Teoría de CALC

CALC
Calc es un gestor de hojas de cálculo que se puede usar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede
importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.Los ficheros creados con Calc tienen la extensión .ods.
Una hoja de cálculo es un programa que sirve para introducir datos en forma de tabla. Las tablas están definidas por
columnas (etiquetadas con letras) y por filas (etiquetadas con números). La intersección de una columna y una fila es una celda,
que es el elemento de referencia fundamental en una hoja de cálculo. Los datos se introducen en las celdas y a partir de ellos se
pueden hacer operaciones con fórmulas y funciones.
Se denomina celda activa aquella celda en la que está situado el cursor y puede diferenciarse de las demás por un borde
resaltado a su alrededor. Un rango es un conjunto de celdas que se utilizan para realizar una determinada función. A un rango se le
puede asignar un nombre y utilizarlo como referencia para dirigirse a ese conjunto de celdas.

LibreOffice Calc
Ventana del programa Barra de menús
Barra estándar Barra de formato
Barra de título

Barra de fórmulas

Cabeceras de columna
Hasta 1.024

Área de trabajo
Barra de estado:
Nº de hojas del total Cabeceras de fila
Estilo de hoja Hasta 1.048.576
Modo de insercción
Modo de selección
Modificado
Firma Cabeceras de hoja o etiquetas
Operación
Zoom

Calc dispone de 1.024 columnas y 1.048.576 filas en cada hoja.

Tipos de datos
Texto: se alinea por defecto a la izquierda.
Número: se alinean por defecto a la derecha.
Fecha y hora: se alinean por defecto a la derecha.

Formas del puntero

Flecha blanca: Permite seleccionar
Cruz estrecha negra: Permite rellenar (parte inferior de la celda)
Forma de cursor: cuando la celda está en modo edición (doble click sobre una celda)

Seleccionar
Celda: Hacer clic sobre ella
Rango: Hacer clic y arrastrar desde la primera celda del rango hasta la última
Uniones de rango: seleccionamos el primer rango y con la tecla de Ctrl pulsada seleccionamos el segundo.
Fila: clic sobre el encabezado de la fila

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 Teoría de CALC

Columna: clic sobre el encabezado de la columna

Hoja: clic entre los encabezados de filas y columnas

Mover datos
1.Edición → Cortar (sobre la selección que queremos cortar) y luego Edición → Pegar (en donde queremos pegar)
2.Ctrl+X (sobre la selección que queremos cortar) y luego Ctrl+V (en donde queremos pegar)
3.Seleccionar y con el cursor en forma de punta de flecha blanca sobre la selección arrastramos los datos

Copiar datos
1.Edición → Copiar (sobre la selección que queremos opiar) y luego Edición → Pegar (en donde queremos pegar)
LibreOffice Calc

2.Ctrl+C (sobre la selección que queremos copiar) y luego Ctrl+V (en donde queremos pegar)
3.Seleccionar y empezar a arrastrar como si moviésemos y antes de soltar pulsamos Ctrl.

Insertar
Hoja: seleccionamos la hoja antes o después de la que queremos insertar la nueva hoja y en el menú contextual elegimos
Insertar. Elegimos donde insertar la hoja, cuantas hojas insertamos y si las queremos importar de un archivo. También podemos
utilizar el botón de la fila de etiquetas de hojas.
Filas: seleccionamos la fila sobre la que queremos insertar la nueva fila y en el menú contextual elegimos Insertar filas.
Columnas: seleccionamos la columna antes de la que queremos insertar la nueva y en el menú contextual elegimos
Insertar columnas.
Celdas: seleccionar el numero de celdas que queremos insertar a la derecha o debajo de donde queremos insertar las
celdas y en el menú contextual elegimos la opción Insertar. Luego debemos de seleccionar si queremos desplazar las celdas
seleccionadas hacia la derecha o hacia abajo, así como si queremos insertar la fila o la columna completa.
Para insertar fila/s, columna/s o celda/s debemos seleccionar la posición en la que queremos insertar y pulsar Ctrl++

Eliminar
Hoja: seleccionamos la hoja a eliminar y en el menú contextual elegimos Eliminar.
Filas: seleccionamos la fila a eliminar y en el menú contextual elegimos Eliminar filas.
Columnas: seleccionamos la columna a eliminar y en el menú contextual elegimos Eliminar columnas.
Celdas: seleccionamos las celdas que queremos eliminar y en el menú contextual elegimos eliminar.
Contenido: Seleccionamos las celdas a las que queremos eliminar el contenido y pulsamos la tecla Sup. Si pulsamos la
tecla Retroceso podemos elegir que queremos eliminar (Todo, Texto: constante de texto; Número: constante numérica; Fecha y
hora: constantes de fechas u horas; Formulas; Comentarios: los comentarios; Formatos; Objetos).
Para eliminar fila/s, columna/s o celda/s debemos seleccionar la posición en la que queremos insertar y pulsar Ctrl+-

Referencias
Referencia: nombre que usa Calc para identificar una celda o un conjunto de celdas en una hoja de cálculo.
Celda: Nombre de columna (letra) seguido de un nombre de fila (nº). Ejemplo: A1.
Rango: Nombre de la celda superior izquierda : nombre de la celda inferior derecha. Ejemplo: A1:B4.
TIPOS DE REFERENCIAS:
Al incluir las referencias en fórmulas debemos de distinguir tres tipos:
RELATIVAS: Son aquellas que varían al copiar la formula a una nueva posición.
ABSOLUTAS: Son aquellas que no varían al copiar la fórmula a una nueva posición.
MIXTAS: Son aquellas que tienen la fila fijada y la columna no o viceversa.
El atajo de teclado F4 hace que la referencia pase de relativa a absoluta, luego a mixta con la fila fijada y luego a mixta con
la columna fijada.
Ejemplos: Si en la celda A3 escribimos:
Relativa =A1+B2 al copiar la fórmula a la celda B4 obtendremos =B2+C3.
Absoluta =$A$1+$B$2 al copiar la fórmula a la celda B4 obtendremos =$A$1+$B$2.
Mixta =$A1+B$2 al copiar la fórmula a la celda B4 obtendremos =$A2+C$2.

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 Teoría de FORMATO FILA, COLUMNA Y HOJA

FORMATO FILA, COLUMNA Y HOJA

Formato Fila
Establece la altura de la fila y oculta o muestra las filas seleccionadas.
Formato → Filas
Altura: Cambia la altura de la fila actual o de las filas seleccionadas.
Altura óptima: Determina la altura necesaria de la celda para las filas seleccionadas.
Ocultar: Oculta las filas seleccionadas.
Mostrar: Muestra las filas ocultas que tenemos seleccionadas.
También podemos hacerlo desde el menú contextual de las filas seleccionadas.

LibreOffice Calc
Formato Columna
Establece el ancho de la columna y oculta o muestra las columnas seleccionadas.
Formato →Columnas
Anchura: Cambia el ancho de la columna actual o de las columnas seleccionadas.
Anchura óptima: Determina el ancho óptimo de la celda para las columnas seleccionadas.
Ocultar: Oculta las columnas seleccionadas.
Mostrar: Muestra las columnas ocultas que tenemos seleccionadas.
También podemos hacerlo desde el menú contextual de las columnas seleccionadas.

Formato Hoja
Establece el nombre de la hoja y oculta o muestra las hojas seleccionadas.
Menú contextual sobre la pestaña de la hoja o desde el menú Hoja podemos elegir:
Insertar hoja: Inserta una nueva hoja.
Eliminar hoja: Elimina la hoja u hojas activas.
Cambiar nombre de la hoja: Este comando abre un diálogo que permite asignar un nombre distinto a la hoja actual.
También podemos hacer doble clic sobre la etiqueta.
Mover o copiar hoja: Permite hacer una copia de la hoja/s activa/s o moverla/s de posición dentro del libro.
Ocultar hojas: Oculta la hojas individuales seleccionadas.
Mostrar la hoja: Muestra las hojas que se ocultaron mediante la orden Ocultar. Si hay alguna hoja oculta, se abrirá el
diálogo Mostrar la hoja, que permite seleccionar la/s hoja/s para volver a mostrarla/s.
De derecha a izquierda: Cambia la orientación de la hoja actual de derecha a izquierda si se ha activado la admisión de
CTL(Diseño complejo de texto) en Herramientas → Opciones → Configuración de idiomas → Idiomas.
Color de pestaña de la hoja: permite cambiar el color de la pestaña de la hoja.
En el menú contextual sobre la etiqueta de una hoja tambiém podemos encontrar esas posibilidades y además:
Cuadrícula de la hoja: muestra la cuadrícula si en Herramientas → Opciones → LibreOffice Calc → Ver se establece
que se muestre la cuadrícula.
Seleccionar todas las hojas: permite seleccionar todas las hojas del libro.

FORMATO CELDA
Con la celda seleccionada o celdas seleccionadas:
Formato →Celda o bien Ctrl+1 o bien menú contextual→Formato de celda
Para limpiar el formato aplicado se utiliza el atajo de teclado Ctrl+M.

Pestañas Tipo de letra y Efectos tipográficos, Bordes y Fondo

Aplica las mismas opciones que las mismas pestañas de formato carácter o de formato Párrafo de Writer salvo que no
tenemos opciones de efectos de carácter ni parpadeando ni oculto, y que sólo podemos establecer color de fondo, no degradados
ni tramas ni patrones.

Tipo de letra Efectos tipográficos Bordes Fondo

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 Teoría de FORMATO CELDA

Pestaña Número
En esta pestaña se elige la forma en la que queremos que se muestren los datos. Dependiendo del tipo de dato que
tenemos en la celda elegimos una opción en categoría y seleccionamos la opción que más se aproxime.
Podemos crear nuestros propios formatos en la categoría Definido por el usuario (si queremos añadir texto lo pondremos
entre comillas).
Elegimos la categoría que Muestra como se
deseamos aplicar. visualizará el número con
el formato elegido.
Elegimos el formato
dentro de la categoría. Habilitamos para
visualizar los negativos de
color rojo.
LibreOffice Calc

Elegimos cuantos decimales

queremos mostrar.
Si tiene más decimales de Habilitamos para mostrar
los elegidos, mostrará el el separador de miles.
número redondeado
Elegimos el número mínimo de Podemos escribir
dígitos enteros que debe tener nuestros propios formatos
el número. o hacer un comentario a
uno elegido.

Formatos personalizados
Un formato de número se crea con el siguiente aspecto:
[Color]” texto” FormatoNumérico “texto”
Podemos elegir los siguientes colores: Black, blue, green, magenta, red, white and yellow siendo respectivamente negro,
azul, aguamarina, verde, magenta, rojo, blanco y amarillo.
Para crear un formato numérico debemos usar los siguientes caracteres:
# muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales
@: sólo se usa con texto y referencia al texto escrito en la celda.

Podemos especificar hasta cuatro secciones en un formato numérico. Si queremos saltar una, incluiremos su ; del final.
Formato de números positivos; Formato de números negativos; Formato del cero; Formato del texto
Ejemplo: [Magenta]#.##0,00;[Blue] #.##0 "negativo";[White] 0;"Academia Postal" @,
aplicará a los números positivos punto de millares, dos decimales y color magenta, a los
negativos color azul, punto de millares y sin decimales, añadiéndole el texto negativo y
a los demás color de fuente blanco. A las celdas con contenido texto se les añadirá el
texto Academia Postal antes del texto escrito en la misma.

También se pueden crear formatos estableciendo condiciones de la siguiente forma:

[Condición1]Formato_condición1; [Condición2]Formato para el resto cumpliendo condición2;…; Formato_resto;
Podemos expresar una condición usando >=, >, =, <, <=, <>
Ejemplo: [>1000000][RED]0,00E+00;[BLUE]0,00, aplicará a los números mayores de 1000000
color rojo y notación científica y a los menores o iguales color azul y dos decimales.

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 Teoría de FORMATO CELDA

Pestaña Alineación
Define las opciones de alineación del contenido de la celda actual o de las celdas seleccionadas.
Elegimos la alineación horizontal (predeterminado,
izquierda, centro, derecha, justificado o llenado o
distribuída ) y cuantos puntos sangramos por la
izquierda

Elegimos la alineación vertical

(predeterminadoabajo, arriba, medio, abajo,
justificado y distribuido).

Elegimos los grados de rotación o si colocamos el

LibreOffice Calc
contenido en vertical (apilado verticalmente).

Borde de celda desde el que escribir el texto girado:

 a partir del borde inferior de la celda hacia afuera.
 a partir del borde superior de la celda hacia afuera.
 escribe el texto girado sólo dentro de la celda.

Ajusta el texto en otra línea de no caber de ancho en la celda. El número de líneas Reduce el tamaño del
depende del ancho de la celda. Para escribir un salto de línea manual, presionamos texto para que se
Ctrl+Enter. visualice completo en una
En caso de habilitar Ajustar texto automáticamente podemos habilitar la división con única línea
guiones.

Combinar celdas
Podemos seleccionar celdas adyacentes y agruparlas en una sola celda: Formato →Combinar celdas. También
podemos transformar una celda grande creada agrupando varias celdas y volver a dividirla en celdas individuales.

Formato carácter
Si tenemos seleccionado el contenido de una celda de texto o una parte de este podemos aplicarle formato desde
Formato→ Carácter que permite asociarle formato de Posición de carácter con las mismas opciones de que dispone en
Writer salvo la rotación.