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REMITENT
E
FECHA DE
Nro. N° ORDINAL DOCUMENTO GRADO Y NOMBRES
DD/MM/AA
0001 1/2/2023 SGOS FAUSTO TIXI
0002 1/3/2023 E.C XIMENA GUERRA
0003 1/3/2023 DRA ROSARIO VACA
 ENTRADA

CARGO ENTIDAD N° DOCUMENTO

ASESORIA JURIDICA HOSPITAL QUITO OF No. PN-DHQ-DJ-2023-001-O

SECRETARIA HOSPITAL QUITO OF No. 2023-002-XPGA-DHQ-O
PEDIATRIA HOSPITAL QUITO OF No. PN-DP-2023-0001
ENTRADA

FECHA DE
RECEPCIÓN ASUNTO
DD/MM/AA
1/2/2023 DECLARATORIA DE CONTRATISTA INCUMPLIDO EMPRESA PHARMABRANT
1/3/2023 PERMISO PARA ASISTIR A CITA MEDICA EL 06 DE VIERNES 2023 A LAS 07H30
1/3/2023 RENUNCIA A LA COORDINACION DEL DPTO DE PEDIATRIA
 POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA
DIRECCION HOSPITALARIA QUITO
CONTROL DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA DIRECCION HOSPITALAR

RECEPTOR/ GRADO Y NOMBRES

DESCRIPCIÓN DE ANEXOS OBSERVACIÓN
COMPLETOS

MEMO No. PN-HQ-DIREC-2022-10388-M SGOS LUIS CHANCUSIG OK

ANEXA TURNOS SGOS LUIS CHANCUSIG OK
SIN ANEXOS SGOS LUIS CHANCUSIG OK
OLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
GISTRO DE CORRESPONDENCIA
RECCION HOSPITALARIA QUITO
OCUMENTAL DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO

GESTIÓN O TRÁMITE

UNIDAD PRODUCTORA RECEPTOR /GRADO Y NOMBRES

DELEGADA MEDIO O SOPORTE
(DESTINO) COMPLETOS

FINANCIERO ELECTRONICO MYR ECO CARMEN ECHEVERIA

APOYO OPERATIVO ELECTRONICO MYR GABRIELA BASTIDAS
SUBDIRECCION ELECTRONICO CPTN FRANCIS VITERI
GESTIÓN O TRÁMITE

N° DE DOCUMENTO DE DELEGACIÓN FECHA DE EMISIÓN N° DOCUMENTO DE RESPUESTA

MEMO No. QX-2023-0041-M 1/4/2023

MEMO No. QX-2023-0056-M 1/4/2023
MEMO No. QX-2023-0060-M 1/4/2023
 SALIDA

SALE DE LA
ESTADO DE TRÁMITE NOVEDAD DESTINO
DEPENDENCIA

FINALIZADO GAXP
SALIDA

N° DE DOCUMENTO DE FECHA DE SALIDA DE FECHA DE

SALIDA DOCUMENTO RECEPCIÓN
 POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

DIRECCIÓN NACIONAL DE….

CONTROL DE GESTIÓN

SALIDA
DISPOSICIONES Y OFICIOS

NOVEDAD

Nro. N° ORDINAL UNIDAD PRODUCTORA MEDIO O RECEPTOR /GRADO Y NOMBRES COMPLETOS N° DE DOCUMENTO DE ASUNTO FECHA DE ANEXOS N° DOCUMENTO DE RESPUESTA ESTADO DE TRÁMITE SALE DE LA DESTINO N° DE DOCUMENTO DE SALIDA FECHA DE SALIDA DE FECHA DE
DELEGADA SOPORTE DELEGACIÓN EMISIÓN DEPENDENCIA DOCUMENTO RECEPCIÓN

REUNION PARA IMPLENTACION DE UNA FARMACIA EN ESTA UNIDAD

1 S/O DIRECCION FISICO GNRL.S.P. MARIA TAMAYO RIVERA OFICIO No-2023-0003-O 1/5/2023 SIN ANEXOS
HOSPITALARIA 06/05/2023
SURPERVISION Y CONTROL DEL PERSONAL CONTROL DE CONDUCTORES
2 S/O DIRECCION ELECTRONICO MYR ERIKA ANDREA VACA SALAS MEMO No. 2023-0063-M INGRESO Y SALIDA DE LOS VEHICULOS REQUERIMIENTOS MEDICOS BUEN USO 1/4/2023
DE LOS RECURSOS LOGISTICOS

3 S/O DIRECCION FISICO SR. EC DRA ANGOS MEDIAVILLA GERARDO MEMO No. 2023-0007-M ESTADO DEL EQUIPO ARCOC 1/6/2023 SIN ANEXOS

MYR JESSICA CLAUDIO RECIEN HOY 11 DE NERO NOS

4 S/O DIRECCION FISICO MEMO No 2023-0008-M CUMPLIMIENTO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES EXAMEN ESPECIAL 1/6/2023 DNA7-SySS-0027-2022 ENTREGAN LA
TNTE MAYRA SILVERS DNA7-SySS-0027-2022 DOCUMENTACION PARA
DRA PAULINA CISNEROS ENTREGAR

5 S/O DIRECCION FISICO MYR JESSICA CLAUDIO MEMO No 2023-0010-M EXAMEN ESPECIAL : DNA7-SySS-0027-2022 1/10/2023 MEMO PN-DNAIS-QX-2023- CONTRALORIA
0158-M

SGOS LUIS CHANCUSIG

SGOS ELENA CEVALLOS
6 S/O DIRECCION FISICO MEMO No 2023-0014-M TURNOS SECRETARIA DE LA DIRECCION MEDICA 1/9/2023 SIN ANEXOS
SGOS WILLIAM TAMBA
CBOS VANESA PERALVO

REUNION DE TRABAJO TEMA DERIVACIONES EL DIA JUEVES 12 DE ENERO DEL

7 S/O DIRECCION FISICO CPTN DR JAIME ACOSTA MEMO No.2023-0018-M 2023 A LAS 08H30 1/10/2022 SIN ANEXOS

QUE TODO INFORME QUE SE REMIRA E ESTE DESPACHO DEBERA CONTENER

8 S/O DIRECCION FISICO SEÑORES JEFES DEPARTAMENTALES MEMO No.2023-0019-M NOMBRES Y FIRMAS DE QUIEN ELABORO EL DOCUEMENTO Y LA PALABRA 1/10/2023 SIN ANEXOS
COORDINADORES DE SERVICIO
REVISADO

RECIEN HOY 11 DE NERO NOS

TCNL MAURICIO URVINA
9 S/O DIRECCION FISICO MYR ABG LUIS CUZCO MEMO No.2023-0009-M CUMPLIMIENTO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES EXAMEN ESPECIAL : 1/6/2023 DNA7-SySS-0027-2022 ENTREGAN LA
DNA7-SySS-0027-2022 DOCUMENTACION PARA
CPNT JHONY TOAPANTA ENTREGAR

10 S/O DIRECCION FISICO TCNL MAURICIO URVINA MEMO No.2023-0027-M ENCARGO DEL DESPACHO DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO 1/13/2023

TCNL MAURICIO URVINA 15/01/2023 ME ENTREGAN EL

11 S/O DIRECCION FISICO MYR GABRIELA BASTIDAS MEMO No.2023-0028-M PLAN DE INTERVENCION SERVICIO DE IMAGEN 1/13/2023 MEMO PARA DARLES
MYR ANDREA VACA ACONOCER

12 S/O DIRECCION FISICO CRNL FAUSTO RENAN MATINEZ TERAN OFICIO No. QX-2023-0484-OF PRESENTACION DEL SEÑOR SGOS DE POLICIA CARLOS EFRAIN TOAPANTA 1/18/2023 MEMO No. DE SALIDA
COMANDANTE SUBZONA IMBABURA CHASIQUISA HOJA DE SALIDA
CRNL CRISTIAN BARREIROS ENCARGO DEL DESPACHO DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO TNCL
13 S/O DIRECCION FISICO OFICIO No. 2023-0011-OF 1/13/2023 SIN ANEXOS
DNAIS MAURICIO URVINA

14 S/O DIRECCION FISICO SRA DRA PATRICIA IGLESIAS OFICIO No. 2023-0008-OF SOLICITUD DE CITA SINIESTRO No. 40-0000253-2020 TUBOS DE VIDEO 1/11/2023 SIN ANEXOS
SEGUROS SUCRES ENDOSCOPIAS Y COLONOSCOPIA
SOLICITAR MEDICION DE CALIDAD DE ENERGIA DE LA DIRECCION HOSPITALARIA
15 S/O DIRECCION FISICO EMPRESA ELECTRICA QUITO OFICIO No. 2023-0010-OF QUITO MEJORAMIENTOS DE SISTEMEAS ELECTRICOS 1/13/2023 SIN ANEXOS

16 S/O DIRECCION FISICO SRA DRA CRISTINA LOPEZ MEMO No. 2023-0042-M REUNION DE TRABAJO PARA EL 24 DE ENERO DEL 2023, HOPITAL DE LAS FFAA 1/22/2023
NEFROLOGA

17 S/O DIRECCION FISICO JEFES Y CORDINADORES MEMO No 2023-0441-MC PLAN ACCIÓN 2023 PERMISO DE FUNCIONAMIENTO LEVANTAMIENTOS DE NO 1/30/2023
CONFORMIDADES ACCIONES REALIZADAS
18 S/O DIRECCION FISICO DR FREDDY CABRERA CEPEDA MEMO No 2023-0442-M REUNION DE TRABAJO 1/31/2023

SGOS LUIS CHANCUSIG

19 S/O DIRECCION FISICO SGOS ELENA CEVALLOS MEMO No 2023-0440-M TURNOS SECRETARIA DE LA DIRECCION MEDICA 1/30/2023
SGOS WILLIAM TAMBA
CBOS VANESA PERALVO

TCNL MAURICO URVINA INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE RESPUESTOS AL SERVICIO DE

20 S/O DIRECCION FISICO CPTN FREDDY CABRERA MEMO No 2023-0445-M ESTERILIZACION DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO DENTRO DE PROCESO 2/1/2023
CPTN JHONY TOAPANTA DE CONTRATACION No 2022-0146-AJDHQ-PN

TCNL NELSON CLAVACHE DISPOSICION REALIZAR EL DISEÑO DE SISTEMA DE CLIMATIZACION DE CONTACT

21 S/O DIRECCION FISICO MYR DARWIN BENITEZ MEMO No. 2023-0453-M CENTER 2/4/2023 FINALIZADO

22 S/O DIRECCION FISICO MYR CARMEN ECHEVERRIA MEMO No. QX-2023-0970-M INFORME CARGA INICIAL MATRIZ DE INVENTARIOS EN EL SISTEMA ESIGEF 2/1/2023 FINALIZADO
TNTE MAYRA SILVERS

23 S/O DIRECCION FISICO JEFES DEPARTAMENTALES MEMO No. 2023-0451-M DISPOSICION CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES PARA LA ATENCION A 1/2/2023
COORDINADORES DE SERVICIO LOS USUARIOS DE LA DIRECCION HOSPITALARIA QUITO

DISPOSICION DAR CUMPLIMIENTO ALA GUIA PARA ELABORACION DE

24 S/O DIRECCION FISICO JEFES DEPARTAMENTALES MEMO No 2023-0509-M DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA POLICIA 3/9/2023 FINALIZADO
COORDINADORES DE SERVICIO NACIONAL

JEFES DEPARTAMENTALES INFORME DE LA MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACION ANUAL DE LA

25 S/O DIRECCION FISICO MEMO No 2023-0513-M 3/10/2023 FINALIZADO
COORDINADORES DE SERVICIO PLANIFICACION "PAP" CORRESPONDIENTE AL MES DE FEBRERO

S/O DIRECCION FISICO DRA ROSARIO VACA MEMO No. 2023-0526-M REUNION DE TRABAJO EL 20 DE MARZO DEL 2023, A LAS 12H30 3/19/2023 FINALIZADO
JEFE DPTO DE PEDIATRIA
SRA DRA CRISTINA LOPEZ
S/O DIRECCION FISICO NEFROLOGA MEMO No. 2023-0539-M REUNON DE TRABAJO EL 27 DE MARZO DEL 2023 TEMA DIALISIS PERITONEAL 3/24/2023 FINALIZADO

S/O DIRECCION FISICO MYR ANDREA VANESSA MUÑOZ MEDINA MEMO No. 2023-548-M DESIGNACIÓN JEFE DE BODEGA GENERAL DE LA DIRECCION HOSPIT+G38+G36 3/29/2023 FINALIZADO

CPTN DRA CAROLA JACOME
SBOP ING JOSE ALFONSO PAREDES
S/O DIRECCION FISICO CBOP ERICK CAMPAÑA
LIC DORIS ALEXANDRA MIRANDA
SR GALO EDUARDO ORTIZ SALGADO
BRINDE LAS FACILIDADES PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN, RELACIONADO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON ADQUISICIÓN DE FINALIZADO ENTREGADO EN
MEMO No. 2023-0580-MC 4/10/2023
REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS MARCA SIEMENS CON VIGENCIA TECNOLOGICA FISICO
PERTENECIENTES AL SERVICIO DE IMAGEN.

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL, CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DA2-0010-2011, SIENDO
S/O DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023 FINALIZADO ENTREGADO EN
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 563-M FISICO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS RECOMENDACIONES RESPECTIVAS
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DA2-0011-2011, SIENDO FINALIZADO ENTREGADO EN
S/O DIRECCION FISICO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 564-M RECOMENDACIONES RESPECTIVAS FISICO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DADeIS-0033-2016,
S/O DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- SIENDO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023 FINALIZADO ENTREGADO EN
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 565-M FISICO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DAI-AI-0140-2013, SIENDO FINALIZADO ENTREGADO EN
DIRECCION FISICO RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 566-M RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023 FISICO
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ
CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DADyA-0063-2015, SIENDO
MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023 FINALIZADO ENTREGADO EN
567-M FISICO
RECOMENDACIONES RESPECTIVASCUMPLIMIENTO

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DNA-0002-2021 , SIENDO
DIRECCION FISICO RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 568-M RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ
CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DNA6-0002-2022 , SIENDO
MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
570-M
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
 MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA
COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DNA7-0024-2018, SIENDO
DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 571-M
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DNA7-0052-2019, SIENDO
DIRECCION FISICO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 572-M RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ
CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DNAQ-SySS-0027-2022,
MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- SIENDO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
573-M
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMENDNAI-AI-0101-2020 ,
DIRECCION FISICO RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 574-M SIENDO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
DIRECCION FISICO SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ
CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DADeIS-0059-2015,
MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- SIENDO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
575-M
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO

MYR ELIZABETH IVONNE SUAREZ AMAYA

COORDINADORA PRINCIPAL CONTROL,
SEGUMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS MEMO No. DIREC-CONTRA-2023- CUMPLIMIENTO DE LA RECOMENDACIONES EXAMEN DNAI-AI-0105-2020 ,
DIRECCION FISICO RECOMENDACIONES DE LOS EXAMENES DE LA 576-M SIENDO RESPONSABILIDAD EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS 4/6/2023
RECOMENDACIONES RESPECTIVAS CUMPLIMIENTO
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, REALIZADAS
A LA DHQ

DIRECCION FISICO SR E.C ALEKS GUAYASAMIN MEMO No. 2023-0599-M REUNION DE TRABAJO 4/13/2023 FINALIZADO DAAG

DIRECCION FISICO CPTN JHONY TOAPANTA MEMO No. 2023-598-M REALICE EL RELEVO RESPECTIVO DEL DPTO DE COMPRAS PUBLICAS DE LA DHQ 4/6/2023 FINALIZADO TIWM
COMPRAS PUBLICAS
MYR MIGUEL SANTIAGO MASAQUIZA VARGAS
DIRECCION FISICO MEMO No. 2023-597-M DESIGNACION COMO JEFE DEL DPTO DE COMPRAS PUBLICAS DE LA DHQ 4/6/2023 FINALIZADO TIWM
COMPRAS PUBLICAS

DISPOSICIÓN EN RELACIÓN A LA NOVEDAD SUSCITADA EN EL AREA DE

SGOS XIMENA GUAMAN TESORERRIA, CONMINO A GUARDAR EL RESPETO , CONSIDERACIÓN Y ARMONIA
DIRECCION FISICO SRA E.C PAOLA JAMA MEMO No. 2023-0604-M ENTRE EL PERSONAL POLICIAL Y PERSONAL CIVIL QUE LABORA EN ESTA CASA DE 4/13/2023 FINALIZADO GAXP
SALUD

DIRECCION FISICO SRA E.C DRA CRISTINA LOPEZ MACHADO MEMO No. 2023-0608-M REUNIÓN DE TRABAJO EL DÍA MARTES 18 DE ABRIL DEL 2023, A LAS 09H00, EN 4/17/2023 FINALIZADO DAAG
LAS INSTALACIONES DE LA DNAIS
DIRECCION FISICO SRA E.C DRA BELIA MELENDEZ MEMO No 2023-0610-M REUNION DE TRABAJO 19/04/2023 A LAS 12H00 4/18/2023 FINALIZADO DAAG
JEFES DEPARTAMENTALES RESOLUCION RECTIFICATORIA DE LA RESOLUCION No SERCOP-SERCOP-2022-
DIRECCION FISICO CIRCULAR No 2023-0614-M 4/24/2023 FINALIZADO DAAG
COORDINADORES DE SERVICIO 0274- DE 06 DE OCTUBRE DE 2022
DIRECCION FISICO SGOS LCDA SANDRA SAMAIEGO MEMO No 2023-0628-M REUNION DE TRABAJO MARTES09 DE MAYO DE 2023 ALAS 12H00 5/7/2023 FINALIZADO DAAG

DIRECCION FISICO DRA CRISTINA LOPEZ MACHADO MEMO No 2023-0627-M SOLICITUD PARA COMPRA DE QUIPO DE DESINFECCION UV MOVIL TIPOC PAR 5/7/2023 FINALIZADO DAAG
LOS DIRERENTES SERVICIOS DE LA DHQ

DIRECCION FISICO DR RICARDO TIXI MEMO No 2023-0629-M CORRECCION DE PEDIDO DE IMAGEN PACIENTE TERAN LUNA MARIA GLADYS 5/8/2023 FINALIZADO GAXP

TCNL URVINA SEBASTIAN

TCNL CALVACHE NELSON
DIRECCION FISICO MYR ECHEVERIA CARMEN CIRCULAR No 2023-0361-C Reunión de trabajo, el día martes 09 de mayo de 2023, las 12h00. 5/7/2023 FINALIZADO DAAG
MYR MAZAQUIZA MIGUEL
CPTN FRANCIS VITERI
CPTN VALLEJO FREDDY

DIRECCION FISICO SRA PAULIAN YASMIN ROSANNIA ARISS OFICIO No 2023-134-O SOLICITANDO CARTA DE APROBACION Y COMPROMISO PARA CELEBRAR UN 5/10/2023 FINALIZADO
CONTRATO COMPLEMENTARIO

GUIA PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LAS

DIRECCION FISICO JEFES DEPARTAMENTALES MEMO No 2023-537-M DEPENDENCIAS DE LA POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR DE LA 3/24/2023 FINALIZADO CEAVALLOS
COORDINADORES DE SERVICIO
DOCUMENTACION A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUIPUX

APROBACION MODELO DE ACTA ENTREGA RECEPCION Y DIFUSIONA

DIRECCION FISICO JEFES DEPARTAMENTALES MEMO No 2023-0633-M FUNCIONARIOS DE ESTA CASA DE SALUD EN CUMPLIMIENTO A NORMATIVA 5/10/2023 FINALIZADO DAAG
COORDINADORES DE SERVICIO LEGAL

DIRECCION FISICO JEFES DEPARTAMENTALES MEMO No 2023-0630-M TOMAR EN CONSIDERACION LAS RECOMENDACIONES PARA LA FASE 5/8/2023 FINALIZADO GAXP
COORDINADORES DE SERVICIO PREPARATORIA CREACION DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO DE MERCADO

DIRECCION FISICO SGOS JAIME CHACHALO SALAZAR MEMO No. 2023-0638-M REUNION DE TRABAJO VIERNES 19 DE MAYO 2023, 08H30, TEMAS SERVICIO DE 5/16/2023 FINALIZADO DAAG
CALL CENTER CARDIOLOGIA

SRA DRA ROSARIO VACA

PEDIATRIA
DIRECCION FISICO DR EDISON GUALPA MEMO No. 2023-0644-M REUNION DE TRABAJO MARTES 23 DE MAYO DEL 2023, 08H30 5/23/2023 FINALIZADO DAAG
NEUMOLOGIA

DIRECCION FISICO SRA TCNL CARLOTA VIVIANA ROBALINO MORALES OFICIO No. QX-2023-5621-OF PRESENTACION DEL SEÑORA CBOP DE POLICIA VEGA AROCA ANDREA ALEXANDRA 5/23/2023 FINALIZADO TIWM
JEFE DEVIF ZONA 9 DMQ

DIRECCION FISICO SR TNTE CHRISTIAN MÁRQUEZ ALBUJA MEMO No. 2023-0647-M REUNION DE TRABAJO, JUEVES 25 DE MAYO DEL 2023, A LAS 08H00 5/24/2023 FINALIZADO DAAG
SERVICIO DE ONCOLOGIA
DIRECCION FISICO SRA DRA MARAIA JOSE BARRINUEVO MEMO No. 2023-0666-M REUNION DE TRABAJO, JUEVES 07 DE JUNIO DEL 2023, A LAS14H30 6/4/2023 FINALIZADO DAAG
DIRECCION FISICO CBOP PAULAINA GUZMAN MEMO No. 2023-0668-M REUNION DE TRABAJO, JUEVES 06 DE JUNIO DEL 2023, A LAS 08H00 6/5/2023 FINALIZADO DAAG
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 POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
DIRECCIÓN XXXXX
HOJA DE RESPALDO DE DOCUMENTOS

RECIBIDO POR:
FECHA DE
N° HORA TIPO DOCUMENTAL N° DOCUMENTO SOPORTE ASUNTO N° DE FOJAS ANEXOS FIRMA
ENTREGA UNIDAD PRODUCTORA GRADO / NOMBRE CARGO

En la columna número de fojas se registrará el total de las hojas numeradas con lápiz en la parte inferior derecha, de las hojas que se entregarán
a la siguiente Unidad Productora para que incluya documentación de responsabilidad de su departamento y se conforme el expediente
 POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
DIRECCIÓN NACIONAL DE SALUD
DIRECCION HOSPITALARIA QUITO

ENTRADA
REMITENTE
N° FECHA DE FECHA DE RECEPTOR/ GRADO Y
Nro.2 DOCUMENTO GRADO Y NOMBRES CARGO ENTIDAD N° DOCUMENTO RECEPCIÓN ASUNTO DESCRIPCIÓN DE ANEXOS
ORDINAL NOMBRES COMPLETOS
DD/MM/AA DD/MM/AA
0 0001 1/2/2023 SGOS FAUSTO TIXI ASESORIA JURIDICA HOSPITAL QUITO OF No. PN-DHQ-DJ-2023-001-O 1/2/2023 DECLARATORIA DE CONTRATISTA INCUMPLIDO EMPRESA PHARMABRANT MEMO No. PN-HQ-DIREC-2022-10388-M SGOS LUIS CHANCUSIG
0 0002 1/3/2023 E.C XIMENA GUERRA SECRETARIA HOSPITAL QUITO OF No. 2023-002-XPGA-DHQ-O 1/3/2023 PERMISO PARA ASISTIR A CITA MEDICA EL 06 DE VIERNES 2023 A LAS 07H30 ANEXA TURNOS SGOS LUIS CHANCUSIG
0 0003 1/3/2023 DRA ROSARIO VACA PEDIATRIA HOSPITAL QUITO OF No. PN-DP-2023-0001 1/3/2023 RENUNCIA A LA COORDINACION DEL DPTO DE PEDIATRIA SIN ANEXOS SGOS LUIS CHANCUSIG
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0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
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0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
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0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
0 0 12/30/1899 0 0 0 0 12/30/1899 0 0 0
1. En la columna que corresponde al número de orden de entrada se pondrá el número secuencial de los documentos que se ingresan por ventanilla de acuerdo al orden en que se ingreso por ventanilla durante el día. Ejemplo: 1, 2, ..20

Se pondrá el mes al que corresponde el documento, en letras Ej. Noviembre

Se pondrá el año Ej. 2019
4. La columna que corresponde a remitente, llevará el nombre de la persona que envía la documentación.
5. La columna que corresponde a cargo se pondrá la función de la persona que realizó el documento.

6. En
Se la columna
pondrá el añoque corresponde
en números a Entidad
completos y unseguión
identicará la dependencia policial o entidades externas a la institución que generaron el documento
Ej. 2019-.
Se pondrá el número del documento y un guión Ej. 12581-.
Se pondrá ellasmes al de
siglas quelacorresponde
dependenciaelpolicial
documento, en letras
que crea Ej. NoviembreDGL
los documentos.Ej.
Se pondrá el año Ej. 2019
9. La columna que corresponde al asunto tendrá una breve descripción del documento, que servirá para delegar a la persona adecuada para que de contestación al trámite.
10. En la columna que corresponde a Descripción de Anexos, se pondrá el número de documentos que componen los anexos.
11. En la columna que corresponde a Receptor, se pondrá el nombre de quien recibió los documentos
 N° FOLIO:

HOJA TESTIGO
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
FONDO/ Correspondiente al cuadro de clasificacion documental
SUBFONDO
Correspondiente al cuadro de clasificacion documental
SECCIÓN
Correspondiente al cuadro de clasificacion documental
SUBSECCIÓN
Correspondiente al cuadro de clasificacion documental
SERIE
Correspondiente al cuadro de clasificacion documental
SUBSERIE
NOMBRE DEL Se registra el nombre de la unidad documental, el mismo con que se rotula la carpeta
EXPEDIENTE
TIPOLOGIA OFICIO, MEMO, TELEGRAMA,
DD/MM/AAA INFORME, RESOLUCION, ETC
DOCUMENTAL
FECHA
RAZON DE tamaño, soporte diferente, conservacion y preservacion documentacion historica, reserva de
informacion, etc
SEPARACION
TIPO DE SOPORTE
MARQUE X N° DE FOLIOS OBSERVACIONES
DOCUMENTAL
ELECTRÓNICO
URL (SI APLICA)

ÓPTICO (CD'S)

RADIOGRAFÍAS
FOTOGRAFÍAS
MAPAS
PLANOS
DISCO EXTERNO
TEXTOS,
ANILLADOS
MEDIOS
SONOROS Y
AUDIOVISUALES
otro especifique

UBICACIÓN TOPOGRAFICA DEL DOCUMENTO DESAGREGADO

Espacio predeterminado en el archvo central (cronograma de transferencia primaria), para cada tipo de soporte documental

ZONA CAJA ESTANTERÍA BANDEJA URL (SI APLICA)

Ruta documento electrónico
 INVENTARIO DOCUMENTAL DE ...

POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR

COMANDO GENERAL
INVENTARIO DOCUMENTAL DE…
SECCIÓN:
SUB SECCIÓN:
FECHAS EXTREMAS UBICACIÓN TOPOGRÁFICA
SERIE /SUBSERIE N° N° DE EXPEDIENTE N° DE DESCRIPCIÓN APERTURA CIERRE N° DESTINO FINAL SOPORTE ZONA ESTANTERÍA BANDEJA OBSERVACIONES
DOCUMENTAL CAJA TOMO FOJAS

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 INVENTARIO DOCUMENTAL DE ...

FECHAS EXTREMAS UBICACIÓN TOPOGRÁFICA

SERIE /SUBSERIE N° N° DE N°
N° DE EXPEDIENTE DESCRIPCIÓN APERTURA CIERRE DESTINO FINAL SOPORTE ZONA ESTANTERÍA BANDEJA OBSERVACIONES
DOCUMENTAL CAJA TOMO FOJAS

* General, de transferencia (primaria o secundaria) o baja documental

Inventario Elaborado por: Transferencia o baja aprobada por: Transferencia o baja autorizado por:

Firma Firma Firma

Nombre Nombre Nombre
Grado Grado Grado
Cargo Cargo Cargo
C.C. C.C. C.C.

Página 307 de 5
 POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
COMANDO GENERAL
DIRECCION HOSPITALARIA QUITO
CAJA N° 01
SECCIÓN DOCUMENTAL

SUBSECCIÓN
DOCUMENTAL SECCION DESPACHO
SERIE DOCUMENTAL RECOMENDACIONES DE AUDITORIA

FECHA INICIO

Nro. DE EXPEDIENTES
FECHA FIN
1
AL DEL ECUADOR
GENERAL
QUITO

ESPACHO
ES DE AUDITORIA

1/1/2023

12/1/2023
 POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
COMANDO GENERAL
DIRECCION HOSPITARIA QUITO
SECCIÓN DOCUMENTAL
SUBSECCIÓN
DOCUMENTAL
SUBSERIE
SERIE DOCUMENTAL N/A
DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL

NOMBRE DE EXPEDIENTE RECOMENDACIONES DE AUDITORIA

DESCRIPCIÓN Implementación, ejecución, control y cumplimiento de recomendaciones de los informes de

DOCUMENTAL auditorías internas o externas por partes de entes de control
FECHA DE APERTURA 1/1/2023 FECHA DE CIERRE 12/31/2023
RESERVADO
VALOR DOCUMENTAL N/A CONDICIONES DE ACCESO CONFIDENCIAL
PÚBLICO
CONSERVACIÓN X N° DE FOJAS
PLAZO DE CONSERVACIÓN 15 DESTINO FINAL
ELIMINACIÓN N° DE TOMO
DOR
TO

N/A

daciones de los informes de

es de control
12/31/2023

X
10000
1/4
 NUMERACIÓN ORDINAL RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DHQ
888 889 890 891 892 893 894 895 896 897
898 899 900 901 902 903 904 905 906 907
908 909 910 911 912 913 914 915 916 917
918 919 920 921 922 923 924 925 926 927
928 929 930 931 932 933 934 935 936 937
938 939 940 941 942 943 944 945 946 947
948 949 950 951 952 953 954 955 956 957
958 959 960 961 962 963 964 965 966 967
968 969 970 971 972 973 974 975 976 977
978 979 980 981 982 983 984 985 986 987
988 989 990 991 992 993 994 995 996 997
998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007
1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017
1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027
1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037
1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047
1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057
1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067
1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077
1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087
1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097
1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107
1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117
1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127
1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137
1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147
1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157
1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167
1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177
1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187
1188 1189 1190 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197
1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207
1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217
1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227