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Taf Organizacional Envio
Taf Organizacional Envio
PERÚ
Apéndices
Apéndice A
● Cliente
● Mercados
● Económicos
● Operacional
● Personal
● Proveedores
1) Liderazgo
2) Plan Estratégico
3) Focalización en el cliente:
Visión
Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las personas;
participar del Sistema Electoral; y promover el uso de la identificación y certificación
digital, así como la inclusión social con enfoque intercultural
Misión
Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las personas;
participar del Sistema Electoral; y promover el uso de la identificación y certificación
digital, así como la inclusión social con enfoque intercultural.
FUNCIONES
Apéndice C
Organigrama del Estado Peruano
RENIEC
Apéndice D
Nuevo Organigrama de ACME S.A.
Apéndice E
Informe de costo de mermas
Capítulo 2: Diagnóstico
Análisis de competencias
Es esta parte de la evaluación de las competencias, se aplicará el modelo de las siete
competencias claves propuesto por Hellriegel y Slocum
Cirilo Danosa
a) Competencia de manejo propio
Evaluación de su fortalezas y debilidades: Cirilo Danosa ha demostrado a lo
largo de su carrera en ACME contar los conocimientos y habilidades para
liderar su gerencia y ahora gerencia general, sin embargo, parece no
comprender su personalidad y actitudes frente a otros.
Conocimiento, habilidades y Capacidades: no presenta habilidad para
evaluar e interpretar a otros y a su entorno.
b) Manejo de la comunicación
Transmitir información, ideas y emociones: Cirilo ha demostrado no tener la
habilidad para transmitir su mensaje a la organización, esto se percibe con la
poca confianza que le tiene su personal y en su trato.
Desarrollo de una escucha activa: en este aspecto se aprecia que Cirilo no
ejecuta una escucha activa dado que no integra la información que está
recibiendo en el conflicto que presente la empresa, además se aprecia la falta
de la habilidad para preguntar a sus jefes de línea sobre la situación para
obtener respuestas pertinentes y solucionar el problema.
Proporcionar feedback constructivo a otros: en este aspecto el como
gerente general, no propicia el dar feedback a ConradoCavalieri sobre su forma
de manejar sus propuestas y cambios.
Manejo de canales apropiados: tiene un limitado uso de los canales de
comunicación, esto se aprecia cuando se dio la venta y no propicio una
comunicación apropiada y oportuna a la organización.
c) Manejo de la ética
Demostrar respecto y tratar dignamente los demás: En este punto, no se
demuestra un interés por el respeto a su personal y eso se refleja en el trato a
su personal y a su manera de cómo manejo la venta de la empresa.
d) Manejo de equipos
Resolver conflictos: Cirilo no muestra las competencias ante el conflicto con
Conrado y resolver este en forma constructiva dejando que esto se prolongue
por toda la organización.
e) Manejo del cambio
Diagnosticar apropiadamente: Cirilo no demuestra haber diagnosticado ni
planificado el cambio que suponer el cambiar de dueños, lo cual involucra un
cambio profundo en la cultura de la organización, por tal motivo no reconoce la
oportunidad para propiciar cambios para impulsar los planes de mejora de la
empresa.
Hugo Cantuarias
a) Manejo propio
Conocimientos, habilidades y capacidades clave: Ha demostrado tener la
capacidad de comprender su personalidad y actitudes, así como de las
personas de la organización. Asume la responsabilidad de su gestión y su
personal al buscar el desarrollo profesional de estos a lo largo del tiempo y en
circunstancias de estrés provocadas por el conflicto interno.
b) Manejo de la comunicación
Transmitir información, ideas y emociones: Ha demostrado tener la
habilidad para transmitir información e instrucciones claras a su equipo de
trabajo. Sin embargo, ante los rumores de la venta de la empresa no comunico
mayor información a su equipo de trabajo, talvez siguiendo lineamientos
internos de la gerencia general.
Desarrollo de una escucha activa: Se evidencia la habilidad de tener
escucha activa con su personal, al escuchar a su personal las ocurrencias del
conflicto interno y proporciona retroalimentación.
c) Manejo de equipos
Fijar metas y reconocimiento apropiado: Hernán, por su experiencia, ha
demostrado saber fijar metas a sus equipos de trabajo, tal cual lo realizo
cuando se propuso e impulso la certificación ISO en la organización.
Resolver conflictos: Hugo ha demostrado habilidad para manejar el conflicto
interno en la organización, ha orientado a sus equipos de trabajo para que
sigan trabajando y apoyar en las necesidades de información que les soliciten
sin tomar postura por algunos de los involucrados en el conflicto interno.
En general, en Hugo se evidencia conocimientos y habilidades para desarrollar,
apoyar y liderar equipos de modo que estos alcancen las metas de la
organización, logrando sinergias para resolver conflictos en forma contructiva.
Análisis de Personalidad
Se realizan los siguientes análisis de personalidad con base en el modelo de los Cinco
Grandes Factores.
Cirilo Danosa
a) Necesidad de estabilidad: Cirilo actúa de manera respondedor, ante el
conflicto no muestras rasgos reactivos.
b) Extroversión: De denota cierta tendencia hacia el lado introvertido, dado que
le gusta estar en tranquilidad en su oficina ni expuesto a los ruidos de la planta
de producción ya que solo se lo ha visto allí en ocasiones especiales.
c) Originalidad: Cirilo muestra una personalidad con una marcada tendencia a
preservador, esto se evidencia cuando no acepto la propuesta de implementar
un ERP cuando el jefe de Sistemas lo propuso.
d) Acomodación: Cirilo demuestra una personalidad con tendencia a ser
acomodador, esto se nota en el conflicto con Conrado, sobre todo cuando
responde al informe de las “mermas” presentado por Manuel, o cuando le
indicó a Conrado que no era prudente acelerar el ascenso de Jesús Casimiro,
no fue una respuesta cerrada, dejo la posibilidad de realizarlo más adelante.
e) Concentración: Cirilo demuestra tener una personalidad enfocada en sus
tareas y objetivos.
Conrado Cavalieri
a) Necesidad de estabilidad: Conrado actúa con una tendencia reactiva. Por
ejemplo, reaccionó muy emocionalmente en la reunión en donde
Manuelpresento un deficiente informe que el defendía y cuando trataba el
ascenso de Jesús Casimiro a jefe de logística. Esta necesidad de estabilidad lo
puede estar frustrando al no lograr su meta en el corto plazo.
b) Extroversión: De denota cierta tendencia a una personalidad extrovertida, esta
en movimiento entre las áreas de la empresa, conociendo los procesos y
muestra cierto carisma cuando se presenta.
c) Originalidad: En relación con este factor, Conrado muestra una personalidad
enfocada hacia el lado explorador, está buscando propuestas para
implementar, como si estuviera está siempre dispuesto asumir nuevos retos sin
importar los riesgos.
d) Acomodación: Conrado es notoriamente retador. Se evidencia cuando
defiende el ascenso de Jesús Casimiro a jefe de Logística o cuando
Manuelpresentó un cuestionado informe de mermas de producción, es decir
trata de ganar o imponer su postura así no tenga suficientes argumentos para
hacerlo.
e) Concentración: Conrado, no demuestra estar enfocado en una sola meta,
quiere atacar varios asuntos para lograr su promoción a gerente general lo cual
esta llevando a una menor concentración o menor atención en el manejo de la
información que se le presenta (caso del informe de Manuel), lo cual le
dificultas en sus negociaciones.
Un punto adicional en la personalidad de Conrado es que tiene un sesgo por el “locus
de control externo” dado que él siente que no esta logrando su meta por las actitudes
de los otros gerentes, que lo están afectando.
Hugo Cantuarias
Análisis de Valores
Aplicando los tipos de valores instrumentales de Rokeach Value Survey tendremos el
siguiente análisis para las siguientes personas, tomado solo las tres primeras más
representativas atribuidas a cada persona.
Cirilo Danosa
Los tres valores más sobresalientes:
Autorrespeto: Autoestima
Reconocimiento social: Respeto y admiración
Obediente: Cumplidor del deber
Conrado Cavalieri
Los tres valores más sobresalientes:
Este resultado nos muestra que Conrado tiene una escala de valores de
autopromoción
Análisis de Actitudes
En esta sección se analizará algunas actitudes en su componente afectiva.
Cirilo Danosa
Se va a analizar tres actitudes:
Análisis de Percepciones
Se va a emplear la teoría de la atribución.
Cirilo Danosa
Efecto contraste: Es este caso Cirilo compara a su personal altamente
especializado y no le permita reconocer en las nuevas contrataciones su aporte
a la organización.
Error fundamental de atribución: en este caso Cirilo subestima la influencia
de factores externos en el comportamiento de Conrado, no percibe que tiene
una gran carga por ser el nuevo y querer demostrar logros para confirmar que
él fue la mejor opción para su contratación.
Conrado Cavalieri
Percepción selectiva: Es este caso Conrado interpreta los mensajes de los
otros miembros de la organización según sus intereses y escala de valores
(competencia, poder, ambición) con lo cual percibe una falta de apoyo para
lograr sus objetivos y toma una postura defensiva.
Efecto Halo: Conrado está interpretando que tanto Manuel como Jesús
Casimiro acompañarán el logro de su objetivo personal, esto quizás porque
trabajo con ellos y en esa oportunidad ambos demostraron cualidades que
Conrado destaco considero que eran las ideales para el trabajo encargado a
ambos.
Percepción selectiva: Es este caso Conrado interpreta la situación
desfavorable como una falta de apoyo de Cirilo y los otros gerentes por
implementar los cambios que el propone.
Factores internos
Análisis de Equipo
Se analizará el trabajo de Cirilo Danosa en relación con Jesús Casimiro.
Competencias complementarias: analizando primero a Cirilo Danosa y Conrado
Cavalieri, no se aprecia que el equipo de trabajo formado por ellos se complemente
para llevar a cabo la transición de la empresa a la nueva dinámica comercial que tiene
la empresa para llevar a cabo proyectos o mejoras que den beneficios económicos.
Comprometidos por una meta común: es evidente que tanto Cirilo como Conrado
no comparten la misma meta, por eso el conflicto entre ellos, se tienen metas no
compatibles y conflictivas.
Mutuamente responsables: en este aspecto de responsabilidad mutua, no se aprecia
mayor participación de Cirilo para intervenir en la forma de trabajar de Manuel y de
Jesús Casimiro.
En conclusión, en general se aprecia un poco eficiente trabajo de equipo en varios
sectores de la empresa, en donde las competencias y personalidades no se
complementan ni generan sinergias. Por ejemplo, el caso del equipo de trabajo
conformado por Conrado Cavalieri, Manuel López y Jesús Casimiro, se aprecia el
groupthink. En este equipo no se aprecia liderazgo la cual se confunde con mandar a
los subordinados, en este caso este equipo acata las ordenes de Conrado sin
cuestionar la forma de trabajo.
Análisis de Conflictos
Usando el modelo de Thomas-Kilmann, Cirilo Danosa al tomar conocimiento del
problema ocasionado por la actitud de Conrado Cavalieri y descubrir el correo editado
por Jesús Casimiro, reconoce que están generando un mal clima laboral pero opta por
estilo “evitador”, quizás esperando a que la tensión baje sola en los próximos días
En el caso del manejo de conflicto por Conrado Cavalieri se reconoce que se ha
estado dando un estilo competidor. Esto por la postura ante el informe de Manuel
(fallas en procesos) y el comportamiento de Jesús Casimiro al falsear un correo del
gerente general, toma su punto de vista para como argumento para invalidar las otras
opiniones, prolongando el conflicto, tratando de que el resto acepten su punto de vista.
A continuación, se analizan algunas fuentes del conflicto actual.
Sentimientos negativos:
o En Conrado, el percibe que las personas que él ha contratado no
reciben el apoyo de la organización, esto lo manifiesta en la
presentación del “informe de mermas” de Manuel, en donde indica que
lamenta la falta de apoyo en su trabajo y el cambio que el planteaba.
o En los colaboradores, ellos perciben que las nuevas contrataciones
tienen más poder y mejores salarios que llevan más años en la
empresa, además de ver como se pelean dos gerentes que en teoría
deberían trabajar alineados para mejorar la empresa.
Consume tiempo y energías: esto es evidente, es una perdida de tiempo en
toda la organización al tratar de recopilar información de la situación generada
por los dos gerentes.
Baja calidad de decisiones: este punto se evidencia en las decisiones de
Conrado Cavalieri, quien trata de defender un informe mal elaborado y el
comportamiento de Jesús Casimiro al falsificar un correo del gerente general
justificando que en el fondo era una buena intención lo que se pretendía con
esa actitud.
Revisando los patrones de comportamiento de Conrado podemos observar lo
siguiente:
Análisis de la Comunicación
En este análisis, previamente se revisarán los estilos de comunicación organizacional
de algunos gerentes y jefes usando las dicotomías de Gibbs, para finalizar con un
diagnóstico final que abarque a toda la organización.
Estilo de comunicación organizacional de Cirilo Danosa:
Análisis de competencias
Con base en lo diagnosticado sobre competencias se recomienda las siguientes
acciones a nivel personal y en el último párrafo una recomendación a nivel general:
Conrado Cavalieri
Respecto al manejo propio, se le debe ayudar a Conrado a fijar metas
Reconocer que Conrado en su manejo comunicación necesita desarrollar su
escucha activa para esto necesita mejorar su habilidad para preguntar, es
decir su capacidad para solicitar opiniones e información, interpretar la
comunicación no verbal y aprender a usar los canales apropiados para
transmitir sus objetivos a la organización de manera que esta llegue en forma
clara, sencilla. De esta forma ayudar a Conrado a generar el dialogo y a
disminuir los malos entendidos sin importar si las partes coinciden o no.
Respecto al manejo de la ética se le debe ayudar a identificar los principios
éticos que le ayuden a identificar ente lo correcto de lo correcto cuando se
toman decisiones, esto en relación a apoyar algunas actitudes del personal
nuevo que el contrato.
Respecto al manejo de equipos se le debe capacitar para ayudar a identificar y
resolver conflictos, propiciar el desarrollo personal en sus equipos para lograr
sinergias y resolver conflictos de forma constructiva.
Cirilo Danosa
En su manejo comunicación necesita desarrollar su habilidad para preguntar,
es decir su capacidad para solicitar opiniones e información, y así generar el
dialogo y a disminuir los malos entendidos sin importar si las partes coinciden o
no.
Respecto al manejo del cambio, se le debe apoyar a Cirilo con alguna
consultoría especializada en este tipo de cambio, con la finalidad de encaminar
el cambio de cultura de la empresa, para hacerla más dinámica y ágil en su
toma de decisiones.
Jesús Sosa
En la competencia de manejo de la comunicación se recomienda José Santo
debe comprender que la comunicación es vital para toda actividad que realice,
así mismo, dentro de este nuevo aprendizaje se deben incluirse temas como la
escucha activa y la habilidad para preguntar y obtener respuestas
pertinentes y solucionar problemas, por último, le servirá para reconocer las
ideas que le transmiten y así poder transmitir adecuadamente las ideas que
tenga.
Manejo de canales apropiados: tiene un limitado uso de los canales de
comunicación, esto se aprecia cuando no informé en forma oportuna al
personal del potencial cambio en la organización.
a) Manejo del cambio
Diagnosticar apropiadamente: José no demuestra haber diagnosticado el
impacto por el cambio de dueños, no asume el inicio de este proceso de
cambio y prioriza temas personales.
Hugo Cantuarias
Se recomienda mejorar su manejo comunicación necesita desarrollar su
habilidad para preguntar, esto es importante mantener su liderazgo y evitar
otro evento como lo ocurrido durante proceso de venta de la empresa, en
donde no comunico a su personal la situación que se estaba presentando.
En relación a la toda la organización
Para evitar futuros casos como el de Jesús Casimiro o los relacionados a las
nuevas contrataciones de personal, la empresa debe de revisar el mapa de
competencias de la organización y actualizarlo en función a las necesidades de
los diferentes puestos, se debe dar prioridad a los puestos claves,
seleccionando no más de siete competencias principales por puesto.
Por lo tanto, finalmente se recomienda que la empresa debe de revisar y/o
definir un modelo de competencias por puesto de trabajo, indicando claramente
que competencias se necesita para cada uno, sobre todo en los puestos claves
y gerenciales de la empresa, además se debe de asegurar que estas sean
totalmente comprendidas por todos los colaboradores. De manera que las
personas sepan que competencias se necesitan y en qué nivel. Por último, es
recomendable que la empresa realice las retroalimentaciones respectivas e
indique en qué nivel se encuentra cada persona para lograr su objetivo y
ayudarlo a desarrolla las competencias en donde se tenga menor calificación
para llegar al nivel que se necesita (en su puesto o puesto que aspire), esto se
puede hacer mediante capacitación o proyectos que lleven a la persona a
lograr el perfil y competencias deseadas.
Personalidades
Con base en lo diagnosticado sobre personalidades se recomienda las siguientes
acciones:
Conrado Cavalieri
Se recomienda que mejore su estabilidad emocional, para desarrollar este
estado de resiliencia deseado, se le puede ayudar con una serie de talleres
para mejorar su actitud frene a situaciones de estrés, con la finalidad de
disminuir su ansiedad y su grado de hostilidad, para así aumentar su nivel de
resiliencia. Así mismo se recomienda impulsar su factor de concentración con
nuevos hábitos de trabajo, pues está tratando de realizar varias y nuevas
tareas a la vez lo cual no le ayuda a enfocarse en la meta.
Por último, es importante encaminar a Conrado a desarrollar el locus de control
interno, haciendo notar, que son sus acciones, las que van a determinar su
ascenso o no a la gerencia general.
Cirilo Danosa
Mejorar su estabilidad emocional, para llegar un nivel de resiliencia deseado,
se le puede ayudar con una serie de talleres para mejorar su actitud frene a
situaciones de estrés, conflictos y negociaciones, con la finalidad de disminuir
su ansiedad, para así aumentar su nivel de resiliencia. También se recomienda
impulsar su factor de extraversión con nuevos hábitos esto con la finalidad de
llevarlo a un estado más equilibrado.
Jesús Coletta
Se recomienda que mejore su estabilidad emocional, para desarrollar este
estado de resiliencia deseado, se le puede ayudar con una serie de talleres
para mejorar su actitud frene a situaciones de conflictivas, talleres de manejo
de estrés o ansiedad (recordar que un problema se suele poner “colorado y
tembloroso”), con la finalidad de disminuir su ansiedad y su grado de hostilidad,
para así aumentar su nivel de resiliencia. También se le recomienda mejorar su
extraversión con el manejo de nuevos hábitos de trabajo y consejos para
mejorar sus relaciones sociales pues en su puesto de trabajo es necesario que
este factor mejore para un buen desempeño de sus funciones.
A nivel de toda la organización
Se recomienda que esta defina cuales son los tipos de personalidades claves
son las deseadas en cada puesto de la organización para seleccionar al
personal correcto para futuras contrataciones, y para el personal que ya se
tiene contratado apoyarlo con asesoría o talleres con la finalidad de
desarrollarlos o conocerlos mejor y de esta forma asignarles las
responsabilidades de acuerdo a sus habilidades o re asignarlo a áreas en que
podrían desempeñarse exitosamente.
Valores
Con base en lo diagnosticado sobre valores se recomienda las siguientes acciones:
Conrado Cavalieri
Se recomienda hacer notar que su escala de valores no está alineada a su
puesto y al de la organización, se le debe de facilitar entender esta situación
con capacitación constante, se puede hacer uso de talleres, curso, coaching
entre otro tipo de actividades, con la finalidad de alinear los valores de Conrado
a los deseados por la organización.
En la organización
El departamento de recursos humanos debe de planificar capacitación y
reimplementación a modo de repaso los valores deseados en la organización y
realizar evaluaciones para validar si todo el personal reconoce los valores que
la organización plantea y necesita, todo esto mediante un plan de trabajo para
asegurarse de que los valores de la organización se están instaurando de
manera clara, dado que estos son una guía de actuación para toda la
organización. En definitiva, es impregnar a toda la organización de una forma
común de pensar, actúa, sentir y hacer que estén alineadas a los objetivos
planteados.
Para la evaluación propuesta se recomienda hacer uso de encuestas online,
que contengan al menos tres escalas generales para medir las siguientes
variables:
Identificación con los valores de la organización.
Jerarquía de valores personales y organizacionales.
Coherencia entre los valores que presenta el trabajador y el
comportamiento real observado en el trabajo.
Los resultados obtenidos con las encuestas debe ser el punto de partida para
llevar a cabo un proceso de comunicación o cambio de estrategia de
comunicación que la organización debe de implementar.
Como recomendación final, es necesario que la organización revise los valores
deseados por esta e informe a todos sus colaboradores para estos entiendan lo que
busca la empresa y sirva de referencia a todo el personal para evitar conflictos y
malestar.
Actitudes
Con base en lo diagnosticado sobre actitudes se recomienda las siguientes acciones.
a) Conrado Cavalieri: para mejorar su actitud se recomienda mantener una
competitividad sana, no forzar la obtención de logros personales, así como
mantener una buena relación con sus compañeros (jefe, pares y subalternos),
forjando relaciones personales, de esta forma, sabrá como actuar con
determinadas personas, conociendo mejor a los equipos de trabajo y evitar de
esta forma que se generen momentos de tensión.
Relación actitud – comportamiento: se plantea trabajar sobre algunas
variables moderadoras que pudieran estar afectando su comportamiento:
Percepciones
En base a lo diagnosticado sobre percepciones se recomiendan las siguientes
acciones en relación a toda la organización y también específicamente para Conrado
Cavalieri.
Factores internos
•Atención: Trabajar su enfoque (recomendación dada en personalidad) esto
ayudará a Conrado a reconocer que debe presta atención a todos los estímulos
que se presentan para analizar la situación que lo rodea.
•La Cultura: Conrado debe de reconocer que la influencia de la cultura no la
podrá cambiar en corto plazo sin un plan adecuado de gestión del cambio,
Trabajar sobre su tendencia auto favorable, hacerle entender que los
resultados que está obteniendo no son solo de otros factores, sino que él
también es parte del problema por el conflicto que está generando con Cirilo
Danosa.
Así mismo, se le debe hacer notar a Conrado que tiene un sesgo por su percepción
selectiva, esto influenciado por sus intereses personales, necesidades y escala de
valores, es importante que él reflexione y reconozca mediante ayuda profesional y
guía personalizada para que mejore en este aspecto.
Finalmente se recomienda que, a nivel de organización, esta indique al personal que
competencias se necesita para el puesto que quiere lograr o desempeña, es tarea de
la empresa indicar detectar aquellos casos donde el personal tiene una percepción de
falta de falta de oportunidades y le indique de forma clara y precia porque no se le está
dando el puesto o promoción esperada, con la finalidad de evitar caso similares a
ConradoCavalieri y Joseé Carlo como se ha indicado en el análisis de competencias.
Motivaciones
En base a lo diagnosticado sobre Motivación se recomiendan las siguientes acciones
en relación a toda la organización.
En relación a la organización
Tomado el modelo de equidad se debe de tener bien definido la escala
salarial por puestos y habilidades, de esta forma se evitarán nuevos que van en
contra de la motivación cuando se contrata nuevo personal con salarios fuera
de los rangos establecidos.
Se recomienda además, favorecer la integración del personal con la
organización, haciendo cumplir el primer aspecto (apéndice A) de liderazgo y
comunicación de información relevante, propiciando el diálogo y ayudando a
generar un buen clima laboral que ayude mejorar el clima laboral, así mismo
hacer de conocimiento publico los objetivos de corto y largo plazo y comunicar
el cumplimiento o seguimiento de estos para hacer sentir a la organización
parte de estos logros y generar una mayor identificación.
Poder y Política
Se recomienda dado el marcado poder posicional, con la finalidad de evitar abusos y
confusiones producto de este poder, se revisen los procesos globales y lo simplifiquen
para lograr la agilidad y fluidez deseada, de esta forma evitar que el poder posicional
afecte los procesos, ya que estos se deberían mover por la necesidad de los
diferentes proyectos o la satisfacción de clientes internos o externos.
En general, es importante que la empresa defina modelos de competencias y estilo
deseado de liderazgo, complementado con la implementación de los perfiles deseados
sobre todo en los puestos ejecutivos, indicando claramente qué competencias y
valores se necesita para cada puesto y dar directivas para evitar el uso inadecuado del
poder posicional que es inherente en puestos gerenciales o de confianza.
Por último, es deseado, que la organización brinde capacitación mediante talleres para
desarrollar en sus equipos y líderes un poder basado por ejemplo en lo personal,
centrado en los siguientes puntos en donde se ha observado poco desarrollo:
Liderazgo
Sobre el liderazgo, se debe de implementar un plan de trabajo para reducir las
debilidades planteadas en el diagnóstico y que acompañe a los líderes de la
organización en desarrollar un liderazgo transformacional, para ello, la empresa debe
de definir un modelo de competencias donde indique el perfil del puesto, indicando
claramente que competencias se necesita para cada puesto y el tipo de liderazgo
esperado para el logro de objetivos. Para esto además se recomendarán algunos
puntos a desarrollar para lograr este objetivo.
Motivación inspiradora: Este aspecto debe ser trabajado junto con el plan de
cambio de actitudes.
Estimulo intelectual: para que los líderes de equipos sepan en este caso de
necesidad de un cambio en la cultura, plantear ideas y enfoques que ayuden a
lograr este objetivo, asignar a su personal tareas y retos motivadores y
fomentar todo tipo de iniciativa que contribuya al logro de las metas, pero de
forma coordina, para evitar salirse del plan maestro que plantee la
organización.
Consideraciones individualizadas, con el plan de mejora de competencias de
comunicación, Conrado y Cirilo debe de propiciar el dialogo abierto en sus
colaboradores y empoderarlos para la toma decisiones.
Clima Organizacional
Sobre clima organizacional, se dan las siguientes recomendaciones usando los
aspectos de la consultora Hay Group.
Comunicación
Se recomienda que desde la gerencia general se propicie una comunicación
participativa y activa, así mismo, se debe de retomar el punto uno de su modelo de
gestión corporativo (liderazgo) que a continuación se describe (apéndice A).
Liderazgo
Este aspecto que debería apoyar a tener un modelo de comunicación más participativo
no se practica mayormente en la organización, por lo cual debería darse un plan de
difusión por parte del departamento de recursos humanos, en el cual involucre a los
gerentes, jefes y personal operativo, por último, hacer conocer a toda la organización
que estilos de comunicación son los menos deseados y se tomarán en cuenta al
momento de su evaluación de desempeño.
Plan de Acción
Como plan de acción se plantea las siguientes actividades a realizar en un plazo de 12
meses.
Personalidad y valores, cursos talle, para mejorar algunos hábitos que ayuden
al personal identificado en el diagnóstico, así como una revisión a los valores
de la empresa y deseados para un adecuado desempeño.
Gestión del cambio: taller para los líderes de la organización, en donde el
equipo ejecutivo tenga presencia activa para dar ejemplo de compromiso y
dejar una guía para futuros casos.
Actitudes y percepción: es necesario un taller para demostrar como sus
actitudes influyen en su entorno, así como la importancia de tener una
adecuada lectura del entorno para evitar percepciones equivocadas que
pudieran influenciar en su comportamiento.
Liderazgo: curso taller, se sugiere tocar temas como: reconocer el tipo de
liderazgo que se ejerce, así como el liderazgo transformacional y sus
beneficios.
Manejo de conflictos: taller para los líderes de la organización, en donde el
equipo ejecutivo tenga presencia activa para dar ejemplo de compromiso,
además obtener como entregable una guía de consulta para intervenir en
forma oportuna en potenciales casos de conflictos.
Comunicación: talleres para mejorar en tres aspectos: estilos de comunicación,
uso adecuado de los canales de comunicación y escucha activa.
Feedback: curso taller para mostrar la importancia de cómo dar
retroalimentación, oportunidad y estrategias.
Clima organizacional: se recomienda un taller entre los líderes y un grupo
representativo de la empresa para analizar los aspectos de la consultora “Hay
Group”, y sobre la base de esta tomar acciones y medidas para mejorar.
Por último, un plan de seguimiento, por parte de su jefatura y el departamento
de recursos humanos, para tomar las medidas correctivas en caso se necesite.
Evaluación: se plantea al área de recursos humanos, elaborar un cronograma
de seguimiento a todas estas acciones, con evaluación periódica que permita
detectar necesidad de repaso, revisar metas o encaminarlas.
Capítulo 4: Mini caso
CADI es una empresa con varios años en el mercado, fabrica insumos industriales
para las empresas más importantes del país. En algún momento perteneció a un grupo
empresarial muy grande lo cual le heredo una forma de trabajo con muchos
procedimientos bien establecidos y personal altamente capacitado. Sus líneas de
producción son relativamente flexibles para atender el mercado en que trabaja. Los
productos que elabora pueden pasar por más de una línea de producción o proceso,
por lo cual no se tienen líneas exclusivas de producción para los producto, sino que
comparten procesos de fabricación, es decir, a modo de ejemplo, el producto A puede
usar la máquina 1, 3, 5 y el productos B usar las máquinas 2, 3 y 6, en este caso
ambos producto comparten la capacidad de producción de la máquina 3, por lo cual es
importante una adecuada planificación y programación para evitar falta de capacidad
por un mal uso de los tiempos de preparación y bloques de producción, además, se
tienen lotes mínimos de fabricación y algunas restricciones impuestas en su momento
por la parte operativa para garantizar la eficiencia de producción.
El equipo de ventas
Está formado por una gerencia, un jefe de ventas y los vendedores, los cuales tienen
una cartera de clientes ya definida por segmento de mercado al cual se dirigen, estos
tienen muchos años en la empresa y conocen muy bien el mercado industrial en que
se encuentran. La venta como se indica es una venta de producto industrial, por lo
cual se requiere que los vendedores aprendan la parte técnica de los productos así
cómo los volúmenes mínimos de pedidos o propiedades del mismo. La política de
remuneración fijada para los vendedores tiene un componente fija y otra variable en
función a las ventas, por lo cual cada vendedor trata de colocar la mayor cantidad de
pedidos para incrementar su sueldo al cierre de mes.
En los últimos meses un ultimo informe contable, indica que el incremento de las
ventas no va a la par con el incremento de la capacidad de producción, por lo cual se
está presionando al gerente de ventas Gonzalo Espinoza a incrementar las ventas en
al menos 10% para justificar la inversión realizada. Esta situación lo esta llevando a
buscar nuevos vendedores para agregarlos a su equipo de venta, sin embargo, no
encuentra los perfiles deseados en el mercado dado la especialidad de productos que
se ofrece y los tiempos se acortan para lograr la meta impuesta.
Ante esta presión ha decidido promover a vendedores a María Castro, ella lleva
trabajando en la empresa cuatro años, es asistente de ventas que se encargaba de
ayudar a algunos vendedores con algunas tareas simples, nada especializado, pero
que quitaban tiempo para seguir visitando clientes. Ella tiene cierta experiencia en
ventas, pues en sus tiempos libres se dedica a la venta por redes sociales agregando
nuevos vendedores a su red de mercadeo (venta multinivel), le gusta mucho socializar,
hacer amigos y hacer varias cosas a la vez.
El otro vendedor es Erkson Gutiérrez, él ha sido ayudante del jefe de planta por más
de cinco años, conoce muy bien los procesos y productos, es una persona que le
gustan los retos y siempre ha estado buscando otras plazas a donde postura dentro de
la organización pues no le gusta el horario de trabajo tan rígido, además, es parte de
la red de venta multinivel de María y cuando ella fue nombrada vendedores
recomendó a Erikson para que lo trasladaran de área para ser vendedor.
La promoción de estos dos nuevos vendedores no ha sido del todo bien recibida por
las otras áreas de la empresa, esto debido a que María no ha demostrado actitud para
aprender las características de los productos, son contantes las quedas del área de
desarrollo y producción por los errores que suele cometer al ingresar la información al
ERP de la empresa y por su parte Erikson no comunico oportunamente su postulación
a su jefe y ha dejado una vacante por cubrir, por lo cual están el personal de planta
esta haciendo horas extras mientras capacitan a su reemplazo.
Con estos dos ingresos, Gonzalo ha completado su equipo de vendedores y le ha
transmitido la necesidad de conseguir nuevos clientes, incrementar los pedidos y ser
más agresivos en sus ofertas para captar nuevos clientes.
Han pasado tres meses y se han comenzado a concretar los pedidos de varios
prospectos de clientes que habían desarrollado algunos vendedores, pero que han
sido trasladado a María y Erikson para su atención personalizada.
La queja de producción
En la planta el jefe de producción ha comenzado a quejarse por el deterioro de
algunos de sus indicadores, por ejemplo, su merma de preparación se ha
incrementado por la cantidad de cambios que está por encima del promedio histórico y
los tamaños de lotes mínimos. Ha llamado al jefe de planeamiento y control de la
producción (PCP) para manifestarle su preocupación e indagar por qué de la situación.
El jefe de PCP ha comenzado a indagar que está sucediendo y se ha percatado que
con el argumento de atender a los nuevos clientes, Erikson y María están ingresando
pedidos de un mismo producto cada semana, lo cual esta afectando la productividad
de las máquinas y los costos de producción. Ante esta situación se ha solicitado al
departamento de Ventas cumplir con los acuerdos de planificación para optimizar la
venta. Sin embargo, Ventas indica que si no atiende de esta forma a los nuevos
clientes los perderán y solicitan que se le de las facilidades del caso. Esto no ha sido
bien recibido por todos incluso por parte de los vendedores antiguos pues a ellos no se
les permite tener esa flexibilidad y estos continuos cambios los esta perjudicando pues
la planificación se vuelve más complicada.
Ante esta situación, los nuevos vendedores se han quejado con Gonzalo indicando
que no se les da el apoyo requerido, que PCP y producción no entienden de la
urgencia de captar y atender a los nuevos clientes, que ellos podrían colocar más
pedidos, pero sin el apoyo de las otras áreas no es posible.
Estas quejas han sido escaladas al gerente de producción José Ramos y ha llamado a
Gonzalo para expresarle su preocupación por la situación pues los costos se han
incrementado en 5% por la mala planificación de los pedidos y los contantes cambios
a lo planes de producción, sobre todo a productos asociados a los clientes de María y
Erikson.
Son los primeros día de inicio de un nuevo mes, y ya se tienen algunos indicadores del
mes anterior, la venta ha incrementado en 4% pero los costos y mermas también en
una cifra muy cercana, a esto hay que sumarle que algunos clientes se han quejado
por el incumplimiento de fecha en sus pedidos, averiguando un poco, el jefe de ventas
indica que esto se debe a que se ha estado dando prioridad a los productos de Erikson
quien al conocer los detalles de producción, ha estado tomando ventaja de esto para
influenciar en el plan de producción propiciando que otros productos planificados con
anterioridad no se fabriquen a tiempo. Es en este momento que, Gonzalo repasa los
resultados en su oficina y piensa en qué medidas tomar antes de ingresar al comité
ejecutivo donde seguro le van a solicitar más de una explicación de la situación.
Diagnóstico
Análisis de competencias
Es esta parte de la evaluación de las competencias, se aplicará el modelo de
competencias claves propuesto por Hellriegel y Slocum
María Castro
a) Competencia de manejo propio
Evaluación de su fortalezas y debilidades: María en su permanencia en la
empresa no ha sido capaz de evaluar sus fortalezas y sobre todo debilidades
para lograr ascender a otro puesto, además parece no comprender su
personalidad y actitudes frente a otros.
Conocimiento, habilidades y Capacidades: no presenta habilidad para
evaluar e interpretar a otros y a su entorno, además no reconoce que le hacen
faltas habilidades para su nuevo puesto de trabajo.
Erikson Gutiérrez
a) Competencia de manejo propio
Evaluación de su fortalezas y debilidades: Erikson parece tener conciencia
de sus fortalezas y debilidades, esto se demuestra en su constante búsqueda
de nuevas oportunidades dentro de la empresa.
Conocimiento, habilidades y Capacidades: no presenta habilidad para
evaluar y comprender su personalidad y actitudes, así como estableces metas
para su nuevo puesto de trabajo.
Gonzalo Espinoza
a) Manejo del cambio
Planificar el cambio: Gonzalo evidencia no tener lo suficientemente
desarrollado su capacidad para planificar algunos cambios, como el de
promover a María y a Erikson a vendedores, sin plantearles los pasos a seguir,
metas de corto y largo plazo y acompañarlos en este proceso.
En conclusión, de lo revisado, la empresa debe de revisar y/o definir un mapa de
competencias donde indique el perfil del puesto, indicando claramente que
competencias se necesita para cada uno. De manera que las personas sepan que
competencias se necesitan, además es recomendable que la empresa en la medida
que realice las retroalimentaciones indique en qué nivel se encuentra cada persona y
ayudarlo a desarrolla las competencias que el puesto requiere.
Análisis de Personalidad
En esta sección se analizarán las personalidades de María y Erikson usando el
modelo de los cinco grandes factores de la personalidad.
Erikson: se va a analizar algunos factores más relevantes de su personalidad.
Análisis de Actitudes
En ambos también se reconoce que sus actitudes esta siendo afectadas por las
variables moderadoras
Análisis de Percepciones
Se va a emplear la teoría de la atribución para analizar las actitudes de María y
Erikson.
María y Erikson
Tanto en María como en Erikson podemos evidenciar una percepción
autofavorable, en el sentido que ellos atribuyen su falta de posibilidad de colocar
más pedidos a la falta de colaboración de PCP y producción, en ese sentido se
tiene una percepción selectiva ya que están interpretando una supuesta falta de
colaboración basado en sus interés y escala de valores.
En conclusión, la organización les debe de indicar al personal que competencias se
necesita para el puesto que desarrollan, habilidades y conocimientos que deben de
mejorar para evitar esa percepción equivoca de falta de apoyo.
Recomendaciones
Competencias
Primero, la empresa debe de revisar o actualizar el mapa de competencias y en caso
de tenerlo ser más estricto en su cumplimiento u ofrecer un plan de capacitación para
aquellas personas con potencial a ser promovidas, pero además es importante que el
área de recursos humanos les indique que competencias se necesitan, y que la
empresa o en este caso su jefe inmediato realice las retroalimentaciones para ayudar
a desarrollar las competencias que el puesto requiere.
En ese sentido, se recomienda para ambos un taller para mejorar sus habilidades y
lograr las competencias necesarias para el puesto que desempeñan. Por último, a
nivel de la organización, se recomienda revisar los mapas de competencias generales
y especificas necesario para evitar nuevos casos de promociones en donde no se
cumpla el perfil del puesto.
Personalidad
Erickson: se recomienda trabajar algunos hábitos para mejorar su necesidad de
estabilidad, así mismo, seguir trabajando su factor de negociación
María: se recomienda mejorar su concentración, para ello, se le puede aconsejar (con
talleres) el desarrollo de nuevos hábitos, de esta forma lograr que se enfoque más en
sus productos, reglas de programación y clientes. Por últimos se recomienda darle
retroalimentación y ayuda mediante talleres para mejorar su factor de acomodación,
ella necesita mejorar su forma habilidad negociadora sin entrar en algún tipo de
conflicto.
Actitudes
En base a lo diagnosticado en actitudes, se recomiendan revisar las variables
moderadoras que probablemente estén ocasionando las actitudes equivocadas en
María y Erikson:
Percepciones
En base a lo diagnosticado sobre percepciones se recomiendan las siguientes
acciones.
María Castro
Factores internos
•Atención: Trabajar su enfoque (recomendación dada en personalidad) esto
ayudará a María a reconocer que debe presta mayor atención a todos los
estímulos que se le presentan para analizar la situación que la rodea.
Además, trabajar sobre su tendencia auto favorable, hacerle entender que los
resultados que está obteniendo (la supuesta falta de colaboración) no son solo
de otros factores externos, sino que ella es también es parte del problema.
Erikson Gutiérrez
Se le debe hacer notar a Erikson que tiene un sesgo por su percepción
selectiva, esto influenciado por sus intereses personales, necesidades y escala
de valores, es importante que él reflexione y reconozca mediante ayuda
profesional y guía personalizada para que mejore en este aspecto.
Finalmente se recomienda que la organización, o en este caso el jefe inmediato les
debe de indicar a María y Erikson que competencias se necesita para el puesto que
desarrollan, habilidades y conocimientos que deben de mejorar para evitar esa
percepción equivoca de falta de apoyo en su trabajo y por lo tanto recibirán apoyo de
la empresa en desarrollar o mejorar para realizar un correcto trabajo como
vendedores.
Plan de acción
Para María y Erickson se han plantado una seria de cursos y talleres con la finalidad
de mejorar en los puntos o aspectos detallados en el diagnostico