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Tema2 2023
Tema2 2023
TEMA 2
GESTIÓN DE CLIENTES
1. Introducción.
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© María J. Pastor – Leonardo Yáñez
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Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
Universidad de Alicante
1.- Introducción
ANC
FP
S
ACO
CLI AC
Tema 2
Tema 1 PCNO
PC Tema 4
4
Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
Universidad de Alicante
1. Introducción
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Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
Universidad de Alicante
1. Introducción
4.- Gestión y Control del cobro. Instrumentos de cobro, control, duración del
proceso mínima.
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Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
Universidad de Alicante
2. Valoración de la política de crédito
✓ Nos veremos condicionados por los días de crédito que por costumbre
se apliquen en el sector de actividad.
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2. Valoración de la política de crédito
Habrá que valorar los flujos de caja y tomar las decisiones siguiendo
el criterio de maximizar VAN.
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Universidad de Alicante
2. Valoración de la política de crédito
Ejemplo 1:
Las ventas de su empresa ascienden a 500.000 euros y se realizan al
contado.
Un estudio de mercado realizado por el departamento comercial concluye
que si el plazo de aplazamiento de cobro fuese de 90 días se podrían captar
nuevos clientes. En concreto, nos informan que el incremento esperado de
las ventas sería del 20%.
Los costes de ventas representan el 80% del importe de ventas y esa tasa
de coste no se espera que cambien con la concesión de crédito. El riesgo de
impago se estima en un 2%.
Si el coste de capital de su empresa es del 10%, cuál es su opinión
acerca de esta política de crédito.
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2.1. Valor actual de los flujos de caja
Ventas: 500.000
Coste de ventas: - 400.000 = (0,8 x 500.000)
Política 1 propuesta:
Ventas: 600.000
Coste de ventas: - 480.000 = (0,8 x 600.000)
-480.000 600.000
0 día 90
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La política propuesta implica recibir los flujos de caja por ventas 90 días después
de la venta.
𝐹𝑇dia 90
VANpolítica1 = −𝐹𝑇0 + 𝑉𝐴 = −𝐹𝑇0 + 90
1+𝐾 360
600.000
VANpolítica1 = −480.000 + 90 = 105.872,5
1,1 360
Estamos suponiendo que todos los clientes pagan en el vencimiento. Pero dar
aplazamiento supone riesgo de impago. El FT futuro está sujeto a
incertidumbre.
Nos decían que el riesgo de impago se estima en un 2%. Esto significa que el FT
del día 90 no es totalmente cierto, está sujeto a una probabilidad del 98%.
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2.1. Valor actual de los flujos de caja
-480.000 0,98*600.000
0 día 90
-480.000 588.000
0 día 90
588.000
VANpolítica1 = −480.000 + 90 = 94.155 < VANpolítica 0
1,1 360
El coste financiero del aplazamiento más el coste por impago hacen que esta
política1 no sea deseable ya que el VAN de la política1 es menor que 100.000
que era el VAN de la política inicial.
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2.1. Valor actual de los flujos de caja
Valorar adecuadamente una política de crédito implica valorar el efecto en:
✓ Las ventas, flujos de caja
✓ El riesgo, probabilidad asociada a los flujos de caja
✓ El tiempo, fecha de cobro.
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2.2. Beneficios y Costes
BENEFICIO de ventas B0 B1
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2.2. Beneficios y Costes
1.000.000
Fondos promedio invertidos = × 90 = 250.000
360
ventas año
C=k dias de cobro
360
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2.2. Beneficios y Costes
Estimamos ∆C = C1 – C0
ventas año0
C0 =k dias de cobro0
360
ventas año1
C1 =k dias de cobro1
360
∆C = C1 – C0
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2.2. Beneficios y Costes
Volvamos a nuestro Ejemplo 1:
Las ventas de su empresa ascienden a 500.000 euros y se realizan al contado.
Un estudio de mercado realizado por el departamento comercial concluye que si
el plazo de aplazamiento de cobro fuese de 90 días se podrían captar nuevos
clientes. En concreto, nos informan que el incremento esperado de las ventas
sería del 20%.
Los costes de ventas representan el 80% del importe de ventas y esa tasa de
coste no se espera que cambien con la concesión de crédito. El riesgo de impago
se estima en un 2%.
Si el coste de capital de su empresa es del 10%, cuál es su opinión acerca de
esta política de crédito.
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2.2. Beneficios y Costes
Realizamos el cálculo con la aproximación de Beneficios y Costes.
(Impagados)
ΔB=120.000−100.000=20.000€
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2.2. Beneficios y Costes
Paso 2.− Cálculo de ΔC
90
Fondos promedio invertidos =600.000 × = 150.000
360
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2.2. Beneficios y Costes
Realizamos el cálculo con la aproximación de Beneficios y Costes.
(Impagados) ( 0,02x600.000=12.000)
ΔB=108.000−100.000=8.000€
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2.2. Beneficios y Costes
ΔC=15.000
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2.2. Beneficios y Costes
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2.2. Beneficios y Costes
Nomenclatura que utilizaremos
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2.2. Beneficios y Costes
BENEFICIO de ventas B0 B1
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2.2. Beneficios y Costes
S0
C0 =k d
360 0
S1
C1 =k d
360 1
∆C = C1 – C0
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2.3. Los descuentos por pronto pago
Si el cliente paga al final del periodo de crédito (día d) paga el importe total
de la factura, pero si el cliente paga al contado paga el importe de su factura
minorado por el porcentaje de descuento.
Así, la empresa que vende a crédito ofreciendo descuentos por pronto pago
recibirá un porcentaje (q) de sus ventas al contado y un porcentaje (1–q) con
aplazamiento.
Las ventas recibidas al contado van minoradas por el descuento, mientras que
las ventas recibidas con aplazamiento no.
q S (1-x) + (1-q) S = q S – q Sx + S – q S = S – q Sx
2. Los impagados
f es el % de ventas impagadas al vencimiento, la tasa de fallidos sobre las ventas
que tienen aplazamiento.
Política de crédito
con pronto pago
BENEFICIO de ventas B
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2.3. Los descuentos por pronto pago
No todos los clientes pagan el día d, no todos los fondos S están invertidos d días
0 d
S
C=k (1−q) d
360
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2.3. Los descuentos por pronto pago
En la práctica puede ocurrir que el pronto pago sea el pago “al contado” o “casi
contado” . Es decir, que se ofrezca el descuento si el pago es en unos pocos días
(2, 3, 4 días)
Si el pronto pago es hasta el día y (por ejemplo día 3)
0 y d
Nomenclatura
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2.3. Los descuentos por pronto pago
La estimación de q
Pensemos un momento:
¿cómo deciden los clientes si quieren o no el
pronto pago?
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2.3. Los descuentos por pronto pago
90−3
10.000(1−0,02) 1+r =10.000 0,02 360
360 r= = 8,4%
1−0,02 90−3
90−3
(1−0,02) + (1−0,02)r =1 X 360
360 r=
1−X d−y
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2.3. Los descuentos por pronto pago
Los clientes con k < r serán los que acepten el descuento por pronto pago
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2.3. Los descuentos por pronto pago
Volviendo a la estimación de q:
q = proporción de ventas de clientes que aceptan el
descuento por pronto pago
Así, cuando nos planteamos vender a crédito con pronto pago deberemos:
1) Estimar los clientes con k<r, para estimar las ventas que cobraremos en
pronto pago (q)
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2.4 Varios pagos
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2.4 Varios pagos
Aproximación Beneficios y Costes
P0 = Contado P1 = 30/60/90
f1 = 0,02; F1 = 600.000*0,02 =
- Fallidos f0 = 0; F0 = 0
12.000
v0 = 0,8; v1 = 0,8;
- COSTE VENTAS CV0 = 500.000 * 0,8 = CV1 = 600.000 * 0,8 =
400.000 480.000
∆B = B1 – B0 = 8.000
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2.4 Varios pagos
COSTES FINANCIEROS
𝐶0 = 0
200.000 200.000 200.000
0 30 60 90
30 60 90
𝐶1 = 200.000 ∗ 360 ∗ 0,1 + 200.000 ∗ 360 ∗ 0,1 + 200.000 ∗ 360 ∗ 0,1 ;
𝑪𝟏 = 10.000
∆𝐶 = 𝐶1 − 𝐶0 = 𝟏𝟎. 𝟎𝟎𝟎
P0 = Contado
500.000
-400.000
100.000
𝑉𝐴𝑁0 =100.000
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2.4 Varios pagos
P1 = 30/60/90
-480.000 196.000 196.000 196.000
0 30 60 90
Concepto d Fi Fi actualizado
Coste venta 0 -480.000 -480.000,00
𝑽𝑨𝑵𝟏 < 𝑽𝑨𝑵𝟎
Pago 1 30 196.000 194.449,43
pago 2 60 196.000 192.911,13
Pago 3 90 196.000 191.385,00
98.745,57
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2.4 Varios pagos
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2.4 Varios pagos
f1 = 0,02;
- Fallidos f0 = 0; F0 = 0
F1 = 600.000*(1-0,4)*0,02 = 7.200
v0 = 0,8; v1 = 0,8;
- COSTE VENTAS CV0 = 500.000 * 0,8 = CV1 = 600.000 * 0,8 =
400.000 480.000
∆B = B1 – B0 = 5.600
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2.4 Varios pagos
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2.4 Varios pagos
COSTES FINANCIEROS
𝐶0 = 0
232.800 120.000 120.000 120.000
0 10 30 60 90
10 30 60
𝐶1 = 232.800 ∗ 360 ∗ 0,1 + 120.000 ∗ 360 ∗ 0,1 + 120.000 ∗ 360 ∗ 0,1 +
90
+ 120.000 ∗ 360 ∗ 0,1 = 6.647
∆𝐶 = 𝐶1 − 𝐶0 = 𝟔. 𝟔𝟒𝟕
𝐵𝑁 = ∆𝐵 − ∆𝐶 = 5.600 − 6.647 = −𝟏. 𝟎𝟒𝟕
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2.4 Varios pagos
P0 = Contado
500.000
-400.000
100.000
𝑉𝐴𝑁0 =100.000
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2.4 Varios pagos
P1 = [3/10; neto 30/60/90]
0 10 30 60 90
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3.- Comprobantes de crédito comercial
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3.- Comprobantes de crédito comercial
Funcionamiento:
Después de recibir la mercancía el cliente emite el pagaré EMISOR: cliente
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3.- Comprobantes de crédito comercial
✓ Lugar y fecha de emisión, así como la firma manual del emisor (no válidos
medios mecánicos).
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3.- Comprobantes de crédito comercial
Lo emite el proveedor, dando una orden de pago.
➢ letra de cambio
Recoge la obligación de pago del cliente
El cliente reconoce la deuda “aceptando” letra
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3.- Comprobantes de crédito comercial
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4.- Análisis y decisión de crédito
Como “prestamistas” debemos recopilar información y evaluar a los solicitantes
del crédito para determinar si “están a la altura”.
➢ OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Cuando aparece un potencial cliente a crédito, debemos recopilar cuanta
más información mejor acerca de su capacidad de pago.
El primer paso puede ser pedir a los clientes que rellenen diferentes formularios
donde se solicita información financiera y crediticia.
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4.- Análisis y decisión de crédito
Fuentes de información:
1. Los Estados Financieros (auditados) de los últimos años servirán para
valorar su estabilidad financiera, su liquidez, rentabilidad, capacidad de
endeudamiento… Que no estén auditados o que no haya voluntad a facilitarlos es
una “mala señal”.
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4.- Análisis y decisión de crédito
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4.- Análisis y decisión de crédito
Esto puede valer para clasificar a los clientes, más posiciones débiles más
riesgo de impago.
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4.- Análisis y decisión de crédito
Esta herramienta puede servir para clasificar a los clientes según su riesgo
y para descartar a los excesivamente arriesgados, pero no es adecuado para
obtener una estimación objetiva de probabilidad de pago del cliente.
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4.- Análisis y decisión de crédito
¿En qué consiste?
1.- Identifica los factores que influyen en que el cliente pague o no (Xi)
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4.- Análisis y decisión de crédito
Decidir si se vende o no un pedido a crédito a un determinado cliente. “neto d”
N
VAN (si) = −C+p d Cuando VAN (si) > 0 Sí crédito al
(1+k)360 cliente
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4.- Análisis y decisión de crédito
Las condiciones de venta de su empresa son “neto 60”. Estamos analizando a
un nuevo cliente que quiere realizar un pedido de 100 unidades de un producto.
El precio unitario de venta es de 25 € y el coste del 70%.
d = 60
N 2500
N = 100 x 25 = 2500 VAN = − C + p d
= −1750 + 0,6 60 = −271,39
C = 2500 x 0,7 = 1750 (1+k)360 1 + 0,09 360
P = 0,6
K = 0,09 NO a esas condiciones de crédito
b) Indique la probabilidad mínima de pago que debe tener el cliente para que
la decisión sea sí venderle en esas condiciones.
2500
VAN = − 1750 + p 60 =0 P = 71%
1 + 0,09 360
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4.- Análisis y decisión de crédito
VAN (no) = 0
N(1−X) N
VAN (si) = −C+q y + (1−q) p d
(1+k)360 (1+k)360
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Dpto. Economía Financiera y Contabilidad 5- Gestión y Control del cobro
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Análisis de crédito Gestión del cobro
Política de crédito
Instrumentos de crédito
Albaranes
Pedidos FACTURAS
Catálogo
Cargos
Abonos
RECIBIDOS
TESORERÍA Negociados DOC.
COBRO
En Cartera
SIN
RECIBIR
Impagados
Morosidad
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5- Gestión y Control del cobro
Ventas a crédito: hay un periodo de tiempo entre la venta y el cobro.
Analicemos ese periodo
flotación
Periodo suministro factura Incluirá los días de crédito
Debe quedar claro la fecha del inicio del cómputo de los días
• Fecha del pedido ¿? muy raro
• Fecha de entrega ¿?
• Fecha de factura lo más habitual, podrá coincidir o no con la entrega
Contando los días de crédito a partir del inicio del cómputo se determina la fecha
de vencimiento que, generalmente, no coincide con la fecha de real de cobro
debido a la flotación.
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Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
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5- Gestión y Control del cobro
Una tarea importante será determinar este plazo real de cobro e intentar
que los retrasos debido a la flotación sean lo menor posible.
Una estimación de los días que la empresa está tardando en cobrar es el ratio
Periodo Medio de Cobro (PMC)
Como control del cobro podemos comparar el ratio PMC real con el periodo
previsto y si hay diferencias analizar las causas.
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Dpto. Economía Financiera y Contabilidad
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5- Gestión y Control del cobro
Otra herramienta de control es el Análisis de la antigüedad del saldo de
Clientes
El estudio se suele realizar por meses y consiste en ver del saldo de clientes de cada
mes qué parte son ventas realizadas en ese mes y qué parte son ventas de cada uno
de los meses anteriores (antigüedad)
P.ej. En marzo:
0 a 1 mes de antigüedad:
97.6/153.4=63.6%
1 a 2 meses de antigüedad:
44.8/153.4=29.2%
2 a 3 meses de antigüedad:
10/153.4=6.52%
Más de 3 meses antigüedad:
1/153.4=0.65%
Si d = 60 días (2 meses)
el 7.17% de saldo son
clientes retrasados
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5- Gestión y Control del cobro
Una vez identificado el porcentaje de ventas retrasadas en el cobro. Descubrir las
causas del retraso:
Instrumento de cobro Política bancaria de valoración Departamento de cobro
Impuntualidad del cliente Venta impagada
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COBRADO
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ATRASADO
I P Números
Fra. Fecha Fra. Documento Importe Plazo Vencimiento Estado Atraso Atrasado I x A Ia x P
1 21/01/2023 Letra de cambio 3.333,34 90 21/04/2023 Atrasado 9 3.333,34 30.000 300.001
4 24/02/2023 Pagaré 6.000,00 60 25/04/2023 Atrasado 5 6.000,00 30.000 360.000
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EN FECHA
Fecha actual 30/04/2023 If
I P
Fra. Fecha Fra. Documento Importe Plazo Vencimiento Fecha Cobro Estado En fecha IxP
2 09/02/2023 Letra de cambio 10.000,00 90 10/05/2023 En fecha 10.000,00 900.000
3 09/02/2023 Pagaré 9.000,00 90 10/05/2023 En fecha 9.000,00 810.000
4 24/02/2023 Pagaré 6.000,00 90 25/05/2023 En fecha 6.000,00 540.000
5 04/03/2023 Letra de cambio 5.000,00 60 03/05/2023 En fecha 5.000,00 300.000
5 04/03/2023 Letra de cambio 5.000,00 90 02/06/2023 En fecha 5.000,00 450.000
6 10/03/2023 Pagaré 8.000,00 60 09/05/2023 En fecha 8.000,00 480.000
6 10/03/2023 Pagaré 8.000,00 90 08/06/2023 En fecha 8.000,00 720.000
51.000 51.000 4.200.000
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