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Asociacin de Comerciantes Mayoristas Andrs Avelino Cceres

I. INVESTIGACION PRELIMINAR 1.1 AREA DE ESTUDIO


1.1.1 Razn Social: Asociacin de Comerciantes Mayoristas Andrs Avelino Cceres 1.1.2 Rubro: Venta de productos de primera necesidad. 1.1.3 Visin: Convertirse en uno de los ms grandes mercados a nivel local como nacional. 1.1.4 Misin: Mediante un elaborado y conciso plan de organizacin satisfacer las necesidades del consumidor arequipeo y dems consumidores. 1.1.5 Objetivos DE LA EMPRESA:
Llegar a convertirse en la asociacin lder de venta de productos de primera necesidad. Ser conocida a nivel local y nacional.

1.1.6 Organizacin del rea de Estudio Organigrama de la empresa RESALTAR AREA

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1.2

SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA


1.2.1 ANALISIS FODA 1.2.1.1 Fortalezas F1.- Buen trato del personal hacia los clientes. F2.- Personal capacitado. F3.- Productos de buena calidad. F4.- Productos econmicos. F5.- Variedad de productos F6.- Local amplio y moderno. F7.- Ubicacin estratgica. F8.- Amplia playa de estacionamiento. F9.- Buenos servicios higinicos. F10.- Cuenta con una estacin policial muy cerca. F11.- Cuenta con una pequea guardera infantil. F12.- Cuenta con una buena infraestructura. F13.- Inversin por parte del asociado. 1.2.1.2 Oportunidades O1.- Hacer buen marketing local. O2.- Apertura de nuevas sucursales a nivel nacional. O3.- Hacer promociones y descuentos al consumidor. O4.- Modernizar la infraestructura de su local o establecimiento. O5.- Tener una buena sectorizacin 1.2.1.2 Debilidades D1.- No cuenta con sistema contable. D2.- Deficiente limpieza pblica. D3.-Congestionamiento vehicular DE LA ZONA D4.- No cuenta con una sealizacin vehicular. D5.- Tener una mala sectorizacin. 1.2.1.3 Amenazas A1.- Alta competencia por la llegada de las grandes empresas de Lima. A1.- La competencia local. A1.-La suba de precios en los productos. A1.- La oferta y la demanda de los productos de primera necesidad

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1.2.2

MATRIZ FODA CUADRO


FORTALEZAS - OPORTUNIDADES F1.- Inversin por parte del asociado Mediante esta fortaleza el mercado generara una buena oportunidad para el mercado en cuanto a implementacin y mejoramiento de infraestructura. DEBILIDADES - OPORTUNIDAD D5.- Mala sectorizacin Superando esta debilidad creo que el mercado tendra una buena oportunidad en cuanto a la afluencia de clientela, ya que el mercado estar ms ordenado y sectorizado FORTALEZAS AMENAZAS F4.- Productos econmicos Mediante esta fortaleza el mercado se convierte en una potente amenaza para el resto de empresas o mercados que se dedican al mismo rubro

DEBILIDADES AMENAZAS D1.-No cuenta con un sistema de control Debido a que el mercado no cuenta con un sistema de control, el manejo de informacin es muy deficiente e inexacto tanto para hacer ingresos de informacin como para generar reportes.

1.3

DETERMINACIN DEL PROBLEMA


1.3.1 Descripcin del Proceso Principal En el departamento de administracin se registran y contabilizan todos los ingresos y egresos que se generan por diversas actividades que se llevan a cabo en la asociacin, datos personales y econmicos del asociado. La forma como se realiza el registro de informacin es muy deficiente, ya que esta se realiza de manera manual en libros contables, generando as una completa prdida de tiempo laboral por parte del personal administrativo. 1.3.2 Definicin del Problema El proceso para guardar y buscar informacin que genera diariamente la asociacin, tales como ingresos(pagos de vigilancia, pagos de alumbrado pblico, pagos de limpieza, alquiler de playa de estacionamiento, cuotas mensuales, pagos extraordinarios), egresos(pagos de personal, compra de insumos, pagos de servicios pblicos, ejecucin de obras, pagos extraordinarios), son muy deficientes a la hora de su

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ejecucin, puesto que se realizan de manera manual en libros contables y apuntes, ocasionando el mal manejo, perdida y duplicidad de informacin. Eso conlleva a la desorganizacin en la documentacin que se maneja dentro del rea establecida, y a la vez hace fcil la manipulacin de la informacin y el extravi de documentos que son vitales para la asociacin. 1.3.3 Propuesta de Solucin Se propone la realizacin de un sistema que permita controlar los ingresos, egresos, la no duplicidad de informacin y el manejo eficiente en cuanto a gestin, bsqueda de informacin y generacin de reportes, que pueda ser fcil de manejar y que cuente con una interfaz agradable, para que haya una buena interaccin con el usuario (Sistema de Control General) 1.4

OBJETIVOS DEL PROYECTO


1.4.1 Objetivos Generales
Implementar un sistema de control general para la Asociacin de Comerciantes Mayoristas Andrs Avelino Cceres para que pueda ofrecer una mejor atencin a todos los socios e inquilinos.

1.4.2 Objetivos Especficos


Realizar un manejo eficiente contable de cada uno de los socios Generar reportes rpidos y eficientes Realizar consultas de datos en cualquier momento

1.5

LISTA DE USUARIOS PARTICIPANTES


1.5.1 Contador: Se encarga de llevar a cabo todas gestiones que impliquen el uso de dinero de la asociacin, siempre con el consentimiento de la presidenta o junta directiva. Llevar los libros contables del mercado Asesorar a la junta directiva en temas econmico Registrar todos los ingresos y egresos que se lleven a cabo durante el da Rendir cuentas de los manejos econmicos a la junta directiva

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Tener en estado ptimo las gestiones que tengan que ver con entidades pblicas del estado 1.5.2 Secretaria: Se encarga de la recepcin de documentos y atender a los asociados del mercado, De informar al contador de cualquier documento que se reciba tanto de entidades pblicas del estado as como internas. Llevar en orden los libros contables, documentos etc. Brindar constancias a los asociados Brindar informacin a los asociados y dems personas que soliciten informacin Estar al tanto de las actividades que realice el contador y la junta directiva Recibir informacin ya sea de los asociados o de otras personas Ingresar informacin y redactar los documentos que se requieran 1.6

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.6.1 Factibilidad Tcnica La asociacin cuenta con un equipo de cmputo con los recursos necesarios para la ejecucin del sistema de control general y cuenta con las siguientes caractersticas. 1.6.2.1 Requerimiento de Hardware Sistema Fabricante del sistema: Intel Procesador: Pentium(R) Dual-Core CPU Memoria: 2048MB Pantalla Monitor: monitor PnP genrico Impresora CANON IP 1800 1.6.3.2 Requerimiento de Software Sistema operativo (Windows XP) Gestor de base de datos (Microsoft SQL Server 2008) Interface grfico (Microsoft Visual Studio 2010) 1.6.2 Factibilidad Operativa

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El sistema de control general permitir a la empresa un mejor manejo y accesibilidad de datos, tales como informacin del estado econmico de los socios, personal de trabajo, ingresos y egresos evitando la aglomeracin de papeles o informacin no til. El software ser sencillo y accesible para el mejor manejo por parte de los trabajadores o usuarios. 1.6.3 Factibilidad Econmica Costo hardware: Costo de software: Sistema Operativo Windows XP (ya cuenta con el sistema operativo) Gestor de base de datos (SQL server 2008 Express) Interface grfico (VISUAL 2008 Express) COSTO DE PERSONAL: Jefe de proyecto Analista Diseador Programador

S/. 1000 S/. 800 S/. 700 S/. 1000 -------------S/. 3500

1.7 COSTO/BENEFICIO
Material de escritorio Papel Lapiceros Resaltadores Mano de obra Asistentes Ahorro Total S/. S/. S/. 75 10 15

S/. 300

-------S/. 400

Meses Costo de software Costo beneficio Total Taller de sistemas

Enero 3500 0 3500

Febrero 3500 400 3100

Marzo 3100 400 2700

Abril 2700 400 2300

Mayo 2300 400 1900

Junio 1900 400 1500 Pgina 6

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Meses Costo de software Costo beneficio Total

Julio 1500 400 1100

Agosto 1100 400 700

Septiembre 700 400 300

Octubre 300 400 +100 (G) 1

1.8 Cronograma de Actividades

1.8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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II. ANLISIS 2.1 MODELADO DEL NEGOCIO

Registra socio

Registra ingresos Secretaria

Registra egresos

Emite reportes

2.2 ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS 1.2.3 Tcnicas y herramientas para la identificacin de requerimientos


2.2.1.1 Preguntas cerradas:

Les es fcil manejar o interactuar con el actual sistema operativo con el que cuenta su computador? Si No Estn satisfechos con el actual software de control que manejan? SI NO Estn ustedes capacitados para manejar el actual software de control?
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Si No Les trae beneficios el actual software de control que manejan? Si No Les gustara tener una capacitacin y actualizacin del software de control cada cierto tiempo? Si No Les gustara contar con nuevo software de control que tenga una interface ms agradable y que sea mucho ms fcil de manejar? Si No 2.2.1.2 Preguntas abiertas: Qu problemas tienen en su rea de trabajo en cuanto al software de control que manejan? No lo entendemos bien puesto que no hemos sido capacitadas para manejarlo Qu tipo de problemas tienen con el software de control que manejan? Es muy complicado y difcil de entender Qu tipo de capacitacin les gustara tener acerca del actual software de control que manejan? Que la secretaria que estaba desarrollando el software nos enseara a manejarlo Cmo les gustara que sea el Sistema de Control General? Que sea fcil de entender y que no tenga muchas ventanas, que sea agradable y no aburrido, algo colorido Quisieran que el nuevo Sistema de Control General de control sea va internet o solamente que sea local? Creo que no es necesario que sea va internet, porque la informacin que posee el mercado es muy importante y solo es trabajada en el mercado

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2.2.2 Especificacin de requerimientos funcionales


Ingresar datos de los socios Ingresar datos de los clientes Ingresar utilidades Ingresar pagos Generar boleta de pagos Generar reporte de datos (clientes, socios) Generar reporte de utilidades Generar balance (diario, mensual) Bsqueda de datos (socios, clientes, utilidades, egresos)

RF<01> Autores Objetivos Asociados Descripcin

Ingresar datos de los socios Chistiam vera vilca Sistema de Control General El sistema deber ingresar los datos de los socios y guardarlos en la base de datos Alta

Importancia

RF<02> Autores Objetivos Asociados Descripcin

Ingresar datos de los clientes Chistiam vera vilca Sistema de Control General El sistema deber ingresar los datos de los clientes y guardarlos en la base de datos Alta

Importancia

RF<03> Autores Objetivos Asociados Descripcin Taller de sistemas

ingresar utilidades Chistiam vera vilca Sistema de Control General El sistema deber ingresar y registrar las Pgina 10

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utilidades que genera el mercado y guardarlo en la base de datos Importancia Alta

RF<04> Autores Objetivos Asociados Descripcin

Generar reporte de pagos Chistiam vera vilca Sistema de Control General El sistema deber generar reportes de pagos a los socios y clientes Alta

Importancia

RF<05> Autores Objetivos Asociados Descripcin

Generar balance Chistiam vera vilca Sistema de Control General El sistema deber generar un balance econmico de los ingresos y egresos del mercado Alta

Importancia

RF<06> Autores Objetivos Asociados Descripcin

Busqueda de datos Chistiam vera vilca Sistema de Control General El sistema deber permitir a los usuarios hacer una rpida bsqueda de informacin en la base de datos Alta

Importancia

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2.2.3 Especificacin de requerimientos no funcionales


Usabilidad Confiabilidad Rendimiento Aspectos generales

RNF<02> Autores Descripcin

Usabilidad Christiam vera vilca La pantalla de registro que muestre el sistema debe de permitir la interaccin de forma fcil. La resolucin mnima para una buena visualizacin del sistema ser de 800x600 pxeles. El sistema debe permitir ser usado intuitivamente por cualquier usuario En caso de error del usuario el sistema informar claramente el mensaje del error y una solucin entendible

Importancia

baja

RNF<03> Autores Descripcin

Confiabilidad Christiam vera vilca El sistema estar disponible ininterrumpidamente las 24 horas del da. baja

Importancia

RNF<04> Autores Descripcin

Rendimiento Christiam vera vilca


El sistema debe demorarse no ms de 2 segundos en registrar un cliente.

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Importancia

baja

RNF<04> Autores Descripcin

Aspectos generales Christiam vera vilca


A cada usuario se le asignar un login y una clave del sistema, los cuales le permitirn el ingreso de acuerdo un perfil determinad Permitir que el usuario pueda cambiar la contrasea de acuerdo a las polticas de seguridad de la organizacin.

Importancia

baja

2.3 Modelado del proyecto 2.3.1Diagrama de Casos de uso del sistema

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Nombre de Caso de Uso Actor Pre-Condicin Descripcin

Actualizacin de datos Secretaria La secretaria debe ingresar los datos al sistema El sistema deber verificar la informacin ingresada por la secretaria con la base de datos y actualizarlos Actualizar datos Verifica datos Secretaria La secretaria debe ingresar los datos al sistema El sistema deber verificar la informacin ingresada por la secretaria y compararla con la base de datos Verificar datos

Post-Condicin Nombre de Caso de Uso Actor Pre-Condicin Descripcin

Post-Condicin

Nombre de Caso de Uso Actor Pre-Condicin Descripcin

Bsqueda de datos Secretaria La secretaria debe ingresar su contrasea El sistema deber verificar la informacin ingresada por la secretaria con la base de datos Realizar bsqueda Realiza pagos Secretaria La secretaria debe ingresar la informacin del pago efectuado El sistema deber registrar los pagos efectuados por el socio Registrar pagos Imprime recibos

Post-Condicin Nombre de Caso de Uso Actor Pre-Condicin Descripcin Post-Condicin Nombre de Caso de Uso

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Actor Pre-Condicin Descripcin Post-Condicin Nombre de Caso de Uso Actor Pre-Condicin Descripcin Post-Condicin

secretaria Organizar la informacin a imprimir El sistema deber generar recibos por los pagos efectuados Imprimir recibo Emite reporte secretaria p El sistema deber generar reportes por los pagos efectuados y otros Emitir reporte

2.3.2 Diagrama de anlisis de caso de uso

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2.3.2.1 Anlisis de clases del sistema

2.3.2.2 Diagrama de colaboracin del sistema

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