INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA

UNIDAD 1 CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION DE

PROYECTOS.

“TAREA 1”
Ensayo metodologías de administración de proyectos.

Andrade Esquivel Abril Carolina C20210887

INGENIERÍA INDUSTRIAL

Ing. Martínez Cazarez Jesus Antonio.

TIJUANA, B.C. 11 SEPTIEMBRE, 2023.

La administración de proyectos representa una manera de plasmar los objetivos que se
quieren alcanzar dentro de una empresa o negocio en un periodo de tiempo determinado,
bien sea el incremento de las ventas, el rediseño de un producto o la implementación de
mejoras locativas de una área.
La administración de proyectos es una técnica o metodología con la que una
empresa emplea de manera eficiente sus recursos, con el fin de alcanzar los objetivos o
satisfacer necesidades dentro de un periodo de tiempo establecido.
Su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para alcanzar un propósito.
Con un enfoque metódico cumple con los procesos que permiten la administración para
conseguir objetivos específicos, medibles, realistas y alcanzables.
¿Cuáles son las metodologías de gestión de proyectos?
Las principales metodologías de gestión de proyectos son: ágil, cascada, ruta crítica,
Scrum y Kanban.
Metodología Ágil
La metodología ágil es, de hecho, un principio de gestión que divide los proyectos en
fases de corto plazo (sprints) con el objetivo de obtener resultados rápidos y efectivos.
Cuenta con un seguimiento diario, donde el responsable del proyecto revisa el
cumplimiento de lo definido. Se recomienda para casi todos los equipos.
Metodología de la cascada
También conocida como “waterfall”, la metodología de la cascada es la más popular de
todas. Consiste en planificar un proyecto de principio a fin y dividirlo en pasos
secuenciales, que deben completarse en un orden determinado para lograr los resultados.
Su gran ventaja es que permite al administrador controlar los detalles de cada paso. Se
recomienda para proyectos grandes y complejos.
La metodología SCRUM se basa en sprints de hasta 30 días. Durante este período, los
equipos pequeños (hasta 10 personas) planifican objetivos, ejecutan actividades e
informan regularmente los resultados a una persona llamada scrum master.
Metodología Kanban
Si estás buscando algo simple de entender y ejecutar, la metodología Kanban es tu mejor
opción. En esta técnica, el proyecto se divide en actividades que se organizan en tres
etapas: hacer, haciendo y hecho. Solo puedes cambiar el estado de una actividad
cuando cumples al 100% la condición del siguiente paso. Por ejemplo, si necesitas enviar
20 correos electrónicos a clientes potenciales, pero hasta ahora solo has enviado 15, esa
actividad continúa en la sección “hacer”.

Características de la metodología Agile

Agile se basa en una serie de principios que, luego de aplicados en un proyecto, permite
generar pequeñas repeticiones de procesos que ayudan a mejorar la productividad.
Ahora bien, estos principios o características que quedaron marcadas luego de esa
reunión de líderes empresariales son:
Aceptación al cambio
Desechando las metodologías rígidas que no permitían cambios en la estructura
establecida.
Por el contrario, la metodología Agile permite un comportamiento abierto a la corrección
de acciones, respuesta ante fallos y resolución de inconvenientes.
Colaboración con el cliente
Los principios de la metodología establecen que las interacciones constantes con el
cliente son tan importantes como el proceso mismo.
Un hecho que favorece la calidad de los resultados al permitir mediciones en cada etapa
del flujo de trabajo para identificar posibles cambios o mejoras.
Preocupación por los colaboradores
Las técnicas que hacen parte de esta metodología hacen énfasis en la gestión de equipos
por encima de los recursos alrededor de la estrategia.
Partiendo del hecho de que la calidad de un producto es un resultado de las acciones
ejecutadas por los colaboradores de la empresa.
Estrategias de acción
Los proyectos basados en la metodología Agile valoran la toma de decisiones en base
al feedback recurrente entre los colaboradores del proyecto y el cliente.
Un hecho que favorece la llevada a cabo de estrategias de acción dinámicas y
cambiantes en base a las necesidades y requerimientos en cada etapa.

Principales características de Scrum

Antes de empezar, toma en cuenta que Scrum se fundó inicialmente como un marco de
trabajo para el desarrollo de software. Sin embargo, con el tiempo se expandió su uso a
otras áreas.
Esto significa que las características de Scrum listadas abajo pueden interpretarse y
aplicarse sin problema en cualquier industria.

1. El método apoya la colaboración y la autoorganización. Los miembros del equipo

trabajan y desarrollan el proyecto en conjunto, compartiendo ideas y
descubrimientos.
2. Los equipos Scrum autogestionan sus actividades, y todas se enmarcan dentro de
un margen de tiempo específico.
3. En Scrum, el cliente recibe versiones funcionales del producto final continuamente
a lo largo de ciclos incrementales (sprints) que transcurren semanalmente o, como
máximo, de mes en mes.
4. Los sprints se repiten hasta que el equipo Scrum consigue desarrollar todas las
características solicitadas para el proyecto.
5. En Scrum, la adaptación a las condiciones del mercado tiene especial importancia.
Para lograrlo, se incorporan cambios durante el ciclo de desarrollo del producto e
incluso más tarde.
6. Scrum se enfoca en brindar respuestas rápidas y eficientes a los cambios,
diseñando soluciones creativas y funcionales en el menor tiempo posible.
7. Uno de los principales objetivos del método es ofrecer altos valores comerciales al
cliente en poco tiempo.
8. Una vez al día, se efectúa una reunión de seguimiento que no debe durar más de
15 minutos. La finalidad es obtener feedback sobre el avance del equipo y los
posibles obstáculos.
9. Gracias a la participación que tienen todas las partes involucradas en el proyecto,
con Scrum se puede ahorrar dinero, mitigar riesgos y ganar terreno en el mercado
rápidamente.
10. El tamaño del equipo Scrum es un factor decisivo. Un equipo pequeño puede no
tener las habilidades necesarias para desarrollar el producto o servicio solicitado, y
un equipo grande puede arruinar el trabajo, ya que la colaboración será difícil. Por
eso, el tamaño óptimo suele ser de seis a diez personas.

Las 8 características de Kanban más comunes que se encuentran en

sus aplicaciones son las siguientes:
 1. Mover tarjetas dentro de una lista o trasladar de una lista a otra.
En cada tarjeta viene definida una tarea. Cuanto más alto se sitúe en una etapa,
mayor será su importancia. Hay un flujo continuo en el que estas tarjetas avanzan
de una etapa a otra según su grado de realización. En la mayoría de aplicaciones
de Kanban se puede cambiar la colocación de una tarjeta y moverla dentro de una
lista según su importancia o trasladar de una lista a otra.
2. Asignar personas a tarjetas.
Las aplicaciones de Kanban son herramientas colaborativas en las que se invita a
distintos miembros e, incluso, a clientes. Se puede invitar a unirse a una tarjeta
específica o al tablero general. De este modo, los participantes podrán editar y
dejar comentarios en las tarjetas y moverlas a otra etapa.
3. Añadir notas y comentarios en las tarjetas.
Las aplicaciones de Kanban para la gestión de proyectos cuentan con espacio
ilimitado para añadir notas en cada tarjeta. La mayoría incluye un campo de
descripción y permite adjuntar archivos relacionados. Esto facilita las
conversaciones con los compañeros de equipo.
4. Incluir listas de control.
Cada tarjeta puede tener una o más listas de verificación. Las tarjetas pueden
mostrar el porcentaje de verificación completado, lo que permite observar dónde
se encuentra en un proceso.
5. Establecer límites para el avance del proyecto.
Algunas aplicaciones de Kanban permiten restringir la cantidad de tareas que se
pueden incluir en una lista. De esta manera, se puede limitar el número de tarjetas
por columna. Esta restricción persigue el avance del proyecto, en el que el aviso
de demasiadas tareas advierte de que hay muchas cosas por hacer.
6. Etiquetado de tarjetas.
Las etiquetas pueden ser de utilidad para apuntar estados específicos de una
tarjeta, como el nivel de dificultad o el requerimiento de la ayuda de algunos
miembros concretos.
7. Colocar fechas de vencimiento en las tarjetas.
El establecimiento de plazos en las tarjetas de Kanban para su realización conlleva
a la elaboración de esta tarea en el periodo establecido. Muchas aplicaciones
envían notificaciones y recordatorios de fechas.
8. Ver las tarjetas como un calendario.
Muchas aplicaciones de Kanban ofrecen la posibilidad de activar una vista de
calendario. Esto refleja la visualización de los plazos de desarrollo o de las fechas
de entrega/vencimiento.

Ventajas y desventajas de Kanban

Kanban presenta las siguientes ventajas:
 Presentación clara de las tareas, los procesos y el estado de procesamiento de las
tareas
 Enfoque simple para mantener los procesos lo más cortos posible
 Fácil de entender y, por lo tanto, fácil de usar
 La comprensión del progreso es motivadora
 Fomenta el trabajo en equipo interdisciplinario y el trabajo autónomo
 Más flexible que los formatos de planificación clásicos
 Método ágil de gestión de proyectos basado en la transparencia
Según la clase de proyecto y el entorno de trabajo, también se asocian a Kanban las
siguientes desventajas:
 Se limita en gran medida a los flujos de procesos
  No permite la planificación a pequeña escala
 Requiere un alto grado de autodisciplina por parte de cada empleado
 Ofrece pocas opciones de documentación y control
 Si no se ejecutan las medidas o no se actualiza su status de tratamiento, a
menudo los problemas se detectan demasiado tarde.

Ventajas de Agile

 Las metodologías ágiles son ideales para proyectos creativos, innovadores y más
inciertos. Este tipo de proyectos suelen tener requisitos cambiantes o en constante
evolución, y eso hace que encajen perfectamente con Agile.
 Agile promueve la implicación activa y la interacción de todas las partes
interesadas del proyecto, lo que permite crear productos basados en la prioridad y
la precisión. Las continuas sesiones de ‘Show and Tell’ permiten definir de manera
más precisa las especificaciones del producto.
 El framework de Agile es ideal para los equipos porque generalmente permite que
haya una mayor interacción entre ellos. La participación constante de los equipos y
el disponer de canales de comunicación estructurados facilitan el descubrimiento
de nuevas ideas, obstáculos y la colaboración entre equipos.
 Agile es por sí solo impulsor de la mejora continua. Las lecciones aprendidas se
utilizan, en última instancia, para optimizar las siguientes iteraciones.

Desventajas de Agile

 Su escalabilidad puede convertirse en un problema. Las metodologías Agile son

especialmente útiles en proyectos de desarrollo de software a pequeña escala,
con equipos de no más de 10 personas. Por encima de eso ya entran en juego
otras cuestiones acerca de cómo escalar de manera efectiva las prácticas ágiles a
otros entornos de la organización.
 Agile no siempre funciona bien en proyectos cuyo flujo de trabajo es predecible y
planificable. Para este tipo de proyectos es mejor seguir apostando por el enfoque
más tradicional de Gestión de Proyectos.
 La planificación puede complicarse por el hecho de que las fechas de entrega son
propensas a ser modificadas. La agilidad puede hacer que las fechas de entrega
se muevan y esto puede crear problemas a nivel de organización, liderazgo o
proyecto.
 La representación de la empresa puede convertirse en un problema. Se requerirá
constantemente tiempo y esfuerzo de los recursos del producto. Este punto es
crucial para la planificación y el éxito del ciclo.
 Debido al tamaño reducido de los equipos Agile, sus integrantes deben estar
altamente capacitados y disponer de competencias transversales. También deben
tener una formación especializada sobre la metodología Agile con la que vayan a
trabajar.
Ventajas de scrum
Scrum es una propuesta de gestión basada en la división del trabajo en iteraciones, es
decir, fases con objetivos y tareas específicas. Esto hace que necesariamente aporte
beneficios en aspectos como los siguientes:
 Gestión de las expectativas del usuario: Cada usuario puede participar en cada
una de las etapas del proceso y proponer soluciones. El proceso en su conjunto
está pensado para un tipo de evaluación conjunta, ya que en todas las etapas del
proyecto los usuarios pueden aportar ideas de mejora.

 Resultados anticipados: Una de las ventajas de trabajar con Scrum es que cada
etapa del proceso arroja resultados parciales, por lo que no es necesario esperar
al final para obtener resultados del proyecto. Al cierre de cada Sprint o fase de
trabajo, ya pueden visualizarse ciertos logros. Esto permite disminuir el tiempo de
los períodos de prueba y concluir el trabajo más rápido.

 Flexibilidad y adaptación a los contextos: Scrum puede adaptarse a cualquier

área o sector de la gestión, es decir, no es una técnica exclusiva de ninguna
disciplina.

 Gestión sistemática de riesgos: Trabajar con Scrum permite que los problemas
que pueden contrarrestar los progresos un proyectos, pueden ser gestionados en
el mismo momento de su aparición. Es decir, la intervención de los equipos de
trabajo puede ser inmediata cuando surjan conflictos o dificultades en el
transcurso del proyecto.

 Sistema jerárquico de actividades: Plantear este sistema de actividades a

ejecutar durante el ciclo de vida del proyecto, permite que los colaboradores
puedan darle prioridad a aquello que se requiera con mayor urgencia frente a
aquellas tareas que no son las más demandantes.

 Fechas realistas de entregas del proyecto: En Scrum, al trabajar con

iteraciones, se segmenta el objetivo a entregar lo que hace que los márgenes de
error sean menores como así también, que las entregas finales se ajusten a lo que
fue planificado. Así, los Sprint o iteraciones hacen más fácil de gestionar las tareas
y un mejor manejo de los tiempos.

 Feedbacks en el equipo: El trabajo de Scrum permite que el equipo establezca
reuniones diarias donde pueden fijar qué se hizo, qué se hará y qué impedimentos
que hay para realizarlo, pudiendo intercambiar opiniones e ideas acerca del
proyecto.
 Visión global: En Scrum, contar con una visión holística e integral del proyecto
mientras está en curso es posible, además de que esto fortalece el equipo de
trabajo y sus involucrados.

Desventajas de scrum.
Como se mencionó anteriormente, trabajar con la metodología Scrum tiene grandes
ventajas. Sin embargo, para ciertos proyectos no será lo más aplicable. Algunas
desventajas de trabajar con Scrum son:
 Se aplica a equipos reducidos: Scrum es exitosa cuando se trabaja con grupos
de pocos colaboradores. En una empresa grande, por ejemplo, se debe sectorizar
o dividir en grupos que cuenten con objetivos concretos. De lo contrario, el efecto
 de la técnica no será el mismo.

 Requiere una exhaustiva definición de las tareas y sus plazos: Scrum funciona
correctamente cuando tanto las tareas como el tiempo en que se ejecutará cada
una se encuentran definidos. La esencia de esta metodología reside en la división
del trabajo de cada etapa y de sus tareas específicas.
 Requiere de perfiles senior en su aplicación: Quienes aplican Scrum cuentan
con una alta cualificación, por lo que no es una modalidad de gestión propia de
grupos junior o que estén en formación. Podemos decir que el éxito de Scrum
radica en la experiencia profesional de equipos que cuentan con años de
experiencia y se encuentran capacitados para estas exigencias. El éxito de un
proyecto que trabaje con metodología Scrum dependerá en gran parte del
liderazgo del Scrum Master.

 Difícil escalabilidad: Aplicar un enfoque Scrum para grandes proyectos se

establece un reto ya que puede fallar la coordinación precisa, por lo que no
garantiza que sea escalable a largo plazo.
 Puede necesitar de transformaciones dentro de la organización: En
ocasiones, para trabajar con Scrum la empresa debe pasar por ciertas
transformaciones organizativas en sus departamentos y áreas. Es la empresa
quien debe gestionar y organizarse para que las colaboraciones sean exitosas.
 No se integra fácilmente con enfoque clásico de gestión de proyectos: El
enfoque de Scrum no suele ser el adecuado para proyectos que requieren
previsibilidad y un plan bien definido.
CONCLUCION.

Habiendo presentado el área, es importante destacar que cada empresa tiene sus
propios objetivos y clientes con necesidades particulares, sin embargo no se debe
descuidar el desarrollo empresarial para mantener o aumentar la competitividad.
Esto sólo será posible en la medida que las empresas optimicen su
funcionamiento y mejoren su propuesta de valor para el cliente, como resultado de
una adecuada gestión de proyectos basada en los objetivos estratégicos de la
organización.
Resultados contundentes, información en tiempo real, tiempos de trabajo acordes
a una planificación previa y tareas precisamente delimitadas son algunas de las
grandes ventajas de contar con una adecuada gestión de proyectos.

En conclusión, la administración de proyectos nos lleva a tener una mejor

funcionalidad en nuestra empresa, tambien nos ayuda a minimizar costos,
maximizar ganancias y que nuestro objetivo deseado sea más eficiente y lograr el
alto nivel podria hreferirse tambien a un corto plazo dependiendo de cómo
manejemos nuestro proyecto.
BIBLIOGRAFIA.
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empresas. Rock Content - ES. https://rockcontent.com/es/blog/metodologia-agile/
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Martin, V. S. (2023, 9 julio). Administración de proyectos. Excel Para Todos.
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