 Logística y control de inventarios.

Es el área con la que más se tiene

comunicación, ya que de forma habitual (casi en todas las empresas), es
quién controla la gestión física de nuestro producto: cuando llega al
almacén, su verificación, control, movimientos, custodia, etc. Pero este
control no significa decidir cuánto stock tenemos o debemos tener; la
planificación es una parte importante para decidir el stock del que vamos
disponer de forma permanente o en un periodo específico para tener la
máxima disponibilidad teórica posible.
 Producción. Este departamento facilita la continuidad del proceso
productivo, ya que tiene un control de la materia prima.
 Compras. La decisión de cuánto hay que comprar o aprovisionar
pertenece a esta área y afecta de forma muy directa al nivel de inventario,
primordialmente al decidir las cantidades mínimas y/o lotes de compra.
Estas cantidades pueden provocar que nuestro inventario esté muy por
encima (exceso de inventario), cuestión que en muchas ocasiones no se
tiene en cuenta cuando realizamos las previsiones de nuestro valor óptimo.
 Contabilidad. Esta área realiza los movimientos de recibo,
almacenamiento, despacho y facturación; además contabiliza los productos
que solicita cada cliente, los pedidos que hacen los proveedores, etc. Toda
operación de entrada o salida del almacén requiriere documentación
autorizada según los sistemas existentes.
 Marketing y/o Ventas. Existen dos acciones que afectan de forma más
directa al inventario. La primera es la creación de nuevos productos, pues
nunca está muy claro qué aceptación tendrán en el mercado, por lo que
decidir cuánto almacenar es complejo al carecer de históricos.
La segunda es el lanzamiento de campañas o promociones que en
ocasiones conllevan a una acumulación de stocks no previstos para atender
el aumento de demanda en épocas determinadas.
 Control de calidad. La forma de almacenamiento es esencial para la
calidad del producto, mantener el almacén limpio y en buenas condiciones
es vital. Además, es necesario hacer las revisiones necesarias al momento
de la salida de la mercancía para que el producto no sufra ningún
inconveniente.
 Finanzas. Aquí se analiza una cifra global decidida en función de
intereses contables y, a veces, no logístico; esta cifra, suele relacionarse
con la de ventas.
 Transporte. Reparte los pedidos de nuestros clientes y los lleva a su
respectivo destino.

Como podemos ver aunque todas las áreas realizan sus propias actividades, todas
están conectadas.
Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según la
comunicación y la sinergia que tenga con los otros departamentos, de aquí
también la importancia de trabajar con un sistema EDI para mantenerse
comunicados e interconectados.