z RE e Be = = = Eg IAARET I HLEOR ASF ‘avalide oe ae cocumento puede venicarse eps /seaeelactoneasipespidana go covSedetncroica Supersolidaria ‘et eroh kine vaice e “super parlatranatormacign Pagina des Bogota, D.C. Al contestar por favor cite estos datos: Fecha de Radicado: 2023-07-11 163423 No. de Radicado: —zozsaziosi0881 Sefior(a) ALEXANDER SUAREZ BURGOS Representante Legal COOPERATIVA INTEGRAL DE PRODUCTORES BCM NIT: 9076562928 Correo electrénico: gerenciaexportbem@gmail.com Carrera Km 3 via Turbo Turbo - Antioquia Asunto: Proceso Supervision Procedimiento: Control de Legalidad Actividad: Acuse de Recibo : legalizacion actividad financiera Constituci6n Radicacion: 2023440096982 Cordial saludo, La Superintendencia de la Economia solidaria acusa recibo de la comunicacién del asunto, mediante la cual la entidad por usted representada, remite documentacion para el control de legalidad de asamblea de constitucién de fecha 8 de junio de 2023, con la finalidad dar cumplimiento a lo sefialado en el numeral 2.1 del Capitulo |, Titulo Ill de la Circular Basica Juridica, Circular Externa No. 20 de fecha 18 de diciembre de 2020, publicada el 28 de enero del afio 2021, expedida por esta Superintendencia. ‘Sobre dicho particular, nos permitimos expresarle que este organo de control, en ejercicio de las funciones establecidas en la Ley 454 de 1998, avocé el control de legalidad de forma y de fondo de la documentacién allegada, observandose lo siguiente: A. CONTROL DE LEGALIDAD DE FORMA: Revisada la_documentacién allegada, la organizacién solidaria COOPERATIVA INTEGRAL DE PRODUCTORES BCM allegé la totalidad de documentos para realizar el control de legalidad de constitucién. B. CONTROL DE LEGALIDAD DE FONDO > SOBRE EL ACTA DE CONSTITUGION DEL 8 DE SEPTIEMBRE DEL 2022 De conformidad con el Articulo 14 la ley 79 de 1988, y el numeral 2.1 del Capitulo |, Titulo Ill de la Circular Basica Juridica, Circular Externa No. 20 de fecha 18 de diciembre de 2020, publicada el 28 de enero del afio 2021, expedida por esta Superintendencia “Super-Vision" paralatransformaci@n Camreea T No, 31-10 Piso 1, PBX (1)7 560857. Linea Gratis 018000 180 430 ‘wa supersldara gov co NT: 830 053.045 5 Bogota D.C, Colombia once ema dasimentez RE e Be = = = Gap p AABET LEO AR ‘avalide oe ae cocumento puede venicarse eps /seaeelactoneasipespidana go covSedetncroica Supersolidaria Seinen de cen ere “super parlatranatormacign Pagina2deS a. En cuanto a los Asociados Fundadores: Esta Superintendencia obseqyd ,,qUe.SP2. cumple con los fequistos establecidos en la Ley 79 dg 1988 articulo 14. y con lo indicado enel numeral 2.1, capitulo |, Titulo ill, de la Circular Basica Juridica, Circular Externa 20 de fecha 12 de diciembre de 2020, publicada e! 28 de enero del afio 2021, en cuanto al nimero de asociados para constituir una cooperativa ya que, segin la informacion suministrada en el acta de constitucion del 2022 vemos que el nimero de asociados se cumple b. En cuanto a los Nombramientos: Consejo de Administracion: Esta Delegatura observa que en el numeral 4 del acta de onstitucién, que los asambleistas realizaron la eleccién de 5 miembros principales y 5 suplentes quienes de manera inmediata aceptan los cargos. Junta_de Vigilancia: Esta Delegatura observa que en el numeral 5 del acta de onstitucién que los asambleistas realizaron la eleccién de 3 miembros principales y 3 miembros suplentes quienes de manera inmediata aceptan los cargos. Revisor Fiscal: Esta Delegatura observa que en el numeral 6 del acta de constitucién que los asambleistas realizaron la eleccién del sefior Rainero Castaiio como Revisor Fiscal de esta organizacién solidaria Gerente: Esta Delegatura observa que en el numeral 7 del acta de constitucién que los asambleistas realizaron la eleccién del sefior PAOLA BORJA CORREA como gerente de esta entidad solidaria, pero no se observa la eleccion de un gerente suplente, por lo que es necesario precisar que, en las ausencias temporales o accidentales, el Gerente sera reemplazado por la persona que determine el Consejo de Administracién, quien deberi_reunir las mismas condiciones ¢. En cuanto a los Aportes Iniciales: Este érgano de control observé, que se aporté certificado del pago de los aportes sociales expedido por el representante legal, en donde consta que cada asociado podria ingresar con un aporte social de $ 10.000.000 Les recordamos que, los aportes sociales minimos no reducibles son aquel valor del aporte social que toda organizacién solidaria debe tener como proteccién al patrimonio y que en ningan momento podra disminuirse durante la existencia de la organizacion solidaria. Este aporte puede ser incrementado por decision de la asamblea general; pero, en ningtn caso, podré disminuirse, (numeral 10 del articulo 19 de laley 79 de 1988 en el caso de las cooperativas de ahorro y credito y multiactivas e integrales con seccion de ahorro y credito debera verificarse ademas que no se afecte el monto minimo de aportes exigido para el ejercicio para la actividad financiera 0 cumplimiento de solvencia (paragrafo 2 de! articulo 42 de la ley 454 de 1998. “Super-Vision" paralatransformac Camreea T No, 31-10 Piso 1, PBX (1)7 560857. Linea Gratis 018000 180 430 ‘wa supersldara gov co NT: 830 053.045 5 Bogota D.C, Colombia once ema dasimenteSupersolidaria Seinen de cen ere “super-Vln’paalatansformacipn Pagina 3 deS Cerificacién expedida por la entidad competente, mediante la cual se acredita la educacién cooperativa de veinte (20) asociados fundadores, con una intensid feeiog: a veinte (20) horas, con fecha 01 de noviembre de 2022 OLD MEE e. En cuanto a los estatutos Revisados los estatutos de fondo aprobados mediante Asamblea General de Constituci6n de fecha 8 de septiembre de 2022, observamos en sus estatutos: > Articulo 3: Esta delegatura observa que el articulo en mencién la duracién de la cooperativa es de 30 afios; teniendo en cuenta que una de las caracteristicas que debe tener toda cooperativa es que tenga una duracién indefinida conforme a lo descrito en el articulo 5 numeral 9 de la Ley 79 de 1988. Por lo anterior, le solicitamos remitir las respectivas sobre la inobservancia de la norma. ¥ Articulo 14 y 17: Esta delegatura observa que el articulo en mencién dice que se perdera la calidad de asociado por la pérdida de alguna de sus calidades 0 por la pérdida de condiciones exigidas para ser asociado. La Ley 79 de 1988 en su articulo 25 estipula que la calidad de asociado se perder por muerte, disolucién, retiro voluntario 0 exclusi6n tanto personas naturales como juridicas G a @ ae 2 = ‘avalide oe ae cocumento puede venicarse eps /seaeelactoneasipespidana go covSedetncroica Eg IAARET I HLEOR ASF > Articulo 51: Se recomienda complementar dentro de las funciones del Consejo de Administracion las que se relaciona con el SARLAFT, de conformidad con el numeral 3.2.4.1, y demas que sean consagradas para este érgano de administracién, en el Titulo V. Capitulo |, de la Nueva Circular Basica Juridica, Circular Externa No. 20 de fecha 12 de diciembre de 2020, publicada el 28 de enero del afio 2021 Articulo 54: Se recomienda en dicho articulo, complementar dentro de las funciones de la junta de vigilancia las relacionadas con fijar las politicas del SARLAFT, adoptar el cédigo de ética en relacién con el SARLAFT. designar al “Super-Vision" paralatransformaci@)n Camreea T No, 31-10 Piso 1, PBX (1)7 560857. Linea Gratis 018000 180 430 ‘wa supersldara gov co NT: 830 053.045 5 Bogota D.C, Colombia Docurert race daiaimontez RE e Be = = = Eg IAARET I HLEOR ASF ‘avalide oe ae cocumento puede venicarse eps /seaeelactoneasipespidana go covSedetncroica Supersolidaria ‘et eroh kine vaice e “super parlatranatormacign Pagina a des oficial de cumplimiento y su respectivo suplente, aprobar el manual de procedimientos y sus actuaizaciones, entre oro temas, conforme a InesiaNeRid?, en los numerales 1.1., 1.2 del Titulo V, Capitulo | de la Nueva Circular Basica Juridica del aro 2020. @ Articulo 58: Se sugiere complementar dentro de las funciones del Revisor Fiscal las relacionadas con establecer unos controles que le permitan evaluar el cumplimiento de las normas sobre Lavado de Activos y financiacién del terrorismo, presentar un informe trimestral al consejo de administracién sobre el resultado de Su evaluacién del cumplimiento de las normas en instrucciones contenida en el SARLAFT, conforme a lo establecido en el numeral 3.2.5.1 y demas que sean consagradas en el Titulo V, Capitulo I, de la Nueva Circular Basica Juridica, Circular Externa No. 20 de fecha 12 de diciembre de 2020, publicada el 28 de enero del afio 2021. ¥ Articulo 64: Se recomienda complementar dentro de las funciones del Gerente las que se relaciona con el SARLAFT, disponer de los recursos técnicos y humanos ara implementar y mantener en funcionamiento el SARLAFT, entre otros temas, conforme a lo establecido en los numerales 3.2.1, 3.2.4.2, y demas que sean consagradas en el Titulo V, Capitulo | de la Nueva Circular Basica Juridica, Circular Externa No. 20 de fecha 12 de diciembre de 2020, publicada el 28 de enero del presente af. En relacién con el articulo se sugiere que las observaciones aqui esgrimidas, sean examinadas, previamente, por el consejo de administracién y decididos posteriormente, Por la asamblea general (ordinaria o extraordinaria) en una reforma estatutaria. En el mismo sentido, es importante que la organizacién solidaria para tal efecto y con el fin de agilizar el procedimiento internode los tramites y offecer un mejor servicio a sus asociados haga llegar la documentacion correspondiente almacenados y scaneados en tun solo archivo para la radicacion y su tramite correspondiente dentro de los 10 hak siguientes a a este comunicado Para finalizar, esta Delegatura se permite recordar los deberes normativos y financieros a los que se encuentra sujeta la organizacién solidaria en mencié 1 “Super-Vision" paralatransformac n Camreea T No, 31-10 Piso 1, PBX (1)7 560857. Linea Gratis 018000 180 430 ‘wa supersldara gov co NT: 830 053.045 5 Bogota D.C, Colombia Neeson once ema damnG a @ ae 2 = Eg IAARET I HLEOR ASF ‘avalide oe ae cocumento puede venicarse eps /seaeelactoneasipespidana go covSedetncroica Supersolidaria Seinen de cen ere “super parlatranatormacign Pagina SdeS 2oat-o7-11 1634-23 Se reitera a la entidad la obligacién de actualizar su direccién, teléfono, e ~ mail, etc., ante esta Superintendencia, si ha habido cambio después de las fechas de transmisin de informacién A contestar por favor citen el numero de radicacién indicado en la parte superior derecha de este oficio, dato indispensable para que este tramite siga su curso. Cordialm BERNARDO LEON ORTIZ POSADA intendente de Cooperativas y otras Organizaciones Delegatura para la Supervisién del Ahorro y la Forma Asociativa Solidaria Proyoci,BLASINA MARTINEZ ALCAZAR Fevksd: VEIMS TUIRAN FLOREZ MARIA CLAUDIA SARMIENTO OLAS “Super-Vision" paralatransformaci@)n Camreea T No, 31-10 Piso 1, PBX (1)7 560857. Linea Gratis 018000 180 430 ‘wa supersldara gov co NT: 830 053.045 5 Bogota D.C, Colombia Docurert race daiaimonte