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Anexo - #4 (PLANILLAS DE PAGO - SUPERVISIÓN)
Anexo - #4 (PLANILLAS DE PAGO - SUPERVISIÓN)
C1) CONTENIDO DEL CERTIFICADO DE PAGO DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN (CHECK LIST):
El contenido mínimo Técnico – Legal – Administrativo que debe contener los Certificados de Pago de Avance del
Servicio de Supervisión Técnica de Obras Públicas de Infraestructura Vial, vienen representados por un Check List del
SEDCAM – La Paz, los mismos que deben contener mínimamente lo siguiente:
Asimismo, en el presente Procedimiento Nº 4 se anexa el Check List de la documentación mínima necesaria para las
planillas de pago desde la inicio de la obra hasta la de Cierre o Liquidación Final de la obra.
A continuación se describe el contenido mínimo que debe tener los documentos de RESPALDO TÉCNICO, de los
Certificados de Pago de Avance del Servicio de Supervisión Técnica, donde se debe reflejar los porcentajes a cobrar por
parte de Supervisión, por el control a la empresa Contratista en la ejecución de la obra, y aprobación de todos los
trabajos en la obra:
El Certificado de Pago de Avance del Servicio de Supervisión, debe contener una carátula o portada legible, donde debe
contener lo siguiente:
El índice debe describir el contenido de la Planilla o Certificado de Avance del Servicio de Supervisión Técnica a
cobrar, la numeración de ubicación del contenido debe ser de acuerdo al número de folio.
1.20 SOLICITUDES:
Nota de Solicitud de Pago de la Supervisión: Nota de Solicitud e Pago de la Planilla o Certificado de Avance
del Servicio de Supervisión Técnica por parte de la Supervisión al Fiscal de Obra, donde debe reflejarse el
nombre del Servicio, Número de Planilla, Período de la Planilla, Número de Ejemplares (2 Originales y 4
Copias).
Nota de Aprobación y Solicitud de Pago de la Jefatura de la Unidad de Fiscalización: Nota de Remisión,
Aprobación y Solicitud de Pago de la Planilla de Avance por parte del Jefe UFS al Director Técnico del
SEDCAM, donde debe mencionarse el Informe de Aprobación de Pago de la Planilla de Avance elaborado por el
Fiscal de Obra del Proyecto, Proyecto, Número de Planilla, Período de la Planilla y Monto Líquido Pagable de la
Planilla.
Nota de Aprobación y Solicitud de Pago de la Unidad Solicitante: Nota de Remisión y Solicitud de Pago de la
Planilla de Avance por el Director Técnico del SEDCAM – La Paz a la Secretaria de Economía y Finanzas
(SDEF – GADLP), donde debe mencionarse el Informe de Aprobación de Pago de la Planilla de Avance del
Servicio de Supervisión elaborado por el Fiscal de Obra del Proyecto, mencionar la nota de aprobación de la
Planilla por parte del Jefe UFS, mencionar; Proyecto, Empresa, Concepto de Pago (Planilla Nº), Pago Parcial o
Total, Saldo a cancelar (Si corresponde).
Los informes deben reflejar los controles realizados por el Supervisor a la Empresa Contratista en el período a cobrar, y
el control de la Fiscalización a la Supervisión.
Certificado del Pago del Servicio de Supervisión, donde figura el Líquido Pagable, con formato del SEDCAM – La Paz
o del GADLP, donde deben firmar Representante Legal, Gerente de Supervisión y Fiscal de Obra.
Planilla donde se muestre el Avance Físico de la Obra del período a certificar, asimismo con el porcentaje de Avance
Físico de la Obra la Supervisión debe determinar el Monto en Bs. que le corresponde a la Supervisión cobrar en su
certificado por el período que realizó el Servicio de Supervisión, equivalente al período del certificado de la
construcción, donde deben firmar Representante Legal, Gerente de Supervisión y Fiscal de Obra.
Adjuntar las notas de remisión de los informes mensuales de Supervisión a Fiscalización, correspondientes al período a
certificar, o equivalentes al período del Certificado de Pago de la Construcción.
Debe adjuntarse fotocopia simple de la Orden de Trabajo, caso contrario no es necesario adjuntar el documento,
adjuntando fotocopia de la Planilla de la Orden de Trabajo (Cantidades y Montos).
b) Orden de Cambio (Si Corresponde):
Debe adjuntarse fotocopia simple de la Planilla de la Orden de Cambio, caso contrario no es necesario adjuntar el
documento, adjuntando la Planilla de la Orden de Cambio (Cantidades y Montos).
Debe adjuntarse fotocopia simple de la Planilla del Contrato Modificatorio, caso contrario no es necesario adjuntar el
documento, adjuntando la Planilla del Contrato Modificatorio (Cantidades y Montos).
d) Cronograma de Ejecución de Obra del Período de la Planilla o Certificado de Avance de Obra y del Servicio
de Supervisión:
a) La Supervisión en la Planilla o Certificado de Pago de Avance debe adjuntar el Cronograma de Ejecución de Obra
del período y del Servicio de Supervisión ajustado a la Orden de Proceder, asimismo en el mismo debe reflejarse los
días efectivos trabajados y los días perjudiciales que no dejaron trabajar al Contratista ni a Supervisión de forma
normal, en el cronograma debe reflejarse la cantidad de obra y el porcentaje de avance físico en el período.
Debe adjuntarse fotocopia simple del documento de la Orden de Cambio del Servicio de Supervisión en la Planilla o
Certificado de Pago, caso contrario no es necesario adjuntar el documento, adjuntando fotocopia simple de la Planilla de
la Orden de Cambio (Ampliación de Plazo y Monto, Si Corresponde).
Debe adjuntarse fotocopia simple del documento del Contrato Modificatorio del Servicio de Supervisión en la Planilla o
Certificado de Pago, caso contrario no es necesario adjuntar el documento. Se debe adjuntar la Planilla del Contrato
Modificatorio (Ampliación de Plazo y Monto, Si Corresponde.
Se debe adjuntar una planilla resumen en original de los pagos efectivizados por el GADLP a la empresa Consultora,
incluye Anticipos, Planillas o Certificados de Pago anteriores, donde se muestre: Monto de Avance del Servicio en el
período y Acumulado, Restitución Anticipo del período y acumulado (Si corresponde), Multas en el período y
acumuladas (Si corresponde), Líquido Pagable Planilla del período y acumulados, Avance Físico y Financiero del
período y acumulado. Todo en función del Contrato Original o de las modificaciones al servicio de la Supervisión
aprobadas hasta el período de la Planilla o Certificado de Pago.
Se debe adjuntar fotocopias del anticipo (Si corresponde) y planillas de pago anteriores con la Planilla Resumen del
Líquido Pagable y Planilla de Avance del Servicio de Supervisión con Avances Físico de Obra y montos ejecutados.
1.26 MEMORÁNDUMS:
Se debe adjuntar fotocopia del memorándum de la Orden de Proceder de inicio de la obra otorgado por el Fiscal de Obra
al Supervisor de Obra.
Se debe adjuntar fotocopia del memorándum de la Orden de Proceder otorgado por el Supervisor de Obra al
Representante Legal de la empresa Contratista.
Se debe adjuntar fotocopia del memorándum de designación del Fiscal de Obras vigente.
Se debe adjuntar fotocopia del memorándum de designación del Gerente de Supervisión vigente, o fotocopia del
Contrato del Servicio de Supervisión.
La empresa Consultora debe adjuntar las siguientes garantías que deben estar vigentes:
Para fines de cancelación de la Planilla o Certificado de Pago, la empresa Consultora debe adjuntar el Contrato de
Servicio de Supervisión Protocolizado (Si Corresponde de acuerdo a términos contractuales), en caso de que no se tenga
todavía protocolizado el contrato la empresa consultora debe adjuntar el talonario de depósito de Protocolización del
Contrato y fotocopia del Contrato, caso contrario que no haya sido aprobado el depósito de Protocolización del Contrato
debe adjuntarse el Contrato del Servicio de Supervisión Legalizado por el GADLP.
Los siguientes documentos deben ser adjuntados solo en caso de que la empresa Consultora sea una “Asociación
Accidental”:
a) Poder de Representación.
b) Escritura Pública de Constitución de Asociación Accidental o de Cuentas en Participación.
Desde la Primera hasta la Penúltima Certificado de Pago de Avance de Obra la empresa de Supervisión, debe adjuntar
las fojas del Libro de Órdenes del período, donde debe reflejarse todo el avance de la obra del período, solicitudes de
inicio de trabajos, autorizaciones, mediciones conjuntas, aprobación de los trabajos ejecutados, precipitaciones pluviales
y otros acontecimientos de interés de la obra. Para la última planilla de avance de obra la empresa debe adjuntar
fotocopia de todo el Libro de Órdenes desde la primera hasta la última foja (Todos los tomos).
En la Planilla Final del Servicio de Supervisión, la empresa Consultora debe adjuntar las siguientes actas:
Para la Planilla Final, la empresa Consultora debe adjuntar los Planos As Built en formato digital.
2. ACLARACIONES:
Asimismo se adjunta a este procedimiento tres tipos de Check List, para: Primera Planilla, Segunda Planilla hacia
adelante y Planilla de Liquidación Final.