MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARARCA

PAUCAR DEL SARA SARA – AYACUCHO

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME TÉCNICO Nº 001-2023-MDP-SGIDUR-JLHM

Al : SR. MIKY PABLO OSCCO CCERHUAYO
Gerente Municipal de la Municipalidad de Pararca
De : ING. JAAN LEENER HERRERA MUÑOZ
Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Asunto : REMITO OBSERVACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO
Referencia : a) CONTRATO DE SERVICIOS N°054-2023-MDP
CONSTRUCCION DE COBERTURA; EN EL(LA) I.E. SANTA CRUZ CON
TECHO DE ESTRUCTURA METALICA PARABOLICA SOBRE LA LOSA
DEPORTIVA DISTRITO DE PARARCA, PROVINCIA PAUCAR DEL SARA
SARA, DEPARTAMENTO AYACUCHO
b) CARTA N°002-2023-MDP-MRRG
Lugar y fecha : Pararca, 14 de setiembre del 2023
Por la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y hacerle llegar el presente
Informe Técnico de la revisión del documento de referencia b) y las observaciones encontradas.
I. DATOS GENERALES
PROYECTO : IOARR
MODALIDAD : INDIRECTA/ POR CONTRATA
CUI : 2603369
CONTRATO : CONTRATO DE SERVICIOS N°054-2023-MDP
CONSULTORÍA : FORMULACION DE FICHA TÉCNICA
SIMPLIFICADA Y EXPEDIENTE TÉCNICO
CONSULTOR : ING. RIPAS GARCIA MOISES RODRIGO
MONTO DE CONSULTORÍA : S/ 8,000.00
FECHA DE FIRMA DE CONTRATO : 13/07/2023
FECHA DE INICIO CONTRACTUAL : 14/07/2023
PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA : 45 DÍAS CALENDARIOS
FECHA DE TÉRMINO CONTRACTUAL: 27/08/2023

II. ANTECEDENTES
 Con fecha 13/07/2022 se firma el CONTRATO DE SERVICIOS N°054-2023-MDP
SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA FORMULACIÓN DE FICHA TÉCNICA
SIMPLIFICADA Y EXPEDIENTE TÉCNICO, donde figura lo siguiente:

COSTO DEL TOTAL

DESCRIPCIÓN DIAS CANT
SERVICIO (S/.) (S/.)
Primer entregable: A la presentación
15 días 1 3,000.00 3,000.00
de la Ficha Técnica Simplificada
Segundo entregable: A la
30 días 1 5,000.00 5,000.00
presentación del Expediente Técnico
TOTAL 8,000.00

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 Según CONTRATO DE SERVICIOS N°054-2023-MDP, se requirió las siguientes

estructuras mínimas:
CONTENIDO DE LA FICHA TÉCNICA SIMPLIFICADA
Productos
- Acopio de datos en general en la Municipalidad
- Levantamiento topográfico
- Procesamiento de datos
- Elaboración de planos por nivel y compartimientos
- Elaboración de presupuesto
Identificación
- Código del proyecto
- Nombre del proyecto
- Responsabilidad funcional del proyecto
- Programa de inversión
- Localización geográfica del proyecto
- Ubicación de la zona natural protegida, amortiguamiento, conservación
- Unidad de formulación del proyecto
- Unidad ejecutora de inversiones
Justificación del Proyecto
- Información socio económica e indicadores
- Diagnóstico del servicio e impacto del proyecto
- Descripción de la infraestructura actual
- Objetivo del proyecto
- Tipo de cierre de brechas
Formulación y evaluación
- Horizonte y evaluación
- Estimación de la demanda
- Descripción técnica de la propuesta de solución
Operación y mantenimiento
- Fecha prevista de inicio de operaciones
Inversiones por reposición
Fuente de financiamiento
Evaluación social
Modalidad de ejecución
Análisis de sostenibilidad de la alternativa
- Análisis de la capacidad de pago
Responsabilidad de la operación y mantenimiento
Gestión de riesgos
Impacto Ambiental
Matriz marco lógico
Recomendaciones a la unidad ejecutora
Datos de viabilidad

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

- Carátula
- Resumen Ejecutivo
- Memoria descriptiva
- Especificaciones técnicas
- Hoja de metrados

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- Análisis de Costos Unitarios

- Presupuesto de Obra
- Relación de Insumos
- Fórmula Polinómica
- Ingeniería del Proyecto
- Desagregados de Gastos Generales y Supervisión
- Cronograma de Ejecución de Obra (Diagrama de GANNT)
- Cronograma Valorizado de Obra
- Cronograma de Adquisición de Materiales
- Planos
- Estudio de Impacto Ambiental
- Panel Fotográfico
- Estudio de Suelos
- CD con la información digitalizada.

“c. En el caso de existir observaciones, el consultor tendrá un plazo máximo de 5 días

calendarios para el levantamiento de las mismas, vencido el plazo otorgado y no se han
levantado las observaciones a cabalidad, se procederá a la resolución del contrato.
[…]
e. La documentación técnica se presentará ordenada de acuerdo al índice y deberá
estar debidamente foliada. Los documentos se deben encontrar en formato A4 +
Planos en formato A3, A2, A1 debidamente presentados en 01 original y 02 copias
firmados y sellados por el consultor, además de 02 CD conteniendo la información
escrita (texto en Microsoft Word), y sus respectivos planos en formato .dwg (CAD).”

 Con fecha 03/08/202 se recepciona la CARTA N°002-2023-MDP-MRRG, con número de

registro 1443, donde el consultor hace entrega del expediente técnico.
 No ha habido pronunciamiento por parte del anterior encargado del área de infraestructura.

III. OBSERVACIONES

CONTENIDO DEL
OBSERVACIONES
EXPEDIENTE TÉCNICO
- El nombre del proyecto debe estar digitalizado igual a como aparece en
Carátula
el sistema de inversiones.
- El plazo de ejecución debe coincidir en letras como en números.
Resumen Ejecutivo - La modalidad de ejecución debe ser ADMINISTRACIÓN INDIRECTA -
POR CONTRATA.
- El nombre del proyecto debe estar digitalizado igual a como aparece en
el sistema de inversiones.
Memoria descriptiva - El plazo de ejecución debe coincidir en letras como en números.
- La modalidad de ejecución debe ser ADMINISTRACIÓN INDIRECTA -
POR CONTRATA.
Especificaciones - El nombre del proyecto debe estar digitalizado igual a como aparece en
técnicas el sistema de inversiones.
- Sobre el item 01.01.03 del presupuesto, no coincide la unidad de medida
de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.02.01 y 01.02.02, falta el detalle en los planos, para el
sustento del metrado.
- Sobre el item 01.03.01.01 del presupuesto no coincide el nombre de la

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CONTENIDO DEL
OBSERVACIONES
EXPEDIENTE TÉCNICO
partida ni la unidad de medida con de especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.02.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.02.04 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.03.02 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.03.03 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Los ítems 01.03.03.04 al 01.03.03.06, no coinciden en nombre ni en
itemización de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.04.02 del presupuesto no coincide la unidad de
medida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.04.04 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.04.05 del presupuesto no coincide la unidad de
medida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.04.06 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida ni la unidad de medida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.04.07 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida ni la unidad de medida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.05.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.06.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.06.02 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.07.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de las especificaciones técnicas.
- Sobre el item 01.03.07.02 le faltan especificaciones técnicas.
- Hay especificaciones técnicas de partidas que no están en el
presupuesto como es el caso de “IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD”.
- Sobre el item 02.01, no coincide el nombre de la partida además falta los
términos de referencia ya que es un servicio.
- Sobre el item 03.02, faltan las especificaciones técnicas.
Hoja de metrados - Falta el Resumen de Metrados
De la planilla de metrados:
- Sobre el item 01.01.03 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida ni la unidad de medida ni el metrado de la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.01.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.02.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.02.03 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados. Corregir la altura y descontar el
volumen de la columna, según plano la altura es de 1.10m, modificando
así mismo el volumen de material excedente.
- Sobre el item 01.03.02.04 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.03 del presupuesto no coincide el nombre de la

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CONTENIDO DEL
OBSERVACIONES
EXPEDIENTE TÉCNICO
partida de la planilla de metrados.
- Sobre los item 01.03.03.02 y 01.03.03.03 del presupuesto no coincide el
nombre de la partida de la planilla de metrados.
- Sobre los item 01.03.03.04 al 01.03.03.06 del presupuesto no coincide el
nombre de la partida ni la unidad de medida ni los metrados de la
planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.04.03 del presupuesto no coincide el metrado con la
planilla de metrado y los planos, corregir la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.04.04 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados. Corregir el metrado.
- Sobre el item 01.03.04.05 del presupuesto, no coincide el metrado con
el metrado de la planilla de metrados. Corregir la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.04.06 al 01.03.04.09 del presupuesto no coincide el
nombre de la partida de la planilla de metrados. Corregir el metrado del
item 01.03.04.07 ya que no coincide con el plano.
- Sobre el item 01.03.05.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados.
- Sobre el item 01.03.06.01 del presupuesto no coincide el nombre de la
partida de la planilla de metrados. Corregir la planilla de metrados,
según plano indica un largo de 36.8m.
- Hay una partida en la planilla de metrados que no está en el
presupuesto como es el caso de “IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD Y
PROTECCION COLECTIVA”.
- Sobre el item 03.01 y 03.02 del presupuesto no coincide la unidad de
medida con la planilla de metrados (glb y GBL).

Faltan adjuntar las cotizaciones que sustenten los costos y los montos sin
IGV.
- Sobre el item 01.03.01.01 corregir el rendimiento.
- Sobre el item 01.03.02.02 corregir el rendimiento, se recomienda 80
m2/dia.
- Sobre el item 01.03.03.01 corregir el rendimiento, se recomienda 100
m2/dia.
- Sobre el item 01.03.03.02 corregir el rendimiento, se recomienda 25
m3/dia.
- Sobre el item 01.03.03.05 y 01.03.03.06 corregir el rendimiento, se
recomienda 250 kg/dia.
Análisis de Costos
- Sobre el item 01.03.04.05 corregir el rendimiento, se recomienda 7
Unitarios
und/dia.
- Sobre el item 01.03.04.06 corregir el rendimiento, se recomienda 150
m/dia.
- Sobre el item 01.03.05.01 corregir el rendimiento, se recomienda 40
m2/dia.
- Sobre el item 01.03.06.02 corregir el rendimiento, se recomienda 100
m/dia.
- Sobre el item 01.03.07.01 corregir el rendimiento, se recomienda 6
und/dia.
- Adjuntar el cálculo del flete luego del análisis de costos unitarios, así
como las cotizaciones.
Presupuesto de Obra - Debe de adecuarse a la ADMINISTRACIÓN INDIRECTA – POR

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CONTENIDO DEL
OBSERVACIONES
EXPEDIENTE TÉCNICO
CONTRATA.
- Debe adecuarse según las observaciones hechas a la planilla de
metrados y al análisis de costos unitarios.
- Debe adecuarse según las observaciones hechas a la planilla de
Relación de Insumos
metrados y al análisis de costos unitarios.
Fórmula Polinómica - No ha presentado.
- No hay separador, adjuntar el estudio topográfico, plan de seguridad y
Ingeniería del Proyecto
salud y estudios complementarios.
Desagregados de Gastos
- Falta el desagregado de Gastos de Supervisión.
Generales y Supervisión
Cronograma de - Imprimir el Cronograma de Ejecución de Obra (Diagrama de GANNT)
Ejecución de Obra mínimo en A3 o una escala que se aprecie notoriamente en una sola
(Diagrama de GANNT) hoja.
Cronograma Valorizado
- Corregir de acuerdo a las modificaciones que se harán al presupuesto.
de Obra
Cronograma de
Adquisición de - No ha presentado.
Materiales
Planos - Sobre el item 01.02.01 y 01.02.02, falta el detalle en los planos, para el
sustento del metrado.
Estudio de Impacto
- No hay observaciones.
Ambiental
Panel Fotográfico - No hay observaciones.
Estudio de Suelos - Corregir el separador.
CD con la información - Solo se ha presentado 01 juego, deben presentarse dos expedientes
digitalizada. incluido CD, según contrato.

IV. ANALISIS
1. El expediente se ha presentado antes de que culmine su plazo, quedándole 24 días
calendarios para la culminación de plazo.
2. El expediente no ha sido elaborado en su totalidad de acuerdo al esquema solicitado
en el contrato.
3. El contrato presenta las pautas para la entrega del expediente técnico, por lo que las
observaciones se han hecho según las mismas.
4. El expediente técnico corresponde al segundo entregable, el cual tiene observaciones.
5. Respecto al primer entregable del contrato, citado en la sección II. del presente
documento, no hay evidencia de su presentación al anterior encargado del área de
Sub Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural.

V. CONCLUSIONES
1. Respecto al segundo entregable, levantar las observaciones presentadas en la
sección III. del presente documento.
2. El plazo para el levantamiento de observaciones es de 24 días calendarios después
de recibidas las observaciones.
3. Respecto al primer entregable, se solicita al consultor que presente el cargo y copia
de su presentación, para su revisión.

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VI. RECOMENDACIONES
1. Comunicar al consultor, a fin de que se tome conocimiento y se pronuncie al respecto,
con la finalidad de levantar las observaciones al expediente técnico presentado.
- Domicilio legal: Av. Berma N 867 – La Tinguiña – Ica (extraído de su contrato).

Es todo cuanto informo para los fines consiguientes.

ADJUNTO

- CARTA Nº002-2023-MDP-MRRG (contiene la carta, copia de contrato y expediente

técnico)
Atentamente.

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