QUE ES LA ADMINISTRACION

 Historia
Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se
remonta a los inicios de la humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que
organizarse para tareas básicas como la recolección de alimentos y la
construcción de sus viviendas.
En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de
administración en Egipto, Grecia, Roma, China, Babilonia y Sumeria. Luego, en la
Edad Media se presentaron algunos aportes vinculados a la administración
descentralizada del feudalismo, mientras que en la Edad Moderna se dio la
Revolución Industrial que desempeñó un rol importante en la búsqueda de
mejoras de los métodos de producción.
Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una
ciencia formal, destacando, entre otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo.
 Que es
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente
para alcanzar los objetivos de una institución
En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que
hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales,
materiales, tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la
estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las
instituciones. La persona clave en la administración es el administrador.
En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos
trabajando en subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación
de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.
La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las
instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran
escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o de una empresa.
Asimismo, las instituciones informales tienen normas, pero no se encuentran
escritas como es el caso de una familia donde también se puede aplicar la
administración, porque igual se deben administrar recursos para que cumpla sus
objetivos.
  Importancia de la administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de la
administración son los siguientes:
1. Favorece el esfuerzo humano
Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre
todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la
eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos
posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución

Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite
medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto
de variables que resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos
sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se
desempeña la institución.

3. Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta
de utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.

4. Reduce costos
En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se
maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el
desempeño de la organización.

5. Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas
propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera
sostenible en el tiempo.

 Características de la administración
Las características más importantes de la administración son:
1. La universalidad
Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración puede ser
utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una institución
formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que todas quieren lograr
alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.

2. Es interdisciplinaria
Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use
métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia.

3. Es un medio para lograr un fin

Luego, la administración es eminentemente práctica, eso significa que es un
instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir cada
organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.

4. Tiene jerarquía
Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque
debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados, para
encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.

5. Tiene unidad temporal

Puesto que esta característica establece que las etapas del proceso administrativo
no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma simultánea porque es
un proceso administrativo es dinámico.

6. Su aplicación es amplia
Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la organización, en
las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el
presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.
7. Es específica
Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas
otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas
porque tiene un carácter específico.

8. Es flexible
Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de
organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus
necesidades, por lo que no puede ser rígida.

 Tipos de administración
Los tipos de administración, según el tipo de organización en cuestión, pueden
ser:
Pública: Se encarga de la gestión de las instituciones del Estado.
Privada: Se dedica a la administración de entidades privadas que no dependen
del Gobierno.
Mixta: Se enfoca en la gestión de instituciones privadas que reciben apoyo del
Estado, o de organismos autónomos donde el Gobierno tiene cierta injerencia.
De igual modo, se puede clasificar la administración según la materia que se está
gestionando, pudiendo ser financiera (si se trata de capitales), comercial (en el
área de marketing), de procesos, de recursos humanos, etc.
 CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura organizacional es un sistema de valores, creencias y suposiciones
sobre una organización que configuran el modo en que las personas deben
comportarse e interactuar, cómo deben tomarse las decisiones y cómo deben
llevarse a cabo las actividades laborales
La cultura organizacional es establecida primero por los líderes y luego se
comunica y refuerza a través de diversos métodos, lo que en última instancia da
forma a las percepciones, los comportamientos y la comprensión de los
empleados, ayudando a definir la forma adecuada de comportarse dentro de la
organización.
La cultura organizacional o cultura laboral, en última instancia, guía e informa las
acciones de todos los miembros del equipo acerca de cómo deben tomarse las
decisiones y cómo deben llevarse a cabo las actividades laborales.
Aunque afecta a todas las conductas, pensamientos y patrones de
comportamiento organizacional, los individuos tienden a ser más conscientes de la
cultura de su organización cuando tienen la oportunidad de compararla con otras
organizaciones.

Importancia de la cultura organizacional

Saber qué es la cultura organizacional y cómo aprovecharla correctamente puede
ser uno de los activos más fuertes de una empresa, así como su mayor
responsabilidad, ya que puede estar relacionada con un mejor desempeño laboral,
mayor satisfacción en el trabajo y el aumento del compromiso de los empleados.

Los investigadores han encontrado una fuerte relación entre la cultura

organizacional y el rendimiento de las empresas con respecto a indicadores de
éxito como los ingresos, el volumen de ventas, la cuota de mercado y la cotización
de las acciones. De ahí la importancia de invertir en la cultura organizacional para
cualquier empresa o institución.

Al mismo tiempo, es importante tener una cultura que se ajuste a las exigencias
del entorno de la empresa. En la medida en que los valores compartidos sean
adecuados para la organización en cuestión, el rendimiento de la empresa puede
beneficiarse de la cultura.

Desarrollar una buena gestión de la cultura organizacional puede ser una ventaja
competitiva para una organización, mientras que tener una cultura organizacional
negativa puede conducir a dificultades de rendimiento y convertirse en la
responsable del fracaso empresarial, generando una barrera que impida a la
empresa afrontar el cambio y asumir riesgos.

características de la cultura organizacional

Algunas de las características más importantes que definen qué es la cultura
organizacional son:

1. Valores compartidos
En el corazón de la cultura organizacional se encuentran los valores compartidos.
Ninguno es correcto o incorrecto, pero las organizaciones deben decidir qué
valores van a enfatizar para impulsar una ciudadanía organizacional más
armónica.

2. Niveles de jerarquía
Los niveles de jerarquía son la medida en que la organización asume y refuerza la
autoridad entre las diversas áreas y departamentos. Los tres niveles distintos de
jerarquía son:
Alto: Implica tener una estructura organizacional bien definida y esperar que la
gente trabaje a través de los canales oficiales.
Moderado: Tener una estructura definida pero aceptar que la gente trabaje a
menudo fuera de los canales formales.
Bajo: Involucra tener descripciones de trabajo poco definidas y aceptar que la
gente pueda desafiar los límites de la autoridad.
3. Urgencia en la toma de decisiones
El nivel de urgencia está vinculado con la velocidad con la cual la organización
toma decisiones que pueden conducir a un cambio organizacional importante e
impulsar la innovación.
Para algunas organizaciones es posible determinar qué tan rápido o lenta será su
toma de decisiones, mientras que en otras o debido a una contingencia
inesperada, este nivel de urgencia está determinado por el mercado.

4. Orientación funcional
Cada organización hace hincapié en determinadas áreas funcionales, por lo que
los empleados de las distintas funciones de la empresa pueden pensar que sus
áreas funcionales son las que impulsan la organización.
Por ello, los líderes de la organización deben entender lo que la mayoría de los
empleados perciben como la orientación funcional de la empresa, para así poder
impulsar cada área de manera más integral.

5. Subculturas organizacionales
Cualquier organización puede tener una mezcla de subculturas, además de la
cultura organizacional dominante.
Las subculturas existen entre grupos o individuos que pueden tener sus propios
rituales y tradiciones que, aunque no sean compartidos por el resto de la
organización, pueden profundizar y subrayar los valores fundamentales de la
organización.
Tipos de cultura organizacional
Estos son algunos de los diferentes tipos de cultura organizacional que pueden ser
adoptados por las organizaciones:

– Cultura organizacional basada en la jerarquía

Este tipo de cultura se caracteriza por tener una estructura jerárquica rígida y una
clara cadena de mando. Las decisiones son tomadas por los líderes y la
comunicación fluye de manera vertical. Se valoran la disciplina, la obediencia y el
respeto a la autoridad.

– Cultura organizacional basada en la orientación hacia el mercado

En esta cultura, la organización está enfocada en la satisfacción del cliente y en la
adaptación al entorno competitivo. Se valora la innovación, la flexibilidad y la
capacidad de respuesta rápida. La toma de decisiones se basa en información de
mercado y se fomenta el espíritu emprendedor.

– Cultura basada en la orientación hacia el empleado

Esta cultura se centra en el bienestar y la satisfacción de los empleados. Se
promueve un ambiente de trabajo colaborativo, se valora el desarrollo personal y
profesional, y se busca el equilibrio entre vida laboral y personal. Las decisiones
se toman considerando el impacto en los empleados y se fomenta la participación
y el trabajo en equipo.
La organización se preocupa por el bienestar emocional y físico de los empleados,
ofreciendo recursos como programas de bienestar laboral, asesoramiento y apoyo
en caso de necesidad.

– Cultura organizacional basada en la orientación hacia las tareas

Aquí, el enfoque principal es la eficiencia y la productividad. Se valora la calidad, la
precisión y el cumplimiento de objetivos. Existe una atención rigurosa a los
procesos y procedimientos, y se busca la mejora continua. Las decisiones se
toman con base en análisis de datos y se fomenta la especialización y la
excelencia en la ejecución.

– Cultura basada en la innovación y la creatividad

Esta cultura promueve la generación de ideas nuevas, la experimentación y la
toma de riesgos calculados. Se valora la creatividad, la imaginación y la apertura
al cambio. Las decisiones se toman de manera descentralizada, se fomenta el
aprendizaje continuo y se busca la mejora constante a través de la innovación.

En este tipo de cultura se fomenta una mentalidad en la que los errores se ven
como oportunidades para aprender y mejorar. Los empleados son alentados a
asumir riesgos y a aprender de sus experiencias, incluso si los resultados no son
los esperados.

Es importante tener en cuenta que cada organización puede tener una

combinación única de estos tipos o desarrollar su propia cultura particular, que se
moldea a partir de los valores, creencias y prácticas compartidas por los miembros
de la organización.
Niveles de la cultura organizacional
Otra forma de entender qué es la cultura organizacional es a través de sus niveles,
los cuales consisten en:

Artefactos
Los artefactos son los elementos materiales manifiestos de una organización.
Suelen ser las cosas que incluso una persona ajena puede ver, como el mobiliario
y la distribución de la oficina y las normas de vestimenta.
Los artefactos pueden ser fáciles de observar, pero a veces son difíciles de
entender, sobre todo si el análisis de una cultura no se realiza con profundidad.

Valores
Aquí aparecen los valores nuevamente, los cuales constituyen el conjunto de
principios y normas declarados por la empresa. Los valores afectan a la forma en
que los miembros interactúan y representan a la organización.
La mayoría de las veces, los valores se refuerzan en declaraciones públicas, como
la bien llamada lista de valores básicos, pero también en las frases y normas
comunes que los individuos repiten a menudo.

Supuestos
Los supuestos básicos compartidos son la base de la cultura organizacional. Son
creencias y comportamientos tan arraigados que a veces pueden pasar
desapercibidos. Sin embargo, constituyen la esencia de la cultura corporativa y la
base sobre la que se cuadran los valores y artefactos adoptados.