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Introduccion A Los Sistemas de Informacion
Introduccion A Los Sistemas de Informacion
INFORMATICA II
Introducción a los Sistemas de
Información
Informática II – Ingeniería Industrial - Facultad Regional Santa Fe - UTN
II.1 Objetivos.
Los avances que se han dado en la tecnología de la información han sido responsables
del mayor grado de sofisticación de los sistemas informáticos y de la mejora continua en las
prestaciones que éstos proveen. A su vez, la introducción de mejores sistemas informáticos ha
sido la fuerza impulsora de los cambios en las prácticas de trabajo que hoy se operan, a nivel
mundial, en empresas y organizaciones.
En forma simplificada los cambios que se han operado en los SI como resultado de la
evolución de la tecnología se resumen en la Tabla I. Un mejor rendimiento del hardware, una
reducción del tamaño y un costo más bajo, han dado lugar a sistemas informáticos más
sofisticados.
II. 3 Información
La mayor parte de los seres humanos toma diariamente cientos de decisiones de muy
diversa importancia, que van desde decisiones prácticamente sin consecuencias, como es el
caso de decidir qué desayunar, hasta decisiones muy significativas, como determinar en qué
invertir una importante suma de dinero. Una buena toma de decisiones se basa en disponer de
información apropiada y relevante que ayude y apoye al proceso de decisión. La información
puede ser de muy distinta índole y provenir en muy diversos formatos: hechos, números,
impresiones, gráficos, diagramas, tablas, sonidos, imágenes, etc. Desde otro punto de vista,
puede ser información recibida justo en el momento en que la decisión es tomada, o ser
información histórica. Asimismo, frecuentemente es necesario tomar información desde
distintas fuentes, juntarla, y organizarla. El proceso de análisis de la información, a efectos de
detectar cuál es la porción relevante y organizarla apropiadamente para que ésta sirva
efectivamente de apoyo al proceso de toma de decisiones, se denomina modelado.
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Naturalmente los modelos pueden tener muy distinto alcance, y varían desde representaciones
simples y altamente informales, hasta muy complejas como es el caso de los modelos
matemáticos.
Se entiende por datos a conjuntos de caracteres que poseen un significado, pero que
representan hechos u opiniones “crudas”. En otros términos, un dato es un “string” de
caracteres que una persona o un sistema informático comprende. Por ejemplo, el string “Está
lloviendo” posee el significado que le asignamos los seres humanos que comprendemos la
lengua castellana. Por el contrario, el string “$39%47&” aparentemente no posee ningún
significado, por lo cual no se lo considera un dato. En síntesis, un dato es una unidad
mínima de información, que por si sola, no adquiere relevancia.
A menudo, para obtener un dato relevante es necesario procesar señales analógicas y/o
digitales, filtrarlas a efectos de descartar ruido, y "compactarlas" a efectos de llegar al dato
requerido. Esta situación se presenta frecuentemente en las plantas industriales donde la
información de las variables de un proceso (temperatura, presión, composición, etc.) llega a
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Años de referencia sólamente. No marcan un año exacto.
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las salas de control en forma de señales, que son posteriormente tratadas a efectos de obtener
datos de las denominadas variables del proceso.
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a ella el dueño del automóvil puede decidir si irá a cerrarlas, o dejará que los asientos del auto
se mojen. La información es un conjunto de datos, que al relacionarse adquieren un
significado. La información es un recurso que las empresas deben administrar; no es gratis,
pues su producción, distribución y almacenamiento generan un costo para la empresa que
redituará en mayores utilidades.
A continuación se brinda otro ejemplo que ilustra las diferencias entre datos,
información y conocimiento:
Es fácil observar que muchas veces los datos se apoyan en señales, la información
siempre se basa en una adecuada estructuración de datos, el conocimiento surge a partir de la
información y la inteligencia a partir del conocimiento.
Inteligencia
Conocimiento
Información
Datos
Señales
Señales
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Sesgo o "Bias": La información no debe ser sesgada. Su presentación debe permitir una
correcta interpretación.
Relevancia: La información almacenada y/o procesada debe ser relevante para algún objetivo
o fin. En la actualidad existe una peligrosa tendencia a almacenar y procesar información "por
las dudas" sea de utilidad en el futuro. A menudo se produce una "sobrecarga u overloading"
de información, que impide focalizarse en lo verdaderamente importante, produciendo
grandes gastos de memoria, de mantenimiento, etc.
Atributos de la Información
Tipo de Grado de
Función Fuente “Scope” Concretitud Exactitud Redundancia Horizonte Frecuencia “Timeliness”
Abordada
Estratégi- Externa Resumido Subjetiva Aproxi- Alguna Futuro Ocasional Con retardo
ca
mada
Táctica
Operativa Interna Detalla- Objetiva Exacta Muy baja Pasado Muy En línea
do Frecuente
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tiempo
- Están orientados a la realización de tareas rutinarias, que ocurren con frecuencia, son bien
estructuradas y completamente conocidas, así como a la solución de problemas
perfectamente definidos, es decir que se presentan siempre en la misma forma.
- En la mayoría de los casos estos sistemas recuperan o extraen datos, los integran, los
procesan y producen acciones tales como la generación de reportes, creación de
información de entrada a otros sistemas informáticos, la actualización de información
almacenada, etc.
- Los SPT postulan como sus objetivos básicos la eficiencia, velocidad, exactitud y
seguridad en el procesamiento de grandes volúmenes de datos. Por lo tanto, los datos
almacenados en archivos o en bases de datos deben poder ser accedidos y/o modificados
en forma rápida y sin necesariamente acceder a otra información que no está involucrada
en la transacción que se está ejecutando. Es decir, logran un procesamiento que se
contrapone a los sistemas “batch”, típicos de los años 60-70, en los cuales la información
era accedida en forma secuencial. Esto significaba que los sistemas leían toda la
información contenida en los archivos de datos (que generalmente eran de tipo
secuencial), pero procesaba y actualizaba sólo los involucrados en la transacción que se
estaba ejecutando.
- Proveen resultados, no generan soluciones alternativas. Los cálculos que realizan por lo
general son muy simples, sin embargo la estructura de la información almacenada cada
vez se torna más compleja.
- Por lo general procesan información muy simple, que en su mayor parte es de tipo
numérico.
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Estos sistemas mejoran la forma en la que se llevan a cabo las actividades cotidianas
de las cuales dependen las organizaciones, es decir dan soporte a actividades de tipo
operacional. Las aplicaciones normales incluyen los sistemas contables, de administración de
pedidos de compras, de ventas, de liquidación de haberes, etc. En otras palabras, los sistemas
de procesamiento de transacciones proveen soporte a las actividades de tipo operacional
cotidianas que se llevan a cabo en una empresa u organización. Ejemplos típicos más
específicos son los sistemas de ingresos de órdenes y gestión de pedidos (compras y ventas),
reservaciones de hoteles, reservación y venta de tickets (empresas aéreas, trenes, ómnibus,
espectáculos deportivos y culturales, etc,), pagos de salarios, registro de empleados, gestión de
alumnos, inscripción a cursado y exámenes en una Universidad, etc.
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Entrada de la transacción
por terminal
Las alternativas 2 y 3 tienen la ventaja de una validación inmediata de las entradas con
oportunidad de correcciones inmediatas por parte de la persona encargada de hacer el ingreso
de los datos. Este tipo de forma de trabajo, cada día más aceptado, requiere de interfaces
hombre/máquina más elaboradas y de tecnología de comunicación de última generación, si la
validación de los datos no se efectúa en el mismo lugar donde los datos son ingresados.
Asimismo, entre las ventajas de la opción 2 merece citarse el hecho que las bases de datos
vinculadas a la operación del sistema de procesamiento de transacciones se hayan siempre
actualizadas.
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Tanto los SIE como los SSD proveen mecanismos flexibles para el acceso y análisis de
datos y poseen herramientas que ayudan a comprender el problema bajo análisis, las
oportunidades existentes y pueden generar un conjunto de posibles soluciones. Permiten
realizar análisis de tipo “que pasa si” (“what if”), análisis de sensibilidad, suministrar
sugerencias, etc.
Generalmente están dotados de facilidades gráficas para presentar la información
(Cartas, tablas, histogramas, diagramas de torta, diagramas de línea, etc.) en adición a los
reportes convencionales. Las facilidades gráficas también se suelen emplear para definir los
problemas.
Los SIE y muchos sistemas de soporte de decisión dependen de la existencia de
sistemas transaccionales “subyacentes” para su operación. Los SPT son los que en general les
aportan los datos sobre los que estos sistemas operan. Por ejemplo, un SPT puede generar un
reporte donde se presentan las ganancias mensuales asociadas a las ventas de los distintos
productos que manufactura una empresa. Un SSD por otra parte almacenará dichos beneficios
por item para un análisis posterior. El sistema permitirá realizar a las personas encargadas de
tomar decisiones distintos tipos de análisis: de evolución de beneficios por productos
individuales, por familias de productos, por subfamilias, por regiones de venta, etc. En
síntesis, estos diferentes tipos de sistemas son complementarios y en la mayoría de los casos
se encuentran integrados. Naturalmente, poseen características distintivas que los diferencian;
las más salientes se resumen en la Tabla III.
Tabla III: Comparación entre las características de las actividades transaccionales y de toma
de decisiones.
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(a)
(b)
Figura 5: (a) Tipos de sistemas informáticos y nivel de la organización al que dan
soporte, (b) Categorías dentro de cada tipo de sistema y ejemplos de cada tipo
Extraído de Laudon y Laudon (2001),
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II.7 Bibliografía
– Laudon K y Laudon J., “Sistemas de Información Gerencial”, 6ta Edición, Prentice Hall,
2001.
– Malone Th. and Rockart J. F., Information Technology and the New Organization, Proc.
25th Hawaii Int'l Conf. System Sciences, Vol. IV, 632-643, 1992.
– Pressman, Roger S., Ingeniería del Software. Un Enfoque Práctico, McGraw Hill, 1995.
– Sauter, V., Decision Support Systems, John Wiley & Sons, Inc., 1997.
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