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Unidad 04 – Caso Práctico v1

CASO PRÁCTICO Nº 04

1. OBJETIVO

El desarrollo del Caso Práctico Nº 04 busca lograr los siguientes objetivos en el

participante:

- Crear la Línea Base del Proyecto.

- Emitir Informes en el MS Project.

2. TEMAS A DESARROLLAR

El Caso Práctico Nº 04 desarrolla los siguientes temas:

- Creación de la Línea Base.

- Emitir Informes del Proyecto.
- Emitir la Curva S del Valor Planeado.

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Práctico Nº 04, recordamos revisar

la configuración del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el
documento de “Guía de Configuración del MS Project 2010” del curso.
Nota

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos
de aseguramiento de calidad del PMI.
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3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

Para desarrollar el Caso Práctico de la Unidad 04 utilice el archivo MS

Project - CP04.mpp.

Primero verificamos el estado del proyecto, para ello revisamos la información del
proyecto, para verificar la duración, trabajo y costo del proyecto, el resultado debe ser
similar al de la figura 1.

FIGURA 1: Información del proyecto

CREACIÓN DE LA LÍNEA BASE

Por defecto el MS Project nos muestra la tabla Entrada, pero para verificar los datos de
nuestra Línea Base necesitamos trabajar con la tabla Línea Base, para ello realizamos lo
siguiente:

1. Nos ubicamos en la parte superior de la tabla y hacemos clic derecho, nos

aparecerá un menú emergente (ver Figura 2).

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FIGURA 2: Más tablas…

2. Elegimos la opción Mas tablas, como se observa en la Figura 3.

FIGURA 3: Ventana de tablas

3. Ahora la información de las tareas del proyecto se mostrarán según la tabla Línea
Base, como se observa en la Figura 4.

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FIGURA 4: Tabla Línea Base

4. Para establecer la Línea Base se tiene que fijar la Fecha de Estado, para ello
vamos a la información del proyecto, y fijamos la fecha de estado con la fecha de
un día antes del inicio del proyecto, es decir, 1 de enero del 2012.

FIGURA 5: Establecer Fecha de estado

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5. Ahora si procedemos a establecer la Línea Base, para ello no ubicamos en la

pestaña Proyecto, clic en la opción Establecer línea base.

FIGURA 6: Opción Establecer línea base

6. Seleccionamos la opción Establecer línea base…, para el Proyecto completo,

finalmente clic en Aceptar, como se observa en la Figura 7.

FIGURA 7: Establecer línea base

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7. Finalmente obtendremos el siguiente resultado.

FIGURA 8: Tabla de Línea Base

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En un archivo Project se puede guardar hasta 11 Líneas Base, y la misma

cantidad de Planes Provisionales, la diferencia entre estas dos radica en
que la Línea Base guarda el inicio previsto, fin previsto, costo previsto,
duración prevista y trabajo previsto, mientras que un plan provisional solo
Nota
guarda el inicio previsto y el fin previsto.

EMITIR INFORMES DEL PROYECTO

Ahora que ya hemos definido la línea base del proyecto podemos emitir los primeros
Informes del Proyecto, para lo cual realizamos los siguientes pasos:

1. Vamos a la pestaña Proyecto, y en el grupo Informes seleccionamos la opción

Informes, como se observa en la Figura 9.

FIGURA 9: Grupo Informes – Opción Informes

2. En la ventana emergente seleccionamos la opción Generales…, y clic en

Aceptar.

FIGURA 10: Informes

3. En la nueva ventana seleccionamos la opción Resumen del proyecto, y clic en

Aceptar.

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FIGURA 11: Informes generales

4. Finalmente obtenemos el Informe de Resumen del proyecto, como se observa

en la Figura 12.

FIGURA 12: Resumen del proyecto

Los informes del MS Project son como una fotografía en un instante dado del proyecto, y
no pueden ser guardados independientemente del archivo fuente de MS Project. Para tal

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caso nosotros usaremos el software PDF Creator para poder tener un impreso digital del
informe, el cual luego ya se podrá distribuir entre los interesados del proyecto.
El PDF Creator se ubica en nuestra PC como una impresora (ver Figura 13), y nos
permite convertir cualquier tipo de archivo en PDF.

FIGURA 13: Impresora PDF Creator

Para obtener un informe del MS Project en versión PDF hacemos los siguientes pasos:

1. Una vez seleccionado el informe de Resumen del proyecto, por defecto al lado
izquierdo no sale la opción de imprimir, seleccionamos la impresora
PDFCreator, y clic en Imprimir.

FIGURA 14: Imprimiendo un Reporte en PDF Creator

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2. Como resultado obtenemos nuestro informe de Resumen del Proyecto en versión

PDF, el cual ya podremos distribuir a todos los interesados del proyecto, pues es
más común que tengan en sus PC un lector de PDFs que instalado el Project.

FIGURA 15: Resumen del Proyecto - PDF

Ahora emitiremos el informe de Carga de Trabajo Planificada, para ello realizamos los
siguientes pasos:

1. Vamos a la pestaña Proyecto, y en el grupo Informes seleccionamos la opción

Informes. Luego en la ventana emergente seleccionamos la opción Carga de
Trabajo y clic en Seleccionar.

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FIGURA 16: Informes de Carga de trabajo

2. Seleccionar la opción Uso de Recursos, y luego clic en el botón Modificar.

FIGURA 17: Informe Uso de Recursos

3. Se recomienda mostrar la información de la Línea Base principal guardada

anteriormente. Es por ello que configuraremos el informe de Uso de Recursos
para que muestre el valor del Trabajo previsto, como se observa en la Figura
17.

FIGURA 18: Informe General

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Figura 19: Informe de Uso de Recursos

Igual que en caso anterior, imprimimos el informe en versión PDF.

Figura 20: Informe de Uso de Recursos - PDF

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Verificar los resultados obtenidos con la información de la siguiente tabla:

Figura 21: Vista Uso de Recursos

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EMITIR LA CURVA S DEL VALOR PLANEADO

El MS Project nos muestra la Curva S mediante una gráfica, en la cual se

representa el Valor Planeado del proyecto (PV), estos datos se obtienen luego de
haber establecido la Línea Base del proyecto. Para emitir la Curva S del proyecto
realizamos los siguientes pasos:

1. Tenemos que modificar la fecha de estado para que coincida con fecha
de fin del proyecto. Para ello vamos a la pestaña Proyecto, nos
ubicamos en el grupo de Propiedades y hacemos clic en la opción de
Información del proyecto. En la ventana de Información del
proyecto en el campo Fecha de estado ingresamos la fecha 29/03/12
y clic en Aceptar, como se observa en la Figura 22.

Figura 22: Ingresando Fecha de estado

2. Ahora en la misma Pestaña Proyecto, nos ubicamos en el Grupo Informes

y hacemos clic en la opción Informes visuales.

Figura 23: Informes visuales

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3. Ahora dentro de los informes de Microsoft Excel seleccionamos el Informe

de horas extra de valor acumulado, y clic en Editar Plantilla.

Figura 24: Informes Visuales – Crear informe

4. Luego seleccionamos el campo Valor planeado, y clic en Editar Plantilla.

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Figura 25: Informes Visuales – Selector de campos

5. Finalmente obtenemos la Curva S del proyecto.

Figura 26: Curva S

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- Inicialmente la gráfica tendrá como título “Informe de horas extras

del valor acumulado”, hay que editarlo para que salga con el título
“Curva S del Proyecto”.
- Algunas veces la gráfica sale como un punto ( ) y no como una
curva, para ello en el mismo archivo Excel vaya al libro Uso de la
Asignación con VA, y en la columna de Trimestre verificar que
cada trimestre se presente con signo (-) para que así muestre la
información por semana, luego regresar al libro Gráfico1 y la
gráfica se vea como una curva.

Nota

Figura 27: Configurando el informe

El MS Project empieza a numerar las semanas desde el inicio del año y no

desde el inicio del proyecto. En el caso de nuestro proyecto las semanas
del MS Project coinciden con las semanas del proyecto porque el proyecto
se inicia el 2 de enero. Pero por ejemplo si tuviéramos un proyecto con
fecha de inicio 2 de julio el MS Project identifica como primera semana del
proyecto la semana 27.

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