FR-GA-04 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CADA GASTO 08-11-2021/V1

EPP
COBRO R CAJA
FACTURA CTA

APROBACIÓN
TELEFONOS

OT - TICKET

NECESARIA
CANTIDAD
CEDULA

PLACA
FOTOS

INICIO

CERTIFICADO
RUT

FIN
ITEM GASTO OBSERVACIONES OBLIGATORIAS

1 Envió de correspondencia X X N/A

2 Gastos de papelería. X X X X X X N/A

ACPM y aceite para las Registro fotográfico de la planta antes durante y después
3 X X X X X X X X
plantas eléctricas moviles. georreferenciado, OT o ticket asignado.

Registro fotográfico de la FALLA antes durante y después

Servicio de
georreferenciado OBLIGATORIO, OT o ticket asignado,
4 restablecimiento de X X X X X X X X X
evidencia de EPP para la personal que ejecuta la
cañuelas.
actividad, RUT y CEDULA para persona natural.

Registro fotográfico de la compra georreferenciado, OT

5 Compras en general. X X X X X X X X X
o ticket asignado, RUT y CEDULA para persona natural.

Registro fotográfico de la hora en que se toma el

Transportes semovientes y transporte adjuntar foto punto inicial, recorrido y punto
6 X X X X X X X X X X X
fluvial. final, OT o ticket asignado. RUT y CEDULA para persona
natural.

Registro fotográfico de la reparación ejecutada antes,

Reparación de muros por
7 X X X X X X X X X durante y después Georreferenciado, OT o ticket
robo (locativos).
asignado. RUT y CEDULA para persona natural.

Adjuntar extracto Bancario y aprobación del área

8 Gastos Bancarios. X X X
financiera.

Compra de pimpinas para Registro fotográfico de la planta antes durante y después

9 almacenar y transportar X X X X X X X X del suministro georreferenciado, OT o ticket asignado,
combustible. RUT y CEDULA para persona natural.

Registro fotográfico antes durante y después

georreferenciado, OT o ticket asignado, RUT y CEDULA
10 Podas y rocerías. X X X X X X X
para persona natural, Pantallazo de aprobación para
ejecutar la actividad.

Registro fotográfico antes durante y después

georreferenciado donde se evidencie el acompañamiento
11 Servicio de ayudantía. X X X X X X X X de la persona contratada, evidencia de EPP para la
ejecución de la actividad, OT o ticket asignado, RUT y
CEDULA para persona natural.

12 Peajes X X X X OT o ticket asignado.

Parqueaderos para Registro fotográfico georreferenciado y aprobación del

13 X X X X X X X X X
vehículos. área de transportes. RUT y CEDULA persona natural.

Registró fotográfico del recibo y o tarjeta de operación,

Desplazamientos en Flotas,
14 X X X X X X X X X Información completa de quien presta el servicio,
Buses y Taxis.
información del punto de inicio y fin, formato de taxis.

Registro fotográfico del estado del vehículo antes y

15 Lavado de vehículos. X X X X X X X después de ejecutar el servicio, RUT y CEDULA persona
natural.

viáticos (Alimentación y Registro fotográfico para hospedaje, pantallazo de

16 X X X X X X X X X
Hospedaje). aprobación.

Registro fotográfico georreferenciado, aprobación del

17 Alquileres en general. X X X X X X X X X X X área encargada según el tipo de alquiler, OT o ticket
asignado, RUT y CEDULA persona natural.