Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en R-RSD-SST-001

El Trabajo
Rendición de Cuentas del SG-SST Versión 1

Nacional de Combustibles David Bedoya SAS Fecha: 19/5/2023

1. Objetivo
Establecer la metodología para realizar la verificación de responsabilidades a
todos los colaboradores y la rendición de cuentas con el fin de identificar e
implementar las acciones correcticas, preventivas y de mejora.
2. Alcance
Este procedimiento inicia con la aplicación de las actividades según el ciclo PHVA
y finaliza con la verificación y cumplimiento de las responsabilidades en el SG-SST
y el seguimiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

3. Definiciones

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o desea tras la

realización de una acción

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados

Responsabilidades: Comprenden la acción de las funciones que deberá

desarrollar el cargo especifico en materia de SST para un periodo
determinado.

Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo: Proceso

lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política,
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

SST: Seguridad y salud en el trabajo

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4. Responsables

Alta Dirección: Se encarga de informar los resultados al comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo COPASST, con el fin de que se definan las
acciones identificadas.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición de
cuentas a la Alta dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el
presente procedimiento.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo- COPASST: Es el

encargado de realizar análisis de la rendición de cuentas y establecer el
marco de referencia para la mejora continua, del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud En el Trabajo- SGSST

5. Documentos Relacionados
 Decreto 1072 de 2015
 Resolución 0312 de 2019

6. Descripción

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Programar la rendición de cuentas: El
Responsable de SG-SST definirá en el plan anual
de trabajo la programación de la rendición de
Responsable del
cuentas, esta se debe hacer mínima una vez al
SG-SST
año.

Realizar divulgación de la ejecución de la

rendición de cuentas: El Responsable de SG-SST
divulgara a la alta dirección y al COPASST la fecha Responsable del
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definida para la rendición de cuentas SG-SST

3 Realizar rendición de cuentas: De acuerdo a la Responsable del

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programación el Responsable de SG-SST realizara

la rendición de cuentas teniendo en cuenta los
siguientes criterios:

Avance, cumplimiento y deficiencias del plan anual

de trabajo
Estado actual de la intervención sobre los peligros
identificados
Estado actual y observancia del programa de
capacitaciones
Desempeño en relación a los indicadores de los
diferentes programas
Estado actual de la investigación de accidentes y
enfermedades laborales
SG-SST
Cumplimiento de los planes de acción establecidos
Nivel de cumplimiento de los requisitos legales
Ejecución del presupuesto
Estado de las comunicaciones en la organización
Implementación del plan de emergencias
Realización de simulacros
Estado del cumplimiento de los sistemas de
vigilancia epidemiológica
Análisis del ausentismo laboral y de las acciones
derivadas de este
Estado de la documentación legal y de soporte del
SG-SST
Evaluación del desempeño del responsable del SG-
SST elaborada por la alta dirección
Comunicar los resultados de la rendición de
cuentas: De acuerdo a los resultados de la revisión
4 la alta dirección informara los resultados al Alta Dirección
COPASST, con el fin de que se definan las
acciones identificadas.
Implementar acciones:
El Responsable de SST deberá definir el plan de
acción de acuerdo a los resultados. Responsable del
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SG-SST
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Realizar seguimiento al plan de acción:

El COPASST y el Responsable de SG-SST
realizaran el seguimiento a la implementación y Responsable del
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avances del plan de acción. SG-SST

Elaboro: Aprobó:

María Camila Pájaro Vega Jennyfer Yorlady Bedoya

Responsable de TH y SST Representante Legal
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SAS
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