COTIZACIÓN EVENTOS MANUAL

V. 3 – F.E: 10 Mar 2023

GCO-FOR-12

CIUDAD Y FECHA SANTA MARTA, 2023 SEÑOR (A) IED EL PANDO

En atención a su solicitud, nos permitimos entregar cotización para su evento según requerimientos solicitados. Le informamos que las tarifas aquí descritas aplican únicamente
para los eventos que vaya a realizar en esta sede. Estos precios incluyen IVA (Impuesto al valor agregado), y/o impoconsumo según corresponda; se debe tener en cuenta que
los valores aquí cotizados son los vigentes al momento de la realización de este documento y están sujetos a cambios, por lo que en el momento de la firma del contrato se
aplicarán la tarifas vigentes al momento de la realización del evento.

La presente cotización es un acercamiento al tipo de evento que usted desea realizar y está sujeta a modificaciones de acuerdo con sus necesidades y presupuesto. Esta
cotización no establece compromiso alguno ni asegura la reserva del servicio por parte del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

SEDE LOS TRUPILLOS

SOLICITANTE IED EL PANDO DOCUMENTO 819001979 N° COTIZACIÓN 266

elpando.ied@hotmail.com -
EMAIL TELÉFONO 3043410223 DIRECCIÓN SANTA MARTA
elpando.ied@gmail.com
TIPO DE EVENTO GRADOS FECHA INICIO 28/11/2023 FECHA FIN 28/11/2023
FECHA
INVITADOS 600 CARTA 3 07/09/2023
ELABORACIÓN
EJECUTIVO COMERCIAL BETSY MEJIA - 3004634929
SALONES
SALÓN MONTAJE FECHA INICIO FECHA FIN HORARIO SUBTOTAL
TIPO AUDITORIO (INCLUYE
SONIDO BASICO, 1
SALÓN AYACUCHO 28/11/2023 28/11/2023 03:00 PM - 11:00PM $ 1,800,000
COMPUTADOR, 1 MICROFONO Y
VIDEO BEAM)
ALOJAMIENTO
REQUERIMIENTO FECHA INICIO FECHA FINAL CANTIDAD VALOR / UNT SUBTOTAL
ALIMENTOS Y BEBIDAS
ALIMENTO O BEBIDA CANTIDAD FECHA FINAL VALOR / UNT SUBTOTAL
PERSONAL
REQUERIMIENTO FECHA INICIO FECHA FINAL CANTIDAD VALOR / UNT SUBTOTAL
MESERO 28/11/2023 28/11/2023 1 $ 135,000 $ 135,000
OTROS REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTO FECHA INICIO FECHA FINAL CANTIDAD VALOR / UNT SUBTOTAL

Total salones $ 1,800,000

Alojamiento

Alimentos y Bebidas
LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS
Personal $ 135,000
Otros requerimientos $ -
TOTAL GENERAL $ 1,935,000

Señor usuario, para que la entidad haga efectiva esta cotización, es necesario que:

1. El contratante, se comunique con el funcionario que le envió la cotización para confirmar la disponibilidad del salón en la fecha requerida. Si el contratante
no se acerca directamente a las instalaciones de la entidad a realizar el contrato, deberá enviar carta o correo de aceptación, manifestando que acepta los
términos establecidos en la cotización e informando el nombre de la persona encargada para coordinar el evento con nuestros funcionarios.

2. El contratante deberá adjuntar los documentos soportes, de acuerdo a la naturaleza establecida para la elaboración del contrato. Si es una entidad del
Estado deberá adicionar también, copia del certificado de disponibilidad presupuestal debidamente diligenciado CDP.

3. Para reservar el salón o escenario deportivo para el evento, es necesario que realice un abono de 50%, el cual podrá cancelar a través de:

a. Consignación en la cuenta corriente No 21500234766 del Banco Caja Social a nombre del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares sede Vacacional
Los Trupillos NIT 860.025.195-6, para lo cual deberá tener en cuenta que somos una entidad sin ánimo de lucro, grandes contribuyentes y retenedores de IVA e
ICA. Una vez realizada la consignación deberá enviar consignación vía correo electrónico ventas04.trupillos@circulo.mil.co
b. Pago directo en la tesorería de nuestras instalaciones.
4. El saldo deberá abonarse 5 días antes de la fecha del evento, para que este se encuentre totalmente pago, de no ser así, la entidad se abstendrá de
realizar el evento.
5. Con el fin de prestarle una buena atención y brindarle seguridad a sus invitados, deberá enviar el listado de las personas asistentes al evento, con nombre
completo y número de documento de identificación, organizada por orden alfabético o por acomodación (para los casos en que se contrate servicio de
alojamiento), con 5 días de antelación a la fecha de iniciación del servicio.
6. Cualquier modificación al contrato, deberá solicitarse con 15 días de antelación al evento, para que el personal de la entidad disponga del tiempo necesario
para realizar los cambios.
Por favor tener en cuenta:

1. Los valores de los alimentos y bebidas están sujetos a reajustes de acuerdo a las variaciones del mercado y a las disposiciones de la Junta Directiva.

2. Los valores de la presente cotización incluyen los impuestos de IVA del 19% para servicios e IPO 8% para alimentos y bebidas.

1de2 Este documento es propiedad del CSFFMM, las versiones vigentes y aprobadas están publicadas en la red interna de la entidad
3. Los daños ocasionados en las instalaciones, equipos, cristalería, cubertería, mantelería y loza durante la prestación del evento, serán asumidos por el contratante.
4. La entidad no se hace responsable por la pérdida de dineros, objetos, equipos y/o accesorios de valor dejados dentro de los vehículos o en las instalaciones, ni por daños
ocasionados por casos fortuitos, accidentes producidos por fenómenos naturales u otros hechos que sean ajenos a la Entidad.
5. Somos entidad sin ánimo de lucro, no efectuar retención en la fuente, no efectuar retención de IVA, no efectuar retención de ICA.

6. RAZON SOCIAL: Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, NIT: 860025195-6.

Gracias por elegirnos,

BETSY MEJÍA MONTENEGRO

Ejecutiva Comercial
VENTAS04.TRUPILLOS@CIRCULO.MIL.CO
3004634929

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