CÓDIGO IB-AE-BL-PR-6

PROCEDIMIENTO ADUANA DE EXPORTACION VERSIÓN 4

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1 OBJETIVO

Definir y dar a conocer las actividades, responsabilidades, controles y registros que se generan para ejecutar el
proceso exportaciones.

2 ALCANCE

Este procedimiento aplica desde la verificación de existencia de la Hoja de Vida del cliente para iniciar las
exportaciones, hasta realizar documentos de cierre, remision de confirmación y facturación.

3 RESPONSABLE

Área de Aduana Exportaciones:

 Coordinador de exportaciones.
 Auxiliar de exportaciones
 Jefe de Exportaciones
 Gerencia de Operaciones
 Auditor General
 Auxiliar de archivo

4 DEFINICIONES

Exportación: Es la salida de mercancías del territorio aduanero nacional con destino a otro país.

También se considera exportación, además de las operaciones expresamente consagradas en el Decreto 1165 de
2019, la salida de mercancías a una zona franca y a un depósito franco en los términos previstos en el presente
decreto.

Exportación Definitiva: Es la modalidad de exportación que regula la salida de mercancías nacionales o

nacionalizadas, del territorio aduanero nacional para su uso o consumo definitivo en otro país.

También se considera exportación definitiva, la salida de mercancías nacionales o nacionalizadas: desde el resto del
territorio aduanero nacional a una zona franca en los términos previstos en el Decreto 1165 de 2019.

Do: Numero de orden del negocio, está referido a un despacho que efectúe el cliente.

DEX: Documento de declaración de exportación, por medio del cual se gestiona ante la aduana el envío de mercancías
nacionales o nacionalizadas al exterior, una vez que el tramite ha sido ejecutado.

SAE: Solicitud de autorización de embarque bajo la cual se solicita y autoriza el cargue de la mercancía en el medio
de transporte seleccionado. Es la mera intención de exportar una mercancía.

Selectividad-DIAN: Proceso que efectúa la DIAN en la cual se evalúan los riesgos aduaneros legales, en la que se
determina si la operación requiere alguna revisión por la autoridad aduanera a criterio de esta, la cual puede ser
física o documental; así mismo podrá establecer la no revisión mediante el embarque directo.

Vistos Buenos: Documentos soportes emitidos por las autoridades respectivas ICA, INVIMA, entre otra entidad de
control que continúe los permisos y autorización para exportación del bien.
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MUISCA: Modelo Único de Ingresos y Servicios de Control Automatizado. Soporte lógico (Software) para el manejo
de las exportaciones establecido por la autoridad aduanera.

Trámite PONAL: Es la actuación que se realiza ante el VUCE para solicitar selectividad de inspección ante policía
antinarcóticos.

V.U.C.E: Ventanilla única de comercio exterior.

Mandato aduanero. Es el contrato en virtud del cual el importador o exportador faculta a una agencia de aduanas
para que, en su nombre y representación, lleve a cabo los trámites aduaneros necesarios para el cumplimiento de
un régimen aduanero o modalidad o actividades conexas con los mismos.

Planilla de traslado: Acto de trámite que autoriza la DIAN para el traslado de las mercancías.

Trámite SIIS: Es el trámite Sistema de Inspección Simultanea que se realiza ante la VUCE para solicitar selectividad
de policía para las operaciones aéreas OA.

Selectividad-PONAL: Proceso que efectúa la policía antinarcóticos en la que se determina si la operación requiere
alguna revisión por la autoridad a criterio de esta, la cual puede ser física o documental o intrusiva.

Tramitex: Es un soporte lógico (software) para el manejo de operaciones de exportación que funciona como pre
validador para enviar información ante la DIAN, para el tratamiento de Declaraciones de exportación, embarques
únicos y fraccionados, entre otros.

Embarque único con datos provisionales: Es la operación de cargue como embarque único de mercancías, que, por
su naturaleza, características físicas o químicas o circunstancias inherentes a su comercialización, no permiten que
el exportador disponga de la información definitiva al momento del embarque.

Cuando la exportación se hubiere tramitado como embarque único con datos provisionales, el declarante deberá
presentar, dentro de los tres (3) meses siguientes al embarque, a través de los Servicios Informáticos Electrónicos, la
declaración correspondiente con datos definitivos,

Inspección en zona secundaria aduanera. El exportador podrá solicitar a la autoridad aduanera, autorización para
que la inspección se realice en lugar diferente a la zona primaria aduanera, cuando así lo requiera la naturaleza de
las mercancías, o en razón de su embalaje, peligrosidad u otra circunstancia que lo amerite.

Embarque. Es la operación de cargue en el medio de transporte de la mercancía que va a ser exportada, previa
autorización de la autoridad aduanera.

5 PROCEDIMIENTO

Generalidades: El control de la trazabilidad y seguridad de las operaciones de Agencia de Aduanas Blulogistics S.A.
Nivel 1 será llevado por medio del sistema Blunet y Tramitex que tiene como finalidad evidenciar el paso a paso del
proceso de exportación.

Reportes: Durante el proceso de exportación y en cualquier etapa del mismo, en caso de detectar cualquier
irregularidad o actividad ilegal o sospechosa en la cadena de suministro, así como la pérdida o adulteración de la
documentación de las operaciones de comercio exterior y en general cualquier actuación contraria a la normatividad
aduanera, se deberá seguir los procedimientos IB-AI-BL-PR-29 Reporte de faltantes, sobrantes, discrepancias e
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irregularidades e IB-AI-BL-IN-14 Instructivo en caso de pérdida o extravio de documentos soporte durante la

operación.

Modalidades de Exportación: Son las diferentes formas de declarar las mercancías que son objeto de exportación
desde el territorio aduanero nacional con destino al resto del mundo o a una Zona Franca.

Este procedimiento es aplicable en términos generales a la totalidad de las modalidades de exportación consagradas
en el artículo 343 del Decreto 1165 de 2019 conforme se citan a continuación:

1. Exportación definitiva consagrada en el artículo 346 al 365 del Decreto 1165 de 2019 y aquellas normas que
lo reglamenten, adicionen o complementen.
2. Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo consagrada en el artículo 366 al 373 del Decreto 1165
de 2019 y aquellas normas que lo reglamenten, adicionen o complementen;
3. Exportación temporal para reimportación en el mismo estado consagrada en el artículo 374 al artículo 379
del Decreto 1165 de 2019 y aquellas normas que lo reglamenten, adicionen o complementen;
4. Reexportación consagrada en el artículo 379 al 382 del Decreto 1165 de 2019 y aquellas normas que lo
reglamenten, adicionen o complementen;
5. Reembarque consagrado en el artículo 383 al artículo 385 del Decreto 1165 de 2019 y aquellas normas que
lo reglamenten, adicionen o complementen;
6. Exportaciones temporales realizadas por viajeros, consagrada en el artículo 394 al artículo 401 del Decreto
1165 de 2019 y aquellas normas que lo reglamenten, adicionen o complementen;
7. Exportación de menajes, consagrada en el artículo 402 al 403 del Decreto 1165 de 2019 y aquellas normas
que lo reglamenten, adicionen o complementen;
8. Programas Especiales de Exportación, consagrada en el artículo 404 al 408 del Decreto 1165 de 2019 y
aquellas normas que lo reglamenten, adicionen o complementen;
9. Exportación de muestras sin valor comercial, consagrada en el artículo 394 al artículo 397 del Decreto 1165
de 2019 y aquellas normas que lo reglamenten, adicionen o complementen.

CAUSALES PARA NO ACEPTAR LA SOLICITUD DE AUTORIZACION DE EMBARQUE: No se aceptará la solicitud de

autorización de embarque según el Art. 350 del decreto 1165 del 2019, respecto de la cual se configure alguna de las
siguientes situaciones:

1. Cuando la solicitud se presente en una aduana diferente a la que tenga jurisdicción aduanera en el sitio
donde se encuentre la mercancía;

2. Cuando en la solicitud no se incorpore como mínimo la siguiente información:

2.1. Régimen/modalidad de la exportación.
2.2. Subpartida arancelaria.
2.3. Descripción de la mercancía.
2.4. Cantidad.
2.5. Peso.
2.6. Valor FOB en dólares.
2.7. País de destino.
2.8. Consolidación, cuando haya lugar a ello.
2.9. Clase de embarque.
2.10. Tipo de solicitud.
2.11. Información relativa a datos del embarque.
2.12. Sistemas especiales de importación-exportación, cuando haya lugar a ello
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3. Cuando no se incorpore la información relativa a los documentos soporte de que trata el artículo anterior,
salvo cuando estos correspondan a vistos buenos expedidos por el ICA o Invima o por la entidad que haga
sus veces.

VIGENCIA DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE

La solicitud de autorización de embarque tendrá una vigencia de un mes (1) contado a partir de la fecha de su
aceptación. Vencido este término, deberá tramitarse una nueva solicitud de autorización de embarque para realizar
la exportación.

Dentro del término de vigencia, se deberá producir el traslado e ingreso de la mercancía a zona primaria, y el
embarque de la misma.

DOCUMENTO GUÍA –
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
El coordinador tendrá comunicación
con el cliente, solo si cuenta con hoja
de vida aprobada por la gerencia
general y asignada por el Jefe de
Exportaciones. JEFE DE
CL-BL-FO-13
EXPORTACIONES
HOJA DE VIDA DE
El Jefe de exportaciones solicitará
CLIENTE
documentos al cliente, mandatos y COORDINADOR DE
poderes pendientes. EXPORTACIONES
IB-AI-BL-FO-45
FORMATO CONTRATO
En el momento de solicitar el mandato COORDINADOR
DE MANDATO
CONTACTO CON EL deberá validar si el cliente fue ADMINISTRATIVO
1 CLIENTE aprobado para realizar operaciones
IB-AI-BL-IN-16
indeterminadas, caso en el cual deberá GERENTE GENERAL
INSTRUCTIVO DE
enviar mandato general o si se
ELABORACION Y
restringió su número de operaciones GERENTE DE
CONTROL DEL
por capacidad económica, caso en el OPERACIONES
CONTRATO DE
cual deberá solicitar un mandato ADUANERAS
MANDATO
especifico.

NOTA: La documentación referente al

cliente, se actualizará con una
periodicidad anual.

El coordinador de exportaciones
COORDINADOR DE
RECEPCION recibirá vía correo electrónico de la CORREO
DOCUMENTOS DEL
EXPORTACIONES
2 operación respectiva del cliente, ELECTRONICO
CLIENTE adjuntando al mismo documento
CLIENTE
soporte y/o instrucciones.
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Ingresa al sistema TRAMITEX, genera

el DO con el número de consecutivo
arrojado por dicho sistema y arma
carpeta física.

El coordinador deberá revisar los

documentos enviados por el cliente
por medio de correo electrónico y
realizará las observaciones a que haya
lugar y solicita al cliente los
documentos soporte que se relacionan
a continuación:

 -Factura de Venta que cuente con los

siguientes requisitos mínimos,
conforme lo establecido en el artículo
CORREO
617 del Estatuto Tributario y/o
ELECTRONICO
documento que dio origen a la
operación comercial (proforma,
FORMATO CIRCULAR
remisión, contrato etc.).
036

a. Estar denominada expresamente
CARTA SOLICITUD
como factura de venta.
PERMANENCIA EN EL
b. Apellidos y nombre o razón y NIT
EXTERIOR
APERTURA DO Y del vendedor o de quien presta el
COORDINADOR DE
3 REVISION DE servicio.
DOCUMENTOS EXPORTACIONES TRAMITEX
c. Apellidos y nombre o razón social
y NIT del adquirente de los bienes o
BLUNET
servicios.
d. Llevar un número que
IB-AI-BL-PR-30
corresponda a un sistema de
PROCEDIMIENTO DE
numeración consecutiva de facturas
INSPECCION ANTE
de venta.
AUTORIDADES DE
e. Fecha de su expedición.
CONTROL
f. Descripción específica o genérica
de los artículos vendidos o servicios
prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT
del impresor de la factura.

-Lista de Empaque a efectos de validar

el peso y los bultos que serán
despachados.
-Vistos buenos o autorizaciones
cuando a ello hubiere lugar.
-Mandato aduanero (General o
Especifico)
-Carta de responsabilidad (en los casos
de contingencia de la plataforma
VUCE)
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DOCUMENTO GUÍA –
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
-Cuando se pretenda exportar
mercancía de origen extranjero, se
deberá aportar la declaración de
importación o el documento que
acredite la compra en Colombia.

Adicionalmente y si bien es cierto no

es obligatorio se deberán solicitar
documentos que acrediten la
transacción, tales como: Termino de
negociación, moneda, condiciones de
reembolso, cantidad, precio,
descripción y la información técnica de
los productos que se pretenden
exportar.
El coordinador de exportación
solicitará al cliente la reserva y
documentación de acuerdo a la
modalidad de embarque, en el que
contiene los datos de la empresa
transportadora y el conductor.

El coordinador de exportaciones
elaborará la SAE y la planilla de
traslado en el sistema TRAMITEX,
tomando toda la información de los
documentos soporte y siguiendo las
instrucciones del anexo 6.1.

Una vez digitada y guardada la

totalidad de la información en el
sistema Tramitex, este generará de
manera automática el archivo XML y lo
transmitirá al sistema Muisca. COORDINADOR DE
ELABORACIÓN DE EXPORTACIONES TRAMITEX
4 SAE Y PLANILLA En los casos en los que por (Sistema terceros)
contingencia no sea posible elaborar la
declaración en Tramitex y previa
autorización del jefe de exportaciones,
se podrá elaborar la SAE y la planilla de
traslado directamente en el sistema
MUISCA siguiendo los pasos del Anexo
6.2.

NOTA: Si la SAE contiene errores se

deberá invalidar a través de MUISCA
conforme el anexo 6.2
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DOCUMENTO GUÍA –
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
En carga Aérea, una vez elaborada la
SAE y la planilla de traslado, se remitirá
la información al transportador, quien
a su vez dará el aviso de ingreso a la
zona primaria aduanera.

En las cargas marítimas, la empresa

transportadora reporta al coordinador
de exportaciones en puerto la llegada COORDINADOR
INGRESO BLUNET
MERCANCIA A
del vehículo, para que la Agencia de EXPORTACIONES
5
ZONA PRIMARIA Aduanas solicite la autorización de
DIAN-MUISCA
ingreso a las instalaciones del puerto. TRANSPORTADOR

La agencia de aduanas remitirá al

transporte la autorización para
ingresar la mercancía.

Una vez ingresada la mercancía al

puerto, se genera aviso de ingreso a
zona primaria.
En el modo aéreo, una vez la carga
ingresa a la zona primaria el
transportador solicitara por medio del
sistema MUISCA la selectividad
aduanera.
SOLICITUD DE
6 SELECTIVIDAD
TRANSPORTADOR DIAN-MUISCA
En el modo marítimo, una vez ingresa
la carga a puerto, este solicitará la
selectividad por medio del sistema
MUISCA.

Anexo 6.2
En caso de que los sistemas
determinen inspección física ya sea
INSPECCION ANTE ante la DIAN o ante la policía
AUTORIDADES DE antinarcóticos, el auxiliar de aduana
7 CONTROL realizara presencia durante la
inspección.
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DOCUMENTO GUÍA –
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
Siempre que se efectúe inspecciones VUCE
físicas y que por procedimiento la
Agencia de Aduana deba estar IB-AI-BL-PR-30
presente, se debe dejar registro PROCEDIIENTO DE
fotográfico antes, durante y después a INSPECCION ANTE
excepción que se prohíba tal actividad AUTORIDADES DE
por cuestiones de seguridad (ejemplo CONTROL
aerolíneas) de la diligencia, tanto del
contenedor como de los sellos de COORDINADOR DE IB-AI-BL-PR-29
seguridad, asegurando la integridad de EXPORTACIONES PROCEDIMIENTO
esta y la trazabilidad respectiva. PARA REPORTE DE
AUXILIAR DE FALTANTES,
Para los procesos en puerto se deberá ADUANAS SOBRANTES,
diligenciar el formato Inspección a la DISCREPANCIAS Y/O
carga IB-AI-BL-FO-34, y se dejará AUXILIARES DE IRREGULARIDADES DE
constancia de la instalación de sellos ADUANA PUERTO LA CARGA O DE LA
de alta seguridad que cumplen o OPERACIÓN
excedan la norma ISO vigente.
IB-AI-BL-FO-34
FORMATO
INSPECCIÓN A LA
CARGA

ONE DRIVE
Posterior al embarque de la mercancía
la aerolínea o naviera según
corresponda procede a manifestar por
DIAN
medio del sistema MUISCA la
MANIFIESTO DE
operación de exportación, el
AEROLINEA CARGA
VERIFICACIÓN coordinador de exportaciones deberá
8 NAVIERA SISTEMA MUISCA
DESPACHO DE verificar el manifiesto para el
MERCANCIA Y CIERRE respectivo cierre del DEX y la firma del
DE DEX COORDINADOR DE
mismo.
EXPORTACIONES
Ver anexo 6.2
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DOCUMENTO GUÍA –
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
Se procede con la firma del DEX para
ello Tramitex trae la siguiente
información en el sistema:

 Numero documento de
transporte COORDINADOR DE
 Numero de manifiesto de carga EXPORTACIONES
CARPETA DO
CIERRE DE DO EN  Numero DEX
9 TRAMITEX
TRAMITEX
AUXILIAR DE
Al traer esta información el sistema se ADUANA
conecta con MUISCA y genera el DEX
final, posteriormente da la opción de
descargar el PDF

Ver Anexo 6.1

El Coordinador de exportaciones se
dirige a Blunet en gestor de
documentos busca el DO e ingresa los
documentos soportes de la operación
tales como:

 Factura de Venta
 Mandato
 Lista de empaque, si hubiere
lugar
 Vistos Buenos
 SAE
CARGUE COORDINADOR DE
DOCUMENTOS  Planilla
10 EXPORTACIONES BLUNET
BLUNET  DEX
 Instrucciones plan vallejo
 CO (siempre y en cuanto el
cliente lo hubiere solicitado)

Nota 1. La factura de servicios de la

agencia de aduanas será cargada
automáticamente en la Blunet cuando
el área de contabilidad realiza el
proceso de facturación, dado que es
un documento soporte.
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DOCUMENTO GUÍA –
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
Cuando se cuente con los documentos
soportes cargados en la Blunet, se
procede a enviar por medio de correo
electrónico al área de contabilidad las
COORDINADOR DE
instrucciones para facturar el proceso.
EXPORTACIONES BLUNET
Posteriormente confirman por medio
11 FACTURACIÓN AREA DE CORREO
de correo electrónico el número de
FACTURACIÓN ELECTRONICO
factura emitida por los servicios

Nota 1. El coordinador en el sistema

Blunet registra la fecha de envío a
facturación,
Cuando la carpeta física la recibe el
área de archivo, el responsable deberá
buscar en la BLUNET el DO y el DEX de
la operación. Luego registra el recibido
de la carpeta en la opción BLUNET
12 ARCHIVO comentarios. AUXILIAR ARCHIVO CORREO
ELECTRONICO
Nota 1. En caso de que exista
novedades con las carpetas DO
recibidas, se dejara trazabilidad por
correo electrónico entre las partes
FIN

6 ANEXOS

6.1 PROCESO PASO A PASO PARA ELABORACION SAE PLATAFORMA TRAMITEX

1. Inicie sesión

2. Seleccione en el panel de programas la opción: Exportaciones

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3. Elegir la opción: Agregar

4. Se hace la asignación del DO y se enumeran las cantidades de SAEs asociadas al DO

5. Se elige la modalidad de exportación, como también el nombre del exportador y el importador.

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6. Se diligencian los datos del lugar, inspección, Datos del Negocio.

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7. Se hace la búsqueda de las referencias, se agregan los datos de cantidad, descripción, peso neto, bruto,
cantidad de bultos y Valor Fob de la mercancía.

8. Se hace el asocio de la SAE con la planilla de traslado agregando el número de documento de transporte y
la aerolínea y placa del carro que lleva la mercancía.
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9. Se agregan los documentos soportes de la operación, documento que acredita la operación, Factura,
Resolución de Facturacion, mandato y VoBo a los que hubiere lugar.
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10. Se agregan los gastos de la operación, como lo son fletes, seguros y otros gastos cuando haya lugar según
su termino de negociación

11. Se genera el borrador de la SAE para su revisión y validación antes de la transmisión al sistema informático
aduanero de la DIAN
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12. Posterior a su revisión y validación se hace la transmisión al sistema informático aduanero de la DIAN. Donde
el sistema se conecta automáticamente y genera un archivo XML en MUISCA
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13. Se obtiene el acuse de recibido por parte de la DIAN indicando que fue aceptada con éxito la Solicitud de
autorización de embarque y la planilla de traslado
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14. Luego de ser recibidas en el sistema informático de la DIAN, en el sistema Tramitex se visualizan y se
descargan los PDF de la Solicitud de Autorización de Embarque y la Planilla de traslado.
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6.2 PROCESO PASO A PASO PARA ELABORACION SAE A SISTEMA DIAN - MUISCA

Ingreso a Salida de Mercancías

Para acceder al portal de la DIAN, coloque en su navegador la siguiente dirección:

http://www.dian.gov.co/ Posterior al icono de Portal WEB

Se ubica en la barra superior TRANSACCIONAL, y luego en SERVICIOS ADUANEROS

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Se abre una nueva ventana la cual indica las OPERACIONES INTEGRADAS DE EXPORTACION

En la nueva Ventana se abre el acceso a salida de mercancías con la URL

https://salidademercancias.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces
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Ingresar a Nombre de: Permite establecer si la persona que ingresa al portal obra en nombre propio o en
representación de una organización.

Caso 1: Si ingresa a nombre de una organización, seleccione en el desplegable el NIT y digite el número
correspondiente.

Caso 2: Si ingresa a título personal para realizar operaciones en las cuales pueda actuar directamente, escoja en el
desplegable A NOMBRE PROPIO.

Caso 3: Si ingresa como persona natural que tenga la calidad de autorizado para actuar a nombre de una organización,
escoja en el desplegable AUTORIZACIONES.

Caso 4: Si ingresa como transportador transfronterizo no domiciliado en Colombia escoja ORGANIZACIÓN NO

OBLIGADA A RUT y registre en organización el número que le asignó la DIAN cuando lo registró como transportador.

Tipo de Documento del Usuario: Permite registrar la información de identificación de la persona natural que ingresa
al servicio.

Caso 1: Ingresando a nombre de una Organización: Digite el NIT correspondiente y seleccione del desplegable el tipo
de documento de identificación y, a continuación, registre el número respectivo.

Caso 2: Ingresando A NOMBRE PROPIO: Seleccione del desplegable el tipo de documento de identificación y a
continuación, registre el número respectivo de la persona natural que está ingresando
al servicio.

Caso 3: Ingresando como AUTORIZADO: Registre el número de la cédula de la persona natural que tiene la calidad
de autorizado para actuar. Una vez la persona natural inicie sesión le aparecerá la organización u organizaciones que
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lo han autorizado para actuar. Para continuar indique a nombre de cuál va a acceder a los servicios informáticos
electrónicos.

Caso 4: Ingresando como ORGANIZACIÓN NO OBLIGADA A RUT: Seleccione el tipo y número de identificación de la
persona natural representante legal en Colombia del transportador transfronterizo no residente.

Contraseña: Clave de acceso conocida únicamente por la persona.

.
Aceptar Una vez determinados los tres datos de la sesión, haga clic en el botón Ingresar con lo cual accede a los
servicios informáticos electrónicos de la DIAN.

Ingreso al proceso de salida de mercancías

Una vez haya ingresado en forma correcta a los servicios informáticos electrónicos, encuentra en el menú, en el cual
debe escoger la opción SALIDA DE MERCANCIAS

Diligenciar y presentar la Solicitud de Autorización de Embarque

Solicitar Embarque: Procedimiento que permite presentar una solicitud para declarar una mercancía bajo un régimen
de exportación.

Una vez haya ingresado por la opción Salida de mercancías, seleccione en el menú la opción Solicitar embarque.
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Mediante esta opción, se podrá presentar a la DIAN la información sobre los siguientes tipos de solicitudes de
embarque:

 Embarque Único con Datos definitivos

 Embarque Único con Datos provisionales
 Embarque Fraccionado
 Exportación de energía, gas u otros
 Embarque para un programa especial de exportación PEX
 Exportación temporal para reimportación en el mismo estado
 Exportación temporal por perfeccionamiento pasivo
 Reexportación
 Reexportación temporal para reparación o reemplazo en el exterior
 Reembarque
 Menaje
 Muestras sin valor comercial

Así mismo, podrá diligenciar la información de los siguientes registros previos:

 Solicitud global inicial

 Solicitud global complementaria
 Registro de contrato de suministro de energía, gas u otros
 Registro de un programa especial de muestras sin valor comercial
 Registro de un certificado PEX (Programas especiales de exportación)

Para continuar, escoja la opción Registrar Salida de Mercancías

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Ahora, seleccione de la lista el tipo de solicitud que desea efectuar y, para continuar, presione el botón Siguiente
paso.

Nota: Cuando se diligencie una solicitud de autorización global, debe seleccionar en el tipo de diligenciamiento:
Solicitud global inicial. Una vez presentada la solicitud global inicial, para la presentación de las solicitudes de
embarque fraccionadas, seleccione la opción Embarque fraccionado.

A continuación, seleccione el tipo de solicitud que se desea realizar: Inicial o reemplazo.

Concepto inicial: Corresponde al diligenciamiento del tipo de solicitud de autorización de embarque.

Concepto reemplazo: Permite corregir los datos registrados en una solicitud de autorización de
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embarque que haya sido presentada a través de los servicios informáticos electrónicos y que no haya sido ingresada
al lugar de embarque o zona franca.

Para continuar, pulse el botón Siguiente paso.

Diligenciamiento datos generales de la Solicitud de Autorización de Embarque

Una vez haya seleccionado el tipo de solicitud y determinado si ésta es inicial o de reemplazo, para generar un
número de documento temporal, que le permitirá a partir de este momento identificar la solicitud que está
diligenciando, en el evento en que requiera suspender el trámite y continuarlo en otro momento. Continúe el trámite
de la solicitud, ingresando la información correspondiente a:

Los datos de las personas que intervienen en el negocio: Registre los datos que identifican al declarante, exportador
y destinatario, así como el país, ciudad y domicilio del destinatario.
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Los datos del negocio: Registre el número de referencia o número de orden de despacho del exportador (número
interno), el Incoterm pactado, el valor de la factura, moneda de transacción y forma de pago, entre otros datos.
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Nota
 Debe registrar que se trata de una exportación en tránsito cuando la aduana de despacho es diferente a la
aduana de salida.
 Si registra que tiene en la solicitud sistemas especiales debe diligenciar la información de los programas de
sistemas especiales de importaciones – exportación o de reposición.
 Debe indicar que se trata de mercancía a la mano del viajero y en este caso debe señalar que la mercancía
se encuentra en lugar de embarque.

Los datos del transporte: Registre los datos que identifican al transportador internacional que se va a utilizar para
realizar el embarque de la mercancía que va a ser exportada.

Datos de lugares: Registre los datos relacionados con: El lugar de destino final (corresponde al país para dónde va la
mercancía según factura o documento soporte de la operación comercial) y El lugar de inspección, esto hace
referencia al lugar donde será inspeccionada la mercancía (Ejemplo: zona franca, zona primaria o zona secundaria).
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Diligenciamiento datos de las series o subpartidas

Comprende el registro de los datos relacionados con las series o subpartidas que se van a declarar. Esta información
será la suministrada por el cliente y validada por el coordinador de exportaciones y/o el área de clasificación
arancelaria.

Si desea incluir los datos de dos o más series, presione el botón Adicionar, que le permitirá incluir los
datos de una nueva serie o subpartida.
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Diligenciamiento datos documentos soporte o vistos buenos

Esta sección comprende la información relacionada con los documentos soporte y vistos buenos. Para el efecto, esta
información se solicitará según la siguiente clasificación:

Documentos de la operación: Corresponde a todos aquellos documentos soporte requeridos para declarar un
régimen de exportación; la obligatoriedad del documento soporte está dada por el tipo de Solicitud de Autorización
de Embarque que se está diligenciando, por ejemplo: el documento que acredite la operación que dio lugar a la
exportación (factura comercial, factura proforma, contrato de compraventa, contrato de suministro, contrato de
arrendamiento, etc.), el mandato (cuando actúe como declarante una sociedad de intermediación aduanera) y en
general cualquier otra información requerida por la autoridad aduanera (Ejemplo: Tarjeta de invitación a una feria,
escritura pública, etc.).

Para el diligenciamiento de la información en Documentos de la operación debe registrar por cada documento
soporte requerido y, de acuerdo con el tipo de solicitud realizada, lo siguiente: Cód. Tipo de documento, No. del
documento, NIT del emisor, Fecha de expedición, Fecha de vencimiento, entre otros datos.
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Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar:

Corresponden a las certificaciones, registros, licencias, autorizaciones y en general todos los vistos buenos previos a
la exportación de determinadas mercancías. Estos vistos buenos se consultan directamente con el servicio del
arancel, seleccionando la serie o subpartida que se haya declarado.

Finalizar Solicitud de Autorización de Embarque

Una vez registrada la información de intervinientes, datos del negocio, datos de lugares, datos del transporte, datos
de las series y la información relativa a los documentos soporte y vistos buenos requeridos, debe incluir los valores
totales de la operación:
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Ahora pulse el botón Enviar. La solicitud se entenderá aceptada cuando la DIAN acuse el recibo
satisfactorio de la misma, a través de los servicios informáticos electrónicos.

Traslado de mercancías a lugar de embarque o a zona franca

El traslado de mercancías es el procedimiento en el cual el exportador, el declarante o el transportador, genera el

documento que acompaña el traslado de la mercancía amparada en una solicitud de autorización de embarque desde
la fábrica o depósito del exportador, al lugar de embarque o a la zona franca a la cual van a ser ingresadas.

Este procedimiento no se ejecuta en los siguientes eventos:

 Exportación de energía.
 Exportación temporal de viajeros.
 Global complementaria.
 Global inicial.
 Reembarque presentado en el lugar de embarque.
 Solicitudes de autorización de embarque presentadas en el lugar de embarque.

Para realizar este procedimiento, se debe ingresar al menú y elegir la opción de Embarcar carga
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Se selecciona en el menú de Embarcar Carga la opción de Trasladar mercancía a zona primaria

Una vez haya ingresado a diligenciar la planilla de traslado, se muestran dos opciones: inicial o reemplazo.

Concepto inicial: Corresponde al diligenciamiento de la planilla de traslado que va a amparar las mercancías para su
traslado al lugar de embarque o zona franca. Si las mercancías amparadas en una solicitud de autorización de
embarque deben trasladarse al lugar de embarque en una o varias planillas, en este caso, la(s) planilla(s) que se
elabore(n) debe(n) tener el concepto: inicial.

Concepto reemplazo: Permite corregir los datos registrados en una planilla de traslado que haya sido presentada a
través de los servicios informáticos electrónicos y que no haya sido ingresada al lugar de embarque o zona franca.
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Para continuar, ingrese el número de placas del vehículo que efectuará el traslado.

Registre la información de tipo y número de documento sobre el cual se va a realizar el traslado.

Luego, presione el botón Buscar

Para continuar el diligenciamiento, suministre los datos de la carga correspondientes a: tipo de carga, tipo de unidad
de carga, identificación de la unidad de carga, peso bruto, número de bultos, entre otros datos; así mismo, debe
informar en esta página, si el traslado va a ser parcial o total.

El traslado de la mercancía puede ser parcial o total, teniendo en cuenta que por cada vehículo que traslade
mercancías al lugar de embarque o zona franca, debe elaborarse una planilla de traslado.
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Al finalizar, se presenta el resumen de la información de los totales de la carga que va amparada con la planilla de
traslado.
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Luego, presione el botón Enviar y le aparecerá el número del documento, el cual podrá consultar en el asunto de la
solicitud de embarque.

Comunicar selectividad

En este la DIAN comunica al usuario aduanero su decisión de autorizar el embarque de la mercancía o inspeccionarla.

Registrado el ingreso de la carga amparada en una Solicitud de Autorización de Embarque al lugar de embarque o a
la zona franca, según el caso la DIAN, mediante los servicios informáticos electrónicos, comunicará el resultado de la
selectividad del documento, la cual podrá ser:

 Embarque directo
 Inspección física o
 Inspección documental

El se debe ingresar por el ASUNTO, seleccionar Procedimientos y pulsar en el icono Buscar que se encuentra al lado
del aviso de ingreso.

Una vez ingrese, haga clic en la carpeta Subproceso:

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Aparece el siguiente mensaje en el cual se comunica el resultado de la selectividad:

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Presentar Declaración de Exportación

En este paso consiste en la presentación y suscripción de la declaración de exportación cuando se ha efectuado el

embarque de la totalidad de la mercancía.

Una vez presentado el manifiesto de carga o el aviso de ingreso, según sea el caso, deberá consultar la Declaración
de Exportación generada, a través del Asunto de la Solicitud de Autorización de Embarque.

Se deberá firmar la declaración de exportación, para efectos de su presentación. Tener en cuenta que para firmar la
declaración debe tener activado el mecanismo digital

Para realizar este proceso, en el asunto aparecerá que la próxima actividad pendiente es la de firmar el Formulario
600 generado.
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La declaración de exportación se entenderá presentada cuando la autoridad aduanera acuse el recibo satisfactorio
de la misma a través de los servicios informáticos electrónicos, previa la firma del documento, mediante la utilización
del mecanismo de firma con certificado digital.

7 FORMATOS RELACIONADOS

CÓDIGO TITULO
CL-BL-FO-13 Formato de hoja de vida clientes
IB-AI-BL-FO-34 Formato inspección a la carga
IB-AI-BL-FO-45 Formato contrato de mandato
IB-AI-BL-IN-16 Instructivo de elaboración y control del contrato de mandato
N/A Factura original de la operación
N/A Guía aérea
N/A Carta solicitud permanencia en el exterior
IB-AI-BL-PR-30 Procedimiento de inspección ante autoridades de control
Procedimiento para reporte de faltantes, sobrantes, discrepancias y/o irregularidades
IB-AI-BL-PR-29
de la carga o de la operación
IB-AI-BL-PR-7 Procedimiento control de archivo

8 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN ÍTEM DESCRIPCIÓN FECHA

1 TODO
2 TODO
3 TODO
4 TODO
Se crea el procedimiento para conocimiento del proceso
y mejora del mismo debido a la implementación del
15/07/2018
sistema Tramitex.
Se realiza revisión y actualización de procedimiento, se
cambió el nombre del documento a procedimiento
aduana de exportación definitiva, se incluyen
generalidades para el proceso de reporte de cualquier 13/06/2019
irregularidad o actividad ilegal o sospechosa en la
cadena de suministro, así como especificaciones para
reportes a las autoridades competentes.
Se revisa y actualiza el procedimiento, dando
cumplimiento a requisitos de la resolución 4089 de
2018, Operador Económico Autorizado para Agencias
de Aduanas, se cambia el nombre del procedimiento por
aduana de exportación. 29/11/2019
Se incluyen los anexos 6.1 Proceso paso a paso para
elaboración SAE plataforma TRAMITEX y 6.2 proceso
paso a paso para elaboración SAE a sistema DIAN –
MUISCA.
Se ajusta objetivo, responsables y definiciones.
Adicionalmente se actualiza el procedimiento de
16/03/2023
aduana exportaciones, sus anexos y formatos
relacionados.
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9 FLUJO DE APROBACIÓN

APROBÓ
ELABORO REVISO
GERENTE DE OPERACIONES
JEFE DE EXPORTACIONES ANALISTA CALIDAD
ADUANERAS