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Practica 3 - Gerenciales1
Practica 3 - Gerenciales1
Facultad de ingeniería
Sistemas organizacionales y gerenciales 1
Ing. Estuardo Zapeta
Auxiliar Jaime Belloso
Nombre Carnet
Introducción 3
Objetivos 3
Presentación 3
Análisis de mercado: 4
Empresas: 4
Definición de Estrategia: 10
Estrategia 4D: 11
Análisis de entorno 12
Planeación del proyecto: 17
Sprint 1: 17
Sprint 2: 18
Link Plataforma: 19
Mapa TICS: 19
Mercado Digital - ChapinSoft
Introducción
En el entorno digital los constantes cambios requieren nuevas estrategias
para mantener a los clientes, ChapinSoft se enfrenta a la amenaza de perder
dicha participación en el mercado por la incapacidad de adaptarse al cambio
repentino y de no saber aprovechar las oportunidades. Se tiene una opción
para poder hacer un cambio en la dinámica y generar un nuevo panorama
que permita seguir ocupando el terreno de servicios de desarrollo web,
aplicaciones móviles y de gestión de ERP. Utilizando esta estrategia se tendrá
una alta efectividad en el mercado digital para adquirir nuevos clientes.
Objetivos
● Presentar una estrategia integral para que ChapinSoft incursione de
manera efectiva en el mercado del comercio electrónico.
● Detallar el procedimiento que tiene como objetivo expandir la presencia
digital de manera exitosa en línea con los servicios.
● Mostrar a detalle diez competidores para analizar el mercado actual y
las propuestas actuales de la competencia.
Presentación
aplicaciones es una empresa que presta servicios de desarrollo web,
aplicaciones móviles y gestión de ERP. Durante años han abarcado un
terreno considerable en este mercado. Actualmente tiene una delicada
situación debido a no contar con una estrategia digital exitosa en
comparación con sus competidores, desde la pandemia la empresa no se ha
adaptado a los nuevos comportamientos que tiene el consumidor y de cómo
utiliza la tecnología. Si se sigue con esta dinámica el riesgo de perder
oportunidades y clientes es muy alto, y en consecuencia la representación de
la empresa en el mercado se irá disminuyendo rápidamente.
Análisis de mercado:
Se llevó a cabo una investigación cualitativa involucrando a diez
competidores reales que presentan servicios y propuestas similares a
ChapinSoft, las empresa analizadas son las siguientes:
Empresas:
SDIG Introducción:
Es una empresa guatemalteca dedicada a la creación de
software y soluciones tecnológicas personalizadas para todo
tipo de empresas. Brindan herramientas adaptadas a sus
necesidades con el fin de potenciar sus ventas y
administración.
Servicio ERP:
Garantizar controlar el negocio desde cualquier lugar con su
sistema de gestión en la nube. Cuenta con los siguientes
módulos personalizables:
● Ventas
● Compras
● Inventario
● Finanzas
● Caja diaria
● Cuentas por cobrar y pagar
● Registro de pagos
● Facturación
- Una empresa
- Una sucursal
- Dos usuarios
Módulos:
- Ventas
- Compras
- Inventario
- Finanzas
- Datos maestros
- Factura electrónica
- Una empresa
- Seis sucursales
- Siete usuarios
Módulos:
- Cuentas por cobrar y pagar
- Bancos
- Producción
- Una empresa
- Ocho sucursales
- Nueve usuarios
Módulos:
- Contabilidad
- Recursos humanos
- Taller
- Transportes
- Seguridad
BDG Introducción:
BDG es una empresa centroamericana que ofrece servicios
tecnológicos mediante el desarrollo, la integración y la
implementación de soluciones a la medida.
Desarrollo Móvil:
Garantizar proyectos en el tiempo y presupuesto con el que
contratan, ofrecen un ciclo completo si el cliente lo requiere:
● Toma de requerimientos
● Desarrollo de app
● Control de calidad
● Documentación externa
● Video promocional
Desarrollo Web:
Utilizan estándares CMMI y provee desarrollo llave para
aplicaciones web y móviles:
● Toma de requerimientos
● Administración de proyectos (SCRUM)
● Control de calidad
● Creación de manuales
Tecnologías:
● Java
● Microsoft .NET
● Oracle
● Ruby
● Python
● PHP
Experiencia:
La empresa ha desarrollado más de 2000 proyectos para
bancos, empresas de retail, telefónicas, empresas de comercio
e industria. También cuenta con más de 2000 robots
desarrollados en el área de bancos, aseguradoras y
telefónicas.
ERP.gt Introducción:
Es un servicio disponible en Guatemala que ofrece un
desarrollo de software ERP a la medida, permite tener un
control del negocio accediendo a reportes con información de
gran valor para tomar decisiones.
Servicio ERP:
Su software cuenta con múltiples módulos para optimizar la
gestión del negocio:
- Dos usuarios
- Tres módulos estándar
- Dos reportes estándar de Power Bi
- Base de datos con capacidad de 10000 registros
- Subdominio
- Soporte y mantenimiento
- Diez usuarios
- Diez módulos estándar
- Cinco reportes estándar de Power Bi
- Base de datos con capacidad de 50000 registros
- Subdominio
- Soporte y mantenimiento
ITProfis Introducción:
ITProfis es una empresa de servicios informáticos, dedicada al
diseño, desarrollo, implementación de soluciones de software
y automatización de procesos..
Desarrollo de software:
Presentan propuestas que se ajustan a las necesidades de la
empresas o negocio con tecnología de última gama, lo cual les
facilita la mejora y optimización de procesos, ya que también
brindan soluciones informáticas que se acoplan a la estructura
de trabajo existente.
Tecnologías:
● Java
● Microsoft .NET
● Postgres
● React
● PHP
Experiencia:
La empresa ha desarrollado una gran variedad de proyectos
principalmente de sistemas de pago, cuenta con actualmente
los siguientes clientes: redefectiva, airpak, transunion, entre
otros.
TuSap Introducción:
Es una empresa que provee un servicio ERP en Guatemala
que brinda todo el software correspondiente desde procesos
de CRM hasta tareas de contabilidad.
ERP:
Su servicio cuenta con las siguientes características para
optimizar el control de la empresa o subsidiaria.
● Implementación on-premise de la nube
● Business intelligence integrada
● Integración con la plataforma de SAP HANA
● Implementación rápida que se acopla con el negocio
actual.
Tec Introducción:
soser Es una empresa de desarrollo e implementación de software
open source. Se caracterizan por proveer a las empresas de
todo tipo un software contable llamado Odo.
ERP - Odoo:
Odoo es un conjunto de aplicaciones de código abierto que
cubren todas las necesidades de una empresas:
● CRM
● Comercio electronico
● Contabilidad
● Inventario
● Punto de venta
● Gestión de proyectos
Xora Introducción:
tom Es una empresa de desarrollo de software dedicada a crear
programas que ayuden a las empresas a mejorar sus procesos
de acuerdo a sus necesidades.
Desarrollo de software:
Presentan propuestas que se ajustan a las necesidades de las
empresas o negocios con tecnología de última gama,
principalmente se enfocan en realizar landing page para las
empresas.
Tecnologías:
● React
● Wix
● Vue.js
Experiencia:
La empresa ha desarrollado una gran variedad de proyectos
principalmente de landing pages y chatbots cuenta
actualmente los siguientes clientes: ford, tigo, banzo azteca y
pepsi, entre otros.
3w Introducción:
3W o 3DesarrolloWeb es una empresa especializada en el
diseño y desarrollo de páginas web, cuenta con servicios
multiplataforma hasta sistemas ERP empresariales..
Desarrollo de software:
Presentan propuestas de páginas web que se ajustan a las
necesidades de la empresas o negocio, sus servicios pueden
llegar hasta aplicaciones como CRM, sistemas de registro y
pago, sistemas de facturación y cobros, SASS y ERP
Experiencia:
La empresa ha desarrollado una gran variedad de proyectos
de páginas web, cuenta con actualmente los siguientes
clientes: sefisa, cicam, inguat, bron, entre otros.
Grupo Introducción:
Softland Es una empresa que brinda soluciones de software de gestión,
que se adaptan a las necesidades locales de los negocios.
Brindan a los clientes información integrada para facilitar su
crecimiento y desarrollo.
ERP:
Presentan propuestas de implementación por áreas,
industrias, suites y por tipo de licenciamiento. También tienen
la opción de elaborar soluciones especializadas para
necesidades puntuales del cliente. Por lo regular su ERP
cuenta con contabilidad, tesorería, presupuestos, distribución y
inventario. Cuentan con un control avanzado en el área de
recursos humanos para calcular precios y realizar
reclutamiento con su evaluación.
Experiencia:
La empresa cuenta con cuarenta años de experiencia
trabajando en el mercado guatemalteco y latinoamericano.
Cuentan con una gran variedad de soluciones dependiendo el
tipo de negocio que solicite la integración del sistema
Definición de Estrategia:
ChapinSoft tiene una reputación establecida en el desarrollo móvil, web y sus
soluciones ERP. Tomando en consideración todos los competidores y la
creciente adopción de las tecnologías por la pandemia, aún hay oportunidad
para la empresa en ocupar un espacio importante en el e-commerce que se
está desarrollando, los servicios que se proveen tienen la suficiente
capacidad tecnológica para competir con ventaja sobre las empresas
previamente descritas.
Estrategia 4D:
Descubrir * Utilizando los insights adquiridos hay que identificar las
áreas donde ChapinSoft tiene la oportunidad de brindar ese
valor distinto y agregado a lo que actualmente ya se ofrece.
Los competidores tienen muchos sistemas con alta
adaptabilidad entonces hay que buscar maneras de añadir
más valor agregado a los productos actuales.
Análisis de entorno
El entorno empresarial actual es altamente competitivo y continuamente se
añade más dinamismo a los productos para abarcar todos los requerimientos
que tengan las empresas. ChapinSoft ante la volatilidad del mercado es
necesario llevar a cabo un análisis de entorno utilizando múltiples enfoques
para desarrollar una estrategia de lanzamiento del e-commerce más robusta y
adaptativa.
Vuca Framework
Volatilidad
- ChapinSoft ya tiene cierto expertise en el desarrollo de tecnologías
digitales por lo cual la empresa tiene la capacidad y obligación de
adaptar sus servicios
- Los precios de los servicios de desarrollo web, móvil y ERP. La oferta,
la demanda y los cambios en los requerimientos de los clientes.
- Nuevas tecnologías, con el surgimiento de la inteligencia artificial o
blockchain, a futuro será necesario añadir funcionalidades utilizando
estas herramientas.
Incertidumbre
- Los cambios en las leyes, la regulación siempre presentara ciertos
cambios para preservar los datos y privacidad de los usuarios.
- La competencia siempre puede presentar productos y servicios
totalmente innovadores que pueden cambiar la dinámica del mercado
por completo. Hay que realizar análisis del mercado y productos para
adaptar las estrategias del e-commerce.
Complejidad
- La integración de los servicios ERP, desarrollo web y móvil a la
plataforma e-commerce. Hay que utilizar la logística del ERP
existente para facilitar la integración.
- Los competidores siempre irán presentando funcionalidades que
requieren cada vez más complejidad para seguir compitiendo en el
mercado.
- Atraer nuevos clientes convenciendolos que los servicios que
ofrecemos satisfacen sus requerimientos en sus sistemas.
Ambigüedad
- Las tendencias o situaciones (como la pandemia) siempre pueden
afectar el comportamiento del consumidor y del mercado.
- Cada cliente siempre tendrá requerimientos especiales o expectativas
sobre los servicios proporcionados.
Factores de producción
Actualmente hay un alto crecimiento en la infraestructura digital en
Guatemala por lo cual siempre hay oportunidades en la operación e
implementación de plataformas e-commerce para ofrecer los productos. La
alta competencia es un desafío al momento de posicionar la plataforma
para que los usuarios puedan encontrar el sitio y consultar nuestros
servicios, es necesario un SEO adecuado.
Demanda local
La alta variedad de empresas y su diversidad en los servicios puede
completar el posicionamiento de la nueva plataforma. Hay empresas con
una alta experiencia como BDG por lo cual será un desafío posicionarse
nuevamente en el mercado. Aun así la empresa tiene la capacidad de
ofrecer precios competitivos con los productos actuales para operar de
acuerdo a las últimas tendencias.
Industrias relacionadas
Los proveedores locales se pueden ver beneficiados y fortalecidos al utilizar
los servicios de ERP o con nuevas aplicaciones que se adapten a sus
sistema.
Estrategias y rivalidad
ChapinSoft ya cuenta con cierta reputación y base de clientes aun así la
entrada de nuevos competidores o de los actuales siempre pueden afectar
la dinámica del mercado y de la posición de la empresa. Pero la experiencia
que ya tiene la empresa siempre puede ser una ventaja competitiva
respecto a los sistemas de ERP o desarrollo que tenga la competencia.
PEST Analysis
Factores políticos
Las regulaciones políticas respecto al e-commerce pueden causar conflictos
con la versión actual del sistema, es necesario tener estrategias si hay
cambios en la estabilidad de las leyes y regulaciones del comercio
electrónico.
Factores económicos
El estado económico de Guatemala y centroamérica influirá en el poder
adquisitivo que tengan los clientes y de cuento pueden llevar a costear por
los servicios actuales, siempre es necesario tener ofertas y precios para
todo tipo de cliente independientemente de su situación.
Factores sociales
Los acontecimientos como la pandemia ha acelerado la utilización de las
compras en línea, eso puede afectar de manera positiva el lanzamiento de
la plataforma. Aprovechar esta tendencia es fundamental para garantizar un
éxito en las visitas a la página.
Factores tecnológicos
Las nuevas tecnologías pueden afectar los requerimientos que los clientes
quieren en su sistema, con el surgimiento de la inteligencia artificial puede
ocasionar que los clientes sientan la página web y nuestros productos
desactualizados. Es necesario añadir funcionalidades simples que atraigan
la atención de los usuarios.
Competidores potenciales
Con los competidores detallados previamente, hay que tener en
consideración a BDG y 3W ya que con empresas que su punto fuerte es el
desarrollo web y móvil, y ERP respectivamente. Hay que tener mayor
capacidad de innovación para poder competir y sobrepasar la competencia.
Mantener un flujo de actualizaciones y nuevas funcionalidades puede evitar
perder terreno. Todo esto es necesario indicarlo en la plataforma para
compartir la información a los clientes.
SWOT Analysis
Fortalezas:
ChapinSoft ya cuenta con una reputación y base sólida en el mercado, la
experiencia elaborando estos programas deben ser un punto fuerte para
elaborar una plataforma e-commerce que facilite la explicación de los
servicios disponibles y la compra de los mismos. Hay que utilizar la marca
actual para fomentar el uso y adopción de la nueva plataforma.
Debilidades:
Con los cambios repentinos en la tendencia del usuario, es posible que
ciertos productos y la forma en la que los detallamos ya sean obsoletas o
no atraigan a los clientes. La falta de experiencia en la elaboración de una
plataforma e-commerce también puede causar desafíos inesperados.
Oportunidades:
Uno de los puntos que trajo la pandemia fue la acelerada adopción de las
tecnologías digitales por lo tanto, hay una gran oportunidad de aprovechar
ese aumento de cuota con la nueva plataforma. Con el e-commerce se
pueden acceder a nuevos mercados y servicios, con la experiencia obtenida
surgen ideas nuevas para aprovechar la tendencia.
Amenazas:
Gracias al aumento del e-commerce también se ha incrementado la
competencia, hay una alta competitividad en el mercado actualmente y la
diferenciación entre calidad de servicio y funcionalidades es fundamental.
Con el e-commerce también se incluye el tema legal y sus cambios,
siempre hay que estar actualizado para no infringir la ley.
Una amenaza interna es la poca experiencia del equipo en el e-commerce,
puede provocar que el sistema no cumpla con los estándares necesarios.
TOWS Matrix
Oportunidades + Amenazas
El aumento en la adopción del comercio electrónico también trajo consigo
una alta competencia en el mercado, es necesario crear una estrategia que
permita distinguir nuestros productos actuales respecto a la competencia, la
nueva plataforma tomará provecho de la creciente demanda para entrar
rápidamente al mercado antes que la competencia sea mucho mayor.
Fortalezas + Debilidades
La experiencia en el desarrollo de software y ERP ayuda a minimizar el
aprendizaje para adoptar la nueva modalidad e-commerce, aun así falta
mucho camino por recorrer y el personal aún no es experto, por lo tanto es
necesario realizar capacitaciones y contratar a nuevos talentos para ir
añadiendo valor a nuestros servicios y adoptar el e-commerce de una
manera óptima.
SOAR Analysis
Fortalezas
ChapinSoft cuenta con una buena reputación en el mercado Guatemalteco,
además, de una experiencia realizando proyectos de desarrollo de software
e implementación de ERP. Todo esto son puntos fuertes para adoptar de
una buena manera la nueva plataforma e-commerce.
Oportunidades
Uno de los puntos que trajo la pandemia fue la acelerada adopción de las
tecnologías digitales, la alta demanda de soluciones de e-commerce ira
creciendo con el tiempo.
Aspiraciones
- Lograr una alta representación en el mercado de la tecnología, aspirando
a ser uno de los líderes del sector en Guatemala y a nivel centroamericano.
- Buscar desarrollar una plataforma e-commerce que cumpla con los
estándares actuales y permita a los usuarios acceder de una manera más
sencilla a nuestros productos y servicios.
Resultados deseados
- Capturar un porcentaje significativo en el mercado actual, aprovechar la
tendencia del comercio electrónico para ocupar al menos un 20% de la
cuota en los primeros dos años.
Sprint 1:
Objetivo Duración: 2 semanas
Procesos
Tareas
- Definición de requisitos: Listar las características y requerimientos
que la nueva plataforma debe tener para cumplir todos los objetivos.
- Configuración del entorno de desarrollo: Instalar, configurar y
iniciar todos los ambientes necesarios para empezar el desarrollo
(dev, test, diseño)
- Diseño y creación de la base de datos: Crear el esquema de la
base de datos definiendo las tablas, sus relaciones y campos.
- Diseño de la plataforma: Diseñar en Figma la interfaz de usuario y
su experiencia entre flujos, validar que cumpla con los requerimientos
definidos anteriormente.
- Desarrollo del Backend: Programar la lógica inicial del servidor, esto
constituye lo siguiente inicialmente:
- Autenticación de usuarios
- Gestión carrito de compras
- Manejo y inventario de productos
- Desarrollo del FrontEnd: Programar y maquetar la lógica inicial de
la plataforma e-commerce, esto constituye las siguientes subtareas:
- Maquetación del sitio completo
- Implementacion de la autenticacion de usuarios
- Implementación vista de la tienda con sus productos
- Manejo del carrito
Sprint 2:
Objetivo Duración: 2 semanas
Procesos
Tareas
- Desarrollo sistema de pago: Implementar el sistema de pago y
probar su conexión con los proveedores del servicio. Esta tarea
incluye backend y frontend.
- Implementación SEO: Aplicar y verificar que las técnicas de
optimización en los motores de búsqueda están correctas.
- Pruebas de integración: Realizar todas las pruebas UAT para
verificar que todo la plataforma esté funcionando correctamente.
- Creación de documentación: Elaborar toda la documentación
correspondiente para explicar como esta constituida la pagina, como
funciona y cómo mantenerla en caso de fallos.
- Despliegue: Creación de la build de producción y publicar en el
ambiente. Verificar que todo esté funcionando correctamente.
Link Plataforma:
mjeffryemanuel.wixsite.com/chapinsoftv2
Mapa TICS: