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DMPA-SC ACCESS COLLABORATIVE MLE

TOOLKIT

Cuadros de mando
Excel
Guía práctica de herramientas dinámicas de
toma de decisiones
VISIÓN GENERAL

La importancia de los datos procedentes de la autoinyección anticonceptiva y otros métodos de autocuidado

Los datos tienen el poder de transmitir las experiencias vividas por mujeres y adolescentes,
destacando la importancia y el potencial de ampliar las opciones para reducir la necesidad
insatisfecha de anticoncepción. Los datos sobre autoinyección anticonceptiva (IS) suelen faltar en
las mediciones y evaluaciones rutinarias de planificación familiar. La Colaboración para el Acceso
al Acetato de Medroxiprogesterona de Depósito Subcutáneo (AMPD-SC) ha desarrollado este recurso
para ayudar a los programas de planificación familiar a realizar un seguimiento de los avances
en la ampliación de la autoinyección anticonceptiva, promoviendo así una amplia combinación de
métodos anticonceptivos y la calidad de la atención, e influyendo en el desarrollo de políticas
y la planificación de adquisiciones en los sectores público y privado.

El objetivo de esta herramienta

Esta es parte de un conjunto de herramientas de monitoreo, aprendizaje y evaluación (MLE) que consta
de tres herramientas: la guía de uso de datos e indicadores, los principios de visualización de datos
y el tablero de Excel: guía práctica para herramientas dinámicas de toma de decisiones, que son
manuales básicos sobre cómo crear presentaciones de datos de programas de autoinyección dinámicas
y visualmente atractivas (por ejemplo, tableros, presentaciones) que faciliten la comprensión y el
uso de los datos de IS para la toma de decisiones en programas de planificación familiar. Si bien
esta herramienta se desarrolló teniendo en mente la autoinyección DMPA-SC, muchos de estos
principios podrían aplicarse a las necesidades de visualización de datos de todos los programas
y métodos de planificación familiar.

Quién debe utilizar esta herramienta

Las tres herramientas están pensadas para ser utilizadas por personas que presentarán los datos de IS
a los responsables de la toma de decisiones de alto nivel de los programas de planificación
familiar. Estas personas deben tener cierta experiencia con la manipulación básica de datos (por
ejemplo, las personas de enlace del SIGS) y pueden estar en el nivel central, regional o de distrito
del sistema sanitario o de un socio ejecutor.

Dónde encontrar otras herramientas del MLE toolkit

Visite la biblioteca de recursos de DMPA-SC en www.FPoptions.org para acceder al conjunto
completo de herramientas de MLE, Toolkit for DMPA-SC monitoring, learning, and evaluation.

Acerca de la DMPA-SC Access Collaborative

PATH-JSI DMPA-SC Access Collaborative proporciona asistencia técnica basada en datos, coordinación,
recursos y herramientas para garantizar que las mujeres tengan un mayor acceso a la autoinyección de
DMPA-SC como parte de una gama ampliada de métodos anticonceptivos, suministrados a través de
programas de elección informada.
El contenido de este documento puede utilizarse libremente con fines educativos o no comerciales,
siempre que el material vaya acompañado de una línea de reconocimiento.

www.path.org/DMPA-SC | www.FPoptions.org | FPoptions@path.org

CONTENIDO

4 Introducción
5 Estructuración y organización
de datos
6 Validación de datos
7 Visualización de datos
8 Tabla de clasificación
dinámica
13 Tablas y gráficos dinámicos
18 Formato de gráficos y
diagramas
21 Diseño del cuadro de mandos
22 Recursos adicionales

3
INTRODUCCIÓN
Este kit de herramientas es una guía sobre cómo producir un sencillo panel de control utilizando
los datos de autoinyección DMPA-SC. La guía de Excel incluye un conjunto de datos de muestra de
Access Collaborative. El tablero está diseñado para visualizar indicadores clave para monitorear
la implementación de los programas de introducción y ampliación de la IS. Los cuadros de mando son
formas de visualizar puntos de datos clave y permiten a los usuarios interactuar con esos datos para
obtener más conocimientos que respalden la toma de decisiones. A continuación se presenta una
instantánea del producto final que crearemos a lo largo de los capítulos de esta guía.

El conjunto de datos de la muestra consta de tres tablas, a saber:

• Datos de captación - Una tabla con 2.240 observaciones y cinco variables: unidad subnacional,
mes del informe, indicador, inyectable y valor. Los indicadores capturados son el número de
visitas, el porcentaje de PDE sin existencias de AMPD-SC entre los que suministran el
producto y el porcentaje de PDE que ofrecen activamente SI.
• Datos de formación - Esta tabla contiene 184 observaciones y ocho variables: subnacional,
trimestre, sector, objetivo, real, foco de formación, tipo de formación y año.
• Datos de contexto - Esta tabla contiene información sobre el contexto del país. Tiene 14
registros y dos variables: indicador de contexto y valor.

4
ESTRUCTURACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS
Cuando se trabaja con muchos datos, es fácil que Excel se descontrole. Los libros de Excel pueden
convertirse rápidamente en archivos grandes y desordenados difíciles de navegar. Para poder realizar una
gran variedad de posibles análisis, es importante organizar los datos en estructuras sostenibles y
dinámicas que puedan utilizarse sin problemas con las funciones analíticas de Excel, como las tablas
dinámicas y los gráficos.

Para aprovechar al máximo las funciones de datos dinámicos de Excel, su estructura de datos no
puede tener celdas combinadas ni filas/columnas en blanco. Además, las celdas tampoco pueden contener
varios datos distintos en la misma celda. Cada fila de datos debe contener un solo valor. Si una
fila contiene más de un valor, es difícil para Excel resumir, calcular y analizar los datos. Los datos
desagregados, como la edad, la región y la fecha, deben introducirse en columnas. Cada valor debe
tener asociada una edad, una región y una fecha. Esto da como resultado un conjunto de datos largo en
lugar de un conjunto de datos amplio.

Antes de En
Células fusionadas Células fusionadas

Secciones en blanco Secciones en blanco

Varios datos en una celda Varios datos en una celda

5
VALIDACIÓN DE DATOS
• La validación de datos es una función de Excel que permite controlar el tipo de datos introducidos
en una celda. Tiene varias finalidades y es muy importante durante la recogida y la
introducción de datos para garantizar la coherencia y la limpieza de los datos.
• Adicionalmente, y para nuestros propósitos, la validación de datos también puede actuar como un filtro,
similar a las rebanadoras que se introducirán más adelante. Para este cuadro de mandos, queremos crear
una lista desplegable de años para filtrar nuestra tabla de clasificación de datos de
entrenamiento.
• En tu libro de trabajo, crea una nueva pestaña y renómbrala Cuadro de mandos. Primero, selecciona
la celda donde estará el desplegable, M3. A continuación, en la pestaña Datos de la
parte superior, haz clic en Validación de datos.
• En el cuadro emergente, en Permitir, seleccione Lista.
• Para Fuente, podemos introducir valores manualmente o seleccionar un rango en nuestro libro de
trabajo. Para esto escribiremos nuestros años: 2018, 2019, 2020. A continuación, haz clic en
Aceptar y pruébalo. Alternativamente, haz clic en Fuente y selecciona las celdas de tu libro

de trabajo que contengan tu lista.

Normalmente, añadiríamos un componente de cuadro de El desplegable debería tener este

mando más adelante en el proceso de desarrollo, una aspecto después de
vez que sepamos cuál será nuestro diseño. Sin
embargo, necesitamos este desplegable en la tabla de
clasificación dinámica que construiremos en nuestra
primera visualización.

Asegúrese de seleccionar uno de los

años antes de pasar al siguiente
paso.
 VISUALIZACIÓN DE DATOS

Existen varias formas de mostrar los datos en Excel. Sin embargo, es más probable que su
audiencia capte lo que quiere transmitir si la información se comparte utilizando gráficos. En esta
sección, aprenderá a utilizar los gráficos de Excel para poder presentar su análisis con énfasis.
A lo largo de este ejercicio, utilizaremos el conjunto de datos de ejemplo dataset.xlsx de Access
Collaborative para crear un cuadro de mando informativo.

Elementos del gráfico

El siguiente gráfico muestra los elementos comunes disponibles en los gráficos de Excel. Se hará
referencia a estos elementos a lo largo del resto de esta guía a medida que construyamos y
desarrollemos nuestro cuadro de mando.

Esquema del gráfico

Título del Barras de datos

gráfico

Gráfico
DMPA-SC Estado de las Elementos

5 existencias Estilo
s de
4.5 gráfic
4 os
3.5 Gráfico
Filtro
Eje Y 3
2.5
2
1.5 Área
del
1 gráfi
0.5 co
0
Línea de cuadrícula
Distrito 1 Distrito 2 Distrito 3 Distrito 4
Existencias Consumo medio
Eje X

Leyenda
7
 TABLA DE
CLASIFICACIÓN
En esta sección, crearemos la primera visualización: una clasificación de logros de formación que se
muestra en el panel de control. La tabla de clasificación dinámica que crearemos ayudará a visualizar
DINÁMICA
el porcentaje de objetivos de formación del DMPA-SC alcanzados para cada unidad subnacional,
ordenados de mayor a menor para el periodo de tiempo seleccionado. El uso de fórmulas para una tabla
dinámica es una alternativa a las tablas dinámicas.

Crear hoja de ayuda

• Inserta una nueva pestaña en la hoja de cálculo y renómbrala como Ayudante. Usamos la pestaña Ayudante
para calcular todas las fórmulas. Tener una pestaña 'Ayudante' asegura que haya menos fórmulas en
el tablero que se rompan debido a un error accidental del usuario. Además, al utilizar fórmulas es
posible que tengas que utilizar más información de la que finalmente se visualizará.
• Cree una lista de todas las unidades subnacionales de nuestro conjunto de datos. Para no pasar ninguna
por alto, utilizaremos la función Eliminar duplicados. En primer lugar, copie la columna A (unidad
subnacional) de los Datos de captación y péguela en la columna A de la hoja de cálculo del
Ayudante.
• Mientras la columna A de la hoja Ayudante está resaltada, navegue hasta Datos y seleccione
Eliminar duplicados. Marque la casilla Mis datos tienen cabeceras en el diálogo subsiguiente. Ahora
debería obtener las nueve unidades subnacionales distintas.
• Los datos mostrados en esta tabla de ayuda deben cambiar en función de un valor seleccionado,
Fecha. Para ello, necesitamos extraer todos los elementos de datos relacionados para calcular el
porcentaje del objetivo de formación alcanzado. Escriba Objetivo, Real, % Alcanzado y Rango en las celdas B1,
C1, D1 y E1 respectivamente. Utilizando la tabla de datos de formación, queremos resumir la
información por unidad subnacional.
• Para obtener la información que buscamos, utilizaremos la fórmula SUMIFS que suma valores basándose
en criterios. En la celda B2 de la hoja de cálculo del Ayudante, escriba la siguiente fórmula y rellénela
automáticamente o arrástrela para todas las unidades subnacionales. La siguiente fórmula devuelve el
objetivo de formación de cada unidadsubnacional. Utilizaremos la misma fórmula en la columna C,
excepto que sustituiremos el objetivo de formación por el valor Formación_real.
=SUMIFS(TrainingData[field_target], TrainingData[Subnational Unit], Helper!A2, TrainingData[field_year],
Dashboard!$M$3)
=SUMIFS(TrainingData[field_actual], TrainingData[Subnational Unit], Helper!A2, TrainingData[field_year],
Dashboard!$M$3)

Criteria_range1, criteria1 es el criterio por

el que queremos sumar. En nuestro caso,
es la unidad subnacional de la primera
columna. La referencia ¡Ayudante!A2
cambiará a medida que arrastremos la
fórmula hacia abajo

=SUMIFS(TrainingData[field_target], TrainingData[Subnational Unit], Helper!A2, TrainingData[field_year], Dashboard!$M$3)

sum_range es el valor Criteria_range2, criteria2 es el

que queremos sumar o segundo conjunto de criterios. En nuestro
mostrar en la celda. En este caso, hará referencia al año que
ejemplo, es el objetivo de designemos en la celda M3 de la
entrenamiento página del cuadro de mandos.
 Nota: si recibe errores, asegúrese de
haber seleccionado un año en el Utilizar $ para bloquear referencias
desplegable de la página del de celda al aplicar una fórmula a
varias columnas o filas 8
cuadro de mandos.
TABLA DE
CLASIFICACIÓN
DINÁMICA
TABLA DE
CLASIFICACIÓN
Además de las tablas dinámicas, esta primera visualización demuestra el uso de fórmulas para crear una
DINÁMICA
tabla dinámica. Esta tabla auxiliar se vinculará al espacio en el cuadro de mandos.

Crear hoja de ayuda

• En la celda D2 escriba la fórmula siguiente, formatee como porcentaje y autocomplete o arrastre
para todas las unidades subnacionales. La siguiente fórmula calcula el porcentaje de objetivos
alcanzados para cada unidad subnacional.
- =C2/B2

• Ahora que tenemos nuestro objetivo de porcentaje de formación alcanzado para cada unidad subnacional
basado en la
año seleccionado, utilizaremos la fórmula RANK para conocer la clasificación de cada unidad subnacional en
función de su
porcentaje de formación alcanzado.
- =RANK(D2,D$2:D$10)

Número es el
valor que queremos
Este es el aspecto que debe tener la tabla: evaluar, nuestro
% conseguido

=RANK(D2,D$2:D$10)
Ref es el rango de
valores a comparar
con nuestro número.
En nuestro caso,
serán todos los valores
de la columna %
conseguido

Al utilizar fórmulas
para estas tablas, la
información que se
muestra cambiará en
función de los datos
que tengamos y de
los filtros que
utilicemos sin
necesidad de que
intervenga un 9
desarrollador.
TABLA DE
CLASIFICACIÓN
Crear hoja de ayuda
DINÁMICA
• La segunda parte de la tabla de clasificación consiste en colocar los datos en el orden correcto.
La tabla de ayuda nos dice el rango de cada unidad subnacional pero queremos mostrar sólo los
cinco primeros. Utilizaremos INDEX y MATCH para encontrar la unidad subnacional que se
encuentra en la misma hoja de trabajo Helper, celdas A14, B14, C14 y D14 tipo Rango, unidad
subnacional, Objetivo, Real y % Alcanzado.
• Inserta los números del 1 al 5 en las celdas A15 a A19.
• Dado que los rangos de nuestra primera tabla fluctuarán en función de los datos, necesitamos una
fórmula que extraiga los datos en el orden correcto para mostrarlos en nuestro panel de
control. Vamos a utilizar INDEX y MATCH juntos para hacer esto.

La función INDEX devuelve un valor o la

Usamos INDEX y MATCH
referencia a un valor dentro de una tabla o juntos para buscar el
rango. número de fila del rango
La función MATCH busca un elemento de nuestra segunda tabla en
especificado en un rango de celdas y, a la columna E de nuestra
continuación, devuelve la posición relativa primera tabla y luego usamos
de dicho elemento en el rango. ese número de fila para
devolver el valor en la
En la celda B15 introduce la siguiente fórmula: columna A de nuestra primera
tabla
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(A15,$E$2:$E$10,0))
Copie la fórmula en la celda B19

• Ahora que tenemos la unidad subnacional

correcta para los rangos 1-5, necesitamos
obtener la otra información para nuestra
tabla. Para ellopodemos utilizar VLOOKUP.
VLOOKUP devuelve un valor en una columna
designada basada en un valor definido.
Buscaremos el valor objetivo de entrenamiento
de nuestra primera tabla basado en la unidad
subnacional para el primer puesto. Y repetir
para los puestos 2-5.

• En la celda C15, escriba =VLOOKUP(B15,A$2:E10,2,FALSE) y arrastre o autocomplete

• En la celda D15, escriba =VLOOKUP(B15,A$2:E10,3,FALSE) y arrastre o autocomplete
• En la celda E15, escriba =VLOOKUP(B15,A$2:E10,4,FALSE), con el formato %.
• Arrastre o autocomplete las filas siguientes.

10
TABLA DE
CLASIFICACIÓN
DINÁMICA
Enlaces al panel de control
• Ahora que tenemos nuestras tablas construidas en nuestra pestaña Helper, necesitamos
que también se muestren en el panel de control.
• Para ello, vincularemos las celdas de la pestaña Ayudante al espacio que queremos que ocupe nuestra tabla en el
tablero.
• Introduzcamos manualmente nuestro Rango escribiendo los números del 1 al 5 empezando en la celda I6.

• En la pestaña Cuadro de mando, seleccione la celda J6 tipo = luego navegue hasta la pestaña
Ayudante y haga clic donde aparece la primera unidad subnacional en la tabla de rangos. Debería
estar en la celda B15.
=¡Ayudante!B15
• Su barra de fórmulas debe tenerla siguiente fórmula:
• Puede arrastrar la fórmula hacia abajo hasta la fila y hacia la columna M para extraer el
resto de los datos de la tabla Rank Helper.
• Considere la posibilidad de proteger las celdas vinculadas a la pestaña Ayudante para reducir el riesgo de
romper las fórmulas.

• Para terminar esta tabla, añada el título "Clasificación de logros de formación" en la celda I4.
• Añada también títulos a cada una de las columnas.
• Podemos hacer que la fuente de los encabezados sea más pequeña o más grande para ayudar a
los usuarios a diferenciar los distintos datos que se presentan en la tabla.

11
TABLA DE
CLASIFICACIÓN
• Dado que esta tabla es principalmente texto, puede ser una buena idea incorporar algunos
aspectos visuales para ayudar a mostrar la información. Nuestro siguiente paso será utilizar
DINÁMICA
el formato condicional para añadir barras en las celdas.

12
TABLA DE
CLASIFICACIÓN
DINÁMICA
Barras de datos en celda

• Una alternativa a la creación de un

gráfico de Excel para visualizar datos es
utilizar el formato condicional o
sparklines. Hay muchas opciones para el
formato condicional, incluyendo las barras de
datos. Las barras de datos crean un
único gráfico de barras dentro de una
celda.
• Para añadir barras de datos a nuestra
tabla, resalte
células M6 a M10.
• En el menú Inicio elija formato
condicional, elija Barras de datos y
luego Más reglas

• Para nuestras barras de datos, queremos utilizar

la primera opción bajo Tipo de regla:
Formatear todas las celdas en función de sus
valores, que añadirá barras de datos en
función del valor de la celda.
• A continuación, queremos hacer algunos ajustes a
la
Descripción de la regla.
• Queremos mantener el estilo de
Formato a Barra de Datos. Tenemos la
opción de mostrar sólo la barra o
mantener el valor de los datos y la
barra.
• Cambie el tipo a Número. Es
posible que tenga que ajustar esto
en función de sus datos. Queremos
que el mínimo sea 0 y el máximo 1 ya
que estamos mostrando

13
 porcentajes.
• Podemos cambiar el color de la
barra
• A continuación, haz clic en Aceptar.

TABLA DE
CLASIFICACIÓN
DINÁMICA

14
TABLAS DINÁMICAS Y
GRÁFICOS
En esta sección, introduciremos tablas dinámicas y gráficos para crear visualizaciones dinámicas. El
primero será un gráfico para mostrar la tendencia en la aceptación de la autoinyección de AMPD-SC
en comparación con el AMPD-SC administrado por el proveedor.

Creación de una tabla dinámica

• Abra el dataset.xlsx proporcionado y vaya a Archivo - Guardar como - Examinar e identifique la
carpeta en la que desea guardar sus trabajos. En Nombre de archivo, escriba Cuadro de
mando y en Guardar como tipo , elija Libro de trabajo binario de Excel (*.xlsb) y haga clic en
Guardar. Tenga en cuenta que guardar el libro de trabajo como .xlsb lo hace un poco más
ligero.

• En la hoja de cálculo Datos de Prestación de Servicios, haga clic en cualquier lugar de la tabla de
datos y vaya a la barra de herramientas y seleccione Insertar - Tabla dinámica. En el cuadro
emergente, asegúrese de que su Rango de Tabla hace referencia a su tabla, "ServiceDeliveryData" y
haga clic en Aceptar. Esto le llevará automáticamente a otra página donde podrá empezar a crear
la tabla dinámica.

15
TABLAS DINÁMICAS Y
GRÁFICOS
Añadir campos a la tabla dinámica

Para mostrar las tendencias de consumo a lo

1. largo del tiempo necesitamos unaserie de
elementos de datos en nuestra tabla. Cuando
construya una tabla dinámica, arrastre sus campos a
las áreas designadas. En el panel PivotTable,
arrastre lo siguiente a los lugares apropiados:
• Arrastrar Mes Año a Filas
• Arrastrar valor a valores
• Arrastrar indicador a filtros
• Arrastrar Unidad subnacional a Filtros
• Arrastrar inyectable a columna

Nuestro conjunto de datos contiene datos que

2. no necesitamos para este gráfico, como los
datos DMPA-IM, por lo que debemos filtrarlos.
Junto a Indicador (es decir, Celda B1), haga clic en
la zanahoria y seleccione los indicadores
adecuados. Sólo debe seleccionarse Número de
visitas. Tenemos que hacer lo mismo para nuestras
etiquetas de columna. En Etiquetas de columna (es
decir, celda B4), haga clic en la zanahoria y
desmarque DMPA-IM. Por último, debemos
"Desagrupar" nuestras fechas: haga clic con el
botón derecho del ratón en un Mes Año y
seleccione "Desagrupar".

16
TABLAS DINÁMICAS Y
GRÁFICOS
Para mantener su
cuadro de mando
organizado, cambie
el nombre de la
Hoja2 (la nueva hoja
de cálculo que
contiene la tabla
dinámica) a
Prestación de
servicios.

17
TABLAS DINÁMICAS Y
GRÁFICOS
Añadir campos calculados
• El último componente de nuestro primer
gráfico es mostrar el porcentaje
de visitas DMPA-SC que fueron para
SI. Este dato no figura en nuestro
conjunto de datos ni en nuestra lista
de indicadores, por lo que debemos
calcularlo.
• Seleccione la celda que contiene
DMPA-SC SI y, en Analizar, elija
Elemento calculado en el
desplegable Campos, elementos
y conjuntos.

• En la ventana siguiente tenemos que nombrar

y escribir nuestro cálculo.
• En Tipo de nombre %SI
• En el campo Fórmula, introduzca la
fórmula haciendo doble clic en la
lista de elementos. Los caracteres en
rojo deben ser introducidos. Asegúrese
de que Inyectable está seleccionado
en Campos

= 'DMPA-SC SI'/( 'DMPA-SC SI' +

DMPA-SC PA")
• Haga clic en OK
Tenga en cuenta que el elemento calculado
anteriormente no funciona para los subtotales o los
totales generales.
 % SI se añade
TABLAS DINÁMICAS Y
como nueva
columna en la
GRÁFICOS
tabla dinámica

15
TABLAS DINÁMICAS Y
GRÁFICOS
Añadir un gráfico dinámico
• El siguiente paso es
añadir el gráfico para
visualizar los datos de
nuestra tabla dinámica.
Con elcursor seleccionado
en cualquier parte de la
tabla dinámica, vaya al menú
principal en Insertar y
elija Gráficos
recomendados. Aquí
encontrará todas las
opciones de gráficos
posibles. Dado que
nuestro gráfico utiliza
dos tipos de datos,
números enteros y
porcentajes,
seleccionaremos un gráfico
combinado. El gráfico
combinado permite ejes
duales para mostrar mejor
las diferencias de escala en
nuestros datos.

• En Elija el tipo de gráfico y el eje para su serie de datos en el menú desplegable DMPA-SC PA, seleccione
Columna apilada
• Marque la casilla Eje secundario en la serie % SI
• Compruebe que el gráfico se parece al de la muestra y haga clic en OK
TABLAS DINÁMICAS Y
GRÁFICOS

16
HAZ EJERCICIO POR TU CUENTA
En esta sección, seguirá los pasos anteriores para crear una tabla dinámica y un gráfico de líneas para
mostrar el porcentaje de SDP que ofrecen DMPA-SC y el porcentaje de SDP con existencias
agotadas.

Vuelva a la tabla de datos de consumo e inserte una nueva tabla dinámica. Los elementos clave de
esta tabla dinámica deben ser:
• período de tiempo
• Porcentaje de PDE agotados
• porcentaje de PDE que ofrecen DMPA-SC
• unidad subnacional.

Sugerencia: Filtre los

indicadores que no sean
necesarios para este
gráfico (por ejemplo, el
número de visitas).

Después de crear su tabla dinámica, inserte un

gráfico dinámico. ¿Puede cambiar los valores de
los datos para que se muestren como porcentajes?
¿Son lógicos los valores de la tabla dinámica
para nuestros datos?

Sugerencia: Si no
estuviéramos filtrando los
datos por unidad
subnacional, tal vez
querríamos promediar en
lugar de sumar los valores
Si se de
siente cómodo,
la tabla añada
otra tabla dinámica o gráfico al cuadro de
dinámica.
mando.
¿Hay algún gráfico que podamos crear con los datos de Formación?
Existen varias formas y técnicas para crear cuadros de mando en Excel.
Esta guía pretende mostrar algunas de ellas, pero no todas. Aproveche
para jugar
y familiarizarse con las tablas dinámicas y los gráficos.
17
FORMATO DE GRÁFICOS Y
DIAGRAMAS
Los datos son ricos en historias y perspectivas interesantes. ¿Alguna vez te han pedido que encuentres
esas historias en tus análisis y las presentes de forma que tu audiencia pueda entender rápidamente
el mensaje clave? Esta sección ofrece una visión general del poder que puede tener un gráfico
sencillo y bien diseñado.

Diseñar su viz

1 Ordenar 2 Título 3 Color

¿Hay elementos del gráficoque no
son fundamentales y distraen al
espectador? Los bordes, las
líneas de cuadrícula y las marcas
de graduación pueden formar parte
por defecto de los gráficos,
pero deben utilizarse
mínimamente para crear una
visualización más clara de los
datos.
¿Es claro y conciso, y le
dice al lector cuál es la
conclusión principal? Utilice
el título para expresar la
historia principal que desea
compartir a partir de los
datos, en lugar de utilizar el
título para decir al lector el
nombre del indicador.
¿Utiliza el color para resaltar
los datos importantes? El color
utilizado con moderación ayuda
a destacarlos datos importantes.
Evite caer en la trampa de
pensar que tiene que utilizar
todos los colores de su guía de
marca.
Considere también el blanco y
negro
impresión y daltónicos**.

ANTES DESPUÉS DE
Título: Añada un título
claro y decidido que dé
sentido a los datos
para el lector. Color: Para un punto
de datos destacado, dale
un color llamativo
para que destaque
sobre los demás
conjuntos.

Como dijo Color:

Edward Tufte, Utilice un
color neutro
elimina la "tinta
para las
de no-datos". El categorías
gráfico tiene un menos
límite de importantes
espacio Limpiar: Elimine (comparación)
las marcas de los .
disponible, ¡y Despejar: Elimina
ejes vertical y
debes horizontal. las líneas
asegurarte de horizontales o
que la historia verticales del
gráfico.
de tus datos
aparezca alta y
clara!
FORMATO DE GRÁFICOS Y
DIAGRAMAS 18
*Para más detalles, lea MLE toolkit 2 - Data Viz Principles
**Recurso sobre paletas de colores accesibles: https://towardsdatascience.com/two-simple-steps-to-create-colorblind-friendly-data-visualizations-2ed781a167ec
FORMATO DE GRÁFICOS Y
DIAGRAMAS
Formatear el gráfico

• En el gráfico resultante, haga clic

con el botón derecho en uno de los
botones, Indicador por ejemplo
y elija Ocultar todos los
botones de campo en el gráfico.
• En Diseño, seleccione Diseño rápido
y seleccione Diseño 3.
• En Diseño, haga clic en el menú
desplegable Añadir elemento de
gráfico y en Títulos de eje elija
Vertical primario. Escriba número
de visitas DMPA en este eje
vertical primario. Repita el
procedimiento y elija Vertical
secundario y nombre este eje
como % de autoinyección.
• Explorar los demás elementos del gráfico
y añada Título del gráfico.

Después de formatear
En la Guía de Principios de Data
Viz, mencionamos la necesidad de
títulos significativos para los
gráficos. Normalmente, en los cuadros
de mando, queremos títulos
descriptivos, ya que los datos se
filtrarán y es probable que la
historia cambie.

Haga clic con el botón derecho del

ratón en el gráfico y abra Opciones
de formato de gráfico para ver aún
más opciones para desordenar su
gráfico.

19
DISEÑO DEL CUADRO DE
MANDOS
Diseño del salpicadero
• Queremos mantener nuestro panel de control organizado y lo más limpio posible. El usuario recibirá
mucha información a la vez y queremos que la lea de forma lógica. Podríamos empezar con nuestros
datos a nivel nacional en la mitad superior del cuadro de mandos, mientras que nuestros datos
subnacionales se encuentran en la segunda fila del cuadro de mandos.
• Actualmente, todos nuestros gráficos están en sus respectivas pestañas. Tenemos que
copiarlos y pegarlos en el salpicadero. Podemos cambiar el tamaño de los gráficos según
sea necesario tratando de asegurarnos de que tienen un tamaño consistente.

• Inserte formas y cuadros de texto para guiar y conducir a los usuarios

a través de los distintos componentes del salpicadero.

Insertar líneas para separar

diferentes

secciones del salpicadero

Formatear el panel de control

• Podemos eliminar las líneas
de cuadrícula y los
encabezados para limpiar aún más
el espacio y dar a los ojos del
usuario un descanso visual.
Para ello, vaya a la barra de
menú Ver y desmarque
Cuadrículas y Encabezados.

20
DISEÑO DEL CUADRO DE
MANDOS
Añadir funcionalidad con cortadoras
• Una de las principales diferencias entre los cuadros de mando y otras visualizaciones es
que los cuadros de mando son interactivos y dinámicos. Los usuarios pueden filtrar los datos y
visualizar un subconjunto del conjunto de datos. Utilizamos los divisores para filtrar las
tablas dinámicas. Por ejemplo, puede que queramos ver los datos de aceptación y prestación de
servicios de una sola unidad subnacional.
• Para insertar un divisor, haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica, vaya a la
pestaña Analizar en Herramientas de tabla dinámica. A continuación, seleccione Insertar rebanador.
• Corta y pega el slicer en la página del En el cuadro
Dashboard. emergente,
seleccione la
casilla
Unidad
subnacional.

• No queremos que el dashboard resulte pesado y recargado para los usuarios, así que en lugar
de tener un slicer para cada uno de nuestros gráficos, podemos vincular el slicer que creamos al
segundo gráfico creado durante el Ejercicio.

• En primer lugar, • En el cuadro

haga clic con el emergente,
botón derecho del seleccione la
ratón en el otra
Slicer y PivotTable
seleccione para conectar
Conexiones de los dos
informes. gráficos al
slicer.
 Es una buena práctica dar nombres
significativos a las pestañas del libro de trabajo,
Tablas y Tablas dinámicas para mantener su
trabajo organizado.
DISEÑO DELy Tablas
Para Tablas CUADRO DE
dinámicas, desplácese a
la izquierda de la barra de menú
MANDOS
Herramientas y cambie el nombre.
RECURSOS ADICIONALES
GLOSARIO EXCEL Y HOJA DE TRUCOS DE BÚSQUEDA EN INTERNET
Una referencia rápida a los términos técnicos de Excel

Plazo Explicación

Cuando se utilizan referencias absolutas en las macros, significa que al

seleccionar o desplazarse de una celda a otra, se genera código que hace
referencia a ese rango específico.
Referencia absoluta
Otra forma de verlo es cuando te dan una dirección y alguien te da la posición
absoluta como una coordenada GPS de latitud y longitud, no importa dónde
estés, siempre irás a esas coordenadas.

Estructura de datos Se trata de una forma intencionada y meditada de organizar los datos.

Se utiliza para registrar una serie de tareas en Excel. Puede agilizar el

Macro procesamiento de datos y otras tareas en Excel.

Gama Nominal Un rango con nombre es simplemente un nombre legible para un rango de celdas en
Excel.

Gráfico pivotante Esto está conectado a una Tabla Dinámica y es una representación visual de una Tabla
Dinámica.

Herramienta de resumen de datos en Excel que permite reorganizar columnas y

filas seleccionadas de datos sin cambiar la estructura/organización de los datos
Tabla dinámica brutos.

Otra forma de verlo es como una herramienta interactiva para resumir grandes
cantidades de datos.

Cuando utilizas referencias relativas en las macros, significa que cuando

seleccionas o te mueves de una celda a otra, el código generado es una referencia a
una celda en relación con la celda activa.
Referencia relativa Otra forma de verlo es cuando te dan una dirección, pero el punto de partida
influye en el final (por ejemplo, si alguien te dice que camines dos manzanas y
luego giras a la izquierda y luego a la derecha... si empezaras en un punto
distinto, acabarías en un punto distinto).

VBA Lenguaje de codificación basado en Excel

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RECURSOS
RECOMENDADOS
Para aprender a visualizar datos
Si quieres... Echa un vistazo...

Vencer a Excel | http://beatexcel.com/

Udemy | https://www.udemy.com/thebestexcel/
Buscar tutoriales de Excel Fácil | http://www.excel-easy.com
Excel Navegue por Youtube

Inspírate en
La información es bella | informationisbeautiful.net
grandes Flowing Data | flowingdata.com
visualizacion
es de datos
AEA Potent Presentations Initiative | p2i.eval.org
Mejore el Rad Presenters Podcast | radpresenters.com
Lea Pica | leapica.com
diseño de
sus Slideology | Nancy Duarte
presentacio Resonate | Nancy Duarte
nes
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con actividades virtuales a su propio ritmo y reuniones de grupo semanales.
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profesionales de la salud mundial
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cursos de eLearning sobre visualización de datos. Explora sus catálogos para ver las
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Ann K. Emery | annkemery.com

Alberto Cairo | thefunctionalart.com
Chris Lysy | freshspectrum.com
Más información Cole Naussbaumer | storytellingwithdata.com
sobre el diseño Jon Schwabish | policyviz.com
de la Stephanie Evergreen | stephanieevergreen.com
Libro electrónico gratuito Data+Design | infoactive.co/data-design
visualización de Data Viz 101 (centrado en las mejores prácticas de diseño de gráficos) |
datos visage.co/content/data- visualization-101

Aprender de los PolicyViz | policyviz.com/remakes

rediseños de Storytelling with Data | storytellingwithdata.com/gallery
gráficos

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RECURSOS
RECOMENDADOS
Conéctese con Data Viz for Development listserv | DataVizHub.co/join
HelpMeViz to crowdsource data viz expertise
colegas sobre Grupo de interés técnico sobre visualización de datos e informes de la AEA
recursos de http://comm.eval.org/datavisualizationandreporting/home
visualización de
datos

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RECURSOS
RECOMENDADOS
Para crear visualizaciones

Si quieres... Echa un vistazo... Así que puedes...

Selector de gráficos Seleccione el tipo de datos que desea mostrar

Averiguar qué
labs.juiceanalytics.com/chartchoos y vea qué gráficos se adaptan mejor.
tipo de gráfico er
utilizar
Continuum gráfico Vea una presentación visual de los distintos
blog.visual.ly/graphic-continuum tipos de gráficos útiles para las diferentes
relaciones
Construir un Plantillas Excel depuradas de Trabaje a partir de plantillas sencillas y
gráfico mejor Storytelling with Data depuradas, eliminando las conjeturas de
en Excel Excel.

Tutoriales de Excel de Ann Emery Aprenda a mejorar sus gráficos mediante breves
tutoriales en vídeo

Construir un Visage | visage.com Diseñe tablas y gráficos integrables en la

gráfico mejor Piktochart | Web con funciones hover sencillas
con una piktochart.com
herramienta
en línea
Crear una matriz Piktochart | piktochart.com Utilice la función de gráficos para crear matrices
de iconos de iconos con la biblioteca de iconos Piktochart

Constrúyelo tú mismo con iconos de Busca un icono gratuito y utiliza PowerPoint

The Noun Project para replicar, recolorear y manipular la imagen.

Tableau | tableau.com Cree mapas rellenos con datos disponibles

Crear un mapa públicamente. puede leer geocoordenadas y
sencillo capas de OpenStreetMaps para trazar mapas de
pueblos, ciudades, distritos, estados y países.

Piktochart | Piktochart.com Cree mapas básicos para incrustarlos en

contenidos web o incluirlos en infografías.

Piktochart | Piktochart.com Utilice herramientas basadas en web con

Infogr.am | Infogr.am plantillas infográficas e interfaces flexibles
Desarrollar una para desarrollar gráficos para la web, las redes
infografía sociales o la impresión. Ambas ofrecen imágenes
incrustables con funciones de información sobre
herramientas.
Aprende cómo Coursera Infographic Design
(¡gratis!) coursera.org/learn/infographic-
design/

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RECURSOS RECOMENDADOS
CONTINUACIÓN
Para crear visualizaciones
Si quieres... Echa un vistazo... Así que puedes...

Crear un Canva | Canva.com Pablo Crea gráficos rápidos con plantillas adaptadas a
gráfico para | pablo.buffer.com determinados tipos de redes sociales.
las redes
sociales
La creación de cuadros y gráficos animados puede
Crea un GIF de Sketch | sketchapp.com (99 $, mejorar la comunicación de los datos.
tu gráfico sólo para Mac) blog.visual.ly/animated-gif- infographics/ o
freshspectrum.com/gifs/

Desarrollar un Utiliza plantillas editables gratuitas que

Slidedocs | duarte.com/slidedocs
informe visual puedes usar en PowerPoint y recomendaciones de
diseño
Útil cuando se comparten cuadros de mando entre
diferentes personas y ubicaciones, ya que la
Desarrollar un
Excel mayoría de la gente tiene Excel.
salpicadero Aprende a hacerlo
youtube.com/watch?v=9NUjHBNWe9M

Desarrolle cuadros de mando interactivos para

grandes (o pequeños) conjuntos de datos que
Tableau | tableau.com
integren mapas, gráficos, tablas y mucho más,
con las mejores prácticas visuales
incorporadas.
Desarrollar un cuadro de mando básico
Microsoft Power BI
utilizando una herramienta gratuita y
powerbi.microsoft.com
descargable con algunas de las mejores
prácticas de diseño de Tableau.

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