DDA - Levantamiento Estado BI (Autoguardado)

Documentación de Diseño Arquitectónico de Requerimientos
Unidad de Desarrollo
Dirección de Recursos Tecnológicos
Información del Documento

Proyecto: Levantamiento de estado de procesos, artefactos y modelo
de BD de inteligencia de negocios
Administrador del Orlando Paz
Proyecto
Doc. Preparado por: Orlando Paz
Unidad/Dirección: Recursos tecnológicos
Solicitante: Jorge Jiménez
Modulo: Business Intelligence
Plataforma:
Ambiente: Desarrollo-producción
Servidor: 192.168.1.105 (Servidor nuevo para migración de procesos ETL en SISS y
BD)
192.168.1.106 (Servidor nuevo para migración de reportes en SRSS y Cubos
en SASS)
192.168.1.68 (Servidor nuevo para migración de reportes en Tableau)
Control de Versiones
Número de Versión 1
Doc.:
Tipo de Programa: Sistema BI UCSH
Revisada por: Jorge Jiménez
Fecha: 02/12/2019
Observación:
Lista de Distribución
De Fecha Contacto Observación
Orlando Paz soto 02/12/2019
Para Acción Requerida Fecha Observación
Jorge Jiménez
1. Estado actual de sistema de BI en SQL Server 2012
Actualmente los objetos y procesos de Bi desarrollo en SQL Server 2012 integran.
Base de datos relacionales desarrollados en SQL Server 2012, Procesos de ETL desarrollados
en SISS de SQL Server 2012, Cubos OLAP desarrollados en SASS de SQL Server 2012 y
reportes desarrollados en SRSS de SQL Server 2012. Se desarrollan, alojan e implementan de
acuerda a:
Los Objetos y procesos de BD Y ETL al servidor al 192.168.1.105
Los objetos de cubos e informes al 192.168.1.106

Resumen de procesos y artefactos de sistemas de BI
DATA-WAREHOUSE
Fuentes de datos:
- Extracción de BD Informix de nombre UCSH: Con datos del sistema de gestión académica
docente
- Extracción de BD SQL SERVER de nombre ControlWeb, ubicada en servidor 192.168.1.28,
con datos del sistema de control presupuestario de la UCSH
- Extracción de API REST con datos en formato JSON con datos de contratos y remuneraciones
- Extracción de archivos Excel o Csv para los casos de datos de encuestas de evaluación
docente y caracterización estudiantil.
Bases de datos del Datawarehouse, ubicadas en el servidor 192.168.1.105
- DWHSource: Base de datos en donde se importan las tablas desde las distintas fuentes
- DWHStaginarea: Base de datos con tablas de paso que sirven para procesar las
informaciones importadas
- DWHUCSH: Base de datos para la consolidación de la información con tablas de dimensiones
y hechos para la construcción posterior de cubos, y por otro lado tablas consolidadas para
conjunto de datos requeridos por dashborad de tableau
Procesos de ETL ubicadas en el servidor IP192.168.1.105
Los ETL (Extracción, transformación y carga) es un flujo de datos, que parte de la importación en
Source, el procesamiento en Staging y la consolidación en DWUCSH
Para procesos de matrícula:
- 105_IS_AdmisionMatricula: Extrae, procesa y carga información de proceso de matrícula

para estudiantes nuevos y antiguos por periodo.
- 105_AdmisionMatriculaTableau: Extrae, proceso y carga información de admisión y
matricula por carrera.
- 105_IS_MatriculaSua: Extrae, procesa y carga información de los matriculados solo por
proceso SUA por carrera.
- 105_IS_Comuna_Matricula: Extrae, procesa y carga información del tipo de
establecimiento, enseñanza y la comuna de residencia de los estudiantes nuevos que
postularon a la UCSH.
- 105_IS_AnalisisBeneficios: Extrae, procesa y carga información de los beneficios y la
gratuidad obtenidos por los estudiantes matriculados a la UCSH por periodo.
Para procesos y prosecución de tipo académico
- 105_IS_ActividadCurricular: Extrae, procesa y carga información de actividades

curriculares, la carrera, escuela y facultad a la que pertenece, y docente promedio de notas
por sección.
- 105_IS_EstadisticasICA: Extrae, procesa y carga información de la carga académica de
AC por periodo de los estudiantes matriculados de la UCSH
- 105_IS_UCSH_Cohortes: Extrae, procesa y carga información de matrícula, retención y
titilación de las cohortes o periodo de inicio de los estudiantes por carrera
- 105_IS_Desercion: Extrae, procesa y carga información de tipo de deserción (eliminación,
retiros y deserción no informada) de estudiantes que se han matriarcado por periodo
- 105_IS_CohortePace: Extrae, procesa y carga información de estudiantes de programas
PACE, Bachillerato y propedéutico de acuerdo a periodo de cohorte y académico,
considerando su estado como eliminación, retiros, continuidad etc.
- 105_IS_DemandaAC: Extrae, procesa y carga información de las actividades curriculares
que el estudiante tienen pendiente y por tener cumplido el requisito puede cursar esta AC
en el próximo periodo
- 105_IS_EliminacionesAC: Extrae, procesa y carga información de la eliminación que los
estudiantes hacen de asignaturas dentro del plazo de la UCSH
- 105_IS_EgresadosTitulados: Extrae, procesa y carga información de los egresados y
titulados de la UCSH por periodo académico, agregar cohorte
- 105_IS_Ocupacion_salas: Extrae, procesa y carga información de la utilización del espacio
físico que hacen uso los docentes y estudiantes por periodo, día, modulo horario etc.
Para procesos de asistencia y notas
105_IS_AsistenciaEstudiantes
105_IS_AltertaTempranaNuevo
105_IS_IngresoAsistencia
105_IS_Ingreso_notas
105_IS_Traspaso_notas_parciales
Evaluación a la docencia
105_IS_Evaluacion_Docencia
105_IS_Indicadores_docentes
105_IS_AsistenciaDocente
Modelo (Arquitectura de procesos ETL)

1. Lectura de parámetros de ejecución, principalmente “Año” y “Semestre”, y extracción
de fuentes (Informix u otro motor de BD)
2. Limpieza o borrado de datos anteriores en source y/o Staging Area
3. Paso por Source y Staging Area
4. Carga en el DWH y Carga de Cubo (Dimensiones y Tablas de Hechos).
Diseño y Resumen tablas de consolidación

El DWH implementado cuenta con tablas de consolidación, listadas a continuación
Nombre De La Tabla N° Registros Peso En Kb De Datos

Dbo.Consolidado_Actividad_Curricular_Aci 390.569 136.688
Dbo.Consolidado_Anual 18.729 5.304
Dbo.Consolidado_Asistenciadocente 16.699 1.072
Dbo.Consolidado_Asistenciadocentedesdeestructura 367.232 256.296
Dbo.Consolidado_Asistenciadocentes 14.188 8.112
Dbo.Consolidado_Asistenciaestudiante 65.545 65.600
Dbo.Consolidado_Cohortes_Analisis_Historia 468.744 88.384
Dbo.Consolidado_Cohortes_Sies 32.198 5.856
Dbo.Consolidado_Controlasistenciaestudiante 66.664 53.632
Dbo.Consolidado_Controlasistenciapordocentes 642.640 427.848
Dbo.Consolidado_Datosencuesta 44.550 44.928
Dbo.Consolidado_Datosencuestaconfacultad 44.550 23.968
Dbo.Consolidado_Detalleeliminaciones 5.054 2.848
Dbo.Consolidado_Egresadostitulados 8.847 5.264
Dbo.Consolidado_Eliminacionasignaturas 11.565 10.280
Dbo.Consolidado_Eliminacionesporcarrera 435 184
Dbo.Consolidado_Eliminacionporasignatura 2.226 1.192
Dbo.Consolidado_Estudiantes_Portipodecolegiocomuna 96.723 82.336
Dbo.Consolidado_Experienciadocente 1.596 896
Dbo.Consolidado_Facturas 31.860 10.480
Dbo.Consolidado_Formacionacademicos 733 392
Dbo.Consolidado_Ica_Estadisticas 31 8
Dbo.Consolidado_Informenotas 12.995 6.160
Dbo.Consolidado_Mensual 144.444 45.240
Dbo.Consolidado_Mensual_Temp 5.796 1.816
Dbo.Consolidado_Mensual2 150.032 50.832
Dbo.Consolidado_Planificacionerronea 375.465 229.464
Dbo.Consolidado_Proc_Disponibilidad_Salas 24.948 8.864
Dbo.Consolidado_Registro_Asistenciaresum 7.053 1.352
Dbo.Consolidado_Seguimiento_Estudiantespace 9.910 10.600
Dbo.Consolidado_Sua 88 56
Dbo.Consolidado_Sua_Analisis_Pace 88 31.800
Dbo.Consolidado_Sua_Analisis_Supernumeraria 75 15.888
Dbo.Consolidado_Titulados 9.111 4.536
Dbo.Consolidado_Traspasos 3.472 1.512
Dbo.Consolidadocontrlasistenciapordocentes 20.955 13.680
Dbo.Consolidadodesercionmatricula 64.817 68.856
Dbo.Consolidadorendimientoem 5.847.412 617.560
Dbo.Consolidadorendimientoestudiantes 896.222 668.264
Dbo.Consolidadosua_Analisis_Sua 75 31.720
Dimensiones que son parte del modelo. Se ubican en la base de datos “DWHUCSH”
Resumen Dimensiones

Dbo.D_Actividad 3.680 280
Dbo.D_Actividadcurricular 12.213 4.328
Dbo.D_Asignatura 11.889 3.944
Dbo.D_Beneficio 196 32
Dbo.D_Beneficiosporestudiante 68.547 13.728
Dbo.D_Carrera 626 424
Dbo.D_Carreraasig 736 2.064
Dbo.D_Centrocosto 239 24
Dbo.D_Centrogestion 74 48
Dbo.D_Cohortematricula 62.697 22.736
Dbo.D_Cuenta 367 24
Dbo.D_Dia 186 248
Dbo.D_Docente 4.412 592
Dbo.D_Edificio 9 8
Dbo.D_Estadocumplimiento 3 8
Dbo.D_Estadoplanificacion 3 8
Dbo.D_Estatus_Admision 2 8
Dbo.D_Estatusestudiantes 4 8
Dbo.D_Estud_Tipo 3 8
Dbo.D_Estudiante 85.208 16.832
Dbo.D_Evadocitempreg 9 8
Dbo.D_Fecha 4.749 400
Dbo.D_Grado 3 8
Dbo.D_Horario 24 8
Dbo.D_Jornada 2 16
Dbo.D_Matriculaestudiantes 82.342 20.392
Dbo.D_Modulohorario 122 16
Dbo.D_Motivoretiro 20 8
Dbo.D_Periodomatricula 3 8
Dbo.D_Pers 128.500 16.472
Dbo.D_Proceso 56 8
Dbo.D_Rangonotas 6 8
Dbo.D_Sala 316 72
Dbo.D_Seccion 66 8
Dbo.D_Situacionasistencia 3 8
Dbo.D_Situacionexamen 3 8
Dbo.D_Situacioneximicion 5 8
Dbo.D_Situacionfinal 76 8
Dbo.D_Tipo_Cole 6 8
Dbo.D_Tipoadmision 49 8
Dbo.D_Tipoasignatura 10 8
Dbo.D_Tipoclases 7 16
Dbo.D_Tipodesercion 3 24
Dbo.D_Tipoestudiante 3 8
Dbo.D_Tiponota 10 8
Dbo.D_Tipopago 2 8
Dbo.D_Tipoplan 2 8
Dbo.D_Ubicacion 350 64
Dbo.D_Usuarios 199 168
Dbo.D_Usuarios_Cg 8.918 744
Resumen tablas de hechos

El DWH implementado cuenta con tablas de hechos, listadas a continuación.

Dbo.F_Actividadcurricular 391.204 26.576
Dbo.F_Actividadcurricularv2 100.663 9.776
Dbo.F_Alertatemprana 279.372 19.608
Dbo.F_Alertatempranaresum 24.691 2.504
Dbo.F_Beneficios 156.822 11.544
Dbo.F_Beneficios_Periodo 4.530 728
Dbo.F_Ctrl_Presupuesto_Anual 732.172 359.880
Dbo.F_Ctrl_Presupuesto_Mes 9.658.200 14.918.248
Dbo.F_Ctrl_Traspasos 276.359 191.376
Dbo.F_Demandaac 415.000 374.632
Dbo.F_Desercionmatricula 60.897 18.752
Dbo.F_Disponibilidad_Salas 773.388 171.904
Dbo.F_Disponibilidad_Salas_Consolidado 5.586 1.264
Dbo.F_Disponibilidad_Salas_Consolidado_Con_Facultad 9.935 2.184
Dbo.F_Egresados 8.769 392
Dbo.F_Egresadostitulados 8.807 768
Dbo.F_Estudios_Profesores 283.410 28.768
Dbo.F_Evadoc_Indicadorprofesores2 11.297 2.208
Dbo.F_Evadoc_Profesores 12.421 1.584
Dbo.F_Gratuidad 154.890 65.672
Dbo.F_Impresiones 303 56
Dbo.F_Ingreso_Notas_Consolidado 15.453 12.192
Dbo.F_Ingreso_Notas_Finales 12.343 1.152
Dbo.F_Ingreso_Notas_Parciales 10.572 2.184
Dbo.F_Ingresonotas 40.857 12.512
Dbo.F_Matricula 42.531 1.944
Dbo.F_Matricula_Arancel_Real 28.182 1.624
Dbo.F_Matriculacomunagratuidad 302.561 141.416
Dbo.F_Matriculaporcomuna 59.764.406 1.940.648
Dbo.F_Matriculav2 35.572 1.184
Dbo.F_Metasmatricula 101 72
Dbo.F_Notas 16.720 1.840
Dbo.F_Planificacionnotas 18.729 1.016
Dbo.F_Planificacionnotas_2 9.234 608
Dbo.F_Planificacionnotasokprofesores 22.005 4.360
Dbo.F_Registroasistencia 9.749 920
Dbo.F_Registroasistenciaprofesores 7.000 1.808
Dbo.F_Registroasistenciaresum 15.051 2.232
Dbo.F_Rendimiento_Estudiantes 896.222 797.208
Dbo.F_Rendimientoestudiantes 682.574 813.120
Dbo.F_Retiros 3.218 2.432
Dbo.F_Targetdesercionmatricula 16.811 16.520
Dbo.F_Targetdesercionmatriculatodos 64.817 63.536
Dbo.F_Targetdocentes 21.753 32.160
Dbo.F_Titulados 9.075 712
Dbo.F_Ubicaciontipocolepostulantes 35.307.269 2.216.632
Dbo.F_Usopc 24.732 1.232
Dbo.F_Usuariosevadoc 375 56
3.3 Diseño de Sistema (Modelo Data Warehouse DWHUCSH)3.2.2.1 Dimensiones

2 parte del modelo Admisión y matricula alumnos nuevos
De Cubos OLAP y modelos de MD en el servidor 192.168.1.106
Cubos OLAP
- 105_IS_Altertatempranav2\Altertatemprana
- AS_Actividadcurricular_Cubov2\Matriculanuevav2
- AS_Actividadcurricular_Cubo\Actividadcurricular
- AS_Egresadostitulados\F_Egresadostitulados
- AS_Indicadoresdocentes3\Indicadores_Profesores
- AS_Presupuesto_cubo
-
Modelos de MD
- AS_Targetprofesores\Red Neuronal
- Modelo deserción\AD
Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAP Actividad Curricular)

3.4.2 Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAP metas matricula y matricula)
3.4.3 Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAP AltertaTemprana y

Planificación Notas)
3.4.4 Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAPGESTION DIRT)

Listado de Reportes de BI
Para procesos de matrícula:
- (D) Comparativo de Estudiantes Nuevos: El reporte muestra el comparativo de estudiantes nuevos de la

universidad.
Filtros: Periodo, Facultad, escuela Programa, Tipo estudiante, estatus estudiante(retiros)
Herramienta de visualización: Reporting
Fuente: AS_ActividadCurricular_cuboV2\MatriculaNuevaV2
Ubicación: l servidor de IP: 192.168.1.106
- (D) Comparativo de Estudiantes Nuevos y Antiguos: El reporte muestra el comparativo de estudiantes

nuevos y antiguos de la universidad
Filtros: Periodo, Facultad, escuela Programa, Tipo estudiante, estatus estudiante(retiros) Herramienta de
visualización: Reporting
Fuente: es el cubo AS_ActividadCurricular_cuboV2\MatriculaNuevaV2
Ubicación: servidor de IP: 192.168.1.106
- (D) Comparativo Postulantes v/s Matriculados por Período: El informe muestra una nómina de los
alumnos matriculados
Filtros: fecha, Año, facultad, programa
Herramienta de visualización: Tableau
Fuente: son las tablas DWHSource.dbo.MatPosNuev2, DWHSource.dbo.ComparaPeriodosMatPosNuev
Ubicación: servidor de IP= 192.168.1.105
- (D) Proceso SUA: Este reporte muestra por carrera, escuela y facultad los cupos de admisión, los
seleccionados por el DEMRE y los matriculados por la UCSH
Filtro: el Año
Fuente: es la tabla dwhsource.dbo.sua_consolidado; dwhsource.dbo.ucsh_tipoadmision
Ubicación: servidor de IP: 192.168.1.105
- D) Establecimiento y Comunas de Estudiantes: El reporte muestra los postulantes matriculados por tipo
de establecimiento (particular, subvencionado, municipal) y tipo de enseñanza, más la comuna de
residencia y del establecimiento del estudiante Estudiantes nuevos
Filtros: Año, Grado, Tipo de admisión, Estado estudiante(Retiros), Facultad, Escuela, estado admisión;
Estudiantes antiguos y nuevos: Tipo de estudiante (nuevo y/o antiguo) Su herramienta de visualización:
Tableau
Fuente: es la tabla DWHStagingArea.dbo.F_Estudiantes_PorTipoDeColegioComuna_Temp y
DWHStagingArea.dbo.F_MatriculaComunaGratuidad_TEMP
Ubicada en el servidor 192.168.1.105
- (D) Gratuidad y Beneficios: El reporte muestra en gratuidad el número de estudiantes con gratuidad por
facultad y carreras, % de cada beneficio del total de beneficios, % de pago con pago de matrícula y
arancel con beneficio del total de matrícula y arancel
Filtros: Año, periodo, astado matriculados, facultad
Fuente: IS_BENEFICIOS_administrador_39638282-081a-47be-bf5a-6b4ad822d90f/Detalle_beneficios
Ubicación es servidor IP: 192.168.1.105
Para procesos y prosecución académica
- (D) Indicadores de A.C Cursadas: El reporte muestra la actividad curricular de los estudiantes
de la UCSH.
Sus filtros son: periodo, tipo programa, facultad, escuela, programa, plan de formación,
actividad curricular, nombre docente, sección
Su visualizador es Reporting
Su fuente es el cubo: 105_IS_AltertaTempranaV2/AltertaTemprana
Está ubicada en el servidor IP: 192.168.1.106
- Actividades Curriculares Cursadas y Aprobadas: El reporte muestra una nómina de las
actividades curricular cursadas y evaluadas mostrando rendimiento de cada AC por
estudiantes de la UCSH
Sus filtros son: periodo, grado, facultad, programa
Su fuente de datos es la tabla DWHUCSH.dbo.Actividad_Curricular_ACI
Ubicada en el servidor 192.168.1.105/BISM
- (D) Proceso ICA: El reporte muestra las estadísticas de solicitudes e inscripción de carga
académica curricular de los alumnos matriculado
Su filtro es solo el Periodo
Su visualizador es Tableau Tabla BD
su fuente es la tabla [DWHSource]. [dbo].[ICA_estadisticas] ubicada en el servidor IP:
192.168.1.105
- (D) Estudios de cohortes: Es reporte cuenta con varias vistas que muestran, el estado y la
evolución de la matrícula, retención y titulación nivel programa, duración de programa,
cohorte, facultad, carrera, tipo matricula, seguimiento desde, seguimiento hasta
Su visualizador es Tableau
Su fuente es la tabla DWHUCSH.DBO.COHORTES_analisis_historia
- (D) Tipos de Deserción El reporte muestra estadísticas de deserción informada:

estudiantes retirados, eliminados y deserción no informada
Sus filtros son: Tipo de periodo, periodo, facultad, jornada, tipo de estudiante, estudiante nuevo
o antiguo, estado matricula, n periodo de reinserción
Su fuente es la tabla [DWHStagingArea].[dbo].[ConsolidadoDesercionMatricula]
- (D) Titulados y Egresados por periodo: Indicadores de egresados y titulados

Sus filtros son: año, periodo, grado, tipo carrera, tipo ingreso estudiante, cohorte, titulación
oportuna
Su fuente de datos es [DWHStagingArea].dbo.[Consolidado_egresadosTitulados] , [dbo].
[F_TituladosTemp]
(D) Retención post-grado: El reporte muestra estadísticas de deserción de planes de cursos,

diplomados y postgrados de la UCSH
Sus filtros son año
Su fuente es la tablas de la base de datos UCSH de informix: adalum, adtras,adcarr, adtpro,
adpers, aareso,adtpro
(D) Ocupación de espacios físicos: El reporte muestra esdisticas del nivel de ocupación de las
salas de clases y sillas por los estudiantes periodo, edificio, tipo de grado, jornada, día,
módulosu visualizador es Reporting
Su fuente es la Tabla [DWHUCSH].[dbo].[F_PROC_DISPONIBILIDAD_SALAS_CONSOLIDADO],
[DWHUCSH].[ [dbo].F_Disponibilidad_Salas_consolidado, [DWHUCSH].
[ [F_Disponibilidad_Salas_consolidado_con_facultad] ;
[DWHStagingArea].[dbo].[F_Disponibilidad_Salas_2_Temp],
[DWHStagingArea].dbo.cantidad_de_salas, [DWHStagingArea]. [dbo].
[F_Disponibilidad_Salas_2_Temp]
(D) Demanda de asignaturas: El reporte muestra una proyección de la cantidad de A.C demandas
para el periodo académico posterior y una comparación entre l carga académica real y proyectada
del periodo actual
Su fuente es la tabla [DWHUCSH].[dbo].[F_DemandaAC]
(D) Programas PACE, Bachillerato y Propedéutico: Indicadores seguimiento PACE,

PROPEDEUTICO Y BACHILLERATO
Sus filtros son Ver por año o periodo académico o de cohorte año o periodo académico, estado
BCsu visualizador es Tableau
Su fuente de datos [DWHStagingArea].dbo.[F_Seguimiento_estudiantesPaceTemp]
(D) Estudiantes eliminados: El reporte muestra a los estudiantes eliminados, el rendimiento de

notas parciales de estos, además en otra pestaña los estudiantes que cursaron un retiro
Sus filtros son: Periodo, Facultad, escuela, carrera
Su fuente son las tablas [DWHStagingArea].dbo.f_detalleeliminacionesTemp, [DWHStagingArea].
[dbo].[F_EliminacionesPorCarreraTemp],
[DWHStagingArea].dbo.F_EliminacionPorAsignaturaTemp, [DWHStagingArea]. [dbo].

[F_RetirosTemp] BD = [DWHSource]. [dbo].[UCSH_tbl_np_asist],
(D) Eliminación de una actividad curricular: El reporte muestra la eliminación de asignaturas por
parte de los estudiantes por carrera
Sus filtros son: Periodo, tipo de asignatura
Su fuentes la tabla [DWHStagingArea].[dbo].F_EliminacionAsignaturasTemp
Para procesos de asistencia y notas
- (D) Avance de asistencia de estudiantes: El reporte muestra la asistencia del periodo

actual por estudiantes de pregrado de la UCSH, por facultad, carreras y un detalle por
estudiante
su fuente es la tabla [DWHStagingArea]. dbo. F_asistenciaEstudianteTemp
- (D) Rendimiento de Actividades Curriculares: El reporte muestra el rendimiento de

actividades curriculares
Sus filtros son Periodo académico, grado, facultad, escuela, programa
Su fuente es el cubo 105_IS_AltertaTempranaV2/AltertaTemprana
(D) Rendimiento de Estudiantes: El reporte muestra el rendimiento de los estudiantes

Sus filtros son: Periodo académico, grado, facultad, escuela, programa, rango de notas
Su fuente es el cubo 105_IS_AltertaTempranaV2/AltertaTemprana
(D) Ingreso de asistencia por docentes: Indicadores de la actualización de la asistencia por parte
del docente
Sus filtros son: periodo, fechas anteriores, cantidad de días, fecha tipo de clase, tipo de asignatura,
mes facultad, escuela, estado actualización, estado planificación
Su fuente es la tabla [DWHStagingArea.dbo.F_ControlAsistenciaPorDocentesSM
(D) registro de Asistencia de estudiantes: Indicadores de Control de Asistencia de estudiantes

Sus filtros son: Edificio, tipo de terreno, tipo de fecha, día, mes, sala, actividad curricular, tipo de
clases, n° grupos
Su fuente es la tabla [DWHStagingArea]. [dbo]. [Consolidado_ControlAsistenciaEstudiante]
(D) Planificación de Notas Parciales: El reporte muestra la planificación de las notas parciales de
los estudiantes
Sus filtros son: Periodo, Grado
Su fuente es el cubo 105_IS_AltertaTempranaV2\AltertaTemprana
(D) Indicadores de Ingreso de Notas: Nivel o porcentaje de planificación, ingreso de notas parciales
a la fecha y de notas finales cerradas (solo de las asignaturas con notas)
Sus filtros son: Periodo, tipo de grado, tipo de clase, tipo de asignatura
Su fuente de datos es Tabla [DWHUCSH]. dbo. F_Ingreso_notas_consolidado
Informe de Rendimiento Académico de Estudiantes: Nomina de las notas y asistencia de las

actividades curriculares del periodo por estudiante
Sus filtros son: Periodo, beneficio, programa, nivel
Su fuente de datos es la Tabla [DWHStagingArea].[dbo].[F_InformeNotasTemp]
Informe de Notas parciales y asistencia: Nomina de las notas parciales y asistencia de las
actividades curriculares del periodo por asignatura de estudiante
Sus filtros son: Periodo, beneficio, pace, eliminación, grado, facultad, escuela, carrera
Su fuente es la tabla [DWHSource].[dbo].[UCSH_tbl_np_asist]
Evaluación a la docencia
(D) Evaluación a la Docencia (hasta 2018-1): El reporte muestra la evaluación docente por
dimensiones hasta el periodo 2018-1
Sus filtros son Edificio, fecha actual, fecha, mes, sala, marca de tarjeta, sala
Su fuente de datos es Tabla dwhsource.dbo. evadoc_evresu_periodo, dwhsource.

EVADOC_EVRESU36, dwhsource. EVADOC_EVRESU_FACU, dwhsource.
EVADOC_EVRESU_CARR
(D) Evaluación a la docencia: El reporte muestra la evaluación de los estudiantes respecto a los
diferentes aspectos o dimensiones de calidad del desarrollo de la actividad curricular por el docente
sus filtros son: Facultad, escuela
Su fuente es la Tabla [DWHStagingArea].[dbo].[F_DatosEncuestaConFacultadTemp],
[DWHStagingArea].[dbo].F_UsuariosEvadoc, [DWHStagingArea]. [dbo].[EvaDocDatosEncuesta]
(D) Indicadores Docentes: El reporte muestra de forma integral los indicadores docentes de
planificación e ingreso de notas a la fecha, registro de asistencia a la fecha, asistencia docente,
nivel de satisfacción de los estudiantes con la asignatura, cantidad diferencia de promedio de notas
final respecto al promedio histórico de la asignatura, y él % de reprobación de la A.C respecto al
promedio histórico de la A.C
Sus filtros son PERIODO, TIPO GRADO, FACULTAD, TIPO ASISTENCIA, TIPO ASIGNATURA,
ACTIVIDAD CURRICULAR, DOCENTE
Su fuente de datos es la Tabla [DWHStagingArea].[dbo].[F_TargetDocentes]
(D) Asistencia Docente: El reporte muestra el porcentaje de asistencia de los docentes a la fecha y
el porcentaje de avance de la asistencia respecto al total de clases de la asignatura
Sus filtros son: Periodo, tipo de clases, tipo de asignatura, escuela, estado de asistencia, lugar
donde marca, clases en terreno, nombre docente
Su fuente es [DWHStagingArea]. [dbo].[F_AsistenciaDocenteTemp], [DWHStagingArea]. dbo.
[F_AsistenciaDocenteDesdeEstructura], dbo.f_planificacionerroneatemp
(D) Experiencia y trayectoria docente: El reporte muestra el grado académico, tipo de docencia,
publicación y trayectoria de los docentes contratados y que prestan servicio en la UCSH
Su filtro es Periodo
Su fuente de datos es [DWHStagingArea].dbo.F_ExperienciaDocenteTemp , [DWHStagingArea].
[dbo].[F_FormacionAcademicosTemp]
4.1 Lista de reportes y objetos asociados
Matrícula y admisión
Código Nombre Nueva Tipo de Nombre Fuente directa de datos Nombre de ETL
zona Zona Gestión fuente de
gestión datos
directa
1382 (D) Comparativo Cubo AS_ActividadCurricular_cuboV2\MatriculaNuevaV2 105_IS_AdmisionMatricula\IS_AdmisionMatricula.dtsx
de Estudiantes
Nuevos
1381 (D) Comparativo Cubo AS_ActividadCurricular_cuboV2\MatriculaNuevaV2 105_IS_AdmisionMatricula\IS_AdmisionMatricula.dtsx

de Estudiantes
Nuevos y
Antiguos
1458 (D) Comparativo Tabla BD [DWHSource].[dbo].[MatPosNuev2], 105_AdmisionMatriculaTableau\
Postulantes v/s [DWHSource].dbo.ComparaPeriodosMatPosNuev AdmisionYMatriculatTableauV2.dtsx
Matriculados por
Período
1486 (D) Proceso SUA Tabla BD DWHUCSH.DBO.SUA_Consolidado, 105_IS_MatriculaSua\IS_AnalisisSUA.dtsx
DWHSource.DBO.UCSH_TIPOADMISION
1524 D) Tabla BD DWHUCSH. CONSOLIDADO_Estudiantes_PorTipoDeColegioComuna 105_IS_COMUNA_MATRICULA\

Establecimiento y Estudiantes_comuna_colegio.dtsx
Comunas de
Estudiantes
1549 (D) Gratuidad y Cubo: IS_BENEFICIOS_administrador_39638282-081a-47be-bf5a- 105_IS_AnalisisBeneficios\IS_AnalisisBeneficios_F.dtsx
Beneficios Columnar 6b4ad822d90f\Detalle_beneficios
2. Descripción de Estructura de Informe

2.1. Identificación del Informe
Ítem Descripción
Nombre o Título :
DDA_levantamiento de estado migración de procesos BI
Propósito:
Levantar el estado actual de los objetos y procesos BI de la UCSH y el estado de migración de
estos desde el servidor 198.162.1.46 a los servidores 198,162.1.106 y 198,162.1.105
Ubicación de Informe: Z:\saes\Requerimientos_2017\BI\Business Intelligence\Documentación\Levantamiento de estado
de migracion
Nombre de archivo: Levantamiento estado migración
Ubicación de Archivo: Z:\saes\Requerimientos_2017\BI\Business Intelligence\Documentación\Levantamiento de estado

de migracion
Genera Exportación:

DDA - Levantamiento Estado BI (Autoguardado)

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Documentación de Diseño Arquitectónico de Requerimientos

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1. Estado actual de sistema de BI en SQL Server 2012

Actualmente los objetos y procesos de Bi desarrollo en SQL Server 2012 integran.

Los Objetos y procesos de BD Y ETL al servidor al 192.168.1.105

Los objetos de cubos e informes al 192.168.1.106

Resumen de procesos y artefactos de sistemas de BI

Bases de datos del Datawarehouse, ubicadas en el servidor 192.168.1.105

Procesos de ETL ubicadas en el servidor IP192.168.1.105

Para procesos de matrícula:

- 105_IS_AdmisionMatricula: Extrae, procesa y carga información de proceso de matrícula

Para procesos y prosecución de tipo académico

- 105_IS_ActividadCurricular: Extrae, procesa y carga información de actividades

Para procesos de asistencia y notas

Modelo (Arquitectura de procesos ETL)

Diseño y Resumen tablas de consolidación

Nombre De La Tabla N° Registros Peso En Kb De Datos

Nombre De La Tabla N° Registros Peso En Kb De Datos

Resumen tablas de hechos

Nombre De La Tabla N° Registros Peso En Kb De Datos

3.3 Diseño de Sistema (Modelo Data Warehouse DWHUCSH)3.2.2.1 Dimensiones

De Cubos OLAP y modelos de MD en el servidor 192.168.1.106

Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAP Actividad Curricular)

3.4.3 Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAP AltertaTemprana y

3.4.4 Diseño de Sistema. Modelo de datos (CUBOS OLAPGESTION DIRT)

Para procesos de matrícula:

- (D) Comparativo de Estudiantes Nuevos: El reporte muestra el comparativo de estudiantes nuevos de la

- (D) Comparativo de Estudiantes Nuevos y Antiguos: El reporte muestra el comparativo de estudiantes

Ubicada en el servidor 192.168.1.105

Para procesos y prosecución académica

- (D) Tipos de Deserción El reporte muestra estadísticas de deserción informada:

- (D) Titulados y Egresados por periodo: Indicadores de egresados y titulados

(D) Retención post-grado: El reporte muestra estadísticas de deserción de planes de cursos,

(D) Programas PACE, Bachillerato y Propedéutico: Indicadores seguimiento PACE,

(D) Estudiantes eliminados: El reporte muestra a los estudiantes eliminados, el rendimiento de

[DWHStagingArea].dbo.F_EliminacionPorAsignaturaTemp, [DWHStagingArea]. [dbo].

Para procesos de asistencia y notas

- (D) Avance de asistencia de estudiantes: El reporte muestra la asistencia del periodo

- (D) Rendimiento de Actividades Curriculares: El reporte muestra el rendimiento de

(D) Rendimiento de Estudiantes: El reporte muestra el rendimiento de los estudiantes

Su fuente es la tabla [DWHStagingArea.dbo.F_ControlAsistenciaPorDocentesSM

(D) registro de Asistencia de estudiantes: Indicadores de Control de Asistencia de estudiantes

Informe de Rendimiento Académico de Estudiantes: Nomina de las notas y asistencia de las

Su fuente de datos es Tabla dwhsource.dbo. evadoc_evresu_periodo, dwhsource.

4.1 Lista de reportes y objetos asociados

1381 (D) Comparativo Cubo AS_ActividadCurricular_cuboV2\MatriculaNuevaV2 105_IS_AdmisionMatricula\IS_AdmisionMatricula.dtsx

1524 D) Tabla BD DWHUCSH. CONSOLIDADO_Estudiantes_PorTipoDeColegioComuna 105_IS_COMUNA_MATRICULA\

2. Descripción de Estructura de Informe

Nombre de archivo: Levantamiento estado migración

Ubicación de Archivo: Z:\saes\Requerimientos_2017\BI\Business Intelligence\Documentación\Levantamiento de estado

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