Objetivos de desempenho do PER

Não:1

Descreva uma ocasião em que você teve que demonstrar comportamento ético.

Já mencionei no meu perfil que trabalho em uma empresa de auditoria há três

anos. Ao trabalhar em tal campo, você tem que lidar com tais situações quase
diariamente, onde se tem que demonstrar o comportamento ético. Gostaria de
destacar um acontecimento a este respeito. Nos primeiros dias do meu trabalho,
minha empresa me designou para uma tarefa de auditoria na qual meu melhor
amigo já era gerente financeiro. Estava criando ameaça de interesse próprio e eu
divulguei o assunto para o gerente de engajamento. Fui afastado dessa atribuição
e meu comportamento ético foi bem apreciado pelos sócios do escritório.

O que você aprendeu com essa experiência e como ela influenciará seu
comportamento futuro no ambiente de trabalho?

As pessoas geralmente têm medo nas empresas de auditoria de que, se você

negasse qualquer atribuição na fase inicial do seu trabalho, você não obteria
grandes auditorias. Tive muita sorte nesse quesito, pois os sócios do meu
escritório eram eticamente muito fortes. Aprendi que se você faz algo correto,
todo mundo te incentiva profissionalmente. Portanto, nunca tenha medo de fazer
algo que seja eticamente correto. Eu imediatamente me tornei um pouco mais
importante depois disso para a minha empresa.

Nada acontece com eles que não divulgam tais informações para a empresa e
vão para tal atribuição se o assunto não for detectado. Na nossa empresa, temos
que assinar uma declaração de independência de que não temos nenhum
relacionamento com a empresa para onde vamos fazer a auditoria, eles assinam
declaração errada. Se esse assunto for detectado pela empresa, a empresa toma
medidas sérias. Pelo menos o valor desse funcionário é reduzido aos olhos dos
gestores e sócios.

Não: 2
Descreva como, em sua função, você contribuiu para uma governança eficaz,
forneça pelo menos dois exemplos.

No Paquistão, juntamente com a assinatura do relatório de auditoria, os auditores

têm de apresentar relatórios sobre a aplicação do código de governo das
sociedades nas empresas cotadas. Caso a empresa não esteja seguindo este
código total ou parcialmente, sugerimos melhorias no sistema e nos controles
internos das empresas. Muitas vezes sugeri melhorias nos sistemas que foram
homenageados. Gostaria de mencionar duas dessas sugestões que foram
implementadas e tiveram impacto positivo nas organizações.

Em uma auditoria, as políticas da administração foram menos voltadas para os

acionistas. Nas atas das reuniões do conselho de administração, observou-se que
alguns conselheiros estavam ativamente levantando as questões em benefício dos
acionistas, mas em última análise, seus votos não afetaram a decisão final. A
razão por trás disso foi o desequilíbrio entre acionistas executivos e não
executivos. O Código de Governança Corporativa do Paquistão exige que as
empresas tenham pelo menos 25% de diretores não executivos no conselho. A
Companhia estava cumprindo esse índice, mas sugerimos que o comitê de
auditoria tivesse igual número de conselheiros executivos e não executivos para
criar um equilíbrio e ter uma participação igualitária de todos os stakeholders. A
Companhia alterou o Contrato Social e incluiu essa cláusula nele. Agora, tem
funcionado de forma muito eficiente.

Quando os diretores servem à empresa, eles têm todo o direito de obter

benefícios dela. Mas as melhores práticas de governança corporativa afirmam que
deve haver algumas regras para a remuneração. Ao auditar a despesa de
remuneração do administrador de uma grande empresa bancária (não posso
revelar o nome), fiquei sabendo que a maior parte da remuneração é baseada no
desempenho da empresa que está em conformidade com o código de
governança corporativa. Mas o barómetro escolhido para este efeito foi o valor
do lucro anual. No ano passado a empresa testemunhou um crescimento de
133% no lucro e este ano também o crescimento do lucro foi de cerca de 80%
do ano passado. O valor do lucro está sujeito a manipulação e pode ser
facilmente alterado significativamente pela mudança de estimativas sobre o qual
o auditor não pode fazer quase nada. Sugerimos ao comitê de auditoria que
alterasse os pacotes dos conselheiros nesse sentido. Os acordos foram revisados
e agora a maior parte da remuneração dos conselheiros é baseada na riqueza
total produzida para os acionistas. Agora, os diretores estão fazendo políticas que
têm melhores efeitos no longo prazo do que na rentabilidade de curto prazo.

De que forma se certificou de que agiu no melhor interesse de todos os

envolvidos?

Vou descrevê-lo caso a caso;

No primeiro caso, estávamos sentindo que a participação dos acionistas e de

alguns outros stakeholders não foi ativamente considerada. A principal
responsabilidade dos administradores não executivos consiste em analisar e
acompanhar as decisões tomadas pelos administradores executivos. Esta
responsabilidade não pode ser cumprida se não lhes forem conferidos poderes.
Por exemplo, a empresa estava planejando acabar com uma floresta para
construir colônias residenciais para os funcionários. Os diretores não-executivos
destacaram que a comunidade do Paquistão Verde reagiria ativamente contra ela,
o que acabará tendo maus resultados no mercado de ações, mas eles não
tiveram votos suficientes no BOD para vetar essa decisão. Mas a manutenção do
equilíbrio resultaria no melhor interesse de todos os envolvidos.

No segundo caso, também observamos que, como os pacotes de remuneração

foram alterados para baseados na rentabilidade, a taxa de emissão de
empréstimos da empresa foi aumentada significativamente. O banco estava
honrando quase todos os pedidos de empréstimo, enquanto a taxa do setor
nesse quesito é de 1 em cada 4 pedidos. Há chances de que os diretores estejam
emitindo empréstimos sem a devida avaliação do plano de negócios para o qual
os empréstimos foram emitidos. Nos primeiros anos, a empresa poderia obter
muitos lucros, mas poderia haver um problema de recuperabilidade que resultaria
em dívidas inadimplentes e problemas de liquidez. O problema de liquidez é algo
devido ao qual todas as partes interessadas, desde o DBO até os funcionários,
serão severamente afetadas. A mudança no desenho do pacote de remuneração
resultaria em políticas menos agressivas por parte da administração, o que é
muito benéfico para o crescimento de longo prazo da empresa.

Que impacto(s) negativo(s) teria(m) resultado se você não tivesse agido da

maneira que agiu?

Em primeiro lugar, se esse equilíbrio não fosse criado, as decisões não eram
tomadas incorporando as preocupações de todos os acionistas, o que poderia
resultar em lucros menores, depreciação do valor das ações e resistência ativa
dos grupos sociais, como a comunidade do Paquistão Verde.
No segundo caso, se os diretores continuassem com essa política, logo a
empresa teria toneladas de lucros sem ter caixa para pagar nem mesmo as
despesas básicas. No longo prazo, a maior parte dos lucros precisaria ser
amortizada, o que poderia ser um desastre para a empresa bancária em grande
escala.

NÃO: 3

Que experiência você teve ao lidar com riscos não financeiros?

Empresa de auditoria presta serviços. Em qualquer empresa de auditoria do

Paquistão, apenas os contabilistas certificados que são membros do Institute of
Chartered Accountants of Pakistan podem ser os sócios. Eles normalmente são
financeiramente fortes e não precisam pedir dinheiro emprestado a ninguém.
Não estarei errado em afirmar que 99% das empresas de auditoria no Paquistão
estão trabalhando com empréstimo zero. Portanto, o maior risco que as
empresas enfrentam é o risco não financeiro.

O principal risco não financeiro que as empresas enfrentam é o descumprimento

do comportamento ético por parte dos membros da empresa. Se os membros da
empresa não cumprem os padrões éticos, a credibilidade da empresa fica em
jogo; Vamos contra as normas de auditoria e a Constituição do país.
Aparentemente parece fácil minimizar esse risco, mas na verdade é muito difícil
porque ninguém pode saber sobre todos os eventos e circunstâncias da vida de
cada membro da empresa.

Usando uma experiência em seu local de trabalho, explique como você garantiu
que o risco fosse tratado corretamente?

Como mencionei no meu primeiro objetivo, divulguei a questão ética para a

minha gerência de engajamento para que eu conseguisse garantir um pouco de
respeito na mente dos gestores e até mesmo dos sócios do escritório. Com o
propósito de lidar com o risco acima mencionado, começamos a criar uma
cultura de divulgação voluntária. Os membros da empresa receberam instruções
detalhadas para manter vivo em suas mentes o que exatamente cria uma ameaça
à independência e à objetividade. Eles também foram incentivados a divulgar
essas informações para a empresa. Aquele que divulga as informações é
realmente tratado como ético e recebe valorização dos sócios do escritório.

Como sua organização se beneficiou de suas ações?

O evento de divulgação de ameaça de interesse próprio por mim foi considerado

um exemplo. Sempre que alguém queria promover a cultura da divulgação
voluntária, ele costumava dar o meu exemplo.

Não:4

O que você aprendeu sobre como trabalha como indivíduo?

Quando comecei meu trabalho, eu era um trabalhador, mas não muito pontual
na minha abordagem. Nas auditorias, é preciso cumprir prazos rigorosos. Eu era
bom em cumprir os prazos, mas não era um bom planejador do meu trabalho.
Nos primeiros dias de auditoria, eu trabalhava menos do que o necessário.
Relutantemente, nos últimos dias, tive que trabalhar tarde da noite. Mas aos
poucos fui melhorando esse hábito. Agora eu trabalho uniformemente todos os
dias de trabalho, o que resulta em menos pressão e sobrecarga no meu ombro.

Como você mudou seu comportamento ou abordagem no local de trabalho

como resultado do que aprendeu?

Aprendi boas habilidades de planejamento. Devido à inexperiência nos primeiros

dias, não consegui projetar a obra adequadamente. Se a estimativa não for feita
conforme necessário, você não poderá planejá-la adequadamente. Percebi que
planejar uma auditoria é muito importante. Quando comecei a planejar e
trabalhar corretamente, todas as pressões e cargas foram para o ar.

Como isso ajudou a melhorar os resultados de trabalho ou de negócios em sua

área?

Devido ao planejamento adequado e implementação desses planos no cenário

real de trabalho, consegui cumprir os prazos facilmente. Costumava me dar
tempo livre suficiente para dar aos meus estudos. Meus gerentes e sócios
começaram a confiar mais em mim e, relutantemente, realizei mais auditorias
externas do que qualquer outro cara recrutado em meu crachá pela empresa.

Não:5

Descreva situações em que você demonstrou efetivamente cada uma das formas
de comunicação mencionadas Em auditorias, você tem que se comunicar com
pessoas diferentes. Às vezes, você está se reunindo com os diretores, comitê de
auditoria, gerentes e funcionários de nível inferior. A comunicação é parte
integrante da auditoria e sem boas habilidades de comunicação você não pode
cumprir suas responsabilidades. Nas auditorias, ao lidar com a gestão, você tem
que usar oral e escrito ambas as formas de comunicação. Pessoas como gerente
de contas e sua equipe designada permanece com você o tempo todo que você
permanece na empresa. Você tem que se comunicar com eles oralmente e,
finalmente, alguns assuntos são intimados na forma escrita em forma de carta de
exigência inicial, carta de exigência final e carta de gestão. Você tem que se
comunicar com o comitê de auditoria através de Carta do Conselho. Às vezes,
você tem que chegar a uma conclusão não apenas por palavras, mas pelas
expressões faciais ou gestos corporais da pessoa sentada à sua frente. Assim, na
vida de auditoria, todos os métodos de comunicação possíveis são usados. O que
você fez para ajudar a se comunicar de forma eficaz? Inicialmente trabalhei na
minha língua inglesa. Mas isso é algo que você aprende quando começa a se
comunicar. Você escolhe as boas palavras e estilos dos outros enquanto os ouve.
Você tenta adotar o estilo de escrita da pessoa enquanto está lendo algo. Nos
eventos da vida, você realmente se encontra com diferentes pessoas para analisar
como elas realmente reagem não verbalmente em alguns eventos. Então, há duas
coisas que me ajudaram a ser um comunicador melhor, uma é a experiência de
comunicação e outra é me esforçar para ser um comunicador melhor. Como suas
habilidades de comunicação o ajudaram a melhorar seu desempenho em outros
lugares? Seu brilho, talento e habilidades permanecem revelados até que você os
exiba. Você não pode exibir nada de maneira apropriada até que você seja um
bom comunicador. Depois de melhorar minhas habilidades de comunicação até
certo ponto, comecei a ensinar Auditoria para ACCA F8 e Pakistan Institute of
Public Finance Accountants (PIPFA). Eu acredito, eu nunca poderia começar a
ensinar sem desenvolver as habilidades de comunicação na minha vida de
auditoria
Não:6

Descreva sua experiência de uso da tecnologia da informação

Este é o mundo da tecnologia da informação. Agora, em todos os campos, o uso

da TI é muito importante. Especialmente se você fala sobre a contabilidade e
finanças, temos que produzir relatórios diferentes para diferentes usuários e
diferentes propósitos. O uso da tecnologia da informação é parte integrante de
todas essas atividades. Ao trabalhar em empresa de auditoria, é preciso ir a
diferentes clientes e usar seu sistema contábil. Além disso, também usamos
diferentes softwares de auditoria gerais e particularmente projetados para os
sistemas contábeis na auditoria. Penso que a utilização das TI reduziu em grande
medida o trabalho de auditoria. Você pode identificar problemas e resolver vários
problemas em apenas cliques do mouse para os quais você precisa de esforços
de várias semanas, se feito manualmente. Além disso, agora usamos e-mails
como um método básico de comunicação. Os e-mails são usados para se
comunicar com os clientes, para comunicação com os gerentes de engajamento e
membros da equipe. Informamos diariamente ao gerente sobre o andamento do
nosso dia e enviamos o trabalho para ele. Ele assina eletronicamente o trabalho e
o envia de volta para nós.

Como você aplicou suas habilidades de TI para melhorar seu desempenho

pessoal?

Quando comecei meu trabalho, um dos meus seniores me disse que a única
chave para se destacar neste campo é aprender e obter o comando em TI usado
para fins contábeis, por exemplo, obter domínio total no Excel e outros softwares
de contabilidade e auditoria. O Excel é um software tão dinâmico que tem os
limites de trabalhar como sua imaginação. Se você conhece ou pesquisa as
fórmulas neste aplicativo, o trabalho de várias semanas pode ser feito em alguns
minutos. Além disso, obter domínio total no software de contabilidade e auditoria
também cria uma diferença entre você e qualquer outro cara. Tentei aprender
essas coisas em toda a minha experiência profissional, o que resultou no
cumprimento de prazos rigorosos de auditoria e aumentou meu valor na frente
de meus gerentes e parceiros.

Como suas habilidades de TI e o desempenho aprimorado associado

beneficiaram a organização em geral?

Nas empresas de auditoria do Paquistão, a rotatividade de funcionários é maior

do que em qualquer outro país. A razão é que eles recrutam estudantes para fins
de treinamento. Um aluno os atende por 3,5 anos e depois eles saem da
empresa e esse ciclo continua. Também deixarei a empresa assim que meu
contrato de treinamento for concluído. Eu sempre tentei ensinar tudo o que
aprendi sobre TI na minha vida profissional para os meus juniores que, em última
análise, estariam trabalhando em minha capacidade no futuro. Portanto, ensinar
qualquer coisa aos juniores é realmente benéfico na participação mais ampla da
organização.

Não: 7

Descreva como você gerenciou as atividades em andamento (business as usual)

em sua função

Nas empresas de auditoria, passamos por diferentes auditorias ao longo do ano e

nosso objetivo final é concluir a auditoria dentro do prazo, garantindo que a
qualidade da auditoria não seja comprometida. Cumprir com prazo exige uma
boa projeção do trabalho que você e sua equipe tem que fazer. Se você não
pode estimar a quantidade de esforços que você precisa colocar, você não pode
concluir a tarefa em tempo hábil. Então, nos primeiros dias do meu trabalho,
percebi a importância de planejar e trabalhar no dia a dia na auditoria. Agora eu
planejo cada tarefa e começo a trabalhar nela desde o primeiro dia com total
sinceridade. Relutantemente, não preciso ficar sentado até tarde da noite nos
últimos dias de auditoria e meus gerentes, membros da equipe e cliente também
continuam felizes com meu desempenho. Também tenho um bom tempo para os
meus estudos.

Explique onde você recomendou sua própria abordagem para gerenciar

atividades contínuas para outras pessoas e por quê?

A principal queixa dos funcionários da sociedade de revisores oficiais de contas

são sempre as sessões tardias. Isto é demasiado comum no Paquistão e penso
que será a principal queixa também noutras partes do mundo. As sessões tardias
são o resultado de um mau planeamento dos trabalhos. À medida que planejo o
trabalho e o distribuo no número disponível de dias e, em seguida, concluo a
tarefa diariamente, isso resulta em menos sessões atrasadas. Recomendei esta
abordagem a todos os meus juniores para que eles gerenciem seu trabalho,
estudos e responsabilidades sociais adequadamente.

Como você aborda o gerenciamento de suas atividades e contribui para o

desempenho da organização?

Nas empresas de auditoria do Paquistão, a rotatividade de funcionários é maior

do que em qualquer outro país. A razão é que eles recrutam estudantes para fins
de treinamento. Um aluno os atende por 3,5 anos e depois eles saem da
empresa e esse ciclo continua. Também deixarei a empresa assim que meu
contrato de treinamento for concluído. Eu sempre tentei ensinar tudo o que
aprendi sobre gestão de tempo para meus juniores que, em última análise,
estariam trabalhando em minha capacidade no futuro. Portanto, ensinar qualquer
coisa aos juniores é realmente benéfico na participação mais ampla da
organização.

NÃO:8

Descreva uma ocasião em que você identificou uma oportunidade para melhorar
o desempenho departamental.

Existem diferentes departamentos na empresa de auditoria. Eu trabalho para o

departamento de auditoria durante a maior parte do meu mandato, mas também
tive a oportunidade de trabalhar no departamento de Impostos e Secretariado.
Especialmente em setembro e dezembro, todos os seniores do departamento de
auditoria são transferidos para o departamento fiscal em caráter provisório. 30 de
setembro é o prazo final para entrega da declaração do Imposto de Renda para
as pessoas físicas e jurídicas e o dia 31 de dezembro é o prazo para clientes
pessoa jurídica. O motivo dessa transferência é a carga horária nos últimos dias
de entrega da declaração do Imposto de Renda. Descobri que esse problema de
sobrecarga nos últimos dias pode ser resolvido.

Como você contribuiu para desenvolver a oportunidade de melhoria?

Quando comecei a trabalhar no departamento de imposto de renda, em
setembro, percebi que a pressão do trabalho nos últimos dias se deve à demora
no recebimento da documentação primária dos clientes. Como se trata de
pessoas físicas e pequenas empresas parceiras, elas não mantêm contadores
profissionais superiores para manter seus registros atualizados. Muito tempo do
nosso pessoal é gasto pedindo aos clientes que tragam os documentos
necessários. Eles sabem que o prazo para entregar a declaração do Imposto de
Renda é 30 de setembro, por isso, às vezes, trazem os documentos exigidos no
dia 29 de setembro e até na primeira quinzena do dia 30 de setembro. Quando a
maioria dos clientes faz isso, a equipe do departamento fiscal está
sobrecarregada de trabalho.

Para combater esse problema, sugeri ao gerente do departamento tributário que

pedisse às pessoas físicas e às pequenas empresas que trouxessem os
documentos até o dia 15 de setembro. Siga sua exigência com telefonemas e e-
mails diários. Anteriormente, o departamento começou a ligar e enviar e-mails
para os clientes depois de 15 de setembro, mas eu pedi que eles começassem
esse processo com o início de setembro. Além disso, também sugeri a mudança
da estrutura do honorário profissional de declaração de imposto de renda. As
pessoas que enviarem todos os seus documentos até o dia 15 de setembro terão
20% de desconto, o envio até o dia 23 de setembro cobrará a taxa normal, mas
após essa data, terão que pagar 50% de taxa adicional. Ambas as sugestões
foram aprovadas e implementadas no ano seguinte.

Essa oportunidade foi totalmente bem-sucedida, por que isso aconteceu? Se não,
por que não?

Sim, foi muito bem sucedido. Quase 60% dos clientes enviaram todos os seus
documentos para obter 20% de desconto. 30% enviaram documentos há uma
semana para evitar 50% de fartura. Desta forma, todo o trabalho foi gerido
correctamente e tivemos de importar apenas alguns membros do departamento
de auditoria.
NÃO: 9

Descreva sua função no gerenciamento de uma atribuição discreta

Embora todas as auditorias sejam atribuições discretas em sua própria

capacidade, descreverei meu papel em uma atribuição diferente. Foi um trabalho
de pesquisa de mercado realizado nos Emirados Árabes Unidos para uma
empresa de processamento de carne nomeada no Paquistão. Esta é uma
subsidiária de uma empresa malaia que vai instalar a maior fábrica de
processamento de carne no Paquistão. Como eles tinham a intenção de exportar
a carne (frango, carne bovina e de carneiro) para os Emirados Árabes Unidos, o
escopo do nosso trabalho foi

Identifique os principais importadores de carne nos Emirados Árabes Unidos e os

termos em que eles importam.

Identificação das principais leis e regulamentos que podem afetar a exportação

de carne do Paquistão e a importação de carne nos Emirados Árabes Unidos.

Realização de reuniões com os gerentes de compras dos principais hotéis, redes

de restaurantes e redes de lojas de departamento, como Carrefour, para conhecer
as expectativas dos potenciais clientes em relação ao cliente.

Realizar pesquisa com os clientes finais para identificar suas necessidades e

preferências sobre diferentes tipos de carnes e diferentes partes de cada tipo.

Analise o impacto da introdução de uma marca de carne com a etiqueta

paquistanesa (um país muçulmano) nos Emirados Árabes Unidos, onde a maioria
das marcas de frango é brasileira.

Estudo de viabilidade da operação de incubatório e unidade de processamento

de carne nos Emirados Árabes Unidos

Minha função era limitada a diferentes clientes e gestores de hotéis e

hipermercados sobre as tendências de consumo de carne. Para isso, nossa equipe
ficou nos Emirados Árabes Unidos por quase duas semanas. Após o retorno, foi-
me dada a responsabilidade de preparar o relatório para eles, que tinha mais de
300 páginas.

Como você aplicou o aprendizado do seu papel no dia a dia nessa tarefa?

Aprendi usando diferentes softwares para processamento de dados em meu

trabalho, minhas habilidades de escrita foram melhoradas por causa das
comunicações frequentes com os clientes, gerentes e membros da equipe através
de e-mails, meu poder de fala também foi aumentado. Todas essas coisas me
ajudaram muito no desempenho do meu papel para essa tarefa.

O que você aprendeu com a tarefa que vai ajudá-lo em sua função do dia-a-dia?

Bem, há tantas coisas que aprendi com essa tarefa. A exposição a países
estrangeiros aumentou a confiança em mim. Entrevistas com tantas pessoas me
ajudaram a me comunicar de forma eficiente e eficaz com os funcionários e a
gerência do cliente. Preparei este relatório em nome da minha empresa, que me
ajudou a elaborar uma melhor gestão e cartas do conselho de administração no
futuro. No geral, foi uma tarefa com muito aprendizado.

NÃO:11

Descreva sua contribuição para a interpretação de transações financeiras ou

demonstrações financeiras

De acordo com as Normas Internacionais de Auditoria, é obrigatório entender a

entidade, o setor em que está operando e os requisitos legais e regulatórios para
conduzir a auditoria de forma eficaz. Especialmente quando você está
trabalhando no departamento de auditoria interna, é muito importante que você
entenda o ambiente em que a entidade opera. A análise das demonstrações
financeiras é uma boa fonte para entender as tendências e benchmarks de
mercado.

Seja em auditoria interna ou auditoria externa, você pode usar as demonstrações

financeiras e análise de transações financeiras para comparar o desempenho da
empresa com o setor. Era a Cimenteira e eu tive que fazer a auditoria do
Departamento Financeiro da Cimenteira. Primeiro de tudo baixei as
demonstrações financeiras de todas as cimenteiras listadas no país e calculei os
índices na planilha excel. As demonstrações financeiras da Safwa Cement
Company também foram adicionadas à lista para este fim. Todo o exercício de
análise das demonstrações financeiras foi realizado por mim, mas foi revisado
pelo Diretor de Auditoria Interna que sugeriu algumas mudanças posteriormente.

Como essa interpretação ajudou seu departamento ou organização?

Inicialmente havia 10 empresas na comparação, mas depois mantive apenas

aquelas 5 empresas que estavam próximas à Al Safwa Cement Company em
capacidade de produção, receita e tipo de operações. Depois disso, comparei os
seguintes índices com a indústria e analisei o motivo das diferenças;

Encontrei uma pequena variação entre a Margem de Lucro Bruto da indústria e a

Al Safwa Cement Company, mas uma grande diferença entre a Margem de Lucro
Líquido. Razão disso é o alto custo fixo de Administração, Vendas e Encargos
Financeiros.

O prazo de recuperação de recebíveis foi de 16 dias para a empresa Al Safwa

Cement e de 77 dias para o mercado. Mostra uma boa gestão de caixa por parte
do Departamento Financeiro da empresa. Da mesma forma, o período de giro de
estoque também é de apenas 52 dias para Al Safwa, mas para a indústria, é de
377 dias. Os dias na AP foram 103 em comparação com o benchmark do setor
de 93, o que resulta em preços altos por parte dos fornecedores.

Ativos fixos O volume de negócios da Al Safwa foi de 21% em comparação com

a indústria (29%). Na verdade, a fábrica de Al Safwa tem apenas 3 anos e o valor
contábil líquido dos ativos é relativamente alto em comparação com a indústria. É
por isso que essa proporção foi um pouco subestimada.

A cobertura de juros da Al Safwa é de apenas 5, enquanto a cobertura de juros

da indústria é de 33. Isso mostra que o Al Safwa está confiando demais nos
empréstimos com juros e há um risco enorme de transformar esse lucro em
prejuízo.

Essa análise das demonstrações financeiras ajudou nosso departamento a

identificar as áreas de risco onde precisamos nos concentrar mais para fins de
auditoria.

Que decisões de negócios têm ou poderiam ser tomadas com base nessa
interpretação?
Ao auditar a Secretaria da Fazenda, constatamos que foi feito um contrato de
arrendamento operacional com a contratada. Este foi o contrato de 16 carros de
luxo, o que fez com que a empresa pagasse US$ 2,6 milhões pelos carros em 4
anos. Fiz análise financeira do contrato e descobri que se a empresa for para o
arrendamento financeiro, pode haver uma economia líquida de USD 467.000/-

Esta constatação foi acrescentada no relatório final de auditoria do departamento

financeiro e ao fim de dois meses, o arrendamento operacional foi cancelado e
assinado um novo contrato com o banco para arrendamento financeiro.

N0:12

Explique seu papel na preparação de informações financeiras para gerenciamento

Quando eu trabalhava no departamento de contas de uma empresa agrícola, eu

costumava fornecer muitas informações financeiras para a alta administração, mas
gostaria de discutir uma delas.

Era uma empresa agrícola e os centros de lucro da empresa eram, na verdade, os

círculos (campos) de onde o rendimento (produção) é recebido. Em nossa
empresa, havia 120 campos em toda a área e eu tinha que manter o controle e
registro de matéria-prima, peças de reposição, outros estoques relacionados,
produtos acabados, produtos vendidos, mercadorias destruídas de cada círculo.

Não foi um trabalho fácil, pois havia quase 50 tipos de apenas matéria-prima e
eu tinha que manter registro de toda a matéria-prima emitida para qualquer
círculo com o custo relacionado. Essas análises foram posteriormente utilizadas
para calcular o custo por item de produto acabado (fardo) de cada círculo. Eu
costumava me reportar à alta administração mensalmente.

Identifique alguns exemplos em que você teve que investigar as informações para
garantir sua validade e por que isso teve que ser feito

Como já mencionei, eu tinha que manter registro de todo o inventário emitido

para cada círculo, às vezes esses números não eram conciliados. Por exemplo, de
acordo com os dados recebidos do departamento de produção, as sementes
plantadas em cada círculo estavam dando um valor acumulado diferente da
emissão real de sementes da loja. Para conciliar isso, tive que ir até a loja para
conciliar os dados recebidos do departamento de produção com os
comprovantes de emissão da loja.

Eu tinha que manter o registro de produtos acabados também. Os produtos

acabados eram na forma de fardos que são perecíveis na natureza. Costumava
acontecer muitas vezes que o estoque que você pode encontrar nas folhas de
excel não está realmente disponível no círculo. Assim, o departamento de contas
costumava realizar a contagem de estoque a cada final de trimestre para abater o
estoque nos livros.

Como você melhorou pessoalmente a qualidade das informações que fornece

para uso gerencial?

Quando entrei nessa empresa, não havia esse tipo de reporte na empresa. O
departamento financeiro costumava reportar à gerência em geral sobre o
estoque emitido e o custo de produção era calculado levando em conta muitas
premissas. O custo de produção e o custo de vendas eram realmente voláteis
para a intervenção humana. Quando entrei na empresa, comecei a dar as
informações de forma detalhada para a gerência, o que foi muito benéfico da
seguinte forma;

O custo de produção e o custo por fardo de cada círculo estavam disponíveis

para a gerência através da qual eles poderiam facilmente identificar o círculo que
está dando melhor produção.

Se houver mudança no custo médio de produção por fardo em qualquer

mês, a administração poderia facilmente identificar que essa mudança se deve à
mudança no custo de produção daquele círculo específico. Isso só foi possível
com essas informações detalhadas fornecidas à administração.

Diferentes engenheiros agrônomos eram responsáveis por diferentes círculos; A

alta administração poderia identificar qual engenheiro está realmente dando
melhores resultados em termos de aumento de produção e menor custo.

Se um engenheiro (normalmente um engenheiro é responsável por 10 círculos)

está dando melhores resultados do que os outros, a alta administração poderia
facilmente identificar a razão de seus melhores resultados. Se ele está dando
mais fertilizantes para os círculos ou o fator diferenciador é o abastecimento de
água.

NÃO:18

Explicar sua função na avaliação e na emissão de relatórios sobre atribuições de

auditoria

O objectivo mais importante da auditoria é apresentar relatórios sobre a mesma.

As normas de auditoria fornecem um formato e diretrizes sobre essas questões.
Quando vamos para a auditoria, também somos designados com a
responsabilidade de elaborar o relatório de auditoria antes da revisão do gerente.
Normalmente, a pessoa encarregada de liderar a equipa de auditoria elabora o
relatório de auditoria. Também elaborei muitos relatórios de auditoria e três deles
eram relatórios qualificados.

Se o relatório de auditoria for elaborado por outra pessoa, temos de verificar se

todas as questões que foram tidas em conta foram consideradas. Além disso,
também temos que considerar que o efeito de distorção não corrigida é
realmente material ou imaterial, conforme avaliado.

Usando exemplos, quais fatores e problemas você descobriu ao trabalhar na

elaboração de relatórios de auditoria?

O relatório de auditoria é modificado se distorção relevante surgir ou se o

auditor não for capaz de obter evidência de auditoria adequada suficiente de
qualquer forma. Auditamos a contabilidade cabeça a cabeça e anotamos todas as
distorções em cada cabeça separadamente. Ao final, considera-se o efeito
agregado dessas distorções não corrigidas. Se for material, o relatório de
auditoria é modificado e vice-versa. Se o relatório de auditoria não for
modificado, não há problema em elaborá-lo. Você só precisa alterar o nome do
cliente e as palavras (lucro ou prejuízo) nele. Mas se o relatório de auditoria for
modificado, nós o elaboramos com muito cuidado. Além disso, o conteúdo do
relatório de auditoria também muda com demasiada frequência. Por exemplo,
não havia "outro parágrafo de assunto" há alguns anos e não havia necessidade
de escrever "base para opinião "qualificada" há alguns anos. Por conseguinte,
temos também de considerar o impacto destas alterações nas normas.

Quais foram os benefícios comerciais de seus relatórios?

Uma grande comunidade de partes interessadas confia no relatório de auditoria

emitido pela empresa. Os acionistas que investiram seu dinheiro na empresa,
gostariam de ver o desempenho real, na ausência do relatório de auditoria, quase
todos os acionistas estariam empregando alguns auditores, a fim de garantir seu
interesse na empresa e obter a posição real dos negócios da empresa. Os
funcionários que precisam obter benefícios da empresa também contam com o
relatório de auditoria. Muitos potenciais investidores, clientes e fornecedores
também tomam a decisão com base no relatório de auditoria e nas
demonstrações financeiras auditadas.

Não:20

Descreva suas responsabilidades em auxiliar no planejamento tributário

Como mencionei anteriormente, em setembro e dezembro fomos designados

para o departamento fiscal da empresa. Ganhei experiência em questões de
Imposto de Renda (Corporativo e não corporativo), incluindo determinação de
renda tributável e cálculo de responsabilidade fiscal e preparação e
preenchimento de declarações de imposto de renda de acordo com as Leis de
Imposto de Renda do Paquistão. Estou envolvido no planejamento tributário de
pessoas jurídicas e não jurídicas.

Como é que alguns dos trabalhos que realizou podem contribuir para aconselhar
noutras situações?
As leis fiscais do Paquistão são muito complicadas. Observou-se que o passivo
tributário dos clientes pode ser reduzido significativamente mediante a realização
de um planejamento tributário adequado. Por isso, decidimos segregar nossos
clientes de acordo com as indústrias. Há créditos fiscais disponíveis para pessoas
físicas e jurídicas sobre o investimento em ações de empresas listadas, doações
para ONGs aprovadas, contribuição para regimes de pensão e investimento em
fundos mútuos. Além disso, não há imposto sobre herança no Paquistão, então
pode-se reduzir sua obrigação tributária legalmente pela transferência da
propriedade sob herança. Os presentes também são isentos de impostos.
Aconselhamos os nossos clientes de tal forma que tenham de pagar um imposto
mínimo mesmo depois de divulgarem os seus rendimentos completos. Depois de
fazer pequenos grupos de nossos clientes, trabalhamos em cada cliente e fizemos
um plano adequado para que eles reduzissem o passivo tributário.

Como o seu trabalho melhorou a situação financeira da empresa?

Entregamos esse planejamento aos nossos clientes com o conjunto de instruções

para implementá-los. A fim de garantir a implicação adequada, revisamos seu
processo trimestralmente. Caso o cliente não esteja seguindo o plano de forma
correta, identificamos os problemas e sugerimos a ele as formas de aplicar o
planejamento. Sem planejamento tributário, empresas e pessoas físicas têm que
pagar muitos impostos. Esses impostos são economizados por causa do nosso
planejamento e melhor fiscalização. Dessa forma, a empresa pode usar esse
dinheiro para melhores planos e investi-lo ainda mais. Assim, a situação financeira
de diferentes empresas certamente é melhorada devido aos planos tributários
elaborados por nós.