PARA QUÉ SIRVE EXCEL.

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos
dispuestos en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad
a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y
múltiples operaciones más.

EL ENTORNO DE TRABAJO.

INTRODUCIR DATOS

Escribir números o texto en una hoja de cálculo.

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba los números o el texto que desee y, a continuación, presione
ENTRAR o TAB.

De forma predeterminada, al presionar ENTRAR, la selección se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la
selección se mueve una celda hacia la derecha. La dirección de movimiento de la tecla TAB no se puede cambiar, pero
es posible establecer una dirección diferente para la tecla ENTRAR.

Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.

Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de número más largo que el ancho
de la columna.
Puede mostrar varias líneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto. Para ello:
1. Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

Si el texto es una única palabra larga, los caracteres no se ajustarán; para ver todo el texto puede ensanchar la
columna o reducir el tamaño de la fuente.

En Microsoft Office Excel, la apariencia de un número en una celda es

independiente del número almacenado en la misma. Cuando se redondea un
número, únicamente se suele redondear el número que se muestra. Los cálculos
utilizan el número real almacenado en la celda y no el número que se muestra.
Una vez escritos los números en una celda, puede cambiar el formato.

Para escribir los mismos datos en varias celdas a la vez.

1. Seleccione las celdas donde escribir:

Para seleccionar Haga lo siguiente

Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender
la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para
extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la
extensión de la selección.

Todas las celdas de una hoja de Haga clic en el botón Seleccionar todo.
cálculo

También puede presionar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla
de celdas CRTL mientras selecciona otras celdas o rangos.

Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila

Encabezado de columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna
y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila
o columna.
 Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la
selección. Después, mantenga presionada la tecla CRTL mientras hace clic en los
encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la
selección.

La primera o la última celda de Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de
una fila o columna FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO para las columnas).

La primera o la última fila de
una hoja de cálculo o de una
tabla de Microsoft Office Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una
lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista
de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la
utilizada de una hoja de cálculo selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior
(esquina inferior derecha) derecha).

Las celdas hasta el principio de Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para
la hoja de cálculo extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea
selección activa incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la
celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Para seleccionar celdas o rangos utilizando el cuadro Nombre

En el cuadro Nombre, ubicado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, escriba B3, por ejemplo, para
seleccionar dicha celda, o escriba B1:B3 para seleccionar un rango de tres celdas.

Para seleccionar celdas o rangos utilizando el comando Ir a

1. En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+I.

2. En la lista Ir a, haga clic en el nombre de la celda o del rango que desea seleccionar, o escriba la referencia de
celda en el cuadro Referencia.
Por ejemplo, en el cuadro Referencia, escriba B3 para seleccionar dicha celda, o escriba B1:B3 para seleccionar
un rango de tres celdas.

2. En la celda activa, escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.

También puede escribir los mismos datos en varias celdas utilizando el

controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la
esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse
(ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)
para rellenar de forma automática los datos en las celdas de las hojas de
cálculo.

Escribir los mismos datos en otras hojas de cálculo

 Si ya ha escrito datos en una hoja de cálculo, puede rellenar rápidamente las celdas correspondientes de otras hojas.

Para seleccionar una o varias hojas de cálculo

Haciendo clic en las fichas de las hojas de cálculo (u hojas) en la parte inferior de la ventana, puede seleccionar
rápidamente una hoja distinta. Si desea escribir o modificar los datos en varias hojas de cálculo al mismo tiempo,
puede agrupar las hojas de cálculo seleccionando varias hojas. Asimismo, puede dar formato o imprimir una selección
de hojas al mismo tiempo.

Para seleccionar Haga lo siguiente

Una hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

individual

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se
muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Dos o más hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
adyacentes hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.

Dos o más hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace
no adyacentes clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.

Todas las hojas de Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando
un libro Seleccionar todas las hojas del menú contextual.

Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja.
Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible
ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a
continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

Los datos especificados o modificados en la hoja activa se ven reflejados en todas

las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos de la hoja
activa y, tal vez de forma involuntaria, de otras hojas seleccionadas.

1. Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que contiene los datos. A continuación, mantenga presionada tecla CTRL
mientras hace clic en las fichas de las hojas que desea rellenar.

Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar
la que va a usar y, a continuación, haga clic en la ficha correspondiente.

Los datos que escriba aparecerán en todas las hojas de cálculo seleccionadas y
pueden reemplazar de forma accidental los datos existentes.

Insertar un símbolo, una fracción o un carácter especial.

Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como ¼ y ©, o caracteres especiales, como guión
largo (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.

Los tipos de símbolos y caracteres que puede insertar dependen de la fuente que elija. Por ejemplo, algunas fuentes
pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë), y símbolos de divisa extranjera (£, ¥). La fuente
integrada de Símbolo incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. Puede que disponga de fuentes de símbolos
adicionales, como Wingdings, que incluyen símbolos decorativos.
 Puede aumentar o disminuir el tamaño del cuadro de diálogo Símbolo llevando el puntero a la esquina inferior
derecha del cuadro de diálogo hasta que cambie a una flecha de dos puntas, y arrastrándola al tamaño que desee.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Símbolo.
3. En el cuadro de diálogo Símbolo, haga clic en la ficha Símbolos y Haga clic en el símbolo que desea insertar.

Si el símbolo que desea no aparece en la lista, seleccione otra fuente en el cuadro

Fuente, haga clic en la fuente necesaria y seleccione el símbolo que desea insertar.
Si utiliza una fuente extendida, como Arial o Times New Roman, aparece la lista
Subconjunto. Utilice esta lista para elegir entre una lista extendida de caracteres
de lenguaje, como griego y ruso (cirílico), si está disponible.
4. Haga clic en Insertar.

Para buscar rápidamente e insertar un carácter especial por su descripción, haga

clic en la ficha Caracteres especiales, en el cuadro de diálogo Símbolo, seleccione
el carácter especial que desea insertar y haga clic en Insertar.

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa de una hoja de cálculo, desplazando
hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar
filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y
columnas.

Para Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo

1. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el
mismo número de celdas que desea insertar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar
celdas.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación,
hacer clic en Insertar en el menú contextual.

3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.
Puede insertar celdas que contengan datos y fórmulas copiándolas o cortándolas, para después hacer clic con el botón
secundario del mouse en el punto donde desea pegarlas y, a continuación, elegir Insertar celdas copiadas o Insertar
celdas cortadas en el menú contextual.

Para insertar filas en una hoja de cálculo

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

-Para insertar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la
que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda
de la fila 5.

-Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas.
Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario
seleccionar tres filas.

-Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar filas
de hoja

Para insertar columnas en una hoja de cálculo

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 -Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la
derecha de la posición en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a
la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

-Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en la
que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo,
para insertar tres columnas nuevas, deberá seleccionar tres columnas.

-Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no
adyacentes.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar
columnas de hoja.

Eliminar celdas, filas o columnas

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes:

-Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic
en Eliminar celdas.

-Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en
Eliminar filas de hoja.

-Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga
clic en Eliminar columnas de hoja.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una selección de celdas, filas o columnas, hacer clic
en el comando Eliminar del menú contextual y, a continuación, hacer clic en la opción que desee usar.

3. Si va a eliminar una celda o un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar
las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar.
Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia a arriba o hacia
la izquierda.

Si es necesario, puede restaurar inmediatamente datos eliminados. En el menú

de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer Eliminar o
presione CTRL+Z.
Presionando SUPR sólo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las
propias celdas.

Modificar el contenido de las celdas

El contenido de las celdas se puede modificar directamente en ellas o en la barra de fórmulas. Para ello,

1. Para poner la celda en modo de edición, siga uno de los procedimientos siguientes:
-Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

-Haga clic en la celda que contiene los datos que desea modificar y, a continuación, haga clic en cualquier
punto de la barra de fórmulas. De este modo se coloca el punto de inserción en la celda o en la barra de
fórmulas.

2. Para modificar el contenido de una celda, siga uno de los procedimientos siguientes:
 -Para eliminar caracteres, haga clic en el punto en el que desea eliminarlos y presione RETROCESO, o selecciónelos
y presione SUPRIMIR.

-Para insertar caracteres, haga clic en el punto en el que desea insertarlos y, a continuación, escriba los caracteres
nuevos.

-Para reemplazar caracteres específicos, selecciónelos y, a continuación, escriba los caracteres nuevos.

-Para activar el modo Sobrescribir para que los caracteres existentes se puedan reemplazar por caracteres nuevos
a medida que se escribe, presione INSERTAR.

El modo Sobrescribir se puede activar o desactivar cuando se está en modo de

edición. Cuando está activado, el carácter a la derecha del punto de inserción se
resalta en la barra de fórmulas y se sobrescribirá cuando escriba.

-Para comenzar una línea de texto nueva en un punto específico de una celda, haga clic en el punto en el que desea
interrumpir la línea y, a continuación, presione ALT+ENTRAR.

3. Para confirmar los cambios, presione ENTRAR.

Antes de presionar ENTRAR, puede cancelar los cambios hechos si presiona ESC.
Tras presionar ENTRAR, podrá cancelar los cambios realizados haciendo clic en
Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas

En una hoja de cálculo, puede especificar un ancho de columna comprendido entre 0 (cero) y 255. Este valor
representa el número de caracteres que se pueden mostrar en una celda con formato de fuente estándar. El ancho
de columna predeterminado es de 8,43 caracteres. Si el ancho de columna se establece como 0, la columna se oculta.

Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor representa la medida en puntos del alto
(1 punto es aproximadamente igual a 1/72 pulgadas). El alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos. Si el alto de
fila se establece como 0, la fila se oculta.

Para establecer un ancho específico para una columna

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
4. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

Para cambiar el ancho de columna para ajustarlo al contenido

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.

Para ajustar rápidamente todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionar todo y, a continuación, haga doble clic en cualquier borde entre
dos encabezados de columnas.

Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna

1. Seleccione una celda de la columna.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar y, a continuación, seleccione la columna de
destino.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, en
Pegado especial.
4. En Pegar, seleccione Ancho de las columnas.

Para cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o un libro

El valor predeterminado para el ancho de columna indica el número medio de caracteres de la fuente estándar que
pueden caber en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho predeterminado de columna de
una hoja de cálculo o de un libro.

1.- Siga uno de los procedimientos siguientes:

-Para cambiar el ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo, haga clic
en su ficha de hoja.

-Para cambiar el ancho predeterminado de columna de todo el libro, haga clic con el botón secundario en una
ficha de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

2.- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

3.- En Tamaño de celda, haga clic en Ancho predeterminado.
4.- En el cuadro Ancho de columna predeterminado, escriba una medida nueva.

Para cambiar el ancho de las columnas utilizando el Mouse.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna
hasta que la columna tenga el ancho que desea.

Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea cambiar y, a continuación, arrastre
un borde hacia la derecha de un encabezado de columna seleccionado.

Para cambiar el ancho de columnas para ajustarlo al contenido, seleccione la columna o columnas que desea
cambiar las columnas y, a continuación, haga doble clic en el borde de la derecha del encabezado de columna
seleccionado.

Para cambiar el ancho de todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo
y, a continuación, arrastre el borde de cualquier encabezado de columna.

Para establecer un alto específico para una fila

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila.
4. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee.

Para cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar alto de fila.
Para autoajustar rápidamente todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a
continuación, haga doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de fila.
 Para cambiar el alto de las filas utilizando el Mouse

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del encabezado de fila hasta que la fila
tenga el alto que desea.

Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que desea cambiar y, a continuación, arrastre
el borde inferior de uno de los encabezados de fila seleccionado.

Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el
borde inferior de cualquier encabezado de fila.

Para cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido, haga doble clic en el borde inferior del encabezado de fila.

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

Para repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna,
Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las
entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números,
fechas u horas no se completan automáticamente.

-Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

-Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
-Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.

Cómo activar o desactivar la finalización automática de valores de celda

1. Haga clic en el Menú Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

2. Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en Avanzadas y, a continuación,
bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de
celda.

Para utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede
configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto,
fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios
tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno.

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para elegir el modo en que
se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y
para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.

Para rellenar datos en celdas adyacentes

Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda
o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno.

1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que
va a utilizar para rellenar dicha celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o
Izquierda.

Para rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados

Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o
con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.

1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la
serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.

Otros ejemplos de series que se puede rellenar

Selección inicial Serie extendida

1, 2, 3 4, 5, 6,...

9:00 10:00, 11:00, 12:00,...

lun mar, mié, jue,...

Lunes martes, miércoles, jueves,...

ene feb, mar, abr,...

ene, abr jul, oct, ene,...

Ene-15, Abr-15 jul-15, oct-15, ene-16,...

15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...

2014,2015 2016, 2017, 2018,...

1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...

texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er período 2do período, 3er período,...

Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden
descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón secundario del

mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic
en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es
la fecha ENE-2015, haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2015,
MAR-2015, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie
ENE-2016, ENE-2017, etc.
Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear.
 Cómo rellenar celdas con una serie de números

1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Series.

2. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:
-Haga clic en Lineal para obtener una serie que se calcula agregando el valor del cuadro Incremento a cada
valor de celda.
-Haga clic en Geométrica para crear una serie que se calcula multiplicando el valor del cuadro Incremento
por cada valor de celda.
-Haga clic en Cronológica para crear una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor del
cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.
-Haga clic en Autorrellenar para obtener una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el
controlador de relleno.

Para rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada

Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o zonas de venta),
puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de
elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar
una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una
serie de relleno personalizada.

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos

1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de relleno.
2. Haga clic en el Menú Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista
desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

5. Haga clic dos veces en Aceptar.

6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea
utilizar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos

1. Haga clic en el Menú Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro
Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.
Presione ENTRAR después de cada entrada.

4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea
utilizar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

1. Haga clic en el Menú Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel,
haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno de los
procedimientos siguientes:
 -Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en el cuadro Entradas de
lista y, a continuación, haga clic en Agregar.

-Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.

Combinar celdas o dividir celdas combinadas

Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran
tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda
combinada, que se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no
se haya combinado.

Combinar celdas adyacentes

1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la celda superior izquierda del
rango seleccionado. Únicamente los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada.
Los datos de todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar y centrar.

Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Para
combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a
continuación, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de
edición. Para cancelar este modo, presione ENTRAR.

3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón
de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.

Dividir una celda combinada

1. Seleccione la celda combinada.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar y centrar.

Combinar o dividir el contenido de celdas

Se puede combinar el contenido de varias celdas y mostrarlo en una sola. Asimismo, el contenido de una celda se
puede dividir y distribuir como partes individuales en otras celdas.

Combinar el contenido de varias celdas en una sola

Para combinar el texto de varias celdas en una sola se puede utilizar una fórmula con el operador "y" comercial (&).

1. Seleccione la celda en la que desea combinar el contenido de otras celdas.

2. Para empezar la fórmula, escriba =(
3. Seleccione la primera celda que incluya el texto que desea combinar, escriba &" "& (con un espacio entre las
comillas) y, a continuación, seleccione la celda siguiente que contenga el texto que vaya a combinar.
Para combinar el contenido de más de dos celdas, continúe seleccionando celdas, asegurándose de escribir &"
"& entre las selecciones. Si no desea agregar ningún espacio entre el texto combinado, escriba & en lugar de
&" "&. Para insertar una coma, escriba&", "& (con una coma seguida de un espacio entre las comillas).

4. Para finalizar la fórmula, escriba )

5. Para ver el resultado de la fórmula, presione ENTRAR.
 Ejemplo A B

1 Nombre Apellido

2 Sofia Pérez

3 Alejandro Martínez

Fórmula Descripción (resultado)

=A2&" "&B2 Combina los nombres anteriores, separados por un espacio (Sofia Pérez)

=B3&", "&A3 Combina los nombres anteriores, separados por una coma (Martínez,
Alejandro)

=CONCATENAR(A2;" Combina los nombres anteriores, separados por un espacio (Sofia Pérez)
";B2)

Dividir el contenido de una celda en varias celdas

1. Seleccione la celda, el rango o la columna completa que incluya los valores de

texto que desee distribuir por otras celdas.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Texto en
columnas.
3. Siga las instrucciones en el Asistente para convertir texto a columnas para
especificar cómo desea dividir el texto en columnas.

Agregar, editar o eliminar un comentario

En Microsoft Office Excel, puede agregar una nota a una celda insertando un
comentario. Puede editar el texto de los comentarios y eliminar los que ya no
necesite.

Agregar un comentario

1. Haga clic en la celda en la que desea agregar el comentario.

2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo
comentario.
3. En el cuadro de texto de comentario, escriba el texto del comentario.
4. Para dar formato al texto, selecciónelo y utilice las opciones de formato de la ficha
Inicio del grupo Fuente.

Las opciones Color de relleno y Color de fuente del grupo Fuente no están
disponibles para texto de comentario. Para modificar el color del texto, haga clic
con el botón secundario en el comentario y, a continuación, haga clic en Formato
de Comentario.

5. Cuando termine de escribir y dar formato al texto, haga clic fuera de la casilla del comentario.

Un triángulo pequeño de color rojo en la esquina de la celda indica que ésta tiene
un comentario. Si deja el cursor sobre el triángulo, se visualizará el comentario.
 Para que el comentario permanezca visible en la celda, puede seleccionar la celda que contiene el comentario y hacer
clic en Mostrar/Ocultar comentario del grupo Comentarios de la ficha Revisar. Para visualizar todos los comentarios
con sus celdas en la hoja de cálculo, haga clic en Mostrar todos los comentarios.

Editar un comentario

1. Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea editar.

2. A continuación:
-En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Editar comentario.

Editar comentario está disponible en el grupo Comentarios en lugar de Nuevo comentario cuando se selecciona una
celda que contiene un comentario.

-En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic

en Mostrar/Ocultar comentario para visualizarlo y, a
continuación, haga doble clic en el texto del
comentario.

3. En el cuadro de texto de comentario, edite el texto del comentario.

4. Para dar formato al texto, selecciónelo y, a continuación, utilice las opciones de formato de la ficha Inicio del
grupo Fuente.

Eliminar un comentario

Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea eliminar. A continuación:
-En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar comentario.
Deshacer, rehacer o repetir una acción

En Microsoft Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones, incluso
después de haber guardado la hoja de cálculo. Puede repetir acciones tantas
veces como desee.

Deshacer la última acción o acciones realizadas

Para deshacer una acción haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de

acceso rápido. Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Z.

Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer ,
seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista. Excel invertirá
todas las acciones seleccionadas.

Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas, antes de presionar ENTRAR, presione ESC.

Algunas acciones no se pueden deshacer, como por ejemplo, hacer clic en

cualquier comando del Menú Archivo o guardar un libro. Si no se puede deshacer
una acción, el comando Deshacer cambiará a No se puede deshacer.

Rehacer las acciones que se han deshecho

Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Y.

Al rehacer todas las acciones que se han deshecho, el comando Rehacer cambia a Repetir
Repetir la última acción

Para repetir la última acción, haga clic en Repetir en la barra de herramientas de acceso rápido.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Y.

Determinadas acciones, como utilizar una función en una celda, no se pueden

repetir. Si no puede repetir la última acción, el comando Repetir cambiará a No
se puede repetir.
 COPIAR Y MOVER

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel para
mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido
o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante
de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.

Mover o copiar celdas completas

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, así
como los formatos de celdas y los comentarios.

1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:
-Para mover celdas, haga clic en Cortar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.

-Para copiar celdas, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. Para mover o copiar una selección a otra hoja de
cálculo o libro, haga clic en la ficha de otra hoja o pase a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior
izquierda del área de pegado.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha
situada bajo Pegar y, a continuación, hacer clic en la opción que desea utilizar.
Por ejemplo, puede hacer clic en Pegado especial o en Pegar como imagen.

Celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los datos que desea mover o copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:
-Para mover la selección, haga clic en Cortar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.

-Para copiar la selección, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda superior izquierda del área de pegado y, a continuación,
elija Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas en el menú contextual.
Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la ficha de otra hoja o pase a otro libro
y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas
circundantes.
 Copiar sólo las celdas visibles

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o
únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar sólo los datos de resumen mostrados en una hoja de
cálculo esquematizada.

1. Seleccione las celdas que desea copiar.

2. En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.
3. En el cuadro de diálogo Ir a, haga clic en Especial.
4. En Seleccionar, haga clic en Sólo celdas visibles y después en Aceptar.
5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

6. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. Para mover o copiar una selección a otra hoja de
cálculo o libro, haga clic en la ficha de otra hoja o pase a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior
izquierda del área de pegado.
7. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

Copiar sólo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

-Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
-Pegar sólo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las
celdas).
-Pegar sólo las fórmulas (pero no los valores calculados).

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato
de celda o la fórmula.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, siga
uno de los procedimientos siguientes:
-Para pegar sólo los valores, haga clic en Pegar valores.

-Para pegar sólo los formatos de celda, haga clic en Pegado especial y, a continuación, haga clic en Formatos
bajo Pegar.

-Para pegar sólo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

Copiar la configuración de ancho de celda

Cuando se pegan datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de
destino. Para corregir los anchos de columna para que coincidan con las celdas de origen, realice lo siguiente.

1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:
-Para mover celdas, haga clic en Cortar .
 Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.

-Para copiar celdas, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga
clic en la ficha de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y seleccione la celda
superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

5. Con los datos pegados aún seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha
situada bajo Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
6. En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Ancho de columnas y, a continuación, haga clic en
Aceptar.

Mover o copiar filas y columnas

Al mover o copiar filas y columnas, Microsoft Office Excel mueve o copia todos los datos que éstas contienen, incluidas
las fórmulas y sus valores resultantes, los comentarios, los formatos de celda y las celdas ocultas.

Se puede utilizar los comandos Cortar o Copiar para mover o copiar las filas y columnas seleccionadas, pero esto
también se puede hacer con el mouse.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
-Para mover filas o columnas, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.

-Para copiar filas o columnas, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario del mouse en una fila o una columna situada debajo o a la derecha del punto
desde el que desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
-Al mover filas o columnas, haga clic en Insertar celdas cortadas.

Si hace clic en Pegar en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles (o presiona CTRL+V), en lugar de hacer clic
en un comando del menú contextual, se reemplazará el contenido ya existente de las celdas de destino.
 Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles de Office

El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto y

gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro
documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo
electrónico, datos de un libro o una hoja de cálculo, y un gráfico de una
presentación y pegarlos todos en un documento. Al utilizar el Portapapeles de
Office, puede organizar los elementos copiados como desee en el documento.
El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento
en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a continuación, péguelo desde ahí
cuando lo desee en un documento de Office. Los elementos reunidos permanecerán en el
Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos del
panel de tareas Portapapeles.

Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento
copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los
elementos del Portapapeles de Office.

Pegar elementos

Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa
de Office.
2. Siga uno de estos pasos:
-Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada
elemento que desee pegar.

-Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en
Pegar todo.

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:

Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic
en Eliminar.

Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

Copiar los valores de la celda, no las fórmulas

A veces, cuando copia el contenido de una celda, desea pegar sólo el valor y no la fórmula subyacente que se muestra
en la barra de fórmulas. Para ello:

1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los valores resultantes de una fórmula que desee
copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

 Sugerencia Para mover o copiar una selección en una hoja de cálculo o un libro diferente, haga clic en una
ficha de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del
área de pegado.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar valores.

Copiar el contenido o los atributos de celda específicos en una hoja de cálculo

Puede copiar y pegar el contenido o los atributos de celda específicos (como

fórmulas, formatos o comentarios) desde el Portapapeles en una hoja de cálculo
mediante el comando Pegado especial.
1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contengan los datos o atributos que desee copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga clic en la ficha de otra hoja de cálculo
o cambie a otro libro y seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+ALT+V.

5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar siga uno de estos procedimientos:

-Para pegar datos estáticos, haga clic en el atributo de los datos copiados que usted desee.

Haga clic en esta opción Para

Todo Pegar todo el contenido y formato de celda.

Fórmulas Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

Valores Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.

Formatos Pegar sólo el formato de celda.

Comentarios Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.

Validación Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema de Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de
origen origen.

Todo excepto bordes Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los
datos copiados.

Ancho de las columnas Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de
columnas.

Formatos de números y Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.
fórmulas

Formatos de números y Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.
valores

-Para pegar los datos vinculados, haga clic en Todo o Todo excepto bordes.
6. Realice uno de los siguientes procedimientos, según sea necesario:
-Para combinar matemáticamente el contenido del área de copia con el contenido del área de pegado, en
Operación, especifique la operación matemática que desee aplicar a los datos copiados.

Haga clic en esta opción Para

Ninguna Pegar el contenido del área de copia sin ninguna operación matemática.

Sumar Sumar los valores del área de copia a los valores del área de pegado.

Restar Restar los valores del área de copia de los valores del área de pegado.

Multiplicar Multiplicar los valores del área de pegado por los valores del área de copia.

Dividir Dividir los valores del área de pegado entre los valores del área de copia.

Las operaciones matemáticas se pueden aplicar sólo a los valores. Para usar otra opción que no sea Ninguna, debe
seleccionar Todo, Valores, Todo excepto bordes o Formatos de números y valores en Pegar.

-Para evitar reemplazar los valores del área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copia, seleccione
Saltar blancos.

-Para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa, seleccione Transponer.

Según el tipo de datos que copie y las opciones de pegado que seleccione, puede
que algunas opciones específicas no estén disponibles.
7. Si desea vincular los datos pegados a los datos originales, haga clic en Pegar vínculos.
Al pegar un vínculo a los datos copiados, Excel escribe una referencia absoluta en el rango de celdas o en la celda
copiada en la nueva ubicación.

La opción Pegar vínculos está disponible sólo al seleccionar Todo o Todo excepto bordes en Pegar en el cuadro de
diálogo Pegado especial.

También puede insertar fórmulas, valores o datos de vínculos copiados en el área

de pegado haciendo clic en Pegar (en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles) y,
a continuación, en Fórmulas, Pegar valores o Pegar vínculos.

Reorganizar (transponer) los datos de las columnas a las filas o viceversa

Si los datos están en columnas o en filas, pero desea reorganizarlos en cambio en filas o columnas, puede transponer
los datos rápidamente de una ubicación a otra.

Por ejemplo, los datos de ventas regionales que se organizan en columnas aparecen en filas después de transponerlos,
según se muestra en los gráficos siguientes.
1. En la hoja de cálculo, haga lo siguiente:
-Para reorganizar los datos de las columnas en filas, seleccione las celdas de las columnas que contengan los
datos.

-Para reorganizar los datos de las filas en columnas, seleccione las celdas de las filas que contengan los datos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado Para copiar los datos seleccionados, también puede presionar CTRL+C.

Sólo puede usar el comando Copiar para reorganizar los datos. Para completar este procedimiento correctamente,

no use el comando Cortar .

3. En la hoja de cálculo, seleccione la primera celda de las filas o columnas de destino en las que desee reorganizar
los datos copiados.
Las áreas seleccionadas para copiar y las áreas seleccionadas para pegar no se pueden superponer. Asegúrese de
que selecciona una celda en un área seleccionada para pegar que entre dentro del área desde la que copió los
datos.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación,
haga clic en Transponer.
5. Cuando los datos se transpongan correctamente, puede eliminar los datos del área seleccionada para copiar.

Si las celdas que transpone contienen fórmulas, éstas también se transponen y las
referencias de las celdas a los datos de las celdas transpuestas se ajustan
automáticamente. Para asegurarse de que las fórmulas continúan haciendo
referencia correctamente a los datos de las celdas que no se transponen, use
referencias absolutas en las fórmulas antes de transponerlas.