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Plan de Comunicaciones
del Proyecto
[ConchaSegura]

Fecha: [18/10/2023]

Tabla de contenido

Información del Proyecto 3

Restricciones y Premisas 3

Requisitos de Comunicaciones de los Interesados 3

Tabla de Requerimientos de Comunicación del Proyecto 4

Recursos asignados a actividades de comunicaciones 5

Proceso de Escalamiento 5

Diagrama de Flujo de Información 6

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De la Actualización y Refinación del Plan de Comunicaciones 6

Glosario 7

Anexos 8

Información del Proyecto

Empresa / Organización ConchaSegura

Proyecto Implementación Plataforma Movil

Fecha de preparación 02-10-2023

Cliente Farmacia Simple Spa

Patrocinador principal Mariela García

Gerente de Proyecto Benjamin Castillo

Restricciones y Premisas

Restricciones:

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El proyecto deberá estar listo en un plazo de 15 meses.

El costo del proyecto no deberá superar los $100.000.000 de pesos.

La aplicación no contará con seguimiento de compras.

La aplicación no tendrá soporte para versiones Android 7.0 o anteriores.

Supuestos:

El proyecto de la forma web deberá tener una API REST lista para ser consumida para la implementación del problema

Funcionalidades de Cloud perfectamente funcionando

Requisitos de Comunicaciones de los Interesados

Las comunicaciones serán realizadas mediante reuniones, donde se harán las preguntas pertinentes sobre cualquier cosa del proyecto

(estado, dudas, etc.)

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Tabla de Requerimientos de Comunicación del Proyecto

Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia Plazo para Responsable Aprobador Audiencia /
confirmar Receptores
recepción

Informe de progreso Mantener Resumen de Documento pdf Correo electrónico Semanal, 1 día Jefe de proyecto Cliente Todos los
semanal actualizados a todos actividades, hitos, cada viernes stakeholders
los stakeholders problemas y próximos
pasos

Cambio en el Informar sobre Descripción de los Documento de cambios Correo electrónico Cuando se 5 días Líder de Cliente Cliente, líder de
alcance del proyecto cambios en el cambios propuestos, propone un proyecto proyecto
alcance acordado justificación y cambio
posibles impactos

Entrega de hitos Anunciar el logro de Detalles del hito Correo electrónico Correo electrónico Al completar cada 1 día Equipo de Líder de Todos los
importantes hitos logrado hito desarrollo proyecto stakeholders

Informe de avance Informar estado Presentación en Reunión Mensual Líder de Cliente Todos los
del proyecto actual del proyecto persona o proyecto stakeholders
videoconferencia

Informe de Comunicar la Descripción de Correo electrónico Correo electrónico Semanal, cada 1 día Equipo de Líder de Equipos de
problemas resueltos resolución de problemas, lunes desarrollo proyecto pruebas, cliente
problemas soluciones
reportados implementadas y
resultados

Comunicación de Notificar cambios en Nuevas fechas de Documento de cambios Correo electrónico Cuando se realiza 2 días Líder de Cliente Cliente, equipo de
cambios en fechas de entrega entrega, razones del un cambio proyecto desarrollo
calendario del cambio y ajustes en
proyecto el plan

Anuncio de cambios Notificar sobre Detalles de cambios Correo electrónico Correo electrónico Cuando se 2 días Líder de Cliente Todos los
de personal del cambios en el de personal y nuevas producen proyecto stakeholders
proyecto equipo del proyecto asignaciones cambios de
personal

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Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia Plazo para Responsable Aprobador Audiencia /
confirmar Receptores
recepción

Anuncio de Informar sobre Descripción de Correo electrónico Correo electrónico Al ofrecer cursos 3 días Gerente de Cliente Miembros del
entrenamiento y oportunidades de cursos, horarios y de capacitación proyecto equipo y usuarios
capacitación capacitación requisitos finales

Reunión de revisión Evaluar y mejorar la Agenda de la reunión, Reunión presencial o Reunión presencial o Al completar 2 días Equipo de Gerente de Equipo de
de calidad calidad del producto resultados de videoconferencia videoconferencia ciclos de pruebas calidad proyecto desarrollo, cliente
pruebas y hallazgos

Reunión de cierre de Concluir el proyecto Agenda de la reunión Reunión presencial o Reunión presencial o Al final del 1 día Gerente de Cliente Todos los
proyecto y revisar lecciones y conclusiones videoconferencia videoconferencia proyecto proyecto stakeholders
aprendidas

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Recursos asignados a actividades de comunicaciones

- Sala de conferencias para el desarrollo de reuniones presenciales o mediante videoconferencia.

- Intranet para la comunicación interna con todos los trabajadores.

Proceso de Escalamiento

Si el Product Owner no está disponible, se presentarán los cambios y/o comunicaciones al gerente de telecomunicaciones.

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Diagrama de Flujo de Información

De la Actualización y Refinación del Plan de Comunicaciones

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Glosario

Término Definición

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Anexos

El Plan de Gestión de Comunicaciones también puede incluir guías y plantillas para las reuniones de seguimiento del proyecto, reuniones del equipo, reuniones

electrónicas, formatos para comunicaciones vía correo electrónico, entre otros. Estos se incluyen en la sección de Anexos.

Guías y Plantillas:

Plantilla de Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

Plantilla de Acta de Proyecto Resumida (2 Láminas)

Plantilla de Caso de Negocio para un Proyecto

Plantilla de Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Plantilla de Matriz RAM de Asignación de Responsabilidades

Plantilla de Matriz RACI de Asignación de Roles y Responsabilidades

Plantilla para documentar Lecciones Aprendidas

Plantilla de Plan de Gestión de Riesgos

Plantilla de Registro y Seguimiento de Riesgos

Plantilla de Requerimientos de Comunicaciones del Proyecto

Plantilla de Reporte de Avance de Proyecto

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