LICITACIÓN PRIVADA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA TERPEL PERU S.A.C.

CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL

1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

Contratar la prestación de servicios de Mantenimiento Locativo para las EDS de Terpel Perú S.A.C.
(en adelante TERPEL).

La presente licitación privada se llevará a cabo a través de la plataforma electrónica de negociación

preparada a este efecto y al que se podrá acceder vía el siguiente link https://terpel.itbid.org/ (en
adelante la “Plataforma”).

Cada Postor participante dispondrá de un nombre de usuario y contraseña para acceder a la

Plataforma. En ese sentido, todas y cada una de las acciones realizadas a través de dichos accesos
en la Plataforma se entenderán realizadas única y exclusivamente por el Postor.

No se admitirán preguntas, consultas, presentación de documentos y/u ofertas por medios físicos o
electrónicos distintos. Toda gestión se llevará a cabo a través de la Plataforma.

Asimismo, todas las comunicaciones deberán hacerse a través del Centro de Mensajes de la
Plataforma.

La convocatoria se efectuará mediante invitación directa a los Postores que TERPEL considere
convenientes. Al recibir la convocatoria, el Postor debe confirmar su participación mediante el envío
de un correo por el Centro de Mensajes de la Plataforma.

En caso de dudas sobre los códigos de acceso, introducción de ofertas o cualquier cuestión relativa a
la Plataforma de negociación, por favor contactarse con: ana.ambrosio@terpel.com con copia
yesenia.otori@terpel.com

Una vez otorgado la Buena Pro, la prestación de los servicios requeridos por TERPEL será realizada
por el Postor Ganador (Proveedor/Contratista) con completa autonomía técnica, administrativa,
laboral y financiera, de acuerdo con lo establecido en las Bases de la Licitación convocada por
TERPEL, el CONTRATO, sus Anexos y cualquier otro documento complementario suscrito por ambas
Partes, respetándose todas y cada una de las normas aplicables y demás normas modificatorias y/o
conexas.

2. ALCANCE:

Aplica para el servicio en referencia cuyas especificaciones se detallan en el Anexo “A” del presente
documento.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

- BASES: Es el presente documento que contiene todas y cada una de las condiciones establecidas
por TERPEL para la realización de la Licitación.
- BUENA PRO: Es la declaración que efectuará y comunicará TERPEL al Postor que ha obtenido el
mayor puntaje en los términos y condiciones establecidos en las Bases y que ha resultado ganador
de la Licitación.
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- CONTRATANTE: TERPEL PERU S.A.C. (a quién también se le podrá denominar “TERPEL”).

- (LOS) POSTOR(ES): Es una persona jurídica constituida y domiciliada en el Perú, invitada por
TERPEL para participar en la Licitación.
- POSTOR GANADOR/PROVEEDOR/CONTRATISTA: Es la empresa adjudicada para la ejecución
del CONTRATO objeto de la presente Licitación.
- CONTRATO: Es el Contrato de Prestación de Servicios que contendrá la relación jurídica de
derecho privado que se establecerá entre TERPEL y el Postor Ganador/Proveedor/Contratista.
- LICITACIÓN: Es el concurso por el cual se busca adjudicar el servicio en referencia, cuyo detalle se
especifica en el Anexo “A” del presente documento. Será liderada por Terpel Perú S.A.C.
- POSTOR CALIFICADO: Es el Postor que ha cumplido con presentar todo lo dispuesto en las
presentes Bases.
- PROPUESTA: Comprende en conjunto la propuesta técnica y la propuesta económica.
- PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA: Son los documentos que presentará el Postor a través de
la Plataforma, conforme con la información requerida en el Anexo “A”.

4. BASE LEGAL:

La Licitación y todos los actos vinculados se deberán regir por todas las normas legales que sean de
aplicación en la República del Perú para la prestación del servicio objeto de esta Licitación.

5. VIGENCIA:

El plazo del Contrato por el servicio en referencia es de dos (2) años; sin embargo, TERPEL podrá
resolverlo en cualquier momento y sin motivo alguno con una anticipación no menor a quince (15)
días calendario a la fecha de término de resolución efectiva.

6. FACULTADES DE TERPEL:

TERPEL cumplirá con la función de conducir la Licitación, por lo que está facultado para regular,
modificar, interpretar, supervisar, controlar y dictar todas las disposiciones que resulten pertinentes o
que estime necesarias para la ejecución de dicho proceso; y resolver todo lo que no se encuentre
previsto en las BASES o en las leyes aplicables; ejerciendo todas las demás atribuciones que le
competen en su calidad de propietario de la presente Licitación.

Salvo lo expresamente estipulado en sentido contrario en estas BASES, las decisiones de TERPEL
con relación a esta Licitación son definitivas, no darán lugar a indemnización alguna y no estén
sujetas a reconsideración y/o apelación en el ámbito administrativo, judicial o arbitral. En
consecuencia, por la sola adquisición del derecho a participar en / o su participación en esta
Licitación, LOS POSTORES comprendidos bajo estas BASES, renuncian a interponer cualquier
recurso de impugnación contra tales decisiones, salvo que las BASES establezcan lo contrario.

TERPEL podrá suspender, dejar sin efecto en todo o en parte o cancelar, si así lo estimara
conveniente, la presente Licitación, sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello.

Asimismo, TERPEL se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente el servicio licitado o en su

defecto declarar desierto el concurso sin responsabilidad alguna para TERPEL.

Al tratarse de un sistema electrónico, no se recibirán nuevas propuestas complementarias o

modificaciones entregadas con posterioridad a la fecha y hora límite indicadas.
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La no presentación de ofertas o el no diligenciamiento de la documentación solicitada en los plazos

establecidos, implica la renuncia del PROVEEDOR a esta convocatoria.

CAPÍTULO II
ETAPAS Y PROCESO DE SELECCIÓN

a) CONVOCATORIA Y ENTREGA DE INFORMACIÓN A LOS POSTORES:

Se inicia con la invitación de TERPEL a LOS POSTORES interesados en participar de la presente

LICITACION, según lo señalado en la política interna de TERPEL. Fecha de actividad, jueves 02 de
marzo del 2023.

b) FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES:

Las dudas sobre los productos o alcance de los servicios solicitados, sobre este pliego o sobre el
proceso de negociación, deberán canalizarse exclusivamente a través de la Plataforma. Se seguirá el
siguiente proceso para la recepción y resolución de consultas:

Los Proveedores enviarán sus consultas a través del Centro de Mensajes. El plazo límite para el
envío de consultas a TERPEL es el indicado en el calendario de dicho Centro de Mensajes.

TERPEL responderá a todas las consultas a través del propio Centro de Mensajes, a todos los
Proveedores en la fecha indicada en el calendario de dicha aplicación. Las respuestas serán enviadas
a todos los Proveedores invitados al proceso, sin indicar quién es el licitador que ha realizado la
consulta.

Una vez resueltas las consultas y/u observaciones formuladas y aceptadas por el Postor, estas pasan
a ser parte del expediente que regirá el futuro Contrato por el Postor Ganador, sin derecho a reclamo
alguno, ni a desconocimiento u omisión sobre las condiciones definidas y/o determinadas con
anterioridad a la firma de dicho Contrato

c) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La presentación de ofertas implica la aceptación plena y sin reservas de este pliego y de las condiciones y
reglas que regulan esta Licitación.

Las Propuestas se presentarán en el portal https://terpel.itbid.org, en las fechas establecidas.

Las ofertas deben presentarse en archivos digitales independientes: propuesta técnica (que debe ser
presentado en formato PDF), financiera (que debe ser presentado en formato PDF y Excel) y económica
(que debe ser presentado en formato PDF y Excel); con un índice que deberá contener una relación de
todos los capítulos, numerales, formatos y anexos que integren la Propuesta, indicando el número de la
página en donde se localizan.

Las Propuestas deberán ser ingresadas a la Plataforma como máximo hasta las 6:00 pm.
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La Propuesta presentada por LOS POSTORES constituye una oferta obligatoria y vinculante para éstos,
las cuales estarán vigentes hasta la fecha de la firma del Contrato por parte del POSTOR GANADOR, y
que podrá ser modificada por TERPEL de ser necesario.

El Postor deberá cumplir con el siguiente cronograma de actividades.

ACTIVIDADES FECHA
Invitación a Licitación Interna 23/03/2023
Reunión de coordinación 28/03/2023
Recepción de consultas hasta finalizar el día 31/03/2023
Absolución de consultas 03/04/2023
Entrega de Propuesta Técnica, Económica y Financiera
21/04/2023
6pm
Entrega de Buena Pro al Postor Ganador 28/04/2023

d) CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

El contenido de la propuesta técnica y económica se detalla en el Anexo A. Para la propuesta

financiera se solicita enviar:

 Estados Financieros: El Postor presentará sus estados financieros completos (Balance

General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Cambios en el patrimonio, Flujo de Efectivo) al
cierre de diciembre de 2021. Asimismo, se debe completar de forma obligatoria el formato de
evaluación financiera. Esta información es necesaria para la evaluación financiera.

 Estatutos Sociales y Vigencia de Poderes de Representación del Representante Legal,

debidamente inscritos en los Registros Públicos con vigencia menor a tres (3) meses.

 Documento de identidad del Representante Legal o Apoderados facultados.

 Ficha RUC.

 Anexo VII formato de debida diligencia.

 Carta firmada por el representante legal en donde se comprometen a aceptar todas las
cláusulas bajo causal de descalificación en caso sea observado.

 IMPORTANTE :
 Cuando se elija al PROVEEDOR GANADOR, como requisito indispensable para poder
suscribir el CONTRATO, será necesario que envíe los Certificados de Antecedentes
Policiales, Penales y Judiciales de su Gerente General, directores (si los hubiera), accionistas
y demás personas consignadas en el Anexo VII formato de debida diligencia. Asimismo, se
deberá enviar la vigencia de poderes de representación del representante legal con vigencia
menor a un (1) mes.
 Asimismo, como requisito indispensable para la firma del CONTRATO, el POSTOR
GANADOR deberá completar el Anexo VII formato de debida diligencia para pasar por los
filtros de evaluación interna determinados por TERPEL, siendo que, si no pasa la
evaluación, TERPEL queda automáticamente facultada a dejar sin efecto la adjudicación
e ir con el postor que quedó en segundo lugar. Si este segundo postor tampoco pasa el
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filtro anteriormente señalado, TERPEL podrá optar entre declarar desierto la licitación o ir
con el postor que quedó en tercer lugar, a su libre elección.

e) EVALUACION DE LA PROPUESTA:

La evaluación de propuestas se realizará en tres (03) etapas: evaluación técnica, propuesta

económica y evaluación financiera.

Los máximos puntajes asignados a las Propuestas son las siguientes:

Evaluación Técnica: 50%

Propuesta Económica: 40%
Evaluación Financiera: 10%

- EVALUACIÓN TÉCNICA:

Se verificará que la Propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla
con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes BASES, luego de lo cual
TERPEL podrá solicitar visitas técnicas a LOS POSTORES para validar la información presentada por
éstos últimos. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas Propuestas admitidas, TERPEL les aplicará los factores de evaluación previstos en
las BASES y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada
factor.

- EVALUACION ECONOMICA / FINANCIERA:

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la Propuesta

Económica de menor monto y al de mejor flujo de fondos.

f) PROMEDIO PONDERADO

La evaluación final consistirá en aplicar la siguiente formula de evaluación:

PROMEDIO PONDERADO: 0.50xPTi + 0.40xPEi + 0.10PFi = Obteniendo el puntaje final del Postor

Siglas:

PTi: Propuesta Técnica

PEi: Propuesta Económica
PFi: Propuesta Financiera

CAPÍTULO III
CONTRATO