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es

Kyocera Cloud Print

and Scan
Controle los costes de su entorno de impresión y mantenga la seguridad de sus
trabajos gracias a nuestra solución nativa de SaaS.

Kyocera Cloud Print and Scan

Kyocera presenta nuestra nueva herramienta nativa para la gestión de la impresión en la nube basada en nuestra tecnología de
plataforma en la nube con la que podrá optimizar los costes de impresión de su empresa. Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS)
aumenta la flexibilidad y las funcionalidades de su entorno de impresión, además de eliminar los costes que supone contar con
servidores in situ al permitirle gestionar sus dispositivos Kyocera en la nube.

Al trasladar su servidor de impresión a la nube, reduce los costes que conlleva contar con un servidor físico al mismo tiempo
que le proporciona a su negocio la solución perfecta a la hora de mejorar la seguridad de sus documentos y controlar sus
costes de impresión. KCPS también le permite reducir sus costes operativos gracias al uso de una arquitectura multiinquilino
avanzada alojada en la nube de Amazon Web Services (AWS). Gracias a la función integrada Print&Follow™, los documentos
que se envían a la impresora MFP permanecen en el sistema y pueden imprimirse de forma segura desde cualquier dispositivo
en cualquier momento. Nuestra solución es compatible con todas las funcionalidades del controlador Kyocera KX.

Posibles retos para su negocio Soluciones que ofrece Kyocera

Coste: mi solución local actual de gestión de la Reducción de costes: al utilizar KCPS, solo paga
impresión requiere elevados costes operativos y por el servicio (SaaS) y no necesita realizar ninguna
de infraestructura. otra inversión inicial.

Seguridad: si migro mi negocio a la nube, Mayor seguridad: al usar la función de «spooling»

este podría verse potencialmente afectado
por el robo de datos confidenciales.
Ineficiencia: si utilizo un sistema de
almacenamiento de documentos en la nube,
mis empleados no podrán acceder fácilmente
al mismo.
o cola de impresión en el cliente, los trabajos de
impresión pueden quedarse en la red del cliente y
liberarse desde cualquier dispositivo, ya que solo
los metadados se almacenan en la nube.
Mayor productividad: con KCPS puede
escanear documentos y enviarlos directamente
a su nube con tan solo un clic.

Sostenibilidad: necesito asegurarme de que mi

negocio cumpla sus objetivos de sostenibilidad, Reducción de los residuos: los servicios de
por lo que tendré que buscar constantemente alojamiento centralizados y consolidados permiten a
nuevas formas de reducir las emisiones de CO2. su empresa reducir su huella de carbono.

Kyocera Cloud Print & Scan 2

Soluciones que ofrece Kyocera

Cree políticas y asígnelas a distintos grupos de usuarios para reducir los costes de impresión de su empresa. Por ejemplo,
dentro de su organización puede establecer una configuración predeterminada como la impresión en blanco y negro solo
para el departamento de Finanzas y a color para Marketing. Además, puede aplicar topes de impresión para lograr un control
óptimo de los costes para un grupo de empleados, un departamento concreto o la organización en su conjunto.

Las funciones de impresión y escaneado son

intuitivas y fáciles de usar desde el terminal
con KCPS, que se puede integrar de forma
óptima en los dispositivos HyPAS de Kyocera.
Además, la solución permite una autenticación
segura a través del inicio de sesión mediante el
uso de una tarjeta de identificación, un código
PIN o un nombre de usuario y una contraseña.

Características y especificaciones clave

Software multiinquilino: reduzca sus Distintas opciones de escaneado:

costes operativos gracias al software escanee documentos y envíelos por
multiinquilino alojado en la nube de correo electrónico a un usuario o al
Amazon Web Services (AWS). servidor de KCPS en la nube.

Integración con los sistemas de

Seguridad: libere el trabajo
almacenamiento en la nube de terceros:
únicamente una vez que el usuario se
imprima desde, escanee y envíe a o reenvíe
haya autenticado mediante una tarjeta
faxes a un sistema de almacenamiento en la
de identificación, un código PIN o un
nube de terceros conectado como: Microsoft
nombre de usuario y una contraseña.
OneDrive™, Google Drive™, Box.com™, y Box
para empresas.
Límites de impresión: asigne y gestione
límites de impresión para cada grupo
de usuarios para reducir su coste total Políticas de impresión: asigne las
de impresión. políticas de impresión que desee a
cada grupo de usuarios para mejorar
su actividad de impresión y optimizar la
Informes analizables: los diferentes gestión de los costes de impresión.
informes que puede elaborar le
ayudarán a tomar la decisión correcta a
la hora de gestionar su negocio.
«Spooling» o cola de impresión
local: el trabajo puede liberarse desde
Función de fotocopiado: cuando cualquier dispositivo HyPAS de Kyocera
los usuarios utilizan la función de que se encuentre en la red del cliente.
fotocopiado del dispositivo, su uso
también se contabiliza dentro de su tope
Requisitos del sistema:
de impresión (para que no superen su
Sistema operativo cliente: Windows 8
límite de impresión).
o posterior y MacOS 10.13 o posterior.
Navegadores compatibles: Chrome,
Safari y Edge.

Kyocera Cloud Print & Scan 3

Kyocera Document Solutions lleva impulsando la tecnología
innovadora desde 1934. Ayudamos a nuestros clientes a transformar la
información en conocimiento, a destacar por su nivel de competencia
y a superar a los demás. Gracias a nuestra experiencia profesional y
a una cultura basada en la cooperación y la empatía, ayudamos a las
organizaciones a aplicar el conocimiento para impulsar el cambio.

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