SIIGO Dejando huella...........

SIIGO
Versión 5.1

ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION VIRTUAL INSTALACION DE UNA NUEVA EMPRESA Y ASISTENTENTE DE CONFIGURACION

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1 Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION Y ACCESO A LA PÁGINA WEB .......................... 4
1.1. QUE ES SIIGO ................................................................................ 4 1.2. VENTAJAS DIFERENCIALES ........................................................... 4 1.3. PRODUCTOS SIIGO........................................................................ 6
1.3.1. Soluciones Empresariales ................................................................... 6

2. COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO. ............................................... 19
2.2.1. ¿Cuando Utilizarla?............................................................................19 2.2.2. ¿Cómo Utilizarla?...............................................................................20 2.3.1. ¿Cuando Utilizarla?............................................................................24 2.3.2. ¿Cómo Utilizarla?...............................................................................24

2.1. GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO.......................... 19 2.2. ACTUALIZACIONES DE VERSIÓN ................................................. 19 2.3. ASISTENCIA VIRTUAL ................................................................. 24 2.4 ASISTENCIA TELEFÓNICA ILIMITADA –SERVICE CENTER ....................... 26

2.5. SERVICIO DE ATENCIÓN INMEDIATA VÍA DEXON ........................ 27
2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. 2.5.4. Que es Dexon?...................................................................................27 Como Funciona? ................................................................................27 Cuáles son los requerimientos? .........................................................28 Proceso de Instalación ......................................................................29

2.4.1. ¿Cuándo Utilizarlo?............................................................................27 2.4.2. ¿Cómo Utilizarlo?...............................................................................27

2.6. 2.7.

ATENCION EN PLANTA.............................................................. 43 VISITAS DE MANTENIMIENTO POR CONTRATO......................... 44
¿Cuando Utilizarlas? .....................................................................44 ¿Como Utilizarlas? ........................................................................44

2.8. ASISTENCIA GRATUITA A CURSOS DE CAPACITACION, MONITORIAS Y SEMINARIOS ............................................................. 44

2.7.1. 2.7.2.

3.

2.8.1 2.8.2

3.1 MODULOS DE SIIGO ................................................................. 46 3.2 SISTEMAS OPERATIVOS, REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE MÁQUINA. .......................................................................................................... 46 3.2 SISTEMAS OPERATIVOS, REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE MÁQUINA. .......................................................................................................... 47 4.1 PASOS PARA INSTALAR LA EMPRESA ...................................................... 49 4.2. ASISTENTE DE CONFIGURACION ................................................. 55 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 CREACIÓN DE PAÍSES Y CIUDADES. ......................................... CREACIÓN DE ZONAS. .............................................................. CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS ................ CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES. ................................ DEFINICION DEL REGISTRO DE CONTROL ................................ 92 93 93 95 96

ESTRUCTURA DEL PROCESO DE CAPACITACION................. 46

¿Cuándo Utilizarlos? .....................................................................44 ¿Como Utilizarlos? ........................................................................45

4. INSTALACION DE EMPRESA .................................................... 48 5. PARAMETRIZACION ................................................................ 92

5.5.1. Datos Generales De La Empresa Instalada ........................................96 5.5.2. Definición del Método de Valuación de los Inventarios ......................97 5.5.3. Información Tributaria y Datos Generales de la Empresa Instalada 103

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INTRODUCCION

Actualmente las organizaciones requieren contar con herramientas tecnológicas que le permita optimizar y agilizar procesos y reducir costos, los cuales se ven reflejados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa. Es por ello que este manual le ofrece una guía a cerca del manejo y beneficios de los diferentes productos y servicios de tecnología que Informatica y Gestion S.A. tienen a su disposición como alternativa inmediata para la solución de dudas e inquietudes de forma ágil y oportuna.

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es decir. Información al día..www.. decidir con datos actualizados. ejerciendo así una gerencia integral.. reprocesos o reconstrucciones de datos y se evita redigitar.. cuando a partir de la elaboración de los documentos se actualiza al instante la información de toda la empresa.. que disminuye la posibilidad de que en cualquier área se presente una fuga de utilidades. conciliar datos. cuentas por cobrar.SIIGO Dejando huella.1. que al digitar una factura. el sistema le ofrece las siguientes ventajas diferenciales: 14 módulos administrativos que permiten controlar en detalle todas las áreas de su empresa.. que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS.. INTRODUCCION Y ACCESO A LA PÁGINA WEB 1. y esto sólo se logra. 1. perder información al tener qu e unir o enviar saldos y lo más importante.. transferencias. parciales y poco confiables.Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo. . inventarios.. presupuesto y pedidos y sin necesidad de realizar procesos engorrosos de interfases. que permite tomar decisiones mas acertadas al tener cifras reales y en cualquier momento...2..... 1. QUE ES SIIGO SIIGO . ventas. WINDOWS. Información exacta.. el sistema inmediatamente y de manera automática e inteligente registra los datos en los módulos de contabilidad. VENTAJAS DIFERENCIALES Por ser SIIGO el único software administrativo TOTALMENTE INTEGRADO EN LINEA Y TIEMPO REAL..com .. LINUX o REDES. comercial y de servicios. es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios. que reduce considerablemente el riesgo a tomar decisiones y que solo se consigue cuando se utiliza un Software Totalmente 4 Caminando hacia el futuro.siigo. cierres.. Su mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores industrial..

sin necesidad de tener que realizar procesos engorrosos de cierres de mes. que permite tener un control total de las diferentes empresas. y con el fin de que la implementación del software sea mas rápida. sino también tener acceso a informes y gráficos predefinidos.. pues provienen de una sola fuente de alimentación (los documentos). que la cifra de la factura siempre será igual a la de contabilidad. Integrado. porque cuando la cifra se digita una sola vez.. el sistema permite digitar datos de diferente mes y al mismo tiempo los de día a día.. Información proyectada. es decir. que permite sensibilizar las cifras para evaluar el impacto de las decisiones y esto se logra con la funcionalidad de SIIGO Add-in.siigo. que permite analizar en cualquier momento. Información Corporativa..com .. etc. que no se atrase la información de hoy y desatrasando la de meses anteriores.. que le garantiza que en muy corto tiempo se aprende a utilizar y que ofrece resultados de manera rápida y confiable. .. al personal que considere no las necesita o no las debe conocer. y esto se obtiene al utilizar un software 5 Caminando hacia el futuro.... restringir el acceso en las cifras de la empresa.. y esto se logra al tener la opción de manejar claves de acceso y definir múltiples menús propietarios. incluso en múltiples monedas... siempre los datos en las demás áreas serán los mimos. las transacciones de hasta 98 compañías y obtener la información de manera individual o consolidada. logrando así..... inventarios. cartera. como ha sido el comportamiento de las cifras en los diferentes meses de año. y utilizar no sólo su potencia de cálculo y graficación. Facilidad de manejo.. pues se pueden trasladar los datos contables y administrativos a Excel. Información histórica.. adicionalmente. al poder registrar. que permite a la gerencia.SIIGO Dejando huella.www.. Seguridad en información.

1.. le permita tener el control de su empresa.. Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo. que tan solo al elaborar cualquier documento y sin que el personal requiera conocimientos avanzados en contabilidad y sistemas.3... que registra las operaciones de la empresa y en general.SIIGO Dejando huella. PRODUCTOS SIIGO 1. mediante la utilización del módulo EL GERENTE. es un software genérico administrativo. Auditoria de Información....siigo.com .. Indicadores claves de éxito.www. los resultados más relevantes de su negocio... todos los aspectos relacionados con la Administración de Negocios. que le pe rmite a la gerencia. La siguiente figura muestra la presentación del mismo: 6 Caminando hacia el futuro.... Soluciones Empresariales Por tamaño de empresa SIIGO Básico SIIGO. conocer a manera d e cifras y gráficas.... .. resume los informes de auditori a más importantes que el Gerente y el Grupo Contable requiere para ejercer un eficiente control en el registro de transacciones y en el desarrollo de la gestión..1..3..

Gerente y El Auditor SIIGO BASICO COMERCIAL Documentos. Contabilidad.www....... Gerente y El Auditor SIIGO BASICO PRODUCCION Documentos. Cuentas por Cobrar y/o Cuentas por Pagar.. Cuentas por Cobrar. SIIGO se ofrece bajo 2 versiones: WINDOWS Y . Contabilidad.... Inteligente..com . Inteligente. Gerente y El Auditor SIIGO ofrece módulos complementarios Cuentas por pagar Gestion de Nomina y Recursos Humanos SIIGO Add-in Balanced Scorecard Tablero de indicadores VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO SIIGO es fácil y rápido de configurar. Inventarios. Gerente y El Auditor SIIGO BASICO CAJERO Documentos... SIIGO... que guía y detalla pasó a paso el proceso de parametrizacion del sistema Indicándole el porqué de cada opción.. Inventarios..NET SIIGO Básico es Monousuario OPCIONES: SIIGO BASICO SERVICIOS Documentos. Contabilidad.. Inteligente. Gerente y El Auditor SIIGO BASICO PROVEEDORES Documentos. Inventarios.. Cuentas por Cobrar.siigo. Cuentas por Pagar.. Contabilidad. . 7 Caminando hacia el futuro. Punto de caja. Distribución de Costos. Inteligente. Inteligente. Contabilidad.SIIGO Dejando huella. Cuentas por Cobrar. Inventarios. con el fin de que lo parámetros iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera mas optima. incluye un asistente de configuración (WIZARD). se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales: LINUX (solo como servidor en la versión SIIGO Windows) y WINDOWS.

con la simple elaboración de los documentos fuente... registra y mantiene al día la información de todas las áreas de la empresa. SIIGO Básico integra hasta 5 módulos en línea y tiempo real..... para comenzar a trabajar en el siguiente SIIGO permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros de costos.NET tiene un diseño tan intuitivo.... SIIGO permite el diseño personalizado de documentos. porque SIIGO.. SIIGO es muy fácil de usar. terceros y documentos SIIGO Básico maneja hasta 2 empresas consolidables... SIIGO migra información a otros programas SIIGO utiliza múltiples claves de acceso con niveles de restricción. ni inclusive.www...SIIGO Dejando huella. que le permite navegar en los menús y en los documentos de una manera fácil y sencilla Mayor nivel de seguridad en el acceso a la información De acuerdo a los perfiles de cada usuario..NET Simplicidad de manejo El usuario no requiere de un conocimiento detallado del programa para poderlo utilizar. . SIIGO utiliza poco espacio en memoria y disco duro SIIGO ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios VENTAJAS DIFERENCIALES DE SIIGO. para que el usuario pueda llamar y gravar la información de manera más rápida 8 Caminando hacia el futuro....com ... el acceso a información no autorizada Aumentar la velocidad de acceso y registro de los datos En SIIGO.siigo. incluye menús propietarios y mapa de informes SIIGO es Totalmente Integrado. el año contable sea cerrado definitivamente. SIIGO cumple con las últimas normas gubernamentales SIIGO no requiere que el mes contable.NET se puede distribuir la base de datos en diferentes servidores.NET se pueden diseñar menús propietarios para restringir a partir de la definición de permisos. en SIIGO.

si la contabilización de los documentos y/o comprobantes se hace inmediatamente o fuera de línea Generación personalizada de reportes A través de múltiples filtros.. bajo cualquier formato (TXT.... 9 Caminando hacia el futuro. numérica. el usuario podrá a golpe de vista.NET permite exportar los datos que el usuario requiera. el usuario podar generar sus consultas y reportes de acuerdo a sus necesidades especificas Facilidad de Integración con otros programas SIIGO.. PPF. Reducir el tiempo en la digitación y consulta En SIIGO.NET.. Excel. Monousuario Permite instalar hasta 2 empresas en la misma licencia.. egresos y cualquier otro documento podrá ser diseñado directamente por el usuario Facilidad en la elaboración de los documentos En una sola pantalla.. en SIIGO.. Personalizar los formatos de los documentos acorde a sus necesidades La impresión de las facturas.. Permite crear 99 Bodegas... de texto... etc..... para ser integrados a otras aplicaciones.com . archivo plano. . las cuales pueden ser de tipo fecha.. Permite crear 99 centros de costos.siigo. encontrar la información de una manera mas rápida y sencilla Analizar la información de acuerdo a las variables que se requieran A partir de la de generación personalizada de nuevos campos.NET los usuarios podrán a través de la definición autónoma de los buscadores. el usuario podrá crear nuevas variables que no están contempladas en el programa.NET los usuarios podrán definir de acuerdo a su conveniencia.SIIGO Dejando huella. etc...) Facilitar la elaboración de nuevos programas especiales El diseño de SIIGO.www. visualizar todos los campos necesarios para la elaboración de cualquier documento Flexibilidad en el registro de las transacciones En SIIGO.NET permite que la elaboración de los programas especiales puedan ser realizados de una manera más rápida y efectiva Características: Tiene en su empaquetamiento cinco módulos (05) totalmente integrados.

3....Tablero de Indicadores .NET algunos informes del Gerente y el Auditor están incluidos.Mapa de Gestion .. se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales: LINUX (solo como servidor en la versión SIIGO Windows) y WINDOWS.. los que faltan estarán incluidos en el segundo semestre del 2008 SIIGO Vendedor ofrece módulos complementarios Módulos adicionales Gestión de Recaudo Gestión de Clientes Gestión de Tesorería Punto de Venta Cajero Distribuido Manufactura Gestion del Talento Humano Nomina Recursos Humanos Vt-learning (Capacitación Virtual) Gestion de Evaluación por Competencias Inteligencia de Negocios SIIGO Add-in Balanced Scorecard ...www..SIIGO Dejando huella. todos los aspectos relacionados con la Administración de Negocios. que registra las operaciones de la empresa y en general.. SIIGO se ofrece bajo 2 versiones: WINDOWS Y ....Mapa Estratégico . SIIGO VENDEDOR SIIGO. es un software genérico administrativo... 6... 9. .NET SIIGO Vendedor ofrece nueve (9) módulos básicos: 1.Indicator Maker 10 Caminando hacia el futuro. 7.siigo.. 5. 4. 8.. Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo.com ... SIIGO. Elaboración de documentos Contabilidad General Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar Inventarios Ordenes de Pedidos Ventas El Inteligente El Gerente El Auditor NOTA: EN SIIGO. 2.

com .. ni inclusive.. en Noventa y nueve (99) tipos de moneda: una (1) Local y noventa y ocho (98) Extranjeras.... el año contable sea cerrado definitivamente.. SIIGO registra todas las transacciones (excepto nómina). SIIGO permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros de costos... SIIGO Vendedor maneja hasta 5 empresas consolidables. terceros y documentos. para comenzar a trabajar en el siguiente... SIIGO es muy fácil de usar. que guía y detalla pasó a paso el proceso de parametrizacion del sistema Indicándole el porqué de cada opción.siigo... La siguiente figura muestra la presentación del mismo: VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO SIIGO es fácil y rápido de configurar. con el fin de que lo parámetros iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera mas optima.. con la simple elaboración de los documentos fuente. SIIGO cumple con las últimas normas gubernamentales. 11 Caminando hacia el futuro.. SIIGO no requiere que el mes contable.. incluye un asistente de configuración (WIZARD). .SIIGO Dejando huella. incluye menús propietarios y mapa de informes.. registra y mantiene al día la información de todas las áreas de la empresa...www. SIIGO es Totalmente Integrado. SIIGO Vendedor integra 9 módulos en línea y tiempo real...

para que el usuario pueda llamar y gravar la información de manera más rápida Reducir el tiempo en la digitación y consulta En SIIGO. en SIIGO.. Personalizar los formatos de los documentos acorde a sus necesidades La impresión de las facturas.SIIGO Dejando huella.. el acceso a información no autorizada Aumentar la velocidad de acceso y registro de los datos En SIIGO.NET se puede distribuir la base de datos en diferentes servidores. el usuario podrá crear nuevas variables que no están contempladas en el programa... visualizar todos los campos necesarios para la elaboración de cualquier documento Flexibilidad en el registro de las transacciones 12 Caminando hacia el futuro.. SIIGO migra información a otros programas...NET. etc..siigo. SIIGO utiliza múltiples claves de acceso con niveles de restricción. porque SIIGO.. . las cuales pueden ser de tipo fecha.com . SIIGO permite el diseño personalizado de documentos.. numérica. el usuario podrá a golpe de vista. que le permite navegar en los menús y en los documentos de una manera fácil y sencilla Mayor nivel de seguridad en el acceso a la información De acuerdo a los perfiles de cada usuario.www. en SIIGO.. SIIGO utiliza poco espacio en memoria y disco duro... egresos y cualquier otro documento podrá ser diseñado directamente por el usuario Facilidad en la elaboración de los documentos En una sola pantalla...NET los usuarios podrán a través de la definición autónoma de los buscadores. SIIGO ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios VENTAJAS DIFERENCIALES DE SIIGO...NET tiene un diseño tan intuitivo. encontrar la información de una manera mas rápida y sencilla Analizar la información de acuerdo a las variables que se requieran A partir de la de generación personalizada de nuevos campos. de texto..NET se pueden diseñar menús propietarios para restringir a partir de la definición de permisos....NET Simplicidad de manejo El usuario no requiere de un conocimiento detallado del programa para poderlo utilizar.

. Permite instalar hasta 5 empresas en la misma licencia..siigo... etc. si la contabilización de los documentos y/o comprobantes se hace inmediatamente o fuera de línea Generación personalizada de reportes A través de múltiples filtros. Permite crear 99 centros de costos. el usuario podar generar sus consultas y reportes de acuerdo a sus necesidades especificas Facilidad de Integración con otros programas SIIGO. permitiendo así ejercer un control total sobre la compañía disminuyendo la posibilidad de que en cualquier área se presente una fuga de utilidades.NET permite que la elaboración de los programas especiales pueda ser realizada de una manera más rápida y efectiva Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas. obtener la información al instante y de manera confiable de todas las áreas de la empresa..SIIGO Dejando huella.NET los usuarios podrán definir de acuerdo a su conveniencia. 99. Características: Tiene en su empaquetamiento siete módulos (07) totalmente integrados. Consolida las 5 empresas con movimiento en la empresa No. En SIIGO... etc... PPF. archivo plano.. La siguiente figura muestra la presentación del mismo: 13 Caminando hacia el futuro. cheques.NET permite exportar los datos que el usuario requiera. etc. recibos.. que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera.. bajo cualquier formato (TXT. Cuentas por Pagar. Recibos de Caja.com ..). Inventarios.www.. Excel. mediante la elaboración de todos los documentos (facturas.. es decir. Ventas y Contabilidad. hasta con 99 monedas diferentes. notas. Manejo de moneda extranjera.. Permite crear 99 Bodegas. Cheques...) Facilitar la elaboración de nuevos programas especiales El diseño de SIIGO. . SIIGO Estándar SIIGO Estándar es el software administrativo cuya total integración permite.). Monousuario y multiusuario.. para ser integrados a otras aplicaciones..

e. 99. la cual permite a las organizaciones mejorar su eficiencia global. Permite crear 9999 Bodegas y 999 ubicaciones en cada bodega. Esto significa que cada elemento puede ser relacionado o conectado: computadores...... clientes..com ... .. La siguiente figura muestra la presentación del mismo: 14 Caminando hacia el futuro.siigo... empleados y mucho más. productos.. Permite crear 9999 centros de costos y 999 subcentros de costos..... documentos. Características: Tiene en su empaquetamiento catorce módulos (14) totalmente integrados..www.. Monousuario y multiusuario.Synergy e-Synergy es una solución nueva basada en tecnología Web (Internet / Intranet). dando a mas personas acceso a mas información que antes.SIIGO Dejando huella. Manejo de moneda extranjera hasta con 99 monedas diferentes. Consolida 8 empresas con movimiento y 98 con saldos en la empresa No... Permite instalar hasta 98 empresas en la misma licencia.

Por sector económico SIIGO Producción Adicionalmente a las funcionalidades que tiene el SIIGO Estándar. La siguiente figura muestra la presentación del mismo: 15 Caminando hacia el futuro........www. SIIGO PRODUCCION le permite a las empresas industriales conocer el costo real de un producto determinado y contabilizar automáticamente los costos de producción. Permite la entrada. acceso e interacción de toda la información que la empresa usa en cualquier parte y a cualquier hora por empleados. ... proceso.siigo...... Su funcionalidad básica parte desde la formulación de cada producto a partir de un recetario hasta obtener el costo real de los productos. distribuidores.com ... clientes y proveedores usando el buscador de una página Web...SIIGO Dejando huella.. socios..

cartera. todas las cifras necesarias para la toma de decisiones. a través de la elaboración de documentos en el computador (facturas. cartera o proveedores partiendo de la elaboración de documentos fuentes (facturas. .. 16 Caminando hacia el futuro... cheques. con el cual se obtiene al momento y de manera confiable la información de contabilidad.).. recibos......www. inventarios y ventas. REDES y LINUX. El sistema es utilizable en computadores que opere bajo sistema operacional DOS.SIIGO Dejando huella. WINDOWS.. SIIGO Servicios Software modular de SIIGO para la administración de negocios del sector de servicios.com ........ SIIGO Comercial SIIGO Comercial es una herramienta de apoyo para la administración y el control empresarial en los negocios del sector comercial.. etc. Por actividad económica SIIGO Vendedor SIIGO Vendedor es un software completo y de fácil manejo que sirve para llevar un registro detallado de las operaciones de las empresas que comercializan productos.siigo. recibos.. cheques.. ofreciendo así. etc) actualizando en línea y tiempo real los registros de contabilidad.

Cuentas por Pagar. que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera....www... Inventarios.SIIGO Dejando huella.. Permite instalar hasta 5 empresas en la misma licencia.. automáticamente y al instante alimenta la información necesaria para producir los estados. indicadores y comparativos financieros que la empresa necesita.. sino simplemente un formato establecido que al subir al programa.siigo. .. SIIGO Contador SIIGO Contador es diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables... hasta con 99 monedas diferentes.. La siguiente figura muestra la presentación del mismo: 17 Caminando hacia el futuro. Manejo de moneda extranjera.... 99. Características: Tiene en su empaquetamiento siete módulos (07) totalmente integrados. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente de sus transacciones.. Ventas y Contabilidad. etc... Cheques..). Monousuario y multiusuario. Permite crear 99 centros de costos. es decir. Consolida las 5 empresas con movimiento en la empresa No. La siguiente figura muestra la presentación del mismo: Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas. Recibos de Caja.com . Permite crear 99 Bodegas..

.siigo..... ...com . Incluye los siguientes módulos: Contabilidad.. 18 Caminando hacia el futuro...SIIGO Dejando huella...... Inventarios y Punto de venta....www.. SIIGO Cajero Es un software completo y de fácil manejo que sirve para llevar un registro detallado de las operaciones de las empresas que comercializan productos..

19 Caminando hacia el futuro. suspendiendo temporalmente las labores y conserve en buen estado los equipos de cómputo...www. 2... ACTUALIZACIONES DE VERSIÓN Informática & Gestión realiza actualizaciones de versión permanentes de acuerdo con: Los cambios en la legislación contable y tributaria. el Departamento de Servicio al Cliente les seguirá prestando permanentemente a sus usuarios los servicios que a continuación describimos y a cuyos beneficios tienen derecho a través del Contrato Anual de Mantenimiento 2.. 2..1.... ¿Cuando Utilizarla? Cuando desee tener su software actualizado debe hacer uso de la garantía permanente de funcionamiento. GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO Informática & Gestión. modificaciones o inclusión de nuevas utilidades al producto que permiten un óptimo funcionamiento del mismo. Es recomendable que las actualizaciones de SIIGO se efectúen como mínimo cada tres (3) meses. ofrecida por Informática & Gestión y renueve permanentemente su contrato de mantenimiento...2. Que el usuario permita al personal de Informática & Gestión la realización de las actividades propias de la visita de mantenimiento.com . Después de realizada la instalación de SIIGO. ofrece una garantía permanente de funcionamiento sobre el programa SIIGO y sus módulos complementarios. ni a los archivos de datos por medios diferentes a los propios del sistema o a los realizados directamente por Informática & Gestión... Así mismo se requieren las actualizaciones del software cuando se presenten cambios en las normas contables. ya que constantemente se hacen mejoras. siempre y cuando puedan ser implementadas.SIIGO Dejando huella. fiscales o laborales que afecten el software.. terminados los procesos teórico– prácticos de capacitación y solicitadas por nuestros clientes las visitas presénciales. COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO.. siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: Que el usuario no altere ni acceda a los archivos de programas..1.siigo. 2.2.. Que el usuario se mantenga en la última versión del programa... .. Mejoras o sugerencias hechas por los clientes.

. Runtime SIIGO Windows Descarga el Runtime para SIIGO-Windows.com por la parte superior sección Portales y seleccione Clientes... La última versión de estas actualizaciones se encuentra disponible en la página web en dos presentaciones: • • • • Actualización Total: Al seleccionar esta opción bajará todos los archivos correspondientes al programa elegido y los últimos cambios si los tiene.SIIGO Dejando huella...www..... ¿Cómo Utilizarla? Para efectuar la actualización de SIIGO debe ingresar a nuestra página WEB www.. Servipack SIIGO Windows: Descarga el último Servipack de SIIGO Windows.2...siigo..siigo.A. Si aun no tiene la clave para ingreso al portal contáctenos y solicítela... Actualización Parcial: Al seleccionar esta opción bajará únicamente los archivos que han tenido modificaciones posteriores a la generación de la Actualización Total. 2...... .2. Para bajar la “Actualización Total” o los “Actualización Parcial” del programa se deben realizar los siguientes pasos: 20 Caminando hacia el futuro.com . selecione la opcion “ya tiene clave pulse aquí” de inmediato le solicitará su Username (Que corresponde al Serial) y Password (Que corresponde a la Clave asignada por Informática y Gestión S.).

siigo.SIIGO Dejando huella....... ....com . Seleccione la opción “Actualizaciones”: 2..www...... Para continuar con el proceso de actualización de clic en “Actualizaciones”: 21 Caminando hacia el futuro... Inmediatamente habilita dos opciones... 1..

..... 3.... . del Procedimiento para bajar la Actualización..com .... Si selecciona la opción “Actualización Total” bajará todos los archivos correspondientes de SIIGO y los últimos cambios si los tiene e inmediatamente le mostrara la siguiente pantalla donde debe leer las instrucciones y posteriormente clic en el botón “iniciar” 4.... en donde debe definir el modulo que desea actualizar y posteriormente clic en continuar..siigo. se abre la siguiente ventana.SIIGO Dejando huella. 22 Caminando hacia el futuro... Una vez que el sistema valida la información suministrada en el paso anterior...www.

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5. El sistema iniciará el procesamiento de la información y le mostrara los archivos correspondientes para ser bajados a su disco duro, seleccione uno a uno los .zip que muestra el sistema.

Si desea saber cómo bajar los archivos generados, consulte la opción “Cómo bajo los archivos de actualización a mi disco duro?”

RECUERDE

• • • •

Hacer copia de seguridad de su información (empresas) y de los archivos de programa. Cada uno de los pasos descritos anteriormente tiene recomendaciones, las cuales sugerimos leer antes de continuar. Si la opción elegida es “Actualización Total”, se deben bajar todos los archivos de actualización generados por el sistema. Los archivos de actualización se deben copiar en cada una de las máquinas donde tenga instalado SIIGO Windows, para DOS únicamente en el servidor.

23 Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com

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Si usted no cuenta con servicio de Internet podrá solicitar sus actualizaciones directamente en las instalaciones de Informática y Gestión S.A. en la Carrera 18 No. 79ª - 42 – 1er piso. El procedimiento para solicitar las actualizaciones en Informática y Gestión S.A. es el siguiente: • Traer impresa la solicitud de la actualización generada por el sistema en las siguientes rutas, de acuerdo al tipo de Siigo que se tenga instalado: SIIGO WINDOWS: Administración – Imprime solicitud de actualización SIIGO DOS: Al ingresar al programa, en el menú principal, seleccionar la letra A – Solicitud Actualización • • 2.3. ASISTENCIA VIRTUAL Informática y Gestión S.A. cuenta con un portal de clientes que esta a su disposición las veinticuatro (24) horas del día, para que pueda resolver sus dudas o inquietudes en lo referente al manejo y ejecución de procesos en SIIGO, lo que le permitirá obtener su información contable de forma rápida y oportuna. Medio magnético en el que desea la actualización. (1 CD para actualizar su SIIGO DOS o SIIGO WINDOWS, 15 Disquetes para actualizar su SIIGO DOS, UNIX o LINUX.

2.3.1. ¿Cuando Utilizarla? La asistencia virtual se debe utilizar en el momento en el que se presenten dudas o inquietudes en la definición de parámetros, manejo o ejecución de procesos dentro de SIIGO. 2.3.2. ¿Cómo Utilizarla? Para obtener acceso a la asistencia virtual se debe ingresar a la pagina WEB www.siigo.com Clientes – Si ya tiene clave ingrese AQUÍ – Ingrese el usuario y la contraseña escoger la opción “Preguntas Frecuentes”, donde encontrará instructivos detallados, que le ayudarán a resolver sus inquietudes. Para ingresar a la opción de preguntas frecuentes debe seguir los procedimientos que se describen a continuación: 1. Clientes – 2. Si ya tiene clave ingrese AQUÍ – 3. Ingrese el usuario y la contraseña

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2. Escoja la opción PREGUNTAS FRECUENTES

3. Lea el instructivo y de clic en la opción Acceso A Preguntas Frecuentes

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..com .4 Asistencia Telefónica Ilimitada –Service Center 26 Caminando hacia el futuro...www.. 4. Para realizar la búsqueda se puede por 1. . Palabra Clave o por 2...siigo........... 2...SIIGO Dejando huella. Numero De Documento: Para realizar la búsqueda se debe escribir una Palabra clave que esté relacionada con el tema de su interés y luego dar clic en el botón “Buscar”..

. es que se encuentren a paz y salvo por todo concepto y que mantengan vigente su contrato de mantenimiento..5.www.2.SIIGO Dejando huella..com . 2. Es neceseario que en el equipo en el que se realice la conexión se tenga acceso a Internet.A. ..... 2. ¿Cuándo Utilizarlo? Este es un servicio al que nuestros usuarios tienen derecho sin ningún costo adicional y que puede utilizar cada vez que tenga dudas o inconvenientes con SIIGO. Que es Dexon? Dexon es un software de comunicaciones que le permite a nuestros usuarios SIIGO tener un contacto directo vía MODEM o a través de Internet con un Asesor de Informática & Gestión S.1.. Como Funciona? A través de una conexión telefónica o Internet el cliente podrá acceder al servidor central de servicio telefónico de Informática y Gestión S.. 2.. Seguras y con Acceso Remoto.. sin necesidad de hacer presencia física.. Software de comunicaciones que permite soluciones Agiles. minimizando tiempo en desplazamiento...2. ¿Cómo Utilizarlo? Como procedimiento de inicio al servicio. solucionar y hacer el seguimiento necesario para que la duda y/o inconveniente sea solucionado totalmente.A.4..5. contamos con una planta telefónica con PBX independiente que se atiende de lunes a viernes. el único requisito. pues tienen las suficientes destrezas para que rápidamente y de manera efectiva.. El Departamento de Servicios cuenta con un grupo de asesores especializados en la prestación de servicio telefónico. Para lograrlo.1.. El número telefónico de este servicio es: 6161818.5. SERVICIO DE ATENCIÓN INMEDIATA VÍA DEXON MANUAL DE INSTALACION DEXON 2..... el usuario deberá dictar el número del serial del programa con el fin de que el asesor pueda encontrar mas rápidamente el historial del cliente. 2.siigo.4. en donde el asesor 27 Caminando hacia el futuro. puedan diagnosticar..

SIIGO Dejando huella...siigo..5..com .3. 2.. . Cuáles son los requerimientos? Windows 2000 en adelante Procesador 486 en adelante 64K en RAM en adelante MODEM de 56k y o salida a Internet.. 28 Caminando hacia el futuro... que recibe la llamada estará en capacidad de conectarse con el cliente para acceder a la información y así poder prestar un servicio en línea..www............

.... Proceso de Instalación 1..siigo.5. Eliminar por Inicio/Todos los programas/Dexon....www. 2. ..... • • Si al momento de realizar esta Instalacion o Actualizacion del Agente Dexon se tiene la version del agente Dexon anterior se debe eliminar: Ingrese al Disco local C y elimine la carpeta Dexon.4.. dar click derecho sobre el icono de Configurar conexión con Siigo eliminar. • Eliminar por Panel de Control/Conexiones de Red el icono de Service Center de Siigo 29 Caminando hacia el futuro.....com ..SIIGO Dejando huella...

... 2.. Despues de eliminar el agente Dexon anterior...... .com ... de lo contrario crear esta carpeta llamada DEXON. 30 Caminando hacia el futuro.....SIIGO Dejando huella.siigo... verificamos que este creada la carpeta “Dexon” en el Disco local C.www....

31 Caminando hacia el futuro.siigo.com ... Copiar en la carpeta Dexon el archivo Dexon_Rs......SIIGO Dejando huella.... ...www... Luego verificamos en el Disco local C/Carpeta Dexon que se encuentre el archvo comprimido Dexon_RS.Exe 3.......

Siguiente a este proceso se da clic derecho en el archivo comprimido....www.. Con doble click. 4... Ejecutamos el archivo Dexon_Rs....SIIGO Dejando huella.. 32 Caminando hacia el futuro....com .. 5.... .siigo. y se extrae el contenido a la carpeta Dexon....

De inmediato aparece una ventana. 33 Caminando hacia el futuro.siigo.www....com . 7... 6... Aparecera un mensaje. 8. en la cual se selecionara el idioma en que se desea realizar la Instalacion del Agente Dexon.. se mostraran las condiciones de la licencia del programa Dexon........ Al dar continuar en el mensaje de la Instalacion del programa. en el cual el sistema confirmara que se realizara la Instalacion del Agente Dexon. ...SIIGO Dejando huella....

9. El sistema comienza el proceso de instalación 10.........www.. para la realizacion de la conexion con el service center de Siigo. Al realizar la Instalacion del Agente Dexon...... Favor leer las condiciones del licenciamiento y luego dar click al botón Si.com .. adicionalmente se debe configurar la conexion... este proceso es necesario. 34 Caminando hacia el futuro. El sistema arrojara una ventana en el cual nos confirmara si la conexión es por Modem o Banda Ancha...SIIGO Dejando huella. . acepto los terminos del contrato de licencia de uso para que inicie la instalación..siigo.

la contraseña y el dominio de la conexion.. Luego el sistema muestra los Datos de la configuracion... dirreccion IP.com ...SIIGO Dejando huella.... • Si la conexión es por Modem se debe seleccionar la opción No tiene salida de Internet y luego se debe aceptar la opcion de NEXT para que el programa tome el cambio.. 35 Caminando hacia el futuro.. ... 13.. le indicamos que Finalize para aceptar la conexión... estos datos no se deben modificar ya q se presentan inconvenientes al realizar la conexion.. el nombre de usuario...www..siigo. • Si la conexion es por I.P o VPN se debe seleccionar la opción Dispone de una conexión a Internet y luego se debe aceptar la opcion de NEXT para que el programa tome el cambio. en el cual se refleja el nombre de la conexion..

.www..SIIGO Dejando huella... .siigo....... Cuando termine el proceso de creación de la conexión a Service Center Siigo el sistema muestra el mensaje ¡La conexión fue creada correctamente! 36 Caminando hacia el futuro....com .... Nota: Para conexiónes via Modem solo se realizan desde Bogota Datos Para La Conexion Por Ip/Banda Ancha con el servidor de Bta Datos Para La Conexión Por Modem con el servidor de Bta 14.....

... 16....com . Posteriormente el sistema informa que es necesario reiniciar el equipo.... Cuando termina el proceso de instalación muestra un mensaje que La Instalacion se termino satisfactoriamente....... 15. Nota: Si al reiniciar la maquina tenia la version anterior de Dexon debe desinstalar el programa y volver a ejecutarlo de la siguiente manera: 15.SIIGO Dejando huella.. indicamos a esta opcion y de esta manera queda Instalado Configurada la conexión. Le decimos que OK.siigo.www.... ingresando en Inicio/Todos los rogramas/Dexon/Dexon_Rs/Desinstalar Dexon_RS 37 Caminando hacia el futuro. ..

... Ingresamos por Inicio/Panel de Control/Conexiones de Red y damos click derecho sobre el Icono de Service Center. 16....siigo. Después de haber realizado la Configuración del Agente Dexon..com . 38 Caminando hacia el futuro.... Debemos crear el icono del acceso Directo para solicitar el servicio.SIIGO Dejando huella.. Crear Acceso Directo.. .www.. Y volver a realizar el proceso anteriormente mencionado........

... Verificamos en el escritorio que se halla creado el Acceso Directo y luego damos doble click sobre este icono para la realizacion de la conexión.....www..... 17....siigo. ..SIIGO Dejando huella.com .... 39 Caminando hacia el futuro...

. tramitamos los datos como Nombre.. 40 Caminando hacia el futuro.www..com .... (NO diligenciar en el nombre de la empresa Signos y si es el central o un distribuido indicar el nombre de la maquina o Terminal a la que corresponde) 20. 19... .... Teléfono Y Correo Electrónico y le decimos Comunicarse. 18...siigo..... Luego damos doble clic sobre el icono Azul Service Center que se encuentra en la parte inferior derecha de nuestro escritorio...SIIGO Dejando huella. El sistema crea en la parte inferior derecha un ingreso directo a Icono Service Center el cual se utiliza para solicitar el servicio después de estar conectado con nuestro servidor. Al dar clic en la opción comunicarse el sistema muestra un mensaje el cual indica El proceso de la conexion y luego aparece un mensaje el cual dice que “El incidente ya fue creado” esto significa que la conexión ya ingreso en la consola de Dexon para la prestacion del Servicio..

.SIIGO Dejando huella.siigo... . Habilita la ventana del Chat con el cual el usuario y el asesor se comunicaran vía Dexon.com .. 41 Caminando hacia el futuro......www.......... 21...

. 42 Caminando hacia el futuro.....SIIGO Dejando huella. Nota : En caso de perder la conexión via Dexon comunicarse con nuestro Call Center al 6161818 para dar solucion a este incoveniente.www...siigo....com ....... Se empieza la comunicación via Chat y Remota por la cual nuestros asesores de Servicio al Cliente prestaran un servicio eficaz.. ....

6.com .93..129.33..P Servidor Dexon -CFG 145.217.7 145.52.84.. Ingresar por Inicio/Panel de Control/Conexiones de Red y damos Click derecho sobre el icono de Service Center “Desconectar” 2..P Pública 190. 43 Caminando hacia el futuro. tiene a su disposición a un grupo de asesores que le podrán prestar un servicio personalizado dentro de nuestras instalaciones.14....67 200......siigo.162 209.A.14.45..14...130 145..24. Cuadro de Configuración Conexión Dexon Pais Colombia Ecuador Perú I. .2 Usuario dexon dexon dexon Contraseña dexon1 dexon01 dexon01 Dominio 076rd400dexon1 ec154dexon pe076dexon Proceso para desconectarse de la conexión con Service Center? 1...64..www. ATENCION EN PLANTA Informática & Gestión S.SIIGO Dejando huella.6 I..

es decir que si no hicieron uso de las visitas dentro del año de mantenimiento.. dirección. 2. a las cuales podrá asistir sin costo alguno. depende del producto adquirido..7.8. revisión de información. no se acumulan para la siguiente vigencia del contrato.. tributarias o administrativas y sobre nuevas versiones de SIIGO. una persona designada por el cliente. para que capacite y actualice al personal de su empresa. Periódicamente y con el fin de mantener a nuestros usuarios actualizados en temas de interés empresarial y/o relacionados con SIIGO.. ¿Como Utilizarlas? Comuníquese con nosotros a través de la línea de atención al cliente 6161818 con un asesor del departamento telefónico y solicite la visita de mantenimiento indicando su número de serial.. limpieza de y mantenimiento de archivos. teléfono y nombre del contacto. donde dos (2) horas son teóricas y dos (2) horas son prácticas..com . 2.. se están dictando seminarios sobre las últimas normas contables.7. capacitación.www.1 ¿Cuándo Utilizarlos? 44 Caminando hacia el futuro. deberá solicitar estas visitas de mantenimiento. Los cursos de Capacitación en SIIGO se dictan en nuestras instalaciones en un total de nueve (9) sesiones de cuatro (4) horas cada una. Él número de visitas que pueden solicitar.SIIGO Dejando huella. las cuales no son acumulables de un año a otro. ¿Cuando Utilizarlas? Las visitas podrán ser utilizadas cuando requiera efectuar actualizaciones de versión.. la empresa deberá inscribirse de acuerdo a la programación establecida por Informática & Gestión..2. Su programación se realiza de acuerdo a las solicitudes efectuadas por los clientes y por el análisis de las estadísticas arrojadas por nuestro sistema de información. La idea es que el usuario se identifique con un tema de interés y se inscriba. MONITORIAS Y SEMINARIOS Informática y Gestión S. De acuerdo a las necesidades del cliente y en el momento que lo requiera. aclarar dudas sobre el manejo y el funcionamiento de SIIGO en las empresas usuarias.. de acuerdo a las llamadas mas frecuentes que recibimos. le ofrece cursos de manejo en SIIGO sin costo adicional.. 2..A....siigo...8. VISITAS DE MANTENIMIENTO POR CONTRATO Los usuarios podrán solicitar sin costo alguno las visitas de mantenimiento para la solución de sus inconvenientes..7. ASISTENCIA GRATUITA A CURSOS DE CAPACITACION..1.. . etc. El servicio de Monitorias tienen como propósito fundamental. 2. 2.

6337150 Ext.. pero estos se programan en fechas y horas específicas que serán publicadas con anticipación en nuestra página web.A.. Una vez haya escogido la fecha y el horario del curso deberá inscribirse con anticipación. puede hacer uso de los cursos de capacitación y monitorias que ofrece permanentemente Informática & Gestión S. siempre y cuando se encuentren a paz y salvo por todo concepto y tengan vigente su contrato de mantenimiento...com .www.. 45 Caminando hacia el futuro. 2. personal o telefónicamente en nuestro Departamento de Capacitación. y podrán asistir las personas designadas por el usuario.. Los seminarios son totalmente gratis. .siigo...... Tel.... Cuando ingrese nuevo personal a su empresa o quiera actualizar a los usuarios actuales de SIIGO en su empresa. 1104.SIIGO Dejando huella.com – “Capacitación”.8.. Estos cursos y monitorias no tienen ningún costo para nuestros usuarios... donde encontrará las diferentes fechas y horarios en que se dictan los cursos.A... Los cursos y las monitorias se realizan en las fechas y horas programadas por Informática & Gestión S..siigo.2 ¿Como Utilizarlos? La programación de los cursos y monitorias están publicados en nuestra página web www.

3.............. .com .1 MODULOS DE SIIGO Documentos Contabilidad Cuentas por cobrar Gestión de Recaudo Cuentas por pagar Inventarios Nómina Activos fijos Presupuesto Ordenes de pedidos Ordenes de compra Ventas Gestión de clientes Tesorería PORTAL DE CLIENTES S E R V I C E C E N T E R Contabilidad Proceso de Compras Gestión de Clientes Activos Fijos Parámetros Proceso de Ventas Gestión de Recaudos Tesorería Saldos Iniciales Proceso de Inventarios Procesos Automáticos Y Cierres C E R T I F I C A C I O N Servicio Remoto DEXON 46 Caminando hacia el futuro.SIIGO Dejando huella..www.siigo. interactuando de forma integrada con todos los módulos desde el proceso de parametrización del software. ESTRUCTURA DEL PROCESO DE CAPACITACION El objetivo principal del proceso de capacitación consiste en mostrar al usuario el ciclo normal de una empresa en sus operaciones... 3... correr todos los procesos contables y administrativos con el fin de mejorar la gestión de las empresas...

... 3.... opera bajo plataformas operacionales tales como: Windows 98 Segunda Edición/ 2000 / NT / XP / Vista Novell 47 Caminando hacia el futuro.2 SISTEMAS OPERATIVOS. .SIIGO Dejando huella...www.....com ....siigo.... El Sistema Integrado de información Gerencial Operativa SIIGO WINDOWS.. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE MÁQUINA..

... 7..3.www. sin dejar espacios libres. Si maneja múltiples retenciones y que sistema de inventarios manera en esta empresa) 8.4… SIIGO permite la reinstalación de empresas... . 2.siigo. SIIGO permite manejar hasta noventa y ocho empresas (98) en el mismo equipo.. 4. donde se encontraran la información de cada una de las empresas... Cual es el equipo que tiene el SIIGO Numero de empresa a Instalar En que unidad se instalara la empresa. Los datos que debe saber antes de iniciar el proceso son: 1.2. 5.SIIGO Dejando huella. aquellas que ya no se estén usando pueden volver a crearse con razón social.. por ultimo la fecha de corte de saldos iniciales 48 Caminando hacia el futuro.. Usando los directorios con un número consecutivo así SIIWI01. Numero de serial de la empresa Nombre de la empresa a Instalar tal como aparece en Cámara y Comercio El numero de identificación (NIT) Información General ( si es agente de Retenedor de IVA. y NIT diferentes al instalado inicialmente.. 3. 4... La instalación de las empresas debe hacerse en estricto orden consecutivo.com . SIIWI02. 6... INSTALACION DE EMPRESA El programa debe instalarse en el computador establecido por el usuario para tal fin..... ejemplo 1.... Maneja IVA diferencial y que plan de cuentas necesita y 9.

.. 4....... ..1 Pasos para instalar la empresa Ingrese a SIIGO y en el menú tome la siguiente Ruta RUTA Nuevo Menú: Administración – Procesos – Procesos Administrativos Creación nueva Empresa RUTA Menú Tipo Explorador: Administrador – Creación nueva Empresa.com .....SIIGO Dejando huella..siigo.www...... Ventana Nuevo Menú Ventana Tipo Explorador 49 Caminando hacia el futuro..

.. teniendo en cuenta que debe ser consecutivo...siigo.. es obligatorio seleccionar la opción “Corresponde a una reinstalación” para que el 50 Caminando hacia el futuro.. ..com .... La unidad Es el disco de almacenamiento donde quedara la información de la empresa ya que en ella esta instalada la primera empresa....SIIGO Dejando huella..... si es monousuario (por ejemplo C: o D:) o multiusuario (por ejemplo F:) c.. b. En el campo Numero de Empresa a instalar Digite el numero de la empresa.. d. Al ingresar a la opción se presenta la siguiente ventana: a.www. En la siguiente ventana Indique nuevamente el Número de empresa a instalar (2).. Nota: En caso de instalar una empresa sobre otra ya creada.

g... digite el serial de su empresa dado por Informatica & Gestion.. j.SIIGO Dejando huella. De lo contrario se debe dejar en blanco. Para la opción Maneja Múltiples Retenciones se debe marca cuando en el mismo documento requiero computar diferentes retenciones. Si desea manejar inventario permanente Pase en blanco la opción o si desea el sistema de inventarios periódico marque la opción 51 Caminando hacia el futuro.. i.com . que puede ser Sistema Periódico o Sistema Permanente. Digite el Nombre tal como aparece en el Registro Único Tributario (RUT) o Cámara y Comercio.. sin separaciones de miles y el Dígito de Verificación se digita en la siguiente casilla h. realiza el cálculo de las mismas únicamente en los casos en que realmente procede. Nota: Lo anterior tanto para quienes están catalogados como Auto retenedores como para quienes no lo son..siigo. sistema pida la Clave del Administrador y pueda reemplazar los archivos existentes. ....... En la opción Inventario periódico: marcaremos el sistema de inventarios que maneje la empresa.www. adicionalmente. El Nombre Empresa. e... En la opción Identificación ingrese el número del Nit de la empresa.Siigo. (lo puede encontrar en el Menú Ayuda – Acerca de en el Menú Principal.) f. El sistema nos solicita el serial ....... La opción Agente retenedor Se marca cuando la empresa es agente retenedor de retención de IVA.

..SIIGO Dejando huella.. Si maneja la tarifa general no la marque... .: (Plan único de cuentas) este campo se emplea cuando deseamos mantener el Plan Único de Cuentas que el sistema tiene digitado internamente y asignar el tipo de plan de cuentas.. Nota: Si corresponde a una empresa que va a empezar operaciones la fecha es la de constitución. Al marcar la opción el sistema muestra las siguientes opciones • • • • Plan Plan Plan Plan para empresas del Sector Solidario (Cooperativas) para Entidades Prestadoras de Salud de Empresas de Servicios o Comerciales (Decreto 2650 de 1993) de Entidades Oficiales 52 Caminando hacia el futuro.siigo. de acuerdo a la actividad económica de la compañía....www. k... Maneja IVA diferencial..C. Fecha corte saldos: diligencie la fecha de corte del balance inicial de saldos con la que empezara la empresa.U.. Mantiene el P.. ejemplo 2008-01-01.com .. l... esta opción la marcaremos si la empresa comercializan productos con diferentes tarifas de IVA.... m.

siigo... El sistema confirma si los datos que se registraron anteriormente están correctos.. . le diremos YES y se da por finalizado el proceso de instalación de la empresa IMPORTANTE Para que el sistema asuma los cambios. 53 Caminando hacia el futuro.com . encontrando así la empresa que acabó de instalar...www............SIIGO Dejando huella.. deberá salir de la aplicación y volver a ingresar....

..com .siigo.....SIIGO Dejando huella......... ... La ventana que el sistema nos muestra es la siguiente: 54 Caminando hacia el futuro...www...

... .www.... clave. 4.. i...2.... mes día) muestra los siguientes mensajes del asistente de configuración. año... 1 2 3 55 Caminando hacia el futuro...SIIGO Dejando huella.siigo. ASISTENTE DE CONFIGURACION 1: Muestra los datos generales de la licencia... ASISTENTE DE CONFIGURACION Una vez creada la empresa y se digiten los datos de entrada (usuario..com ..

. presentara el mensaje aclarativo..... iv.. y completar los datos del responsable.... obligatorio y grabar con icono bandera o F1.com . .siigo. 56 Caminando hacia el futuro. Muestra los modulos que componel el empaquetamiento de SIIGO. se debe repasar con tab... identificación y tarjeta profesional (contador o revisor fiscal).SIIGO Dejando huella. ii. El asistente una vez modificado y guardado los cambios solicitará la creación de una País y Ciudad como Mínimo. iii.. Muestra los puntos distribuidos...www. Muestra el numero de serial de la Empresa registrada en I & G.. Numeros de caja que estan registrados en la licencia ASISTENTE DE CONFIGURACION 2: Permite realizar modificaciones a la información hecha en la instalación de la empresa (1na sola vez)......

.www..siigo. ....SIIGO Dejando huella...... Ciudad 1 Nombre El asistente mostrara las ventanas de los países y ciudades Creadas. Código DANE 11001 Colombia.. En estas ventanas podemos modificar o adicionar códigos 57 Caminando hacia el futuro.... Crearemos el País 1 y en el Nombre del país Ciudad BOGOTA.com .......

el País 1 (Colombia).SIIGO Dejando huella.. La zona que parametrizaremos será la Zona Norte de Bogota – Colombia entonces Digitemos el código de la zona 1.www..... 58 Caminando hacia el futuro..... ASISTENTE DE CONFIGURACION 3: Si la Empresa maneja el modulo de VENTAS debe de diligenciar una zona como mínimo de lo contrario de Continuar. Ciudad 1 (Bogota).com ........siigo.... Digitemos el Nombre NORTE. ..

El asistente mostrara la ventana de las Zonas Creadas..SIIGO Dejando huella.. estos se crean para administrar los informes de una 59 Caminando hacia el futuro.siigo..... .... En esta ventana podemos modificar o adicionar códigos ASISTENTE DE CONFIGURACION 4: Se debe definir el manejo de los centros y subcentros....www.com .........

....com El asistente mostrara la ventana del centro y sub. centro creados.. En esta ventana podemos modificar o adicionar códigos 60 Caminando hacia el futuro. ESTADOS DE RESULTADO entre otros. Teléfono 5895678... 5895678. ADMINISTRACION. manera organizada y clara como son BALANCES... Dirección CR 89 No 34-78. Realicemos la apertura del centro de costos Administración: Código 1. Responsable GERENTE.. E-Mail gerencia@Capacitacion.com .SIIGO Dejando huella.www.... .... Se debe crear mínimo uno..... Fax.siigo.

61 Caminando hacia el futuro.com ..SIIGO Dejando huella... Dirección CR 89 No 34-78... Fax..... ... PRINCIPAL.... Realicemos la apertura de la Bodegas Principal: Código 1.. 5895678.com.... Teléfono 5456789.. Responsable JEFE DE BODEGA.www. ASISTENTE DE CONFIGURACION 5: Solicita la creación de una bodega con el fin de organizar los inventarios.siigo.. E-Mail bodega@Capacitacion. Se debe crear una bodega como mínimo.

....... El asistente mostrara la ventana de las Bodegas Creadas.....www.....siigo.SIIGO Dejando huella.. ....com .. En esta ventana podemos modificar o adicionar códigos 62 Caminando hacia el futuro.

.SIIGO Dejando huella. Completaremos la Información de la CIA. LINEA. E-Mail Capacitacion@Capacitacion. Subcentros (si maneja) y cual es el sistema de costeo que manejara la empresa para valorizar su costo..com. y el sistema de Costeo es LINEA (Donde se maneja la causación del costo al momento de facturar una venta o al realizar una remisión según Procedimiento Contable del Sistema de Inventarios Permanente.www.. ASISTENTE DE CONFIGURACION 6: Se debe completar la información de la empresa como lo es dirección.. (es obligatorio). Código Ciudad 1 (Bogota)...... hasta finalizar. método de valoración Promedio ponderado) 63 Caminando hacia el futuro. ciudad. Completaremos la Información de la CIA.. Código del Subcentro de Costos TAB (No Manejamos Subcentros). país..... código ciudad. se debe desplazar con tab. % interés mora (ya por defecto trae (datos de la moneda. Código del Centro de Costos 1 (administración). Centros de Costos.siigo. Teléfono 5456789.. ubicaciones (si maneja).. Ciudad BOGOTA.. desplácese con TAB. ASISTENTE DE CONFIGURACION 7: El asistente solicita los códigos principales que manejara los informes para.com . PREDETERMINADO Y BATCH.. código país.. Código del País 1 (Colombia). Dirección CR 89 No 34-78. signo y sigla de identificación). Bodega. De la siguiente manera Código de la Bodega 1 (Principal). e-mail. Código Ubicación TAB (No Manejamos Ubicaciones)...

1. si desea hacer la contabilización de la retención de ICA en la facturación y/o en la acusación en el registro de Compras. ASISTENTE DE CONFIGURACION 8: en el paso 8 del asistente parametrizaremos la INFORMACION TRIBUTARIA.. 3.. Y marque la ciudad Correspondiente. hablamos del impuesto municipal (ICA).. Esta opción aplica si el sistema maneja nomina.SIIGO Dejando huella. ya que deseamos que nuestros documentos.siigo... Cuando hablamos de reforma tributaria... MANEJA REFORMA TRIBUTARIA. marque la opción Reforma Tributaria Municipal.. Seleccionaremos la Ciudad de Bogota.....com .. .... Factura y Registro de compras causen la Retención de ICA 2..www. Realizaremos entonces la marcación de la opción. para nuestra empresa no tenemos instalado el modulo presione TAB para continuar sin marcarlo 64 Caminando hacia el futuro. LA CIUDAD donde aplica la reforma tributaria y si MANEJA NOMINA CON DECIMALES....

com .. Lo anterior tanto para quienes están catalogados como Autoretenedores como para quienes no lo son.... Con esta función se pueden subir los archivos de pedidos y órdenes de compra generados por EDI. En el manejo de múltiples retenciones seleccionaremos la opción ya que la empresa solicita causar las retenciones en el documento. realiza el cálculo de las mismas únicamente en los casos en que realmente procede... La Opción Múltiples Retenciones por Documento permite manejar más de un tipo de retención como Retefuente. ASISTENTE DE CONFIGURACION 9: en este paso del asistente parametrizaremos la Opción EDI(Intercambio Electrónico de Datos).96A de IBC COLOMBIA S.siigo.www. Nuestra compañía no maneja Intercambio Electrónico de Datos por lo tanto repasamos con TAB la opción. Se implementa esta función siguiendo la guía para el desarrollo de interfaces Orden Compra / Pedidos D......CARVAJAL quienes emiten este estándar que cubre las necesidades de información de las Cadenas de Autoservicio del país... Rete IVA entre otras. dentro de un mismo documento..SIIGO Dejando huella. 65 Caminando hacia el futuro.A..... . ...

.. ASISTENTE DE CONFIGURACION 10: en este paso se debe configurar los datos tributarios como el tipo contribuyente.... Para configurar estos datos necesitaremos conocer el RUT de la compañía. la tarifa de retención en la fuente por impuesto sobre las ventas es del cincuenta por ciento (50% ) del valor del impuesto. donde se encuentra el tipo de contribuyente. Y el Rete IVA.. tipo de persona y porcentaje de rete IVA... ...SIIGO Dejando huella. A partir del 1º de septiembre de 2005... en nuestro caso seleccionaremos el Régimen Común... en el tipo de persona seleccionaremos Persona Jurídica.) Este es el valor que registremos en la casilla.. (Según le Decreto 2502 del 19 de julio 2005 se reglamenta que la Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas.www. 66 Caminando hacia el futuro.siigo..com .....

.. Para la marcación de la fecha optimista y pesimista lo aremos si tenemos el modulo de tesorería Instalado.... .. fecha optimista y pesimista para tesorero y manejo de IVA diferencial...com .SIIGO Dejando huella..... ASISTENTE DE CONFIGURACION 11: Se debe configurar según su actividad si maneja impoconsumo. Si su actividad requiere manejar el impuesto al tabaco y licores marque la opción en nuestro caso no manéjanos este impuesto pasamos con TAB......siigo.www. en nuestra empresa manejamos el modulo por lo tanto marcaremos esta casilla.. 67 Caminando hacia el futuro.(no son obligatorios)...

. Para nuestra empresa pasaremos con TAB. ASISTENTE DE CONFIGURACION 12: en esta parte del Configurador parametrizaremos según sea el caso..siigo. en el caso de nuestra empresa no la marcaremos. manejo cooperativas y maneja reservas de inventario El envió de información a datacredito se da cuando se requiere reportar información a entidades de riesgo.... si modificaciones bodega y centros de 68 Caminando hacia el futuro. ya que permite realizar la reclasificación de las cuentas de Clientes con base a las últimas modificaciones del Plan de Cuentas de Cooperativas....com ... . En nuestro caso pasaremos la opción con TAB... ASISTENTE DE CONFIGURACION 13: Según la actividad de la empresa se debe configurar el manejo de AIU. esto no le permitirá mover unidades negativas en el inventario de acuerdo con los permisos de las claves de usuarios. por que no somos cooperativos La opción Manejo de reservas se marca si el proceso de facturación lo realiza en dos o más terminales al mismo tiempo.. Este campo se debe seleccionar si se trabaja con el sector cooperativo.www. si requiere el manejo de envía información a datacredito.. En el ciclo del reloj debe asignar 6000 o más. por solo facturamos con una Terminal...SIIGO Dejando huella... tiempo en milésimas de segundos.. estimado para retornar la mercancía si no se factura..

. (no es obligatorio).. costos y clasificaciones o se quiere elaborar documentos digitando primero la cantidad del producto.. en nuestro caso no lo manejamos...com ..www.. El manejo del AIU es una figura utilizada en algunos contratos como en los contratos de construcción de obra (Propio de ingenieros civiles y arquitectos)... El campo de impuestos al deporte se marca si la compañía tiene la obligación de este impuesto.... para nuestro ejercicio lo dejaremos sin marcar pasaremos con TAB ASISTENTE DE CONFIGURACION 14: según actividad económica verificar el manejo de impuesto al deporte. y los servicios prestados por las cooperativas.. cuando se registre en el documento Nota de Traslado se podrán modificar estos conceptos. 69 Caminando hacia el futuro... Al marcar modifica Bodega y Centros de Costos. .siigo.SIIGO Dejando huella.... en el ejercicio marcaremos entonces esta opción porque modificar las bodegas con notas de traslados. En el caso de nuestra empresa no aplica ya que somos comerciantes... manejo segunda cantidad y si quiere que salgan los documentos con el costo de la materia prima. Cuando digitemos un documento el sistema nos permite digitar primero la cantidad del producto si marcamos esta opción de lo contrario lo hará de la manera estándar.

Costo de Ventas. 70 Caminando hacia el futuro. grupos. cxp..... En nuestro caso el inventario esta dado en una sola unidad de medida. Cuentas de Orden y Orden por Contra. Gastos. Cuentas y Subcuentas del Activo.com . ingreso. Niveles de Clasificación 2. Patrimonio.. CREACION DE CUENTAS CONTABLES: Se debe crear como mínimo cuentas del disponible.Otros Módulos 3. Enlaces Contabilidad . Costos de Producción o de Operación.. en nuestro caso no la marcaremos ya que no operamos materia prima. Ingresos.. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases. Pasivo..siigo. egreso. cxc.. Características Especiales Para crear el catalogo del plan de cuentas se debe entender su clasificación..SIIGO Dejando huella.. En el campo maneja segunda cantidad la marcaremos si nuestros inventarios manejar productos que no hacen uso del factor de conversión debido a que no siempre la primera cantidad corresponde al mismo peso equivalente de la segunda cantidad..www. identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.. según decreto 2650 de 1993 o de acuerdo al escogido en la instalación de la empresa. Si deseamos que el costo de la materia prima se refleje en los documentos marquemos la opción. demos TAB para continuar. (Obligatorio)..... Si tiene inventarios y activos fijos se deben crear las cuantas de al menos un grupo tanto de inventarios como de activos. El Catálogo de cuentas en SIIGO representa el eje principal de la información de todos los módulos que lo componen. .. por lo tanto demos TAB para continuar. retención.. ya que define: 1..

. Subcuenta Los seis primeros dígitos..... Clase El primer dígito.. Para SIIGO se parametriza desde el Grupo que corresponde a los dos primeros dígitos.. . cuenta los cuatro primeros dígitos y Subcuenta los seis primeros dígitos...SIIGO Dejando huella.siigo... El catalogo de cuentas se estructura según el decreto 2650 de 1993 en su Articulo 14 en los siguientes niveles. el grupo. Con esto podemos afirmar que SIIGO maneja 5 niveles en el PUC 1.... la cuenta y 71 Caminando hacia el futuro.. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS Corresponde a la estructura en la cuál deben ser creadas todas y cada una de las cuentas contables teniendo en cuenta la clase... Cuenta Los cuatro primeros dígitos..www.com . SIIGO maneja también auxiliar que son los ocho primeros dígitos y subauxiliar los diez primeros dígitos. Grupo Los dos primeros dígitos...

ENLACES DE CONTABILIDAD CON OTROS MÓDULOS A través del Plan Único de Cuentas es posible establecer enlaces del el módulo de contabilidad con los demás módulos de SIIGO. El efecto de marcar es que en la causación o contabilización del movimiento el valor se acumula a nivel de cada tercero que sea asignado en el registro. • No detalla • Por Cobrar • Por Pagar Terceros. La marcación de una cuenta a nivel de centro de costos permite obtener reportes e informes financieros por cada uno. como Centro de costos. deben ser marcadas todas las cuentas que lo constituyen.. Si el objetivo es obtener un Estado de Resultados por cada centro de costos se debe asignar esta marcación a todas las cuentas de resultados... TIPO DE CUENTA Y NATURALEZA 72 Caminando hacia el futuro. . Detalles..com .. la Subcuenta. La definición de los niveles debe estar acorde con las normas contables que existen según decreto 2650 de 1993.. lo cual aplica siempre y cuando se tengan los módulos instalados..siigo.. Se recomienda auxiliarizar la cuenta por cada concepto de retención.... y de su correcta definición dependerá el buen manejo del programa en forma integrada y la obtención de informes.www.. Este campo se marca para el módulo de Gerente. o si se quiere obtener un Balance General. 2.. 3.... ya que el sistema lo hace automáticamente al utilizarlas en la creación de las tablas de inventarios y activos fijos. ya que en la parte final del registro solicita el porcentaje para cada cuenta. Centros de Costos. • No Tercero • Si tercero • Retención La marcación de una cuenta como Retención tiene efecto en la emisión de los certificados de retención y las bases para los mismos.. para que el movimiento de la cuenta se vea reflejado en el Informe de Flujo de Caja.. El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por pagar es obtener listados en los módulos de Cartera y Proveedores. Esta marcación no se habilita desde la creación de las cuentas.SIIGO Dejando huella. Los campos que definen estos enlaces son: Inventarios – Activos.. Disponible..

que ajustan al paag • Acuerdo. Esta marcación se debe asignar si se ajusta a otro porcentaje diferente.... Patrimonio. Aplica para todas las compañías (Porcentaje de Ajuste Año Gravable). Ingreso. Datos de Bancos: En la presente ventana.. el sistema posteriormente solicita la cuenta a llevar el ajuste y su respectiva cuenta de contrapartida Moneda Extranjera / Ajuste Ext... Pasivo. Si se asigna este campo. Orden. • Diferido.. se debe indicar si Desea ajustar extranjera. Cuenta Alterna: Este campo esta dado para poder llevar un paralelo entre en Plan Único de Cuentas..) y su naturaleza (Debito y Crédito). Se debe asignar para las cuentas diferidas que son ajustables por inflación. 4.. generalmente aplica para empresas del estado. está obligada a presentar anualmente información exógeno (medios magnéticos).. la marcación se debe realizar a cada una de las cuentas que se quieran ver reflejadas en dicha moneda. se define la información de los bancos en los la empresa tenga cuenta(s) a su nombre y.. para el respectivo ajuste a la diferencia en cambio. y otro plan de cuentas u otros códigos con los cuales se tengan que presentar informes en otro país. Orden y Orden por Contra. En este campo se pueden seleccionar cualquiera de los siguientes criterios: • Paag. Egreso... OTROS DATOS Ajustable....SIIGO Dejando huella.siigo.com . Tipo de Cuenta / Naturaleza: Se debe elegir a que tipo de cuenta corresponde (Activo. Si se asigna una de las anteriores marcaciones... .. Se debe digitar la siguiente información: 73 Caminando hacia el futuro. : Se debe hacer la asignación de este campo si se trabaja con moneda extranjera. solo si..www. Corresponde a la marcación que se le deben asignar a las cuentas que son ajustables por inflación.

.......Cte. Cabe anotar.. ... No 14524545 la cual debemos parametrizar en SIIGO.. no habilitará la opción sucursal en esta ventana... que si en el momento de la creación del tercero (Banco) no se marcó la opción Maneja Sucursales. Parametrizaremos para el taller de Nuestra empresa la cuenta Corriente en el banco de Bogota C.www...siigo..SIIGO Dejando huella.. Cuenta de bancos: En caso que la cuenta que se está parametrizado llevará el movimiento de los mismos (ejemplo 1110XXXX) y debe aparecer en la información exógena. indicando que maneja sucursales. Debe ser creado previamente por la opción Contabilidad – Administración de Terceros – Apertura como tipo de tercero Otros...com .. Identificación de la Entidad: Es el Número de identificación del Banco (NIT). proceso que se presentará más adelante. Sucursal: Se indica el código de la sucursal del Banco. 74 Caminando hacia el futuro. la cual debe ser creada por la opción Contabilidad – Administración de Terceros – Apertura.

No aplica no es una cuenta ajustable Moneda Extranjera / Ajuste Ext... para las formas de pago y actividades es necesario crear 1 obligatoriamente.. 75 Caminando hacia el futuro.. Ajustable.......SIIGO Dejando huella. .siigo. 1. ASISTENTE DE CONFIGURACION 15: Se debe definir si la empresa maneja los parámetros de autorretencion... Terceros: No tercero no se requiere informes de esta cuenta discriminado por terceros Centros de Costos. Se marca cuando se requiere informes por centros de costos en nuestro caso requerimos informes financieros por centros de costos.com .....: No asignaremos estos campos ya que no manejaremos moneda extranjera.www.. Cuenta Alterna: No aplica ya que no marcamos el anterior Ítem Datos de Bancos: Llenaremos esta opción.. Tipo de Cuenta / Naturaleza: Marque el tipo de cuenta (Activo) / Marque la naturaleza de la cuenta (Debito). Para trabajar la estructura veamos lo siguiente. definir formas de pago y actividades económicas. NIVEL GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR SUBAUXILIAR CODIGO 11 1110 111005 11100501 1110050101 DESCRIPCION Disponible Bancos Moneda Nacional Banco de Bogota Cuenta Corriente No 14524545 Detalles: No detalla no se requieren informes de esta cuenta en los módulos de cxc y/o cxp... cuando hayamos creado el banco como tercero.

.www. Maneja Autoretención: Recordemos que cuando la compra se hace a una persona que pertenece al grupo de los Grandes contribuyentes no se le practica retención en la fuente.siigo.SIIGO Dejando huella. 76 Caminando hacia el futuro.. Por lo tanto si usted es autorretenedor lo marca de lo contrario no...... puesto que estos son autoretenedores y ellos mismos son quienes deben practicarse la respectiva retención... 1.. 3. de las personas jurídicas y naturales con las cuales comercializa sus productos o servicios.. . Este parámetro se debe establecer para el módulo de Documentos y se debe definir una forma de pago por cada cuenta que se haya definido detallada por Cobrar o por Pagar...com .. se deben registrar las actividades económicas su tarifa y cuenta de aplicación.. 2.. Si definió en el campo reforma tributaria municipal que SI..... asignando un código y una cuenta contable respectivamente.

.www.SIIGO Dejando huella..............siigo.....com . Crearemos las formas de pago correspondientes a: Descripción Pagos en efectivo Clientes Nacionales Cliente de Extranjero Proveedores Nacionales Proveedores Extranjeros Entre otras… Código 001 002 003 101 102 Cuenta contable 110505 130505 131005 220505 221005 77 Caminando hacia el futuro....

SIIGO Dejando huella...........

78 Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com

SIIGO Dejando huella...........
ASISTENTE DE CONFIGURACION 16: se debe parametrizar la actividad primaria obligatoriamente.

ASISTENTE DE CONFIGURACION 17: SE DEBE PARAMETRIZAR AL MENOS 1 VENDEDOR, 1 COBRADOR Y DEFINIR 1 CLASIFICACION DE CLIENTES. (OBLIGATORIO). El sistema requiere de estos datos para poder crear los reportes que corresponden a cada uno

Miremos el proceso de la apertura del Tercero.

79 Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com

SIIGO Dejando huella...........

Miremos el proceso de la apertura del Vendedor

Estos datos se pueden modificar o adicionar

80 Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com

. .........SIIGO Dejando huella..com ..siigo. Miremos el proceso de la apertura del Cobradores Estos datos se pueden modificar o adicionar 81 Caminando hacia el futuro.......www....

com . .........siigo.....SIIGO Dejando huella. Miremos el proceso de la apertura de Calificaciones 82 Caminando hacia el futuro.......www...

.. tablas de inventarios y grupo de activos (obligatorio)...... 83 Caminando hacia el futuro.SIIGO Dejando huella....www... Estos datos se pueden modificar o adicionar ASISTENTE DE CONFIGURACION 18: Se deben definir las listas de precios (no obliga)... ...com .siigo.....

. Listas de precios Esta opción es muy útil ya que permite colocar una descripción a cada una de las listas de precios.. Miremos el proceso de la apertura de tablas de inventarios 84 Caminando hacia el futuro... facilitando su asignación en la creación de cada producto.. ..com .www..........SIIGO Dejando huella.siigo......

... Si el sistema no encuentra una tabla de inventarios creada.SIIGO Dejando huella.....com .... generara esta ventana....... .siigo.www.... Estos datos se pueden modificar o adicionar Activos Fijos En esta opción se realizará la clasificación general de los activos fijos de acuerdo al código de cuenta: 85 Caminando hacia el futuro..

....com .. Estos datos se pueden modificar o adicionar 86 Caminando hacia el futuro.....SIIGO Dejando huella.... El sistema solicita una serie de cuentas necesarias para organizar estos grupos Miremos el proceso de la apertura de la tabla de activos......www..siigo. Si el sistema no encuentra una tabla de inventarios creada.. . generara esta ventana..

verificar si maneja facturación en bloque o facturación rápida (no obliga). 87 Caminando hacia el futuro....SIIGO Dejando huella... ASISTENTE DE CONFIGURACION 19: Se debe crear como mínimo un documento (obligatorio)......com ......... .siigo..www..

Facturación en Bloque: La facturación en bloque es una opción que permite parametrizar conceptos fijos de facturación..... En este listado se encuentran los documentos principales que cualquier compañía requiere para ingresar la información correspondiente a las transacciones comerciales y contables.. administradores de propiedad horizontal....SIIGO Dejando huella. 88 Caminando hacia el futuro. 3. Esto aplica en el manejo de puntos de venta..... SIIGO cuenta con 23 tipos de documentos que tienen como objetivo organizar la información de la empresa. los cuales se pueden utilizar mes a mes. sin necesidad de digitar la factura Nit por Nit. etc. Esto aplica para colegios.com . Centro de Costos y Bodegas ya que el movimiento se carga a un solo Nit. cada uno de ellos está identificado por una letra...siigo. 1. para asignar a varios clientes o terceros... clubes.. En Siigo. Nombre.www. utilizando formatos propios para cada uno de ellos... . 2. que indica el tipo de documento que se está trabajando.. Facturación Rápida: Esta función permite generar facturas sin necesidad de asignar los datos del tercero (Nit. Dirección.

....SIIGO Dejando huella... Si el sistema no encuentra una tabla de inventarios creada.siigo.... ...com ..www..... generara esta ventana..... Estos datos se pueden modificar o adicionar 89 Caminando hacia el futuro.

.SIIGO Dejando huella..siigo...www......com . El Sistema muestra las modificaciones de las nuevas versiones en dos formatos Word o URL 90 Caminando hacia el futuro........ .....

......SIIGO Dejando huella. NOTAS: EL ASISTENTE DE CONFIGURACION VARIA SEGÚN EL EMPAQUETAMIENTO QUE TENGA EL USUARIO...siigo..com ..... ... El programa regenera las claves e ingresa mostrando la siguiente apariencia... 91 Caminando hacia el futuro...www..

SIIGO Dejando huella.. El Código del DANE es un campo informativo únicamente y se puede parametrizar para que al digitar la ciudad aparezca el código DANE.siigo.. ...... Para grabar la ciudad y el país a crear se debe hacer click sobre el ícono con la tecla de función F1..1 CREACIÓN DE PAÍSES Y CIUDADES....com .. Se pueden crear hasta 999 países y 9999 ciudades.www. PARAMETRIZACION 5. empleando códigos numéricos Estos datos son requeridos en la apertura de terceros e informes de ventas.. 5. RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro de Ciudades RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Ciudades.. .....o 92 Caminando hacia el futuro...

3 CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS RUTA Nuevo Menú: Contabilidad – Parámetros – Apertura de Centros de Costos RUTA Menú Tipo Explorador: Contabilidad – Administración de Centro de Costos .....SIIGO Dejando huella.. ..... las cuales se establecen para la creación de los vendedores y los cobradores y en los informes de ventas. 5. empleando códigos numéricos..www.siigo... Se debe seleccionar un país y una ciudad en la cual este la respectiva Zona.com . RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro de Zonas.. Se pueden definir hasta 999 zonas. 5....... RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Zonas. 93 Caminando hacia el futuro..2 CREACIÓN DE ZONAS.Apertura.

SIIGO Dejando huella.. .siigo.. de manera que se puedan tener informes financieros y movimientos detallados por cada uno. Se pueden definir hasta 999 por cada centro de costo.... este parámetro se define para poder llevar detallado los ingresos o los gatos por áreas especificas de la compañía.. 94 Caminando hacia el futuro. CENTROS DE COSTOS.....com ...... SUBCENTROS DE COSTOS. Se pueden crear hasta 9999... para poder detallar por áreas mas especificas dentro de cada centro de costos...www..

... RUTA Nuevo Menú: Inventarios – Parámetros – Apertura de Bodegas RUTA Menú Tipo Explorador: Inventarios – Administración de Bodegas – Apertura.com .. . Se pueden definir asta 9999...... RECUERDE En el caso de no manejar Centros de Costo y/o bodegas. debido a que en algunos de los procesos automáticos.. se debe crear como mínimo uno solo(a).SIIGO Dejando huella..www. 95 Caminando hacia el futuro.. 5...siigo.. SIIGO solicita un Centro de Costo y/o bodega como requisito para generarlos. están dadas para llevar le control en cada sitio donde se tiene almacenado el inventario...4 CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES... En cada bodega se pueden definir hasta 999 ubicaciones o divisiones de bodegas. que se verán en los siguientes Temas..

..www. Ciudad. Moneda Nacional. En este campo se debe digitar la ciudad en la cual este ubicada la empresa.. 2.5 DEFINICION DEL REGISTRO DE CONTROL RUTA Nuevo Menú: Administración – Parámetros – Parámetros Generales – Registro de Control RUTA Menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Control... 4.SIIGO Dejando huella. Datos Generales De La Empresa Instalada Los campos que se deben diligenciar son: Dirección.siigo... 3..com .. Tiene una longitud de cien (100) posiciones alfanuméricas. 5.1...... este parámetro tiene efecto directamente en la impresión de los valores en letras en los documentos..... Los datos generales de la empresa instalada Definición del Método de Valuación de los Inventarios Información tributaria de la empresa instalada Definición de parámetros generales del programa 5. Código País y Ciudad. ya que sirve para definir la información correspondiente a: 1. Coloque la descripción de la moneda de su país. La información definida dentro del registro de control corresponde a los datos que tienen efecto en los parámetros que se establezcan más adelante o en los informes generados en cada uno de los módulos. .. Se pueden asignar cuatro números telefónicos.5. En este campo se debe digitar la dirección de la empresa.. Asigne el código que haya parametrizado en la creación de países y ciudades. Teléfonos. 96 Caminando hacia el futuro.

. Se debe asignar el consecutivo de numeración. . Ayuda en línea: Este campo se selecciona si se requiere que durante los procesos realizados en el programa.. Asigne el número de autorización del Libro Diario de Facturación si su compañía esta obligada a llevarlo. Digite el signo de la moneda. Sigla Identificación.. Aplica Nombre de Máquina: Se debe asignar si su compañía tiene que presentar el Libro Diario de Facturación y va relacionado con el campo Número de Informe Diario. Número de Informe diario.. Se debe asignar el código de la Bodega y del Centro de Costos que se quiere tener por defecto al realizar documentos..5. Definición del Método de Valuación de los Inventarios VALORIZACIÓN DEL INVENTARIO: En SIIGO se pueden definir tres tipos de costeo o valorización del inventario. Porc... este campo afecta en la impresión del valor del cheque. 5. en el módulo de cartera.www. antes de ejecutarlos el sistema genere un cuadro explicativo de los mismos.. Conversión a Moneda extranjera.2.. Ingrese la tasa efectiva mensual de interés por mora. Sigla Impuesto Ventas. Digite la sigla de impuesto a las ventas IVA.. Digite en este campo la palabra NIT o de acuerdo a la sigla utilizada en cada país para la identificación de la empresa... Bodega Principal ..SIIGO Dejando huella.C.. Costos Ppal..com ...siigo.. Interés Mora.. Signo moneda. seleccione el automática y pueda tener haya alimentado la tasa de Extranjera: Si genera operaciones en moneda campo para que el sistema haga la conversión informes en las diferentes monedas siempre que se cambio diaria.. Esta asignación tiene efecto en el estado de cuenta impreso y circular de cobro. se debe seleccionar el más conveniente para el manejo de la mercancía de su compañía de acuerdo a las siguientes preguntas: 97 Caminando hacia el futuro.

....www...com . Costeo en Línea Este tipo de costeo de la mercancía se realiza cada vez que se elabora una venta.siigo.. salida o traslado ya que se descarga el inventario en cantidades y valores (a un costo promedio ponderado que resulta de tomar el costo de las compras.SIIGO Dejando huella.. ... entradas al almacén valorizadas o notas de producción de un artículo y dividirlo en el número de unidades disponibles de forma automática) 98 Caminando hacia el futuro....... El siguiente cuadro es un mensaje aclarativo sobre las respuestas: Se debe tener en cuenta que el no asignar el campo significa contestar a la pregunta NO. y asignar el campo es responder a la pregunta SI.....

CONTABILIZACION DESCRIPCION INGRESOS OPERACIONALES CLIENTES NACIONALES RETENCION IVA GENERADO INVENTARIOS COSTO VENTAS CARACTERÍSTICAS Tener un Estado de Resultados al día Mantiene le costo de la mercancías de acuerdo al las ventas realizadas a un costo promedio ponderado......000 1.789 Para trabajar el Costeo en Línea se debe realizar la siguiente marcación en el Registro de Control: 99 Caminando hacia el futuro.215..... No se debe Borrar ni Modificar documentos que afecten el inventario en fechas posteriores a su realización Se deben realizar los documentos en orden cronológico compras facturas No se pueden hacer salidas en rojo o movimientos negativos del inventario CUENTA 4120270000 1305050000 1355150000 2480500000 1430050000 6120270000 CANTIDAD XXX XXX VALOR 1....000 1.com .575...SIIGO Dejando huella.875 55.. ....www.125 252.771...789 1.siigo.215.

permitiendo de esta manera realizar salidas de inventarios con saldos negativos y al final de mes...siigo.000 1.875 55.575.. El orden de ingreso de los documentos no afecta el costo.www. el sistema asigna el valor del costo promedio de la mercancía haciendo las causaciones contables correspondientes..... tomando el saldo inicial en valores más las entradas en valores y los divide en el saldo inicial en cantidades más las entradas en cantidades generando así el costo promedio de las mercancías. CONTABILIZACION DESCRIPCIÓN INGRESOS OPERACIONALES CLIENTES NACIONALES RETENCION IVA GENERADO INVENTARIOS CARACTERÍSTICAS: Proceso de costeo de la mercancía al final del mes.... Se obtendrá el costo de los productos hasta el final del mes. Costeo Mensual (Batch) En este tipo de costeo.... al momento de efectuar una venta.. .. No es necesario disponer de la mercancía para hacer el proceso de facturación..125 252. Se pueden realizar salidas en rojo de inventario..000 0 100 Caminando hacia el futuro...com . CUENTA 4120270000 1305050000 1355150000 2480500000 1430050000 CANTIDAD XXX VALOR 1.SIIGO Dejando huella. mediante un proceso denominado “Costeo”. salida o traslado se descarga únicamente cantidades..771.

..com ....SIIGO Dejando huella.........www.. Se debe realizar la siguiente marcación en el Registro de Control: 101 Caminando hacia el futuro....siigo... ..

siigo. salida o nota de traslado del inventario se descargan cantidades reales a un valor estimado o predeterminado.000 1. . al momento de efectuar la venta.. y al final de mes..www.771..575.125 252. CUENTA 4120270000 1305050000 1355150000 2480500000 1430050000 6120270000 CANTIDAD XXX XXX VALOR 1.875 55.. Costeo Predeterminado (Estándar) Con el costeo Predeterminado.... CONTABILIZACION DESCRIPCION INGRESOS OPERACIONALES CLIENTES NACIONALES RETENCION IVA GENERADO INVENTARIOS COSTO VENTAS CARACTERÍSTICAS Se puede generar salidas de inventario negativas y no afecta el costo..000 1. permitiendo realizar salidas en cantidades negativas.000 102 Caminando hacia el futuro....... mediante un proceso de Ajuste al predeterminado se contabiliza al costo real.SIIGO Dejando huella.200.com . Se puede obtener Estado de Resultados con valores Estimados ya que los Costos utilizados durante el mes son Predeterminados El último día del mes se debe ejecutar el proceso de Ajuste al Predeterminado.000 1....... Todas las salidas de inventario el sistema las realiza al costo predeterminado que se haya asignado para cada producto.200.

.com ..3.. Manejo Opciones EDI (Intercambio Electrónico de Datos): Con esta función se pueden subir los archivos de pedidos y órdenes de compra generados por 103 Caminando hacia el futuro.... asigne la ciudad correspondiente... Se debe realizar la siguiente marcación en el Registro de Control: 5..www.... Reforma Tributaria Municipal: Asigne el campo si desea hacer la contabilización de la retención de ICA en la facturación y en la Causación de registro de Compras. ...siigo.....5. Información Tributaria y Datos Generales de la Empresa Instalada Maneja Nómina con Decimales: Asigne si la contabilización del pago de nómina lo desea hace con decimales..SIIGO Dejando huella..

... Esto aplica en el manejo de puntos de venta.A.. etc.96A de IBC COLOMBIA S.. Esto aplica para colegios. La implementación de opciones EDI para SIIGO se realizo siguiendo la guía para el desarrollo de interfaces Orden Compra / Pedidos D..SIIGO Dejando huella. Para ello en el registro de control se incluyo la opción ¨No solicitar clasificación de inventarios en documentos extracontables¨ 104 Caminando hacia el futuro.. clubes..siigo.. Maneja Múltiples Retenciones: Esta opción permite manejar más de un tipo de retención en la fuente dentro de un mismo documento y adicionalmente.CARVAJAL quienes emiten este estándar que cubre las necesidades de información de las Cadenas de Autoservicio del país.. Facturación Rápida: Esta función permite generar facturas sin necesidad de asignar los datos del tercero (Nit. Nombre.... para asignar a varios clientes o terceros.. . administradores de propiedad horizontal. . EDI. los cuales se pueden utilizar mes a mes. Dirección. sin necesidad de digitar la factura Nit por Nit..www... Clasificación de inventarios en los documentos extracontables: Se incluye en el sistema una nueva opción para que en los documentos extracontables como Pedido... Centro de Costos y Bodegas ya que el movimiento se carga a un solo Nit.com . realiza el cálculo de las mismas únicamente en los casos en que realmente procede.. Compra y Cotización no se solicite la clasificación de inventarios cuando se esté capturando algún producto que la maneje. Lo anterior tanto para quienes están catalogados como Autoretenedores como para quienes no lo son.. Facturación en Bloque: La facturación en bloque es una opción que permite parametrizar conceptos fijos de facturación.

... Al marcar esta opción el sistema no capturara la clasificación ni la imprimirá.... . Esto tanto en la elaboración como en el mantenimiento ....SIIGO Dejando huella. 105 Caminando hacia el futuro.www...siigo.com . ..........

106 Caminando hacia el futuro.SIIGO Dejando huella.siigo. Tipo de Contribuyente: En este campo se debe seleccionar el tipo de contribuyente correspondiente a la empresa..........com ... ...www. Esta asignación tendrá efecto directamente en la elaboración de los documentos........

Este código es el que toma el sistema para efecto de la causación de la retención de ICA que le practiquen.. Manejo de fechas: Si se tiene el módulo del Tesorero el sistema pide el manejo de fechas optimistas y pesimistas. tendrán un porcentaje de retención del Impuesto a las Ventas (RETEIVA) del 50%.. el cual se verá reflejado en sus facturas.I. además de marcar esta opción.. se debe colocar el código de la actividad económica del C.....SIIGO Dejando huella..siigo. Beneficio DIAN RETEIVA Ventas: De acuerdo al Decreto 415 de 2004... Código Actividad: Si definió con anterioridad Reforma Tributaria Municipal “SI”.com .. Auto retención: Si la compañía es auto retenedora. Permite asignar hasta dos actividades económicas..U. 107 Caminando hacia el futuro. Manejo Impoconsumo: Asigne el campo si desea hacer el manejo de impuesto al consumo dados para productos como licores y cigarrillos...... . Tipo de persona: Asignar si es una persona Jurídica o Persona Natural. se deben parametrizar posteriormente las cuentas en la definición de los documentos tipo F. aquellos responsables del Impuesto a las Ventas que hayan tenido por seis periodos consecutivos saldos a favor en sus declaraciones de ventas por concepto de retenciones en la fuente por IVA.. para efecto de generar informes en este módulo.I...www.

se marca una de ellas en el caso que exista en una misma factura varios vencimientos y hay más de uno en mora. Manejo DATACREDITO: Con el fin de facilitar y agilizar el envió de información a DATACREDITO. solicitados por esta entidad... existen dos alternativas llamadas Mora máxima o Mora mínima.SIIGO Dejando huella. es diseñada esta funcionalidad.. esta marcación le permite asignar cuenta de IVA para Compras y Cuenta de IVA para Ventas..www...... ya que permite realizar la captura y generación de información a través de archivos planos...com .. Una vez marcada la opción anterior.. es necesario marcar la opción del cuadro Envía Información a Datacrédito..siigo. Para tener la opción habilitada en el Módulo de Cuentas por Cobrar. . IVA Diferencial: Debe seleccionar el campo si comercializa productos gravados a diferentes tarifas.. y se desea indicar cual edad de mora se va a reportar. 108 Caminando hacia el futuro..... si la del vencimiento con mayor número de días vencidos o la de menor días vencidos..

...www.. 109 Caminando hacia el futuro..........com .. se deben registrar las actividades económicas su tarifa y cuenta de aplicación... Creación de Actividades Económicas: Si definió en el campo reforma tributaria municipal que SI.siigo. de las personas jurídicas y naturales con las cuales comercializa sus productos o servicios. . ya que permite realizar la reclasificación de las cuentas de Clientes con base a las últimas modificaciones del Plan de Cuentas de Cooperativas...SIIGO Dejando huella. Maneja Cooperativas: Este campo se debe seleccionar si se trabaja con el sector cooperativo...

. ......www.siigo.. cuyas operaciones serán gravadas con el Impuesto sobre las Ventas (IVA) a una tarifa del siete por ciento (7%) 110 Caminando hacia el futuro.....SIIGO Dejando huella.... Imprevistos y Utilidad): Este campo aplica para aquellas empresas que prestan servicios de aseo y vigilancia aprobadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y temporales de empleo autorizadas por el Ministerio de Protección Social. esto no le permitirá mover unidades negativas en el inventario de acuerdo con los permisos de las claves de usuarios. tiempo en milésimas de segundos.. Impuesto del AIU (Administración... Manejo de reservas: Asigne el campo si el proceso de facturación lo realiza en dos o mas terminales al mismo tiempo..com ... estimado para retornar la mercancía si no se factura. En el ciclo del reloj debe asignar 6000 o más.

Modifica Bodega y C. esto proporcional a las ventas realizadas en el mes. o por Cuenta. el cual consiste en contabilizar una proporción del valor ajustes por inflación de la cuenta de ajustes por inflación de inventarios a la cuenta de inventarios que maneje la empresa.siigo.com .SIIGO Dejando huella. 111 Caminando hacia el futuro. la cuenta de inventarios se descargará... lo que generaría que en el caso que se venda todo el inventario.www. al primer producto de la misma.... que consiste en llevar el valor de la proporción de la cuenta de ajuste de todos los productos de una línea de inventario.. es decir llevar el valor de la proporción del ajuste a la cuenta del inventario producto por producto.. de Costo de Notas de Traslado: Al marcar esta opción el sistema permite modificar la bodega y el centro de costo que se registra en el documento Nota de Traslado.. pero quedaría un valor en la cuenta de ajustes por inflación correspondiente. Corre Desagrega por Producto o Por Cuenta: Esta opción tiene efecto sobre el proceso de Desagrega.. ...... Dicha contabilización es posible realizarla por Producto.. debido a que cada vez que se genera una salida de inventario el programa descarga automáticamente de la cuenta de inventarios pero no descarga ninguna proporción de la cuenta de ajustes por inflación de los inventarios......

. ... Un ejemplo claro de esto aplica para las empresas que comercializan productos como el pollo.SIIGO Dejando huella.... Para activar la segunda unidad se debe repasar el registro de control y marcar la opción en la pregunta “Maneja segunda cantidad”. Maneja Segunda Cantidad: Este campo se debe seleccionar para manejar productos que no hacen uso del factor de conversión debido a que no siempre la primera cantidad corresponde al mismo peso equivalente de la segunda cantidad..siigo..com ... se habilita en la definición del documento tipo F el campo correspondiente para definir el valor del Impuesto.. Impuesto al Deporte: Aplica para las personas naturales o jurídicas responsable de espectáculos públicos. 112 Caminando hacia el futuro...... en este caso no se podría usar el factor de conversión debido a que una unidad de este producto no tiene el mismo peso equivalente en todos los casos.www.. donde se desea manejar la cantidad en peso (kilos) y la cantidad en unidades.... Al habilitar esta opción.

.. 113 Caminando hacia el futuro........com ..siigo..........www.SIIGO Dejando huella.. .

SIIGO Dejando huella. 114 Caminando hacia el futuro........com .....www. ........siigo...

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