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3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de la dirección

Recordar lo que el director general de una compañía le dijo a una recién licenciada
el primer día de trabajo: tenemos muchos contables, pero tú eres algo más; tu eres
nuestra analista. Tú papel será ayudarme a tomar decisiones. Algo más de una
línea que sintetiza la función del analista. Al final de su trabajo siempre hay una
decisión. Pero para que haga bien su trabajo necesita dos cosas. Una,
independencia; otra, toda la información o, matizando, toda la información
razonablemente posible.
La contabilidad identifica y mide hechos económicos o susceptibles de ser
valorados económicamente. Primero debe identificar ¿cuál es? Luego lo tiene que
medir, ¿cuánto es? El siguiente paso es comunicar esa información de forma útil,
estandarizada y acordada en términos amplios. ¿A quién? A los usuarios de la
contabilidad que pueden ser internos o externos a la empresa. ¿Para qué? Para
formarse un juicio acerca de la empresa y actuar y tomar en consecuencia
decisiones.
Y en ese momento entra en acción el analista. Va a interpretar, a partir de la
información de la contabilidad, la realidad de la empresa para que luego las
decisiones que se tomen sean beneficiosas para la compañía. Y ese objetivo
implica la planificación. ¿Y por qué se planifica y hay un diagnóstico previo?
Porque hay que conocer dónde estamos, a dónde vamos y cómo podemos ir
hacia nuestros objetivos. Es decir somos vitales para que la empresa pueda
decidir y desarrollar sus estrategias.

La inversión, la ampliación, la petición de una ayuda pública o de un préstamo, la

negociación con los sindicatos, con proveedores y clientes deberán tener una base
muy sólida sustentada en el análisis de los estados contables. Pero hay que indicar
que el analista no sólo debe usar y abusar de la información que le proporciona la
contabilidad. Si así lo hiciera consideraría a su empresa como un ente aislado de la
realidad, del sector, del entorno, de la competencia.
Deberá investigar de otras fuentes. De todas aquellas donde existan informaciones
que afecten directa o indirectamente a su compañía: registros, archivos, estudios,
centrales de balances y también de la prensa especializada, pero con sentido
crítico. Por supuesto debe conocer cómo es su empresa en todo aquello que no
esté en los libros de contabilidad. El analista debe tener muy presente que la
mejor información de la empresa está dentro de la empresa y, no siempre, ni sólo
en su contabilidad.

El análisis de estados contables no sigue ni puede seguir unas pautas idénticas,

inequívocas, asépticas y objetivas. Quizás porque no hay dos empresas iguales ni
dos situaciones económicas iguales. Ésa es la grandeza del analista. El analista
debe tener muy presente que la información que maneja nunca tendrá una
fiabilidad del 100%. La incertidumbre y la limitación de la información disponible
son los elementos con los que trabaja.
Pero éste no es el único problema o limitación: el analista trabaja para un jefe con
un perfil, características y manías. En el seno de una empresa con una cultura
organizativa determinada, en un sector de dura competencia y en un entorno
impredecible. Y siempre trabajará contra reloj. El analista debe proporcionar al que
tome las decisiones en la empresa una información útil, con un coste de tiempo y
medios razonables, lo más documentada posible y orientada al uso que de ella se
vaya a hacer.

La Contabilidad gerencial, es uno de los sistemas de control formalizado por

excelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través de la
elaboración y confección del presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y
análisis de las desviaciones (proceso de evaluación). Para ello es necesario
conocer cuál es el resultado de cada una de los centros que componen la
empresa.
La contabilidad es una herramienta informativa que facilita el proceso
administrativo y la toma de decisiones de una empresa.
La contabilidad es muy importante en las organizaciones porque es la que lleva el
control de lo financiero dentro de las empresas para poder tener mejores
resultados en capital que es lo que una empresa siempre se busca.
Se emplearán las fuentes informativas y las técnicas adecuadas para cada fin.
Dentro de la información que maneja el analista están aspectos muy variados
como magnitudes macroeconómicas, monetarias, legales, fiscales, sectoriales, de
la competencia, el entorno social, político, etcétera.
Las estrategias y decisiones que se tomen están influenciadas (externamente) por
el sector en el que se ubica; pero además por su entorno geográfico, social,
político y administrativo. Las estrategias están determinadas por diversas
cuestiones como el producto o servicio, el grado de integración en la cadena de
valor, el grado de diversificación geográfica, el grado de diversificación del sector.
Ese conjunto de elementos, junto a los que se producen en el interior de la propia
empresa son los que van a condicionar las metas y estrategias que se fijen.
Constituyen la base de información para el analista a la hora de desarrollar su
trabajo.
Desde la perspectiva más general, la globalización, la apertura económica, la
competitividad son fenómenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las
organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental
en el éxito de toda organización, los gerentes o líderes harán más esfuerzos para
alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia, esto quiere decir que en las
organizaciones siempre hay un tipo de competencias que hace a que los líderes se
preocupen mas por lograr sus objetivos en productividad, toda empresa está
expuesta a tener cambios tanta en lo social, económico, tecnológico etc. La
contabilidad administrativa es el mayor sistema de información cuantitativa en casi
toda la organización que su finalidad es asistir al gerente en la toma de
decisiones, los mejores administradores toman decisiones constantemente y lo
hacen correctamente ya que siempre los administradores se enfrentan a un sinfín
de problemas que tienen que solucionar.
La contabilidad administrativa es de vital importancia en la actualidad, debido al
desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las
empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que
se posee actualmente en las empresas. La planeación es la que recibe ayuda de la
Contabilidad Administrativa es básicamente en el diseño de acciones cuya misión
es la de alcanzar Los objetivos que se sean en un periodo determinado,
básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes
herramientas tales como Los presupuestos el modelo costo volumen utilidad
etcétera.
La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en
diferentes formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras
satisface estas variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razón
principal por la que existe.

La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como “la medición y

comunicación de datos financieros y económicos”. El contador es el canal por el
cual fluye la información cuantitativa hasta la administración, la contabilidad
gerencial debe diseñarse de forma coherente con las personas que componen la
empresa, con la cultura de la organización y con su entorno y, especialmente, debe
estar vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa de la empresa.

Hay dos tipos de contabilidad la financiera y la gerencial también llamada (de

costos) la contabilidad financiera se ocupa de la contabilidad servir a las personas
que son ajenas a la empresa pero que toman decisiones que afectan a la empresa
tales como accionistas, acreedores y otros la contabilidad gerencial esta sirve a la
toma de decisiones dentro de la empresa tales como gerentes.

El proceso ideal para tomar decisiones comprende seis etapas. En las compañías
que han institucionalizado este proceso, se pretende que en cada una de tales
fases se responda a las siguientes preguntas: ¿Qué se quiere cambiar?, ¿Qué
impide llegar al “estado deseado”?, ¿Cómo se podría hacer el cambio?, ¿Cuál es
la mejor manera de hacerlo?, ¿Se está siguiendo el plan? Y ¿Qué tan bien
resultó?
Con mayor formalidad, quienes toman decisiones utilizan seis etapas que se basan
principalmente en identificar y diagnosticar el problema, generar soluciones
alternativas, evaluar las opciones, seleccionar una alternativa, implementar y
evaluar la decisión. Todos los directivos deben saber identificar cuando tengan
problemas en las empresas para solucionarlos.

Las organizaciones que quieren logra el éxito deben estar abiertas al aprendizaje
esto implica condiciones para mantener un aprendizaje continuo y enmarcarlas con
un activo fijo, de igual manera las organizaciones deben brindar capacitación a los
colaboradores para que desempeñen mejor su labor, para que se logren los
objetivos recurriendo a herramientas como la innovación, desempeño,
responsabilidad, organización, también dentro de las organizaciones los dirigentes
se sienten obligados a tener flexibilidad y adaptarse con rapidez a los cambios,
paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia. El contador
público gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medición del
desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el
desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no sólo a sobrevivir
sino a generar ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada
vez mas creciente y hostil.

Porque, además de ser una función de extrema importancia, para cualquier

organización empresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo los cambios
tecnológicos y la intensificación de la competencia internacional. Los dirigentes y
ejecutivos empresariales, se encuentran actualmente en el proceso de buscar
nuevas maneras de administrar y dirigir sus empresas, de hecho los sistemas de
Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer información, dar apoyo a la
dirección y control de las empresas, y para promover la eficiencia en la
organización, los avances de la contabilidad gerencial, están ligados al movimiento
de dirección científica, la asignación de costos, útiles en la determinación de
precios. El entorno de la Contabilidad Gerencial, no sólo comprenden los costos
totales y los resultados financieros, sino principalmente los análisis de la actividad
operativa empresarial, tales como la cadena de valores que es el conjunto de
actividades interrelacionadas, creadoras de valores y que en los procesos de
producción van desde la obtención de las materias primas, hasta el producto
terminado a entregarse al consumidor, con lo cual se tiene la opción de reforzar
aquellas actividades que produzcan un mayor valor agregado y eliminarse las que
lo no dan.
La contabilidad, es tan amplia y diversificada como la vida económica de una
empresa, en la que se tendrá que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la
proyección de resultados a que se pretende llegar, en concordancia con uno de
sus principios generales.
La contabilidad gerencial en una empresa, se elabora por áreas o centros de
responsabilidad, identificándose las diferentes líneas o centros con una función
comercial, administrativa, o de producción, evalúa, controla y también es
importante ya que de tal forma que todas las operaciones puedan ser coordinadas
para conseguir los objetivos trazados en el plan operativo y estratégico.
La contabilidad gerencial como instrumento de dirección es, uno de los sistemas
de control formalizado por excelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso
de control a través de la elaboración y confección del presupuesto (proceso de
planificación) y del cálculo y análisis de las desviaciones (proceso de evaluación).
Sin embargo, la eficacia de la Contabilidad gerencial como instrumento de control
requiere que se tenga en cuenta el contexto en el que aquella opera, la
contabilidad gerencial debe diseñarse de forma coherente con las personas que
componen la empresa, con la cultura de la organización y con su entorno y,
especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa
de la empresa, la contabilidad gerencial de una empresa debe ser diseñada de
acuerdo con las características de la empresa.
.
El proceso de toma de decisiones adquiere especial importancia, por cuanto el
éxito y el cumplimiento de los proyectos están asociados con la calidad de las
decisiones que tomen los ejecutivos, la toma de decisiones, entonces, constituye
uno de los puntos principales en la gestión de las empresas y la información juega
un rol relevante, el sistema de información económico financiero constituye uno de
los pilares de las empresas, su misión es proveer de la información adecuada de
todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones
empresariales, la contabilidad forma parte del sistema de información de la
empresa y cumple un rol relevante en su funcionamiento, es reconocida
actualmente como una de las más importantes profesiones que ayudan a la
gestión empresarial, las empresas también requieren de retroalimentación lo que
está haciendo y disponer instrucciones para mejorar el desarrollo de la empresa.
La dirección esta directamente relacionada con la contabilidad gerencial porque
sin ella no se puede llevar el control en una empresa ya que la dirección autoriza
lo que va a llevar a cabo la organización.