INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEORA DEL ROSARIO - HUANCARQUI rea Tcnico pedaggica y Redes de auto aprendizaje

Gua COMO USAR LA HERRAMIENTA GOOGLE DOCS

Material elaborado por:

Lic.: Luis Concha Medina Huancarqui, octubre 2011

GOOGLE DOCS Es una herramienta gratuita que nos permite crear y editar va web documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en el PC. Todo esto puede hacerse sin necesidad de un programa externo, a travs de una Suite Ofimtica. Adems dispone de un soporte multi-formato para cargar y descargar archivos del mismo de manera distribuida. No requiere instalar nada porque trabaja de forma remota con una interfaz Web. Actualmente est compuesto por Google Docs, Google Hojas de Clculo, Presentaciones y Documentos Pdf. FORTALEZAS Es gratuito. El ambiente de trabajo es sencillo e intuitivo. Anlogo al ambiente de otros procesadores de texto (Ms Office, Open Office, etc.). Permite convertir y descargar los archivos en varios formatos (por ejemplo, PDF, HTML, entre otros) y subir cualquier documento que tengamos creado con otro programa de informtica (MS Office, OpenOffice, etc.). Los archivos creados o importados a Google Documents pueden compartirse con una cantidad ilimitada de personas a quienes pueden ser Colaboradores (tienen permiso para modificar los archivos) o Lectores, permitiendo as que los usuarios que comparten un archivo pueden editarlo en tiempo real de manera colaborativa. Esta funcin es especialmente til para los trabajos en equipo o los proyectos conjuntos. En vez de mandar mltiples correos electrnicos con distintas versiones, varias personas pueden editar un documento y compartir sus cambios de forma instantnea. Los documentos estn siempre disponibles al ingresar a Google desde cualquier lugar. Est disponible en 14 idiomas diferentes adems del ingls. Como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents quedan guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algn tipo de falla (sea humana, de hardware o software) es mnimo.

Con las aplicaciones de Google Documents, cada cambio o edicin es guardada en lnea y puede ser recuperada con relativa facilidad. Un historial de revisin se mantiene automticamente. DEBILIDADES DE LA HERRAMIENTA

Los documentos de texto tienen un lmite de 500 kb. La integracin entre las distintas aplicaciones es prcticamente nula. Por ejemplo, Google Documents no permite copiar y pegar parte de una hoja de clculo en un documento de texto.

En el procesador de palabras hay una cantidad limitada de fuentes y estilos de letras, y de funciones de formateo, edicin de grfico y diccionario. La hoja de clculo o spreadsheet tampoco ofrece las funciones ms sofisticadas que vienen en Excel. En particular, los formatos disponibles para generar grficos son algo rudimentarios y no muy aptos para crear presentaciones que necesiten impresionar. Lo que s ofrece esta hoja de clculo y que el resto no puede ofrecer es la capacidad de discutir en lnea los resultados de alguna tabla con otros colaboradores. USO PEDAGGICO DE LA HERRAMIENTA

Las caractersticas de Google Docs lo convierten en un software que puede ser fcilmente aplicable dentro del mbito escolar. Para ello, el docente debe tener en cuenta las posibilidades del centro y del alumnado y conocer en profundidad las funciones y ventajas que esta herramienta colaborativa nos ofrece. Esta herramienta puede emplearse para fomentar el trabajo colaborativo entre los estudiantes. Los docentes tienen la posibilidad de ir monitoreando la progresin de las actividades de cada grupo y de cada estudiante particular, dado que los cambios pueden identificarse por usuario. Tambin permite agilizar el trabajo grupal entre los docentes.

En resumen los usos pedaggicos de Google Docs para la educacin son: Elaboracin conjunta de trabajos (textos escritos) mediante la escritura colaborativa. Implicacin de los alumnos en una tarea comn que integra lectura y escritura. Comunicacin inmediata entre profesor- alumno o alumno-alumno para resolver dudas de clase, ejercicios, etc. Correccin y evaluacin directa de las tareas por parte del profesor. Debates virtuales sobre un asunto de clase en el que se incluyen las conclusiones y valoraciones de los alumnos. Creacin de un nuevo documento en clase y reedicin del mismo en casa (trabajo continuado). Publicar los propios trabajos para compartirlos con el resto de compaeros producindose un aprendizaje recproco. Puede llegar a ser una prolongacin de la clase y del trabajo en el aula, facilitando la comunicacin entre los alumnos y el profesor fuera del centro CON ESTA HERRAMIENTA LOS ALUMNOS PODRN DESARROLLAR Trabajos colaborativos teniendo como soporte el ordenador Enriquecimiento personal mediante el conocimiento de las experiencias ajenas Actitud de ayuda y cooperacin Respeto a las opiniones diferentes y la aceptacin de las crticas Responsabilidad y regulacin del tiempo de trabajo El buen aprovechamiento de este recurso educativo depender de las tareas que se demanden al alumno, del entorno social y organizativo de la clase, de la estrategia metodolgica implementada, y del tipo de interaccin comunicativa que se establece entre el alumnado y el profesor durante el proceso de aprendizaje.

Hacer Clic al siguiente enlace http://www.google.co.ve/

Hacer clic en acceder Introducir datos Correo Electrnico y Contrasea

Se carga la siguiente ventana ir a Mi cuenta

Se despliega la siguiente pantalla, hacer clic en Docs

Se despliega la siguiente pantalla

Hacer clic en Settings Se carga la siguiente ventana y procedemos a cambiar el idioma

Y hacemos clic en guardar (Save)

Se cargar la siguiente pantalla

Existen dos formas de crear documentos nuevos en Google Docs: 1. Subir a los archivos de Google Docs, un documento creado previamente. 2. Crear directamente el documento en Google Docs.

PARA SUBIR A LOS ARCHIVOS DE GOOGLE DOCS, UN DOCUMENTO CREADO PREVIAMENTE. Damos clic el subir

Se Despliega la siguiente ventana y damos clic en Examinar

Y procedemos a buscar en el PC el documento que queremos Subir (que puede medir hasta 500kb)

Una vez que hayamos seleccionado el documento damos clic en Subir archivo Para pasar luego a la pantalla de edicin del documento, como en cualquier editor de textos, pero Online. Usted puede: editar el ttulo, subttulos, agregar imgenes entre otras

Cuando termine de trabajar en el texto, oprima 'Guardar' para que quede resguardado su trabajo en los servidores de Google. Es conveniente hacerlo tambin peridicamente durante la edicin del texto.

Luego de guardado el documento procedemos a dar clic en Compartir

Y seleccionamos Publicar como pgina web

Se despliega la siguiente ventana y damos clic en Publicar documento

Inmediatamente te ser asignada una direccin URL al documento

Puede copiar el enlace y agregarlo al blog o hacer clic el Publicar en blog e inmediatamente se agrega al blog como una Nueva Entrada.

Una vez escogida cualquiera de las opciones anteriores, Hacer clic en Guardar y cerrar si queremos archivar el documento en Google Docs

E inmediatamente carga la ventana principal de Google Docs donde aparecen registrados los documentos que hemos guardado y publicado.

PARA CREAR DIRECTAMENTE EL DOCUMENTO EN GOOGLE DOCS. LO QUE PUEDES HACER CON LOS DOCUMENTOS

Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio), Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la ortografa, etc., Invitar a otros usuarios (por su direccin de correo electrnico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de clculo, Editar documentos online con las personas que elijas, Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de clculo y volver a cualquier versin, Publicar documentos online para que estn disponibles para todo el mundo, como pginas web o como documentos publicados en tu blog, Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP, Enviar por correo electrnico los documentos como archivos adjuntos. LO QUE PUEDES HACER CON LAS HOJAS DE CLCULO

Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv, .txt y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html), Disfrutar de la navegacin y la edicin intuitivas, como en cualquier documento u hoja de clculo tradicional, Usar la edicin de formatos y frmulas en las hojas de clculo, con lo que podrs calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan, Charlar en tiempo real con otros usuarios que estn editando tu hoja de clculo, Incrustar una hoja de clculo, o una seccin de una hoja de clculo, en tu blog o pgina web. LO QUE PUEDES HACER CON LAS PRESENTACIONES

Importar presentaciones que ya existan con los tipos de archivo .ppt y .pps, Exportar las presentaciones mediante la funcin Guardar como zip del men Archivo, Editar las presentaciones con el sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes), Insertar imgenes y dar formato a las diapositivas para ajustarlas a tus preferencias, Compartir y editar presentaciones con tus amigos y colegas, Permitir la visualizacin de las presentaciones en tiempo real y online, desde ubicaciones remotas independientes, Publicar las presentaciones en la Web y permitir que acceda a ellas un pblico numeroso.

Dar clic en Nuevo

Posteriormente se elije el tipo de documento a realizar (Documento, Hoja de Calculo o Presentacin) Al abrir el nuevo documento se encuentran disponibles todas las tareas bsicas como crear listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o formulas, cambiar fuente, aplicar efecto negrita, subrayar, sangra entre otros

Cuando termine de trabajar en el texto, oprima 'Guardar' para que quede resguardado su trabajo en los servidores de Google. Es conveniente hacerlo tambin peridicamente durante la edicin del texto.

Luego de guardado el documento procedemos a dar clic en Compartir

Y seleccionamos Publicar como Pgina Web

Se despliega la siguiente ventana y damos clic en Publicar documento

Inmediatamente te ser asignada una direccin URL al documento

Puede copiar el enlace y agregarlo al blog o hacer clic el Publicar en blog e inmediatamente se agrega al blog como una Nueva Entrada.

Una vez escogida cualquiera de las opciones anteriores, Hacer clic en Guardar y cerrar si queremos archivar el documento en Google Docs

E inmediatamente carga la ventana principal de Google Docs donde aparecen registrados los documentos que hemos guardado y publicado.