Administración de

Proyectos Industriales
Unidad 1. Características de los
proyectos industriales y su
administración
 Presentación de la unidad ........................................................................................ 3
Objetivos ................................................................................................................... ..... 4
1. Características de los proyectos industriales y su administración...................... 5
1.1. Atributos de los proyectos..................................................................................... 6
1.2. Restricciones de los proyectos..............................................................................8
Temario 1.3. Ciclo de vida de un proyecto……………………………………………………………………….14
1.4. Estándares internacionales para la administración de proyectos……………… 16
1.5. El proceso de administración de proyectos……………………………………………….18

Para saber más............................................................................................................... . 23

Cierre de la unidad ......................................................................................................... 24
Fuentes de consulta ....................................................................................................... 25
Presentación de la
unidad

¡Bienvenido a la unidad 1!

En la actualidad es común que aún se deje a un lado el proceso de

administración de proyectos, debido al desconocimiento de su eficacia; por
supuesto, también es frecuente el fracaso de diversos proyectos que carecen de
planeación, visión y control. Prueba de lo anterior son las edificaciones o
construcciones inconclusas, las microempresas que no han logrado subsistir por
más de cinco años o las empresas que han dejado que la tecnología las rebase,
entre otras. Es qui en donde puedes fijar tus intereses profesionales, puesto que
la demanda de líderes de proyectos ha incrementado, precisamente por esta
necesidad.
En esta asignatura conocerás los conceptos, herramientas y estrategias de la
administración de proyectos enfocados a la industria, en cada uno de sus
procesos, que dependerán del compromiso y esfuerzo de cada uno de los
interesados, que serán la otra pieza clave para alcanzar los objetivos del
proyecto.
¡Éxito en esta primera unidad!

3
Objetivo

Al término de esta unidad lograrás:

• Conocer las características de los proyectos industriales y su proceso de

administración, con la finalidad de reconocer la importancia de la administración de
proyectos, como una respuesta a las problemáticas de la actualidad, desde el inicio y fin
de los proyectos, a través de la participación en el foro.

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1. Características de los proyectos
industriales y su administración

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular tareas
interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos (Jack, 2012).
¿Qué significa atributo?
1. Cada una de las cualidades o propiedades de un ser.

2. Símbolo que denota el carácter y representación de las figuras que lo exhiben.

3. Función sintáctica desempeñada por sintagmas, generalmente no verbales, que se predican de lo

designado por algún segmento nominal u oracional.

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1.1. Atributos de los
proyectos

a) Objetivo: Que establece lo que se logrará. Es el producto final tangible que el equipo del
proyecto debe producir y
entregar.
* Producto Final o entregable, programa y presupuesto.
El objetivo del proyecto puede incluir también una declaración de los beneficios o resultados
esperados que se lograrán a partir de la implementación del proyecto.
b) Tareas independientes: Esto significa, la realización de tareas no repetitivas que deben
llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
c) Recursos: Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos
incluyen en su mayoría diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.
d) Tiempo: Un proyecto tiene un marco de tiempo específico o un periodo de vida finito.
Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo. Por ejemplo, la
remodelación de un hospital o escuela podría tener un lapso de tiempo para concluirse (20
de enero- 21 de febrero).
(Jack, 2012)

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1.1. Atributos de los
proyectos

Objetivo

Tarea independiente

Recursos

Tiempo
Atributos de los proyectos

Tarea única

Inversionista, Patrocinador o cliente

Grado de Incertidumbre

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1.2. Restricciones
de los proyectos

El logro exitoso del objetivo del proyecto esta circunscrito a varios factores que son:
• El Alcance
• La Calidad
• El programa o cronograma
• El presupuesto
• Los recursos
• Los riesgos
• La satisfacción del cliente
(Jack, 2012).

Restricciones
de los Proyectos

8
1.2. Restricciones
de los proyectos

a) Expectativas de calidad: El alcance del trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo
con los criterios de calidad y las especificaciones.
Ejemplo: En un proyecto de una casa habitación, el cliente espera que la mano de obra sea de la
más alta calidad y que los materiales cumplan con las especificaciones.
Terminar el “alcance” del trabajo, pero dejar ventanas difíciles de abrir y cerrar, llaves que gotean,
techos permeables, dejará insatisfecho al cliente y tal vez genere un conflicto con el pago o algún
problema legal.
Mecanismos como las normas, reglamentos y auditorias deben ponerse en práctica para asegurar
que se cumple con las expectativas de calidad a todo lo largo del proyecto y no solo en alguna
parte del mismo. Todos los entregables del proyecto deben tener criterios de aceptación
cuantitativos.
b) Programa: Es el cronograma que especifica cuando debe comenzar o terminar cada tarea o
actividad.
El programa del proyecto indica las fechas en que deben iniciar y terminar tareas específicas de
modo que se cumpla con la fecha de terminación.
Ejemplo: Cuando se da la fecha de apertura de un hospital, o por ejemplo cuando se establece la
terminación de una vialidad antes de la temporada de lluvias, con la finalidad de evitar problemas
de tránsito en una ciudad.

(Jack, 2012).

9
1.2. Restricciones
de los proyectos

c) El presupuesto: Es el monto que el inversionista o cliente acuerda pagar por los entregables
del proyecto. El presupuesto se basa en costos estimados asociados con las cantidades de los
diversos recursos que se emplearan para realizar el proyecto. Esto puede incluir:

• Sueldos de las personas que trabajarán

• Materiales y suministros
• El equipo o la maquinaria
• El alquiler de las instalaciones
• Honorarios de consultores o subcontratistas.

Ejemplo: En el proyecto de construcción de un hotel, el presupuesto puede incluir los costos

estimados de la maquinaria para despalme del terreno, los materiales de construcción
(cemento, varilla, tabique, etc.), el consultor en edificación y los subcontratistas para los
acabados.

10
1.2. Restricciones
de los proyectos

d) Recursos: Se requieren diferentes tipos de recursos para desarrollar las tareas del proyecto
y lograr el objetivo del mismo. Los recursos incluyen:
• Personas
• Materiales
• Equipo
• Instalaciones
Los recursos humanos son las personas con conocimientos técnicos o habilidades específicas.
También se requieren ciertas cantidades de cada tipo de recurso con conocimientos
específicos en determinados periodos a lo largo del proyecto. Asimismo, puede ser necesario
un equipo en particular durante cierta parte del proyecto, por ejemplo.

11
1.2. Restricciones
de los proyectos

e) Riesgos: Podría haber riesgos que afecten negativamente el logro del objetivo del
proyecto.
Ejemplo: El uso de algún software cuyo tiempo de aprendizaje y aplicación a un proyecto
afecte el cumplimiento del cronograma de obra.
La contratación de personal no calificado para la tarea requerida.
Para evitar este tipo de problemas se debe desarrollar un plan de administración que
identifique y evalúe los riesgos potenciales, la probabilidad de ocurrencia y el impacto
potencial. En cualquier caso se debe tener una justificación bien fundamentada para hacer
frente a los riesgos que no se hayan podido evitar.
f) Satisfacción del cliente: La responsabilidad del jefe de proyectos (Project Manager) es
asegurarse de que el cliente quede satisfecho. Esto implica desarrollar y mantener una
relación de trabajo excelente durante todo el proyecto. Por ejemplo:
• Se requiere comunicación contante con el cliente para mantenerlo informado.
• Realización de juntas periódicas o informes de avance (Llamadas, videoconferencias o
comunicaciones vía correo electrónico)
• Participación activa del jefe de proyecto.

(Jack, 2012).

12
1.2. Restricciones
de los proyectos

Para ayudar a asegurar se logre el éxito del proyecto, es importante desarrollar un plan antes
de iniciar el trabajo del proyecto. La ausencia de un plan reduce las posibilidades de lograr
con éxito el alcance completo del proyecto dentro del presupuesto y según el programa
previsto.
El reto para el gerente del proyecto no es sólo equilibrar continuamente los factores de riesgo
a lo largo de la ejecución del proyecto, sino también prevenir, anticipar o superar tales
circunstancias siempre que se produzcan. La adecuada planeación y la comunicación efectiva
son esenciales para evitar que surjan problemas o minimizar su impacto en el logro del
objetivo del proyecto cuando ocurran. El gerente de proyectos debe ser proactivo en la
planeación y la comunicación y proporcionar dirección al equipo del proyecto para mantener
estos factores limitantes en equilibrio y lograr el objetivo del proyecto
Una buena planeación y control de proyecto evitará lo indicado en la imagen mostrada en la
siguiente diapositiva.

(Jack, 2012).

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1.3. Ciclo de vida de
un proyecto

En general, el ciclo de vida del proyecto tiene cuatro fases:

• Inicio
• Planeación
• Ejecución
• Cierre del proyecto.
La figura siguiente muestra las cuatro fases y el nivel relativo de esfuerzo y tiempo dedicados a cada fase.
El lapso de tiempo y el nivel correspondiente de esfuerzo que se dedican en cada fase varían en función
del proyecto específico. Los ciclos de vida varían en duración desde unas cuantas semanas a varios años,
dependiendo del contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto.

1. En la fase de inicio, los proyectos se

identifican y seleccionan. Luego se
autorizan mediante un documento
conocido como cédula del proyecto.
2. Fase de planeación: Consiste en la
definición del alcance del proyecto,
definición de recursos, el desarrollo de
un programa y un presupuesto, y la
identificación de riesgos, todo lo que
constituye el plan inicial para hacer el
trabajo del proyecto.
(Jack, 2012).

14
1.3. Ciclo de vida de
un proyecto

3. Fase de ejecución: Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para
producir todos los entregables y lograr así su objetivo. Durante esta fase, el avance del
proyecto es monitoreado y controlado para asegurar que el trabajo se mantenga dentro del
presupuesto y el programa previsto, el alcance se completa con base en las especificaciones y
todos los entregables cumplen con los criterios de aceptación.
Cualquier cambio debe ser documentado, aprobado e incorporado en un plan inicial actualizado, en
caso necesario.

4. Fase de cierre: En esta fase se hacen las

evaluaciones del proyecto, se identifican y
documentan las lecciones aprendidas para:

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1.4. Estándares internacionales para
la administración de proyectos

La globalización añade una dimensión única a la administración de proyectos. Cambia la dinámica del proyecto y
añade una capa de complejidad que puede afectar negativamente el resultado del proyecto si los participantes no
están conscientes de las diferencias culturales y las transacciones económicas multinacionales.
Los factores externos al proyecto en sí, o al proyecto u organizaciones de los clientes, pueden crear un ambiente
dinámico y quizás inestable durante la vida del proyecto, introducir fuentes de riesgo y afectar el éxito del mismo.
Estos factores pueden ser:
• Las fluctuaciones en las divisas y tipo de cambio.
• Leyes y reglamentos laborales específicos de cada país, como las horas de trabajo por día, los días festivos y
las prácticas religiosas.
• Relaciones políticas entre países
• La disponibilidad de la mano de obra de habilidades con gran demanda
• Las sociedades corporativas que crean entidades con presencia e instalaciones en varios países.
Eventos internacionales, como los juegos olímpicos o un mundial de futbol o la reconstrucción de una ciudad
después de algún evento natural (Sismo, ciclones, inundaciones), requieren equipos de proyectos multilingües. Los
proyectos internacionales pueden ser multinacionales, con participantes que residen en varios países y hablan
diferentes idiomas.
La administración de proyectos internacionales requiere un conjunto adicional de competencias. Es útil y necesario
para el gerente de proyecto y para el equipo tener conocimientos de lenguas extranjeras y también conocer y
comprender otros países y culturas, geografía, historia universal y economía internacional (divisas, tipos de cambio,
exportación/importación de transacciones, etc.).

(Jack, 2012).

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1.4. Estándares internacionales para
la administración de proyectos

Asociaciones de administración de proyectos

El Project Managment Institute (PMI). Es una asociación mundial para los profesionales de la
administración de proyectos y para las personas que quieren aprender más sobre la profesión. EL
PMI fue fundado en 1969.
El PMI publica la Guía de los fundamentos de la Dirección de proyectos (Guía del PMBOK ®), que
proporciona un marco de trabajo de los procesos y directrices para la aplicación de los conceptos
prácticas y técnicas de la administración de proyectos.
El PMI ofrece un programa de certificación que brinda la oportunidad de obtener credenciales en las
diferentes disciplinas de la administración de proyectos (PMI Latam, s.f.).

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1.5. El proceso de
administración de proyectos

La administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y

control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto.
El Proceso de administración de proyectos consiste en planear el trabajo y luego trabajar el
plan. Un cuerpo técnico puede pasar horas preparando un plan único para un partido, luego
el equipo ejecuta el plan para tratar de lograr el objetivo.
Del mismo modo, el proceso de administración de proyectos implica, dos funciones
principales:
1. Establecer un plan.
2. Ejecución del plan para lograr el objetivo del proyecto.
El esfuerzo principal radica en establecer un plan realista que proporcione un plan de acción
para completar le alcance a tiempo y dentro del presupuesto (Jack, 2012).

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1.5. El proceso de
administración de proyectos

Objetivo 1. Establecer el objetivo del proyecto

2. Definir el alcance
Establece lo que se va a
realizar 3. Crear una estructura de división de trabajo
(EDT/WBS)

Planeación 4. Asignar responsabilidades

5. Definir actividades

¿Qué se necesita hacer? 6. Establecer la secuencia de las actividades

(Alcance, entregables)
¿Cómo se hará? 7. Estimar los recursos de las actividades
(Actividades, secuencia)
8. Estimar la duración de las actividades
¿Quién lo hará?
(Recursos, responsabilidad) 9. Desarrollar el programa del proyecto
¿Cuánto tiempo tomará hacerlo?
(Duraciones, programa) 10. Estimar los costos de la actividad
¿Cuánto dinero costará? 11. Determinar el presupuesto
(Presupuesto)

19
1.5. El proceso de
administración de proyectos

1. Establecer el objetivo del proyecto: El objetivo del proyecto deber ser acordado entre el
patrocinador o cliente y la organización ejecutora del proyecto

2. Definir el alcance: Debe prepararse un documento de alcance del proyecto que incluya los
requerimientos del cliente, defina las tareas de trabajo y proporcione además una lista de
entregables y los criterios de aceptación correspondientes los cuales se podrá utilizar para verificar
que el trabajo y los entregables cumplen con las especificaciones.

3. Crear una estructura de división de trabajo (EDT/WBS): Subdividirá el alcance del proyecto en
partes o paquetes de trabajo, Una EDT es una descomposición jerárquica del alcance del proyecto
en elemento de trabajo que ejecutará el equipo del proyecto que producirá los entregables
respectivos (Jack, 2012).

Ejemplo de EDT O WBS (Work breakdown Structure)

20
1.5. El proceso de
administración de proyectos

4. Asignar responsabilidades: Debe identificarse la persona o grupo de trabajo responsable de cada

elemento de trabajo en la EDT. De esta manera el equipo estará informado de quien es la persona
responsable y de los resultados del desempeño de cada elemento de trabajo, por ejemplo:

Para la construcción de un edificio puede haber:

1.Gerente de Proyecto y además…
2.Residente de obra
3.Encargado de realizar las cimentaciones
4.Encargado de las estructuras
5.Encargado de las instalaciones eléctricas
6.Encargado de las instalaciones hidráulicas y sanitarias
7.Encargado de acabados. etc.

Cada uno de ellos tiene una responsabilidad y el deber de terminar su tarea en el tiempo indicado
para no afectar el cumplimiento del tiempo de entrega.

5. Definir actividades específicas

Revisar cada paquete de trabajo en la estructura de división de trabajo (EDT) y elaborar una lista de
actividades detalladas que se deben realizar para cada paquete y producir todos los entregables
requeridos.

6. Establecer secuencia de actividades: Realizar un diagrama de red que muestre la secuencia necesaria
y las relaciones de dependencia de las actividades detalladas que se deben realizar para lograr el
objetivo de proyecto.

Un ejemplo simple: las materias que están seriadas en su programa de estudios es un tipo de diagrama de
red, es decir…no se debe cursar Matemáticas II sin haber cursado Matemáticas I.

21
1.5. El proceso de
administración de proyectos

7. Estimar los recursos de las actividades: Determinar los tipos de recursos, como las habilidades o
expertise necesario para realizar cada actividad, así como la cantidad que se requerirá de cada recurso.
Los recursos incluyen personas, materiales, equipos, etc.

8. Estimar duración de las actividades: Hacer una estimación del tiempo que tomará completas cada
actividad, con base a los recursos que se aplicarán.

9. Desarrollar el programa de proyecto: Esto es incluir fechas en que se espera se inicie y termine cada
actividad.

10. Estimar los costos de cada actividad: Los costos de una actividad deben basarse en los tipos y
cantidades de los recursos estimados para cada actividad, así como el costo de la mano de obra.

11. Determinar el presupuesto: El presupuesto total del proyecto se puede desarrollar al añadir los costos
estimados de las actividades detalladas para cada paquete de trabajo.

Una vez que se determina el presupuesto total para el proyecto en general o para cada paquete de trabajo
se debe desarrollar un presupuesto en ETAPAS para distribuir los fondos a lo largo de la duración del
proyecto o paquete de trabajo, con base a las fechas esperadas de inicio y termino de cada actividad
estipulada en el programa del proyecto (Jack, 2012).

22
Para saber más

Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad revisa los siguientes materiales:

•Tres desastrosos fracasos de gestión de proyectos

En esta página consultaras algunos fracasos mas representativos de una mala gestión de proyectos y el
alcance de las pérdidas que estos tuvieron. ITM Platform (2016)
https://www.itmplatform.com/es/blog/tres-desastrosos-fracasos-de-gestion-de-proyectos/

•¿Por qué fracasan los proyectos? 7 causas comunes y sus soluciones

En esta pagina revisarás el análisis de los principales motivos del porque un proyecto puede fracasar
concientizándote de la importancia de la administración. Asana (2022)
https://asana.com/es/resources/why-projects-fail

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Cierre de la unidad

Además de conocer cuáles son las características de la administración de proyectos y

sus etapas de acuerdo con el estándar PMI, también se busca que reconozcas la
necesidad de llevar a cabo una adecuada administración de los proyectos a fin de
gestionar los riesgos y maximizar las probabilidades del éxito. Lo anterior dará pauta a
concientizarte de la gran importancia de esta asignatura, independientemente tu
campo profesional está enfocado a la ingeniería, arquitectura, medicina, derecho,
contaduría, etc.

¡El éxito es la suma de pequeños esfuerzos que se repiten cada día!

¡Felicidades!
Has concluido la unidad 1, continúa esforzándote.

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Fuentes de consulta

• Jack G. (2012). Administración exitosa de proyectos. México: Cengaje Learning.

• PMI Latam, (s.f.). ¿Qué es el PMI?. Project Management Institute. https://www.pmi.org/america-latina

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