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ee so MLIDAD Disa, > RS RLOMIA Roy ae REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES R.O.F. Danio Alomia Robles, Abril 2019 REGLAMENTO DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES DELAMUMICIPALIOAD A, DISTRITAL DE DANIELALOMIA ROBLES « wrropuccion £1 Reglamento de Organiza y Functones(ROF) la Municpakded Distal do Dare Alama Robes ha sido formula de acuerdo alos ineamintos del Deceto Supreme que aprcha os Lineanintos de Orpanizacin del Estado, N* 0542018- POM y demas diposconesy normative viget. FE proceso de descentalizacién consfituye uno de los logres signiicatvos en materia de polticas piblcas en la citima década, constiuyéndose en una ‘estrategia y oportunidad de desarrollo para el pals en su afén de superar una situacion de exclsin, pobreza y atraso econdémico, en ése conteto, tanto la Ley Orgénica de Muniipalidades, como la Ley de Bases de la Descentralizacién, establecen y delinitan fas funciones y competencias. de los gobiernos locales, orientados a promover et desarrollo local La Municipalided Distital de Daniel Alomia Robles, consiente del rol que le ‘compete asumir, ha redisefiado su estructura orgénica acorde a los nuevos ‘escenarios sociales y econémioos que vive el pals, orientado su gestién hacia un cenfoque funcional que fortalezea su accionar para una adecuada toma de docisiones en el marco de los objetivosinstitucionales, I Reglamento de Orgarizacion y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distal de Daniel Alomia Robles, constituye un instrumento de gestion importante para el logro de objetivos, una hercamionta fundamental y basica de gestin institucional, que establece las funciones y facuilades para cada uno de los érganos cestructurados hasta el tercer nivel organizacional, propendiendo con cada uno de I cellos, una comunicacién més efclente y eflcaz en aras de brindar una adecuada prestacién de loe servicios piblices locales y promover el desarrollo integral y sostenible de au émbitojriediosional El presente Reglaments de Organizacion y Funciones contiene 06 Tituios, 09 Capitulos, 110 Articulosy 05 Disposiciones Complementatas, Daniel Alomia Robles, Marzo 2019 nino yin apt! costo castiot asitton copiov conto opto ‘capo ira mow mmuov tmuwow exo DE LAS ESPOSICONES GENERALES DELAESTRUCTURAORGANCA Dela Estuctra Orica los panos de Gai at rgaro Censutvo¥ De Ceorinacién et rg De Drees et pan De Conte at Orga De Detonsa ‘Doo panos De Asesoraminio De Los gens De Ayo Do Los Ogee Denes REGNEN LABORA. REGNENECONDNACO RELACIONES ITERNSTTUCONALES DISPOSIAONES COMPLEMENTARIAS ‘ORGANGRAMA ESTRUCTURA TiTuLo! DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Aticulo 12, NATURALEZA JURIDICA La Municipalidad Distital de Daniel Alomia Robles, es una entidad basica de la coiganizacién tertorial de! Estado y canal inmediato de paticipacién vecinal en asuntos pubicos, que insitucionaliza y gestiona con autonomia, los intereses proplos de la colecivdad, en tal sentido deyiene en elementos esenciales del obieme local, of tonite, la poblacién y la organizacién. Ast mismo la “Municipalidad Disttal de Daniel Alomia Robles, tiene personerla juridica de derecho publico con autonamia poltica, econdmica y adminisatva en las imaterias de su competenci, Asticulo 2°- JURISDICCION a jursdiccin de fa Municipaidad Distital de Daniel Alomia Robles, es el Ambito teritrial del Dstt, Articulo 3° AUTONOMIA La Muniipalidad Distital de Daniel Alomia Robles, goza de autonomia poitica, ‘econdmica y administrativaen los asuntos de su competencia, de conformidad a lo ‘establecide en la Conetticlén Politica dl Per, a cuyo mandato ejerce actos de obieme, actos administatives y de administracién, con sujecion al ordenamianto jurltico, ‘Aticulo 4°. FUNCIONES GENERALES. La Municipaidad Distitel de Daniel Alomia Robles, ejerce competencias y funciones que establece la Consttucén Pollca del Estado, la Ley de Bases dela Descentralizacén, la Ley Orgénica do Municipalidades y demas disposiciones legalos. Le cotresponde a la Muricipalidad Distital de Daniel Alomia Robles, ejacer las, compotoncias Exclusivas y Compartilas sefaladas en las leyes mencionadas, Competencias Exclusives: 1, Planiicar y promover el desarrollo urbano y rural de su creunsctipcén y sjecular los planes corespondientes. 2. Normar la zonficacién, urbanismo, acondicionamiento tertitorialy ‘asentamientos humanes, 3 Administrary reglamentar los servicios pablicos locales destinados a satistacer necesidades colectvas de carter local 4, Aprobar su organizaciin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y leyes anuales de presupuesto ‘5. Formulary aprobar el pian de desarrollo local concertado con su comunidad. 6. Ejecutary supervisar las obras pblicas de carécter local 7. Aprobar y factar los mecanismos y espacios de partcipacién, concertacion y {iscaizacion de la comunidad en la gestion municipal £8, Dictar las normas sobre asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legisltivas correspondientes. 18. tras quo se deriven co sus aribuciones y funciones propias, y las quo soriale la Ley. Competencias Compartidas: 1. Edueacién, participacisn en la gestign educative conforms lo determine la ley do la materia, 2, Salud Pablica. Cultura, turismo, recreacion y deporte Preservacién y administracién do las resorvas y areas naturalas protogidas locales, la defensa y proteccién de ambientes, ‘Seguridad ciudadana, CConservacion de monumentos arqueokégicos ehistrics, ‘Transpottecolectiv, crculacdn,transito urbano, Vivienda yrenovacién urbana. 18, Atencién y administradén de programas sociales. 10, Gestion de residvos slides. 11. Otras que se le deleguen o asignen conforme a ley. Articulo §°.- BASE LEGAL Constitucin Pollica del Per, Ley N° 27680 - Ley de Reforma de la Constitucién Politica del Perd, Capitulo XIV, Titulo lV sobre Descentralizacion Loy N° 27658 - Ley Marco de Modemizacion de la Gestion del Estado. Loy N° 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacion. Ley NY 27972 - Ley Orginica de Municipalidades. D. Leg. N° 1252 - Deoreto Logislativo que crea el Sistema Nacional de Programacién Mulianual y Gestion de Inversiones. Ley 27938 - del Sistem Nacional de Seguridad Cludadana, D. Leg NP 1440 - Sistema Nacional de Presupuesto Pablico, Loy NP 28086 ~ Ley Mauco del Presupuesto Participative D. Leg NP 1441 ~ Sistema Nacional de Tesorera, D. Leg NP 1438 ~ Sistema Nacional de Contabiidad, Ley N® 27785- Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contralria General deta Reptbiica Decreto Supremo, NP 054-2018-PCM, Lineamionlos De Organizaci6n del Estado, Ley N® 28245 ~ Ley Marco del Sistema Nacional de Gestion Ambiental. Ley N® 27050 ~ Ley General de las Personas con Discapacidad. Ley N® 27444 — Ley dol Provedimionto Administrativo General [Ley N° 29004 ~ Ley dl Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastros (SINAGERD), ‘iTULom DE LA ESTRUCTURA ORGANICA capiruLor ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 6°~ La Muricipalided Distital de Daniel Alomia Robles, para el cumplimiento de sus funciones, lene establecidé la Estructura Organica siguiente: (01, ORGANOS DE GOBIERNO 01.1 Concojo Municipal 01.2 Alcaldia 02, ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINAGION. 02.4 Comisiones de Regidores. (022 Consejo de Coordinadén Local Distital - CCLD 02:3 Comité de Defensa Ci (02.4 Comité de Seguridad Ciudadana (02.5 Comité Detital de Vaso de Leche (026 Juma de Delegados Vecinales 02.7 Comite Distrital dela Mujer (02.8 Comité Descentalizaion Agropecuario y Gestén (03, ORGANO DE DIRECCION (08.1 Gerencia Municipal 04, ORGANO DE CONTROL (04.4 Oxgano de Cont Insttucional (05, ORGANO DE DEFENSA 06.1 Procuraduria Pabica Municipal (08, ORGANOS DE ASESORAMIENTO 06.1 Gerencia de Presupussto y Planeamiento (06.1.1, Unidad de Presupuesto (06.1.2. Unidad de Pianeamiento (08.1.3. Unidad de Programacién Multianval de Inversiones 06.2 Oficina de Asssoria ercica 07, ORGANOS DE APOYO 07.4 Secretaria General 07.4.4, Unidad de Tiamite y Archivo Documentario 07.2 Unidad de Imagen Insitucional yrelaclones Publics 07.3 Unidad de Estadisticae Informatica 07-4 Gorencia de Administacion y Finanzas 07.4.4 Unidad de Gestion ce Recursos Humanos 07.42 Unidad de Acminstracin Tibutaria (07.43 Unidad de Centabidad 07.44 Unidad de Tesoreria (07.48 Unidad de Centro Patrimonial 07.48 Unidad de Logistic y Servicios Auxiliares (08, ORGANOS DE LINEA (08.1 Gerencia de Desarrollo Social (08.1.4 Unidad de Seguridad Ciudadana (08.4.2 Unidad de Programas Sociales (08.1.3 Unidad de la Juventud, Educacién, Salud, Cultura y deporte (08.1.4 Unidad de Registro Civ (08.1.5 DEMUNA, OMAPED y CIAM (08.2 Gerencia de Desarrolo Urbano y Rural (08.2.1 Unidad de Obras (08.2.2 Unidad de Maquinaria 08.2.3 Area Téenice Municipal y Salud Ambiental (08:24 Unidad de estudios (08.2 Unidad Formuladora (08.2.6 Unidad de Catastro y desarrollo Urbano (08.2.7 Unidad de Gestion do Riosgos y Desastres (08.3 Gorencia de Desarrollo Econsmico (08.3.1 Unidad de Desarcllo Productivo (08.2.2 Unidad de Gestion Ambiental (08.3.3 Unidad de Tuismo y Artesiana (08.3.4 Unidad de Desarrollo Empresarial 08.3.5 Unidad de Transportes y Servicios Pabicos caPITULoN DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO ‘SUB CAPITULO! CONCEJO MUNICIPAL, Articulo 7° El Concejo Municipal, es el méximo érgano de goblerno de la Municipalid Distital de Daniel Alomia Robles y esté conformado por el Alcalde distal, quién lo preside y los Regidores. Ejerce funciones normativas fiscalizadoras. ‘Artculo 8°.-Son atibuciones del Concejo Municipal las siguientes: 4. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Paicipaiv, 2 Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Insttucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestes Paricipativos. 3. Aprobar ol régimen de organizacién interior y funcionamiento del gobierno local 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Terftrial de nivel clstital, que ‘identifque las éreas urbanas y de expansién urbana; las reas de proteccién o ‘lo seguridad por riesgos naturales; lac droge agricolaa y laa reas de conservacién ambiental declaradas conforme a Ley. 5, Aprobar el Plan de Desarollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Eequema e Zonificacion do dress urbana, el Plan de Desarrolo de Asentamientos Humans y dems planes especificos sobre Ia base del Plan de ‘Acondicionamiento Tertorial 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema ce gestion ambiental local y sus instrumentos, en ‘concordancia con el sis'ema de gestin ambiental nacional y regional 8. Aprobar, modificar © derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdo. 9 Crear, modifier, suprmir © exonerar de contribuciones, tasas, arbitios licencias y derechos, cenforme a Ley. 10, Declarar ta vacanciao suspensién de los cargos de Alcalde y Regidor. 11. Autorzar tos viajes al exterior del pals que en comisién de servicios 0 Tepresentacién de la nunicipaidad, realice el Alcalde, los Regidores, el ‘Gerente Municipal y cualquier oto funciona. 12, Aprobar por Ordenanzael Reglamento del Concejo Municipal, 18,Aprobar los: proyectos de Ley que en materia de sti compotencia sean propuestos al Congreso de la Repilblic, 14, Aprobar normas que garaticen una efectva partcipacin vecinal 18, Constituir comisiones ordinarias y especiales, conform a su reglamento, 16.Aprobar el presupueste anual y sus madificaciones dentro de los plazos Sefialados por Ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar e! balance y la memoria anual 18, Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pibicos "municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de partcipacién dela inversion privada permit por Ley. 18. Aprobar la creacién de centros poblados y de agencias municipales, 20. Aceptar donaciones, legados, subsiios o cualquier ora fberalidad, 21. Solctar la realizaclin de eximenes especiales, auditorias econdmicas y otros actos de contro 22, Autorizar y atender los redidos de informacin de los Regidores para efectos de fiscalizacin, 23.Autorizar al Procurador Pablico Municipal, para que, en defensa de los Intereses y derechos de ta municipalidad y bsjo responsabilidad, inicie 0 Impulse procesos juaiciales contra los funcionarios, servidores 0 terceros respecto de los cuales el Organo de ContolInsttucional haya encontrado responsabilidad civ 0 penal; asf como en los demas procesos judiciales Interpuestes contra el gobiemo local o sus representantes, 24. Aprobar endeudamientos intemos y externos, exclusivemente para obras y ‘servicios pics, por meyora caliicada y conforme a Ley. 25. Aprobar la donacién 0 fa cesién en uso de bienes muobles o Inmuebles de la ‘municipalidad a favor de entidades pablicas ylo prvadas sin fines de luc y la venta de aus bienes en subasta pblica 26, Aprobar la celebracién de corvenios de cooperacion nacional e internacional y convenios interinsttuconales. 21. Aprobar las lcencias solitadas por el Alcalde 0 los Regidores, no pudiendo concederse licenclas simulténeamente a un nimero mayor del 40 % (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneracion del Alcalde y la dietas de los Regidores. 29.Aprobar el régimen do adminisvacién de gus bienes y rentas, asi como el régimen de administracon de los servicios pblicos loceles. 30. Disponer el cese del Garente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave, 31. Plantear los confictos de competencia, 32, Aprobar el Cuadro de Asignacién de Personal y las bases de las prucbas para la selecci6n de personal y para los concursos de provisién de puestos de trabajo. 38, Fiscalizar la gestion de os funcionaros de la municipaidad ‘94. Aprobar los espacios de concertacién y partcipacion vecinal, a prepuesta del ‘Alcalde, asi como reglamentar su funcionamient. 35. Las demas atribuciones que le correspondan conforme a Ley. Articulo 9%. Los Regidores son representantes de la Municipalidad Distital de Daniel Alomia Robles, sus atribuciones y obligaciones son las siguientes: Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. Formular pedidos y mociones de orden dl dia. DDesempefiar, por delegacion, las arbucones policas del Alcalde. DDesempefiarfunciones de fscalizacién de la gestién municipal Integrer, coneute y patcipar en laa aeaionea de lao comiciones ordinarias y ‘especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine 0 apruese el Concejo Municipal 6. Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y los vecnos a fin de {formar al Concejo Municipal y proponer la soluci6n de problemas. SUB CAPITULO Qe ALCALDIA ‘Articulo 10%. La Alcaldia es et érgano ejecutvo del Gobiemo Local, el Alcalde os €lrepresentante legal de fa Municipalidad y su maxima autoridad administrativa, 4. Defender y cautela los derechos @ intereses de la municipalidad y lo vecinos. Convocar, presi y dar por concuidas Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad, Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. Promuiga las Ordenanzas y disponer su publicacion. Dictar Dactotos y Resoluciones do Alcaldia, con sujecién a las Leyes y Ordenanzas. 7. Difigr la formulacion y someter a aprobacién del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrolo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil 8. Dirgi la ejecucion de bs Planes de Desarrollo Municipal. 8, Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bejo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidaies establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, ol Presupuesto Municipal Partcipativo, debidamente equilbrado y financiado 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo ‘apruebe dentro dal plazo previsto en Ia presente Ley. 11. Someter a aprobacién del Concojo Municipal, dentro del primer timestre dl ejercico presupuestal siguiente y bejo responsabilidad, el Balance General y la “Memoria del eercicio econémico fenecito. 12.Proponer al Concejo Municipal la creacién, mouifcacién, supresién 0 fexoneracion de contrbuciones, tasas, arbitios, derechos y lleencias; y con ‘acuerdo del Concejo Municipal, soiitar al Poder Legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios. 418, Someter al Concojo Municipal la aprobacién del Sistema de Gestién Ambiental Local y de cue inetumentos, dente de! Marco do! Sietoma de Geetisn ‘Ambiental Nacional y Regional 14, Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento intemo del Concejo ‘Municipal, los de personal, los administratvos y todos los que sean necesarios para el gobieme y a administacién municipal. .esiones del Concejo Municipal 2 16 tnformar al Concajo Municipal mansualmente respecto al control de la tecaudacion de los ingresos municipales y autorizar los egresos ce ‘conformidad con fa Ley ye! presupuesto aprobado. 16,Celebrar matrimonios cvles de los vecinos, de acuerdo con las normas det Céaigo civ. 47.Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demés {uncionarios de confianza, 16, Autrizar las licencias solcitadas por los funcionarios y demés servidores de la municipalidad, 419. Cumpiry hacer cumpl las disposiciones municipales. 20. Delogar sus atibuciones polticas en un regidorhabily las administatvas en el Gerente Municipal; 21.Proponer al Conejo Municipal la realizacion de auditors, eximenes especiales y ottos actos de contro 22. tmplamentar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contonidas en los Informes de Auaitora Iniema, 28, Calebrar los actos, contratos y convenios necesarios para ol ejercicio de sus funciones. 24, roponer la creacién de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir 1a partcipacién actionaria y recomendar la ‘concesién de obras de infaestucturay servicios pablicos municipales, 25. Supervisar la recaudacion municipal, ol buen funcionamiento y los resultados feconémicos y financieres de las Empresas Municipales y de las obras y servicios piibicos municipales ofrecidos directamente © bajo delegacion al ‘Sector Privado, 26, Prosdir las Comisiones Distiales de Formalizaciin de la Propiedad Informal \dosignar a su representante, on aquellos lugares en que se implementen, 27. Ctorgartitulos de proiedad a Asentamientos Humanos y Pueblos Jévenes en 1 bito do su jrisdiccin y competencia 28, Nombrer, contatar, cesar y sancionar alos servidores municipales de carrera, 29, Proponer al Concsjo Municipal las operaciones de crédito intemo y externo, cconforme a Ley. 20. Presid el Comité de Defensa Civil de su jursticcién 21, Susetibir convenios con otras municpalidades para la ejecucién de obras y prestacion de servicios comunes. 32 Atender y resolver los podidos que formulon las orgenizeciones vecinales 0 de et el 0280, tramiartos ante ol Concejo Municipal 38, Resolver en titima instancia edminisvaliva los asuntos de su competencia de ‘acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administratvos de la Municipalide. '34,Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacién y paticipacién vecinal 35. Presiir el Grupo de Trabajo para la Gestion de Riesgos de Desastres cuya funcion es indelogable. £36, Canetituye, Preside y Convoca la plataforma de Defensa Civil 37. Las demas que fe correspondan de acuerdo a Ley. CAPITULO I DEL ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION SUB CAPITULO! ORGANO CONSULTIVO ‘COMISIONES DE REGIDORES Avticulo 12 Las Comisiones de Regidores, es el érgano consulivo del Concejo [Municipal encargado de formular propuestas, proyectos y dictéienes de gestion ‘municipal de acuerdo a las alrbuciones que le confie la Ley Organica de ‘Municipalidades. Eetin coneividas por Regidores designados por Acuerdo del ‘Coneejo Municipal. Pueden ser de naturaleza permanente ylo especial y 8 rigen por su propio reglamento. ‘SUB CAPITULO It ERGANOS DE COORDINACION CONSEJO DE COORDINAGION LOCAL DISTRITAL Articulo 4°.- El Consejo de Coordinacién Local Distal ~ CCLD, es el érgano de coorinacisn y concertacisn de la Municipaliad Distital do Daniel Alomia Robles. No ejeree funciones ni actos de Gablemo, Esta integrado por el Alcalde Distita, ‘que lo preside 0 por su representante legal por ls representantes de la Sociedad Cully de cualquier otra fer de organizacién do nivel dstrital, con las funciones y airbuciones que sofiata la Ley Orgénica de Municipalidades. Su composicién y rimero de reprasantantas as el establacdo por ol Art. 101° de la mencionada ley. ‘Articulo (4% Son alribuciones del Consejo de Coordinacion Local Distal las siguientes: 41, Coordinar y eoncertar el Plan de Desarrollo Municipal Distital Concertado y el Presupuesto Paricipalvo Distital 2, Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura Distal 3, Proponer proyectos de cofinanciaclén do obras de infrasstructuray de servicios pulbicos locales. 4, Promover la formacién de Fondos de Inversion como estimulo a la inversion privada an apoyo del cesarrollo econdmico local sostenibie 5. Oras que le encargueo soliste el Concojo Municipal Distt Articulo 15% El Consejo de Coordinacién Local Distital se rige por un Reglamento Inlomo aprokade por Ordenanza Municipal, conforme a Ley. CCOMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA Articulot6®.- El Comité Distital de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana, es el ‘rgano de coordinacién integrado por los representantes do Insttuciones Pubiicas 1 Privadas cuyo objetivo os planiicar, dil y ejecutar las acciones de prevencién, ‘emergencia, rehabilitacién, proteccién y seguridad ciudadana a los vecinos de la jurisdicci6n, Los Comités de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana se conforman, do acuerdo a Ia normaividad vigente para los Sistemas de Defensa Civil y ‘Seguridad Ciudadana, ‘Articulo 17° Son funciones del Comité Distital de Defensa Civil y Seguridad ‘Cludadane las siguiontos: 41, Catablecer un Gistems Distal do Soguridad Cludadana con partcipaciin dela Sociedad Civil de la Policia Nacional 2. Promover la organizacén de las Juntas Vecinales de Seguridad Civdadana. Coordinar la formulacén y ejecucién do los planes, programas ylo proyectos do seguridad cludadana, 4, Duna la accones sobre seguridad cudadana ata poblain en general y \Q evaluat os resides. eS 5. Coordnar con las instluciones para ls trons de eeguriad ciudadana en el Distito, con sujecén a las normes establecidas en lo que respecta os Ccoités de Defensa Ci Distiales. 6. Coostnar la elaboracién dl Plan Disttal de Prevencién y Atenciin de Desstres, 7. Goottnar acciones de capactaién de Defensa Civ con la Compania de Bomberos, Fuerzas Palas, Hospitals y otras institucones. 8. Organizer, coordina einplementar ol Canto de Operacones de Emergencies. 9. Programar,coordinar, supervise, eecutary evalua simulacros de evacuacién 410. Coordinar acciones de apoyo y cooperacién @ las Compafias de Bombe Beneficencia, Cruz Roja y dems instiuciones de servicio a Ia comunidad, +1. Ores funciones de acterdo a la normafvided vigent. ‘Articulo 48%. El Comité Distital de Seguridad Cludadana y Defensa Civil ee rige por su Reglamento aprabado por Ordenanza Municipal conforme a Ley. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES ‘Articulo 19°. La Junta de Delegados Vecinales es ol érgano de coordinacién integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y ruales del cistito Daniel Alomia Robles, organizados como juntas vecinales. Estéintegreda por las ‘organizaciones. sociales de base, vocinales 0 comunales, respetando su ‘autonomia y evitanda cualquier injerencia que pura infuir en sus decisiones y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdccién {que promueven el desarrollo focal y la partcipacion vecinal, para cuyo efecto las ‘municipaldades regulan su paticpacién, de conformidad con el articulo 197" dela Constitucsn Poltica de! Estedo. La consttucién y delimitacion de tes Juntas Vecinales, el nimero de sus delegados, esi como ta forma de su eleccién y revocetoria, son los ettablecidos por at Art 110° de Ia Ley Orginica de Municipatidades. Articulo 20°.- Son funcicnas de la Junta de Delegados Vecinales las siguenies: 41. Concertar y proponer la prividades do gasto @ inversién dentro del dist y tos cantvos poblados. 2. Proponer las policas de salubvidad, 3, Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el dist, 4, Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios piblicos locales y a {]jecucién de obras minicipales 5, Oiganizar los tomeos y competencias vecinales y escolares del distito en el ‘4mbito deport y en el cultural 6, Fiscalizar la ejecucién se los Planes de Desarrolio Local 7. Lae dems que le delogue la municipalidad CONSEJO PARA LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL DISTRITO DE DANIEL ALOMIA ROBLES. Asticulo 24°. El Consejc para la Gobernabildad y el Desarrolo del Distito de Daniel Alomia Robles, es el érgano consultivo y de concertacién de propuestas para el desarrollo integial del Distilo, inlegrado por los representantes de Instituciones Pablcas y Frivadas, cuyo objetivo es Constiuirse on una instancia ‘consuliva, articuladora y de concertacion del Distito de Daniel Alomia Robles. Contibuir al desarrollo integral del Distito, a través del frtalecimiento de la inettucionalided democrdea la partcipacién cludadana,fotaleciendo y viglando Jas buenas practicas de gobiemo y tica en ta funcién pablica, ast como contribuir en el defo de instrumertos de gestion para mejorar a calidad de! gasto pubic, orientado al desarrollo integral del distilo establecido de conformidad al segundo pArrafo do aticulo 7° dela Ley 27972 Ley Organica de Municipaidades ‘Articulo 22°. Son funcioves del Consejo para la Gobsrnabiidad y Desarroto del Distto de Daniel Alomia Robles ls siguientes: 4. Promover y frtalecer la concertacién y dislogo entre las insituciones paiblicas ‘encabezadea por la Munioipalidad Diethtal de Daniel Alomia Robles y las inettuciones no pablicas 2, Proponer ante el Concejo Municipal, Alcaléia tingamientos de Polticas Disritales, ceferdos aos ojos estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado 3. Apoyar los pracesos de desarrollo intogral deta Distt, a partir de un trabajo conceredo en mesas tematcas, segun los ejes eatrategicos del Plan de Desarrollo Concertado 4, Generar propuestes ce desarrollo que fortalezcan y enriquezcan los ejes estratéicos dol Plan de Desarrollo Concerta. ‘5. Proponer polices piblicas que fortalezcan la gestion del Desarollo Integral en ‘el Distito de Daniel Alamia Robles. Aticulo 23°.- El Consejo para la Gobernabilidad y el Desarrollo del Distito de Daniel Alomia Robles se rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal capiTuLov DEL ORGANO DE DIREGCION GERENCIA MUNICIPAL Aticulo 24%.- La Gorencia Municipal es el Organo de Direcctin da més alto nivel técrico y administratvo de la Municiplided Distal de Daniel Alomia Robles, a cargo del Gerente Municipal, Profesional, Cologiado y Habiltado 6s un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacion exclusiva, designado por el alcalde, quien puede cesario sin expresién de causa o mediante Acuerdo de Concejo ‘Municipal segin lo establesido en el Art. 27° dela Ley N° 27872 — Ley Orgénica de Municipaidades. Articulo 25% Son funciones Generales de fa Gerencia Municipal 41. Gerenciar as actividades y funciones de las diferentes Unidades Orgénicas de la Municipaidad. 2, Formular la memoria anual de fa dependencia, de acuerdo a la normativitad 3, Gerenciar los planes de desarrollo concertados, astratégicos y operatives do la Municipatidad 4. Gorenciar el Presupuesto Institucional y controlar su adocuada aplicacién y ejecucién, 8. Dirigir, evaluar y coxtolar las actividades tonicas administratvas. que des 6. Asesorar y brindar apoyo técnico ~ administrative al alcakle y al Concejo Municipal en las acciones administraivas del Gobiemo Local rola cada uno deos Sistemas Administrative. acciones y metas susceplibles de ser alcanzadas y evaluadas, dstbnyendo racionalmente las tareas y responsabildades a cada una de las unidades cxganicas del Gobierno Local. 9. Elevar a la Alcaldia, el Proyecto de Presupuesto institucional de Apertura para su aprobacién, as! como la Cuenta General ya Memoria Anual 410. Supervisar la ejecucién y el cumplimiento de los objetvos y metas del Plan Desarrollo Concertado Distal (PDCD), Plan Desarrollo Institucional (PD), Presupuesto Participaivo y Presupuesto Institcional 1. Ditig, supervar y controlar et cumplimiente de los objetivos generales, contenidos en el Plan de Desarrollo Insttuconal 12. Asesorar y patcipar de ser requerid en las reuniones y comisiones de trabajo de los miembros del Concejo Municipal, para Implementar las polices que conlleven a lograr el Desarrollo Municipal 18. Suparvsar el cumplinionto de tas actividades, programas, proyectos. | prestacién de los servicios piibllooe que brinda la Muniipalidad Distital do Daniel Alomia Robles, lkderando e trabajo en equipo entre Gerencias, Direcciones Generales y demas érgancs. 14, Superviear y monitorear la aplicacion de las normas téenicas y adminstratvas €en la Municipalidad, emitdes por los 6rganos rectores del Sector Public. 46. Informar at Alcalde sobre la gestion adininisaliva y_Snanci Municipaidad, 46. Proponer, supervisar y evaluar las acciones de personal para el adecuado {uncionamiento de la Municpalidad. 17.Canalzar reclamos y consultes de accién inmediata provenientes de los contibuyentes y comunidad, cisponiendo la intervencién de les unidedes ‘orgénicas competentes hasta a culminacién del proceso. 18, Proponer, supervisar y evaluar las polticas y mecanismos de evaluacién de la de la tenlibiad social, eeonémica y financiers que producen los organismos esventraizados y empresas de a Institucién. 49, 0tras fnciones que le delegue la Alcala 0 que le sean dadas por normas, legates. CAPITULOV DEL ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ‘Municipaldad Distital de Daniel Alomia Robles, responsable de llevar a cabo el ‘contol de las acciones de goblerne institucional, de velar por el curmplimiento de la hnormatviad vigente, ast como prevenir y veriicar, metiante la apiicacion de principios, sistemas y procedimientos tecnicos, la corecta eficente y transparente tutlizacion y gestién de Kee recursos y blones de la Municipalidad, el desarroto hhonesto y probe de las funciones y actos de las autoridade servidores pblicos, asi como el cumplimiento de metas y resultados obteridos por a Municipalidad, con la fralidad de contibuiry orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en benefico de la insttucién de conformidad con los Jineaimientes do la Ley Organica del Sistema Nacional de Control, funcionarios y La Oficina de Control insttucional esté a cargo de un Profesional, Colegiado y Habiltado, con capacitaclén ylo especializacion en auctria gubemamental, €8 un funcionatio designado po: la Contraloria General de la Repdiblica que depende funcional y administratvanente de esta dependenci. Articulo 27°.- Son Funclones de fa Oficina General de Contra! Inetiucional as siguiontes: 4. Ejercerel contol interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre Ja base de os lineamientos y cumplimianto del Plan Anual de Cont, a que se fefier el artculo 7° de la Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control, y e! ‘contol externo a que se referee! articulo 8° de la misma Ley, por encargo de la Contaleria General 2. Formular ejecutar y evaluar su Plan Operative, ol Cuadro de Necesidades y la Programacién anual menaualizada de gaetoe. 23, Efectuar aueitoras a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, asl como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que sefiale la Contraloria General, Altemativamente, estas auciorias podran ser controladas por la eniad con Sociedades de Aucitorla Extera, con sujectin ‘al Reglamento sobre la materia, ‘0 41. 2 Fjecutar acciones y actividades de contol a los actos y operaciones do la cendad, que disponga la Contrloria General, asi como, las que sean requeridas por ol Titular de la entidad, cuando esta iimas tengan cardcter de ro programadas, su realizacién seré comunicada a la Contraloria General por «jefe do la OCI. Se consideran actividades de control ene otras, los ‘evaliaciones, diigencias, eetudios, Investigaciones, pronunciamientos, ssupervsiones y vericaciones. Ffectuar contol preventvo sin eardctervinoulante, al érgano de mas alto nivel do la entidad con el propésite de oplimizar la supervision y mejora de los procesos, prictcas @ instrumentos de cont interno, sin que ello genere prejuzgamionto w opinién que comprometa el ejerciclo de su funcién, via el contol posterior. Remit ls informes resultantes do sus acciones de control a la Contralrta General, ast como al Titular dela entidad ‘Actuar de ofo, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierte indicios rezonables de legalidad de omision o de incumplimiento,informando at Titular de a ented para que adopte medidas correctvas pertnentes, Recibir y atender las denunclas que formulen los funcionatios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la enlitad, otrgénole ol {rdmite que cotresponda a su mérito y documentacion sustentatria respectiva. jecutar, oveluer ol Plan Anual de Control aprobado por te CContrioria Generat de acuerdo @ los lineamientos y disposiciones nits para el efecto, Efeciuar of seguinionto de ies medidas cowecivas que adope la enlidad como resultado de las acciones y actividades de contol, comprobando su rmatetializacién efeciva, conforme a los términes y plazos respectvos. Dicha funcién comprende efectuar el seguimiento de los procesos juciciales y _aministativos derivados de las acciones de control ‘Apoyar a las comisiones que designe la Conraoria General para ta elocucién ide las acciones de contl en el mbit de fa ontidad. Asiminmo, ol jfe de la (OCI y et persona de dicho Organo colaborarén, por disposiion do la Contoloria General, en otras acclones de control extemo, por razones ‘operatvas o de especiaidad. \Veriicar et cumpiniento de las disposiciones legales y normativa interna ‘aplicables a a entiad por parte do las unidades organicas y personal de esta Formul 48. Fronmulat y proponer el presupuesto anual mensualizado det Organo de Control X Inattuionl para su ajobacién correspondent po a enti. 14. cumplirdiigentemente con los eneargos, étacones y requariniontos ave le formule la Contralorla General 45.Otras que establezca la Conraloria General cAPiTULO VI DEL ORGANO DE DEFENSA PROGURADURIA PUBLICA MUNICIPAL ‘Articulo 26° La Procuraduria Pablica Municipal es el érgano encargado de representar y defender jraicamente a ta Municipalidad Distital de Daniel Alomia Robles ante los Organvs Jursdlccionales, acdministratvos, Ministeio Pobico, Policia Nacional, Tribunal Arbiral, Centro de Conciacion y otros de sinilar naturaieza, en fos que la municipalidad sea parte. 1 Procurador Pliblico Municipal debe ser profesional en Derecho y Ciencias Polticas, colegiado y haalitado, depende funcionalmente det Concejo de Defensa “Juridica del Estado y administatvamente de la Municipalidad Distal de Daniel ‘Aomia Robles, es un furcionavio designado por el Alcalde con aireglo at Decreto Legislative 1068 y el Decreto Supremo O17-2008-JUS. ‘Articulo 29% Son funciones de la Procuradurfa Pablica Municipal las siguientes: 4. Planifcar, organizer, digit y controlar las actividades relacionadas. con la defersa |usicial de la Municipalided Distrtal de Daniel Alomia Robles, ante cualquier 6rgano jurstiocional 2. Formula, ejeoutar y ovaluar su Plan Operative, el Cuadro de Necasidades y fa ‘Programacién anual mensvalizada de gasts. Formula, la memoria anual, de acuerdo a la normatvided vigent, ‘4. Proponet a la Alta Dreccién para la aprobacion mediante el Concejo Municipal tos proyectos de Ley que sean necearals para la mejor defensa de los derechos « intereses del Gobiemo Local 5, Representar y defender los derechos e intoreses de la Municipalidad ante los, ‘rganos jurisiccionates nacionales, instancias arbirales, organo consttucional y 6iganos jurisdiccionales supranacionales, en todos los procesos. y procedimientes en fos que acta como demendante, demandado, denunciante parte civil. Ejercer ls demas facultades generales y especiales establecidas en los aticulos 74° y 75° del Cédigo Procesal Civil, 6. Ejeccitar en los jucio, los recursos lagales que sean necesarias on dofensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Disbital de Daniel Alomia Robles. 7. Asumir la defensa del representante de la entidad previa autorizacion det ‘Concejo Municipal. 8. Demandar, denunciary partiipar de cualquier dllgencia, informando al ttlar ola enlidad sobre su actuacién. ‘9. Realizer consignaciones juciciales y retiar y cobrar las que se efectian a ‘nombre dle la Muniipstidad Distal de Daniel Alomia Robles 40. Conclliar, transigr 0 desisise de las demandas o procesos, previa expedicion de resolucion autora va de! titular dela entidad. 41, Solar informes, entecedentes y la colaboracién de cualquier dependencia de Ja Municipaidad, 12. Emit pronunclamionto por escrito @ solictud del Alcalde sobre procesos judicialos. 48. Soliitar autorizacién, através del despacho de Alcaldia al Concejo Municipal, para que en defense de los Intoreses y derechos do ta Municipalidad pueda Iniciar e impulsar procesos juiciales contra funclonaros, servdores 0 terceros espacio de lot cuales ol érgano de Contol Intemo haya encontrado responsabilidad civil 0 penal, ast como en los demés procesos judciales interpuestos contra el Gobierno Local y sus representantes. 14.Supervisar y contolar el ejerccio de la defensa de os intereses de la Muricpatad, 15, Elaborar semestralmente los informes sobre el movimlanto de jucios e informar ‘al Alcalde sobre los procesos juliisles inciados y Wamitados en defensa do los darachos ¢ intereses dela Municipaldad, 46. Mantoner la permanente coordinacién con el Consejo de Defense Judicial del Estado sobre lo alcances de las normas y avances de los procesos jules. 17. Otras funcones que le sean encomendadas por la Acadia, CAPITULO VIL DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO SUB CAPITULO | OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Aticulo 30%. La Oficina de Asesoria Juridica 6s un érgano de asesoramiento de segundo nivel organizacional, responsable de brindar asesoramiento y emir ‘pinion legal en asuntos jurdicos y normativos que requiere la Alta Direccin y las Uridades Orgénicas de la Municipalitad Distital de Daniel ‘Aomia Robles, proponiendo,formulando, evaluando ylo visando los proyectos de rnormas y documentacién de cardcler institucional que sean sometidos a su consideracién, Las funciones que se desarollarén lineas abajo, y de compotoncia de las undades foiganicas que cuenten con Asesor Juridico de manera primigenia deben ser ejercidas por estos, salvo que por disposicién legal oxprosa se requlora ta partcipacin do la Oficina de Asasoria Juridica, Esta a cargo de un Profesional en Derecho y Ciencias Polticas, Colegiado y habittado, quién depende del Gerente Municipal. ‘Asticule 81°. Son funcionas de la Oficina de Asesoria Juridica las siguientes: 1. Asesorar en estricta aplcacién y cumplimiento de las leyes, normas y demis isposiciones de los Sistemas Administrativos del Estado, @ cada érgano festuctural de la Muricipalidad, verificando la oportunidad, la veracidad, fa ‘exactitud y legalidad de la documentacin, 2. Planificar, organizat, coovdinar, dig, controlar y evaluar las actividades Juridicas de asesoramionto, opinién legal, absolucién de consultas, interpretacin de cisposiciones y normas lesales que le sean encomendadas, 3, Foimular el Cuadro ce Necesidades para garantizar la operatvidad do su oficina. 4. Formula, la memoria snual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente 5. Revisar, proponer, visar yfo tramitar segan correspond los documentos que formuten tas unides orgénicas de a insitucién, 6. Emir opinion técnicelagal eobre los proyectos de dieposiciones municipal, proyectos de contrat y convenios. 7. Actualizacién permanente de las Normas y do ta base legal para asistr ylo asesorar a la Gestién Municipal SUB CAPITULO I. GERENCIA DE PRESUPUESTO Y PLANEAMIENTO Articulo 32° La Gerencia de Presupuesto y Planeamiento, responsable de ‘conduci, ejecular y evaluar las actividades referidae a los sistemas do: Planeamiento, Presupuesto, Programackén Multanual de Iwversiones. Esté a cargo de un Profesional en Economia, Administraci6n, Contablidad ylo carteas afines, Coeglado y Habiltado, quién depen del Gerente Municipal Articulo 33%. Son funcicnes de la Gerencia de Presupuesio y Planeamiento las siguientes: 4. Cumpli-y hacer cumplr las normas y demés disposicones de los Sistemas de Presupuesto, Planeamionto y Programacién muilianual de Inverslones 2, Formula, ejecutary evaluar el Plan Operatvo, el Cuadro de Necesidades y la Programacién anual mensualizada de gastos. 3. Formula, la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente. 4, Conducir, supervsar y evaluar en ol émbito de eu competencia el proceso de cevaluacion de los Proyectos de Inversién Publica en el marco de Ia Ley de! ‘Sistema Nacional de Iwversi6n Pabiica. 5. Conducir los procesas de formulacién, ejecucién, contol y ovaluacién do Planes de Desarrollo, 6. Conducir fos procesos de formulacién, modificacion, ejecucién, conti y ‘evaluacion de instrumantos de gostién, 7. Ditigir 10s procesos do fornulacién, ejecueién, control y evaluacion de foe Presupuestos Anualos, © sn in scr See «femur men nee sete i rt hn Pm Com enc ors raat ei sono 1 Sen tc pi pte shan Sn Gey Go ee ‘ons pon sane oe sn Pent ut Sete Pgein nw Wer intone wnat Ge ep! faa Articulo 34°. La Gerenda de Presupuesto y Planeamiento para ol cumplimiento do cus funciones tiene esablecido la ostructurasigulante: | Unidad de Presupueste ‘0 Unidad de Ptanoamionto (0 Unidad de Programacién Muitanual de Inversiones. UNIDAD DE PRESUPUESTO Aticulo 35%.-La Unided de Presupuesto as al degana ca asaoramianta de tercer nivel organizacional responsable de formular, ejecutar, contiolar y evaluar el Proceso presupuestario de la municipalida. Eslé a cargo de un Profesional en Economia, Administacién, Contabiliad ylo carreas afines, Colegiado y Habiltado quisn depende Gerencia de Presupuesto y Planeamionto ‘Articulo 36°.- Son funciones de la Oficina de Presupuesto las siguientes: 1. Gumpliry hacer cumpi las leyes, normas y demas dieposiciones del Sistema Nacional de Gestién Fresupuostara 2. Formular, ejeoutary evaluar su Plan Operativo, el Cuadro de Necesidades y la Programacion anual mensualizada de gastos. 3. Formular la memoria anual de la dependencia, de acuerdo a la normativdad vigonte Programaf, formula, ejocutar, controlar y evaluar el presupuesto municipal Elaborar los cuadros de ejocucion presupuestaria de ingresos y egresos, Formular ia evaluaciér presupuestatia de acuerdo a narmas vigents. Etaborar la propvesta ria calendavia cla compromisns do acuerdo = los erlitoe Presupuestales considerados en ot presupuesto institucional 8. Conair el Marco Presupuestal 9. Evaluare informar soto o! estado de Ejecuetén del Presupusto, 10. Elaborar documentos de cardcter presupuestaio. 11.Otras funclones que le asigne la Oficina General de Plensemienty, Presupuestoe Inversicnes. UNIDAD DE PLANEAMIENTO Articulo 87%. La Unidad de Planeamiento es el éigano de asesoramiento de tercer nivel organizacional responsable de formular, ejecutar y evaluar los Procesos de Planeamionto, Instrumentos de Gestién, Raclonalizacién y el Desarrollo Local a corto, mediano y largo plazo, Est @ cargo de un Profesional en Economia, Administracién, Contabilidad ylo Ccarreas afines quién depende de la Gerencia de Presupuesto y Planeamiento, Aticuto 38°.- Son funciones de la Unidad de Planeamiento las siguientes: 41. Gumpliry hacer cumplr las leyes, normas y demas disposiciones del Sistema e Racionalizacion. 2, Former, ejecutar y evaluar su Plan Operative, el Cuadro de Necesidades y a PProgremacion anual mensualizaa de gastos. 3, Formula, la memoria anual de a dependency de la insttucién, de acuerdo a la normativdad vigents, 4. Elaborar y proponer proyectos de Normas y Directivas relacionadas con ol desarrollo organizacionl de la inetituién, 5. Fonmulr, atualizary evalua la Estructura Orgénica Formular, actualizar y evaluar el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF). Elaborar, actualizary evaluar el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP). 8. Formular, actualizar y evaluar el Manual de Organizacién y Funciones s (MOF) Formular,. actuaizar y evaluer el Texio Unico de Provedimiontos ‘Aalinistratives (TUPA) 10.Formular, actualizar y evaliar ol Manual da Provedimientos Administrativos (MAPRO), %2,Evaluar el funcionamiento de los Organos Estucturales, el grado de ‘cumplimionto de los o2jetvos instucionales propuestos y formular Directivas «do Simplificacién de Procedimientos Administrativos. 18, Formular et diagnéstice socio-econémico del Distto ce Daniel Alomira Robles. 14, Praniicar, formular, monitorezr, evaluar y actuaizar Planes de Desarrollo de ‘madlane y fargo plazo de su competenci, 416. Coordinar con las instanclas del gobierno nacional y reglonal, la formulacién do {og Ptanes Intograles de Desarrollo 16. {mplementar, conduct, monitoreary evaluar el Presupuesto Participative, 47-Progremar, digit, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas, on la estadstica municipal 18, Analizar la informacién estacistica interna y externa, afin de ger wtiizada como Instrumento de gestién, 19, Otas funcionas que le signe fa Unidad Plenoamionto, UNIDAD DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES. Aiticulo 39°. La Unidad De Programacién Milianual De inversiones es el érgano do esesoramicnto de tercer nivel organizacional responsable de la fase de rogramacion dentro dl Distrito de Daniel Alomia Robles EI responsable debe contar con grado de bachiler 0 titulo profesional en economia, ingeniera, adninistracién, contablidad 0 carteras afines quitn depende do la Gerencia de Planeaniento y Presupuesto Articulo 40%. Son fundones de la Unided de Programacién Multianual de Inversiones la siguientes: 4. Conducir et desarrolio de la fase de Programacién Multanual del Ciclo de Inversiones dle Ia Municpalidad coordinando y ariculandlo con lae inettucones Y¥ nivoles de gobierro y tomando en cuenta los recursos de inversin proyectados en el Marco Macroaconémico Mulianual 2 Blaborar y actualizar el Programa Mulianual de tnversiones dela ‘Municipaidad, en coardinacién con las Unidades Formuladoras y Unidades Elecutoras cle Inversicnes respectivas, que debe enmarcarse en ol Plan de Desarrollo Concertade Local y los Planes Sectoriales Nacionales, segin ‘corresponda, 3, Coontinar y articular con las Oficinas de Programecién Mutianuel de Inversionce de los Seciores del Gobiemo Nacional, segin comresporda, para la Consideracion de la poltica sectoral en ol Programa Muitianual de Inversiones - PM 4. Prosentar el Pil al Crgano Resolutvo para su aprobacién y registralo en el [Médulo de Programacion Mutianual de Inversiones de acuerdo al Anexo N° 03: Instructivo para el registro de los. contenidos del Programa Muitianual de Inversiones, de la presente Directiva, 5. Informar a los Sectores sus PMI, en lo que cortesponda a la responsabilidad funcional de eada Sector, esta el 01 de marzo de cata af fal, fn de QUE ‘6stos emitan orientaciones en el marco de sus funciones y coordinen a fin de ‘vitar Ia duplicaciin de inversiones, veriicando que se enmarquen en su politica sectoril, hasta ol 15 de marzo de cada ato fiscal 6. Prosentar a la Direccién General de Programacién Mullanual de Inversione DGPMI del MEF el reporte del registo informatica del PMI, realizado en el Médulo de Programacion Multianual de Inversiones, hasta antes del 30 de ‘marzo de cada ano, Cuando dicha fecha reeayera en un dla no laborable, ef azo vence el limo da habll anterior a la misma, 7. Elaborar el diagnéstico de la stuacién de las brechas de inraestructura © de ‘acceso a servicios pticos y establecer los objetivos a alcanzar y los cterios de priorizacién para las inversionos, seflalando las metas de preducto @ indicadores de resultaco en un horizonto minimo de 3 aos, 8. Proponer al Grgano Resolutio los crteios de pririzacion de la cattera de proyectos, incuidos aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas: Identiicadas, a considerarse en o! PM para eu aprobacién 8. Comunicar a la DGPM sus citeros de priovizacién, mediante au registro en el [Médulo de Programactin Multianual de Invarsiones, de acuerdo al Anexo N° 03: Instructvo para el rogisro de los contenidos del Programa Mulianual de Inversiones, hasta antes del 1 de enero de cada ati fiscal 10.Elaborar y actuaizar la cartera de inversiones requerida para lograr el aleance de las metas de producto especticas e indicadores de resultado, asociados a la inversion, las cuales deben sor consistntos con los objetivos de las breches idonticadas y privizadas previamento ‘11.Coordinar € informar a la OPMI de los Sectores en lo que corresponda a la responsabilidad funcional de cada Sector, hasta el 31 de enero de cada afio fiscal su propuesta de cartera de inversiones, 12.Informar a la Direccién General do Endeudamionte y Tesoro Pablico del Ministerio de Economia y Finanzas sobre los proyectos de inversion a ser financiados con recursos provenisntes de operaciones de endeudamiento piibico mayores a un (01) affo o «ue cuenten con el aval o garantie financiora {del Estado, solitandlo eu conformided como requisite previo a eu incorporacién ‘on ol PM 18, Registrar a los 6rganos del Gobiemo Local que realizarén las funclones de UF {YUEI, asi como a sus Responsables, en el aplicative que disponga la Direceién General de Programaciin Muliaral ce Inveesiones 14 Realzar el seguimiento de las metas de producto @ indicadores de resultados previstos en el PMI, ralizando reportes semestrales y anuales, los cuales oben publicarse en el poral institucional del Gobierno Local 15, Monitorear el avance de la ejecucién de las inversiones, realizado reportes en Sistema de Seguimierto de Inversiones. 16, Realizar la evaluacién ex post de los proyectos de inversion, que cumplan con los aileron que sefiae In Dinazsion General de Programacién Mulianual de Inversiones, cuyos resultados se registrarén en el Banco de Inversiones.. 417. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Presupuesto y Planeamiento, ‘CAPITULO Vi DE LOS ORGANOS DE APOYO SUB CAPITULO | ‘SECRETARIA GENERAL, Aticulo 41%. La Secretaria General es un Organo de Apoyo de la Municjpalidad Distal de Danio! Alomia Robles, de segundo nivel organizacional, responsable de facogurar el vincule enko los niveles de gobierno y del ejecutive de ta ‘municipal. Est4 a cargo de un profesional técnico o con estudlos no menores a. seis semestres Alcaldia, fines al carge, con titulo @ nombre de fa nacibn, quién depend de la ‘Articulo 42.- Son funciones de la Secretaria General las siguientes: 4. Cumpliry hacer curnpir les leyes, normas y demés disposiciones del Sistema Nacional de Archivos, Sistema Nacional de Informactén de la Administracion Polica y aquellas relaivas al Témite Documentario, 2. Planificar, organiza, csordinar,crigt, controlar y evaluar las actividades de su propia Oficina 3, Formular, ejecutary evaluar su Plan Operativ, el Cuacro de Necesidades y a Programacion anual mensualizada de gastos. 4. Formular, la memoria anual da la dependencia, de acuerdo a la normatvidad vigento 5, Revisar los proyectos de Acuerdos, Ordenanzas y Resoluciones de Concejo Municipal, formulando os documentos finales para su promulgacién por Alcala, 6. Prestar apoyo al Concsjo Municipal ya las Comisiones de Regldores. 7, Gitar fos Regidores ylo Funcionaris a las Seslones de Concejo Municipal; ratnrtas, Extraorainaries y Solemee que sisponga ta Acai, 8. Elaborar y suscribir las acta de las Sesiones Ordinavia, Extaordinavias y Solemnes del Conceje Municipal, 9. Corificar la documentacion oficial dela Municpalidad, 10.Coordinar Publicaciones en la pagina Web de la instucién las Ordenanzas, ‘Acuerdos de Concsj, Informes Anuales do los Regidores y otros documentos do interés pabico, ‘11.Recepcionar, lasicar, registrar y distibuir a los diferentes 6rganos intiucionales la corespondencia y diferentes documentos ingresados para trate, 12. Olas funciones que le sean encomendadas por Alcala, UNIDAD DE TRAMITE Y ARCHIVO DOCUMENTARIO. Articulo 43°. La Unidad De Tramite y Archivo Documentario es una Unidad dopendiente de Secretaria General de la Municipalidad Distital de Daniel Alomia Robles, de segundo nivel organizacional, responsable de un efciente contol documentaio. Esta a cargo de un personal ténico ylo auxliar con conocimiantos en mansjo do archivos y actividades fires, [Aticulo 44. Son funciores de la Unidad De Trémitey Archive Documentari: 4. Ditigt, administar y controlar el Centro Documentario de la Municpalidad Distal, en concordancia con ol Sistoma Nacional de Archivo de la Nacién 2. Organizar, contolary suparvsar el Archivo Central Municipal 3. Ejecutar los procesos téenices dol Sistema de Archivo de la Municipalidad

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