UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE

FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN

LIC. EN ADMINISTRACION Y FINANZAS

01/Abril/2011
CIRCULAR No.002/2011

GERENTES DE ÁREA
Y AUXILIARES.
PRESENTE

Es para mí un honor comunicarle que a partir del próximo viernes 8,

se recaudarán los primeros fondos para la elaboración de nuestros
productos en la Facultad de Contaduría y Administración lugar donde
tenemos nuestras actividades escolares.
Con esta recaudación podremos realizar los primeros avances al
proyecto que estamos realizando, haciéndole saber que la
cooperación acordada por parte de todos los integrantes de la pre
empresa Ligerito, llegamos a la conclusión de otorgar $50.00
(cincuenta pesos m.n.) para los materiales necesarios.
Le pedimos acuda a la reunión que tendrá lugar el dia viernes 8 de
abril a las 17:00 en el lugar antes mencionado.

Confiando en verle en la reunión, le envío un cordial saludo

ATENTAMENTE

____________________________
BR. JOSE JESUS PARRAO PEREZ
AUXILIAR DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS

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GERENCIA GENERAL Gerencia Depto. De Finanzas

Auxiliar Depto. De Finanzas Gerencia Depto. De RR.HH.

Auxiliar Depto. De RR.HH. Gerencia Depto. De Producción

Auxiliar Depto. De Producción Gerencia Depto. De Mercadotecnia

Auxiliar Depto. De Mercadotecnia

08/Abril/2011

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MINUTA DE TRABAJO

Saliendo a las 17:00 hrs del día 8 de Abril del presente año se reunieron el salón 9
de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de
Campeche, la Gerente Karla Nohemy Collí Gómez, por parte del departamento de
Finanzas el BR Arturo Romero Fuentes y el BR José Jesús Parrao Pérez; por parte
del departamento de Recursos Humanos la BR Akemy Ortega Nava y la BR María
Cecilia Rodríguez Quijano; por parte del departamento de Mercadotecnia la BR
Neyra Alicia Pérez Moreno y el BR Héctor Prieto Zavala, y por parte del
departamento de Producción la BR Estephanie Vázquez Sierra, faltando a la junta el
auxiliar de Producción, el BR. Hernán Becerra Polanco, enviando una circular
explicando los motivos de su inasistencia; con la finalidad de llevar a cabo una
reunión para plantear las ideas del proyecto, la cual se enfoco a los siguientes
puntos:

1. Descripción de los elementos del producto

2. Propuestas de la campaña promocional
3. Distribución de la planta
4. Propuestas e ideas del día de la presentación
5. Ideas para recolecta de fondos para la empresa.

SEGUIMIENTO DE LA REUNION

I. Los miembros de la empresa que estuvieron presentes en la junta

establecieron y decidieron los elementos del producto, el departamento
de mercadotecnia presento las posibles propuestas a utilizar para tomar
la decisión final, con la cual todos los presentes estuvieron de acuerdo
a) El nombre final de la empresa, después de las posibles propuestas, el
nombre decidido fue “Ligerito”
b) Así como el slogan final; “Endúlzate la vida sin riesgos”
c) El logo, después de analizar 4 diseños de logo, los encargados del
departamento de mercadotecnia hicieron una pequeña encuesta a
una muestra de la población la cual opto por un logo con el nombre
de la empresa y un pequeño panqué del lado derecho.
d) El diseño de los envases a utilizar, de igual modo el departamento de
mercadotecnia comento a cerca de los envases a utilizar que se
mandarían a hacer, así como la etiqueta y presentación de los
productos.
e) Los miembros presentes eligieron un personaje que caracterizara a la
empresa y que se presentara el día de la exposición final de la
empresa.

II. El departamento de Mercadotecnia presento propuestas de campaña

promocional, ideas novedosas para promocionar la empresa, así como un
breve presupuesto de lo que costaría dicha publicidad.

III. Por otra parte los miembros propusieron ideas para la distribución de la
planta, y el departamento de mercadotecnia presento posibles locales en
donde se pudiera establecer la pastelería.
IV. De igual modo se propusieron ideas para el día de la presentación, así
como los postres a presentar y el uniforme que portarían los miembros
de la empresa.

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V. Finalmente se propusieron ideas para recolectar fondos para la empresa,

debido a que todas las ideas tienen un costo elevado, y los miembros
decidieron hablar con las personas necesarias para pedir un permiso de
piso en la Facultad de Contaduría y Administración de Universidad
Autónoma de Campeche, para exponer un poco de los productos de la
empresa para venderlos y ofrecerlos a los miembros de la facultad y así
recaudar fondos, de igual modo se propuso la elaboración de rifas.

Así finalizó la reunión de socios a las 20:00 hrs del 8 de Abril del presente año;
cabe mencionar que el departamento de Recursos Humanos se percato de la
puntual asistencia de los presentes y colaboración de los mismos.

Leída la presente minuta se da por concluida firmando al margen y al calce de la

conformidad que en ella intervinieron para su constancia correspondiente, saliendo
a las 20:00 hrs del día 8 de Abril del 2010.

POR LA DIRECCION GENERAL

_________________________
BR. Karla Nohemy Collí Gómez

POR EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

_________________________ _________________________
BR. Arturo Romero Fuentes BR. José Parrao Pérez

POR DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

_________________________ _________________________
BR. Estephanie Vázquez Sierra BR. Hernán Becerra Polanco

POR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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_________________________ _________________________
BR. Akemy Ortega Nava BR. María Rodríguez Quijano

POR EL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA

_________________________ _________________________
BR. Neyra Alicia Pérez Moreno BR. Héctor Prieto Zavala