Manejo de las principales cuentas contables Conceptos generales La cuenta contable es el nombre quese utiiza para agrupar los bie- nes o valores correspondientes a derechos u obligaciones de una empresa, Bio estos nombres o cuentas se mangjan y cuantifican los movimientos financeros; por ello, dichos nambres deben ser explictos para evcar confusiones. in contable La ecuacién contable es un concepyo fundamental que relaciona mediante una igualdad a activo al pasvo yal patrimonio. Es muy importante seialar que el nuevo emprendmiento es un ente dif rente las persons que lo crean; esto quiere decir que el dinero del emprendimiento de una empresa, no puede ser utlizado en gastos, personales dl emprendedor. Esta ecuacién responde al principio de la partida dobleyyse formu- la con base en que los activos (bienes de la empresa) estan finan- ciados por d capital de terceros (deudas o pasves) o por el capital propio (patiimonio) AAs tenemos la siguiente ecuacion: Activo = Pasivo + Patrimonio Y dado que es una igualdad, se pueden reordenar los términos de las siguientes formas: Patrimonio = Activa ~ Pasivo Pasivo = Activo Patrimonio Esta igualdad varia durante dl ejerccio econdmico cebido a las transacciones que ealza la empresa, por eemplo: Tres personas constituyen un emprendimiento con los siguientes aportes individuals: Socio 1 Equipo de oficira $ 20000 Socio 2 Efectivo 550000 Socio 3 Efectivo $700.00 $140000En este caso, los valores en efectivo aportados por los socios se registrarin por una parte en caja, pasando a formar parte del acti- \o; y por otra parte, como patrimonio, ya que el emprendimiento adeuda $ 1 400 a sus socios. El equipo de oficina también es parte de los activos de la empre- sa, como veremos con detalle més adelante. Entonces, la ecuacién patrimonial resulta: ‘Activa = Pasivo + Patrimonio 1.400,00 = 0,00 + 1 400,00 1,400,00 = 1 400,00 Si después de unos dias, los emprendedores deciden que es nece- sario adquirir una maquinaria cuyo costo es de 1 500,00 USD, para llevar a cabo sus actividades, la adquieren solicitando un présta- ‘moa una cooperativa; en consecuencia la maquina pasa a formar parte de los activos y el préstamo del mismo valor se convierte en un pasivo para el emprendimiento. La nueva ecuacién patrimo- nial seria Activo 400,00 (inicales) + 1 500.00 (méquina) = 2:900,00 500,00 (préstamo solicitado a la cooperativa) 500.00 Patrimonio = 1 40000 (iniciales) = 1 400.00 Pasivo Activa = Pasivo + Patrimonio 2.900,00 = 1 500,00 + 1 40090 2:900,00 = 2 900,00 Se cumple la igualdad en ambos lados de la ecuacién. Representacién grafica de una cuenta contable Como se mencioné, las cuentas son representadas gréficamente mediante una "T". Sobre la T se coloca el nombre de la cuenta; al lado izquierdo se lo denomina DEBE, al lado derecho se lo de- omina HABER. Estos términos ya fueron analizados en la unidad anterior. Afectacién de la partida doble El principio de partida doble establece que no habré deudor sin acreedor, es decir, que cada transaccién realizada afectaré por lo menos a dos cuentas contables. Solamente de esta manera se comprueba la ecuacién contable; por lo tanto, es una obligacién del contador verficar que siempre exista lo que comuinmente se conoce como “balance cuadrado’ © Losequpotde ua empresa conmspenden (oars lado aquerdo | dodeecho2BIGYPLVGVGOKEL avy oF © pEvaluacion formativa > ° zo > en