PLANNING CHECKLIST
DOS MESES ANTES:
O Escoger una fecha y hora.
O Decidir dónde se va a celebrar el Baby
Shower. Si se va a hacer en un local, mirar
posibles lugares y reservar.
O Hacer una lista de invitados y conseguir
la dirección postal o email.
O Decidir el presupuesto.
O Escoger sobre un tema y color.
UN MES Y MEDIO ANTES:
O Diseñar y pedir/o imprimir invitaciones.
O Enviar invitaciones por correo postal o
email.
O Investigar y contactar con proveedores
externos según sea necesario (por
ejemplo, servicios de catering, fotógrafos,
entretenimientos).
O Empezar a organizar, crear y encargar
decoraciones.
UN MES ANTES:
O Gestionar la confirmación de asistentes.
O Desarrollar un menú. Consulta con
restaurante (si es el caso) o empresa de
catering. Crear lista de la compra si se
hace en casa.
O Detallar la decoración que utilizarás.
O Planear los juegos y sus premios.
O Realizar pedidos a los proveedores (flores,
comida, pastel,...).
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© 2018 My Baby Shower Party
DOS SEMANAS ANTES:
O Hacer un seguimiento y confirmar la lista
de invitados.
O Comprar la decoración y el menaje
(mantel, cubiertos, vasos,...).
O Completar cualquier proyecto de bricolaje
para decoraciones.
O Comprar premios.
O Diseñar tarjetas y comprar/hacer detalles
de agradecimiento.
UNA SEMANA ANTES:
O Crear una lista con todos los proveedores
en caso de que necesiten ser localizados.
O Ponerse en contacto y confirmar todos los
pedidos, entregas y reservas con
proveedores.
O Enviar un mensaje a las personas en las
que confías alguna tarea.
O Decidir la disposición de los asientos.
O Preparar un discurso.
EL DÍA ANTES:
O Recoger pedidos de última hora
(comida,pastel, flores,..).
O Si se hace en casa, limpiar y empezar a
distribuir los muebles y decorar.
O Poner la bebida a enfriar y empezar a
preparar la comida.
O Preparar mesas (bienvenida, regalos, áreas
de comida, postres y área de juegos).
O Si ha alquilado un lugar, empaquetar y
cargar el coche con toda la decoración,..
O Piensa lo que vas a llevar puesto.
 PLANNING CHECKLIST
EL MISMO DIA
SI SE CELEBRA FUERA:
O Vestirse con algo cómodo para
adecuar el lugar. Llevar en una bolsa
lo que se vaya a vestir después.
O Verificar dos veces para asegurarse
de que toda la decoración, los
suministros, etc. estén
empaquetados antes de ir al lugar
de celebración.
O Llegar al menos 2 horas antes del
comienzo del evento para empezar
la instalación y decoración.
O Presentarse y revisar el diseño del
evento, la línea de tiempo y los detalles
con el personal y el responsable del
lugar.
O Gestionar las entregas.
O Cambiarse de ropa y refrescarse.
O Una vez que los invitados empiezan
a llegar, mezclarse y animarlos a
participar en cualquier juego o
actividad.
O Tomar fotos / videos (o delegar
fotógrafo).
O Hacer un brindis o discurso.
O Anunciar ganadores de juegos y
repartir premios.
O Repartir recuerdos para los invitados.
O Recoger, cargar el coche y hacia casa.
O ¡Relájate!
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EL MISMO DIA
SI SE CELEBRA EN CASA:
O Recoger pedidos de última hora.
O Dar el toque final a la decoración.
O Preparar la comida y bebida.
O Gestionar las entregas.
O Tomarse tiempo para cambiarse y
estar lista.
O Dar la bienvenida a los invitados a su
llegada.
O Mezclarse y animarlos a participar
en cualquier juego o actividad.
O Tomar fotos / videos (o delegar
fotógrafo).
O Hacer un brindis o discurso.
O Anunciar ganadores de juegos y
repartir premios.
O Repartir recuerdos para los
invitados.
O Recoger, limpiar y organizar
cualquier alquiler artículos para
devolución o recogida.
O ¡Relájate!
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