Qué es inventario

El inventario es la cantidad de medicamentos, productos de cuidado personal y otros

artículos que tiene una farmacia en stock. El inventario es importante para las
farmacias porque les permite atender a las necesidades de sus clientes y mantener un
flujo de efectivo saludable.

Cuáles son los métodos de selección

Los métodos de selección más comunes utilizados en las farmacias incluyen:

● Análisis de ventas: Las farmacias pueden analizar sus datos de ventas para

identificar los medicamentos y otros artículos que los clientes compran con más

frecuencia.

● Recomendaciones de expertos: Las farmacias pueden consultar con

profesionales de la salud, como médicos y farmacéuticos, para obtener

recomendaciones sobre medicamentos y otros artículos.

● Análisis de costos: Las farmacias pueden analizar los costos de los

medicamentos y otros artículos para determinar cuáles son los más asequibles.

● Análisis de la competencia: Las farmacias pueden comparar sus precios con los

de otras farmacias para asegurarse de que sean competitivos.

Cantidad necesaria = consumo = inventario
No, la cantidad necesaria, el consumo y el inventario no son lo mismo en una farmacia.

La cantidad necesaria es la cantidad de un medicamento o producto de cuidado

personal que una farmacia necesita para tener en stock para satisfacer la demanda de
sus clientes. El consumo es la cantidad de un medicamento o producto de cuidado
personal que los clientes de una farmacia compran en un período de tiempo
determinado. El inventario es la cantidad de un medicamento o producto de cuidado
personal que una farmacia tiene en stock en un momento dado.

La cantidad necesaria se calcula en función del consumo, pero también teniendo en

cuenta otros factores, como la frecuencia de uso del medicamento o producto, la
estacionalidad y las existencias mínimas. El inventario debe ser suficiente para
satisfacer la demanda de los clientes, pero no debe ser demasiado grande, ya que esto
puede conducir a pérdidas por caducidad o deterioro.

Diga la formula a hallar

NmE se refiere al Nivel Mínimo de Existencia. Es la cantidad mínima de un producto
que debe estar en stock para satisfacer la demanda de los clientes. Se calcula en
función del consumo, pero también teniendo en cuenta otros factores, como la
frecuencia de uso del producto, la estacionalidad y las existencias mínimas.

La fórmula para hallar el NmE es la siguiente:

NmE = CONSUMO * INTERVALO DE REABASTECIMIENTO

Donde:
 ● CONSUMO es la cantidad de un producto que los clientes de una empresa
compran en un período de tiempo determinado.
● INTERVALO DE REABASTECIMIENTO es el número de días que una empresa
tarda en reabastecerse de un producto.

Por ejemplo, si una empresa vende 100 unidades de un producto por semana y tarda 5
días en reabastecerse, el NmE sería de:

NmE = 100 unidades/semana * 5 días/semana = 500 unidades

Es decir, la empresa debe tener al menos 500 unidades del producto en stock para
satisfacer la demanda de los clientes durante 5 días.

NME se refiere al Nivel Máximo de Existencia. Es la cantidad máxima de un producto

que debe estar en stock para evitar pérdidas por caducidad o deterioro. Se calcula en
función del NmE, pero también teniendo en cuenta otros factores, como el espacio de
almacenamiento y el costo de almacenamiento.

La fórmula para hallar el NME es la siguiente:

NME = NmE + MARGEN DE SEGURIDAD

Donde:

● MARGEN DE SEGURIDAD es la cantidad de producto que se agrega al NmE

para evitar pérdidas por caducidad o deterioro.
SISME es
SISME es el Sistema de Información de Seguridad del Mercado de Medicamentos. Es
un sistema de información administrado por la Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria
(Anvisa) de Brasil que recopila y analiza datos sobre la seguridad de los
medicamentos.

El SISME tiene como objetivo mejorar la seguridad de los medicamentos en Brasil

mediante la recopilación y análisis de datos sobre efectos adversos, eventos adversos
relacionados con medicamentos (ADR), problemas de calidad de los medicamentos y
retiradas de medicamentos del mercado.

El SISME recopila datos de una variedad de fuentes, incluyendo:

● Informes de efectos adversos y ADR de profesionales de la salud, pacientes y

consumidores.
● Datos de laboratorios de análisis de medicamentos.
● Datos de retiradas de medicamentos del mercado.

Qué es recepción técnica y qué

condiciones se deben verificar

La recepción técnica es una inspección visual que se realiza a los medicamentos y

dispositivos médicos al momento de su recepción en una farmacia o institución de
salud. El objetivo de la recepción técnica es verificar que los medicamentos y
dispositivos médicos cumplan con los requisitos de calidad establecidos por las
autoridades sanitarias.
Las condiciones que se deben verificar en la recepción técnica incluyen:

● Identificación del producto: Se debe verificar que el medicamento o dispositivo

médico esté correctamente identificado, incluyendo el nombre, la concentración,
la forma farmacéutica, el lote, la fecha de vencimiento y el registro sanitario.
● Condiciones físicas: Se debe verificar que el medicamento o dispositivo médico
se encuentre en buenas condiciones físicas, sin signos de deterioro o
contaminación.
● Cantidad: Se debe verificar que la cantidad recibida corresponda con la cantidad
solicitada.
● Documentación: Se debe verificar que el medicamento o dispositivo médico
venga acompañado de la documentación correspondiente, como la factura, la
guía de remisión y el registro sanitario.

En caso de que se detecte algún incumplimiento de los requisitos de calidad, el

medicamento o dispositivo médico debe ser rechazado y devuelto al proveedor.

Qué es defecto y como se clasifica

Un defecto es una imperfección o anomalía que impide o dificulta el uso adecuado de

un producto o servicio. Los defectos pueden ser causados por una variedad de
factores, incluyendo errores humanos, problemas de fabricación o deterioro.

Los defectos se pueden clasificar de varias maneras, según su gravedad, origen o

ubicación.

Gravedad

● Críticos: Estos defectos pueden poner en peligro la salud o la seguridad de los

usuarios.
 ● Mayores: Estos defectos pueden causar problemas de funcionamiento o
rendimiento.
● Menores: Estos defectos no afectan el funcionamiento o rendimiento del
producto o servicio.
● Aceptables: Estos defectos no afectan el uso del producto o servicio.

Origen

● Defectos de diseño: Estos defectos son causados por errores en el diseño del
producto o servicio.
● Defectos de fabricación: Estos defectos son causados por problemas durante el
proceso de fabricación.
● Defectos de uso: Estos defectos son causados por el usuario del producto o
servicio.

Ubicación

● Defectos externos: Estos defectos son visibles a simple vista.

● Defectos internos: Estos defectos no son visibles a simple vista y requieren
inspección.
● Defectos de funcionamiento: Estos defectos afectan el funcionamiento del
producto o servicio.

Qué es medicamento LASA y de dos

ejemplos
Los medicamentos LASA (del inglés Look-Alike Sound-Alike) son aquellos que se
parecen físicamente o sus nombres suenan parecidos, condición que aumenta la
posibilidad de ocurrencia de errores de medicación por su similitud visual, fonética u
ortográfica.

Los errores de medicación LASA pueden tener consecuencias graves o incluso

mortales.
 Ejemplos medicamentos LASA

Algunos ejemplos de medicamentos LASA son:

● Atenolol (bloqueador beta) y Ativan (ansiolítico)

● Diazepam (ansiolítico) y Ditropan (medicamento para la vejiga)
● Fentanilo (analgésico) y Fentanyl (anestesia local)
● Heparina (anticoagulante) y Heparin (descongestionante nasal)
● Levometamorfina (analgésico) y Metformina (medicamento para la
diabetes)

Qué es selección
La selección de medicamentos en farmacia es el proceso de identificar y seleccionar
los medicamentos que se ofrecerán en una farmacia. Este proceso es importante para
garantizar que los pacientes tengan acceso a los medicamentos que necesitan, a
precios asequibles y de calidad.

El proceso de selección de medicamentos generalmente implica los siguientes pasos:

● Análisis de las necesidades de la población: La farmacia debe analizar las

necesidades de la población que atiende para identificar los medicamentos que
son más necesarios. Este análisis puede incluir datos sobre la prevalencia de
enfermedades, los patrones de prescripción y las preferencias de los pacientes.
● Evaluación de la eficacia y seguridad: La farmacia debe evaluar la eficacia y
seguridad de los medicamentos que está considerando seleccionar. Esta
evaluación puede incluir datos de ensayos clínicos, informes de seguridad y
guías clínicas.
● Comparación de costos: La farmacia debe comparar los costos de los
medicamentos que está considerando seleccionar. Esta comparación debe
incluir los costos de adquisición, almacenamiento y dispensación.
● Consideración de otros factores: La farmacia también debe considerar otros
factores al seleccionar medicamentos, como la disponibilidad de genéricos, la
conveniencia de la presentación y los requisitos legales.
El muestreo es
El muestreo en farmacia es el proceso de seleccionar una parte de un lote de
medicamentos para realizar pruebas de calidad. El objetivo del muestreo es garantizar
que todos los medicamentos del lote cumplan con los requisitos de calidad establecidos
por las autoridades sanitarias.

El muestreo se realiza de acuerdo con un plan de muestreo aprobado por las

autoridades sanitarias. El plan de muestreo especifica el tamaño de la muestra, el
método de muestreo y los criterios de aceptación.

Aquí hay algunos beneficios del muestreo:

● Garantiza que los medicamentos que se dispensan a los pacientes sean seguros
y eficaces.
● Ayuda a detectar problemas de calidad de los medicamentos antes de que
lleguen a los pacientes.
● Ayuda a reducir el riesgo de retiradas de medicamentos del mercado.
● Ayuda a mejorar la eficiencia del control de calidad.

Qué son medicamentos termolábiles y 2

ejemplos
Los medicamentos termolábiles son aquellos que se degradan o desnaturalizan con el
calor. Esto significa que, si se exponen a temperaturas elevadas, pueden perder su
eficacia o incluso ser tóxicos.
Los medicamentos termolábiles suelen almacenarse en refrigeradores o congeladores,
a temperaturas específicas que se indican en la etiqueta. El incumplimiento de estas
condiciones de almacenamiento puede provocar la pérdida de eficacia del
medicamento, lo que puede poner en riesgo la salud del paciente.

Algunos ejemplos de medicamentos termolábiles son:

● Vacunas
● Insulina
● Antibióticos
● Colirios
● Sueros

Nombre 3 condiciones para las

instalaciones del SF
Las 3 condiciones para las instalaciones del SF son:

1. Limpieza y desinfección: Las instalaciones del SF deben estar limpias y

desinfectadas de manera regular para evitar la contaminación de los
medicamentos. La limpieza debe realizarse con productos que no sean tóxicos
para los medicamentos. La desinfección debe realizarse con productos que
maten los microorganismos que pueden causar enfermedades.

2. Temperatura y humedad controladas: Las instalaciones del SF deben tener una

temperatura y humedad controladas para garantizar la estabilidad de los
medicamentos. La temperatura debe mantenerse entre 15 y 25 grados Celsius.
La humedad relativa debe mantenerse entre 40 y 60%.

3. Protección contra el acceso no autorizado: Las instalaciones del SF deben estar

protegidas contra el acceso no autorizado para evitar que los medicamentos
 sean robados o alterados. El acceso debe estar restringido al personal
autorizado.

Además de estas 3 condiciones, las instalaciones del SF también deben cumplir con
los siguientes requisitos:

● Distribución adecuada: Las instalaciones del SF deben estar diseñadas para

facilitar la distribución de los medicamentos. Las áreas de almacenamiento
deben estar claramente identificadas y señalizadas.

● Iluminación adecuada: Las instalaciones del SF deben estar bien iluminadas

para facilitar la manipulación de los medicamentos.

● Ventilación adecuada: Las instalaciones del SF deben tener una ventilación

adecuada para evitar la acumulación de gases o vapores que puedan ser
nocivos para los medicamentos.

● Seguridad contra incendios: Las instalaciones del SF deben tener sistemas de

seguridad contra incendios para proteger los medicamentos de los incendios.

El cumplimiento de estas condiciones es importante para garantizar la seguridad y la

eficacia de los medicamentos almacenados en el SF.

Cuáles son las condiciones ambientales

que se deben controlar en el
almacenamiento farmaceutico
Las condiciones ambientales que se deben controlar en el almacenamiento
farmacéutico son:

● Temperatura: La temperatura de almacenamiento recomendada para la mayoría

de los medicamentos es de 15 a 25 °C. Sin embargo, algunos medicamentos
requieren temperaturas de almacenamiento más altas o más bajas.

● Humedad: La humedad excesiva puede provocar la degradación de los

medicamentos, mientras que la humedad insuficiente puede provocar el secado
y la desintegración de los medicamentos. La humedad relativa recomendada
para el almacenamiento de medicamentos es del 40 al 60 %.

● Luz: Los medicamentos sensibles a la luz deben almacenarse en envases

opacos o protegidos de la luz.

● Contaminación: La contaminación por microorganismos, polvo u otras partículas

puede provocar la degradación o la pérdida de eficacia de los medicamentos.
Las instalaciones de almacenamiento farmacéutico deben mantenerse limpias y
libres de contaminación.

Nombre 4 condiciones a verificar en la

recepción administrativa

Las 4 condiciones a verificar en la recepción administrativa son:

1. Condiciones de transporte: Se debe verificar que el transporte de los

medicamentos se haya realizado en condiciones adecuadas de embalaje y
 conservación. Se debe verificar que el embalaje no esté dañado y que los
medicamentos no hayan sufrido daños durante el transporte.
2. Cantidad y descripción de los medicamentos: Se debe verificar que la cantidad y
la descripción de los medicamentos recibidos coincida con lo solicitado en la
orden de compra.
3. Precio unitario y total: Se debe verificar que el precio unitario y el precio total de
los medicamentos coincida con lo acordado con el proveedor.
4. Documentación soporte: Se debe verificar que la documentación soporte, como
factura, remisión y guías de transporte, esté completa y correcta.

Qué es análisis organolépticos

El análisis organoléptico es una técnica de evaluación sensorial que utiliza los sentidos
humanos para evaluar las características de un producto. Los sentidos involucrados en
el análisis organoléptico son:

● Vista: Se utiliza para evaluar el color, la forma, la textura y la apariencia general

de un producto.
● Olfato: Se utiliza para evaluar el aroma y los olores de un producto.
● Gusto: Se utiliza para evaluar el sabor de un producto.
● Tacto: Se utiliza para evaluar la textura de un producto.
● Oído: Se utiliza para evaluar el sonido de un producto, como el crujido de un
alimento o el burbujeo de una bebida.

El análisis organoléptico es una técnica subjetiva, ya que se basa en la percepción

individual de cada persona. Sin embargo, los analistas organolépticos capacitados
pueden utilizar un lenguaje específico y estandarizado para describir las características
sensoriales de un producto de una manera clara y objetiva.

Qué es Kardex
Un kardex es un documento o tarjeta que se utiliza para llevar un control de la
existencia de mercancías en un almacén o empresa. En él se registra la cantidad de
bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para posteriormente clasificar los
productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

El kardex se puede utilizar de forma manual o automatizada. El kardex manual se

realiza por un empleado del almacén que registra los movimientos de entrada y salida
de la mercancía en una tarjeta. El kardex automatizado se realiza mediante un sistema
informático que registra los movimientos de la mercancía en una base de datos.

Nombre 3 criterios para la evaluación de

proveedores
Aquí hay 3 criterios para la evaluación de proveedores:

● Calidad: La calidad de los productos o servicios del proveedor es un factor

importante a considerar. El proveedor debe poder ofrecer productos o servicios
que cumplan con los requisitos de calidad establecidos por la empresa.
● Precio: El precio de los productos o servicios del proveedor también es un factor
importante. El proveedor debe poder ofrecer precios competitivos que sean
aceptables para la empresa.
● Plazos de entrega: Los plazos de entrega del proveedor son importantes para
garantizar que los productos o servicios se entreguen a tiempo. El proveedor
debe poder cumplir con los plazos de entrega establecidos por la empresa.

Nombre 3 áreas de un servicio

farmacéutico
Las tres áreas principales de un servicio farmacéutico son:

● Almacenamiento: El almacenamiento es el proceso de almacenar medicamentos

y otros productos farmacéuticos en condiciones adecuadas para garantizar su
calidad y seguridad.
● Dispensación: La dispensación es el proceso de proporcionar medicamentos a
los pacientes de acuerdo con las órdenes médicas.
● Control de calidad: El control de calidad es el proceso de garantizar que los
medicamentos y otros productos farmacéuticos cumplan con los requisitos de
calidad establecidos.

Diga 3 item para la programación de

necesidades
Los 3 ítems para la programación de necesidades son:

1. Previsión de la demanda: Este es el proceso de estimar la cantidad de productos

o servicios que se necesitarán en el futuro. La previsión de la demanda se basa
en factores como las ventas históricas, las tendencias del mercado y las
condiciones económicas.
2. Planificación de la capacidad: Este es el proceso de determinar la capacidad de
producción o de suministro necesaria para satisfacer la demanda prevista. La
planificación de la capacidad se basa en factores como los recursos disponibles,
los plazos de entrega y los costes de producción.
3. Programación de la producción o de la entrega: Este es el proceso de asignar
las tareas de producción o de entrega a las unidades de producción o de
suministro disponibles. La programación de la producción o de la entrega se
basa en factores como los plazos de entrega, los costes de producción y los
recursos disponibles.

De qué depende el tamaño del inventario

El tamaño del inventario depende de una serie de factores, que incluyen:

● La demanda del producto o servicio: Si la demanda es alta, la empresa

necesitará tener un inventario más grande para satisfacerla.
● El tiempo de entrega del producto o servicio: Si el tiempo de entrega es largo, la
empresa necesitará tener un inventario más grande para evitar la escasez.
● El coste de almacenamiento: El coste de almacenamiento aumenta con el
tamaño del inventario.
● El coste de obsolescencia: El coste de obsolescencia aumenta con el tiempo
que los productos o servicios permanecen en el inventario.
● La política de inventario de la empresa: Cada empresa tiene su propia política de
inventario, que puede influir en el tamaño del inventario.