PER obiective de performanță

Nr:1

Descrieți o ocazie în care a trebuit să demonstrați un comportament etic.

Am menționat deja în profilul meu că lucrez într-o firmă de audit din ultimii trei
ani. În timp ce lucrați într-un astfel de domeniu, trebuie să vă confruntați cu astfel
de situații aproape zilnic în care trebuie să demonstrați comportamentul etic. Aș
dori să subliniez un eveniment în această privință. În primele zile ale slujbei mele,
firma mea mi-a atribuit o misiune de audit în care cel mai bun prieten al meu era
deja manager financiar. A creat o amenințare de interes propriu și am dezvăluit
problema managerului de angajament. Am fost eliminat din acea misiune, iar
comportamentul meu etic a fost bine apreciat de partenerii firmei.

Ce ai învățat din această experiență și cum îți va influența comportamentul viitor la

locul de muncă?

Oamenii se tem, în general, în firmele de audit că, dacă ați refuza orice sarcină în
faza inițială a locului de muncă, nu ați obține audituri mari. Am fost foarte norocos
în această privință, deoarece partenerii firmei mele au fost foarte puternici din
punct de vedere etic. Am învățat că dacă faci ceva corect, toată lumea te
încurajează profesional. Deci, nu vă fie frică niciodată să faceți ceva care este
corect din punct de vedere etic. Am devenit imediat un pic mai important după
aceea pentru firma mea.

Nu se întâmplă nimic cu cei care nu dezvăluie astfel de informații firmei și merg la

o astfel de misiune dacă problema rămâne nedetectată. În firma noastră, trebuie
să semnăm și declarație de independență că nu avem nicio relație cu compania
unde mergem pentru audit, semnează o declarație greșită. Dacă o astfel de
problemă este detectată de firmă, firma ia măsuri serioase. Cel puțin valoarea
acelui angajat este redusă în ochii managerilor și partenerilor.

Nu: 2

Descrieți modul în care, în rolul dvs., ați contribuit la o guvernare eficientă, oferiți
cel puțin două exemple.

În Pakistan, odată cu semnarea raportului de audit, auditorii trebuie să raporteze

cu privire la aplicarea codului de guvernanță corporativă în societățile cotate la
bursă. În cazul în care compania nu respectă acest cod complet sau par țial,
sugerăm îmbunătățiri ale sistemului și controalelor interne ale companiilor. De
multe ori am sugerat îmbunătățiri ale sistemelor care au fost onorate. Aș dori să
menționez două astfel de sugestii care au fost implementate și au avut un impact
pozitiv asupra organizațiilor.

Într-un audit, politicile conducerii au fost mai puțin orientate către acționari. În
procesele-verbale ale ședințelor consiliului de administrație, s-a observat că unii
directori au ridicat în mod activ problemele în beneficiul acționarilor, dar, în cele
din urmă, voturile lor nu au avut niciun efect asupra deciziei finale. Motivul din
spatele acestui lucru a fost dezechilibrul dintre acționarii executivi și cei
neexecutivi. Codul de guvernanță corporativă din Pakistan impune companiilor să
aibă cel puțin 25% directori neexecutivi în consiliul de administrație. Compania
respecta acest raport, dar am sugerat comitetului de audit să aibă un număr egal
de directori executivi și neexecutivi pentru a crea un echilibru și pentru a avea o
participare egală a tuturor părților interesate. Compania a modificat actul
constitutiv și a inclus această clauză în acesta. Acum, a funcționat foarte eficient.

Atunci când directorii servesc compania, au tot dreptul să obțină beneficii de pe

urma acesteia. Dar cele mai bune practici de guvernanță corporativă afirmă că ar
trebui să existe anumite reguli pentru remunerare. În timp ce auditam cheltuielile
de remunerare ale directorului unei companii bancare importante (nu pot dezvălui
numele), am aflat că o mare parte din remunerație se bazează pe performanța
companiei, care este în conformitate cu codul de guvernanță corporativă. Dar
barometrul selectat în acest scop a fost cifra anuală a profitului. Anul trecut,
compania a înregistrat o creștere a profitului de 133%, iar în acest an, de
asemenea, creșterea profitului a fost de aproximativ 80% față de anul trecut. Cifra
profitului este supusă manipulării și poate fi ușor modificată semnificativ prin
schimbarea estimărilor, despre care auditorul nu poate face aproape nimic. Am
sugerat comitetului de audit să modifice pachetele directorilor în această privință.
Acordurile au fost revizuite și acum cea mai mare parte a remunerației directorilor
se bazează pe averea totală produsă pentru acționari. Acum, directorii fac politici
care au efecte mai bune pe termen lung, mai degrabă decât profitabilitatea pe
termen scurt.
În ce moduri v-ați asigurat că ați acționat în interesul tuturor celor implicați?

O voi descrie de la caz la caz;

În primul caz, am simțit că participația acționarilor și a altor părți interesate nu a

fost luată în considerare în mod activ. Principala responsabilitate a
administratorilor neexecutivi este de a supraveghea și monitoriza deciziile luate
de directorii executivi. Această responsabilitate nu poate fi îndeplinită dacă nu li se
dau puteri. De exemplu, compania intenționa să distrugă o pădure pentru a
construi colonii rezidențiale pentru angajați. Directorii neexecutivi au subliniat că
comunitatea verde pakistaneză va reacționa activ împotriva acesteia, ceea ce va
avea în cele din urmă rezultate proaste pe piața bursieră, dar nu au avut suficiente
voturi în BOD pentru a se opune acestei decizii. Dar menținerea echilibrului ar
avea ca rezultat interesul superior al tuturor celor implicați.

În al doilea caz, Curtea a observat, de asemenea, că, întrucât pachetele de

remunerare au fost modificate în funcție de rentabilitate, rata de emisiune a
împrumuturilor societății a crescut semnificativ. Banca onora aproape fiecare a
doua cerere de credit, în timp ce rata industriei în acest sens este de 1 din 4
cereri. Exista sanse ca directorii sa acorde imprumuturi fara o evaluare
corespunzatoare a planului de afaceri pentru care au fost acordate imprumuturile.
În primii câțiva ani, compania ar putea obține o mulțime de profituri, dar ar putea
rezulta o problemă de recuperare care ar duce la datorii neperformante și
probleme de lichiditate. Problema lichidității este ceva din cauza căruia fiecare
parte interesată, de la BOD la angajați, va fi afectată în mod individual.
Modificarea designului pachetului de remunerare ar duce la politici mai puțin
agresive din partea conducerii, ceea ce este foarte benefic pentru creșterea pe
termen lung a companiei.

Ce impact negativ (negative) ar fi rezultat dacă nu ați fi acționat în modul în care

ați făcut-o?

În primul caz, dacă acest echilibru nu a fost creat, deciziile nu au fost luate prin
încorporarea preocupărilor tuturor acționarilor, ceea ce ar putea duce la profituri
mai mici, deprecierea valorii acțiunilor și rezistență activă din partea grupurilor
sociale, cum ar fi comunitatea Green Pakistan.

În cel de-al doilea caz, dacă directorii ar continua această politică, în curând
compania ar avea tone de profituri fără a avea bani pentru a plăti chiar și
cheltuielile de bază. Pe termen lung, cea mai mare parte a profiturilor ar trebui să
fie anulate, ceea ce ar putea fi un dezastru pentru compania bancară la o scară
atât de mare.

NU: 3

Ce experiență ați avut în abordarea riscului non-financiar?

Firma de audit oferă servicii. În orice firmă de audit din Pakistan, numai contabilii
autorizați care sunt membri ai Institutului Contabililor Autorizați din Pakistan pot fi
parteneri. În mod normal, sunt puternici din punct de vedere financiar și nu
trebuie să împrumute banii de la nimeni. Nu voi greși afirmând că 99% din firmele
de audit din Pakistan lucrează la împrumuturi zero. Deci, riscul major cu care se
confruntă companiile este riscul non-financiar.

Riscul major non-financiar cu care se confruntă firmele este nerespectarea

comportamentului etic de către membrii firmei. Dacă membrii firmei nu respectă
standardele etice, credibilitatea firmei intră în joc; Mergem împotriva standardelor
de audit și a constituției țării. Aparent, pare ușor să minimizezi acest risc, dar de
fapt este foarte dificil, deoarece nimeni nu poate ști despre toate evenimentele și
circumstanțele vieții fiecărui membru al firmei.

Folosind o experiență la locul de muncă, explicați cum v-ați asigurat că riscul a

fost tratat corect?

Așa cum am menționat în primul meu obiectiv, am dezvăluit problema etică

managementului angajamentului meu, astfel încât am reușit să asigur un pic de
respect în mintea managerilor și chiar a partenerilor firmei. În scopul abordării
riscului menționat mai sus, am început să creăm o cultură a divulgării voluntare.
Membrii firmei au primit instrucțiuni detaliate pentru a păstra viu în mintea lor ce
anume creează o amenințare la adresa independenței și obiectivității. De
asemenea, au fost încurajați să dezvăluie aceste informații firmei. Cel care
dezvăluie informațiile este de fapt tratat ca fiind etic și primește apreciere de la
partenerii firmei.

Cum a beneficiat organizația dvs. de acțiunile dvs.?

Evenimentul de dezvăluire a amenințării interesului propriu de către mine a fost
considerat un exemplu. Ori de câte ori cineva dorea să promoveze cultura
dezvăluirii voluntare, obișnuia să-mi dea exemplul.

Nr:4

Ce ați învățat despre modul în care lucrați ca individ?

Când mi-am început activitatea, eram un muncitor, dar nu foarte punctual în

abordarea mea. În audituri, trebuie respectate termene stricte. Am fost bun în
respectarea termenelor limită, dar nu am fost un bun planificator al muncii mele.
În primele zile de audit, obișnuiam să lucrez mai puțin decât era necesar. Fără
tragere de inimă, în ultimele zile, a trebuit să lucrez noaptea târziu. Dar, treptat,
mi-am îmbunătățit acest obicei. Acum lucrez uniform în toate zilele misiunii, ceea
ce duce la mai puțină presiune și povară pe umărul meu.

Cum v-ați schimbat comportamentul sau abordarea la locul de muncă ca urmare

a ceea ce ați învățat?

Am învățat abilități bune de planificare. Din cauza lipsei de experiență din zilele
anterioare, nu am reușit să proiectez lucrarea în mod corespunzător. Dacă
estimarea nu este făcută conform cerințelor, nu o puteți planifica în mod
corespunzător. Mi-am dat seama că planificarea unui audit este foarte importantă.
Când am început să planific și să lucrez corect, toate presiunile și poverile au
intrat în aer.

Cum a contribuit acest lucru la îmbunătățirea rezultatelor muncii sau a rezultatelor

de afaceri în zona dvs.?

Datorită planificării și implementării adecvate a acestor planuri în scenariul real de

lucru, am reușit să respect cu ușurință termenele limită. Obișnuia să-mi ofere
suficient timp liber pentru a-mi da studiile. Managerii și partenerii mei au început
să se bazeze mai mult pe mine și, fără tragere de inimă, am efectuat mai multe
audituri externe decât orice alt tip recrutat în insigna mea de către firmă.
Nr:5

Descrieți situațiile în care ați demonstrat în mod eficient fiecare dintre formele de
comunicare menționate În audituri, trebuie să comunicați cu diferite persoane.
Uneori vă întâlniți cu directorii, comitetul de audit, managerii și angajații de nivel
inferior. Comunicarea este o parte integrantă a auditului și fără abilități bune de
comunicare nu vă puteți îndeplini responsabilitățile. În audituri, în timp ce vă
ocupați de management, trebuie să utilizați oral și scris ambele modalități de
comunicare. Oameni precum managerul de conturi și personalul său desemnat
rămân cu tine tot timpul cât rămâi în companie. Trebuie să comunicați oral cu ei
și, în cele din urmă, unele aspecte sunt sesizate în formă scrisă sub forma scrisorii
de cerință inițială, a scrisorii finale de cerință și a scrisorii de management. Trebuie
să comunicați cu comitetul de audit prin scrisoarea consiliului. Uneori trebuie să
ajungi la o concluzie nu doar prin cuvinte, ci și prin expresiile faciale sau gesturile
corpului persoanei care stă în fața ta. Deci, în viața de audit, se folosesc toate
metodele posibile de comunicare. Ce ați făcut pentru a ajuta la comunicarea
eficientă? Inițial am lucrat la limba engleză. Dar acest lucru este ceva ce înveți
atunci când începi comunicarea. Alegeți cuvintele și stilurile bune de la alții în
timp ce îi ascultați. Încercați să adoptați stilul de scriere al persoanei în timp ce
citiți ceva. În evenimentele vieții, te întâlnești de fapt cu diferite persoane pentru a
analiza modul în care reacționează de fapt non-verbal în unele evenimente. Deci,
există două lucruri care m-au ajutat să fiu un comunicator mai bun, unul este
experiența comunicării și altul este încercarea de a fi un comunicator mai bun.
Cum te-au ajutat abilitățile tale de comunicare să-ți îmbunătățești performanța în
altă parte? Strălucirea, talentul și abilitățile tale rămân dezvăluite până când le
expui. Nu poți expune nimic într-un mod adecvat până când nu ești un bun
comunicator. După ce mi-am îmbunătățit într-o oarecare măsură abilitățile de
comunicare, am început să predau auditul la ACCA F8 și la Institutul Contabililor
de Finanțe Publice din Pakistan (PIPFA). Cred că nu aș putea începe niciodată să
predau fără să-mi dezvolt abilitățile de comunicare în viața mea de audit

Nr:6

Descrieți experiența dvs. de utilizare a tehnologiei informației

Aceasta este lumea tehnologiei informației. Acum, în fiecare domeniu, utilizarea IT

este foarte importantă. Mai ales dacă vorbiți despre contabilitate și finanțe, trebuie
să producem rapoarte diferite pentru utilizatori diferiți și scopuri diferite. Utilizarea
tehnologiei informației este parte integrantă în toate aceste activități. În timp ce
lucrați în firma de audit, trebuie să mergeți la diferiți clienți și să utilizați sistemul
lor contabil. În plus, folosim și diferite programe de audit generale și special
concepute pentru sistemele contabile din audit. Consider că utilizarea tehnologiei
informației a redus foarte mult activitatea de audit. Puteți identifica problemele și
rezolva mai multe probleme în doar clicuri de mouse pentru care aveți nevoie de
eforturi de câteva săptămâni dacă sunt făcute manual. Mai mult, acum folosim e-
mailurile ca metodă de bază de comunicare. E-mailurile sunt folosite pentru a
comunica cu clienții, pentru comunicarea cu managerii de angajament și membrii
echipei. Raportăm zilnic managerului despre progresul zilei noastre și îi trimitem
lucrarea. El semnează electronic lucrarea și ne-o trimite înapoi.

Cum v-ați aplicat abilitățile IT pentru a vă îmbunătăți performanța personală?

Când mi-am început slujba, unul dintre seniorii mei mi-a spus că singura cheie
pentru a excela în acest domeniu este învățarea și obținerea comenzii în IT
utilizate în scopuri contabile, de exemplu, obținerea unei comenzi complete pe
Excel și alte programe de contabilitate și audit. Excel este un software atât de
dinamic, care are limitele de lucru ca imaginația ta. Dacă cunoașteți sau căutați
formulele din această aplicație, munca de câteva săptămâni se poate face în
câteva minute. Mai mult decât atât, obținerea comenzii complete în software-ul
de contabilitate și audit creează, de asemenea, o diferență între tine și orice alt tip.
Am încercat să învăț astfel de lucruri în toată experiența mea profesională, ceea ce
a dus la respectarea termenelor stricte de audit și la creșterea valorii mele în fața
managerilor și partenerilor mei.

Cum au adus beneficii abilitățile dvs. IT și performanța îmbunătățită asociată

organizației mai largi?

În firmele de audit din Pakistan, cifra de afaceri a angajaților este mai mare decât
orice altă țară. Motivul este că recrutează studenți în scopuri de formare. Un
student îi servește timp de 3,5 ani și apoi părăsesc firma și acest ciclu continuă. De
asemenea, voi părăsi firma în curând, deoarece contractul meu de formare se va
finaliza. Întotdeauna am încercat să predau tot ce am învățat despre IT în viața
mea profesională juniorilor mei care, în cele din urmă, vor lucra în capacitatea
mea în viitor. Deci, predarea oricărui lucru juniorilor este de fapt benefică în miza
mai largă a organizației.

Nr: 7

Descrieți modul în care ați gestionat activitățile în curs (statu-quo) în rolul dvs

În firmele de audit, mergem la diferite audituri pe tot parcursul anului, iar

obiectivul nostru final este de a finaliza auditul în termenul limită, asigurându-ne
că calitatea auditului nu este compromisă. Respectarea termenului limită necesită
o bună proiectare a muncii pe care tu și echipa ta trebuie să o faceți. Dacă nu
puteți estima cantitatea de eforturi pe care trebuie să o depuneți, nu puteți
finaliza sarcina în timp util. Deci, în primele zile ale muncii mele, mi-am dat
seama de importanța planificării și a muncii zilnice în audit. Acum planific fiecare
sarcină și încep să lucrez la ea din prima zi cu toată sinceritatea. Fără tragere de
inimă, nu trebuie să stau până noaptea târziu în ultimele zile de audit, iar
managerii mei, membrii echipei și clientul rămân, de asemenea, mulțumiți de
performanța mea. De asemenea, am timp bun pentru studiile mele.

Explicați unde ați recomandat altora propria abordare a gestionării activităților în

curs și de ce?

Principala plângere a angajaților firmei de audit este întotdeauna ședințele târzii.

Acest lucru este prea comun în Pakistan și cred că va fi principala plângere și în
alte părți ale lumii. Ședințele târzii sunt rezultatul unei planificări slabe a muncii.
Pe măsură ce planific munca și o distribui în numărul disponibil de zile și apoi
finalizez sarcina zilnic, a rezultat mai puține ședințe târzii. Am recomandat aceast ă
abordare tuturor juniorilor mei, astfel încât aceștia să-și gestioneze în mod
corespunzător munca, studiile și responsabilitățile sociale.

Cum contribuie abordarea gestionării activităților la performanța organizației?

În firmele de audit din Pakistan, cifra de afaceri a angajaților este mai mare decât
orice altă țară. Motivul este că recrutează studenți în scopuri de formare. Un
student îi servește timp de 3,5 ani și apoi părăsesc firma și acest ciclu continuă. De
asemenea, voi părăsi firma în curând, deoarece contractul meu de formare se va
finaliza. Întotdeauna am încercat să predau tot ce am învățat despre
managementul timpului juniorilor mei care, în cele din urmă, vor lucra în
capacitatea mea în viitor. Deci, predarea oricărui lucru juniorilor este de fapt
benefică în miza mai largă a organizației.

NU:8

Descrieți o ocazie în care ați identificat o oportunitate de a îmbunătăți

performanța departamentului.

Există diferite departamente în firma de audit. Lucrez pentru departamentul de

audit în cea mai mare parte a mandatului meu, dar am avut ocazia să lucrez și în
departamentul fiscal și de secretariat. Mai ales în septembrie și decembrie, toți
seniorii departamentului de audit sunt transferați provizoriu la departamentul
fiscal. 30 septembrie este termenul limită de depunere a declarațiilor de impozit
pe venit pentru persoanele fizice și întreprinderile partenere, iar 31 decembrie
este termenul limită pentru clienții corporativi. Motivul unui astfel de transfer este
volumul de muncă din ultimele zile de depunere a declarațiilor de impozit pe
venit. Am constatat că această problemă a supraîncărcării în ultimele zile poate fi
rezolvată.

Cum ați contribuit la dezvoltarea oportunității de îmbunătățire?

Când am început să lucrez în departamentul de impozit pe venit în septembrie,

mi-am dat seama că presiunea muncii din ultimele zile se datorează întârzierii
primirii documentației primare de la clienți. Deoarece acestea sunt persoane fizice
și întreprinderi mici de parteneriat, nu păstrează contabili profesioniști superiori
pentru a-și menține înregistrările actualizate. O mulțime de timp al oamenilor
noștri este petrecut cerând clienților să aducă documentele necesare. Ei știu că
termenul limită pentru depunerea declarației de impozit pe venit este 30
septembrie, așa că uneori aduc documentele necesare pe 29 septembrie și chiar
în prima jumătate a zilei de 30 septembrie. Când majoritatea clienților o fac,
personalul departamentului fiscal este supraîncărcat cu muncă.

Pentru a contracara această problemă, i-am sugerat directorului departamentului

fiscal să ceară persoanelor fizice și întreprinderilor mici să aducă documentele
până la 15 septembrie. Urmați cerința lor cu apeluri telefonice și e-mailuri zilnice.
Anterior, departamentul începe să sune și să trimită e-mailuri clienților după 15
septembrie, dar i-am rugat să înceapă acest proces cu începutul lunii septembrie.
Mai mult, am sugerat, de asemenea, schimbarea structurii taxei profesionale de
depunere a declarațiilor de impozit pe venit. Persoanele care depun toate
documentele până la 15 septembrie vor primi o reducere de 20%, depunerea
până la 23 septembrie le va percepe taxa normală, dar după această dată, vor
trebui să plătească o taxă suplimentară de 50%. Ambele sugestii au fost aprobate
și puse în aplicare în anul următor.

A fost această oportunitate pe deplin reușită, de ce a fost aceasta? Dacă nu, de ce

nu?

Da, a avut un mare succes. Aproape 60% dintre clienți și-au depus toate
documentele pentru a obține o reducere de 20%. 30% au depus documente în
urmă cu o săptămână pentru a evita 50% din mulțime. În acest fel, toată munca a
fost gestionată corect și a trebuit să importăm doar câțiva membri din
departamentul de audit.

NU: 9

Descrieți-vă rolul în gestionarea unei atribuiri discrete

Deși toate auditurile sunt misiuni discrete în nume propriu, voi descrie rolul meu
într-o altă misiune. A fost o misiune de cercetare de piață efectuată în Emiratele
Arabe Unite pentru o companie de prelucrare a cărnii numită în Pakistan. Aceasta
este o filială a unei companii malaeziene care urmează să instaleze cea mai mare
fabrică de prelucrare a cărnii din Pakistan. Deoarece au fost destinate exportului
de carne (pui, vită și oaie) în Emiratele Arabe Unite, scopul activității noastre a fost
de a

Identificați principalii importatori de carne din Emiratele Arabe Unite și condițiile

în care importă.
Identificarea legilor și reglementărilor majore care pot afecta exportul de carne
din Pakistan și importul de carne în Emiratele Arabe Unite.

Realizarea de întâlniri cu managerii de achiziții ai marilor hoteluri, lanțuri de

restaurante și lanțuri de magazine departamentale, de ex. Carrefour, pentru a afla
despre așteptările potențialilor clienți de la client.

Efectuați sondaje de cercetare cu clienții finali pentru a identifica cerințele și

preferințele acestora cu privire la diferite tipuri de carne și diferite părți ale fiecărui
tip.

Analizați impactul introducerii unei mărci de carne cu etichetă pakistaneză (o țară

musulmană) în Emiratele Arabe Unite, unde majoritatea mărcilor de pui sunt
braziliene.

Studiu de fezabilitate privind operarea incubatorului și a unității de procesare a

cărnii în Emiratele Arabe Unite

Rolul meu a fost limitat la diferiți clienți și manageri de hoteluri și hipermarketuri

cu privire la tendințele consumului de carne. În acest scop, echipa noastră a rămas
în Emiratele Arabe Unite timp de aproape două săptămâni. După întoarcere, mi s-
a dat responsabilitatea de a pregăti raportul pentru ei, care a constat în peste 300
de pagini.

Cum ai pus în practică învățarea din rolul tău de zi cu zi în această temă?

Am învățat folosind diferite programe pentru prelucrarea datelor la locul meu de

muncă, abilitățile mele de scriere au fost îmbunătățite datorită comunicării
frecvente cu clienții, managerii și membrii echipei prin e-mailuri, puterea mea de
vorbire a fost, de asemenea, crescută. Toate aceste lucruri m-au ajutat foarte mult
în îndeplinirea rolului meu pentru această misiune.

Ce ai învățat din această însărcinare care te va ajuta în rolul tău de zi cu zi?

Ei bine, sunt atât de multe lucruri pe care le-am învățat din această însărcinare.
Expunerea la țara străină a sporit încrederea în mine. Interviurile cu atât de mulți
oameni m-au ajutat să comunic eficient și eficace cu angajații și managementul
clientului. Am pregătit acest raport în numele firmei mele, care m-a ajutat să
redactez scrisori mai bune de management și consiliu în viitor. În general, a fost o
sarcină cu multă învățare.

NU:11

Descrieți contribuția dvs. la interpretarea tranzacțiilor financiare sau a situațiilor

financiare

Conform Standardelor Internaționale de Audit, este obligatoriu să se înțeleagă

entitatea, industria în care operează și cerințele legale și de reglementare pentru a
efectua auditul în mod eficient. Mai ales atunci când lucrezi în departamentul de
audit intern, este foarte important să înțelegi mediul în care operează entitatea.
Analiza situațiilor financiare este o sursă bună pentru a înțelege tendințele pieței și
reperele.

Fie că sunteți în audit intern sau audit extern, puteți utiliza situațiile financiare și
analiza tranzacțiilor financiare pentru a compara performanța companiei cu
industria. Era Cement Company și trebuia să efectuez auditul Departamentului
Financiar al Companiei de Ciment. În primul rând am descărcat situațiile financiare
ale tuturor companiilor de ciment listate din țară și am calculat rapoartele în foaia
excel. Situațiile financiare ale Safwa Cement Company au fost, de asemenea,
adăugate în listă în acest scop. Întregul exercițiu de analiză a situațiilor financiare a
fost efectuat de mine, dar a fost revizuit de directorul de audit intern care a
sugerat unele modificări ulterior.

Cum v-a ajutat această interpretare departamentul sau organizația?

Inițial au existat 10 companii în comparație, dar mai târziu am păstrat doar acele 5
companii care erau aproape de Al Safwa Cement Company în ceea ce privește
capacitatea de producție, veniturile și tipul de operațiuni. După aceea, am
comparat următoarele rapoarte cu industria și am analizat motivul diferențelor;

Am găsit o mică variație între marja de profit brută a industriei și Al Safwa Cement
Company, dar o diferență mare între marja de profit net. Motivul acestui lucru
este costul fix ridicat al taxelor de administrare, vânzare și financiare.

Perioada de recuperare a creanțelor a fost de 16 zile pentru compania Al Safwa

Cement și de 77 de zile pentru piață. Acesta arată o bună gestionare a
numerarului de către Departamentul Financiar al companiei. În mod similar,
perioada de rotație a stocurilor este, de asemenea, de doar 52 de zile pentru Al
Safwa, dar pentru industrie, este de 377 de zile. Zilele în AP au fost de 103,
comparativ cu valoarea de referință a industriei de 93, ceea ce duce la prețuri
ridicate de către furnizori.

Cifra de afaceri a activelor fixe a Al Safwa a fost de 21% comparativ cu industria

(29%). De fapt, fabrica Al Safwa are doar 3 ani, iar valoarea contabilă net ă a
activelor este relativ ridicată în comparație cu industria. Acesta este motivul
pentru care acest raport a fost puțin subevaluat.

Acoperirea dobânzii Al Safwa este de doar 5, în timp ce acoperirea dobânzii

industriei este de 33. Aceasta arată că Al Safwa se bazează prea mult pe
împrumuturile purtătoare de dobândă și există un risc imens de a transforma
acest profit în pierdere.

Această analiză a situațiilor financiare a ajutat departamentul nostru să identifice

zonele riscante în care trebuie să ne concentrăm mai mult în scopul auditului.

Ce decizii de afaceri au fost sau ar putea fi luate pe baza acestei interpretări?

În timpul auditului departamentului financiar, Curtea a constatat că a fost încheiat

un contract de leasing operațional cu contractantul. Acesta a fost contractul a 16
mașini de lux, în urma căruia compania a trebuit să plătească 2,6 milioane de
dolari pentru mașini în 4 ani. Am făcut analiza financiară a contractului și am
constatat că, dacă compania merge pentru leasingul financiar, pot exista economii
nete de 467.000 USD / -

Această constatare a fost adăugată în raportul final de audit al departamentului

financiar, iar după două luni, leasingul operațional a fost anulat, se semnează un
nou contract cu banca pentru leasing financiar.

N0:12

Explicați-vă rolul în pregătirea informațiilor financiare pentru management

Când lucram în departamentul de contabilitate al unei companii agricole,

obișnuiam să furnizez multe informații financiare conducerii superioare, dar aș dori
să discut despre una dintre ele.

Era o companie agricolă, iar centrele de profit ale companiei erau de fapt cercurile
(câmpurile) de unde se primește randamentul (producția). În compania noastră,
existau 120 de câmpuri în jurul zonei și trebuia să țin evidența materiei prime, a
pieselor de schimb, a altor stocuri aferente, a produselor finite, a mărfurilor
vândute, a mărfurilor distruse din fiecare cerc.

Nu a fost o muncă ușoară, deoarece existau aproape 50 de tipuri de materie

primă și a trebuit să țin evidența tuturor materiilor prime emise în orice cerc cu
costul aferent. Aceste analize au fost utilizate ulterior pentru a calcula costul per
articol de produse finite (balot) din fiecare cerc. Obișnuiam să raportez lunar
conducerii superioare.

Identificați câteva exemple în care a trebuit să investigați informațiile pentru a vă

asigura de validitatea acestora și de ce a trebuit să faceți acest lucru

După cum am menționat deja, a trebuit să țin evidența întregului inventar emis
pentru fiecare cerc, uneori aceste cifre nu au fost reconciliate. De exemplu,
conform datelor primite de la departamentul de producție, semințele plantate în
fiecare cerc dădeau o cifră acumulată diferită de problema reală a semințelor din
magazin. Pentru a împăca acest lucru, a trebuit să merg la magazin pentru a
reconcilia datele primite de la departamentul de producție cu tichetele de emitere
a magazinului.

A trebuit să țin și evidența produselor finite. Produsele finite erau sub formă de
baloți perisabili în natură. Se întâmpla de multe ori ca stocul pe care îl puteți găsi
în foile Excel să nu fie de fapt disponibil pe cerc. Deci, departamentul de conturi
obișnuia să efectueze numărătoarea inventarului la fiecare sfârșit de trimestru
pentru a scrie stocul din registre.

Cum ați îmbunătățit personal, în rolul dvs., calitatea informațiilor pe care le

furnizați pentru utilizarea de către gestionare?

Când m-am alăturat acestei companii, nu exista un astfel de tip de raportare în

companie. Departamentul financiar obișnuia să raporteze conducerii pe o bază
globală despre inventarul emis, iar costul de producție a fost calculat luând în
considerare multe ipoteze. Costul de producție și costul vânzărilor au fost de fapt
volatile pentru intervenția umană. Când m-am alăturat companiei, am început să
ofer informațiile într-un mod detaliat conducerii, ceea ce a fost foarte benefic în
felul următor;
Costul de producție și costul pe balot al fiecărui cerc au fost disponibile
conducerii prin care au putut identifica cu ușurință cercul care oferă o produc ție
mai bună.

Dacă există o modificare a costului mediu de producție pe balot într-o lună,

conducerea ar putea identifica cu ușurință că această modificare se datorează
modificării costului de producție al cercului respectiv. Acest lucru a fost posibil
numai cu aceste informații detaliate furnizate conducerii.

· Diferiți ingineri agricoli au fost responsabili pentru diferite cercuri;

Managementul superior ar putea identifica inginerul care dă de fapt rezultate mai
bune în ceea ce privește creșterea producției și costuri mai mici.

Dacă un inginer (în mod normal, un inginer este responsabil pentru 10 cercuri) d ă
rezultate mai bune decât ceilalți, managementul superior ar putea identifica cu
ușurință motivul rezultatelor sale mai bune. Dacă dă mai multe îngrășăminte
cercurilor sau factorul diferențiator este alimentarea cu apă.

NU:18

Explicați-vă rolul în evaluarea și raportarea misiunilor de audit

Cel mai important obiectiv al auditului este de a raporta cu privire la acesta.

Standardele de audit oferă un format și orientări cu privire la aceste aspecte. Când
mergem la audit, suntem, de asemenea, concepuți cu responsabilitatea de a
proiecta raportul de audit înainte de revizuirea managerului. În mod normal,
persoana care este însărcinată cu responsabilitatea de a conduce echipa de audit
întocmește raportul de audit. De asemenea, am redactat numeroase rapoarte de
audit, iar trei dintre acestea au fost rapoarte cu rezerve.

Dacă raportul de audit este întocmit de altcineva, trebuie să ne asigurăm că au

fost luate în considerare toate aspectele de care ați fost luat în considerare. În
plus, trebuie să luăm în considerare, de asemenea, că efectul inexactităților
necorectate este de fapt semnificativ sau irelevant, astfel cum a fost evaluat.

Folosind exemple, ce factori și probleme ați descoperit prin activitatea de

redactare a rapoartelor de audit?

Raportul de audit este modificat în cazul în care apar denaturări semnificative sau
auditorul nu este în măsură să obțină suficiente probe de audit adecvate în niciun
fel. Audităm contabilitatea cap la cap și notăm separat toate denaturările din
fiecare cap. În cele din urmă, se ia în considerare efectul agregat al acestor
denaturări necorectate. Dacă este semnificativ, raportul de audit este modificat și
invers. Dacă raportul de audit este nemodificat, nu există nicio problemă în
redactarea acestuia. Trebuie doar să schimbați numele clientului și cuvintele (profit
sau pierdere) din el. Dar dacă raportul de audit este modificat, îl redactăm foarte
atent. În plus, conținutul raportului de audit se schimbă, de asemenea, prea
frecvent. De exemplu, nu a existat niciun "paragraf privind alte chestiuni" cu câțiva
ani în urmă și nu a fost nevoie să se scrie "baza pentru opinia "calificată" cu câțiva
ani în urmă. Prin urmare, trebuie să luăm în considerare și impactul acestor
modificări asupra standardelor.

Care au fost beneficiile pentru afaceri ale rapoartelor dvs.?

O comunitate mare de părți interesate se bazează pe raportul de audit emis de

firmă. Actionarii care si-au investit banii in companie, ar dori sa vada performanta
efectiva, in lipsa raportului de audit, aproape fiecare actionar ar angaja niste
auditori pentru a-si asigura interesul in companie si pentru a obtine pozitia reala
a afacerilor companiei. Angajații care trebuie să obțină beneficii de la companie se
bazează, de asemenea, pe raportul de audit. Mulți potențiali investitori, clienți și
furnizori iau, de asemenea, decizia pe baza raportului de audit și a situațiilor
financiare auditate.

Nr:20

Descrieți-vă responsabilitățile în asistarea planificării fiscale

După cum am menționat mai devreme, în septembrie și decembrie am fost
repartizați la departamentul fiscal al firmei. Am dobândit experiență în materie de
impozit pe venit (atât corporativ, cât și non-corporativ), inclusiv determinarea
venitului impozabil și calcularea obligațiilor fiscale și pregătirea și completarea
declarațiilor de impozit pe venit în conformitate cu legile privind impozitul pe
venit din Pakistan. Sunt implicat în planificarea fiscală atât a persoanelor juridice,
cât și a persoanelor non-corporative.

Cum ar putea unele dintre lucrările pe care le-ați făcut să contribuie la oferirea de
sfaturi în alte situații?

Legile fiscale din Pakistan sunt foarte complicate. S-a observat că obligațiile fiscale
ale clienților pot fi reduse semnificativ prin realizarea unei planificări fiscale
adecvate. Așa că am decis să ne separăm clienții în funcție de industrii. Există
credite fiscale disponibile persoanelor fizice și juridice pentru investițiile în
acțiunile companiilor listate, donațiile către ONG-urile aprobate, contribuția la
schemele de pensii și investițiile în fonduri mutuale. În plus, nu există impozit pe
moștenire în Pakistan, astfel încât cineva își poate reduce obligația fiscală în mod
legal prin transferul proprietății sub moștenire. Cadourile sunt, de asemenea,
scutite de impozite. Ne sfătuim clienții în așa fel încât aceștia să plătească impozite
minime chiar și după dezvăluirea veniturilor lor complete. După ce am făcut
grupuri mici de clienți, am lucrat la fiecare client și am făcut un plan adecvat
pentru ca aceștia să reducă obligațiile fiscale.

Cum a îmbunătățit munca ta poziția financiară a companiei?

Am predat această planificare clienților noștri cu setul de instrucțiuni pentru

implementarea acestora. Pentru a asigura implicarea adecvată, revizuim trimestrial
procesul acestora. În cazul în care clientul nu urmează planul în mod corect,
identificăm problemele și îi sugerăm modalitățile de aplicare a planificării. Fără
planificare fiscală, atât companiile cât și persoanele fizice trebuie să plătească o
mulțime de impozite. Aceste taxe sunt economisite datorită planificării noastre și
unei supravegheri mai bune. În acest fel, compania poate folosi acești bani pentru
planuri mai bune și îi poate investi în continuare. Prin urmare, poziția financiară a
diferitelor companii este cu siguranță îmbunătățită datorită planurilor fiscale
concepute de noi.