Siendo el día martes diecinueve de marzo del año dos mil diecinueve, a las 09:15 am, se reunieron

en la Oficina de Dirección; el Director ejecutivo, el Director Adjunto, el Administrador, el

Encargado de Oficina de Planeamiento Estratégico, el Encargado Remuneraciones, el Encargado de
Presupuesto, la Jefe de Recursos Humanos, la Responsable de Asesoría Legal, el Asesor Legal
Externo, la Responsable de Logística, la Jefe de Economía, representantes de las distintas Unidades
Orgánicas del Hospital Regional “Eleazar Guzmán Barrón” del Distrito de Nuevo Chimbote; el
Director Ejecutivo, haciendo uso de la palabra, dio apertura de la presente reunión, haciendo las
respectivas consultas del caso con respecto a la Nota Informativa N° 032-2019/AT,
respectivamente del área de Tesorería , a lo que la Sra. Betty Alcántara Pineda, que tiene el cargo
de Tesorera de la Unidad Orgánica de Tesorería, realizó la sustentación respectiva conforme al
contenido de la Nota Informativa N° 032-2019/AT, documento que contiene las Deudas no
pagadas y presupuesto ya perdido concerniente al periodo 2018; manifestado que como son
practicas realizadas, gestiones tras gestiones, años tras años, es por ello que ha continuado la
misma práctica el cual suscito el expediente de la citada Nota Informativa, resaltando los puntos
referenciales sobre los anexos del mismo, la cual contiene la Nota Informativa N° 030-2019/ET, la
cual resalta la deuda del AFP del periodo de diciembre del año 2018, el cual naturalmente
afectaría el presupuesto del año 2019; también se aprecia de la Nota Informativa N° 026-2019/ET,
contiene los cheques vencidos de la Fuente de financiamiento R.O del año 2018; asimismo la
mencionada Nota Informativa N° 032-2019/AT, contiene el informe sobre los cheques vencidos,
recursos de transferencia y RDR, adicionalmente en los documentos presentados (se anexaran
copias simples a 45 folios), se consignan cantidades dinerarias perdidas y que afectan al
presupuesto del presente año.

Acto seguido, la Jefa de Personal y el Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto, solicitaron el

sinceramiento de la cantidad de locadores al Administrador de la Entidad, quien manifestó que ya
tiene el consolidado final. El Director Ejecutivo dijo que los trabajadores que no están
comprendidos en aquel documento, no se les pagará por las consideraciones de que no se contará
con el presupuesto pertinente; resaltando también que espera no vuelva a ocurrir las omisiones
consignadas en los documentos, exhortando mayor compromiso en cada personal administrativo,
así como de los Jefes de cada área.

Asimismo, se deja sentado que los locadores que hayan sido contratados en la presente gestión no
excederían de los 3 meses.

Consecuentemente, el Administrador, argumentó respecto a los puntos sustentados por la

Tesorera, manifestando que dicha omisión de funciones debió ser informado ante su jefe
inmediato (Jefa de Economía), para que esta situación sea informada al administrador.

En la presente, se menciono determinar las responsabilidades correspondientes.

En la presente reunión se acuerda que se deberá realizar las acciones financieras respectivas a fin
de realizar las coordinaciones con el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a fin de dar solución
a la perdida de dinero, estableciéndose que deberá los representantes de las áreas de Economía,
Asesoría Legal, Presupuesto y Jefe de Recursos Humanos viajar a la ciudad de Lima
específicamente al MEF, el día 28 del presente mes.

Sin nada más que añadir, se cierra la presente acta siendo las 12:00 pm, del mismo día, firmando
las partes intervinientes en señal de conformidad.