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FORMADORES {IT} ‘CONVOCATORIAS KITDIGITAL Bloc CONTACTO
Manual Microsoft Power Automate
En todas las organizaciones o empresas, existen procesos repetitivos que ocupan una buena parte
de la carga laboral de nuestros trabajadores. Por ello, dentro del paquete de Microsoft Office 365
tenemos disponible una herramienta llamada Power Automate orientada al entorno profesional,
que permite a las empresas aumentar la productividad de todos sus empleados, asumiendo todas
aquellas tareas rutinarias que podemos programar.
zEn qué consiste y para qué sirve?
Power Automate es una herramienta de automatizacién de procesos de negocios, disefiada por
Microsoft para incrementar de forma exponencial la productividad en el trabajo, que nos permite
conectar varias aplicaciones (de Microsoft 365 o de terceros) para el intercambio de informacién y
la transferencia de datos, sin la necesidad de hacerlo manualmente.
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Microsoft te ofrece la posibilidad de reducir tu carge de trabajo en procesos repetitivos,
independientemente del puesto que ocupes dentro de una organizacién, y a tu empresa le permite
aumentar la productividad de sus empleados, asf como simplificar muchos procesos de
comunicacién interna o externa
sten varias licencias, en funcién de las necesidades de cada empresa, pero los precios oscilan
desde los 15$ mensuales por trabajador hasta los 500 mensuales por 5 flujos, que posibilita a
equipos, departamentos u organizaciones enteras, implementar varios flujos con capacidad
reservada sin tener que comprar licencias para cada usuario final.
MANUAL POWER AUTOMATE
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iCémo funciona?
primer lugar, debemos decidir que tareas podemos automatizar, en funcién de las necesidades
de cada empresa, Microsoft nos ofrece la posibilidad de consultar varias plantillas, con varios
ejemplos de procesos, como guardar en una carpeta de la nube los archivos adjuntos que se
reciban en un determinado email, o enviar una respuesta a ‘a cuando se recibe un mensaje
através del chat de contacto en la web corporativa.
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és de conectores, las
Todos estos procesos automaticos, \|amados flujos, se realizan
aplicaciones que queremos conectar entre ellas, y que tienen tres elementos importantes:
* Los triggerso desencadenadores. Aquellas acciones que provocan el inicio del flujo de
trabajo como, por ejemplo, “cuando se guarde un archivo nuevo en una carpeta especifica”.
* Las acciones. Aquellas respuestas a los triggers, por ejemplo, “enviar un correo electrénico a
cierta persona”y “guardar una copia del archivo en la nube’.
* Las conexiones, Microsoft te pedird introducir tus datos de acceso (nombre y contrasefia) de
cada una de las aplicaciones que quieras conectar en Power Automate
Ventajas de Microsoft Power Automate
* Integracién sencilla con varias aplicaciones. Podemos conectar aplicaciones de Microso’
como Teams 0 Bl, y con servicios de terceros, como Slack, Twitter, Facebook, Dropbox o
rello.
* Automatizacién de procesos rapida y segura. Podemos construir flujos de trabajo seguros
de manera sencilla e instantanea en un click.
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parmitiéndonos trabajar de manera mas élicaz gracias al aharro de tiempo
Si deseas aprender més, en Formadores IT te ofrecemos de manera gratuita un manual de Power
Automate y te invitamos a participar en nuestro curso de Microsoft Power Automate, impartido
en modo online y con una duracién de 40 horas, que estard disponible a partir del 14 de abril, con
el que aprenderés a sacarle todo el potencial a una herramienta imprescindible en cualquier
empresa que trabaje con grandes flujos de datos ¢ informacién. Ademés, también puedes ampliar
tus conocimientos, incluyendo formacién en Power Apps para profesionales, a través de un curso
online de 8 horas
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