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INSTITUTONACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA

INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL


GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO

GUÍA DE

TÉCNICAS DE CONTABILIDAD

Nivel: Formación Básica

Venezuela, 2002
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL
GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO

TÉCNICAS DE CONTABILIDAD

Nivel: Formación Básica


Modo: Habilitación

Falcón, Mayo 2002


Elaborado Por:
Lic. Mery Ferrer
Lic. Maria Eugenia Figueroa

Especialista en Contenido:

Lic. Irka Bracho


Coordinación.

Lic. William Sánchez

Supervisión técnica
División de Recursos para el Aprendizaje
Coordinación General

Gerencia General de Formación Profesional

Copyright INCE 2002


TABLA DE CONTENIDO

Pág.

Qué es el INCE 5

Presentación 6

Introducción 7

Objetivo General 8

Técnicas de contabilidad 9

Bibliografía 20

¿QUÉ ES EL INCE?
El Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), es un
organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio
propio, adscrito al Ministerio de Educación, creado por Ley el
22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de
Marzo de 1960 de acuerdo con Decreto publicado en la
Gaceta Oficial No. 34563 de fecha 28 de Septiembre, se
reforma el reglamento de la Ley del INCE, con la finalidad de
reorganizarlo y de acuerdo a los intereses del País y al proceso
de reconversión industrial.

El INCE es el ente Rector de la Formación Profesional en


Venezuela, razón por la cual su acción ha estado dirigida a la
formación y capacitación de la fuerza laboral, en consonancia
con las necesidades de los sectores productivos y con las
políticas de desarrollo económico y social del estado
venezolano.
El Instituto tiene como Misión: “ Lograr bajo tutela del
Estado y con la colaboración de los patronos y
trabajadores de los sectores productivos de bienes y
servicios, una eficiente formación y capacitación
continua de la fuerza laboral, complementando la
educación recibida en el sistema formal”.
5

PRESENTACIÓN
Apreciado participante: Esta guía es el resultado del
esfuerzo de un trabajo arduo con el fin de ayudarle a formarse
en el oficio que ha seleccionado.

El contenido se justa a un programa de estudio diseñado


según los requerimientos del oficio; pero desearíamos que,
además, investigue en otras fuentes para incrementar los
conocimientos adquiridos.

Esperamos que aproveche al máximo la oportunidad que


el INCE le brinda de convertirse en un trabajador altamente
capacitado, que responda ampliamente, a las exigencias de su
área laboral y en un ser humano modelo.

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INTRODUCCIÓN

La presente guía de estudio tiene como finalidad ofrecer


información del curso Técnicas de Oficina del Nivel de
Formación Básica, Modo Habilitación.
El contenido presentado en esta guía se desarrolla en la
Unidad Programática número 6 Técnicas de Contabilidad
del Programa Instruccional Técnicas de Oficina.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central
para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán
a la obtención del máximo rendimiento económico que implica
el constituir una empresa determinada.

De modo que, la presente guía contiene una visión


introductoria en torno a las técnicas de contabilidad, su
definición, objetivos, importancia, principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos .

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OBJETIVO GENERAL

Suministrar información tecnológica sobre los


procedimientos contables que se realizan en una oficina, con la
finalidad de que sean aplicados en el campo laboral.
Contabilidad:

Considerada como la ciencia, que se dedica al estudio de


las leyes que rigen la determinación, presentación e
interpretación de la situación y trayectoria financieras de las
organizaciones, siempre en términos monetarios.

También se le define como un registro sistemático y


cronológico de todas las operaciones que realiza una empresa
y que permite conocer el resultado económico de estas
operaciones.

Importancia de la contabilidad:

Casi no puede concebirse alguna actividad mercantil


consuetudinaria, que no requiera el registro de la misma, en
términos monetarios y/o contractuales. Aún las actividades
rutinarias del pequeño comerciante, requieren anotaciones
elementales y no dejarla a cargo de la fidelidad de la memoria.
No sólo para el control de sus ingresos y gastos, sino para el
de todas sus deudas y acreencias y también para efectuar
comparaciones y estadísticas con fines de análisis y
planificación futura.

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La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.

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Libros exigidos por la Ley:

Libros Descripción
Mayor: Es el libro principal y obligatorio, recoge todos los
asientos contables que se hayan anotado en el diario.
Aunque ambos tienen el mismo contenido, presentan
entre sí una diferencia sustancial: mientras que el diario
ordena las transacciones cronológicamente, el libro mayor
las ordena por cuentas.
Diario: Es un libro de contabilidad foliado, rubricado y
obligatorio, por exigirlo la Ley, que deberán llevar los
comercios e industrias, tanto individuales como
colectivos, y en el cual se anotan, en forma de asientos,
las transacciones verificadas.
Inventario y Es el libro que sintetiza de forma periódica el patrimonio
balances: de que dispone la empresa, así como el resultado
alcanzado en la gestión de ésta, tenga carácter positivo o
negativo.
Se abre con el balance inicial y trimestralmente se
transcriben los balances de sumas y saldos. Dicho
balance es una tabla que reúne todas y cada una de las
cuentas existentes en el libro y mayor, con especificación
de débitos y créditos.

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Cuentas contables:
Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que
clasifican de manera sistemática todos los cargos y los abonos
correspondientes a una misma persona o asunto

Partes de la cuenta: Descripción

Nombre Se refiere a la sub. clasificación de las


cuentas de activos, pasivos y capital.

Se llama así a la columna de la


izquierda, de las dos que componen
Debe: cada cuenta, siendo en ella donde se
hacen los cargos al titular de la
cuenta.
Es la columna de la derecha, donde al
contrario de la columna del debe, se
Haber:
hacen los abonos de dicho titular.
Desde el punto de vista contable, se
entiende por saldo, la diferencia entre
el debe y el haber de una cuenta. Si el
debe es mayor, el saldo se llama
Saldo:
deudor; si el haber fuera mayor, se
llamaría acreedor; si el debe y el
haber fueran iguales, el saldo tendría
que ser cero.

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Caja Chica:
Casi todas las firmas comerciales pagan sus cuentas
por medio de cheques, pero frecuentemente se presentan
pequeños gastos de oficina, tales como portes de cartas,
costos de telegramas, útiles urgentes de oficina, etc. Que es
más conveniente pagar en efectivo. Para este fin, la empresa
destina cierta cantidad de dinero al cual se le denomina fondo
de caja menor. El manejo de este fondo se confía a un
empleado responsable que generalmente es la secretaria..

Control de la caja chica:

Acto de apertura: La suma original destinada para el


fondo de caja menor, se determina calculando la
cantidad que se va a necesitar para los gastos de
acuerdo con el reglamento establecido por la compañía.
Para iniciar el fondo, la empresa debe girar un cheque
pagadero al portador, el cual la secretaria hará efectivo.

Reposición de los fondos: Cuando se ha agotado el


fondo de caja chica, se obtiene el reembolso de la
cantidad total agotada y de esta manera se devuelve al
fondo su importe original, a esto se le llama arqueo de
caja.
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Arqueo de caja: Se llama así a la operación de recuento


de dinero en efectivo, cheques, vales, etc. existentes en
la caja, para comprobar la exactitud de la existencia.
Cuando se quiere dejar constancia del arqueo
practicado, se extiende un documento llamado “acta de
arqueo”.

En muchas oficinas se lleva la cuenta de caja chica en


un libro el cual debe contener columnas para la fecha,
explicación del ingreso o el egreso, las cantidades
recibidas y las gastadas.

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Cuentas Bancarias:
Existen dos tipos de cuentas bancarias las cuentas
corrientes o las de depósitos o de ahorro.

Tipos de cuentas:
Tipos Descripción Observaciones
Cuenta Son aquellas de las cuales Para que el cliente sepa
corriente: se puede retirar periódicamente el
cantidades de dinero estado de sus cuentas,
contra la presentación de el banco envía por
cheques. correo el estado de las
mismas.

Cuenta de Son aquellas en las que el En este tipo de cuenta


ahorro cliente deposita su dinero puede ingresar cheque,
excedente para de esta giros y dinero en
forma obtener algún efectivo, pero no es
interés. posible sacar dinero de
ellas por medio de un
cheque.

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Formularios mercantiles:
Son los que comprenden no solamente los papeles revestidos
de características formales, sino todos los que puedan
sustituirlos.
Tienen como objetivos
 Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad
 Probar un hecho desde el punto de vista legal

Tipos de Formularios Mercantiles:

Planillas de Depósito:
Es un formulario que suministra el banco para acreditar el
dinero en la cuenta, bien sea de ahorro o cuenta corriente.

Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de planilla


de Depósito

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Planillas de Retiro:
Es un formulario que suministra el banco para retirar el
dinero en la cuenta de ahorro.

Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de planilla


de Retiro

Planillas de depósito de Tarjetas de crédito


Es un formulario que suministra el banco para realizar el
pago de uso de tarjetas de crédito.

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Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de planilla
de Tarjetas de Crédito
Cheques:

Es un documento bancario que representa un mandato


de pago, por medio del cual una persona puede girar, para así
o para un tercero, la totalidad o parte de los fondos que tiene
disponibles en una cuenta bancaria. Puede hacerse efectivo
de inmediato en la fecha en que ha sido librado.
Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de Cheque
1108-07687-9 72219645 Bs.
FIGUEROA MARIA E.

PÁGUESE A LA ORDEN DE:

LA CANTIDAD DE

BOLÍVARES
De

MERCANTIL 0143289764006648
BANCO UNIVERSAL 18
Conciliaciones Bancarias:
Son las operaciones practicadas para poner de acuerdo,
en una fecha determinada, el saldo del estado de cuentas
presentado por el banco y la cuenta llevado al mismo por el
cuenta correntista.

19
BIBLIOGRAFÍA
Enciclopedia de la Secretaria. La Oficina. Tomo II. Océano Grupo
Editorial.

Gómez Rondón, Francisco. Contabilidad I. Prácticas de Documentación


y Sistemas de Control. Mc Graw Hil.

González y Rueda, Porfirio T. Simplificación del trabajo de Oficina.


Editorial LIMUSA. México.

Lillian, Doris y Besse, May Miller. Manual completo de la Secretaria.


Editorial continental. S.A., México.

Ramírez Valenzuela, Alejandro. La Secretaria Ejecutiva. Ediciones


Ciencia y Técnica Serie I Tomo II

Secretaria Ejecutiva. Tomo 1 y 2. Cultural de Ediciones. Edición 1998.


Madrid España.