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Solicitud para Organismos de Certificación de productos, procesos y servicios

Instrucciones
 Antes de llenar esta solicitud, consulte los documentos que establecen los criterios de acreditación generales, específicos
y complementarios (reglamentos, directrices, procedimientos, guías) que correspondan a la actividad de evaluación de la
conformidad que desea acreditar.
 Este formato debe llenarse en su totalidad.
 Toda la documentación anexa que se solicita se deberá proporcionar una vez aceptada la propuesta técnica y económica.
 Toda la información proporcionada en esta solicitud y sus anexos será tratada a todos los efectos como
CONFIDENCIAL.

1.- Información general del solicitante:

Nombre del OEC
Razón Social
RFC
Domicilio
Email corporativo
Teléfono
Nombre comercial
Empleados totales

¿Cuenta con sitios adicionales? SI NO

¿Subcontrata algún proceso? SI NO

2.- Información del Representante:

Nombre
Nombre del Cargo
Email
Teléfono

3.- Indique tipo de proceso:

Tipo de proceso

Acreditación Inicial Ampliación / Reducción

Renovación Otro

3.1 Información adicional

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¿Ha sido suspendido o cancelado?

Si No
Estatus actual:

¿Cuenta con alguna acreditación actualmente?

Si No

Bajo que normas y materia / rama:

Localidades / sucursales / sitios

En los casos en los que la actividad a acreditar está comprendida en diferentes localidades o sedes, detallar en la siguiente
tabla, para cada sede la actividad que se realiza:

Detalle las localidades o sucursales

No. Nombre de la sucursal Dirección Actividad Teléfono Mail
1
2
3
Añadir las filas que sean necesarias

4.- Alcance de la solicitud:

Para la acreditación / renovación / ampliación / reducción, el alcance debe definirse de la siguiente manera:

Sector de Producto proceso o servicio:

Documento normativo de certificación Esquema de Certificación

Producto, proceso o (Según ISO/IEC 17067:2013 - Esquemas
N.º
Servicio (Norma, dispositivo legal) propios o Esquemas propuestos por un
tercero)
1
2
3
Añadir las filas que sean necesarias

El alcance se debe definir para que desee ser acreditado con términos precisos y sin ambigüedades de las actividades de
evaluación de la conformidad para las que solicita la acreditación.
El alcance de acreditación debe quedar perfectamente definido antes de llevar a cabo la evaluación, Por lo que es importante
que se complete la información de forma clara y precisa.

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Llene cada uno de los apartados del alcance, de acuerdo con las siguientes indicaciones
Subsector de Producto
Indicar el Sub-Sector al cual pertenece el Producto / Proceso o Servicio a certificar.
Producto, Proceso o Servicio acreditar
Indicar los Productos, Procesos o Servicios sobre los cuales recae la actividad de certificación, considerando lo
siguiente:

Producto Resultado de un proceso productivo.

Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan que transforma entradas en salidas.

Proceso
(ISO 9001:2015).

Actividad que se orienta a satisfacer necesidades determinadas, poniendo a disposición de los destinatarios
Servicio
(Clientes) un conjunto de bienes tangibles e intangibles.

Documento Normativo
En este campo se colocarán los documentos normativos que contienen los requisitos a certificar y contra los cuales se evalúa
la conformidad. Éstos pueden ser:
- Dispositivos legales: Resoluciones, Reglamentos Técnicos, etc.
- Normas técnicas:
 NMX-EC-17065-IMNC-2014 ISO/IEC 17065:2012 Evaluación de la conformidad-requisitos para organismos que
certifican productos, procesos y servicios.

4.1 Autorización

¿Para el alcance solicitado es necesario contar con la autorización, calificación o registro previo del propietario del
esquema?

SI NO

Especifique el producto, proceso o servicio

Si la respuesta es positiva, ¿el organismo dispone de dicha autorización, calificación o registro?

SI NO

Especifique el nombre de documento

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5.- Documentos a presentar por cada Proceso

Tipo de Procedimiento
Documentos para presentar Acreditació Ampliació
n Renovación n Reducción
Anexo 1 Solicitud de acreditación X X X X
Anexo 2 Documentos que acrediten la existencia jurídica de la organización X X
Organigrama del Organismo de Certificación.
Estructura del Consejo Directivo, Junta Directiva o similar.
Anexo 3
Deberá incluir: Nombre, Cargo, Tiempo en el cargo). En caso no aplique X X
declararlo.
Estructura y denominación del (los) Comité(s) involucrado(s) en el proceso
de certificación (Incluir: Nombre del integrante, Sector que representa y
Anexo 4 Empresa de origen). X X
Documentación que describa las tareas, deberes, responsabilidades y la
autoridad de la dirección, del personal y de cualquier comité.

Mecanismo establecido para salvaguardar la imparcialidad (requisito 5.2.2

Anexo 5 de la NMX-EC- 17065-IMNC-2014); así como, la matriz de identificación X X
de riesgos (requisito 4.2.3 NMX-EC-17065-IMNC-2014).

Documentación donde describa su Sistema de Gestión, (la política, objetivos,

Anexo 6 procedimientos requeridos en los apartados 8.2 al 8.8 de la norma NMX-EC- X X
17065-IMNC-2014 y procedimientos obligatorios indicados en la norma.

Documento(s) que definan el/los esquemas(s) de certificación de los

Anexo 7
productos solicitados o acreditados. X X X

Copia de la lista maestra de los documentos del sistema de gestión,

Anexo 8
incluyendo: Código, Nombre y Fecha de emisión. X X

Relación de personal involucrado (certificadores, evaluadores, inspectores,

auditores, etc.) en las actividades de certificación solicitados (Deberá incluir:
Anexo 9
Nombre, cargo, Descripción de Puesto, Experiencia laboral, Formación, X X X
Sector a evaluar).

Relación de personal relacionado con las actividades de certificación, tales

como: responsable del Sistema de Gestión, Persona autorizada para firmar
Anexo 10 los Certificados de Conformidad, Persona de contacto o representante ante X X X
SIAAC (Deberá incluir: Nombre, Cargo, Formación profesional, Experiencia
laboral en años, Correo electrónico).

Relación de Certificaciones otorgadas, en el alcance solicitado (Incluir:

Anexo 11 Código del certificado, Nombre de la empresa, Producto certificado, X X
Esquema utilizado, Fecha de otorgamiento).

Anexo 12 Relación de las sedes que realizan actividades críticas. X X

Relación de organismos subcontratados para las actividades de certificación

Anexo 13 solicitadas o acreditadas. (Deberá incluir: Nombre de la empresa, Actividad X X X
a subcontratar, Fecha de aprobación). En caso no aplique, declararlo.

Copia de los registros generados del proceso de certificación por cada

Anexo 14 producto solicitado, gestionado en su totalidad (desde la solicitud hasta la X X
decisión sobre la certificación).

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Tipo de Procedimiento
Documentos para presentar Acreditació Ampliació
n Renovación n Reducción
Proceso para el uso y la visualización de licencias, certificados, marcas de
Anexo 15 conformidad, o cualquier otro mecanismo para indicar que el producto está X X
certificado

Relación de evaluaciones programadas, en el alcance solicitado, de aplicar

Anexo 16 (incluir: nombre de la empresa, producto certificado, esquema a utilizar, X X
fecha programada, duración).

Relación de trabajos pendientes o declaración de no tener trabajos pendientes

Anexo 17 o de haber otorgado certificaciones permanentes indicar que tratamiento les X
darán a estas.

Anexo 18 Último informe o registro de Auditoría Interna. X X

Anexo 19 Últimos registros de Revisión por la Dirección. X X
Anexo 20 Pago por derecho de Tramite (Factura Electrónica X X X X

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6.- Declaración y compromiso:

Declaro:
• Conocer los criterios de acreditación establecidos, las obligaciones y derechos que involucra obtener lo solicitado y la
condición esencial para que un Organismo de Certificación en ______________________________________ sea
acreditado por SIAAC Sociedad Internacional de Acreditación A.C., en el cumplimiento de norma
ISO_____________________________________.
• Autorizar a SIAAC Sociedad Internacional de Acreditación A.C, se sirva notificarme el acto administrativo o
documento que se origine como respuesta a mi solicitud, a mi domicilio o al domicilio de mi representante legal, de ser
el caso, y/o al correo electrónico antes señalado.
• Que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, en caso
contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley.

Me comprometo a:

• Cumplir con los criterios de acreditación establecidos por SIAAC en la documentación pertinente.
• Respetar el Procedimiento General de Acreditación establecido por el SIAAC.
• Abonar todos los gastos administrativos y de evaluación que se originen.
• Asumir los gastos del equipo evaluador tales como: viáticos, hospedaje e impuestos en los casos en que la evaluación se
efectúe fuera de la ciudad. En el caso de evaluaciones a organismos ubicados en la ciudad, el organismo deberá asumir los
costos de traslado y estadía del o los miembros del equipo evaluador que provengan de una zona ubicada.
• Dar las facilidades necesarias en todas las instalaciones para que se lleven a cabo las evaluaciones a fin de verificar el
cumplimiento de los criterios de acreditación.
• Facilitar el acceso a la información, los documentos y los registros que sean necesarios para la evaluación solicitada.
• Facilitar el acceso a la información que permita evidenciar el nivel de independencia e imparcialidad de la organización
(OEC) respecto a sus organismos relacionados.
• Atestiguar los servicios del OEC (Testificación) cuando el organismo de acreditación lo requiera.
• Declarar estar acreditado sólo respecto al alcance de la acreditación que me sea otorgada, distinguiéndola
permanentemente de otras actividades que preste fuera de dicho alcance.
• No usar la acreditación de manera que afecte la reputación del organismo de acreditación.
• En caso de que la acreditación sea cancelada, suspendida o reducida, interrumpiré inmediatamente el uso del Símbolo o
Declaración de la Condición de Acreditado en todos los documentos y material publicitario relacionados con la
acreditación afectada.

Fecha de Solicitud:

Nombre y firma del Representante Legal

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