Está en la página 1de 45

ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL

MANUAL
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

MANUAL FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES

CARGOS
Director Comercial
Director Geomática
Profesional SIG
Director Administrativo y Financiero
Coordinador Desarrollo Humano
Auxiliar Desarrollo Humano
Coordinador Compas y Logística
Auxiliar Comprar y Logística
Contador
Analista Contable
Tesorero
Coordinador HSEQ
Director Tecnología
Coordinador Desarrollo de Software
Desarrollo
Asistente Tecnología
Coordinador Diseño
Diseñador
Coordinador de Proyectos
Profesional de Apoyo

Control de Cambios
DESCRIPCIÓ QUIEN REPORTA QUIEN REALIZA EL CAMBIO
QUIEN
N DEL
SOLICITA NOMBRE CARGO NOMBRE
CAMBIO
Modificación Coordinador
Alejandro Alejandro Alejandro
general de los Desarrollo
Velásquez/ perfiles en el
Velásquez/ Velásquez/
Humano/Coor
Lina Jiménez documento Lina Jiménez Lina Jiménez
dinador HSEQ
L INTEGRAL Versión Actual: 11
L Fecha Emisión:
NSABILIDADES 5/7/2019

L FUNCIONES Y
NSABILIDADES

CARGOS
tor Comercial
or Geomática
esional SIG
nistrativo y Financiero
Desarrollo Humano
esarrollo Humano
Compas y Logística
omprar y Logística
Contador
sta Contable
Tesorero
dinador HSEQ
or Tecnología
Desarrollo de Software
Desarrollo
nte Tecnología
inador Diseño
Diseñador
dor de Proyectos
onal de Apoyo

Cambios
EN REALIZA EL CAMBIO FECHA DE
OBSERVACIONES
CARGO AJUSTES

Coordinador
Desarrollo Cambio de versión
6/14/2019
Humano/Coordin 11
ador HSEQ
ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DIRECTOR COMERCIAL
Proceso: COMERCIAL
Cargo del Jefe inmediato : GERENTE GENERAL
Objetivo (s) del Cargo:
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso comercial establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las determinadas en los documentos
* de los sistemas de gestión HSEQ.
* Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con autorización y en ausencia de su superior
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
* Realizar adecuado uso de los recursos económicos de la compañía dispuesto para la ejecución de sus funciones.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales negativos
* A la gerencia por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso comercial establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen el proceso comercial.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la organización
* Construir base de datos de clientes potenciales de todos los sectores económicos aplicables a la operación y objeto de negocio de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud en el trabajo y ambiental, para
* la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Promover el
* cumplimiento en el personal a cargo
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección del medio ambiente en el lugar
* de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo
* Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta práctica en el personal a cargo
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las actividades del proceso a cargo y
* participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el estado de salud del personal a
* cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales, asegurar la participación del
* personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en las en las actividades propias
* del área.
* Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se interactúe
* Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y asegurar la participación del
* personal a cargo.

* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Diseñador Industrial o afines.
Educación: Deseable: Posgrado en Gerencia Comercial
Cuatro o más años de experiencia en gestión comercial. Mínimo dos años de experiencia en cargos directivos con
Experiencia: manejo de personal a cargo.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y organización, dinamismo y
Habilidades: comunicación efectiva.
Firma Fecha de Recibido
ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DIRECTOR GEOMÁTICA
Proceso: GEOMÁTICA
Cargo del Jefe inmediato : GERENTE GENERAL
Objetivo (s) del Cargo:
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las determinadas
* en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con autorización y en
* ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
* Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus funciones.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales negativos.
* A la gerencia por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de geomática, validando el cumplimiento de
* la normatividad legal ambiental vigente
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las mismas.
Desarrollar nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de productos y servicios que
* ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la organización.
* Construir base de datos de clientes potenciales de todos los sectores económicos aplicables a la operación y objeto de negocio de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud en el trabajo
* y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el trabajo y
* ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección del medio
* ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta práctica en el
* personal a cargo
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las actividades del
* proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el estado de
* salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales, asegurar la
* participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en las en las
* actividades propias del área.
* Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta práctica en el
* personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y asegurar la
* participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingenierías asociadas a Ciencias de la Tierra o afines. Deseable:
Educación: Posgrado en Sistemas de Información Geográfica
Cuatro o más años de experiencia en sistemas de información geográfica. Mínimo dos años de experiencia en
Experiencia: cargos directivos con manejo de personal a cargo.
Formación: Sistemas de información geográfica
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y organización,
Habilidades: dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : PROFESIONAL SIG
Proceso: GEOMÁTICA
Cargo del Jefe inmediato : DIRECTOR DE GEOMÁTICA
Objetivo (s) del Cargo:
* Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de geomática, validando el
* cumplimiento de la normatividad legal ambiental vigente.
Apoyar la atención de las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos en los que participe. Y dar gestión a los
* resultados de las mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
organización
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingenierías asociadas a Ciencias de la Tierra o
Educación: afines.
Experiencia: Dos o más años de experiencia en sistemas de información geográfica.
Formación: Sistemas de información geográfica.
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Proceso: ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Cargo del Jefe inmediato : GERENTE GENERAL
Objetivo (s) del Cargo:
Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso administrativo y financiero establecido por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
* Relacionamiento y acuerdos comerciales con entidades financieras.
* Aprobar pagos.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A la gerencia por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso administrativo y financiero establecido por la
* compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso administrativo y financiero,
* validando el cumplimiento de la normatividad legal.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Realizar control y seguimiento a la ejecución de los presupuesto de gastos de todos los procesos de la compañía.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo y dar gestión a los resultados de las
mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
* organización.
Correcta administración de los recursos financieros de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Título profesional en Administración de Empresas, Financiera, Ingeniería Industrial, Economía o
Educación: carreras afines y con posgrado en administración financiera o afines.
Cinco o más años de experiencia en procesos administrativos y financieros. Mínimo tres años de
Experiencia: experiencia en cargos directivos con manejo de personal a cargo.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : Coordinador Desarrollo Humano
Proceso: Administrativo
Subproceso: Desarrollo Humano
Cargo del Jefe inmediato : Director Administrativo y Financiero
Objetivo (s) del Cargo:
Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de selección y contratación; formación,
* entrenamiento y desarrollo; compensación y bienestar de la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de selección y contratación; formación,
* entrenamiento y desarrollo; compensación y bienestar de la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en los procesos de bienestar; formación,
* entrenamiento y desarrollo.
Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
Todas las demás que le sean asignadas.
*
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
* Proveer los recursos humanos necesarios para el buen desempeño de las actividades de los procesos de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Título profesional en Administración de Empresas, Financiera, Psicología, Ingeniería Industrial,
Educación: Derecho, Trabajo Social, Economía o carreras afines. Deseable: Posgrado en Recursos Humanos.

Tres o más años de experiencia en administración o coordinación de procesos de recursos


Experiencia: humanos.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : AUXILIAR DESARROLLO HUMANO
Proceso: Administrativo
Subproceso: Desarrollo Humano
Cargo del Jefe inmediato : Coordinador Desarrollo Humano
Objetivo (s) del Cargo:
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de selección y contratación; formación,
* entrenamiento y desarrollo; compensación y bienestar de la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de selección y contratación; formación,
* entrenamiento y desarrollo; compensación y bienestar de la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Realizar una adecuada gestión documental: Organización, clasificación y disposición de los documentos que maneje el proceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en los procesos de bienestar; formación,
* entrenamiento y desarrollo.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
* Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
práctica
Reportaren
laselcondiciones
personal a cargo
* y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Técnico o Tecnólogo en Administración de Recursos Humanos, Gestión empresarial o carreras
Educación: afines.
Experiencia: Mínimo seis meses de experiencia en procesos de recursos humanos.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : Coordinador Compras y Logística
Proceso: Financiero
Subproceso: Compras y Logística
Cargo del Jefe inmediato : Director Administrativo y Financiero
Objetivo (s) del Cargo:
Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de compras y logística establecidos por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de compras y logística establecidos por la
* compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
* compañía.
Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en medios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en los procesos de compras y logística.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
* Proveer los recursos logísticos necesarios para el buen desempeño de las actividades de los procesos de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Título profesional en Administración de Empresas, Financiera, Comercio, Ingeniería Industrial,
Educación: Gestión de Compras, Logística, Economía o carreras afines. Deseable: Posgrado en Gestión de
Compras y Logística.
Tres o más años de experiencia en administración o coordinación de procesos de compras y
Experiencia: logística
Experiencia adquirida y desarrollo de competencias mayor a 6 años en gestión de compras y
Convalidación: logística.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : AUXILIAR COMPRAS Y LOGÍSTICA
Proceso: Financiero
Subproceso: Compras y Logística
Cargo del Jefe inmediato : Coordinador Compras y Logística
Objetivo (s) del Cargo:
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de compras y logística establecidos por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los procesos de compras y logística establecidos por la
* compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en medios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Realizar una adecuada gestión documental: Organización, clasificación y disposición de los documentos que maneje el proceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en los procesos de compras y logística.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Educación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Logística, Compras, Gestión empresarial o carreras afines.

Experiencia: Mínimo seis meses de experiencia en procesos de compras y logística.


Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : CONTADOR
Proceso: Financiero
Subproceso: Contabilidad
Cargo del Jefe inmediato : Director Administrativo y Financiero
Objetivo (s) del Cargo:
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de contabilidad establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de contabilidad establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
* compañía.
Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de contabilidad.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
* Firmar los documentos contables de la compañía, avalando su exactitud, claridad y puntualidad.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Educación: Título profesional en Contaduría. Deseable: Posgrado en NIIF.

Experiencia: Tres o más años de experiencia en administración o coordinación de procesos contables.

Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : ANALISTA CONTABLE
Proceso: Financiero
Subproceso: Contabilidad
Cargo del Jefe inmediato : Contador
Objetivo (s) del Cargo:
* Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de contabilidad establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de contabilidad establecido por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Realizar una adecuada gestión documental: Organización, clasificación y disposición de los documentos que maneje el proceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de contabilidad.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Educación: Tecnólogo en Contabilidad y finanzas o estudiante de últimos semestres de Contaduría.
Experiencia: Mínimo un año de experiencia en procesos de contabilidad.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : TESORERO
Proceso: Financiero
Subproceso: Tesorería
Cargo del Jefe inmediato : Director Administrativo y Financiero
Objetivo (s) del Cargo:
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tesorería establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tesorería establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
* compañía.
Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
* Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en proceso de tesorería.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
* Administrar y custodiar los dineros asignados en caja menor y en las cuentas bancarias de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.

* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Título profesional en Administración de Empresas, Financiera, Psicología, Ingeniería Industrial,
Educación: Derecho, Trabajo Social, Economía o carreras afines. Deseable: Posgrado en Recursos Humanos.
Tres o más años de experiencia en administración o coordinación de procesos de recursos
Experiencia: humanos.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : Coordinador HSEQ
Proceso: Administrativo
Subproceso: HSEQ
Cargo del Jefe inmediato : Director Administrativo y Financiero
Objetivo (s) del Cargo:
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los Sistemas de Gestión establecidos por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con autorización
* y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales negativos.
* A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias de los istemas de Gestión establecidos por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en los Sistemas de Gestión establecidos por la
* compañía.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de organización.
* Proveer los recursos humanos necesarios para el buen desempeño de las actividades de los procesos de la compañía.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud en
* el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con las
que se interactue.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la politica y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección del
* medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta práctica
* en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar infiormación clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevencion ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en las
* en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* ineractue.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta práctica
* en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Terapio Ocupacional o
Educación: carreras afines. Deseable: Posgrado en Sistemas de Gestión.
Tres o más años de experiencia en administración o coordinación de procesos de recursos
Experiencia: humanos.
Formación: Licencia en Salud Ocupaconal
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DIRECTOR DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : GERENTE GENERAL
Objetivo (s) del Cargo:
Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tecnologías de información establecido por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con autorización y
* en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales negativos.
* A la gerencia por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tecnologías de la información establecido por la
* compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en medios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de tecnologías de la información,
* validando el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las mismas.
Desarrollar nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de productos y
* servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la organización.
Construir base de datos de clientes potenciales de todos los sectores económicos aplicables a la operación y objeto de negocio de la
* compañía.

Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud en
* el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con las
que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el trabajo
* y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.

* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección del
* medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta práctica
* en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las actividades
* del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en las
* en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta práctica
* en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingenierías asociadas a Ciencias de la informática o afines. Deseable: Posgrado en
Educación: Tecnologías de la información
Cuatro o más años de experiencia en procesos de informática o telecomunicaciones. Mínimo dos años
Experiencia: de experiencia en cargos directivos con manejo de personal a cargo.
Formación: ITIL
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : COORDINADOR DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : DIRECTOR DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Objetivo (s) del Cargo:
Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de desarrollo de software establecido por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
* A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de desarrollo de software establecido por la
* compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de desarrollo de software,
* validando el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
Desarrollar nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de productos y
* servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
organización.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingeniería de sistemas, Ingenierías asociadas a Ciencias de la informática o
Educación: comunicaciones o afines. Deseable: Posgrado en Desarrollo de Software
Experiencia: Tres o más años de experiencia en procesos de desarrollo o soporte de software.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DESARROLLADOR DE SOFTWARE
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : COORDINADOR DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Objetivo (s) del Cargo:
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de desarrollo de software establecido por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
* A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de desarrollo de software establecido por la
* compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de desarrollo de software,
* validando el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Apoyar la presentación de las auditorías internas o externas que se practiquen al proceso en el que participe. Y dar gestión a los
* resultados de las mismas.
Apoyar el desarrollo de nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de
* productos y servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
organización.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Tecnólogo o Profesional recién graduado en Ingenierías asociadas a Ciencias de la informática o
Educación: afines.
Experiencia: Uno o más años de experiencia en soporte, programación o diseño de software.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : ASISTENTE DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : DIRECTOR DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Objetivo (s) del Cargo:
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tecnologías de información establecido por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tecnologías de la información establecido por
* la compañía.
* Elaborar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de tecnologías de la
* información, validando el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Apoyar la presentación de las auditorías internas o externas que se practiquen al proceso en el que participe. Y dar gestión a los
* resultados de las mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la organización
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Educación: Técnico o Tecnólogo en informática o carreras afines.

Mínimo un año de experiencia en procesos de tecnología y cómputo.


Experiencia:
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : AUXILIAR DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : DIRECTOR DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Objetivo (s) del Cargo:
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tecnologías de información establecido por la
* compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
* A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de tecnologías de la información establecido por
* la compañía.
* Elaborar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de tecnologías de la
* información, validando el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Apoyar la presentación de las auditorías internas o externas que se practiquen al proceso en el que participe. Y dar gestión a los
* resultados de las mismas.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la organización
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Educación: Técnico o Tecnólogo en informática o carreras afines.

Mínimo seis meses de experiencia en procesos de tecnología y cómputo


Experiencia:
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : COORDINADOR DE DISEÑO GRÁFICO
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : DIRECTOR DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Objetivo (s) del Cargo:
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de diseño gráfico establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
* A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Coordinar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de diseño gráfico establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
* compañía.
Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de diseño gráfico, validando el
* cumplimiento de la normatividad legal vigente.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas. nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de productos y
Desarrollar
* servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la organización
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactue.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la politica y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar infiormación clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevencion ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* ineractue.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Diseñor gráfico, Diseño Industrial o carreras afines. Deseable: Posgrado en
Educación: Desarrollo de Software
Experiencia: Tres o más años de experiencia en procesos de diseño gráfico.
Formación:
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DISEÑADOR GRÁFICO
Proceso: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Cargo del Jefe inmediato : COORDINADOR DE DISEÑO GRAFICO
Objetivo (s) del Cargo:
* Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de diseño gráfico establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
* A su jefe inmediato por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Apoyar las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de diseño gráfico establecido por la compañía.
* Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en medios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de diseño gráfico, validando el
* cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Apoyar la presentación de las auditorías internas o externas que se practiquen al proceso en el que participe. Y dar gestión a los
* resultados de las mismas.
Apoyar el desarrollo de nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de
* productos y servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
organización.
Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingenierías asociadas a Ciencias de la Tierra o
Educación: afines. Deseable: Posgrado en Sistemas de Información Geográfica
Cuatro o más años de experiencia en sistemas de información geográfica. Mínimo dos años de
Experiencia: experiencia en cargos directivos con manejo de personal a cargo.
Formación: Sistemas de información geográfica
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DIRECTOR GEOMÁTICA
Proceso: GEOMÁTICA
Cargo del Jefe inmediato : GERENTE GENERAL
Objetivo (s) del Cargo:
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
* A la gerencia por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
* compañía.
Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en médios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de geomática, validando el
* cumplimiento de la normatividad legal ambiental vigente.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
Desarrollar nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de productos y
* servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
organización.
Construir base de datos de clientes potenciales de todos los sectores económicos aplicables a la operación y objeto de negocio de
* la compañía.

Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
*
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingenierías asociadas a Ciencias de la Tierra o
Educación: afines. Deseable: Posgrado en Sistemas de Información Geográfica
Cuatro o más años de experiencia en sistemas de información geográfica. Mínimo dos años de
Experiencia: experiencia en cargos directivos con manejo de personal a cargo.
Formación: Sistemas de información geográfica
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido


ATENCIÓN SOCIAL INTEGRAL Versión Actual: 11
MANUAL Fecha Emisión:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 5/7/2019
Identificación del cargo : DIRECTOR GEOMÁTICA
Proceso: GEOMÁTICA
Cargo del Jefe inmediato : GERENTE GENERAL
Objetivo (s) del Cargo:
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Asegurar el efectivo manejo y disposición de documentos y de la información a la que tenga acceso.
Tiene autoridad para:
Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las responsabilidades de su cargo, incluye las
* determinadas en los documentos de los sistemas de gestión HSEQ.
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités, programadas por el cliente o sus representantes con
* autorización y en ausencia de su superior.
* Tomar las decisiones que requiera la empresa o los proyectos bajo autorización de su superior.
Realizar adecuado uso y disposición de los equipos tecnológicos y la información técnica de la compañía para la ejecución de sus
* funciones.
Rendición de cuentas
A su jefe inmediato cuando no reporten inmediatamente incidentes con efectos adversos a la salud o impactos ambientales
* negativos.
* A la gerencia por los resultados de la gestión del proceso.
Funciones del cargo
* Garantizar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos establecidos por la compañía.
* Dirigir las actividades propias, anexas, conexas y complementarias del proceso de geomática establecido por la compañía.
* Elaborar y presentar los indicadores definidos para los procesos a su cargo en los términos y tiempos establecidos por la
* compañía.
Garantizar la confidencialidad de la información de la compañía en medios físicos o digitales a los que tenga acceso.
Garantizar el cumplimiento en cobertura y eficacia de las actividades que se realicen en el proceso de geomática, validando el
* cumplimiento de la normatividad legal ambiental vigente.
* Presentar el presupuesto de gastos de los procesos a su cargo.
* Atender las auditorías internas o externas que se practiquen a los procesos a su cargo. Y dar gestión a los resultados de las
mismas.
Desarrollar nuevos productos, prácticas y estrategias encaminados a la ampliación y diversificación del portafolio de productos y
* servicios que ofrece la compañía.
* Todas las demás que le sean asignadas.
Responsabilidades del cargo
* Cumplir los requisitos del cliente y los legales aplicables a la prestación del servicio y/o producto.
* Las demás asignadas al cargo en los documentos de los sistemas de gestión, proceso y procedimientos internos de la
organización.
Construir base de datos de clientes potenciales de todos los sectores económicos aplicables a la operación y objeto de negocio de
* la compañía.

Responsabilidades en HSEQ
Promover el cumplimiento de procedimientos y estándares establecidos en aseguramiento y control de calidad, la seguridad, salud
* en el trabajo y ambiental, para la ejecución de las actividades propias del proceso a cargo y de las demás áreas de la empresa con
las que se interactúe.
Dar cumplimiento dentro de sus funciones a la política y objetivos de aseguramiento y control de calidad, seguridad, salud en el
* trabajo y ambiente. Promover el cumplimiento en el personal a cargo.
* Velar por el mantenimiento de los sistemas de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiental en el proceso a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal para el control de riesgos, enfermedades y la protección
* del medio ambiente en el lugar de trabajo y asegurar esta práctica en su personal a cargo.
Usar y mantener adecuadamente los equipos y herramientas entregadas para el desarrollo de las actividades y asegurar esta
* práctica en el personal a cargo.
* Reportar las condiciones y actos inseguros detectados en el lugar de trabajo y promover el reporte en el personal a cargo.
Reportar a su jefe inmediato o al personal de HSE los accidentes e incidentes que se presenten durante la ejecución de las
* actividades del proceso a cargo y participar en la investigación de los mismos.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y supervisar el
* estado de salud del personal a cargo.
Participar en los programas de prevención ejecutados por la empresa para el control de los riesgos y los aspectos ambientales,
* asegurar la participación del personal a cargo.
Promover cultura de aseguramiento y control de la calidad, la seguridad, la salud en el trabajo y protección al medio ambiente en
* las en las actividades propias del área.
Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al proceso a cargo y en las demás áreas de la empresa donde se
* interactúe.
Evitar al máximo el impacto ambiental y/o a la comunidad, haciendo buen manejo de los residuos generados y promover esta
* práctica en el personal a cargo.
Participar activamente en las actividades que adelante la Brigada de emergencias para el control y prevención de las mismas y
* asegurar la participación del personal a cargo.
* Participar en la mejora continua del sistema de aseguramiento de la calidad, seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
Peligros y Riesgos del Cargo
* Psicosocial
* Biomecánico
* Público
Competencia Mínima Requerida
Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingenierías asociadas a Ciencias de la Tierra o
Educación: afines. Deseable: Posgrado en Sistemas de Información Geográfica
Cuatro o más años de experiencia en sistemas de información geográfica. Mínimo dos años de
Experiencia: experiencia en cargos directivos con manejo de personal a cargo.
Formación: Sistemas de información geográfica
Alto sentido de responsabilidad y competitividad, liderazgo, trabajo en equipo, planificación y
Habilidades: organización, dinamismo y comunicación efectiva.

Firma Fecha de Recibido

También podría gustarte