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2019 Cargos Competencias Sotransvega
2019 Cargos Competencias Sotransvega
1
DISEÑO DE UN MANUAL Y DESCRIPCION DE PERFIL DE CARGOS POR
COMPETENCIAS PARA LA EMPRESA SOTRANSVEGA S.A.S DEL
HUILA
Asesor
Ing. CARLOS WILMER OVIEDO
2
NOTA DE ACEPTACIÓN
Jurado
Jurado
3
DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedico a Dios, porque sin él no hubiera llegado a este punto, a mis padres
Melba Suaza Losada y Leonel Pedraza Medina, que fueron mi motivo más grande día a día
para no decaer, siempre confiando en mí y dándome ese ánimo en los momentos de
dificultad en el proceso académico, a mi tía Amanda Suaza que me apoyo desde el principio
de mi carrera y con cada consejo suyo hacía de mí una mejor estudiante.
Diana Carolina Pedraza Suaza.
Este trabajo se lo dedico con todo mi amor y cariño a mis padres: María Isabel Polanco
Gomes y Fernando Peña Vargas, por su sacrificio y esfuerzo, por regalarme una carrera
para mi futuro, a pesar de que hemos pasado momentos difíciles siempre han estado
brindándome su comprensión, palabras de aliento que hacían que siguiera adelante con
perseverancia ante cualquier momento de decadencia.
María Fernanda Peña Polanco.
4
AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer a Dios, por darnos toda la fe, sabiduría y el entendimiento para llegar
hasta este punto de la carrera.
A nuestras familias, que fueron nuestra gran motivación día a día dándonos su apoyo y
fuerzas para que no desistiéramos, y cumpliéramos esa meta tan anhelada al llegar al final
obteniendo el título universitario.
A las profesoras Selma Patricia, Claudia y Carolina, quienes fueron nuestras mentoras y
guías, enseñándonos todos sus saberes y entendimientos para así realizar un buen trabajo de
grado, al ingeniero Carlos Wilmer Oviedo, quien con su gran calidez humana nos apoyó y
confió en nuestro trabajo y con sus capacidades guio nuestras ideas, brindando un aporte
invaluable a este trabajo.
5
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 13
2. JUSTIFICACIÓN 16
3. OBJETIVOS 17
4. MARCO TEÓRICO 18
4.1.1 Competencia 18
4.1.2 Cargo 18
4.1.3 Talento 18
4.1.4 Motivación 18
6
5. DISEÑO METODOLÓGICO 23
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 24
7.1 LA EMPRESA 25
7.1.2 Misión 25
7.1.3 Visión 25
8. ORGANIGRAMA ACTUAL 27
9. ORGANIGRAMA PROPUESTO 28
10.1 ENCUESTA 29
7
10.2 PROGRAMA DE CAPACITACIONES 34
12. CONCLUSIONES 37
13. RECOMENDACIONES 38
BIBLIOGRAFÍA 39
ANEXOS 40
8
LISTA DE TABLAS
Pág.
9
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Organigrama 27
1
LISTA DE GRÁFICAS
Pág.
Gráfica 1. Pregunta 1 29
Gráfica 2. Pregunta 2 29
Gráfica 3. Pregunta 3 30
Gráfica 4. Pregunta 4 30
Gráfica 5. Pregunta 5 30
Gráfica 6. Pregunta 6 31
Gráfica 7. Pregunta 7 31
Gráfica 8. Pregunta 8 31
Gráfica 9. Pregunta 9 32
1
LISTA DE ANEXOS
Pág.
1
INTRODUCCIÓN
Los distintos sectores productivos del país han determinado que el rendimiento de una
organización esta encadenado con la asignación de quehaceres y el perfil ocupacional que
tiene cada individuo en el cargo que desempeña en la empresa.
Siempre y cuando la empresa se apropie de cada uno de los puestos de trabajo, puede
igualmente avalar el crecimiento de la competitividad de la organización y conceder el
persistente mejoramiento y efectividad de cada uno de los procesos.
El proceso que se desarrolló para obtener la información necesaria para la elaboración del
manual de funciones y descripción de perfil de cargos por competencias fue el siguiente:
1. Se diseñó una encuesta que está compuesta por 14 preguntas, dirigida a cada uno de los
15 cargos que conforman a la empresa SOTRANSVEGA S.A.S con el propósito de
reunir información para realizar el diagnostico de clima organizacional que se presenta
en la empresa.
1
2. Se realizó una entrevista con preguntas abiertas a cada uno de los trabajadores que
conforman la estructura organizacional de la empresa SOTRANSVEGA
S.A.S para diseñar el manual de funciones.
3. Se observó y analizó las funciones que ejerce cada trabajador en su respectivo cargo,
para confirmar la información suministrada por ellos.
1
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las iniciativas que adquiere una organización referente al capital humano, definen su éxito,
ya sea que implique a los jefes estratégicos o a personal del área operativa. Dirigir talento
humano representa persuadir y conservar personas en la organización que laboren y aporten
las mejores capacidades y actitudes adecuadas que tiene cada uno para lograr un
desempeño eficiente y eficaz. Es primordial un trabajo ordenado de todo el personal para
alcanzar una gerencia positiva y para que la organización logre los objetivos aspirados.
Por esta razón, se manifiesta la importancia que tiene el construir el manual y descripción
de cargos por competencias, ya que de esta manera los empleados tienen el propósito del
cargo estipulado, generando un aumento en su rendimiento laboral enfocado a cumplir los
intereses de la empresa, originando un clima organizacional atractivo en el cual los
trabajadores se sientan confortables con el desarrollo de las actividades decretadas por la
organización.
1
2. JUSTIFICACIÓN
Un manual de funciones por competencias es una herramienta, que facilita describir las
labores y responsabilidades de los empleados de una empresa, ya que define las funciones y
el objetivo principal de cada puesto de trabajo, identificando las competencias generales y
específicas que se requieren para el correcto funcionamiento de cada cargo.
SOTRANSVEGA S.A.S es una empresa de transporte público, que ofrece los servicios de
transporte terrestre automotor especial, empresarial, turismo, escolar y mixto; constituida en
el año 2001 por un grupo de transportadores dispuestos a prestar sus servicios
especializados en el área de transporte; siempre buscando soluciones para satisfacer las
necesidades de los clientes.
En este trabajo se busca mejorar el manual de funciones que tiene establecido la empresa,
identificando falencias en la estructura organizacional, lo cual permitirá perfeccionar la
realización de las actividades y funciones de cada empleado y de esta forma obtener un
mejor rendimiento de la organización, permitiendo que la empresa logre los objetivos
esperados.
De esta manera, con la elaboración del manual de funciones por competencias, se logra
identificar las capacidades, funciones y aptitudes para cada uno de los puestos de trabajo,
para lograr una buena realización de las labores como organizar, planear y dirigir de una
mejor manera en la empresa SOTRANSVEGA S.A.S.
En la elaboración del manual de funciones por competencias, se tienen cada uno de los
perfiles, en donde la empresa puede conseguir una mejor administraciónestratégica,
mejorando el desempeño de los empleados ya que estos tienen claras sus funciones y
también en la contratación de personal, teniendo establecido quiénes podrían ser los
candidatos necesarios de acuerdo a las competencias requeridas.
1
3. OBJETIVOS
Realizar una entrevista a cada empleado, teniendo en cuenta los 15 puestos los que
conforman a la empresa SOTRANSVEGA S.A.S, con el propósito de recoger
información que permita actualizar el manual de funciones y perfil por competencias
para cada uno de los cargos.
Aplicar una encuesta de clima organizacional a un empleado por cada cargo, que
conforman a la empresa SOTRANSVEGA S.A.S, con el fin de identificar el tipo de
comunicación, el nivel de motivación y el grado de integración de los trabajadores entre
sí y con la empresa.
1
4. MARCO TEÓRICO
4.1.1 Competencia: Es una aptitud que tienen los seres humanos; como lo son
inteligencia, destrezas y habilidades son las que tiene en cuenta para ejecutar una labor
establecida o para tratar un tema específico de la mejor manera posible.
4.1.3 Talento: Es la capacidad intelectual de las personas para ejercer o desempeñar una
actividad, conjunto de aptitudes, habilidades, competencias y destrezas sobresalientes para
realizar una labor de manera exitosa dentro o fuera de la empresa.
4.1.4 Motivación: Está formada por todos los elementos capaces de incitar, mantener y
alimentar la gestión hacia un objetivo, se considera como el desarrollo que lleva a una
persona a elegir y ejecutar una labor hasta llegar a la meta esperada, la motivación está
conectada con el impulso, la energía y eficacia al esfuerzo, buscando mejores condiciones a
fin de formalizarse profesional y personalmente.
4.1.5 Estructura organizacional: Son modelos semejantes de diseño para ordenar los
puestos de trabajo de una empresa, con el propósito de realizar las metas propuestas y
lograr el objetivo deseado. Para elegir un modelo apropiado es necesario entender que cada
organización es diferente y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode
a sus prioridades y necesidades, ajustándose y respondiendo a la planeación.
La aparición de las áreas encargadas de los asuntos humanos en las organizaciones se dio
hace 60 años aproximadamente y fue promovido por Elton Mayo. A partir de esa época el
Recurso Humano ha pasado por tres importantes etapas las cuales han generado grandes
cambios y transformaciones en la Administración del Talento Humano; Una de ellas es la
industrialización clásica, en la cual surgen los departamentos de personal y luego los
departamentos de
1
relaciones industriales, en ésta etapa se consideraba que las personas eran simplemente
proveedoras de fuerza física para hacer funcionar las máquinas. Otra de las etapas es la
industrialización neoclásica, donde aparecieron los departamentos de recursos humanos
como sustitución de los departamentos de relaciones industriales, aquí a las personas se les
consideraban solamente para desarrollar actividades tácticas, es decir, como personas
prestadoras de servicios. Y finalmente surge la etapa de la era de la información, en ésta se
eliminan los departamentos de recursos humanos y aparecen los equipos de gestión con
personas, siendo ésta la fase más importante del Talento Humano dentro de las
organizaciones, ya que en ésta etapa las personas son consideradas como socias de las
empresas capaces de aportar estrategias, tomar decisiones, alcanzar resultados y servir al
cliente para satisfacer sus propias necesidades, lograr las expectativas e influir en los
procesos que conllevan al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Sin embargo, las personas dentro de las organizaciones han tenido a lo largo del tiempo
varias denominaciones, empezando con que en principio fueron llamados e identificados
como elementos, al recibir únicamente como pago de nuestras funciones cobija y alimento,
luego la gente era un recurso humano donde la idea era valorar al ser humano y tratarlo
como merecía pero se dieron cuenta que esa no debería ser la expresión para referirse al
personal humano ya que el recurso se agota, se acaba y hasta se puede sustituir; Apareció
entonces la expresión capital humano pero una vez más este término no llenó las
expectativas y se prestaba para malas interpretaciones al creerse que el capital es
transferible, negociable, también se agota y las personas al llamarlas con esta denominación
pueden ser vistas como objetos.
1
laboral poco a poco se volvió obsoleta, mientras que los desafíos de las organizaciones
crecían fuera de toda proporción. Se consideró a las personas como los recursos
fundamentales para el éxito organizacional, y como el único capital vivo e inteligente de
que disponen las organizaciones para enfrentar los retos. Así, a partir de la década de 1970
surgió el concepto de Recursos Humanos (RH), aunque todavía sufría de la vieja miopía
que ve a las personas como recursos productivos o simples agentes pasivos cuyas
actividades debían planearse y controlar-se a partir de las necesidades de la organización. A
pesar de que RH abarcaba todos los procesos de administración de personal que se conocen
ahora, partían del principio de que las personas debían administrarse por la organización o
un área central de RH. Sin embargo, con las nuevas características del tercer milenio
(globalización de la economía, fuerte competitividad en el mundo de los negocios, cambios
rápidos e imprevisibles y dinamismo del ambiente), las organizaciones exitosas ya no
administran ni recursos humanos ni personas, pues eso significa tratarlas como agentes
pasivos y dependientes; ahora administran con las personas. 1
Toda organización tiene propiedades o características que poseen otras organizaciones, sin
embargo, cada una de ellas tiene una serie exclusiva de esas características y propiedades.
El ambiente interno en que se encuentra la organización lo forman las personas que la
integran, y esto es considerado como el clima organizacional. Los sentimientos
psicológicos del clima reflejan el funcionamiento interno de la organización, por ello este
ambiente interno puede ser de confianza, progreso, temor o inseguridad. Por tal razón, la
forma de comportarse de un individuo en el trabajo no depende solamente de sus
características personales sino también de la forma en que éste percibe su clima de trabajo y
los componentes de su organización. Dessler plantea que no hay un consenso en cuanto al
significado del término, las definiciones giran alrededor de factores organizacionales
puramente objetivos como estructura, políticas y reglas, hasta atributos percibidos tan
subjetivos como la cordialidad y el apoyo2. En función de esta falta de consenso, ubica la
definición del término dependiendo del enfoque que le den los expertos del tema; el
primero de ellos es el enfoque estructuralista de Forehand y Gilmer los cuales definen el
clima como: “El conjunto de características
1
Chiavenato, Idalverto. Gestión del talento humano, McGrawHill. Administración de recursos humanos,
novena edición,2009. Recuperado de https://www.academia.edu/29724210/Chiavenato.
2
Dessler Maestra en Administración. Profesora-Investigadora de la División Académica de Informática
Aplicada de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco,2004. Recuperado de
https://moodle2.unid.edu.mx/Concepto_dimensiones.pdf
2
permanentes que describen una organización, la distinguen de otra e influye en el
comportamiento de las personas que la forman”3.
Las dimensiones del clima organizacional son las características susceptibles de ser
medidas en una organización y que influyen en el comportamiento de los individuos. Por
esta razón, para llevar a cabo un diagnóstico de clima organizacional es conveniente
conocer las diversas dimensiones que han sido investigadas por estudiosos interesados en
definir los elementos que afectan el ambiente de las organizaciones.
Los métodos de mando. La forma en que se utiliza el liderazgo para influir en los
empleados.
Las características de las fuerzas motivacionales. Los procedimientos que se
instrumentan para motivar a los empleados y responder a sus necesidades.
Las características de los procesos de comunicación. La naturaleza de los tipos de
comunicación en la empresa, así como la manera de ejercerlos.
Las características de los procesos de influencia. La importancia de la interacción
superior/subordinado para establecer los objetivos de la organización.
Las características de los procesos de toma de decisiones. La pertinencia de las
informaciones en que se basan las decisiones, así como el reparto de funciones.
Las características de los procesos de planificación. La forma en que se establece el
sistema de fijación de objetivos o directrices.
Las características de los procesos de control. El ejercicio y la distribución del control
entre las instancias organizacionales.
Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento. La planificación, así como la
formación deseada.
Likert señala que hay tres tipos de variables que determinan las características propias de
una organización, las cuales influyen en la percepción individual del clima: variables
causales, variables intermedias y variables finales. Las variables causales llamadas también
variables independientes, son las que están orientadas a indicar el sentido en el que una
organización evoluciona y obtiene resultados.
3
Forehand y Gilmer Maestra en Administración. Profesora-Investigadora de la División Académica de
Informática Aplicada de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco,2004. Recuperado
dehttps://moodle2.unid.edu.mx/Concepto_dimensiones.pdf
2
Dentro de estas variables se encuentran la estructura de la organización y su administración,
reglas, decisiones, competencia y actitudes. Si las variables independientes se modifican,
hacen que se modifiquen las otras variables. Las variables intermedias, reflejan el estado
interno y la salud de una empresa y constituyen los procesos organizacionales de una
empresa. Entre ellas están la motivación, la actitud, los objetivos, la eficacia de la
comunicación y la toma de decisiones.4
4
Maestra en Administración. Profesora-Investigadora de la División Académica de Informática Aplicada de la
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco,2004. Recuperado
dehttps://moodle2.unid.edu.mx/Concepto_dimensiones.pdf
2
5. DISEÑO METODOLÓGICO
5.1.1 Población y Muestra. La población que se escogió como muestra para realizar la
investigación, fueron los empleados de la empresa SOTRANSVEGA S.A.S; esta posee 15
cargos, de los cuales se escogió un trabajador por cada cargo para aplicarle el estudio.
2
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Fuente: Autores
2
7. ELABORACIÓN DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS
7.1 LA EMPRESA
2
Seguridad
Integridad
2
8. ORGANIGRAMA ACTUAL
Figura 1. Organigrama
2
9. ORGANIGRAMA PROPUESTO
Fuente: Autores
El organigrama fue propuesto de forma jerárquica, ya que esto genera que el empleado
tenga conocimiento de quien es su jefe inmediato, a que área pertenece, que clase de trabajo
tiene que realizar y además de que manera el trabajo que desempeña desde su área, aporta
hacia el cumplimiento de los objetivos de la organización.
5
Ibid (2)
2
10. ANÁLISIS Y RESULTADOS
10.1 ENCUESTA
Gráfica 1. Pregunta 1
¿Considera usted que tiene buena comunicación con su jefe?
SI 12
NO 3
20%
TOTAL 15 SI
NO
80%
El 80% de los empleados encuestados, dice que tiene buena comunicación con su jefe;
mientras que el 20% de los empleados dice que no.
Gráfica 2. Pregunta 2
¿Considera usted que las órdenes de trabajo son claras?
SI 15
NO 0
TOTAL 15 SI NO
100%
Se observa que el 100% de los empleados considera que son claras las órdenes de trabajo.
2
Gráfica 3. Pregunta 3
¿Considera usted que las relaciones interpersonales que tiene dentro de la empresa se
fundamentan en el compañerismo, cordialidad y respeto?
SI 12
NO 3
TOTAL 15 20% SI
NO
80%
Gráfica 4. Pregunta 4
¿La alta dirección o el gerente se inquieta por informarme acerca de la condición real de la
organización y me proporciona la posibilidad de expresar mi punto de vista?
SI 9
NO 6
40% SI
TOTAL 15
60% NO
El 60% de los empleados encuestados, considera que el gerente y la alta dirección si facilita
dar los puntos de vista de cada uno, mientras que el 40% de los empleados dice que no.
Gráfica 5. Pregunta 5
¿Considera que al trabajar en la empresa SOTRANSVEGA S.A.S satisfago mis expectativas
personales y profesionales?
SI 9
NO 6
40% SI
TOTAL 15
60% NO
3
El 60% de los empleados encuestados, considera que trabajar en la empresa
SOTRANSVEGA S.A.S satisface sus expectativas profesionales, mientras que el 40% de
los empleados dice que no.
Gráfica 6. Pregunta 6
¿Cree usted que el esfuerzo realizado en el desempeño de sus labores es bien remunerado?
SI 9
NO 6 40% SI
TOTAL 15
60% NO
El 60% de los empleados encuestados, considera que el desempeño de sus labores es bien
remunerado, mientras que el 40% de los empleados dice que no.
Gráfica 7. Pregunta 7
¿Qué oportunidades le brinda la Empresa?
Capacidad 8 CAPACIDAD
Ascenso Periódico 0
Dotación de pro 14 23% ACENSO
37% PERIODICO DOTACION DE PRO. C
Celebración 13 0%
TOTAL 15 40%
Se observa que el 40% de los empleados manifestaron que la empresa les brinda
oportunidades como dotaciones de producción, el 37% dice que les dan celebraciones, el
23% expresa que les bridan capacitaciones.
Gráfica 8. Pregunta 8
¿Conoce la información y guías necesarias para realizar su trabajo favorablemente?
SI 8
NO 7 SI
47%
TOTAL 15 NO
53%
3
El 53% de los empleados encuestados, expresa que, si conoce la información necesaria para
realizar su trabajo, mientras que el 47% de los empleados dice que no.
Gráfica 9. Pregunta 9
La empresa SOTRANSVEGA S.A.S le ofrece las herramientas necesarias para el
cumplimiento de sus labores 7%
SI 14
NO 1 SI
TOTAL 15 NO
93%
El 93% de los empleados encuestados, expresa que, la empresa le ofrece las herramientas
necesarias para el cumplimiento de sus labores, mientras que el 7% de los empleados dice
que no.
33% ACEPTABLE
5
Aceptable 10 67%
Desagradable 0 DESAGRADABL
E
TOTAL 15
Fuente: Información expresada por los empleados de SOTRANSVEGA S.A.S
Se observa que el 67% de los empleados considera que su ambiente de trabajo es aceptable,
el 33% dice que les parece agradable, el 0% expresa que es desagradable.
3
Se observa que el 53% de los empleados considera que la relación que existe entre sus
compañeros es buena,el 47% dice que les parece regular, el 0% expresa que es mala.
SI 9 40% SI
NO 6
60% NO
TOTAL 15
SI 15
NO 0
TOTAL 15 SI
100% NO
Se observa que el 100% de los empleados expresa que si recibió orientación por parte de la
empresa.
88% NO
3
El 88% de los empleados encuestados, expresan que, han recibido capacitación y
entrenamiento por parte de la empresa, mientras que el 12% de los empleados dice que no.
3
11. DISEÑO DEL FORMATO DEL PERFIL DEL CARGO
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
6. Conocimientos de la organización
CATEGORIA
7. Responsabilidad sobre los recursos ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados)
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales
Dinero
Información confidencial
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. Carga Física
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente
Posición bípeda
Posturas mantenidas
Alternar posiciones
Destreza manual
Levantamiento y manejo de cargas
Velocidad de reacción
3
8.2. Carga Mental
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita
Producir información oral/escrita
Análisis de información
Emitir respuestas rápidas
Atención
Concentración
Tareas de precisiónvisomotoras
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
3
12. CONCLUSIONES
Los ideales de la empresa son dados a conocer por los directivos, lo cual hace
considerar que todos los empleados tienen el mismo rumbo, aunque se presentan
momentos en que los funcionarios no se adueñan de los objetivos fijados, tienen un
poco comunicación asertiva, y el grado de integración entre los empleados es escaso;
generando poca claridad sobre las metas que tiene propuestas la organización de forma
tal que reduce la eficiencia de las labores asignadas, haciendo que la productividad de la
empresa descienda.
Con la información obtenida a través de las encuestas aplicadas para la medición del
clima organizacional, se promovió el crecimiento integral de los trabajadores mediante
un programa de capacitaciones con el fin de reforzar los conocimientos, la
comunicación, el liderazgo, habilidades de formación y preparación para cada uno de
los puestos de trabajo de modo que colabore a la mejora continua de la organización.
3
13. RECOMENDACIONES
La empresa SOTRANSVEGA S.A.S debe estar alerta a las transformaciones que están
surgiendo en el entorno y debe acoger novedosos enfoques que auxilien el éxito
empresarial y básicamente a la dirección del talento humano, al integrar el criterio de
competencias como ejemplo de renovación organizacional.
3
BIBLIOGRAFÍA
3
ANEXOS
Asistente operativo
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
4
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Buen manejo de trabajo bajo presión.
Buena optimización del tiempo.
6.Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
CATEGORIA
7. Responsabilidad sobre los recursos
ALTO MEDIO BAJO
Personas X
Directos (empleados)
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales X
Dinero X
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas x
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a la persona que establezca el plan de emergencias.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a SG-SST y ambiente.
4
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
ERGONOMICO Movimientos repetitivos x
Manipulación manual de cargas x
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
Estrés x
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental x
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalizacion x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento X
Atrapamientos X
MECANICO Golpes X
Cortes X
Punzonamiento X
4
Auxiliar Operativo
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
4
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 .Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Proactivo.
Buenas relaciones interpersonales.
Buena comunicación escrita y oral.
Buen trabajo bajo presión.
Innovación.
6.Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas x
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a la persona que establezca el plan de emergencias.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a SG-SST y ambiente.
4
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
ERGONOMICO Movimientos repetitivos x
Manipulación manual de cargas x
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
Estrés x
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental x
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
4
Asistente Contable
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
4
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena habilidad numérica.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Confidencialidad manejo de la información.
Alto grado en comunicación escrita y oral.
Excelente manejo herramientas ofimáticas.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del programa contable NOVASOFT.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas x
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente al departamento de HSEQ
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a la persona que establezca el plan de emergencias.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a SG-SST y ambiente.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x x
Movimientos repetitivos x
ERGONOMICO Manipulación manual de
cargas
4
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
Estrés x
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental x
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
4
Taquillero
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
4
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buen manejo de conteo de dinero.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Alto grado en comunicación escrita y oral.
Excelente manejo herramientas ofimáticas.
Excelente servicio al cliente.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados)
Indirectos (clientes y proveedores) x
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas x
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a la persona que establezca el plan de emergencias.
Participar en la investigación de incidentes en caso de ser necesario.
Tener compromiso con las actividades del SIG.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a SG-SST y ambiente.
5
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
ERGONOMICO Movimientos repetitivos x
Manipulación manual de cargas x
Ruido X
Temperatura x
FISICO Iluminación X
Vibración x
Ventilación x
Estrés X
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental X
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
5
Coordinador HSEQ
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
5
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Capacidad de trabajo bajo presión.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Alto grado en comunicación escrita y oral.
Excelente manejo herramientas ofimáticas.
Comprensión lectora.
Innovación.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas x
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Asegurar que la integridad del sistema de gestión se mantiene cuando se planifica e implementa cambios.
Asegurar que todos los procesos se están generando y promocionando las salidas previstas. Incluir a todos jefes
de procesos
Velar por el cumplimiento de los programas SG-SST y Ambiental.
5
Organizar y participar en cursos de entrenamiento de HSEQ.
Llevar a cabo inspecciones regulares a condiciones de trabajo y actos del personal.
Promover la toma de conciencia en HSEQ entre los empleados.
Coordinar la investigación de incidentes.
Diseñar e implementar planes de emergencia.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a SG-SST y ambiente.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
Movimientos repetitivos x
ERGONOMICO Manipulación manual de x
cargas
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
Estrés x
Agotamiento físico y x
PSICOSOCIAL mental
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
5
Gerente
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
5
Plan de Gestión Integral de residuos sólidos.
5
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del Sistema de gestión integral.
Asegurarse que el sistema integrado de gestión logre los resultados previstos, promoviendo la mejora continua.
Participar en la programación de actividades de seguridad y salud en el trabajo, ambiente y calidad.
Velar por el cumplimiento y mantenimiento del plan de capacitación anual.
Vigilar el cumplimiento de los proveedores en seguridad, ambiente y calidad (ISO 14001:2015, ISO
9001:2015 y OHSAS 18001:2007).
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
5
Jefe de compras
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
5
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Alta comprensión lectora.
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Alta capacidad de negociación.
Alto grado en análisis financiero.
Buen manejo de las herramientas ofimáticas.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
5
Informar sobre los gastos realizados para seguridad industrial y gastos de personal en dotación y
capacitación.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
Movimientos repetitivos x
ERGONOMICO Manipulación manual de x
cargas
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
Estrés x
Agotamiento físico y x
PSICOSOCIAL
mental
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
6
Jefe publicidad
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
6
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Alta comprensión lectora.
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Buen manejo de las herramientas ofimáticas.
Alta creatividad e innovación.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero X
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente X
Posición bípeda x
Posturas mantenidas X
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita X
Producir información oral/escrita X
Análisis de información X
Emitir respuestas rápidas x
Atención X
Concentración X
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a la persona que establezca el plan de emergencias.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a SG-SST y ambiente.
Reconocer la importancia de los aspectos éticos y legales en su actividadprofesional y aplicarlos en situaciones
concretas.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
ERGONOMICO Movimientos repetitivos x
Manipulación manual de cargas x
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
6
Estrés X
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental X
Carga y ritmo de trabajo X
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
6
Talento humano
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
6
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comprensión lectora.
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Buen manejo de las herramientas ofimáticas.
Creatividad.
Excelente manejo de personal.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas x
Directos (empleados)
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual X
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas X
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente al SG-SST y ambiente.
6
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas X
ERGONOMICO Movimientos repetitivos x
Manipulación manual de cargas X
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración X
Ventilación x
Estrés X
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental X
Carga y ritmo de trabajo X
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus X
BIOLOGICO Bacterias X
Hongos X
Materiales corrosivos X
Gases X
QUIMICO Líquidos Inflamables X
Sustancias toxicas X
Aplastamiento X
Atrapamientos X
MECANICO Golpes X
Cortes X
Punzonamiento X
6
Presidente ejecutivo
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
6
Identificación de Riesgos
Plan de Gestión Integral de residuos sólidos
6
Establecer, comunicar y apoyar el Sistema Integrado de Gestión.
Debe realizar la planeación y seguimiento a los recursos económicos y físicos así como al talento humano
requerido para la ejecución y el buen desarrollo del Plan HSEQ.
Demostrar liderazgo y compromiso con la vida y compromiso frente al SIG.
Establecer el alcance y la prioridad de las acciones HSEQ.
Dar a conocer e implantar las funciones, los niveles de autoridad y de responsabilidad de HSEQ,
garantizando una actitud positiva del personal.
Establecer metas y objetivos de HSEQ, medir y evaluar el desempeño frente al cumplimiento de los aspectos
HSEQ.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas X
ERGONOMICO Movimientos repetitivos x
Manipulación manual de cargas X
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración X
Ventilación x
Estrés x
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental x
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus X
BIOLOGICO Bacterias X
Hongos X
Materiales corrosivos X
Gases X
QUIMICO Líquidos Inflamables X
Sustancias toxicas X
Aplastamiento X
Atrapamientos X
MECANICO Golpes X
Cortes X
Punzonamiento X
6
Supervisor Servicio Especial
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
7
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Buen manejo de trabajo bajo presión.
Buena optimización del tiempo.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
7
Informar sobre las necesidades de capacitaciones y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Promover la identificación, análisis y evaluación de riesgo SG-SSTy Aspectos Ambientales.
Realizar inspecciones de seguridad relacionadas con la prestación del servicio.
Supervisar la correcta elaboración de reportes de manejo de residuos generados en el servicio de transporte.
7
Supervisor Servicio Mixto
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
7
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Buen manejo de trabajo bajo presión.
Buena optimización del tiempo.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial X
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda X
Posturas mantenidas X
Alternar posiciones x
Destreza manual X
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción x
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas X
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras X
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Participar en las actividades orientadas a generar toma de conciencia frente a SG-SST y medio ambiente.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos y demás documentos establecidos por la empresa y
relacionados con HSEQ.
7
Determinar los requerimientos de elementos de protección personal.
Promover la identificación, análisis y evaluación de riesgo SG-SSTy Aspectos Ambientales.
Realizar inspecciones de seguridad relacionadas con la prestación del servicio.
Participar en la elaboración del plan de capacitación HSEQ.
Supervisar la correcta elaboración de reportes de manejo de residuos generados en el servicio de transporte.
7
Supervisor General Servicio Especial
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
7
5. Competencias/ Habilidades requeridas para el cargo
5.1 Competencias/ habilidades generales
Toma de decisiones.
Disciplina.
Iniciativa.
Compromiso organizacional.
Liderazgo.
Colaboración.
Planeación.
Comunicación.
Pensamiento crítico.
Motivación al logro.
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comunicación escrita y oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Buen manejo de trabajo bajo presión.
Buena optimización del tiempo.
6. Conocimientos de la organización
Conocimiento del plan estratégico de seguridad vial.
Conocimiento de los rutogramas establecidos por la empresa.
Conocimiento del código nacional de tránsito.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) X
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales X
Dinero X
Información confidencial x
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente X
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones X
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción X
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita X
Producir información oral/escrita X
Análisis de información X
Emitir respuestas rápidas x
Atención X
Concentración X
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Hacer un uso adecuado de los elementos de protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Participar en la investigación de incidentes en caso de ser necesario.
Participar en las actividades orientadas a generar toma de conciencia frente a SG-SST y medio ambiente.
7
Velar por el cumplimiento de los procedimientos y demás documentos establecidos por la empresa y
relacionados con HSEQ.
Promover la identificación, análisis y evaluación de riesgo SG-SSTy Aspectos Ambientales.
Participar en la elaboración del plan de capacitación HSEQ.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas x
Movimientos repetitivos x
ERGONOMICO
Manipulación manual de x
cargas
Ruido x
Temperatura x
FISICO Iluminación x
Vibración x
Ventilación x
Estrés x
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental x
Carga y ritmo de trabajo x
Pisos y techos x
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
7
Conductor Servicio Especial
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
7
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comunicación oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Alta creatividad.
Buen servicio al público.
Alta capacidad de ejecución.
6. Conocimientos de la organización
Salvaguardar y mantener bajo confidencialidad cualquier información de la empresa o el cliente.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero X
Información confidencial X
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente X
Posición bípeda x
Posturas mantenidas X
Alternar posiciones x
Destreza manual X
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción X
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita x
Producir información oral/escrita x
Análisis de información x
Emitir respuestas rápidas x
Atención X
Concentración X
Tareas de precisiónvisomotoras X
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
Reportar de manera inmediata cualquier incidente a su jefe inmediato.
Usar y conservar los equipos y dotaciones de seguridad industrial y protección personal.
Realizar recomendaciones sobre aspectos ambientales y peligros que observe durante su trabajo.
Participar en las actividades orientadas a crear un mayor compromiso frente a Salud y seguridad en el trabajo
ymedioambiente.
Elaborar los reportes de manejo de residuos generados en el servicio de transporte.
Velar por el buen estado y mantenimiento de los vehículos a cargo en la prestación del servicio.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
10. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DEL TRABAJO
RIESGOS NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posturas Forzadas X
ERGONOMICO Movimientos repetitivos X
Manipulación manual de cargas x
Ruido X
Temperatura X
FISICO Iluminación X
Vibración X
Ventilación X
Estrés X
PSICOSOCIAL Agotamiento físico y mental X
Carga y ritmo de trabajo X
8
Pisos y techos X
Escaleras y barandas x
LOCATIVO Orden y aseo x
Señalización X
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos X
Gases X
QUIMICO Líquidos Inflamables X
Sustancias toxicas X
Aplastamiento X
Atrapamientos X
MECANICO Golpes X
Cortes X
Punzonamiento X
8
Conductor servicio mixto
PERFIL DE CARGO
FECHA:10/04/2019
CODIGO:SV-01
VERSION:2.0
ELABORADO POR: DIANA PEDRAZA,
MARIA PEÑA
8
Orden y calidad.
Adaptación al cambio.
5.2.Competencias/ habilidades especificas
Buena comunicación oral.
Buenas relaciones interpersonales.
Alta creatividad.
Buen servicio al público.
Alta capacidad de ejecución.
6. Conocimientos de la organización
Salvaguardar y mantener bajo confidencialidad cualquier información de la empresa o el cliente.
7. Responsabilidad sobre los recursos CATEGORIA
ALTO MEDIO BAJO
Personas
Directos (empleados) x
Indirectos (clientes y proveedores)
Equipos/materiales x
Dinero x
Información confidencial X
8. Requerimientos y especificaciones del cargo
8.1. CARGA FÍSICA
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Posición sedente x
Posición bípeda x
Posturas mantenidas x
Alternar posiciones x
Destreza manual x
Levantamiento y manejo de cargas x
Velocidad de reacción X
8.2. CARGA MENTAL
TIPO DE CARGA NO APLICA BAJO MEDIO ALTO
Recibir información oral/escrita X
Producir información oral/escrita X
Análisis de información X
Emitir respuestas rápidas X
Atención x
Concentración x
Tareas de precisiónvisomotoras x
9. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo
8
Escaleras y barandas x
Orden y aseo x
Señalización x
Virus x
BIOLOGICO Bacterias x
Hongos x
Materiales corrosivos x
Gases x
QUIMICO Líquidos Inflamables x
Sustancias toxicas x
Aplastamiento x
Atrapamientos x
MECANICO Golpes x
Cortes x
Punzonamiento x
8
Anexo B. Encuesta y cuestionario
La siguiente encuesta tiene como fin conocer el clima laboral actual de la empresa
SOTRANSVEGA S.A.S. Esta encuesta es anónima, por lo cual pedimos que responda
sinceramente.
3. ¿considera usted que las relaciones interpersonales que tiene dentro de la empresa
se fundamentan en el compañerismo, cordialidad y respeto?
Si: No:
4. ¿La alta dirección o el gerente se inquieta por informarme acerca de la condición real de
la organización y me proporciona la posibilidad de expresar mi punto de vista?
Si: No:
8
11. ¿Qué tipo de relación existe entre usted y sus compañeros de trabajo?
Buena: Regular: Mala:
12. ¿Los empleados comparten sus conocimientos y ayudan a ser competentes a los
nuevos empleados?
Si: No:
8
CUESTIONARIO PARA EL ANALISIS Y ELABORACION DEL PERFIL DE
COMPETENCIAS DEL CARGO, DIRIGIDO A LOS EMPLEADOS DE LA
EMPRESA SOTRANSVEGA S.A.S
I. DATOS DE IDENTIFICACION
Cargo:
Horario de trabajo:
a. De: a: horas:
b. De: a: horas:
c. De: a: horas:
Jornada:
a. Diurna b. Nocturna
c. Rotativa d. Administrativa
¿Tiene usted claro el objetivo principal del cargo que desempeña en la empresa
SOTRANSVEGA S.A.S?
Sí No
¿Cuál es?
¿Tiene usted identificadas las funciones que solicita el cargo que desempeña en
la empresa SOTRANSVEGA S.A.S?
8
Sí No
Menciónelas:
Indique si en el desarrollo del trabajo, el cargo que usted desempeña maneja o tiene
bajo a su responsabilidad bienes muebles (maquinaria y equipo) o inmuebles, efectivo,
documentos y datos confidenciales.
En los espacios indique con una “x”, cual es la maquinaria, equipo y/o documentos
que el cargo tiene, bajo su responsabilidad:
Si: No:
V. CONDICIONES DE TRABAJO:
Indique con una “x” el o los lugares en donde realiza su trabajo en la empresa
SOTRANSVEGA S.A.S
Otro: Menciónelo:
8
Indique con una “x” si en su ambiente laboral, se presentan una o más de las
siguientes condiciones:
Otros: Menciónelo:
Indique con una “x” los riesgos a los que está expuesto en el desarrollo de su trabajo:
Caídas: Golpes:
Menciónelo: