INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y

ADMINISTRACIÓN
UNIDAD TEPEPAN

LICENCIATURA EN RELACIONES COMERCIALES

Nivel: Unidad de Aprendizaje:

II.- Taller de Manejo de Bases de Datos

TRABAJO: Unidad 1

Docente: L.R.C. Diana Carolina Guerrero Díaz

Alumno (a): Fernández Pineda Erika Janet

Grupo: 2RV41

Fecha de entrega:

22/septiembre/2023
INTRODUCCIÓN

Las bases de datos desempeñan un papel fundamental en el mundo de la

tecnología de la información y la gestión de la información en la actualidad. Desde
aplicaciones empresariales hasta redes sociales, pasando por el almacenamiento
de información científica y académica, las bases de datos son la columna vertebral
que sustenta la recopilación, el almacenamiento, la organización y el acceso a
grandes volúmenes de datos de manera eficiente y confiable.

En esta investigación, exploraremos en profundidad la unidad temática de bases de

datos, abarca conceptos, técnicas y herramientas esenciales para el diseño,
implementación y administración de sistemas de bases de datos.

INDICE

1.1 Introducción a las bases de datos ..................................................................... 4

1.2 Estructura de las bases de datos ...................................................................... 4

1.2.1 Tabla ........................................................................................................... 4

1.2.2 Campos ....................................................................................................... 4

1.2.3 Registros ..................................................................................................... 4

1.3 Fundamentos de Excel ...................................................................................... 5

1.3.1 Ingreso de datos ......................................................................................... 5

1.3.2 Formato de datos ........................................................................................ 5

1.3.3 Agregar elementos: diagrama, imagen, comentario.................................... 5

1.3.4 Protección de datos: hojas y libros.............................................................. 5

1.4 Fórmulas ........................................................................................................... 6

1.4.1 Elementos: referencias, rangos, operadores y signos ................................ 6

de agrupamiento. ................................................................................................. 6
 Referencias....................................................................................................... 6

Rangos ............................................................................................................. 7

Operadores ....................................................................................................... 7

Signos de agrupamiento ................................................................................... 8

1.4.2 Referencias ................................................................................................. 8

Relativas ........................................................................................................... 9

Absolutas .......................................................................................................... 9

Referencias Mixtas ........................................................................................... 9

1.4.3 Los errores en fórmulas: auditoria de fórmulas ........................................... 9

1.5 Las tablas de datos o lista ............................................................................... 10

1.5.1 Creación y modificación de tablas............................................................. 10

1.5.2 Importación de datos................................................................................. 11

1.5.3 Asegurar Integridad de datos: validación de datos ................................... 11

1.5.4 Ordenar datos, filtros de datos, y subtotales ............................................. 12

Filtro de datos ................................................................................................. 13

Subtotales ....................................................................................................... 14

1.6 Presentación gráfica de datos ......................................................................... 14

1.6.1 Creación y modificación de gráficos.......................................................... 14

Minigráficos..................................................................................................... 15

1.6.2 Formato de un gráfico ............................................................................... 16

1.7 Presentación de datos ..................................................................................... 17

1.7.1 Formato de documento: encabezado y pie de página .............................. 17

1.7.2 Configuración y vista previa ...................................................................... 18

1.7.3 Parámetros de impresión .......................................................................... 19

Imprimir una hoja de cálculo o un libro ........................................................... 19

 Imprimir varias hojas de cálculo a la vez ........................................................ 20

Imprimir todo o parte de una hoja de cálculo .................................................. 20

Imprimir una tabla de Excel ............................................................................ 21

Imprimir tabla seleccionada ............................................................................ 21

UNIDAD 1

1.1 Introducción a las bases de datos

1.1.1. Conceptos básicos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las
bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos
u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de
cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta
su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada
vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda
o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados.

1.2 Estructura de las bases de datos

1.2.1 Tabla

1.2.2 Campos

1.2.3 Registros
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto
a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil
importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia
entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de
datos es la forma en la que están organizados los datos.

Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben
organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si
quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe
especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los
empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los
datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina
normalización.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena

información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos
equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada
"Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado
distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre,
apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de
datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.

Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catálogo de

tarjetas antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un
registro de la base de datos. Cada dato de una tarjeta individual (autor, título, etc.)
equivale a un campo de la base de datos.

Un campo es un elemento en el que se almacena un fragmento de información,

como el campo recibido. Normalmente, una columna de una tabla contiene los
valores de un único campo. No obstante, puede mostrar muchos campos en una
columna usando los campos Fórmula o Combinación. Los campos también pueden
mostrarse como filas en una vista de tarjeta o como controles en un formulario. Una
columna es simplemente un modo de mostrar el contenido de un campo.

1.3 Fundamentos de Excel

1.4 Fórmulas

1.4.1 Elementos: referencias, rangos, operadores y signos

de agrupamiento.

Referencias
Al crear una fórmula simple o una fórmula mediante la que se usa una función,
puede hacer referencia a los datos de las celdas de la hoja de cálculo al incluir
referencias de celda en los argumentos de la fórmula. Por ejemplo, al escribir o
seleccionar la referencia de celda A2, la fórmula usa el valor de esa celda para
calcular el resultado. También puede hacer referencia a un rango de celdas.

Para obtener más información sobre las referencias de celda, vea Crear o cambiar
una referencia de celda. Para obtener más información sobre las fórmulas en
general, vea Información general sobre las fórmulas.

Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

En la barra de fórmulas Imagen del botón, escriba = (signo igual).

Realice una de las siguientes acciones, seleccione la celda que contiene el valor
que desee o escriba su referencia de celda.

Puede hacer referencia a una sola celda, un rango de celdas, una ubicación en otra
hoja de cálculo o una ubicación en otro libro.

Al seleccionar un rango de celdas, puede arrastrar el borde de la selección de celdas

para mover la selección o arrastrar la esquina del borde para expandir la selección.

El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

1. La primera referencia de celda es B3, el color es azul y el rango de celdas tiene

un borde azul con esquinas cuadradas.

2. La segunda referencia de celda es C3, el color es verde y el rango de celdas tiene

un borde verde con esquinas cuadradas.

Presione Entrar.
Rangos
Los rangos en Excel son grupos de celdas contiguas seleccionables a la vez para
ser utilizadas para fines tales como realizar operaciones. Se pueden identificar o
nombrar mediante la celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda
inferior derecha.

Operadores
Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

1. Operadores Aritméticos

2. Operadores de comparación

3. Operadores de concatenación

4. Operadores de referencia

Operadores aritméticos
También llamados operadores matemáticos.

+ (signo más) [Operación de suma]

– (signo menos) [Operación de Resta o Negación]

* (asterisco) [Operación de Multiplicación]

/ (barra oblicua) [Operación de División]

% (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]

^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de comparación
También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

= (signo igual) [Igual a]

> (signo mayor que) [Mayor que]

< (signo menor que) [Menor que]

>= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]

<= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]

<> (signo distinto de) [No es igual a]

Operador de concatenación
También llamados operadores de texto.

& (“y” comercial) [Ampersand] [Une cadenas de texto]

Operadores de referencia

: (dos puntos) [Operador de rango]

, (coma) [Operador de unión]

(espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]

Signos de agrupamiento
Los signos de agrupación definen el orden en el que se realizará la operación un
ejemplo es, las operaciones que están entre paréntesis son las que se realizaran
primero, posteriormente las que se encuentran entre corchetes y por ultimo las que
se encuentran entre llaves.

• paréntesis ()
• corchetes []
• llaves {}

1.4.2 Referencias
Las referencias absolutas, relativas y mixtas se pueden utilizar con cualquier tipo de
fórmulas para ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones
con los datos.

Aplicación directa del conocimiento:

Se aplicarán referencias absolutas cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila;

referencias relativas cuando sólo va a cambiar o una columna o una fila y
referencias mixtas cuando se combinan relativas con absolutas.
Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

Relativas
De manera predeterminada las referencias a celdas dentro de una fórmula son
relativas, es decir, dependiendo en que celda se encuentre la fórmula, al copiarla o
moverla cambiará de acuerdo a su nueva posición.

Absolutas
Si haces una copia como la de la lección anterior tienes el inconveniente que a
veces necesitas que Excel respete la referencia a una celda, esto es, requieres de
una referencia fija a una celda. A esto se le llama referencia absoluta. Para hacer
una referencia absoluta debes de anteponer el signo de pesos ($) a cada
coordenada de la celda o pulsa la tecla F4 para cambiar una referencia relativa en
absoluta.

Referencias Mixtas
Son aquellas referencias a celdas que dejan una coordenada absoluta mientras la
otra queda relativa, por ejemplo: E$2 ó $E2.

Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

1.4.3 Los errores en fórmulas: auditoria de fórmulas

Las opciones de Auditoría de fórmulas en Excel nos ayudan a entender mejor cómo
funcionan las fórmulas, además de poder detectar errores y corregirlos.

• Rastrear celdas precedentes

• Rastrear celdas dependientes
• Detectar celdas con error y corregirlas
• Rastrear errores y evaluar fórmulas
• Referencias circulares
 • Ventana Inspección

Estas opciones se encuentran en la ficha Fórmulas, en la sección Auditoría de

fórmulas.

1.5 Las tablas de datos o lista

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos, de hecho, también se denominan listas de base de datos. Cada fila
es un registro de entrada, por tanto, podremos componer como máximo una lista
con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas
tenemos:

• Ordenar los registros.

• Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
• Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
• Crear un resumen de los datos.
• Aplicar formatos a todos los datos.

En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos.

Incluso es posible que, en algunos cuadros de diálogo, se referirá a las tablas como
listas.

1.5.1 Creación y modificación de tablas

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en

la lista.
 - Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos

hacer ahora. - Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras
(recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados. -
Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en
la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las
Herramientas de tabla.

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente

los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta
segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.

1.5.2 Importación de datos

Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Excel: puede abrirlos
en Excel o importarlos como un rango de datos externos. Para exportar datos de
Excel a un archivo de texto, use el comando Guardar como y cambie el tipo de
archivo desde el menú desplegable.

Hay dos formatos de archivo de texto que se usan con frecuencia:

Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carácter TAB (código de carácter
ASCII 009) suele separar cada campo de texto.

Archivos de texto con valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de
coma (,) suele separar cada campo de texto.

Puede cambiar el carácter separador que se usa en los archivos de texto

delimitados y .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación
de importación o exportación funciona como desee.

1.5.3 Asegurar Integridad de datos: validación de datos

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione Validación de datos >datos.
 3. Validación de datos
4. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
• Número entero: para restringir la celda para aceptar solo números enteros.
• Decimal: para restringir la celda para que solo acepte números decimales.
• Lista: para seleccionar datos de la lista desplegable.
• Fecha: se restringe la celda para aceptar solo fecha.
• Hora: se restringe la celda para aceptar solo la hora.
• Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
• Personalizado: para fórmula personalizada.

5. En Datos, seleccione una condición.

6. Establezca los demás valores necesarios según lo que haya elegido para
Permitir y Datos.
7. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada y personalice el mensaje que
verán los usuarios al escribir datos.
8. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para
mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione o mantenga el puntero
sobre las celdas seleccionadas.
9. Seleccione la pestaña Alerta de error para personalizar el mensaje de error
y elegir un Estilo.
10. Seleccione Aceptar.

Ahora, si el usuario intenta escribir un valor que no es válido, aparece una alerta de
error con el mensaje personalizado.

1.5.4 Ordenar datos, filtros de datos, y subtotales

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo
algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar
por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una
jerarquía.
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que
queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y
filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.
También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación,
aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto
de la fila.
El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación.
Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los
campos por los que queremos ordenar

En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un

encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de
columna (columna A, columna B, ...).

Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede

elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su
icono. Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a
A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...

Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel,
como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por
nombre y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,
aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se
ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás
niveles en orden descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para
abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones
en el criterio de la ordenación.

Filtro de datos
Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para
poder concentrarse en aquellos que desea ver.
 1. Seleccione cualquier celda del rango.
2. Seleccione Filtro > datos.
3. Botón Filtro
4. Seleccione la flecha de encabezado de columna Flecha de filtro.
5. Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione
una comparación, como Entre.
6. Filtros de número entre
7. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.
8. Cuadro de diálogo Personalizar autofiltro

Subtotales
Se calculan con una función de resumen, como Suma o Promedio, mediante la
función SUBTOTAL. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen para
cada columna.

Si el libro está configurado para calcular fórmulas automáticamente, el comando

Subtotal recalcula automáticamente los valores totales de subtotales y totales
general a medida que edita los datos detallados. El comando Subtotal también
describe la lista para que pueda mostrar y ocultar las filas de detalle de cada
subtotal.

1.6 Presentación gráfica de datos

1.6.1 Creación y modificación de gráficos

Circular: grafico circular Utilizado cuando se desea mostrar la relación entre las
partes de un todo.

Barras: grafico barras Se utiliza para comparar valores en un punto dado del tiempo.

Columnas: grafica columnas Similar al gráfico de barras; es usado para enfatizar

la diferencia entre diferentes valores.
Líneas: grafico de líneas Permite enfatizar la evolución y el cambio de distintos
valores en el tiempo.

Superficie: grafico superficie Similar al de líneas; es útil para hacer notar la cantidad
de cambios en los valores graficados.

Áreas: grafica áreas Muestra tendencias en el tiempo categorías.

Burbujas: grafica burbujas (de "X" y "Y") Muestra la relación entre conjuntos de
valores.

Combinado: grafico combinado Resalta diferentes tipos de información.

Una manera más sencilla y visible de representar nuestros datos de Excel, es

mediante gráficos.

Los pasos para representar nuestros datos mediante una gráfica se muestran a
continuación:

1. Seleccionar los datos que se van a representar gráficamente: seleccionar datos.

2. De la ficha "Insertar", grupo "Gráfico", elegir el tipo de gráfico que deseas insertar.
Elegir grafico

3. Del submenú que muestra, dar clic al diseño que más convenga. Elegir diseño
del grafico

4. Al insertarse la gráfica, se muestran los datos seleccionados contenidos en la

misma gráfica, con líneas resaltadas. Al desactivar el clic de la gráfica, los datos
también desactivarán las líneas resaltadas. Y al volver dar clic en la gráfica, los
datos volverán a resaltarse.

5. Por último hay que ajustarle el tamaño a la gráfica, para que se muestren todos
los datos.

Minigráficos
Los minigráficos son pequeños gráficos que se ajustan dentro de celdas individuales
en una hoja. Debido a su tamaño condensado, los minigráficos pueden revelar
patrones en conjuntos de datos de gran tamaño de una forma concisa y muy visual.
Use minigráficos para reflejar las tendencias de una serie de valores, como
aumentos o reducciones periódicos y ciclos económicos, o para resaltar valores
mínimos y máximos. Un minigráfico produce su mayor efecto cuando se encuentra
cerca de los datos que representa. Para crear minigráficos, seleccione el rango de
datos que quiere analizar y, a continuación, seleccione la ubicación donde quiere
colocar los minigráficos.

1.6.2 Formato de un gráfico

Dar formato al gráfico con el panel de tareas Formato

Seleccione el elemento de gráfico (por ejemplo, serie de datos, ejes o títulos), haga
clic con el botón secundario y haga clic en Formato <elemento de gráfico>. El panel
Formato aparece con opciones adaptadas al elemento de gráfico seleccionado.

Al hacer clic en los iconos pequeños de la parte superior del panel, se moverá a
otras partes del panel con más opciones. Si hace clic en un elemento de gráfico
diferente, verá que el panel de tareas se actualiza automáticamente al nuevo
elemento de gráfico.

Por ejemplo, para dar formato a un eje:

Haga clic con el botón secundario en el eje del gráfico y haga clic en Formato de
ejes.

En el panel de tareas Formato de ejes, realice los cambios que desee.

Puede mover o cambiar el tamaño del panel de tareas para que sea más fácil
trabajar con él. Haga clic en las comillas angulares de la esquina superior derecha.

Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicación.

Seleccione Tamaño y arrastre el borde del panel para cambiar su tamaño.

Dar formato al gráfico con la cinta de opciones

En el gráfico, haga clic para seleccionar el elemento de gráfico al que desea dar
formato.
En la pestaña Formato, en Herramientas de gráficos, siga uno de estos
procedimientos:

Haga clic en Relleno de forma para aplicar un color de relleno diferente, o un

degradado, imagen o textura al elemento de gráfico.

Haga clic en Contorno de forma para cambiar el color, el grosor o el estilo del
elemento de gráfico.

Haga clic en Efectos de formas para aplicar efectos visuales especiales al elemento
de gráfico, como sombras, biseles o giro 3D.

Para aplicar un estilo de forma predefinido, en la pestaña Formato, en el grupo

Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee. Para ver todos los estilos de forma
disponibles, haga clic en el botón Más.

Para cambiar el formato del texto del gráfico, seleccione el texto y, a continuación,
elija una opción en la minibarra de herramientas que aparece. O bien, en la pestaña
Inicio, en el grupo Fuente , seleccione el formato que quiera usar.

Para usar estilos de WordArt para dar formato al texto, seleccione el texto y, a
continuación, en la pestaña Formato del grupo Estilos de WordArt , elija el estilo de
WordArt que quiera aplicar. Para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el
botón Más.

1.7 Presentación de datos

1.7.1 Formato de documento: encabezado y pie de página

Puede cambiar la fuente, el estilo y el tamaño de los encabezados y pies de página
con los que desea imprimir junto con el contenido de la hoja de cálculo. Además,
hay opciones que puede configurar para asegurarse de que la configuración de
tamaño de fuente de encabezado y pie de página no cambie al escalar la hoja de
cálculo para imprimirla.

Siga estos pasos para dar formato al texto del encabezado o pie de página:
 - Asegúrese de que se ha agregado un encabezado o un pie de página (o
ambos) a la hoja de cálculo.
- Abra la hoja de cálculo que contiene el texto de encabezado o pie de página
al que desea dar formato.
- Nota: Si no tiene un encabezado o pie de página, agréguelos haciendo clic
en Insertar > encabezado & pie de página.
- En la barra de estado, haga clic en el botón Vista Diseño de página.
- Seleccione el texto de encabezado o pie de página que desea cambiar.
- En la pestaña Inicio del grupo Fuente, establezca las opciones de formato
que desea aplicar al encabezado o pie de página.
- Cuando haya terminado, haga clic en el botón Vista normal de la barra de
estado.

Evitar que el tamaño de fuente de encabezado y pie de página cambie al escalar la

hoja de cálculo para imprimirla

Si no desea que el encabezado y pie de página se escalan con el documento:

En la barra de estado, haga clic en el botón Vista Diseño de página y, a continuación,

haga clic en Diseño y desactive el cuadro Escala con documento.

probable que la configuración de fuente de encabezado o pie de página no se refleje

en la vista de impresión.

1.7.2 Configuración y vista previa

Al seleccionar una o más hojas y, a continuación, hacer clic en Archivo >Imprimir,
verá una vista previa de cómo aparecerán los datos en la copia impresa.

Seleccione las hojas de cálculo que desea obtener una vista previa.

Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir para mostrar la ventana
Vista previa y las opciones de impresión.

Haga clic en Archivo > Imprimir para obtener una vista previa de la hoja
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+F2.

Notas:

A menos que use una impresora a color, la vista previa aparecerá en blanco y negro,
incluso si hay color en las hojas.

Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más
de una hoja o cuando una hoja contiene más de una página de datos. Para ver
varias hojas de cálculo, haga clic en Todo el libro en Configuración.

Para obtener una vista previa de las páginas siguiente y anterior, haga clic en las
flechas de Página siguiente y Página anterior en la parte inferior de la ventana Vista
previa de impresión o escriba el número de página.

Para salir de vista previa de impresión y volver al libro, haga clic en cualquier flecha
de la esquina superior izquierda de la ventana Vista previa de impresión.

Para ver los márgenes de página, haga clic en el botón Mostrar márgenes en la
esquina inferior derecha de la ventana Vista previa de impresión.

Para cambiar los márgenes, arrastre los márgenes hasta el alto y el ancho que
prefiera. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando los
controladores hasta la parte superior o inferior de la página de vista previa de
impresión. Para obtener más información sobre los márgenes de página, vea
Establecer márgenes de página antes de imprimir una hoja de cálculo.

1.7.3 Parámetros de impresión

Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de
uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran
en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla.
También puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esto
es útil cuando necesita imprimir el libro en un tipo de impresora diferente del que
usó originalmente para imprimirlo.

Antes de imprimir

Antes de imprimir nada en Excel, recuerde que hay muchas opciones disponibles
para una experiencia de impresión óptima. Para obtener más información, vea
Imprimir en Excel.

Importante: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda,

pueden quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se
imprimen en una impresora en blanco y negro. Puede que también desee imprimir
una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y
las columnas destaquen más.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

- Seleccione las hojas de cálculo que desea imprimir.
- Seleccione Archivo > Imprimir o presione CTRL+P.
- Seleccione el botón Imprimir o ajuste Configuración antes de seleccionar el
botón Imprimir.
- Imprimir varios libros de forma simultánea
- Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma
carpeta.
- Seleccione Archivo > Abrir.
- Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el nombre de cada libro
para imprimir y, a continuación, seleccione Imprimir.

Imprimir todo o parte de una hoja de cálculo

Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione
el rango de datos que desea imprimir.

- Seleccione Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

 - En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Imprimir hojas activas
y seleccione la opción adecuada.
- En Configuración, haga clic en Imprimir toda la hoja
- Seleccione Imprimir.

Imprimir una tabla de Excel

- Seleccione una celda de la tabla para habilitar la tabla.
- Seleccione Archivo y, después, imprimir.
- En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Imprimir hojas activas
y seleccione Imprimir tabla seleccionada.

Imprimir tabla seleccionada

- Seleccione Imprimir.
- Imprimir un libro en un archivo
- Seleccione Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir o presione Ctrl+P.
- En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.
- Opción Imprimir en archivo
- Seleccione Imprimir.

En el cuadro de diálogo Guardar impresión como, escriba un nombre de archivo y,

después, seleccione Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta Documentos

COMENTARIOS FINALES Y SUGERENCIAS

Dominar los fundamentos de Excel, como las fórmulas, funciones, gráficos y tablas
dinámicas, puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y precisión de tu
trabajo. Permite automatizar cálculos, realizar análisis profundos y presentar datos
de manera efectiva.

Además, el aprendizaje continuo en Excel puede abrir puertas en el mundo laboral.

Muchas empresas valoran las habilidades en Excel y buscan candidatos que
puedan utilizar esta herramienta de manera efectiva. Esto puede aumentar tus
oportunidades de empleo y tu potencial de crecimiento profesional.

En resumen, la investigación y el dominio de los fundamentos de Excel son un

conocimiento valioso e importante en el mundo actual como el nuestro impulsado
por los datos y la tecnología. A medida que continuamos aprendiendo y aplicando
estas habilidades, nos encontraremos en una posición sólida para afrontar desafíos
y oportunidades en nuestra carrera y hasta en la vida cotidiana

REFERENCIAS

Campos, S. A. (29 de Agosto de 2022). Excel Info. Obtenido de

https://www.exceleinfo.com: https://www.exceleinfo.com/todo-sobre-
auditoria-de-formulas-en-excel/

Crux, M. (22 de Agosto de 2023). Excel No Convencional. Obtenido de

https://excelnoconvencional.com:
https://excelnoconvencional.com/operadores-de-excel-tipos-y-formulas/

En Excel. (2023). Obtenido de https://excelfull.com:

https://excelfull.com/excel/formato-de-datos-en-excel/

Microsoft. (s.f.). Microsoft. Obtenido de https://support.microsoft.com:

https://support.microsoft.com/es-es/office/conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-
bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204

Neysmall. (18 de Octubre de 2013). Neysmall. Obtenido de

http://neysmall.blogspot.com: http://neysmall.blogspot.com/2013/10/16-
representacion-grafica-de-celdas.html

Universidad Veracruzana. (s.f.). Universidad Veracruzana. Obtenido de

https://www.uv.mx/:
https://www.uv.mx/apps/afbgcursos/Cursos%20anteriores/CBApoyoModalid
adPresencial/excel2003/leccion6.html#:~:text=Se%20aplicar%C3%A1n%20
 referencias%20absolutas%20cuando,se%20combinan%20relativas%20con
%20absolutas.

Universidad Veracruzana. (s.f.). Universidad Veracruzana. Obtenido de www.uv.mx:

https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-
Excel-2010.pdf