5 Reunión de delegados de curso.

27/09/ 2023.16:00 Hrs Presencial

Reunión para aclarar dudas sobre el evento del día Sábado 30 de septiembre del 2023.

*La Fiesta de la Chilenidad Con La cual Culminamos el mes de la patria. Organizar y Revisar La logística
del evento. Con los cursos que participarán en stand y los que no ayudar en la realización.

*Papeles administrativos para la organización del evento todos en regla para poder usar el colegio para este
evento se tiene que dejar todo por escrito para dejar constancia porque es una responsabilidad usar el
establecimiento en actividades extraprogramáticas Tanto profesores como administrativos De la escuela
Harán. turnos éticos. En horarios establecidos. Ese día.

*Con respecto al Stand de los baños. tendrá un valor de $ 500 pesos en cada ingreso (precio acorde a la
entrada y mercado) Existen 3 baños. Hombre. Mujer y el de los niños. baño de personas con movilidad
reducida

*Este último será de uso exclusivo de niños los cuales deberán entrar solos al baño y esperar su turno cada
uno de los niños y si va con un acompañante adulto este deberá esperar afuera hasta que el niño salga. Este
baño será destinado exclusivamente para los niños los otros dos baños son de uso exclusivo de adultos
queda tajantemente estipulado que ningún niño ingrese a los baños con un adulto en su interior

*El segundo piso del colegio será clausurado para esta actividad se podrá ocupar el mobiliario del casino,
pero no la cocina ni lavamanos porque eso es de exclusivamente de la Junaeb se encontrarán con llave

*con respecto a las salas de clases tendrán un horario para estar abiertas solo para hacer uso del mobiliario
al término de la actividad tendrán que ordenar y dejar todo tal cual para el ingreso de clases el día lunes

1. No se puede vender bebidas alcohólicas, energéticas y cigarros y ningún tipo de alcohol ni trae
de afuera o algún tipo de droga en el patio interior del colegio no se puede fumar por ser un
recinto estudiantil a pesar de tener una actividad extraprogramática
2. Cabe señalar si hay algún disturbio ocasionado por los padres apoderados u otros que
involucre la integridad física y psicológica del evento este será suspendido inmediatamente sin
devolución y fecha de retorno a realizar y perjudica a eventos posteriores ojalá no ocurriera
ninguno de estos problemas, pero hay que ponerse en el caso de que si
3. por todo esto cabe destacar que como es un recinto estudiantil. necesitamos la responsabilidad
máxima. De cada uno de los apoderados, quienes participaran en cada uno de los stand y
asistentes al evento. Para cuidar el entorno

Con respecto al control de las entradas al principio se había dicho que los alumnos del colegio no pagaban
su entrada, pero dada la cantidad de alumnos y personas invitadas al evento se decidió con las personas que
estábamos en la reunión de delegadas / delegados que todos pagarían por igual. independiente de que por
obligación compraran una entrada por niño en sus cursos esa iba si o si y dependía de cada apoderado
requerir más de una entrada

además como control de la entrada no podemos verificar si realmente es alumno o no ya que podrían
mentir y dar un curso x e ingresar No porque no tengamos un control de alumnos en un listado así
tendríamos un control mejor de la situación con respecto a los menores se refiere a bebés que nos supera
en el metro ellos no pagan $ 500 pesos es algo accesible para todos a veces gastamos más en otros lados ej.
fondas y acá es para ayudar a sus hijos y a la escuela la idea es generar fondos para escuela y centro de
padres para actividades posteriores y no cobrar a los alumnos es un dinero que no tenemos por eso se llegó
a la conclusión de que serán todos por igual la idea es vender

No pagan menores de hasta 1 metro de estatura todos los demás cancelan su entrada esto quedo estipulado
en esta reunión

Los. talleres que se realizan en la escuela. Presentaciones artísticas. De los cursos. Algunos están en
veremos. Por el hecho de que no todos los niños quieren participar en el baile. Y es imposible participar
solo con dos o 3 del curso. Esperemos que de aquí al viernes. deben tener una respuesta.

Las ventas de talonarios de entradas están a cargo de la tía Janeth del 2-B Dinero en efectivo por favor para
mayor trasparencia y avisar si requieren más entradas por favor vía libreta de comunicación hasta el viernes
de igual manera se venderán a la entrada del evento

Arriendo de toldos Arana cargo del centro de padres para los stands del día sábado quedan dos disponibles
a la fecha $9000 pesos que se dividen en $4000 arriendo y $ 5000 pesos garantían se devuelven solo si no
sufre daño el toldo de alguna forma y se devuelve como se le entrego al comienzo de la jornada

Cada están escoge su lugar en el patio central, sólo tienen un lugar específico para los que cocinan y dejar
un espacio para la tarima o escenario para las presentaciones

Aún quedan stand disponible

Llevar efectivo y carga para transferencia para poder comprar el día sábado

Existirá una cajita por cada stand para reciclaje

Pueden entrar a armar los stands desde las 10:30 am porque se encontrará abierto el colegio

Recordar avisar si en sus cursos hay apoderados en situación económica mal que pueden venir a buscar una
cajita de mercadería a la escuela o si no se dejara para una rifa o canasta para reunir dinero solo si no
vienen a buscar

Recordar la campaña de reciclaje diarios –libros- revistas –cuadernos –latas (cartón no y plástico tampoco)

centro de padre no tiene stand por estar en otras áreas entrada ,logística etc.

pago la entrada de stand el mismo día 30 de septiembre

propuesta de cobrar una multa a aquellos stands que a pesar de haber ya elegido que vender cambien o
sumen a su venta alimentos o actividades iguales que otro stand y cobrar 40 mil si lo realizan
Mencionar a todos los que han comprado entradas que deben recordar el número de folio para el sorteo a
una caja dieciochera cuando se diga el ganador debe recordarlo para poder hacer válido su premio ya que
en la entrada se requisara al ingreso, foto de la entrada o algún respaldo

 por favor recalcar a los cursos esta información depende de todos que se realice de forma ordenada
y tranquila porque es un evento familiar para compartir un agradable momento así que no
empañemos este con algún problema ajeno a la actividad

Por favor informar a los cursos y directivas de estas decisiones y acuerdos qué se tomaron en esta reunión