PERIODICO OFICIAL LAS LEYES, DECRETOS Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARACTER OFICIAL SON OBLIGATORIAS POR EL SOLO HECHO DE SER PUBLICADAS EN ESTE PERIODICO Autorizado como correspondencia de segunda clase por la Direccién de Correos con fecha 22 de noviembre de 1930 ‘CUATRO VECES HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA’ OMe TOMO DXXIX VIERNES 17 DE MAYO DE 2019 SEXTA SECCION Sumario GOBIERNO DEL ESTADO SECRETARIA DE LA CONTRALORIA ACUERDO de la Encargada de Despacho de la Secretaria de la Contraloria de! Gobierno del Estado, por el que establece los Lineamientos aplicables al Programa para el Proceso de Entrega-Recepcién de la Administracion Publica Estatal del periodo comprendido del 21 de enero al 31 de julio de 2019.{(Sexta Seecidn) ‘Viernes 17 de mayo de 2019 ACUERDO DE LA ENCARGADA DE DESPACHO DE LA SECRETARIA DF. LA CONTRALORIA, POR EL QUE ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS , APLICABLES AL PROGRAMA PARA EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ESTATAL DEL PERIODO COMPRENDIDO- DEL VEINTIUNO DE ENERO AL TREINTA Y UNO DE JULIO DE DOS MIL DIECINUEVE ARTICULO PRIMERO. El presente Acuerdo tiene por objeto implementar los lineamientos aplicables al Programa pata el Proceso de Entrega-Recepcin de la Adiministraién Publica Estat! del periodo comprendido del Veintiuno de enero al treinta y uno de julio de dos mil diecinueve y es de observancia para los titulares de las Dependencias y Enidades de ia Administraciin Pablica dl Estado, asi como Subsectetatios de las Dependencias oy cen su easo, los Encargados de Despacho que se nombren en dichos puestos. ARTICULO SEGUNDO. Para efectos del presente Acuerdo, se entender por 1. Acto de Entrega-Recepeién. Al acto formal por medio del cual el Sujeto Obtigado realiza la entrega de os recursos, documentos y asuntos relacionados con fas funciones que haya tenido a su disposicién, mismo que se hari Constar en Acta Administrativa de Entrega-Recepcién, que deberi ser firmada y rubricada por aquellos que faervienen en st celebracion, asi camo de (los) disco(s) compacto(s) que contendrin los respaldos de la informacion a entregar Ih Acta dle Entrega-Recepeién, Al documento mediante el cual el Sujeto Obligado formaliza el acto de Entvega-Recepeién: IML, Acuerdo. Al Acuerda del Ejecutivo del Estado por el que establece el Programa para el Proceso de Enirega-Recepcign de la Adminstacin Pablica Etta del periodo comprendido del veintuno de enero al teint, yuo de julio de dos mil diecinueve: 1V, Anexos. & los formatos donde consta la informacién a entregar V. Secretaria, A la Secretaria de la Contraloria: Vi. Dependencias. A las unidades administativas que conforman la. Administracion Paliea Centalizada, snismas que se encuentran consideradas en el articulo 17 de In Ley Organica de la Administracion Pablica del Estado de Puebla: Vil. Entidades. A las unidades administrativas que conforman la Administracién Piblica Paraestatal, de ‘canformidad con lo establecido en el Titulo HIE de la Ley Orgdnica de la Administeacién Pablica del Estado de Puebla: VIL. Enlace Institucional, Al servidor piblico de mando medio superior, con experiencia. conocimientos suficientes, eapacidad de gestion y autoridad en la operaciGn, designado por el Sujeto Obligado, mismo que fange ‘como vineulo entre éste y la Secretaria para el proceso de Entrega-Recepeidn. 1X. Lineamientos. Al Acuerdo de la Encargada de Despacho de Ia Secretaria de Ia Contraloria, por el que establece los Lineamicntos aplicables al Programa para el Proceso de Enireya-Recepcion de la Administracion pilblica Estatal del periodo comprendido del veintiuno de enero al trinta y uno de julio de dos mil diecinueve, X. Sujetos Obligados. A los titulares de las Dependencias Entidades de la Administracion Pilica del Estado y Subsceretaros de ls Dependencias,o en su caso, los Encargados de Despacho que se nombren en dchos puestos ARTICULO TERCERO. La designacién del Enlace Institucional, se deer infarmar por eserito al tur de a Sut crctoria de Responsabildades dela Secretaria, dent dels dos dis hbilessiguents @aguél en que se haga desu conocimiento ios presentesLineamietos,zmes 17 de mayo de 2019 ico Oficial del Estado de Puebla (Senta Seecién) 5 En caso de susttucién del Enlace Insttucional, debera dar aviso a la mencionada Subsecretaria antes sefialada de forma inmediata, ARTICULO CUARTO. EI Acta de Entroge-Recepcin se debeti realizar por eserio, 0 por cualquier medio magnetico, digital o eleetnco, que garantie la autora e integridad del docimento, o bien, por una combinacién de estos, satistacindo en cualquier caso ls requsitosesablcidos por los presentes Lineamientos. ARTICULO QUINTO. FI Acta de Entrega-Recepeién, debers ser firmada de manera autégrafa en cada una de sus hojas por: 1. Sujet Obligado: UE servidorpilico que recibe: UL EI Enlace Insiucinal que funiré como testig del Sueto Obtigad, 1V. Un testigo que sea nombrado pore servidr pico entrant, y 'V. EI Titular del Organo Interno de Control de fa Dependencia o Entiad, segin corresponda, o a quien designe. ARTICULO SEXTO. El Acta de EntregarRecepcién, deberd claborarse en cuatro tantos en original, para ser ceonservados de la siguiente forma: 1.1 Sujeto Obligade 1. EI servidorpiblico que recibes IL. E1 Titular del Organo Internode Conti de fa Dependenciao Entdad,segtin correspond, y IV. £1 Enlace tnstiucional ARTICULO SEPTIMO. La documentacién que se incorpore al Acta de Entrega-Revepcién se integrar bajo kt siguiente estructura de temas: 1. Situacion Programatia: I. Situacin Presupuastak TL Estados Financiers: 1, Recursos Financiers; Recursos Materiales; Vi. Recursos Humanos: VI. Informe de Asuitos en Trimite,» VIN, Otos Hecho. ARTICULO OCTAVO. La documentaién e informecién que se incompore al Acta de Entreza-Recepeidn conforme als presentes Lineamientos seri responsbiidad de los Sujets Obligados. ARTICULO NOVENO. Los Sujetos Obligados deberdn mantener permanentemente actualizados sus registros, ‘controles demas documentacion respectiv,6 __(SextaSecci ) Per ‘Viernes 17 de mayo de 2019 ARTICULO DECIMO. En la conformacién del Acta de Entrega-Recepcién, ef Sujeto Obligado debera cobservar el cumplimiento de los siguientes requisitos de forma: 1. La documentacién que se integre a cada anexo deberi ser oficial, con ta formalidad, leviblidad y legalidad correspondiente, respetando los términos y condiciones establecidos para el efecto en los presentes Lineamientos, y IH. Tanto el Henado de los anexos, como del Acta de Entrega-Recepcidn se realizaré en el Sistema Informatica para la Entrega Recepeién (SIERE), salvo fos casos en los que se justifique, podré realizarse de manera escrita 0 una combinacién de ambos; lo cual, una vez requisitada, se firmard por los sujetos que intervienen, debiendo, posteriormente, digitalizar Ia misma, a fin de que obre en el sistema, ARTICULO DECIMO PRIMERO. Se realizarin dos ejercicios de cierre, mismos que serdn instrumentados, ‘coordinados y evaluados por la Secretaria a efecto de verificar la congruencia, pertinencia de la informacién, et templeo y utilizacién de los Anexos establecidos, asi como el cumplimiento a los presentes Lineamientos y ta observancia del Acuerdo. ARTICULO DECIMO SEGUNDO. Los cjereicios de cierre a que hace referencia el articulo anterior, se Hevarin a cabo de conformidad con lo siguiente: 1. El primer ejercicio de cierre lo deberiin entregar los Sujetos Obligados a més tardar el 14 de junio de 2019 y para éste se deberd considerar como fecha de corte de la informacién y documentacién ef 31 de mayo de 2019; 11. El segundo ejereicio de cierre lo deberin entregar los Sujetos Obtizados a mis tardar el 15 de julio de 2019, ¥ para éste se deberd considera como fecha de corte de la informacién y documentacisn el 30 de junio de 2019. y It, Para ambos ejercicios se deberi cumplir con todos los requisites de forma y fondo establecidos por los presentes Lineamientos. La Secretaria, previa solicitud, covedinard la imparticin de un Curso-Taller, a través del cual se expondra y ‘explicar a mecénica, caracteristcas, términos y condiciones en que se desarrollarin dichos ejereicios de ciere ARTICULO DECIMO TERCERO, Los Sujetos Obligados,informaran el avance que se tenga de los trabajos cencomendados, asimismo, proporeionarin fa informacion y documentacién que con motive del Programa, sea requerida por la Seeretaia ARTICULO DECIMO CUARTO. EI incumplimiento de las disposiciones contenidas en los presentes Lineamientos ser sancionado en los téeminos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad a que se dé lugar en términos de fa normatividad aplicable ARTICULO DECIMO QUINTO. La Secretaria sera la competente para interpretar el presente Acuerdo, TRANSITORIOS PRIMERO. EI presente Acuerdo debera publicarse en el Periddico Oficial del Estado y entraré en vigor el dia de su publicacion SEGUNDO. Los presentes Lineamientos seri aplicables al Programa para el Proceso de Entrege-Recepcisn de la Administracién Pablica Estatal del periodlo comprendido del veintiuno de enero al treinta y uno de julio de dos nil dieginueve, -TERCERO. Se derogan tos las isposicones de matalea snr qu se opongan a presente Acer, ‘Dado en la Cuatro Veces Heroiea Puebla de Zaragoza. alos dicisiete dias del mes de mayo de dos mil diecinueve. La Encargada de Despacho de a Secretaria de la Contraloria. C. KAREN BERLANGA VALDES, Riba