SF yreriad pera Acregitacin en Alta Calidad No 1988 det 12 de febrera oe 2 CIRCULAR DE: RECTORIA PARA: EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, LUGAR Y FECHA: Cartagena de Indias D.T. y C., 16 de marzo de 2023 ASUNTO: Espacio de almacenamiento de las cuentas de correo electronica institucional Cordial saludo: Teniendo en cuenta que el correo unicartagena.edu.co es un medio de comunicacion institucional, nos permitimos informarle que, a partir del 15 de abril de 2023, el almacenamiento {que tendra en su cuenta de correo electrénico institucional es de 1 GB, por lo tanto, lo invitamos a reducir el espacio de almacenamiento de su cuenta al espacio asignado, para evitar que cuando Google disminuya el tamafio de la cuenta se le pierda informacién valiosa. Entendemos {que este cambio puede ser un desafio para usted, especialmente si ha estado utlizando estas herramientas de Google para almacenar una gran cantidad de datos, Por eso, queremos proporcionar algunas pautas que pueden seguir para reducir su capacidad de almacenamiento y seguir utilizando estas herramientas de manera efectiva + Eliminar archivos innecesarios: Es importante que revisen sus cuentas de Google y eliminen aquellos archivos que ya no necesitan. Pueden eliminar correos electronicos, documentos, presentaciones, imagenes y otros archivos que ya no son relevantes + Utilizar etiquetas y carpetas: Las etiquetas y carpetas pueden ser muy utiles para organizar sus archivos en Google Drive y Fotos. Pueden crear etiquetas y carpetas para diferentes categorias de archivos. Esto les permitira encontrar facilmente los archivos que necesitan y eliminar los que ya no son relevantes + Utilizar la compresion de archivos: Si tienen archivos que son demasiado grandes pueden utilizar herramientas de compresién como WinZip 0 7-Zip para reducir su tamafio y ahorrar espacio en su cuenta de Google. + Utilizar servicios de almacenamiento externo: Si tienen archivos que no necesitan acceder con frecuencia, pueden considerar utilizar servicios de almacenamiento externo como Dropbox u OneDrive. Estos servicios les permitiran almacenar sus archivos en linea y acceder a ellos cuando los necesiten = Cabe anotar que, una vez eliminados los archivos o mensajes, debe vaciar la Papelera del correo, para que quede liberado realmente el espacio de almacenamiento wir ssouoi2358 del 12 Ge febrero de 2928, MEN Yoveridet pecan Es importante que tomen en cuenta estas recomendaciones y empiecen a trabajar en reducir la capacidad de almacenamiento en sus cuentas de Google, ya que Google podria hacer una reduccién automatica de su espacio de almacenamiento y usted podria perder informacion importante. Recuerden que, si tienen alguna pregunta 0 necesitan ayuda adicional, por favor no duden en ponerse en contacto con el Centro de Informatica (informatica@unicariagena edu co) Sabemos que usted prestara especial atencion a esta comunicacion, para evitar que informacién importante para usted se pueda perder. KUN CASTILLEJO Rector’ Reviso: Juan Carlos Vergara Schmalbach ~ Vicerrector de Aseguramiento de la Calidad Proyecto: Martha Patricia Oyaga Armenta — Directora Centro de Informatica gp horses Edna Margarita Gémez Bustamante — Vicerrectora de Docencia eiar 24 -0).2023 _ 3°45 pm Csbell, martines deedo Blea 29pm = AMP) gel NIT. ss0aso123-s, Direeelén: Campus San Agustin / Carrera 6, Cale la Universidad #36-100 mall: recteria@uncartagens edu.co ‘Web: war unicartagena.educ9 Cartagena de Indias, Colombia