EXEMPLE DE CONTRAT POUR LES CONCEPTEURS D'ÉCLAIRAGE

Il est important de souligner que cet exemple de contrat de créateur n'est pas conçu
pour un ensemble spécifique de circonstances et que, par conséquent, s'il est utilisé
par un membre du Forum du théâtre, il devra peut-être être adapté de manière
appropriée, sur la base d'un avis juridique professionnel si nécessaire.

Vous trouverez ci-dessous une liste des conditions générales qui représentent les
normes actuelles du secteur. Ces conditions peuvent toutefois être modifiées en
fonction des circonstances artistiques et financières particulières de la production,
ainsi que de la taille et du niveau de financement de la compagnie. Le Forum du
théâtre a indiqué des clauses ou des dispositions alternatives qui représentent
également la pratique actuelle dans des circonstances particulières. Elles sont
énumérées sous forme de notes à la fin du contrat et sont indiquées en rouge le cas
échéant. Un certain nombre de clauses additionnelles possibles sont également
incluses à la fin du contrat.

LE PRÉSENT ACCORD est conclu le [*] jour de [*] 200[*]

ENTRE

(1) [PRODUCTEUR] de [adresse] ("le producteur", cette expression incluant ses

ayants droit et ayants cause) ; et

(2) [NOM DU CONCEPTEUR D'ÉCLAIRAGE] de [adresse] ("le concepteur

d'éclairage").

CONSIDÉRANT :

Le producteur souhaite engager le concepteur d'éclairage pour qu'il lui fournisse ses
services afin de concevoir l'éclairage de la production du producteur ("la production")
de l'œuvre dramatique intitulée "*" ("la pièce") de "*" ("l'auteur") qui sera jouée à
[lieu] du [date] au [date], selon les modalités et sous réserve des conditions
énoncées dans le présent contrat.

Il est donc convenu ce qui suit:

1. ENGAGEMENT

Le producteur engage par la présente le concepteur d'éclairage et l'engagement du

concepteur d'éclairage commence dès le début de la préproduction et se poursuit
jusqu'à la fin de la semaine, y compris la "soirée d'ouverture" officielle, selon le
calendrier suivant :

Pré-production à partir de : [date]

Répétitions du : [date]
Semaine de production du : [date]
Avant-premières du : [date]

1
Soirée d'ouverture : [date]
Performance finale : [date]

Le producteur bénéficiera des services exclusifs du concepteur d'éclairage pendant la

semaine de production, les avant-premières et la soirée d'ouverture, comme indiqué
ci-dessus. En outre, le concepteur d'éclairage sera disponible pour assister aux
réunions de production et aux répétitions prévues, si nécessaire, pendant les
périodes de préproduction et de répétition.

2. COMPENSATION GARANTIE

Sous réserve que le concepteur d'éclairage fournisse ses services conformément au

présent contrat et qu'il s'acquitte de toutes ses autres obligations en vertu du
présent contrat, le producteur versera au concepteur d'éclairage des honoraires d'un
montant de [*] assujettis à la TVA le cas échéant [voir note 1 ci-dessous] selon le
calendrier suivant : Un tiers à la signature du présent contrat, un tiers le premier jour
des répétitions et un tiers le jour de la soirée d'ouverture officielle.

[Voir la note 2 ci-dessous concernant les paiements supplémentaires le cas échéant].

3. SERVICES DE L'ÉCLAIRAGISTE

Le concepteur d'éclairage s'engage à fournir ses services en tant que concepteur

d'éclairage pour une production de la pièce ("la production"). Le concepteur
d'éclairage rendra ses services de son plein gré et au mieux de ses compétences et
de ses capacités, en tenant dûment compte de la production efficace de la pièce, et
rendra tous les autres services habituellement rendus par des concepteurs de théâtre
de première classe.

Le concepteur d'éclairage garantit par la présente que la conception et tous les

produits de ses services en rapport avec la conception sont originaux et ne portent
pas atteinte aux droits d'auteur ou à tout autre droit d'un tiers.

4. LIVRAISON

Le concepteur d'éclairage fournira des plans d'éclairage détaillés et précis et tous les
autres documents couvrant tous les aspects de la conception de l'éclairage à une
échelle métrique standard pour le [Date]. [Voir note 3 ci-dessous]

5. ABANDON

Si, pour quelque raison que ce soit, la production est abandonnée par le producteur
après la signature du présent contrat, aucune somme versée au concepteur
d'éclairage en vertu de la clause 2 du présent contrat ne sera considérée comme
remboursable et le concepteur d'éclairage sera payé jusqu'à l'étape suivante du
paiement. [Voir note 4 ci-dessous].

6. CRÉDIT
Le concepteur d'éclairage fournira au producteur des éléments biographiques
conformes au format standard du producteur ainsi qu'une photographie pour le
[date]. Le concepteur d'éclairage consent par la présente à l'utilisation par le
producteur de son nom, de son image et de son matériel biographique dans le cadre
de la promotion et de la campagne publicitaire de la pièce.

Le producteur négociera une facturation appropriée avec le concepteur d'éclairage,

conformément aux pratiques habituelles de l'entreprise.
2
7. PUBLICITÉ ET PHOTOCALLS

Le concepteur d'éclairage s'engage à faire de son mieux pour aider le producteur

dans toutes les activités publicitaires, y compris les interviews avec la presse et les
séances de photos. Les entretiens et les séances de photos seront programmés en
concertation avec le concepteur d'éclairage, dont l'accord ne sera pas refusé de
manière déraisonnable. Le concepteur d'éclairage accorde à la compagnie le droit
d'enregistrer la production à des fins d'archivage. En outre, le concepteur d'éclairage
reconnaît le droit du producteur de photographier la production à des fins
publicitaires et pour la publicité générale de l'entreprise, et d'organiser des
représentations télévisées, radiophoniques ou sur Internet d'extraits de la pièce à
des fins publicitaires, à condition que ces extraits ne durent pas plus de quinze
minutes.

8. BUDGET DE PRODUCTION

Le concepteur d'éclairage travaille avec le producteur, le réalisateur et le directeur de

production pour réaliser la production dans le cadre d'un budget de conception
déterminé par le producteur et convenu à l'avance entre le producteur et le
concepteur d'éclairage [voir note 5 ci-dessous]. Il est convenu que le concepteur
d'éclairage peut récupérer les dépenses justifiées liées à la fabrication des maquettes
et autres coûts convenus à l'avance avec le producteur. [Voir note 6 ci-dessous]

9. SANTÉ ET SÉCURITÉ

Le producteur reconnaît par la présente que le concepteur d'éclairage est

responsable des aspects visuels de la production uniquement. Nonobstant ce qui
précède, le concepteur d'éclairage accepte par la présente de fournir ses services en
tenant dûment compte de la santé et de la sécurité du public et de l'ensemble du
personnel de production, ainsi que de toute la législation pertinente en matière de
santé et de sécurité, des règlements administratifs de la Corporation pour les lieux
de villégiature [modifier le cas échéant] et de la déclaration de santé et de sécurité
du producteur, qui sera mise à la disposition du concepteur d'éclairage avant le
début des répétitions. [Voir note 7 ci-dessous].

10. BILLETS GRATUITS

Le concepteur d'éclairage a droit à deux billets gratuits pour le spectacle d'ouverture

officiel.

11. DROIT D'AUTEUR

Tous les droits relatifs à la conception de l'éclairage de la production, telle qu'elle a

été conçue par le concepteur d'éclairage dans le cadre de la prestation de ses
services tels que décrits dans le présent contrat, seront, dès sa création, et resteront
la propriété unique et exclusive du concepteur d'éclairage, étant entendu, toutefois,
que le producteur et ses licenciés disposent d'une licence perpétuelle, irrévocable et
exclusive pour utiliser cette conception dans toute présentation future de la
production, y compris les extensions, les tournées, les transferts et les reprises de la
pièce, selon des termes et conditions à négocier de bonne foi, conformément à la
clause 12 du présent contrat.

En contrepartie des honoraires indiqués dans la clause 2 du présent contrat, le

concepteur d'éclairage accorde par la présente au producteur une licence d'utilisation
de sa conception pour le tirage initial de la production, conformément au calendrier
indiqué dans la clause 1 du présent contrat. [Voir note 8 ci-dessous].

3
Sous réserve que le concepteur d'éclairage fournisse ses services comme l'exige le
présent contrat et qu'il s'acquitte de toutes ses autres obligations en vertu du
présent contrat, le producteur garantit par la présente qu'aucun changement ne sera
apporté à la conception de la pièce sans le consentement du concepteur d'éclairage,
sauf en cas d'urgence technique où le concepteur d'éclairage ne peut être contacté.
[Voir note 9 ci-dessous]

12. EXTENSIONS, TOURS, TRANSFERTS OU REVIVALS

Le producteur a le droit exclusif de prolonger, de relancer, de tourner ou de

transférer la production comme il l'entend.

Si la production est prolongée ou reprise pour une tournée ou un transfert au-delà

du calendrier défini dans la clause 1 du présent contrat, le producteur négociera une
nouvelle licence sur les droits d'auteur du concepteur d'éclairage en toute bonne foi
et conformément aux pratiques habituelles de l'industrie. [Voir note 10 ci-dessous].

Si le producteur reprend, prolonge, tourne ou transfère la production en utilisant la

conception originale du concepteur d'éclairage et si le producteur détermine qu'un
travail supplémentaire est nécessaire, le concepteur d'éclairage se voit accorder la
première option pour effectuer ce travail supplémentaire. Le producteur et le
concepteur d'éclairage négocient de bonne foi la rémunération correspondante. Dans
la mesure où le concepteur d'éclairage ne peut pas ou ne veut pas effectuer le travail
supplémentaire, le producteur, après consultation du concepteur d'éclairage, peut
employer, à ses frais, une autre personne pour effectuer le travail supplémentaire.

13. AFFECTATION

Le producteur peut céder les droits et options décrits dans le présent contrat à une
autre société ou à un autre producteur, à condition que les obligations du producteur
à l'égard du concepteur d'éclairage soient maintenues et que le producteur informe
le concepteur d'éclairage par écrit dans les 14 jours suivant la conclusion d'un tel
accord.

14. CONSENTEMENTS

Dans l'éventualité où le producteur réaliserait un enregistrement de la production en

vue d'une exploitation commerciale par quelque moyen que ce soit, connu ou à
venir, y compris toutes les formes de produits audiovisuels destinés à la vente au
détail ou à la location et basés sur la production, le concepteur d'éclairage accepte et
s'engage par la présente à entamer des négociations en vue d'un contrat avec le
producteur ou toute autre partie pouvant être désignée par le producteur, en ce qui
concerne l'exploitation commerciale des droits sur les vidéogrammes, et à conclure
ces négociations à des conditions raisonnables et conformément aux pratiques
courantes du secteur.

15. JURIDICTION

Le présent accord est régi et interprété conformément aux lois de l'Irlande, dont les
tribunaux sont compétents.

4
16. INTÉGRALITÉ DE L'ACCORD

Le présent accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et remplace tous
les accords et conventions antérieurs entre les parties en ce qui concerne l'objet du
présent accord et ne peut être modifié oralement.

SIGNÉ PAR TÉMOIN

………………………………… …………………………………
Concepteur d'éclairage
Date : .................. Date : ..................

………………………………… …………………………………
Producteur
Date : .................. Date : ..................

5
NOTES :

1. Tous les créateurs ne sont pas enregistrés à la TVA. Ceux qui sont enregistrés à la
TVA sont légalement obligés de facturer la TVA à 21%. Il arrive que certaines
entreprises négocient une redevance "TVA et autres taxes comprises". Comme le
concepteur d'éclairage sera alors responsable de l'acquittement de la TVA, on
s'attend à ce que cela se reflète dans le montant des honoraires versés.

2. Des indemnités de subsistance (journalières ou hebdomadaires) sont parfois

négociées lorsque le concepteur d'éclairage ne réside pas dans la ville où se
déroulent les répétitions et la production. Un concepteur d'éclairage peut également
s'attendre à ce que les frais de déplacement, y compris les vols, soient couverts par
l'entreprise, de même que les dépenses personnelles convenues, ce qui doit être
indiqué dans le contrat, le cas échéant. Lorsque le concepteur d'éclairage doit se
déplacer pour assister à des réunions de production avant les répétitions ou pour voir
le spectacle après la première, il convient d'indiquer si ces coûts sont à la charge du
producteur ou du concepteur d'éclairage. Supprimer cette clause dans son intégralité
si elle n'est pas applicable.

3. Normalement, la prestation des services d'un concepteur d'éclairage est négociée

à l'avance et incluse dans le contrat. Les délais de livraison varient évidemment, mais
la pratique industrielle indique que les plans d'éclairage et de sonorisation sont
généralement fournis plus tard dans le processus de production et en réponse à la
maquette du décor, aux dessins des costumes et à la mise en scène du spectacle
dans la salle de répétition.

4. Une autre solution en cas d'abandon est une échelle mobile selon laquelle le
montant de la redevance payée dépend du nombre de semaines restant avant le
début des répétitions (par exemple, plus de dix semaines - 25 %, entre cinq et dix
semaines - 33 %, moins de cinq semaines - 50 %).

5. S'il est connu à l'avance, le budget de production peut être inclus dans le contrat
dès le départ.

6. Ces coûts sont parfois considérés comme inclus dans le budget de conception
convenu, qui serait alors indiqué dans le contrat.

7. Toutes les entreprises sont légalement tenues de préparer une déclaration de

santé et de sécurité qui, entre autres, indique généralement la position de
l'entreprise en matière d'évaluation des risques, de protection contre l'incendie, etc.
La déclaration de santé et de sécurité est souvent jointe en annexe au contrat du
concepteur d'éclairage.

8. La pratique courante dans l'industrie veut que les concepteurs conservent tous les
droits sur leur travail dans le cadre d'une production. Dans certaines circonstances
(le plus souvent liées à des productions commerciales), certaines entreprises
négocient un "rachat" complet du travail du créateur. Étant donné que le créateur
n'obtiendra alors aucun gain supplémentaire des reprises ou des extensions, cela se
reflète généralement dans le niveau des honoraires versés. Un exemple d'une telle
clause alternative est le suivant :

Le concepteur d'éclairage accorde au producteur tous les droits d'auteur et tous les
droits de prêt ou de location résultant des produits des services du concepteur
d'éclairage dans le cadre du présent accord, dans le monde entier, sur tous les
supports, qu'ils soient connus ou à venir, pour toute la durée des droits d'auteur, y

6
compris les extensions, les renouvellements et les reprises, et, dans la mesure du
possible, à perpétuité et dans tout l'univers.

Le concepteur d'éclairage donne tous les consentements nécessaires à l'exploitation

et/ou à l'enregistrement de sa contribution à la production aux fins de la partie III de
la loi de 2000 sur le droit d'auteur et les droits connexes (ou de toute modification ou
réadoption de cette loi) et aux fins de toute législation similaire dans toute autre
juridiction.

9. Lorsque cette clause n'est pas acceptée, la clause suivante est parfois utilisée pour
permettre au créateur de retirer son nom de la production s'il n'est pas d'accord avec
les changements proposés par le producteur :

Si le producteur apporte des modifications substantielles à la production sans l'accord

écrit du concepteur d'éclairage, ou si le producteur exige des modifications
substantielles que le concepteur d'éclairage n'est pas disposé à mettre en œuvre, le
concepteur d'éclairage a le droit de retirer son nom de la production. Le producteur
fait tout son possible pour que le nom du concepteur d'éclairage soit retiré du
matériel publicitaire et du programme officiel du spectacle.

10. La pratique courante dans le secteur en ce qui concerne les "prolongations"

immédiates du spectacle dans le même lieu va de l'absence de paiement
supplémentaire à un pourcentage du cachet initial pour chaque semaine de
prolongation, proportionnellement à la durée du spectacle initial et en tenant compte
du fait qu'une grande partie du cachet initial a été versée en reconnaissance des
"services exclusifs" accordés à la compagnie au cours de la période d'engagement. Si
le producteur et le concepteur d'éclairage conviennent que des travaux
supplémentaires sont nécessaires pour faciliter l'extension, le concepteur d'éclairage
se voit généralement offrir un droit de préemption sur ces travaux et un paiement
supplémentaire est généralement négocié. Une extension de la licence sur les droits
d'auteur du concepteur d'éclairage n'est évidemment pas nécessaire si le producteur
a "racheté" les droits d'auteur comme indiqué dans la note 8 ci-dessus. Des
paiements supplémentaires peuvent toutefois être exigés si le concepteur d'éclairage
doit effectuer des travaux supplémentaires sur la production pour faciliter la
prolongation.

La pratique courante dans le secteur en ce qui concerne les "reprises" du spectacle à

un moment donné après la fin de l'exploitation initiale (soit dans le lieu d'origine, soit
pour faciliter les tournées ou les transferts) varie entre 25 % et 33 % des honoraires
initiaux du concepteur d'éclairages. Ce paiement peut ou non inclure des travaux
supplémentaires qui pourraient être demandés au concepteur d'éclairage. Des
dispositions différentes s'appliquent souvent aux transferts commerciaux ou aux
tournées, en particulier dans le West End ou à Broadway, où des paiements
supplémentaires, y compris des redevances, s'appliquent souvent. Comme ci-dessus,
il n'est pas nécessaire d'accorder une nouvelle licence pour les droits d'auteur du
concepteur d'éclairage si le producteur a "racheté" les droits d'auteur comme indiqué
dans la note 8 ci-dessus. Des paiements supplémentaires peuvent toutefois être
exigés si le concepteur d'éclairage est invité à travailler davantage sur la production
pour faciliter la reprise ou la tournée.

DES CLAUSES ADDITIONNELLES :

Assistants concepteurs :
7
Certains contrats de concepteurs prévoient également l'embauche d'assistants
concepteurs et indiquent si le coût de ces assistants sera pris en charge par le
producteur, le concepteur ou s'il est considéré comme faisant partie du budget de
production tel qu'il est défini.

FINS

 Forum du théâtre Février 2006