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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
Oficina Regional de Administracién
Oficina de Personal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEA
OFICINA DE PERSONAL
Cusco, Diciembre 2006 gon
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
Presidencia Regional
RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL
N° 162 -2007-GR CUSCO/PR
Cusco, 2.3 FEB. 2007
EL PRESIDENTE REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO:
VISTO:
ina de Personal de la Oficina
E] Memorandum N° 103-2007-GR CUSCO/ORAD-OPER de la
Regional de Administracién, de! Gobierno Regional del Cusco;
CONSIDERANDO:
Que, la Directiva N° 002-77-INAP/DNR “Normas para la Formulacién de los Manuales de
"Figceaniense aprobada con la Resolucién Jefatural N° 059-77-INAP/DNR, norma el contenido y el
pipes de formulacién de los Manuales de Procedimientos en la Administracién Piblica;,
caxfuc
& SEEM CP Que, con la Resolucién Ejecutiva Regional N° 769-2005-GR CUSCO/PR del 12 de octubre de 2005,
_—-~'Se aprueba la Directiva N° 008-2003-GR CUSCO/PR, ““Normas para la Formulacién, Aprobacién y
Actualizacién de los Manuales de Procedimientos en el Gobierno Regional del Cusco”;
Que, la Oficina de Personal de la Oficina Regional de Administracién, ha formulado y presentado su
ual de Procedimientos, documento de gestién institucional que es necesario aprobar, de conformidad a
lofstablecido en el numeral 6.2.3 de la Directiva N° 008-2005-GR CUSCO/PR;
Estando a la propuesta presentada y a la opinién favorable de la Sub Gerencia de Desarrollo
Institucional de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial,
contenida en el Informe N° 038-2007-GR CUSCO/GRPPAT-SGDI;
Con las visaciones de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial, de la Oficina Regional de Asesoria Juridica, de la Oficina Regional de Administracién, y de la
jerencia General Regional del Gobierno Regional de! Cusco:
En uso de las facultades y atribuciones conferidas por la Ley N° 27783, Ley de Bases de la
escentralizacién, articulos 21° inciso d) y 41° inciso a) de la Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiemos
Regionales, modificada por la Ley N° 27902;
RESUELVE :
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR el Manual de Procedimientos - MAPRO de la Oficina de
Personal de la Oficina Regional de Administracién del Gobiemo Regional del Cusco, que contiene veinte y
‘re2 (23 ) Procedimientos, que en setenta y cinco ( 75 ) folios forman parte de la presente Resolucién
Ejecutiva Regional.
ARTICULO SEGUNDO.- TRANSCRIBIR la presente Resolucién Ejecutiva Regional a la
jerencia General Regional, a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
ritorial, ala Sub Gerencia de etre itucional y a ioe de Personal de la Oficina Regional
del Cl
Administracién del Gobierno Regio: \sco. \
rcs ycom vidoe on
Res GOBIERNO REGIONAL CUSCO
Oficina Regional de Administracién
Oficina de Personal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE PERSONAL
INDICE
PAGINA.
Introduecién 3
Objetivo 4
Alcance 5
Base legal 5
Contenido:
\Pritedimiento: Opiniones Técnicas en materia Del Sistema de Personal. 6
5 Procedimiento: Absolucién De Consultas en Materia del Sistema De Personal 9
Procedimiento: Reconocimiento de derechos y beneficios laborales, 12
Procedimiento: Informes Técnicos y Proyectos de Resoluciones en materia de
Indemnizacién y Pensiones de sobrevivientes. 15
Procedimiento: Reactivacién de Pensiones. 18
Procedimiento: Conciliacién con AFP’s (Liquidaciones Previas), 21
Procedimiento: Declaracién Jurada del Empleador
para el tramite del Bono de Reconocimiento, 24
Procedimiento: Elaboracién de PDT. 2
Procedimiento: Formulacién de Planillas de Personal Nombrado. 30
Procedimiento: Formulacién de Planillas de Personal Contratado y Obrero. 33 oe
~vVlUl&6F666b60606060660060055390°¢
Procedimiento: Control de Asistencia y Permanencia del Personal Nombrado y
‘Contratado
Procedimiento: Revisién Planilla de Viiticos.
Procedimiento: Registro Kardex de Personal.
Procedimiento: Manejo y Administracién de Legajos de Personal.
Procedimiento: Elaboracién de Informes Escalafoniios.
Procedimiento: Formulacién de Constancias y Certificados de Trabajo.
Procedimiento: Formulacién de Documentos de Practicantes.
Procedimiento: Tramites de Subsidios Ante ESSALUD.
Procedimiento: Elaboracién y Actualizacién de Fichas Sociales ¢ Informacion
Medico Social de los Trabajadores.
Procedimiento: Tramites de Seguro Medico de salud Ante ESSALUD de los
‘Trabajadores y Registro de Derechos Habientes Y Beneficiarios.
Procedimiento: Seguimiento Y Evaluacién De Casos Sociales y/o Disciplinarios.
Procedimiento: Elaboracién De Programas Preventivos y Promociénales
de Salud Y Bienestar Social.
Procedimiento: Coordinar Suscripcién De Convenios Con Entidades
Financieras ¥ Comerciales para el otorgamiento de Créditos y
Servicios Preferenciales para el personal Activo Y Cesante.
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39
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37
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INTRODUCCION
EI presente Manual de Procedimientos, se elabord conforme a la Directiva Nro
008-2005-GR CUSCO/PR “Normas para la Formulacién, Aprobacién
‘Actualizacién de los Manuales de Procedimientos en el Gobiemo Regional del
Cusco.
El Manual de Procedimientos es el documento técnico normativo de gestion
itucional que contiene la descripcién de pasos de las actividades que deben
feguirse en la realizacion de las funciones de cada una de las Unidades Orginicas
de] Gobierno Regional Cusco.
La Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, define al
Procedimiento Administrative como el conjunto de actos y diligencias tramitados en
as entidades, conducentes a la emisién de un acto administrative que produzca
efectos juridicos individuales 0 individualizables sobre intereses, obligaciones o
derechos de los trabajadores administrativos y pablico en general
El Manual incluye ademas los puestos o unidades administrativas que intervienen
cn Ia realizacién de un procedimiento, precisando su responsabilidad y
participacién. Contiene informacién y ejemplos de formularios, autorizaciones 0
documentos necesarios, y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
‘ desarrollo de las actividades dentro de la Institucién.
}) Bn el Manual de Procedimientos se encuentra repstrada y transmitida sin distorsion
la informacién bisica referente al funcionamiento de los procedimicntos para ol
desarrollo de las funciones de cada Area Funcional de la Oficina de Personal del
Gobierno Regional Cusco, para facilitar las labores de auditoria, la evaluacién y
control interno y su vigilancia, la conciencia en os empleados y en sus responsables
de que el trabajo se esti realizando adecuadamente.
La Oficina de Personal, ha establecido en el presente Manual los Procedimientos
que se deben seguir para el conocimiento del Personal administrative y Publico en
general, y contempla los Procedimientos que se desarrollan en esta Unidad
Orgénica, teniendo en cuenta las funciones establecidas en cl Reglamento de
Organizacion y Funciones del Gobiemo Regional Cusco . Contiene informacion
vilida y clasificada sobre la estructura de producciGn, servicios y mantenimiento,
con procedimientos de trabajo que conllevan especificacién de su naturaleza y
alcances, la descripcién de las operaciones secuenciales para lograr el producto, las
normas que la afectan y una gréfica del proceso (Hoja de ruta o flujograma). ve
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OBJETIVO
EI Manual de Procedimientos como Documento de Gestién Institucional, tiene
como objetivo definir el funcionamiento y estructurar los procesos que se
desarrollan para el cumplimiento de las funciones de cada Area Funcional en la
Oficina de Personal del Gobierno Regional Cusco, simplificando y haciendo mas
giles los tramites administrativos
ALCANCE
El presente Manual es de aplicacién en la Gerencia General Regional, Oficina
Regional de Administracién, Oficina de Personal, Areas Funcionales de la Oficina
de Personal, Oficinas Regionales u Organos Desconcentrados del Gobierno
Regional Cusco,
BASE LEGAL
* Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacién
* Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley
N° 27902.
+ Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
* Ley N° 27658, Ley marco de la modernizacién de la Gestién Publica del Estado.
Ordenanza Regional N° 002-2003-GRC/GRC, que aprueba el Reglamento de
Organizacién y Funciones del Gobierno Regional Cusco, modificada con la
‘Ordenanza Regional N? 013-2004-GRC/CRC
D.Leg. 276, Ley de Bases De la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Publico
Resolucién Jefatural N° 059-77—INAP/DNR, que aprueba la Directiva N° 002-
TT-INAPIDNR “Normas para la Formulacion de los Manuales de
Procedimientos”
+ Resolucién Jefatural N° 182-79-INAP/DNR, que aprueba las Normas Generales
del Sistema de Racionalizacion
+ Resolucién Ejecutiva Regional N° 769-2005-GR CUSCO/PR, que aprueba la
Directiva N° 008-2008-GR CUSCO/PR “Normas para la Formulacién,
Aprobacién y Actualizacion de los Manuales de Procedimientos en el Gobierno
Regional del Cusco”
CONTENIDO
Opiniones Técnicas en materia del Sistema De Personal
Absolucién De Consultas En Meteria Del Sistema De Personal
Reconocimientos de derechos y beneficios laborales.
icos y Proyectos de Resoluciones en materia de
y Pensiones de sobrevivientes.
‘+ Reactivacién de Pensiones ©@0090009
666668666
‘Conciliacién con AFP's (Liquidaciones Previss).
Declaraci6n Jurada dei Empleador para el tramite del Bono de Reconocimiento.
Elaboracién de PDT
-Formullacién de Planillas de Personal Nombrado.
Formulacién de Planillas de Personal Contratado y Obrero.
Control de Asistencia y Permanencia del Personal Nombrado y Contratado.
Revisién Pianilla de Viaticos,
Registro Kardex de Personal.
Manejo y Administracién de Legajos de Personal.
Elaboracién de Informes Escalafonérios.
Formulacién de Constancias y Centificados de Trabajo.
Formulacién de Documentos de Practicantes.
Tramites de Subsidios Ante ESSALUD
-Elaboracién y Actualizacién de Fichas Sociales ¢ Informacién Medico Social
de los Trabajadores.
Tramites de Seguro Medico de salud Ante ESSALUD de Los Trabajadotes y
Registro de Derechos Habientes y Beneficiarios,
Seguimiento y Evaluacién de Casos Sociales y/o Disciplinarios.
Elaboracion de Programas Preventivos Y Promociénales De Salud Y Bicnestar
Social
Coordinar Suscripeién de Convenios con Entidades Financiéras y Comereiales
para el otorgamiento de Créditos y Servicios Preferenciales para el Personal
Activo y Cesante. ©6666 O646666666606 668 OSH HHKHDSHEDSD
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO |
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
OPINIONES TECNICAS EN MATERIA DEL
SISTEMA DE PERSONAL
CODIGO: 01-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006 CER CHC HL EHEC RE EER REL CHE KE
oe GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
y OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobiemo Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica Oficina de Personal
[Nombre del Procedimiento : Opiniones técnicas en ‘Cédigo del Procedimiento
[materia del Sistema de Personal 01-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetivo del Procedimiento_: Atender las petciones de opiniones tcnicas en materia del Sistema de Personal formuladas por
Instituciones y Dependencias de la Administracién Piblica
Aleance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Organicas y Areas
funcionales que participan en el trimite.
Base Legal:
Constitucién Politica del Perit
Ley N* 2744 “Ley del Procedimiento Administrative General y su Reglamento”
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Piblico, aprobado mediante Dec. Leg. N° 276 y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 05-90-PCM.
Ley N° 25224 modificatoria de la Ley de Bases.
| Clasificacign > Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver.. Director de Personal
Requisitos :
Officio de requerimiento de la institucién o Dependencia que requiere la opinién técnica.
Copia de los antecedentes como sustento del asunto del cual se requiere opinién técnica,
Deseripcién o Etapas del Procedimiento :
Elusuario presenta documento en la Oficina de Personal, el Director toma conocimiento, evaliia peticién y deriva a AFAA,
donde el Especialista estudia, analiza y elabora proyecto de opinién técnica, entrega al Director para su revision y aprobacién,
y deriva a Secretaria para su registro y numeracién y remita al destinatario, y archive una copia.
Instrucciones =
Duracién : P: 4 dias, T:6 horas: 5 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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ANEXO 04 ")
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobierno Regional del Cusco.
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA ficina Regional de Administracién.
UNIDAD ORGANICA :Oficina de Person:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. :Opiniones Técnicas en materia del Sistema de Personal.
UNIDADES ORGANICAS DEL _____ Oficina Regional de Administracién,
GOBIERNO REGIONAL
Sceretaria de Personal Direccién de Personal AFAA.
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OPINION TECNICA,
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DESTINATARIO APRUEBA PROYECTO
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Binecrons Moral
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO _
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
ABSOLUCION DE CONSULTAS EN MATERIAL DEL
SISTEMA DEL PERSONAL
CODIGO: 02-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006 LERReeRRE eR Oe eee Bee
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eos GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
a ” OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica.: Oficina de Personal
‘Nombre del Procedimiento : Absolucién de Consultas Cédigo dei Procedimiento
en matcria del Sistema de Personal
| Objetivo del Procedimiento : Absolver las consultas en materia del Sistema de Personal formuladas por Insiituciones y
Dependencias de la Administracién Publica
‘Aleance : Lo esiablecido en el presente procedimiento es de aplicacién para los usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que participan en el trimite.
Base Legal
Constitucién Politica del Pert
Ley N? 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General y su Reglamento”
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneracionés del Sector Piiblico, aprobado mediante Dec. Leg. N° 276 y
su Reglamento aprobado por D.S, N° 05-90-PCM.
Ley N° 25224 modificatoria de la Ley de Bases.
| Clasifieacion : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisites :
Oficio de consulta sobre asuntes del Sistema de Personal
Copia de los antecedentes como sustemto del asunto sobre el cual se formula la consulta
Deseripcién 0 Etapas del Procedimiento :
E! usuario presenta el documento en la Oficina de Personal, el Director toma conocimiento. evaliia peticién y deriva a AFAA,
donde el Especialista estudia, analiza y elabora proyecto de absolucién de consultas entrega al Director para su revision y
aprobacién, y deriva a Secretaria para su registro y numeracién y remita al destinatario, y archive una copia.
[nstrucciones :
dias, T 6 horas, 05 minutos
| Duracién
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
UIRECTOR.
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ee GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO.
ENTIDAD
GERENCIA | DIRECCION / OFICINA
UNIDAD ORGANICA
jobierno Regional del Cusco.
icina Regional de Administracién,
ficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :Absolucién de consultas en materia del Sistema de Personal.
UNIDADES ORGANICAS DEL Oficina Regional de Admuinistracion,
GOBIERNO REGIONAL Secretaria de Personal Direecién de Personal oa AFAA
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
RECONOCIMIENTO DE DERECHO
Y BENEFICIOS SOCIALES
CODIGO: 03-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION & *
] OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracion
Unidad Organica : Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento : Reconocimiento de derechos Cédigo del Procedimiento
¥ beneficios laborales (03-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
| Objetivo del Procedimiento : Reconocer y otorgar derechos. asignaciones y beneficios tanto laborales como sociales para los
| servidores actives y cesantes de la Administracién Publica
‘Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Organicas y Areas
funcionales que participan en el trite
Base Legal:
Constitucién Politica del Perit
Ley N" 2744 “Ley del Procedimiento Administrativo General y su Reglamento”
| Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Piblico, aprobado mediante Dec. Leg. N° 276 y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 05-90-PCM,
Ley N° 25224 modificatoria de la Ley de Bases.
Glasificacién : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos
1, Bonificacién de Personal
Solicitud presentada por la persona interesada (Requisito general para 05)
Constancias Centificadas de Pagos y Descuentos
2. Bonificacién Familiar
Certificado de matrimonio (si la bonificacién es por cényuge)
Partida de Nacimiento de los hijos (si la bonificacién es por hijos menores)
| 3. Subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio
‘Acta de Defuncién
PPartida de Nacimiento u otro documento que acredite el vinculo de parcntesco
Facturas 0 Boletas que acrediten el gasto efectuado en el sepelio
4. Bonificacién vacacional por vacaciones no gozadas
Informe escalafonario con precisién del tiempo de servicios y las vacaciones pendientes de la persona que cesa en el servicio
5.Beneficio Social de Compensacién por Tiempo de Servicios
| Solicitud de cese y/o renuncia,
| Informe escalafonario con precisién del tiempo de servicios.
Deseripcién o Etapas del Procedimiento :
‘Usuario presenta documento en Secretaria de la Oficina de Personal, Secretaria recepciona, registra y traslada documento a
Director toma conocimiento, revisa documento y deriva a AFAA. técnico recepciona y entrega documento a Especialista, para
| que analice, emita informe técnico y formula Proyecto de Resolucién entrega al Director para que apruebe firma y deriva a
| secretaria para que cfectie el trimite administrativo, notifica al interesado y distribuye, y archiva una copia,
| Instrucciones :
Duracién : P:4 dias. T : 7 horas, 05 minutos
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Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006 eee
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FLUJOGRAMA DE PROCESO.
ENTIDAD Gobierno Regional del Cusco.
GERENCIA/ DIRECCION/OFICINA _:Oficina Regional de Admini
UNIDAD ORGANICA Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :Reconocimientos de derechos y beneficios laborales.
UNIDADES ORGANICAS DEL H
GOBIERNO REGIONAL Secretaria de Personal |____Direcetén de Personal ARAA
REVISA Y DISPONE REGISTRA DOCUMENTO
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OFICINA DE PERSONAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
INFORMES TECNICOS Y PROYECTOS DE RESOLUCIONES EN
MATERIA DE INDEMNIZACION Y PENSION DE SOBREVIVIENTES
CODIGO: 04-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina + Oficina Regional de Administracion
Unidad Orginica_:
Nombre del Procedimiento : _Informes Técnicos y ‘Cédigo del Procedimiento :
Proyectos de Resoluciones en materia de Indemnizacién y (04-2006-GR CUSCO/ORAD-OPER
Pensiones de Sobrevivientes.
‘Objetivo del Procedimiento : Atender los Expedientes referidos a solicitudes de indemnizaciones excepcional y pensién de
sobrevivientes presentados por los beneficiarios de los servidores de la Administrcion Publica que son Victimas de la violencia
terrorist
Aleance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los beneliciarios de los usuario de la
Administracién Publica que participan en el trimit.
Base Legal:
Decreto Supremo N*051-88-PCM
Clasificacién : Sustantivo ()
Adjetivo (x) |
‘Autoridad Competente para Resolver : Presidente del Consejo Regional de Calificacion.
Requisitos
Oficio det Presidente del Consejo Regional de Calificacién
Solicitud de los beneficiarios de la indemnizacién excepcional y de la pensién de sobrevivientes
‘Acta de Defuncién
Documento que acredite cl vinculo de parentesco entre los beneficiarios y el funcionario o servidor fallecido (Partidas de
nacimiento y/o matrimonio) |
Constancia de la Oficina de Personal |
Copia del atestado policial
Declaracién de sucesién intestada |
Descripcién 0 Etapas del Procedimiento :
Usuario presenta documento en la Oficina de Personal, secretaria registra y entrega documento a Director, quien toma
conocimiento, evalia y deriva a AFAA donde el Especialista estudia, analiza y emite informe técnico y formula Proyectos de
Resolucién y entrega a Director para su revision y aprobacién y deriva a Secretaria para su remisién dei Expediente al Consejo
Regional de Calificacién.
Tnstrucciones :
Duracién : P 4 dias, T 7 horas, 05 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006 PF FF PIPL IL SIPIDIS IDG ISG IG IGGIG ISSUER SEH HeEEEEL
GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD jobierno Regional del Cusco.
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA. :Oficina Regional de Administracién.
UNIDAD ORGANICA :Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO —Informes y Proyectos de Resoluciones en materia de indemnizacion y Pensiones de
sobreyivientes.
Oficina Regional de Administraciin.
UNIDADES ORGANICAS DEL
GOBIERNO REGIONAL _ Secretaria de Personal i Direceién de Personal AFAA I
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GOBIERNO REGIONALCUSCO. 6.)
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 5
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
REACTIVACION DE PENSIONES
CODIGO: 05-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006 GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
Entidad : Gobierno Regional del Cusco
Oficina + Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica + Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento: Reactivacién de Cédigo del Procedimiento
Pensiones 05-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER_
‘Objetivo del Procedimiento : Atender las peticiones de los cesantes Comprendidos en el Decreto Ley N* 20530 que
suspendieron su pensién
‘Aleance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que participan en el trimite
Base Legal:
Decreto Ley N’ 20530
Clasificacion : Sustantivo (x)
Adjtivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos :
Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Personal
Documento que sustente la conclusién de la relacién laboral con el Estado y permita la reactivacién de la pensién.
| Descripeida o Etapas del Procedimiento +
Se recepciona y registra los documentos en la Oficina de Personal, la secretaria registra y deriva documento al Director para
que evalie y tome conocimiento y deriva a AFAA. para que el Especialistaevalie y emita informe téenico y elabora Proyecto
de Resolucién, y entrega a Director para su revision y firma de la Resolucién Directoral la misma que es derivada a Secretaria |
| para su registro y entrega de wna copia al beneficiario,
Tastrucciones :
Duracién : P 4 dias, T 7 horas, 05 minutos.
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
) sowienn> REGIONAL cusco
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobierno Regional del Cusco.
GERENCIA | DIRECCION / OFICINA ficina Regional de Administracién.
UNIDAD ORGANICA ficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ion de Pensiones.
Oficina Regional de Administracién.
UNIDADES ORGANICAS DEL
GOBIERNO REGIONAL __ Secretaria de Personal Direccién de Personal ‘AA
REVISAY DISPONE REGISTRA DOCUMENTO
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ce PERTINENTES ESPECIALISTA.
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2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CONCILIACION CON AFPs.
CODIGO: 06-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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ny GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
Ne OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina + Oficina Regional de Administracion
Unidad Orginica : Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento = Conciliacién con las ‘Codigo del Procedimiento
APPS, 06-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetivo det Procedimiento : Verificar y absolver las deudas que se puedan presentar entre el GRC. Y las AFPs
Aleance : Lo establecido en el presente prooedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Organicas y Areas
fancionales que participan en el tramite.
Base Legs
Decreto Supremo N* 054-97-EF, T.U.O. Ley Sistema Privado de Pensiones
| Decreto Supremo N* 004-98-EF, Modificatoria del Reglamento de Ia Ley del SPP.
Clasificacion = Sustantive (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos :
CCuadro de liquidacién personal
Hojas de Trabajo
PDT,
Descripeiéa o Etapas del Procedimiento :
| Especialisia de la Oficina de Personal coordina con la Representante de la Administradora de Fondo de Pensiones
(AFP) y recopila la documentacién en la relacién de personal obrero y el PDT. la Representante de la AFP indica el mes y
nombre de las personas que adeudan a la AFP y se procede a la conciliacin buscando en la informacién y el PDT, en caso de
detectar douda, se procede a verificar en los contratos remitidos a la AFP, Representante revisa y firma documento y
Especialista entrega a Director para la firma del documento y luego entrega ala Representante de la AFP y archiva una copia,
Instrucciones =
Duracién : PI dia, T=2 horas, 30 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
CUSED
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DIRECIOR
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO.
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCIA /DIRECCION/OFICINA —_:Oficina Regional de Administracién.
UNIDAD ORGANICA :Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. :Conciliacién com AFP's (Liquidaciones Previas)
Oficina Regional de Administraciin. AYP's
Secretaria de Personal Direceiin de Personal AFAA REPRESENTANTES
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
DECLARACION JURADA DEL EMPLEADOR PARA
EL TRAMITE DEL BONO DE RECONOCIMIENTO
CODIGO: 07-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica.: Oficina de Personal
‘Nombre del Procedimiento : Declaracién Jurada del ‘Cédigo del Procedimiento
Empleador para el trémite del Bono de Reconocimiento 07-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER,
‘Objetivo del Procedimiento : Otorgar la Declaracion Jurada para el trimite det Bono de Reconocimiento
Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacién para los usuarios de Unidades Orgdnicas y Areas
funcionales que participan en el trimite.
Base Legal:
Decreto Supremo N' 054-97-EF, T.U.O Ley Sistema Privado de Pensiones
Decteto Supremo N* 180-94-EF
Clasific
+ Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos =
Solicitud consignando los siguientes datos.
DNI.
‘Niimero de Autogenerado de ESSALUD
‘Cédigo Unico de Seguro Privado de Pensiones (CUSPP)
Constancia de Pagos y Descucntos
Descripcién o Etapas del Procedimiento :
Se recepciona y registra los documentos en la Oficina de Personal ,secretaria entrega documento a Director, para que evaliie
y deriva a AFAA, para que Especialista verifica datos personales y elabora Declaracién Jurada c informe y entrega a Director
para su revision y V'B" y deriva a la Oficina de Administracin para la firma correspondiente de la Directora y devolucién a
OPER-AFAA para su numeracién registro y entrega al interesado archivando una copia.
Tnstrucciones :
Duracién : P 3 dias, T: 4 horas, 35 minutos
Lugar y Fecha : Cusco, diciembre de 2006
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD -Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA| ‘Oficina Regional de Administracion.
UNIDAD ORGANICA. ‘Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ‘Declaracin Jurada del Empleador para el tramite del Bono de Reconocimiento.
UNIDADES et
ORGANICAS DEL | _ OFICINA DE PERSONAL, OFICINA | DE ADMINISTRACION
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REGIONAL SECRETARIA | _DIRECCION_ AFAA SECRETARIA DIRECCION
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OFICINA DE PERSONAL Sugeo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
ELABORACION DE PDT.
CODIGO: 08-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006 o
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 5 tig”
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FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad +: Gobierno Regional del Cusco
Ofici Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica : Oficina de Personal
[Nombre del Procedimiento : Elaboracién del Programa Cédigo del Procedimiento
\de Declaracién Telematica (PDT) (08-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetivo det Procedimient
12} informacién actualizada del personal (formato 600) a la Oficina de Tesoreria
para la informacion ante la SUNAT.
‘Alcance : Lo esiablecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que participan en el tramite.
Base Legal
Directiva N° 003-2000/SUNAT
Resolucién de Superintendencia N* 080-99-SUNAT
Clasificacion : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos :
Planillas del personal Nombrado
Planillas de pensionistas |
| Planillas de obreros
Descripcién 0 Etapas del Procedimicnto =
‘Técnico Administrative consolida informacion de planllas del personal nombrado, contratado y pensionista ¢ informa la
relacién a Especialista para su procesamiento en orden alfabético en el formato 600 y compara con el Cuadro consolidado y
remite ala Oficina de Tesoreria en dispositive magnético archivando una copia en sistema
[Tnstrucciones :
Duracién : P+ 3 dias, T: 4 hora, 15 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
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FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD ‘Gobierno Regional del Cusco
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA Oficina Regional de Administracion.
UNIDAD ORGANICA Oficina de Personal,
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboracion del Programa de Declaracién Telemética. (PDT)
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+ FORMATO 600
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DISPOSITIVO MaGNETICO
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OFICINA DE PERSONAL eugeo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
FORMULACION DE PLANILLAS DE PERSONAL NOMBRADO
CODIGO: 09-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
-30- Re KLHEHHKRCKAEKHEKRELCRREESE
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO or,
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracién
Unidad Organica: Oficina de Personal
| Nombre del Proce:
de Personal Nombrado
Objetivo del Procedimiento:
Pago de Remuneraciones en fecha oportuna al personal nombrado : Activo y Pensionista en el GRC. En forma mensval.
ito : Formulacién de Planillas ] Cédigo del Procedimiento
(09-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que participan en el tramite.
Base Legal:
Constitucién Politica del Peri
Decreto Supremo N* 005-90-PCM “Sistema de Remuneraciones”
Resolucion Jefatural N* 252-87-INAP/DNP que aprueba la Directiva N° 002- 87-INAP/DNP
Clasificacién : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos :
Presupuesto Analitico de Personal
Informe de Asistencia mensual remitido por AFATN (En caso de personal activo)
Declaracién Jurada (En caso de personal Cesante)
Descripcién o Etapas del Procedimiento =
EI Area de AFATN emite reporte de Asistencia mensual del personal activo y cesante y entrega al Area de Acciones
‘Administrativas donde se procesa las planillas en el sistema y se entrega a Responsable de Area para la firma y enseguida al
Director para la revisién y firma y deriva a secretaria para la numeracién y registro y entrega en Ia Oficina Regional de
‘Administracién para la autorizacion correspondiente,
[Instruceiones =
£05 dias, T : 10 horas, 10 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
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‘DIRECTOR
31 on GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobiemno Regional del Cusco.
GERENCTA / DIRECCION / OFICINA Oficina Regional de Administracion,
UNIDAD ORGANICA. Oficina de Personal
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Formulacion de Planillas de Personal Nombrado.
OFICINA DE PERSONAL
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION,|
Secretaria de Personal | Direccién de Personal AFAA. AFATN. SECRETARIA_ DIRECCION
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¥ RECEPCION RECEPCIONA BVALUAY
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
9386666599055
° MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
FORMULACION DE PLANILLAS DE PERSONAL
CONTRATADO Y OBRERO
CODIGO: 10-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
233- YSOSGOSHSSTHEHHEFOTIOSOHOSTHVECD
os GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO ne
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION é
t OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
+ Gobierno Regional del Cusco
Oficina Regional de Administracion
Oficina
Unidad Organica + Oficina de Personal
[Nombre del Procedimiento : Formulacién de Planilla de Cédigo del Procedimiento
Personal Contratado y Obrero 10-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetivo del Procedimiento : Pago de Remuneraciones y Jornales en fecha oportuna al personal contratado y obrero en
forma mensual
‘Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Organicas y Areas
funcionales que participan en el trimite.
Base Legal,
constitucién Politica del Peri.
Decreto Supremo N* 005-90 PCM sobre Sistema de Remuneraciones
Resolucién Jefatural N* 252-87-INAP/DNP que aprueba la Directiva N° 002- 87-INAP/DNP_
RE.R, N* 866-2005-GRCUSCO/PR. Que aprueba la Escala de Remuneraciones del Personal Eventual.
Clasificacién : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver.: Director de Personal
| Requisitos:
1. Para Personal Obrero
Informe dirigido a GRAD adjuntando los tarcos firmados por el responsable de la Obra yio Proyecto visadas por las Oficinas
y/o subgerencias y Gerencias Regionales
2. Para personal Contratado a Plazo determinado
Propuesta de Contrato aprobado sefialando periodo de contrato, Cargo y Ocupacién, Categoria, Funciones a desarrollar,
Afectacién Presupuestal, Proyecto y Meta, Fic. Fto. Y Zona de Trabajo.
Descripeién 0 Etapas del Procedimiento :
Unidades Orgénicas presentan propuesta de Tareos a la Oficina Regional de Administracién y la Directora provee a la
Oficina de Personal para la formulacién, el Director dispone la accién y deriva a AFAA para que técnico formula planilla en
el sistema, y entrega a Responsable de Area para revisién y firma y al Director para la firma y deriva a la Oficina Regional de
‘Administracién para la autorizacién correspondiente, secretaria archiva copia del documento,
Instrucciones : 5 dias, € horas, 10 minutos
Duracién : P: 5 dias T: 8 horas, 10 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006 gt en GOBIERNO REGIONAL CUSCO
wy
ENTIDAD
GERENCTA / DIRECCION / OFICINA
UNIDAD ORGANICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
:Gobiemo Regional del Cusco.
Oficina Regional de Administracién.
Oficina de Personal,
:Formulacién de Planillas de Personal Contratado Y Obrero,
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
UNIDADES 7 7
ORGANICAS DEL
GOBIERNO REGIONAL| __SECRETARIA__| DIRECCION REGIONAL | _SECRETARIA | _DIRECCION
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO _
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
> NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL
NOMBRADO Y CONTRATADO.
CODIGO: 11-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 5 i big™
f Pi OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
+ Gobierno Regional del Cusco
+ Oficina Regional de Administracion
Unidad Organica : Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento = Control de Asisiencia y Céadigo del Procedimiento
Permanencia del Personal Nombrado y Contratado 11-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
‘Objetivo del Procedimiento,; Efectuar el Control y Evaluacién de Asistencia, Puntualidad y Permancncia de los
funcionarios y servidores de acuerdo con la jomada iaboral_y horarios establecidos dentro de un ambiente de disciplina
laboral tomando en cuenta la necesidad de servicio.
|
|" Aleance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Orgiinicas y Areas
| funcionales que participan en el trimit.
Base Legal:
Dec. Leg. Ni 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento D.S. N* 00S-90-PC:M
RD. N* 100-92-INAP/DNP
| Manual Normativo N* 001-92-DNP
| RER_ N*973-05-GRCIPR
| RER_ N* 540-2004-GRCUSCOMPR y su modificatoria
Clasificacign : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
| Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos :
Propuesta de Contrato
‘Tarjetas de Asistencia del personal contratado
Deseripeidn o Etapas del Procedimiento : :
La Oficina de Personal recepciona la propuesta de Contrato del personal y en el Area Funcional de Acciones Técnico
Normativas se apertura las tarjetas de Control de Asistencia y Permanencia en el cual los servidores deben registrar su
asistencia diaria para efectos de control ¢ informe mensual al Arca de Acciones Administrativas para la formulacién de la
planilla de pagos.
Tnstrucciones :
Duracién : P22 dias, T: 2 horas, 25 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
7 ¢ ~“4LUCKHCSOKCSCEKOCKCHHHHSKHBOOCKBBEDS:
GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
eNTIDAD Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCTA / DIRECCION / OFICINA Oficina Regional de Administracin
UNIDAD ORGANICA. ‘Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ‘Control de Asistencia y Permanencia del Personal Nombrado y Contratado.
: OFICINA DE PERSONAL.
UNIDADES ORGANICAS DEL Tt ~ T
GOBIERNO REGIONAL | Secretaria de Personal | __ Direceién de Personal AFATN :
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PROFUESTA DE
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DISPONE AMPIELRA NOTIPICA AL USUARIO
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OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
REVISION PLANILLA DE VIATICOS
CODIGO: 12-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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oot GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad Gobiemo Regional det Cusco
‘Oficina Oficina Regional de Admiinistracién
Unidad Organica: Oficina de Personal
Nombre det Procedimiento : Revisién Planilla de Cédigo del Procedimiento
‘Vidticos. 12-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetive del Procedimieato : Cumplir con las normas administrativas de revision y control dela asistencia para el
‘torgamiento de vidticas y gastos de viaje en comisi6n de servicios oficial 2 los fumcionarios y servidores del GRE.
‘Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacién pars lns usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que participan en el trémite,
Base Legal
‘Ley Anual de Presupuesto del Sector Publica
‘Directiva N* 005-2005-GRCUSCO/PR aprobada mediante RER_ N* 347-2005-GRCUSCO/PR y su modificatoria
‘Clasificaciéa : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Reselver : Director de Personal
Requisitas =
Decumento de autorzaciém de vig en Comision de Servicios visndo por el jefe inmediato yo inmeino Superior y et
rente General.
Informe det resultado de las acciones cumplidas por el comisiouado com V*B° del jefe inmediato.
Descripciéa o tapas del Procedimlento 1
EL usuario presenta documento en el Area Funcional de Acciones Técnico Normativas de la Oficina de Personal y e! técnico
Drocede a revisar la documentaciéa sustentatoria y el informe de asistencia, de encontrario conforme procede a Su Visanién,
‘aso contrario se devuelve para su correccién, voiviendo a revisar y devolver al interesado para los trimites administativos
en la Oficina de Contabitidad y procediendo a registrar primeramente.
Instracciones :
Duractéu : PI dia, T:55 minutos
Lugar y Fecha Cusco, diciembre de-2006 WOT I GIG HH HAIDA D SDI DIDI IDPS IIS IOI GUY EEEEELE EEE EE ERS
soe GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD ‘Gobierno Regional del Cusco.
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA, :Oficina Regional de Administracién.
UNIDAD ORGANICA Oficina de Personal,
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ‘Revision Planilla de Vidticos.
Oficina Regional de Administracién,
UNIDADES ORGANICAS Secretaria de Direcetin de
DEL GOBIERNO REGIONAL} Personal Persona) AFATN: OPICINA DE CONTABILIDAD
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO _ Pe
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION saaity!
OFICINA DE PERSONAL Sugeo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
REGISTRO KARDEX DE PERSONAL
CODIGO: 13-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
-42- ~~ WEEE EERERHREREKReO SCOR OBE
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO en,
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 5 ligt
f OFICINA DE PERSONAL 499
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica + Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento : Regisiro Kardex Personal ‘Codigo del Procedimiento
Nombrado 13-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER.
Objetivo del Procedimiento : Mantener actualizado et Registro de Control de las acciones del personal en forma integral y
emutir ls informes mensuales correspondientes.
| Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que partcipan en el trite
|
Base Legal
Ley anual de Presupuesto del Sector Piblico
Ley N* 22867 “Ley de Desconcentracién de Atribuciones de los Sistemas Administrativos
Dec, Leg. N'276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento DS. N' 005-90_PCM.
Clasificacion: Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos =
Prescntacidn de solicitud simple ditigida al titular de la Entidad o funcionario autorizado por delegacién y/o jefe inmediato, |
debidamente autorizado acreditando en cada caso los documentos necesarios segiin la naturaleza del permiso o licencia. |
Descripcion o Etapas del Procedimiento :
| El documento es presentado en la Oficina de Personal, el Director toma conocimiento y deriva al Area de Acciones Técnico
Normativas para que el téenico proveda a registrar la informacién en el Kardex correspondiente consolidando y archivando la
documentacién fuente ¢ informe actualizado de acuerdo al requerimiento de cada servidor preparando los informes mensuales |
correspondientes
Tnstrucciones ¢
[ Baracién +2 dis. 1: 2 hors. 20 minutos
Lugar y Fecha : Cusco, diciembre de 2006
43 we! vw wwe www wee ee eee eee ee eee eeete
we GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04, i
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCIA | DIRECCION / OFICINA Oficina Regional de Administracion
UNIDAD ORGANICA Oficina de Personal,
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :Registro Kardex de Personal
OFICINA DE PERSONAL.
UNIDADES ORGANICAS DEL Direccln de
|___GOBIERNO REGIONAL _| Secretaria de Personal | __ Personal |
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO & e
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION Se: me)
OFICINA DE PERSONAL Suseo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
MANEJO Y ADMINISTRACION DE LEGAJOS
DE PERSONAL
CODIGO: 14-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
-45- FIPIPIIIPIIIIIIIGIIIAVIIVIIIYYY
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Oey GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
‘es OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad +: Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginica. : Oficina de Personal
(Nombre det Procedimiento: Manejo y Adminisiacion de] [Caio del Procedimienta
|Legajos de Personal t 106-GR-CUSCO/ORAD-OPER_
Objetivo del Procedimiento : Proporcionar informacion fundamental dela organizacion del escalafon de servidores de
carrera que permitan resolver asuntos administrativos relacionados a las acciones de personal
“Aleance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para las Unidades Orginicas y Areas funcionales que
| participan en el trimite
Base Legal:
Dec. Leg. N* 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento DS. N*005-90_PCM.
‘Manual Normativo de Personal N* 05-94-DNP aprobado mediante R.D. N* 004-94-INAP/DNP,
Clasificacion: Sustantivo (x)
| Adjetivo ¢ )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos :
| Lezajo de documentes conteniendo Ia informacién de las Resoluciones de Nombramiento . documento de identidad det
| servidor. partida de nacimiento, certificados de estudios. Capacitacién, de Trabajo, méritos, demérites, sanciones
administrativas y otros.
Descripcién o Etapas del Procedimiento :
El usuario presenta documento en el Area Funcional de Acciones Técnico Normativas de la Oficina de Personal, cl
Responsable de Area deriva a técnico para clasificar, ordenar y archivar en el legajo de cada servidor. y facilita copia al
| usuario en caso requerido, guarda y custodia documento,
Instruceiones =
Duracién ; P=? dias, T 50 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
+» cOnIERtO RESIONAL CUSED
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ors GOBIERNO REGIONAL CUSCO
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FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD Gobierno Regional del Cusco.
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA Oficina Regional de Administracién,
UNIDAD ORGANICA ‘Oficina de Personal,
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manejo y Administracién de Legajos de Personal
UNIDADES Het ‘OFICINA DE PERSONAL. _
ORGANICAS DEL — ——
GOBIERNO Secretaria de
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OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
ELABORACION DE INFORMES ESCALAFONARIOS
CODIGO: 15-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
# Gobierno Regional del Cusco
Oficina + Oficina Regional de Administracién
Unidad Orginiea : Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento: Elaboracién de Informes] — [ Cédigo del Procedimiento
[Escalafonarios 15-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetivo det Procedimiento : Mantener actualizado cl registro de los Funcionarios y servidores tanto activos como cesantes,
cde manera uniforme para efectos de la carrera administrativa.
Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Orginicas y Areas
funcionales que participan en el trémite
Base Legal:
Dec. Leg, N¥ 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento DS. N* 005-90_PCM.
Manual Normativo de Personal N* 05-94-DNP aprobado mediante R-D. N* 004-94-INAP/DNB.
Ley N* 22867 “Ley de Desconcentracién de Atribuciones de lo Sistemas Administrativos”
Clasificacion : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos =
Legajo de cada servidor activo y cesante
DescripciGn 0 Etapas del Procedimiento :
| El usuario presenta documento en secretaria de la Oficina de Personal, Director toma conocimiento y provee al Arca
Funcional de Acciones Técnico Normativas . el Responsable de Area deriva a técnico para claborar informe escalafonario
verificando legajo de cada servidor. y entregar informe al Arca de Acciones Administrativas para la emision de la
Resolucién Directoral y archiva informe,
[Tnstrucciones :
Duraci6r
+3 dias, T: 55 minutos
Lugar y Fecha : Cusco, diciembre de 2006
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
: Gobierno Regional de Cusco
ENTIDAD
GERENCIA /DIRECCION/ OFICINA + Oficina Regional de Administracién
UNIDAD ORGANICA + Oficina de Personat
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Elaboracién de Informes Escalafonarios
a OFICINA DE PERSONAL nn
USUARIO UNIDADES
AFATN
ORGANICAS DEL GOBIERNO.
REGIONAL SECRETARIA DIRECCION
RECEPCIONA Y_ REVISA Y DISPONE TECNICO
INICIO REGISTRA “ACCION NECESARIA.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
FORMULACION DE CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS DE TRABAJO
CODIGO: 16-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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>: GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
r OFICINA DE PERSONAL
FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobierno Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administracion
Unidad Organica: Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento : Formulacion de ‘Cdigo del Procedimiento
Constancias y ~—Certficados. de Trabajo. 16-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER,
Objetivo del Procedimiento : Certficar al servidor el periodo del trabajo laborado en la Institucién a solicitud el interesado
Alcance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para los usuarios de Unidades Organicas y Areas
funcionales que participan en el trimite.
Base Leg:
Constitucién Politica del Peni
Ley N' 27444 “Ley del Procedimiento Administrative General y su Reglamento |
Ley N* 22867 “Ley de Desconcentracién de Atribuciones de los Sistemas Administrativos.
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cacién: Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver: Director de Personal
Requisitos:
Solicitud dirigida al Presidente del Gobierno Regional Cusco consignando datos completos del trabajador : N° DNI.. Fecha de
inicio y término de la relacién laboral, tiempo total laborado, Obra 0 Actividad en la que labor segiin corresponda, |
Descripcién o Etapas del Procedimiento :
El usuario presenta documento en la Oficina de Personal , Director autoriza y provee al Area Funcional de Acciones Técnico
Normativas, técnico recopila informacién de planillas y/o resiimenes y formula certificado de trabajo y entrega a Responsable |
para su revisi6n y visacién y a su vez se entrega a Director para firma y entrega al usuario guardando una copia en archivo.
Instrucciones :
Duracién
#2 dias. T-2 horas, 15 minutos
Lugar y Fecha: Cusco. diciembre de 2006
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op GOBIERNO REGIONAL CUSCO
es ANExO04
. FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCIA / DIRECCION / OFICINA :Oficina Regional de Administracién.
UNIDAD ORGANICA ‘Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ‘Formulacién de Constancias y Certificados de Trabajo.
USUARIO DE UNIDADES i nereeeoNat ]
ORGANICAS DEL creer 1
GOBIERNO REGIONAL | Secretaria de Personal | _Direeclin dePersonal | AFATN. |
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO 4,
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION Sees iP
OFICINA DE PERSONAL Sugeo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
FORMULACION DE DOCUMENTOS DE PRACTICANTES
CODIGO: 17-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006 &EEeESKHSKHEHSOHHESHHHOOHHOOS
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FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad + Gobiemo Regional del Cusco
Oficina Oficina Regional de Administraci6n
Unidad Orginica : Oficina de Personal
Nombre del Procedimiento : Formulacién de ‘Cédigo del Procedimiento
documentos de practicantes. 17-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Objetivo del Procedimiento : Contribuir a la formacién profesional del alumno para complementar con la practica sa
formacién segiin su especialidad.
‘Aleance : Lo establecido en el presente procedimifento es de aplicacion para los Usuarios internos y externos que parlicipan
en el tramite.
Base Legal:
Constitucién Politica del Perit
Ley N'27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General y su Reglamento
Ley N? 28518 “Ley sobre Modalidades Formativas Laborales”
‘Clasificacion: Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
‘Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Requisitos:
Documento de la Institucién Educativa dirigido al Director de la Oficina de Personal acreditando al alumno(a) para que
‘fectie las practicas pre profesionales en la Institucion
Ficha de datos del practicante.
Documento de Compromiso suscrito por el practicante.
Descripcién o Etapas del Procedimicnto :
Usuario presenta documento en la Oficina de Personal , Director toma conocimiento y provee al Area Funcional de Acciones
Técnico Normativas, técnico coordina con Unidad Organica u Oficina para la autorizacién de pricticas y hace visar el
documento, seguidamente formula documento de Compromiso y Memorando de autorizacién de précticas y entrega para
firma de Director y entrega en oficina de destino, apertura la ficha de control de asistencia del practicante y entrega copia de!
documento de compromiso al practicante y archiva copia,
Tnstrucciones =
Duracién : P 2 dias, T:1 hora, 55 minutos
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
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" GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ENTIDAD :Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCIA/DIRECCION/OFICINA Oficina Regional de AdministraciGn,
UNIDAD ORGANICA ‘Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ‘Formulacion de Documentos de Practicantes.
‘UNIDADES
ORGANICAS DEL Oficina de Personal
‘GOBIERNO ‘Secretaria de
REGIONAL, AFATN. LDireesion de Personsl| Pervonal PRACTICANTE
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION ‘
OFICINA DE PERSONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
TRAMITE DE SUBSIDIOS ANTE ESSALUD
CODIGO: 18-2006-GR-CUSCO/ORAD-OPER
Cusco, Diciembre 2006
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
F OFICINA DE PERSONAL
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FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
+: Gobierno Regional de! Cusco
Oficina Regional de Administraci6n
Unidad Organica : Oficina de Personal
[Nombre del Procedimiento : Tramite de Subsidios ante Céaigo del Procedimiento
ESSALUD, 18-2006-GR-CUSCO!ORAD-OPER,
Objetivo del Procedimiento : Justficar los dias no laborados de cada trabajador y recuperar los miontos dé los dias
remunerados por dias no laborados.
‘Aleance : Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicacion para Tos usuarios de Unidades Orginicas y Areas
| funcionales que participan en el trimite
Base Legal:
Dec. Leg. N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reto, D.S. N° 005-90-PCM, Ley N° 26790 “Ley de
Modernizacién de la Seguridad Social”, D.S, N° 163-2005-EF “Procedimientos de ESSALUD para realizar el pago de
subsidios,
Clasificacion : Sustantivo (x)
Adjetivo ( )
| Autoridad Competente para Resolver : Director de Personal
Certiticado Médico de Descanso Temporal
| Cuatro iltimas boletas de pago
| Copia de D.N.1. del interesado
Descripcién 0 Etapas del Procedimiento :
En Secretaria de la Oficina de Personal se recepciona y registra el Certificado de Descanso Médico y el Director de OPER
toma conocimiento y prove al Area de Bienestar Social. la Responsable de Area recepciona, revisa antecedentes y clabora
documento para firma del Director adjuntando Expediente entrega a Director para su revision y firma del documento. ta
Secretaria numera, registra y entrega a Responsable de Area para su trimite y seguimiento ante ESSALUD. y una vez
recepeionado el documento ( Hoja de reemboiso se entrega en tesoreria).
Tnstrucciones =
Duracién ; P:2 dias, T 2 horas. 45 minutos
L
Lugar y Fecha: Cusco, diciembre de 2006
Ue: Blin econ ‘ oe Ge Bee Oboe eteeeG hee
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
ANEXO 04
FLUJOGRAMA DE PROCESO
-Gobiemo Regional del Cusco.
GERENCIA /DIRECCION /OFICINA. ‘Ofcioa Regional de Administraci6n.
UNIDAD ORGANICA Oficina de Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO __“Trimite de subsidios ante ESSALUD.
tnmieeee ‘Oficina de Personal. ESSALUD =
ORGANICAS DEL
GOBIERNO "| Secretaria de Pemonat | Area de Blenstar Soci! | Diecin de Peron Subsidton, ‘Oficina de Tesorerta
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