Valledupar, 2 de octubre de 2023

Doctor
FELIPE MURGAS
Secretario de Gobierno Municipal
Ciudad

Ref. Plan de contingencia del evento: “5 K Colegio Santa Fe”. Actividad atlético
deportiva.

Cordial Saludo

En atención al asunto en referencia, me permito hacer llegar a usted el plan de contingencia

de la Actividad atlético deportiva, “5 K Colegio Santa Fe”. organizado por EL Colegio Santa
Fe, Avalada por la Liga de Atletismo del Cesar con apoyo de la Gobernación del Cesar –
Alcaldía De Valledupar, en los siguientes términos:

DESCRIPCIÓN DEL SITIO: Desde la Carrera 15 con calle 19, giro en diagonal 21 para
tomar la calle 16 con carrera 12 hasta la carera 9 y siguen directamente hasta el Parque el
viajero por la novena, subir y girar por la Fuente de la novena para tomar la carrera 11 para
bajar a la calle 16 y terminar en el punto de salida Carrera 15 con calle 19.

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO: El Colegio Santa fe celebra 70 años de labores educativas

y ha programado una actividad atlético recreativa para que participen los miembros de la
comunidad escolar. Esta actividad llamada “5 K Colegio Santa Fe”. Nos integraremos
alrededor del deporte para promover la salud, el bienestar y los principios de sana
convivencia como familia.

DESARROLLO DEL EVENTO COMPRENDE LAS SIGUIENTES

FECHA HORA LUGAR EVENTO DEPORTE

Cinco (05) de 5:30 a.m. Entrada principal ATLETISMO

noviembre de Colegio Santa fe.
2023 Calle 19 # 15 – 70
Barrio La Granja
CAPACIDAD Y UBICACIÓN DEL PÚBLICO: para el evento se tiene un aforo de alrededor
de 500 personas en general, entre ellos jóvenes, adultos, espectadores y todo el gremio de
la logística del evento es un evento sin ánimo de lucro.

INVENTARIOS DE RECURSOS: Logísticos, seguridad y presentación.

CARGO NOMBRE TELÉFONO

RESPONSABLE DEL EVENTO AMPARO PARODI TONCEL. 3106017890-
RECTORA 3502122742
COORDINADOR DEL EVENTO YOLETZY CUADRADO 3106193861
COORDINADOR DEL LUGAR. JESUS DAVID FUENTES 3116789423
TORRES
JEFE DE EMERGENCIAS. CARLOS PARODY 3167173652
COORDINADOR DE DAYANA GIRALDO 3017704514
INFORMACIÓN PÚBLICA.
COORDINADOR DE JEISON JAIME 3126469509
EVACUACIÓN.
COORDINADOR DE ATENCIÓN FELIX PADILLA 3045541876
MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
COORDINADOR DE ÁREA DE NO CONTAMOS
REFUGIO.

En esta organización confluye en el P.M.U. (Puesto de Mando Unificado) el cual es el

lugar donde se coordina todo el manejo del evento en su Desarrollo Normal y en Caso de
Emergencia. Cabe hacer notar que cuando el P.M.U. se instala todos los Planes de
Acción y Recursos también están instalados.

Plan de Evacuación: el cuerpo de logística y organismos de socorros estarán en distintos

puntos estratégicos los cuales tendrán la labor de evacuar con señalizaciones de salidas
de emergencias para que esta sea efectiva a la hora de cualquier calamidad.
Plano De Las Instalaciones:
Apoyo de los Organismos de Socorro: contamos para este tipo de eventos con personal
idóneo y con experiencia en atención básica de primeros auxilios y rescate. Estamos
hablando de la Cruz Roja y Cuerpo de Bomberos. La Organización del Evento debe
desarrollar el siguiente Organigrama.

Así mismo existe el compromiso por parte del empresario u organizador que será de la
siguiente manera: “ME COMPROMETO A CUMPLIR LAS MEDIDAS PARA LOS
FENÓMENOS QUE SE PUEDAN PRESENTAR DURANTE EL EVENTO Y
ADICIONALMENTE ME COMPROMETO A IMPLEMENTAR LAS DEMÁS QUE SEAN
NECESARIAS SEGÚN LOS MODIFICADORES RE RIESGO QUE SE PRESENTE
DEBIDO A LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DEL EVENTO FRENTE A FENÓMENOS
AMENAZABLES.”

Lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes

Cordialmente,

Esp. AMPARO PARODI TONCEL

Rectora – Colegio Santa fe