DIRECCIN DE SERVICIOS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Modelo de Negocio de los Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes

versin 1.0

Elaborado por: William J. Montilva C.

Septiembre 2005

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1. Introduccin
Ser entiende por estudios de Postgrado, los que se realizan despus de haber recibido el ttulo universitario o su equivalente [3]. Dichos estudios estn dirigidos a elevar el nivel acadmico, el desempeo profesional y la calidad humana de los egresados del sistema de educacin superior del pas o del extranjero [1]. As mismo, los estudios de Postgrado se definen como la formacin de nivel avanzado cuyo propsito principal es la preparacin de profesionales en las diversas reas del conocimiento y para el desempeo en la docencia, investigacin, aplicacin tecnolgica o el ejercicio especializado de una profesin. Por otra parte, los programas de postgrado ofrecidos por las instituciones universitarias estn dirigidos a fortalecer y mejorar la pertinencia social, poltica, acadmica y tica de los estudios que se realizan con posterioridad a la obtencin del ttulo profesional [1]. Dentro de la Universidad de Los Andes los entes organizativos encargados de la creacin, organizacin, ejecucin y control de los diversos programas de estudios de Postgrado son el Consejo de Estudios de Postgrado, las Comisiones o Divisiones adscritas a las facultades o ncleos y las Coordinaciones de cada Programa de Estudio de Postgrado respectivo. Cada una de estas unidades organizativas de la institucin participan en la ejecucin de un conjunto de procesos tanto administrativos como acadmicos que hacen posible que los estudios de postgrado sean impartidos en la universidad. La agrupacin de estos procesos, procedimientos y las normas que los regulan, as como los diferentes actores (usuarios) que ejecutan dichos procesos para impartir los estudios de cuarto nivel y por ende la formacin de profesionales capacitados, forman lo que se denominar en este informe el Sistema de Actividades de los Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes. Por definicin, un sistema de actividades (denominado tambin dominio de aplicacin, contexto o sistema ampliado) es un sistema organizacional que contiene un conjunto de procesos (actividades y tareas) y normas o reglamentos que los regulan, los cuales son ejecutados por mltiples actores (personas o mquinas) con la finalidad de alcanzar una serie de objetivos predefinidos. Este sistema de actividades constituir el ambiente donde operar el Sistema de Informacin de Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes (ULA-SIEP). Dicho sistema de informacin dar soporte al conjunto de procesos del rea de los estudios de Postgrado, proporcionando los servicios de informacin que se requieren para cumplir con la capacitacin especializada de profesionales en estudios de cuarto nivel.

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Para describir este sistema de actividades, aplicaremos parte del mtodo de Modelado de Negocios (Business Modeling Method: BMM), propuesta por J. Barrios y J. Montilva [6]. La aplicacin de este mtodo nos permitir representar de forma abstracta los conceptos ms importantes de este sistema organizacional, el cual contendr los siguientes elementos: Modelo de objetivos: describe los objetivos generales y especficos del dominio de aplicacin. Modelo de procesos: describe los procesos, actividades y tareas llevadas a cabo para cumplir dichos objetivos. Modelo de reglas de negocio: sealan las normas, leyes, polticas y procedimientos que reglamentan los procesos. Modelo de objetos: describe los recursos (ej. datos, personas, materiales, o equipos) requeridos para llevar a cabo un proceso. Modelo de Actores/Unidades: detalla los diferentes actores, sus respectivos roles y las unidades organizativas donde se encuentran asignados los actores.

2. Modelo de Objetivos
El Modelo de Objetivos del Sistema de Estudios de Postgrado, es definido en funcin de la visin, misin y objetivos que tienen los estudios de Postgrado tanto a nivel nacional como dentro de la Universidad de Los Andes. 2.1. Misin de los Estudios de Postgrado de la ULA Los estudios de Postgrado en la Universidad de Los Andes tienen como finalidad formar profesionales especializados y altamente capacitados para la docencia universitaria, la investigacin, la aplicacin tecnolgica o el ejercicio especializado de una profesin, de acuerdo a las exigencias del entorno local, regional, nacional e internacional. 2.2. Objetivos Generales de los Estudios de Postgrado Segn el Consejo Nacional de Universidades (CNU), los estudios de Postgrado tienen como finalidad[1]: 1) Estimular la creacin y produccin intelectual como expresin del trabajo y del estudio. 2) Formar recursos humanos altamente especializados y promover la investigacin para responder a las exigencias del desarrollo social, econmico, poltico cultural del entorno y a la demanda social en campos especficos del conocimiento y del ejercicio profesional. 3) Desarrollar la difusin cultural, el servicio, la integracin y la interaccin con la sociedad.

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4) Integrar la extensin como un proceso de interaccin que los actores de la Educacin de Postgrado realizan en un entorno social para aprender de l, comprenderlo y mejorarlo. 2.3. Objetivos Generales y Especficos de los Programas de Estudios de Postgrado Por otra parte, los objetivos generales y especficos que deben cumplir los programas de estudios de Postgrado ofrecidos por las universidades e instituciones de investigacin, como respuesta a las necesidades de desarrollo econmico y social de su entorno estn: 1. Formar personal altamente especializado con excelente nivel acadmico y profesional que puedan: Cumplir con la demanda de personal especializado en el ejercicio profesional en los diversos campos del conocimiento. Cubrir las necesidades de personal de investigacin cientfica, tecnolgica, esttica y humanstica, as como para el desarrollo acadmico de las instituciones de educacin superior. 1.1. Captar profesionales cuyo perfil se adecue a los requerimientos de ingreso del programa de postgrado, a fin de asegurar un buen desenvolvimiento de los mismos en las actividades acadmicas e investigativas del programa. 1.1.1. Realizar la recepcin de documentos de los aspirantes al programa de Postgrado de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello, a fin de dar inicio al proceso de admisin. 1.1.2. Realizar la evaluacin de los documentos presentados por los aspirantes al programa de Postgrado. 1.1.3. Realizar la seleccin de aspirantes mediante la aplicacin de uno o ms de los diversos instrumentos de evaluacin existentes. 1.1.3.1. Proponer cursos de nivelacin a los aspirantes de postgrado con la finalidad de obtener los conocimientos bsicos requeridos por los planes de estudio respectivos. 1.1.3.2. Realizar las pruebas de conocimiento y psicolgicas a los aspirantes de postgrado a fin de evaluar conocimientos, cualidades, habilidades, aptitudes y actitudes necesarias para ingresar al programa de postgrado. 1.1.3.3. Aplicar la entrevista a los candidatos seleccionados a fin de obtener informacin adicional sobre el entrevistado. 1.1.4. Inscribir en el programa de postgrado a los aspirantes seleccionados siguiendo la normativa vigente a fin de dar legalidad y carcter formal al ingreso de dichos aspirantes.

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1.2. Evaluar el desempeo de los estudiantes de postgrado, a travs del seguimiento y evaluacin continua de sus actividades acadmicas e investigativas. 2. Fomentar la creacin, aplicacin, profundizacin y divulgacin de la actividad intelectual a travs de las lneas, proyectos y programas de investigacin acordes a las exigencias del entorno en materia social, econmica, poltica y cultural. 2.1. Propulsar el desarrollo de investigaciones propuestas por los investigadores y estudiantes de postgrado de acuerdo con las normas y lneas de investigacin establecidas por el postgrado. 2.2. Garantizar el suministro de recursos humanos, materiales y de informacin que hagan posible el cumplimiento de las actividades de investigacin mediante: La captacin de tutores y asesores necesarios para los trabajos de grado de los estudiantes de postgrado, as como colaboradores en los trabajos de investigacin de los docentes. El suministro de temas de investigacin a los estudiantes de postgrado de acuerdo con las lneas de investigacin del programa de Postgrado. El registro actualizado de las investigaciones realizadas por los investigadores y estudiantes de postgrado adscritos al programa de Postgrado. 2.3. Realizar seguimiento y evaluacin de las propuestas de investigacin presentadas por los investigadores y estudiantes de postgrado basados en los procedimientos establecidos en el programa de postgrado. Evaluar y aprobar los anteproyectos y proyectos de trabajo de grado presentados por los estudiantes de postgrado, de acuerdo con los lineamientos determinados por el programa de postgrado. Evaluar las investigaciones propuestas por profesores o investigadores adscritos al programa de postgrado siguiendo los lineamientos propuestos en el mismo. 3. Promover la integracin e interaccin con la sociedad a travs de la divulgacin del conocimiento acadmico y la prestacin de servicios a la comunidad. 3.1. Propiciar relaciones interinstitucionales con organizaciones del entorno local, regional, nacional e internacional mediante el desarrollo de proyectos conjuntos, convenios y alianzas estratgicas que contribuyan al desarrollo y mejoramiento de la sociedad. 3.2. Recopilar informacin sobre necesidades del entorno, mediante contactos y participaciones que permitan reforzar las actividades de postgrado y de las organizaciones mismas.

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3.3. Aplicar y divulgar el conocimiento adquirido por el personal docente del programa de postgrado a travs del dictado de cursos, talleres, seminarios, charlas, conferencias y afines impartidos a sus estudiantes y pblico en general. 3.4. Ofrecer asistencia y prestar servicios a organizaciones del entorno para su creacin, operacin y/o mejoramiento en respuesta a solicitudes, prioridades y recursos. 4. Promocionar los estudios de Postgrado a travs de los diversos mecanismos de divulgacin de informacin existentes dando a conocer sus actividades de docencia, investigacin y extensin. 4.1. Disear el programa de promocin de los estudios de postgrado. 4.2. Producir el material promocional impreso sobre cursos, talleres y actividades de postgrado e investigacin. 4.3. Publicar informacin en la prensa local y nacional, en sitios web dentro de la institucin, en revistas de la facultad o del programa de Postgrado, entre otros. 4.4. Realizar visitas y convenios con empresas e instituciones que deseen tomar cursos de postgrado. 5. Garantizar el buen funcionamiento del programa de Postgrado mediante la administracin eficaz y eficiente de sus recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos y de informacin [4]. 5.1. Formular planes, polticas, estrategias y programas de accin del programa de Postgrado. 5.2. Coordinar y controlar la ejecucin de los planes del programa de Postgrado mediante la integracin de los recursos, las actividades y su personal. 5.3. Realizar el seguimiento y control de los planes establecidos. 5.4. Administrar los recursos requeridos por el programa de Postgrado. 5.5. Revisar y actualizar continuamente los planes curriculares de programa de postgrado a fin de adecuarlos a las necesidades del entorno. 5.6. Mantener un personal docente con formacin en las reas de especialidad e investigacin que asegure el dictado de cursos y seminarios, la direccin o tutora de trabajos de grado o tesis doctorales y cualquier otra actividad que contemple el programa de postgrado.

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3. Modelo de Procesos
Para cumplir con la misin de los estudios de Postgrado en la ULA, diferentes actores (personas o sistemas) llevarn a cabo un conjunto interrelacionado de actividades denominadas procesos de negocio. Cada uno de estos procesos de negocio permitir alcanzar uno de los objetivos plasmados en el Modelo de Objetivos descrito en el punto anterior. Basados en dichos objetivos presentamos la cadena de valor de los estudios de Postgrado, mostrando los procesos fundamentales y de apoyo.

Cadena de Valor de los Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes

Procesos Fundamentales
PF-1 PF-2 PF-3 PF-4

Promocin de los Estudios de Postgrado

Formacin Profesional Especializada

(Funcin Docencia)

Fortalecimiento de la Investigacin
(Funcin Investigacin)

Proyeccin Social
(Funcin Extensin)

Procesos de Apoyo
PA-1

Planificacin de los Programas de Postgrado

PA-2

Coordinacin de Recursos Financieros y Humanos

PA-3

Evaluacin de la Gestin de los Programas de Postgrado

PA-4

Actualizacin de Planes Curriculares, Reglamentos y Normativa

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Proceso Fundamental

PF-1: Promocin de los Estudios de Postgrado

PF-1

Promocin de los Estudios de Postgrado

Objetivo: Promocionar los Estudios de Postgrado a travs de los diversos mecanismos de divulgacin de informacin existentes dando a conocer sus actividades de docencia, investigacin y extensin

PF-1.1

PF-1.2

PF-1.3

PF-1.4

Diseo del Programa de Promocin

Produccin del Material Promocional

Publicacin de Informacin

Visitas y Convenios con Empresas e Instituciones

Proceso Fundamental

PF-2: Formacin Profesional Especializada

(Funcin Docencia)

PF-2

Formacin Profesional Especializada

(Funcin Docencia)

Objetivo: Formar personal altamente especializado con excelente nivel acadmico y profesional que cubran campos especficos del conocimiento y del ejercicio profesional

PF-2.1

PF-2.2

PF-2.3

Ingreso en el Programa de Postgrado

Permanencia en el Programa de Postgrado

Egreso del Programa de Postgrado

PF-2.1.1

PF-2.1.2

PF-2.3.1

PF-2.3.2

Inscripcin en el Admisin al Programa de Postgrado Programa de Postgrado

Gestin de Gestin de Retiro de Estudiantes Titulacin de Estudiantes

PF-2.2.1

PF-2.2.2

PF-2.2.3

PF-2.2.4

Inscripcin de Asignaturas y/o Trabajo de Grado

Evaluacin Actividad Acadmica del Estudiante

Control de Ejecucin Trabajo de Grado

Gestin de Servicios Estudiantiles

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Proceso Fundamental

PF-2.1: Admisin al Programa de Postgrado

PF-2.1.1

Admisin al Programa de Postgrado

Objetivo: Captar profesionales cuyo perfil se adecue a los requerimientos de ingreso del programa de postgrado

PF-2.1.1.1

PF-2.1.1.2

PF-2.1.1.3

Recepcin de Documentos

Evaluacin de Credenciales

Seleccin de Aspirantes

PF-2.1.1.3.1

PF-2.1.1.3.2

Aplicacin de Instrumentos de Evaluacin

Evaluacin de Resultados

Proceso Fundamental

PF-2.2.4: Gestin de Servicios Estudiantiles

PF-2.2.4

Gestin de Servicios Estudiantiles

Objetivo: Gestionar las diferentes solicitudes para la prestacin de los servicios de informacin y atencin al estudiante de postgrado

PF-2.2.4.1

PF-2.2.4.3

PF-2.2.4.5

PF-2.2.4.7

Gestin de Equivalencias

Emisin de Constancias

Solicitud de Carnet Estudiantil

Solicitud de Diploma de Estudios Superiores

PF-2.2.4.2

PF-2.2.4.4

PF-2.2.4.6

Gestin de Ayudas Econmicas

Certificacin de Notas

Certificacin de Programas de Asignaturas Cursadas

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Proceso de Apoyo

PA-1: Planificacin de los Programas de Postgrado

Objetivo: Formular los planes, polticas, estrategias y programas de accin del Programa de Postgrado

PA-1

Planificacin de los Programas de Postgrado

PA-1.1

PA-1.2

PA-1.3

PA-1.4

Planificacin Anual de Actividades del Programa

Planificacin del Ingreso de Profesionales (Cohorte)

Programacin Acadmica de un Perodo Lectivo

Planificacin Presupuestaria del Programa

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4. Modelado de Actores y Unidades Organizacionales

Segn el artculo 3 del Reglamento de Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes, el sistema de Estudios de Postgrado de la ULA ser dirigido por el Consejo de Estudios de Postgrado (CEP), las Comisiones de Postgrado o unidades acadmicas que las sustituyan en las distintas Facultades y Ncleos y por ltimo a las Coordinaciones de cada programa de Postgrado respectivo. El Consejo de Estudios de Postgrado estar integrado por el Vicerrector Acadmico quien lo presidir, el Coordinador General de los Estudios de Postgrado, un representante de cada Facultad o Ncleo y un representante del Consejo de Desarrollo Cientfico, Humanstico y Tecnolgico, segn lo expresa el artculo 4 del Reglamento de Estudios de Postgrado. La estructura organizacional que soporta los estudios de Postgrado es mostrada en la figura siguiente.

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4.1. Identificacin de Actores del Sistema de Estudios de Postgrado

Vicerrectorado Acadmico
Vicerrector Acadmico

Consejo de Estudios de Postgrado

Coordinador del Consejo de Estudios de Postgrado (CEP) Analista de Control de Estudios del CEP Analista de Planificacin del CEP Administradora del CEP Secretaria del CEP

Comisin o Divisin de Estudios de Postgrado de una Facultad o Ncleo

Coordinador de la Comisin o Divisin

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Programa de Postgrado
Coordinador del Programa de Postgrado Comisin de Ingresos del Programa Secretaria del Programa de Postgrado Personal Tcnico Becarios Trabajo Ayudantes Docentes Profesores

Entes Externos
Estudiantes

4.2. Identificacin de los Roles de cada Actor

Actores Vicerrector Acadmico Coordinador del CEP Roles - Preside el Consejo de Estudios de Postgrado - Coordinar, supervisar y evaluar los programas de postgrado existentes en la universidad. - Emitir opinin ante el Consejo Universitario sobre los proyectos de creacin de programas de postgrado, as como sobre la organizacin y funcionamiento de los ya establecidos. - Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la Coordinacin General y aprobar el proyecto de presupuesto de cada Coordinacin de Postgrado. de - Realizar el seguimiento y control al proceso de matriculacin de los estudiantes en los diferentes programas de postgrado. - Realizar el seguimiento y control al proceso de inscripcin regular de asignaturas de los estudiantes de postgrado. - Gestionar las equivalencias de asignaturas solicitadas por los estudiantes de postgrado. - Realizar el seguimiento y control al programa de ayudas econmicas de los estudiantes de postgrado. - Tramitar las solicitudes de certificacin de notas de los estudiantes de postgrado. - Realizar seguimiento y control al registro de calificaciones de las asignaturas cursadas por los

Analista de Control Estudios del CEP

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Actores -

Analista de Planificacin del CEP

Roles estudiantes. Vigilar el cumplimiento de la normativa existente para la permanencia de los estudiantes en cada uno de los programas de estudios ofrecidos en la institucin. Tramitar la titulacin de los estudiantes de postgrado, a travs de la revisin del expediente y de la emisin de la constancia de haber cumplido con todos los requisitos exigidos. Tramitar las solicitudes de certificacin de programas de las asignaturas dictadas en un programa de postgrado. Brindar asesora a los Coordinaciones de Programas de Postgrado en todo lo referente al rea de registro y control estudiantil. Prestar asistencia tcnica para los proyectos de creacin de los programas de postgrado, siguiendo lo estipulado en la normativa del CNU y el reglamento interno de la ULA en esta materia. Mantener informacin de cada uno de los programas de postgrado, referente a su creacin, autorizacin, acreditacin y re-acreditacin. Realizar las revisiones pertinentes a las solicitudes de acreditacin, re-acreditacin y renovacin de reacreditacin de los programas de postgrado. Realizar seguimiento a las observaciones realizadas por el Consejo Consultivo Nacional de Postgrado en relacin con las solicitudes de creacin, acreditacin o re-acreditacin de los programas de postgrado. Revisar las solicitudes de Cursos No Conducentes a Grado Acadmico ofrecidos por las distintas Facultades o Ncleos. Llevar el registro y control de los certificados y constancias entregados a los estudiantes por la realizacin de un curso no conducente a grado acadmico. Revisar los informes de las actividades acadmicas presentados por las Coordinaciones de Programas de Postgrado, realizando el clculo de indicadores de gestin para medir el desempeo de dichos programas. Revisar y analizar las solicitudes de modificacin de la normativa interna de los programas de postgrado.

Administradora del CEP

- Administrar y controlar el fondo de trabajo e ingresos propios asignados a cada programa de postgrado, conjuntamente con el Coordinador General del CEP. - Participar en la elaboracin del anteproyecto anual del

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Actores -

Secretaria del CEP -

Comisin o Divisin de Estudios de Postgrado de una facultad o ncleo Coordinador del Programa de Postgrado Comisin de Ingresos del Programa Secretaria del Programa de Postgrado Personal Tcnico Becarios Trabajo Ayudantes Docentes Profesores Estudiantes

Roles presupuesto del CEP. Analizar, manejar y controlar la asignacin presupuestaria de la dependencia. Revisar y coordinar la preparacin de los estados de la ejecucin financiera de la dependencia. Asesorar a todos los Coordinadores de los Programas de Postgrado en todo lo referente a los trmites administrativos. Administrar los recursos econmicos y materiales del CEP. Solicitar traslado de fondos entre las diferentes partidas presupuestarias de dependencia. Elaborar la agenda diaria del Coordinador General del CEP. Servir de apoyo secretarial a las unidades de Control de Estudios y Planificacin. Servir de apoyo secretarial a las diferentes comisiones del CEP: Comisin de Ayudas Econmicas, Comisin de Equivalencias, Comisin de Publicacin , etc. Controlar la entrada y salida de correspondencia, llevando el registro y archivo de los mismos. Distribuir internamente la correspondencia recibida. Cooperar en el diseo, planificacin y organizacin de programas de postgrado realizados en la facultad o ncleo que representan. Asesorar a los Consejos de Facultad o Ncleo en los asuntos referentes a los estudios de postgrado. Supervisar el desempeo de los estudios de postgrado que se realicen en su facultad o ncleo.

Realiza actividades de apoyo administrativo Realiza actividades de apoyo tcnico Realiza actividades de apoyo administrativo Realiza actividades de apoyo docente

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4.3. Relacin entre los Procesos y Actores

Coordinador Programa de Postgrado

Programador de Sistemas del CEP

Coordinador General del CEP

Planificador Estudios de Postgrado CEP

Secretaria Coordinacin General del CEP

Becas Trabajo, Personal Tcnico, ...

Comit Admisin Programa de Postgrado

Secretaria Programa de Postgrado

Recepcionista del CEP

Secretaria de la ULA

Contabilista del CEP

Administradora CEP

Consejo Acadmico Programa Postgrado

Analista Control de Estudios-CEP

Comisin de Becas

Actores

Procesos PF-2.1.1.1 Recepcin de Documentos PF-2.1.1.2 Evaluacin de Credenciales PF-2.1.1.3.1 Aplicacin instrumentos de Evaluacin PF-2.1.1.3.2 Evaluacin de Resultados PF-2.1.2 Inscripcin en el Programa de Postgrado PF-2.2.1 Inscripcin de Asignaturas PF-2.2.1 Inscripcin Trabajo de Grado PF-2.2.2 Evaluacin Actividad Acadmica Estudiante PF-2.2.3 Control de Ejecucin Trabajo de Grado PF-2.2.4.1 Gestin de Equivalencias PF-2.2..4.2 Gestin de Ayudas Econmicas PF-2.2.4.3 Emisin de Constancias PF-2.2.4.4 Certificacin de Notas

Estudiantes

Aspirantes

Profesores

Tutores

Jurados

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Coordinador Programa de Postgrado

Programador de Sistemas del CEP

Coordinador General del CEP

Planificador Estudios de Postgrado CEP

Secretaria Coordinacin General del CEP

Becas Trabajo, Personal Tcnico, ...

Comit Admisin Programa de Postgrado

Secretaria Programa de Postgrado

Recepcionista del CEP

Secretaria de la ULA

Contabilista del CEP

Administradora CEP

Consejo Acadmico Programa Postgrado

Analista Control de Estudios-CEP

Comisin de Becas

Actores

Procesos PF-2.2.4.5 Solicitud Carnet Estudiantil PF-2.2.4.6 Certificacin de Programas de Asignaturas Cursadas PF-2.2.4.7 Solicitud de Diploma de Estudios Superiores PF-2.3.1 Gestin Retiro de Estudiantes PF-2.3.2 Gestin de Titulacin de Estudiantes (revisin expediente grado)

5. Modelo de Reglas de Negocio

La tabla mostrada a continuacin resume el conjunto de reglas de negocios que estn presentes en el sistema de estudios de Postgrado de la ULA, tomados de los documentos recabados y de la experiencia de sus actores o usuarios.

ID

Nombre de la regla

Descripcin Un aspirante que desee cursar estudios de postgrado deber tener ttulo de Licenciado o equivalente obtenido en una universidad del pas o del extranjero y cumplir con la normativa de estudios de Postgrado de la ULA y del programa respectivo

Fuente Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 2

Reglas relacionadas

RN-1

Requisito para cursar estudios de postgrado

RN-2

Requisito para ser

Reglamento interno del Programa de Postgrado Ser miembro del personal docente y Reglamento de

Estudiantes

Aspirantes

Profesores

Tutores

Jurados

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ID

Nombre de la regla Coordinador General de los Estudios de Postgrado

Descripcin de investigacin, con categora no inferior a la de Agregado, haber realizado estudios sistemticos de cuarto nivel y tener experiencia en la direccin de estos y en investigaciones demostradas a travs de publicaciones Estudios no conducentes a grado acadmico (pueden ser de actualizacin, ampliacin, perfeccionamiento y programas de profundizacin o entrenamiento post-doctorados) Estudios conducentes a grado acadmico (pueden ser de especializacin profesional, maestra y doctorado)

Fuente Estudios de Postgrado ULA, artculo 9

Reglas relacionadas

RN-3

Clasificacin de Estudios de Postgrados en la ULA

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 23

RN-4

Los estudios de Postgrado se regirn por el sistema de perodosRgimen acadmico de los prelaciones-crditos. Los perodos estudios de Postgrado tendrn una duracin mnima de 16 semanas de actividad acadmica efectiva. Una unidad crdito equivale al trabajo acadmico cumplido en: Una hora semanal de actividades tericas o de Clculo de las unidades seminario o crdito de una asignatura Dos horas de actividades prcticas o de laboratorio, durante el perodo regular de 16 semanas Son generalmente cursos cortos o actividades cientficas, tecnolgicas Estudios de Actualizacin, y acadmicas, que tienen como Ampliacin, finalidad renovar, acrecentar o Perfeccionamiento o de mejorar los conocimientos de los Profundizacin o de graduados en diversas reas. Entrenamiento Otorgan una constancia de Postdoctorado asistencia o un certificado de aprobacin si este es avaluado. Estn dirigidos a la formacin de Grado otorgado por los especialistas en un rea especfica estudios de Especializacin del conocimiento. Otorgan el grado Profesional de Especialista en el rea correspondiente. Tienen una duracin de tres perodos lectivos regulares a tiempo Duracin de los Estudios completo. A diferencia de las de Especializacin especialidades mdicas y Profesional odontolgicas que manejan su propia duracin, escolaridad y

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 49

RN-5

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 50

RN-6

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, RN-3 artculo 50

RN-7

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 25 Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculos 26, 28, 49 y 50

RN-8

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ID

Nombre de la regla

Descripcin requisitos acadmicos segn sus reglamentos.

Fuente

Reglas relacionadas

RN-9

Requisitos para obtener el grado de Especialista

Aprobar por lo menos 24 crditos, pudiendo exigrseles la elaboracin de un trabajo de grado Orientados a ampliar o profundizar, en forma sistemtica, los conocimientos en un campo especfico, a fin de adquirir un elevado nivel de capacitacin cientfica, acadmica e investigativa. Otorgan el grado de Magster en el rea respectiva. Tienen una duracin de cuatro perodos acadmicos, a tiempo completo, donde: tres perodos lectivos son usados para cursar las asignaturas del programa y el cuarto perodo para presentar y defender el trabajo de grado. Este trabajo deber presentarse en un plazo no mayor a 4 aos contados a partir de la fecha de inicio de sus estudios sistemticos. Realizar estudios sistemticos durante 3 perodos acadmicos, aprobando por lo menos 24 crditos. Adems presentar y aprobar un trabajo de grado, equivalente a 10 crditos. Haber terminado los estudios sistemticos de Especializacin o Maestra, habiendo obtenido en las asignaturas un promedio igual o superior al establecido por el programa de Postgrado. Este diploma se otorga a quienes no hayan presentado o aprobado el trabajo de grado. Fomentar la capacidad de realizar trabajo intelectual independiente y hacer aportes significativos del conocimiento en un rea especfica del saber. Otorgan el grado de Doctor en la mencin correspondiente a la especialidad realizada. Haber concluido en el rea correspondiente cursos de Postgrado a nivel de Maestra o

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 27

RN-10

Grado otorgado por los estudios de Maestra

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculos 29 y 30

RN-11

Duracin de los Estudios de Maestra

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 31

RN-12

Requisitos para obtener el grado de Maestra

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 31

RN-13

Requisitos para obtener el Diploma de Estudios Superiores

Reglamento de Estudios de RNPostgrado ULA, artculos 32 y 52

RN-14

Grado otorgado por los estudios de Doctorado

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 36

RN-15

Requisitos para el ingreso a los Estudios de Doctorado

Reglamento de Estudios de RNPostgrado ULA,

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ID

Nombre de la regla

Descripcin su equivalente segn criterio del Consejo de Estudios de Postgrado. Pueden ingresar tambin aquellos que hayan concluido los cursos sistemticos de Maestra aunque no hayan realizado el trabajo de grado, cumpliendo el promedio mnimo de permanencia en el programa. Presentar y aprobar una prueba de admisin que demuestre la capacidad del aspirante a realizar labores intelectuales independientes y creativas en el rea. Una vez aprobada la prueba de admisin deber presentar un plan de actividades. Este plan ser elaborado por una comisin integrada por el tutor de la tesis y dos profesores nombrados por el Consejo Directivo del Programa de Postgrado. Dicho plan contendr: Actividades a cumplir, Disciplinas a preparar y Tambin podr incluir asignaturas ya cursadas. El resultado del examen de candidatura ser indicado en trminos de: Aprobado o Improbado Los aspirantes que deseen cumplir el grado de Doctor debern cumplir los siguientes requisitos: Dedicar un mnimo de 3 aos a la realizacin de las actividades propuestas en el plan doctoral, as como a la preparacin del Examen de Candidatura y a la elaboracin de la Tesis Doctoral. Demostrar que posee conocimiento instrumental de al menos un idioma extranjero de los que establezca el programa. Realizacin de las actividades propuestas en el plan cumpliendo un mnimo de 50 unidadescrditos mediante: o Aprobacin del examen de candidatura, el cual aportara entre 20 y 25

Fuente artculo 37

Reglas relacionadas

RN-16

Plan de actividades a cumplir por el aspirante a Doctorado

RN-17

Resultado del Examen de Candidatura

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 38

RN-18

Requisitos para obtener el grado de Doctor

Reglamento de Estudios de Postgrado ULA, artculo 38

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ID

Nombre de la regla

Descripcin crditos. Elaboracin y aprobacin de la Tesis Doctoral, aportando entre 25 y 30 crditos del nmero total que debe acumular el aspirante. o Otras actividades que exija el plan correspondiente. La extensin y profundidad de las asignaturas aprobadas deben ser similares a las exigidas en el programa. El nmero de crditos reconocidos por equivalencia no podr exceder del 49% del total exigido por el programa Solamente se tomarn en las asignaturas que no tengan ms de 5 aos de haberse cursado en funcin de la fecha de la solicitud. Las asignaturas acreditadas por equivalencia conservarn la calificacin original de aprobacin. Cursos aprobados que hayan sido autorizados por el Consejo de Estudios de Postgrado antes de su inicio. Estos cursos deben tener un nivel acadmico similar o superior a los ofrecidos. Dichos cursos no deben tener ms de 5 aos aprobados. El nmero de unidades-crditos reconocidas por equivalencia no debe sobrepasar el 49% del total exigido por el programa. o

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6. Modelo de los Sistemas de Informacin que apoyan estos procesos

Con la finalidad de producir la infraestructura tecnolgica de informacin que sirva de apoyo a la toma de decisiones y el soporte a la ejecucin de actividades a nivel estratgico, tctico y operativo, el Sistema Integrado de Informacin de Estudios de Postgrado, estar constituido por los siguientes subsistemas: Subsistema de Registro y Control Estudiantil de Postgrado Subsistema de Registro y Control de Programas de Postgrado Subsistema de Control de Actividades Acadmicas de un Programa de Postgrado Portal de Informacin de Estudios de Postgrado

6.1. Arquitectura General del Sistema de Informacin de Estudios de Postgrado

Sistema Integrado de Informacin de Estudios de Postgrado

Arquitectura de Aplicaciones

Subsistema de Registro y Control Estudiantil de Postgrado

Subsistema de Registro y Control de Programas de Postgrado

Subsistema de Control Actividades Acadmicas de un Programa de Postgrado

Base de Datos Estudiantil de Postgrado

Portal de Informacin de Estudios de Postgrado Subsistema de Control de usuarios

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6.2. Descripcin General de los Subsistemas

El Subsistema de Registro y Control Estudiantil de Postgrado dar apoyo a las actividades de los procesos para la Formacin Profesional Especializada (PF-2), llevados a cabo tanto por la Unidad de Control de Estudios del CEP como por las Coordinaciones de Programas de Postgrado, con la finalidad de: Realizar el seguimiento y control a los procesos de ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes de postgrado. Aplicar la normativa para la permanencia de los estudiantes dentro de un programa de estudio de postgrado. Consolidar datos y presentar resultados sobre el comportamiento de la matrcula estudiantil de postgrado. Brindar los servicios de atencin estudiantil, tales como: o Emisin de constancias y carnets. o Revisin de la documentacin consignada por un estudiante para efectos de otorgar su grado acadmico. o Revisin y actualizacin de expedientes estudiantiles. o Gestin de equivalencias de asignaturas solicitadas por los estudiantes de postgrado. o Asignacin de ayudas econmicas otorgadas por el CEP. o Tramite para las solicitudes de certificacin de notas de los estudiantes de postgrado. o Tramitacin de las solicitudes de certificacin de los programas de las asignaturas cursadas por los estudiantes dentro de un plan de estudios Gestionar la titulacin de estudiantes dentro de un programa de postgrado.

El Subsistema de Registro y Control de Programas de Postgrado dar soporte a las actividades de los procesos de Planificacin y Evaluacin de Programas de Postgrado (PA-1 y PA-3), realizados por la Unidad de Planificacin del CEP y las Coordinaciones de Programas de Postgrado, a fin de: Prestar asistencia tcnica en el proceso de creacin de un programa de postgrado segn la normativa del CNU y el reglamento del CEP. Realizar el seguimiento y control referente a la creacin, autorizacin, acreditacin y re-acreditacin de un programa de postgrado. Llevar el registro de la informacin bsica de las Comisiones o Divisiones y Coordinaciones de los programas de postgrado, el historial de coordinadores y los posibles estados de cada programa de postgrado. Revisar los informes de actividades presentados por los programas de programas a fin de evaluar su desempeo y asignar su respectivo presupuesto.

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El Subsistema de Control de Actividades Acadmicas de un Programa de Postgrado cubrir el conjunto de procesos y actividades realizadas por las Coordinaciones de Programas de Postgrado, permitiendo: Planificar la apertura de nuevas cohortes y programar el ingreso de aspirantes a un programa de postgrado. Apoyar al proceso de evaluacin y seleccin de aspirantes. Formalizar la inscripcin de aspirantes admitidos a un programa de postgrado. Actualizar el expediente acadmico de los estudiantes de un programa de postgrado. Apoyar al proceso de evaluacin de proposiciones de trabajos de grado, asignacin de tutores, asignacin de jurados y el registro, seguimiento y evaluacin del trabajo final de grado. Mantener el registro de la participacin de estudiantes y profesores en eventos, publicaciones realizadas, as como los reconocimientos obtenidos. Llevar el registro del personal docente de un programa de postgrado, as como la actividad acadmica realizada dentro del postgrado. Apoyar al proceso de evaluacin del programa de postgrado. Planificar el proceso de inscripcin de asignaturas y trabajos de grado. o Seleccin de asignaturas a dictar o Programacin de horarios o Asignacin de profesores o Publicacin de horarios Ejecutar el proceso de inscripcin de asignaturas y trabajos de grado o Preparacin y distribucin de material de inscripcin o Control del pago de matrcula o Inscripcin de asignaturas o Verificacin y ajustes de la inscripcin de asignaturas Cerrar el proceso de inscripcin de asignaturas y trabajos de grado Registrar las calificaciones obtenidas por los estudiantes. Realizar el seguimiento y evaluacin del rendimiento estudiantil.

El Portal de Informacin de Estudios de Postgrado ofrecer a los estudiantes, profesores, coordinadores de las comisiones o divisiones, as como otras unidades organizativas dentro y fuera de la institucin, la posibilidad de realizar consultas sobre toda la informacin disponible sobre los estudios de postgrado.

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Referencias consultadas
1. Normativa general de los estudios de Postgrado para las universidades e instituciones debidamente autorizadas por el Consejo Nacional de Universidades, publicado en Gaceta Oficial No. 37.328 del 20 de noviembre de 2001. 2. Resolucin referida a la poltica nacional de estudios de Postgrado, publicado en Gaceta Oficial No. 35.210 del 27 de marzo de 1993. 3. Reglamento de Estudios de Postgrado. Consejo de Estudios de Postgrado, Vicerrectorado Acadmico, Universidad de Los Andes, Mrida Venezuela (1991). 4. Rivas V. Nereyda: Manual de organizacin del Consejo de Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes, Unidad de Control de Estudios (2004). 5. Rivas V. Nereyda: Manual de organizacin del Consejo de Estudios de Postgrado de la Universidad de Los Andes, Unidad de Planificacin (2004). 6. Montilva J., Barrios J.: BMM: A Business Modeling Method for Information Systems Development. Clei Electronic Journal 2005.