https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.

1/es/users-and-roles

Open Journal Systems

Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para administrar y

publicar revistas digitales académicas en línea que a sido desarrollado por Public
Knowledge Project (PKP) bajo Licencia Pública General (GNU).

OJS se ha diseñado para reducir el tiempo dedicados a las tareas administrativas y de

gestión asociadas con la edición de una revista, mejorando la eficiencia de los
procesos editoriales. Busca mejorar la calidad académica de la publicación de una
revista a través de una serie de innovaciones, que incluyen mejorar la experiencia del
lector, hacer que las políticas de las revistas sean más transparentes y mejorar la
indexación.

OJS permite el establecimiento de un sitio web de publicaciones digitales y la

realización de las tareas como el envío del autor, la revisión por pares, la edición, la
publicación y la indexación de la revista. Admite el funcionamiento de una o varias
revistas donde cada una tendrá su apariencia y su URL única. Es de acceso abierto
permitiendo reducir el costo de publicación de una revista.

Características de OJS

Las caracterísitcas de OJS son las siguientes:

 OJS se instala y se controla localmente.

 Los editores configuran requisitos, secciones, proceso editorial, etc.
 El envío y gestión de publicaciones se realiza en línea.
 Modulo de suscripción con opciones de acceso abierto.
 Indexación integral de contenido.
 Herramientas de lectura para el contenido, basada en el campo y elección de
los editores.
 Notificación por correo electrónico y envío de comentarios a través del sistema.
 Soporte completo de ayuda en línea.

Novedades y mejoras de OJS 3

El sistema de Publicaciones Dígitales Académicas Científicas de la UNPA usa OJS

versión 2.3.1.2.

OJS 3 se lanzó el 31 de Agosto de 2016. Incluye mejoras y nuevas características,

pruebas exhaustivas de usabilidad y nuevas capacidades de diseño de software. Las
mejoras incorporadas son:

 Discusiones editoriales: Tiene una nueva función de discusión interna para

cada etapa del proceso editorial (Envío, Revisión, Edición y Producción). Un
usuario incluido en el proceso editorial puede crear un tema de discusión,
invitar a otros a participar y enviar un mensaje que puede contener archivos
 adjuntos. Cualquier usuario involucrado en el proceso editorial del envío puede
ser incluido en una discusión. Los destinatarios reciben una notificación por
correo electrónico informándole sobre la existencia de nuevos mensajes. El hilo
de discusión forma parte de la historia editorial permanente.
 Flujo de trabajo flexible: OJS 3 consta de cuatro etapas editoriales:
Presentación, Revisión, Edición y Producción. Por la flexibilidad editorial puede
mover un envío de una etapa a otra sin necesidad de completar todos los
pasos, es decir saltando etapas que considere innecesarias.
 Roles flexibles: OJS 3 permite modificar los roles existentes permitiendo
cambiar el nombre de un rol o los permisos de los mismos. También permite
eliminar o crear nuevos roles con los permisos que considere oportunos y
asociarlo a la etapa editorial que desee.
 Acceso flexible a las tareas: El usuario visualizará un panel con todas la tareas
disponibles para los roles que tiene asignado sin tener que cambiar de rol para
realizar diferentes tareas asociadas a cada rol como sucedía en OJS 2.
 Registro de usuarios simplificado: Cualquier usuario puede participar en la
revista como lector, autor, revisor, etc. completando un registro simple con
pocos datos obligatorios si es solicitado por los editores.
 Incluir mas de un archivo de presentación: El autor puede cargar un número
ilimitado de archivos principales de la presentación, como el texto del artículo,
imágenes , tablas, conjunto de datos, etc. Todos estos archivos pueden estar
disponibles como parte del proceso editorial ya que son fundamentales para el
artículo y deben tener la opción de ser tratadas como parte de la presentación
principal. En OJS 2 los autores solo pueden enviar un archivo principal y otros
archivos complementarios que se manejan de manera diferente.
 Interfaz personalizable: La vista de usuario es mas flexible al separar la vista
administrativa de la del lector. La vista administrativa es la misma para todos
los usuarios lo que facilita la interacción con el sistema para usuarios que
trabajan con múltiples revistas. Las plantillas y las hojas de estilos utilizadas
para la vista del lector serán más sencillas y fáciles de modificar.
 Temática mejorada: OJS 3 le permite seleccionar rápidamente combinaciones
de fuentes alternativas y opciones de color de encabezado desde el menú
administrativo. También podrá cargar diferentes temas de bootstrap para
obtener una apariencia única para la revista.
 Diseño responsivo: La página de la revista en OJS 3 se ajusta al tamaño de la
pantalla del lector permitiéndole visualizar la misma desde un teléfono, una
tablet o una computadora de escritorio.
 Editor de texto enriquecido y edición multilingüe: OJS 3 incluye un editor de
contenido que permite una edición de textos muy completa y enriquecida,
permitiendo la inserción de imágenes, enlaces, etc. También se puede trabajar
directamente con HTML. Permite la edición multilingüe de los contenidos que
como gestor de la revista o editor se incluyen en la misma. Cualquier contenido
editable contiene formularios para los idiomas seleccionados que pueden
rellenarse en paralelo.

Material de Lectura Obligatorio

Introducción a OJS 3: https://drive.google.com/file/d/1My5XpyA--bPy-

QTcEVcYGK5CVRwJRT7q/view?usp=sharing
 Para Saber Más

Aprendiendo OJS 3.1: Una Guía Visual para Sistemas de Revistas Abiertas. Capitulo 1:
Introducción. https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.1/es/introduction

Aprendiendo OJS 3.1: Una Guía Visual para Sistemas de Revistas Abiertas. Capitulo 3:
Cuentas de Usuarios. https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.1/es/user-accounts

1. Introducción

1.1. Propósito del documento

El objetivo del documento es presentar Open Journal System (OJS) y mostrar las

funcionalidades básicas que presenta. Mostrar las vistas del sistema Publicaciones académicas

digitales de la UNPA que usa OJS.

1.2. Alcance del documento

El documento va dirigido a los miembros del equipo editorial de las revistas ICIC,

Hermeneutic, ConTIC-i, Postgrado, y las personas que realicen el curso para conocer sobre el

procedimiento para realizar publicaciones digitales.

1.3. Referencias

https://pkp.sfu.ca

1.4. Definiciones, acrónimos y abreviaturas

UNPA: Universidad Nacional de la Patagonia Austral.

HTML: siglas de HyperTextMarkup Languaje.

OJS: Open Journal System.

ORCID: Open Researcher and Contributor ID. Es un identificador digital persistente que se
utiliza

para identificar de forma única a un autor o investigador.

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PlandeAcción

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2. Open Journal Systems

Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para administrar y

publicar revistas digitales académicas en línea que a sido desarrollado por Public Knowledge

Project (PKP) bajo Licencia Pública General (GNU).

OJS se ha diseñado para reducir el tiempo dedicados a las tareas administrativas y de

gestión asociadas con la edición de una revista, mejorando la eficiencia de los procesos

editoriales. Busca mejorar la calidad académica de la publicación de una revista a través de una

serie de innovaciones, que incluyen mejorar la experiencia del lector, hacer que las políticas de
las

revistas sean más transparentes y mejorar la indexación.

OJS permite el establecimiento de un sitio web de publicaciones digitales y la realización

de las tareas como el envío del autor, la revisión por pares, la edición, la publicación y la

indexación de la revista. Admite el funcionamiento de una o varias revistas donde cada una
tendrá

su apariencia y su URL única. Es de acceso abierto permitiendo reducir el costo de publicación

de

una revista.

3. Características de OJS

Las caracterísitcas de OJS son las siguientes:

• OJS se instala y se controla localmente.

• Los editores configuran requisitos, secciones, proceso editorial, etc.

• El envío y gestión de publicaciones se realiza en línea.

• Modulo de suscripción con opciones de acceso abierto.

• Indexación integral de contenido.

• Herramientas de lectura para el contenido, basada en el campo y elección de los editores.

• Notificación por correo electrónico y envío de comentarios a través del sistema.

• Soporte completo de ayuda en línea.

4. Novedades y mejoras de OJS 3

El sistema de Publicaciones Dígitales Académicas Científicas de la UNPA usa OJS

versión 2.3.1.2.

OJS 3 se lanzó el 31 de Agosto de 2016. Incluye mejoras y nuevas características,

pruebas exhaustivas de usabilidad y nuevas capacidades de diseño de software. Las mejoras

incorporadas son:

• Discusiones editoriales: Tiene una nueva función de discusión interna para cada etapa

del proceso editorial (Envío, Revisión, Edición y Producción). Un usuario incluido en el

proceso editorial puede crear un tema de discusión, invitar a otros a participar y enviar un

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PSA

mensaje que puede contener archivos adjuntos. Cualquier usuario involucrado en el

proceso editorial del envío puede ser incluido en una discusión. Los destinatarios reciben

una notificación por correo electrónico informándole sobre la existencia de nuevos

mensajes. El hilo de discusión forma parte de la historia editorial permanente.

• Flujo de trabajo flexible: OJS 3 consta de cuatro etapas editoriales: Presentación,

Revisión, Edición y Producción. Por la flexibilidad editorial puede mover un envío de una

etapa a otra sin necesidad de completar todos los pasos, es decir saltando etapas que

considere innecesarias.

• Roles flexibles: OJS 3 permite modificar los roles existentes permitiendo cambiar el

nombre de un rol o los permisos de los mismos. También permite eliminar o crear nuevos

roles con los permisos que considere oportunos y asociarlo a la etapa editorial que desee.

• Acceso flexible a las tareas: El usuario visualizará un panel con todas la tareas

disponibles para los roles que tiene asignado sin tener que cambiar de rol para realizar

diferentes tareas asociadas a cada rol como sucedía en OJS 2.

• Registro de usuarios simplificado: Cualquier usuario puede participar en la revista

como lector, autor, revisor, etc. completando un registro simple con pocos datos

obligatorios si es solicitado por los editores.

• Incluir mas de un archivo de presentación: El autor puede cargar un número ilimitado

de archivos principales de la presentación, como el texto del artículo, imágenes , tablas,

conjunto de datos, etc. Todos estos archivos pueden estar disponibles como parte del

proceso editorial ya que son fundamentales para el artículo y deben tener la opción de ser

tratadas como parte de la presentación principal. En OJS 2 los autores solo pueden enviar

un archivo principal y otros archivos complementarios que se manejan de manera

diferente.

• Interfaz personalizable: La vista de usuario es mas flexible al separar la vista

administrativa de la del lector. La vista administrativa es la misma para todos los usuarios

lo que facilita la interacción con el sistema para usuarios que trabajan con múltiples

revistas. Las plantillas y las hojas de estilos utilizadas para la vista del lector serán más

sencillas y fáciles de modificar.

• Temática mejorada: OJS 3 le permite seleccionar rápidamente combinaciones de fuentes

alternativas y opciones de color de encabezado desde el menú administrativo. También

podrá cargar diferentes temas de bootstrap para obtener una apariencia única para la

revista.

• Diseño responsivo: La página de la revista en OJS 3 se ajusta al tamaño de la pantalla

del lector permitiéndole visualizar la misma desde un teléfono, una tablet o una

computadora de escritorio.

• Editor de texto enriquecido y edición multilingüe: OJS 3 incluye un editor de contenido

que permite una edición de textos muy completa y enriquecida, permitiendo la inserción de

imágenes, enlaces, etc. También se puede trabajar directamente con HTML. Permite la

edición multilingüe de los contenidos que como gestor de la revista o editor se incluyen en

la misma. Cualquier contenido editable contiene formularios para los idiomas

seleccionados que pueden rellenarse en paralelo.

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6. Vista del usuario lector

La vista del usuario lector es simple e intuitiva. Al ingresar al sistema ingresando en un

navegador web la siguiente dirección http://tallerpublicaciones.unpa.edu.ar:11080/ se

visualizará

la página de inicio con el listado de revistas como se muestra en la Figura N°1. Para acceder al

contenido de una revista deberá presionar el titulo de la revista, “Ver revista” o “Número
actual”.

Figura 1: Página de inicio del sistema Publicaciones Académicas Científicas de la UNPA

Se mostrará la página de inicio de la revista donde se visualizará en la parte superior un

encabezado superior, una barra de menú horizontal, un bloque de navegación a la derecha y un

bloque de contenido principal en el centro de la página con los números de revistas.

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Figura 2: Página de inicio de la revista Hermeneutic

6.1 Menú “Actual”

Al hacer clic en la pestaña “Actual” ingresará al contenido de la última revista publicada.

Esta página muestra información del volumen y número de la publicación, la imagen de la

portada,

y el acceso al contenido de la publicación.

Se visualizarán los siguientes datos de los artículos que forman parte de la publicación:

título, autor/es y formatos disponibles. Al hacer clic en el título de un artículo se mostrará el

resumen del mismo y la biografía del autor. Presionando en el formato elegido se mostrará el

contenido del mismo.

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deSistemas

PSA

Figura 3: Resumen del artículo seleccionado

2.2. Menú “Archivos”

La pestaña archivos le permitirá consultar todos los números de revista publicados

anteriormente y mostrará una breve descripción de cada uno. Al hacer clic en el título de una

revista le mostrará los contenidos de la misma.

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PSA

Figura 4: Archivos. Números de revistas anteriores

2.3. Menú “Acerca de”

La pestaña “Acerca de” le permitirá consultar los detalles acerca de la revista. Esta

sección es configurada por el editor y podrá contener la información sobre las políticas de la

revista, ámbito, derechos del autor, declaración de privacidad, o cualquier información que el
editor

considere de interés para lectores, autores o revisores. Esta sección posee por defecto un
menú

desplegable con las opciones información sobre la revista, envíos, equipo editorial, declaración
de

privacidad y contacto.
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deSistemas

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Figura 5: Acerca de la revista

2.4. Menú “Buscar”

Esta pestaña le permitirá realizar búsquedas de contenidos ingresando palabras claves.

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2. Registro de usuarios

Al ingresar a http://tallerpublicaciones.unpa.edu.ar:11080/ visualizará las revistas

académicas y científicas publicadas en el sistema.

Figura 6: Página de inicio del sistema Publicaciones Académicas Científicas de la UNPA

Al hacer clic en el nombre de la revista o en “Ver revista” ingresará al contenido de la

revista actualmente publicada.

Figura 7: Página de inicio de la revista Hermeneutic

En la parte superior derecha de la pantalla se observan las opciones “Registrarse” y

“Entrar”.

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Deberá presionar “Registrase” y se mostrará la pantalla donde deberá completar los

datos solicitados. Los datos con asterisco son obligatorios.

Figura 8: Formulario de registro de usuarios

En la parte inferior de la pantalla se visualizan las casillas de verificación para aceptar la

condiciones de privacidad y de envíos de correos electrónicos. En forma opcional podrá

completar

sus intereses de revisión si esta interesado en realizar esta tarea.

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Figura 9: Formulario de registro de usuarios. Condiciones de privacidad

Deberá presionar “Registrarse” y el sistema enviará un correo electrónico con las

instrucciones de activación de la cuenta.

Figura 10: Mensaje de registro de usuario pendiente de verficación

Después de activar su cuenta podrá ingresar al sistema ingresando sus datos de usuario

y contraseña.

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PlandeAcción

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Figura 11: Pantalla de ingreso de usuarios registrados

Al presionar entrar se visualizará la pantalla de inicio de la revista donde deberá

posicionarse sobre el nombre de usuario y presionar “Ver perfil”.

Figura 12: Ver perfil

En este sector podrá modificar los datos de su cuenta ingresando a las pestañas:

• Identidad: se mostrará los datos personales que ingresó cuando se registró donde podrá

completar datos adicionales o modificar los existentes.

• Contacto: se mostrará el correo electrónico y otros datos adicionales que podrá ingresar

teléfono, institución y domicilio de forma opcional.

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• Tareas: se mostrará los roles de usuario de su cuenta.

• Público: deberá incluir los datos públicos de su perfil como su foto, sus datos biográficos

donde deberá detallar su experiencia profesional, su sitio web personal, y su número de

ORCID si lo tuviera.

• Contraseña: le permite modificar la contraseña.

• Notificaciones: OJS define de forma predeterminada que recibirá avisos en el panel y en el

correo electrónico de los eventos que sucedan. Podrá modificar las opciones según sus

preferencias.
Figura 13: Pantalla de edición de perfil

Cuando accede al sistema por primera vez deberá ingresar a la pestaña “Tareas” para

definir los roles que desea tener en la revista marcando la casilla de verificación que
corresponda.

Figura 14: Configuración de tareas o roles para usuarios registrados

Si desea tener acceso a otras revistas deberá hacer clic en “Registrarse en otras

revistas” y se mostrarán las casillas de verificación con los roles de las revistas que actualmente

admiten nuevos registros.

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Figura 15: Configuración de tareas o roles en otras revistas para usuarios registrados

Luego de completar los datos deberá presionar “Guardar” para grabar los datos.

3. Vista editorial

En la parte superior derecha deberá presionar “Entrar” para ingresar los datos de su

cuenta. Al posicionar el puntero sobre el nombre de usuario se desplegará un menú con las

siguientes opciones:

• Ver perfil: contiene la información sobre los datos de su cuenta.

• Salir: para desconectarse del sistema.

• Panel de control: se visualizará el panel administrativo o vista editorial que estará

compuesta por una barra de navegación en la parte superior y una barra de navegación

lateral izquierda.

Figura 16: Menú del usuario

En la vista editorial encontrará los siguientes paneles o menú: Menú superior, barra

lateral izquierda y panel central.

3.1 Menú superior

• Nombre de la revista: Si el usuario está registrado en más de una revista podrá

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seleccionar de la lista desplegable la revista con la que necesite trabajar.

• Tareas: al hacer clic sobre esta pestaña se mostrará una lista de las tareas que tiene

asignadas el usuario registrado. Seleccionando una tarea podrá crear nuevas tareas,

marcarlas como leídas o borrarlas.

• Idioma de la página: Si el editor de la revista habilitó otros idiomas podrá seleccionarlos de

la lista desplegable para que las pantallas del sistema se traduzcan automáticamente al

idioma seleccionado.

• Enlace para ver el sitio de la revista: muestra la página de inicio de la revista.

• Nombre de usuario: con el menú desplegable para editar el perfil, ingresar a la vista

editorial y salir del sistema.

En la parte derecha se encuentra la opción ayuda que le muestra información sobre la

página actual.

Figura 17: Vista editorial

3.2 Barra lateral izquierda

Dependiendo de los roles que tenga asignado el usuario registrado podrá visualizar

determinadas pestañas de la barra lateral izquierda. Estas pestañas serán explicadas en el

documento del proceso editorial y configuraciones, ahora solo se presentarán los temas que

incluyen cada una.

3.1.2. Presentaciones o “Envíos”

En esta sección podrá administrar los artículos presentados para su publicación en la

revista.

En la pestaña “Mi lista” se muestran los artículos que tienen relación con el usuario

registrado y se encuentran en el proceso editorial. En esta sección el autor podrá presentar

nuevos artículos.

La pestaña “Todo activo” es visible para los editores, gestores de revista y

administradores permitiendo a los mismos visualizar cualquier envío o artículo del proceso

editorial.

La pestaña “Envíos sin asignar” es visible para los editores, gestores de revista y

administradores permitiendo a los mismos visualizar los envíos o artículos que requieran de a

asignación de un un usuario con un rol editorial determinado para continuar con proceso
editorial.

La pestaña “Archivos” muestra todos los artículos que ya no están en el proceso

editorial, o sea han sido publicados o rechazados.

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3.1.3. Números

Esta sección corresponde a la función editorial. La pestaña “Números próximos” muestra

los números que se encuentran en proceso de publicación permitiendo a los editores crear,

gestionar y publicar los mismo. La pestaña “Números anteriores” muestra los números que ya
han

sido publicados permitiendo revisar y editar los mismos.

3.1.4. Configuraciones o “Preferencias”

En esta sección se observan cuatro secciones. La pestaña “configuración de la revista”

es donde se ingresan los datos que describen la revista y sus políticas. La pestaña
“Configuración
del sitio web” es donde se personaliza la apariencia del sitio web. La pestaña “Configuración
del

flujo de trabajo” es la sección donde se configura el flujo de trabajo editorial de la revista,

incluyendo gestión de archivos, requisitos, y plazos para las distintas funciones, así como
plantillas

de correo electrónico. “La configuración de la distribución” contienen ajustes relacionados con

el

indexado del motor de búsqueda, detalles de pago, permisos y la licencia de la publicación.

3.1.5. Usuarios y roles

En esta sección se podrá gestionar las cuentas de usuarios registradas en la revista y

asignar las funciones y permisos a las mismas.

3.1.6. Herramientas

En esta sección se puede implementar complementos para obtener distintos tipos de

datos de OJS, y se pueden consultar informes estadísticos sobre la revista.

3.3 Panel principal

En el panel principal se visualizará el área de trabajo actual con las distintas tareas que

puede realizar según la pestaña seleccionada y los permisos otorgado al usuario registrado.

A. de S. Marcela Alejandra Maurell

estion

Capítulo 1: Introducción

Open Journal Systems (OJS) es una solución de código abierto para la gestión y

publicación de revistas académicas en línea. OJS es un sistema de gestión y publicación

de revistas altamente flexible, operado por un editor, que puede descargarse

gratuitamente e instalarse en un servidor web local.

Ha sido diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicados a las tareas

administrativas y de gestión asociadas con la edición de una revista, al tiempo que

mejora el mantenimiento de registros y la eficiencia de los procesos editoriales. Su

objetivo es mejorar la calidad académica y pública de la publicación de revistas a través

de una serie de innovaciones, entre las que se incluyen la mejora de la experiencia del

lector, la transparencia de las políticas de las revistas y la mejora de la indización.

Este libro cubre la versión 3.1 de OJS, publicada en octubre de 2017, y presenta mejoras

significativas con respecto a las versiones anteriores del software. Esperamos que le

resulte útil para sus proyectos editoriales.

Antecedentes#

OJS es un sistema de gestión y publicación de revistas y sitios web. OJS cubre todos los

aspectos de la publicación de revistas en línea, desde el establecimiento de un sitio web

de la revista hasta las tareas operativas tales como el proceso de envío del autor, la

revisión por pares, la edición, la publicación, el archivo y la indexación de la revista.

OJS también ayuda a manejar los aspectos personales de la organización de una revista,

incluyendo el seguimiento del trabajo de editores, revisores y autores, notificando a los

lectores y ayudando con la correspondencia.

OJS es flexible y escalable. Una sola instalación de OJS puede soportar la operación de

una o varias revistas. Cada revista tiene su propio URL único, así como su propio

aspecto. OJS puede permitir que un solo editor gestione todos los aspectos de una

revista y el sitio web de la revista, o bien, OJS dará soporte a un equipo internacional de

editores con diversas responsabilidades para las múltiples secciones de una revista.

OJS apoya el principio de ampliar el acceso. Este sistema no sólo pretende ayudar a la

publicación de revistas, sino también demostrar cómo se pueden reducir los costes de la

publicación de revistas hasta el punto de que proporcionar a los lectores un “acceso

abierto” a los contenidos de la revista se convierta en una opción viable. Los

argumentos a favor del acceso abierto se exponen en una amplia serie de artículos
derivados de este proyecto que están disponibles gratuitamente en el sitio web del

Proyecto Investigación > Publicaciones en la página web del Proyecto de Conocimiento

Público.

Los orígenes de OJS. El sistema fue lanzado por primera vez en 2001 como una

iniciativa de investigación y desarrollo en la Universidad de Columbia Británica, con el

apoyo del Consejo de Investigación en Ciencias Sociales y Humanidades de Canadá, la

Fundación Max Bell, la Pacific Press Endowment y la Fundación MacArthur. En la

actualidad, la Biblioteca de la Universidad Simon Fraser supervisa su desarrollo

continuo. Para obtener más información, visite el sitio web del Proyecto de

Conocimiento Público.

Características de OJS#

OJS incluye las siguientes características:

1. OJS se instala localmente y se controla localmente

2. Los editores configuran requisitos, secciones, proceso de revisión, etc.

3. Envío en línea, revisión doble ciego y administración de todo el contenido

4. Amplia indexación del contenido

5. Interfaz de lectura con capacidad de respuesta y temática

6. Notificación por correo electrónico para los lectores

7. Soporte para cargos de procesamiento de artículos, suscripciones y pagos en línea

8. Completo soporte de ayuda en línea sensible al contexto

9. Soporte multilingüe

Novedades en OJS 3.1#

El OJS 3.1 se basa en los cambios introducidos con el OJS 3, y es significativamente

diferente de su predecesor, el OJS 2. Incluye mejoras y nuevas características

desarrolladas a partir de los comentarios de la comunidad, extensas pruebas de

usabilidad y nuevas capacidades de diseño de software.

Interfaz de Lector#

Por defecto, Open Journal Systems se instala con una interfaz de usuario muy simple y

funcional. Esto incluye un encabezado superior, una barra de navegación, bloques de

navegación a la derecha y un bloque de contenido principal en el centro de la página.

La siguiente imagen es una captura de pantalla de un Índice de la revista de

Demostración de OJS.

Puedes ver en la captura de pantalla que las funciones de usuario ahora existen en el

menú de tu perfil en la parte superior derecha de la pantalla. Esto aleja el contenido de

gestión en OJS 3.x de la vista general del usuario. La información de la barra lateral está

claramente desglosada, así como la barra de navegación superior con menús plegables

para las funciones “Acerca de”. Al igual que OJS 2, cada artículo tiene un título
enlazado para ver los metadatos y resúmenes de los objetos, y ahora las galerías están

claramente etiquetadas debajo de los títulos con logotipos más claros.

Interfaz Editorial#

alias El Tablero

OJS 3.x ahora tiene una interfaz separada cada vez que inicie sesión en el sistema

editorial. Esto no sólo facilita la personalización de la interfaz de lectura, sino que

también proporciona una experiencia consistente a los usuarios de OJS de diferentes

revistas.

La interfaz editorial se conoce como su panel de control y consta de los siguientes

elementos:
1. Barra de navegación superior: A la izquierda, encontrará el nombre de la revista con la

que está trabajando actualmente (por ejemplo, Journal of Public Knowledge). Si está

inscrito en más de una revista en esta instalación de OJS, puede utilizarla para cambiar de

revista. Junto a esto están sus Tareas (artículos que necesitan atención inmediata). A la

derecha, puede cambiar de idioma si la revista es multilingüe, ver la interfaz de lectura o

hacer clic en su nombre de usuario para ver su perfil o cerrar la sesión.

2. Panel del menú izquierdo: Estas son las secciones principales del panel, incluyendo los

envíos, la administración de números, la administración de suscripciones (si está ejecutando

una revista con suscripciones), la configuración, la administración de usuarios y funciones,

y las herramientas. Los usuarios con menos permisos (por ejemplo, Autores, Revisores,

Copiadores, etc.) verán menos enlaces aquí.

3. Barra de navegación azul:** Estas opciones de menú son específicas para las diferentes

secciones del flujo de trabajo editorial. Los metadatos, el historial editorial y la biblioteca de

envíos forman parte del registro de envíos que se muestra a continuación.

4. Panel principal: En el panel principal verá el área de trabajo actual. En la imagen de arriba,

usted está viendo un registro de sumisión en la etapa de Producción.

5. Submenús del Panel Principal: Dentro del Panel Principal, a menudo verá pestañas que le

permiten ver información diferente sobre el contenido en el que se está trabajando. En este

ejemplo, el registro de envío se divide en cuatro secciones (Envío, Revisión, Edición,

Producción). Fíjese en la pestaña Ayuda a la derecha, que proporciona ayuda sensible al

contexto para la página que está viendo actualmente.

6. Panel derecho: Desde aquí, puede ver los botones de acción, como Schedule for

Publication. Diferentes páginas tienen diferentes botones de acción. Debajo de los botones

de acción se encuentra la tabla Participantes, que enumera a todos los participantes (excepto

a los Revisores) involucrados en el envío.

Contribuciones de la Comunidad#

El equipo de OJS fomenta las contribuciones de la comunidad de desarrolladores. Si

usted está interesado en involucrarse en hacer que OJS sea aún mejor, le damos la

bienvenida a su participación.

Excelentes ejemplos de contribuciones de la comunidad incluyen la amplia gama de

idiomas en los que OJS está disponible; y plugins de terceros publicados en el foro de la

comunidad y en la página archivada del foro.

También agradecemos las contribuciones a las pruebas de software y a los informes de

errores.

Soporte#

Se puede acceder a un foro comunitario y a un sistema de reporte de problemas técnicos

a través del sitio web de PKP.

Si tiene preguntas sobre un sitio de revista en particular, como los requisitos de envío,

póngase en contacto directamente con esa revista, utilizando la información de contacto

que aparece en la página Acerca de la revista.

Capítulo 3: Cuentas de usuario

OJS utiliza un sistema completo de roles para dividir el trabajo entre los usuarios,

asignar flujos de trabajo y limitar el acceso a diferentes partes del sistema.

Dado que una instalación de OJS puede alojar varias revistas, los usuarios pueden

inscribirse en diferentes funciones para más de una revista. Por ejemplo, una persona
podría ser editora y autora de la misma revista, además de ser sólo autora en una revista,

revisora en otra y editora en una tercera.

Cuando un usuario inicia sesión en el sistema, será llevado a su Tablero de Control.

Desde aquí, verán todas las funciones del sistema al que tienen acceso. Por ejemplo, un

Revisor sólo verá el envío que se le ha asignado, mientras que un Editor verá todos los

envíos en el flujo de trabajo editorial.

Roles en OJS#

El flujo de trabajo de OJS gira en torno a diferentes roles para diferentes usuarios,

permitiéndoles el acceso a diferentes partes del flujo de trabajo, y diferentes permisos y

responsabilidades.

Los roles principales incluyen Administrador de Sitio, Administrador de la revista,

Editor, Editor de Sección, Autor, Revisor, Copiador, Editor de Maquetación, Corrector

y Lector.

OJS 3 también incluye funciones adicionales como traductor y diseñador. También

puede crear nuevos roles o renombrar los existentes. Más información sobre la

configuración de roles está disponible en el Capítulo 7.

Administrador del Sitio#

El Administrador del Sitio es responsable de la instalación general de OJS,

asegurándose de que la configuración del servidor sea correcta, añadiendo archivos de

idioma y creando nuevas revistas en la instalación. La cuenta del Administrador del

Sitio se crea como parte del proceso de instalación. A diferencia de todas las demás

funciones de OJS, sólo puede haber un Administrador del Sitio.

Consulte el Capítulo 4: Administración del sitio para obtener más detalles.

Administrador de la revista#

El Administrador de la revista es responsable de configurar el sitio web de la revista,

configurar las opciones del sistema y administrar las cuentas de usuario. Esto no implica

ningún conocimiento técnico avanzado, sino que implica rellenar formularios basados

en la web y subir archivos.

El Administrador de la revista también inscribe a los Editores, Editores de Sección,

Editores de Copiado, Editores de Maquetación, Correctores, Autores y Revisores.

El Administrador de la revista también tiene acceso a otras funciones de administración

de la revista y puede crear nuevas secciones para la revista, configurar formularios de

revisión, editar los mensajes de correo electrónico predeterminados, administrar las

herramientas de lectura, ver estadísticas e informes y mucho más.

Muchos administradores de revistas también se inscriben como editores, lo que les

permite administrar fácilmente tanto la configuración de la revista como los envíos en el

flujo de trabajo editorial.

Aunque el Administrador de revistas es una función específica de una revista, los administradores de
revistas deben ser considerados generalmente como usuarios de confianza en todo el sistema, ya que
tienen la capacidad de asumir las identidades de otros usuarios que pueden estar inscritos en otras
revistas.

Consulte el Capítulo 5: Configuración de una revista para obtener más detalles.

Autor#

Los autores pueden enviar los manuscritos a la revista directamente a través del sitio

web de la revista. Se pide al autor que cargue los archivos de envío y que proporcione

metadatos o información de indexación (los metadatos mejoran la capacidad de

búsqueda para la investigación en línea y para la revista). El Autor puede cargar

múltiples archivos, en forma de conjuntos de datos, instrumentos de investigación o

textos fuente que enriquecerán el artículo, así como también contribuir a formas más

abiertas y robustas de investigación y erudición.

El autor puede hacer un seguimiento de la presentación a través del proceso de revisión

y redacción, así como participar en la edición y corrección de las presentaciones

aceptadas para su publicación, iniciando sesión en el sitio web de la revista.

Consulte el Capítulo 10: Autoría para obtener más detalles.

Editor#

El Editor supervisa todo el proceso de revisión, edición y publicación. El Editor,

trabajando con el Administrador de la Revista, típicamente establece las políticas y

procedimientos para la revista.

En el proceso editorial, el Editor asigna las presentaciones a los Editores de Sección

para ver a través de la Revisión de las Presentaciones y la Edición de las Presentaciones.

El Editor mantiene un ojo en el progreso de la presentación y ayuda con cualquier

dificultad.

Una vez que se ha completado la revisión, el Editor típicamente ve el envío a través del

proceso de Edición (incluyendo la corrección de estilo, producción y revisión) aunque

en algunas revistas esto sigue siendo responsabilidad del Editor de Sección a cargo del

proceso de revisión del envío.

El Editor también crea los números de la revista, programa los envíos para su

publicación, organiza el Índice y publica el número como parte del Proceso de

Publicación. El Editor puede restaurar los envíos archivados en las listas En revisión o

En edición.

Muchos editores también se inscriben como gestores de revistas, lo que les permite

gestionar fácilmente tanto el flujo de trabajo editorial como la configuración de la

revista.

Consulte el Capítulo 11: Flujo de trabajo editorial para obtener más detalles.

Editor de sección#

El Editor de la Sección gestiona la revisión y edición de los envíos a los que han sido

asignados. En algunos casos, un Editor de Sección que es asignado para ver los envíos a
través del Proceso de Revisión también será responsable de ver los envios que son

aceptados a través del proceso de Edición (es decir, a través de la edición, producción y

corrección).

A menudo, sin embargo, los Editores de Sección sólo trabajan con el proceso de

revisión, y un Editor, actuando en el papel de Editor de Sección, ve las presentaciones a

través del proceso de Edición. La revista tendrá una política sobre cómo se dividen las

tareas.

Consulte el Capítulo 11: Flujo de trabajo editorial para obtener más detalles.
Revisor#

El Revisor es seleccionado por el Editor o el Editor de Sección para revisar un envío. Se

pide a los revisores que envíen sus reseñas al sitio web de la revista y pueden subir

archivos adjuntos para uso del Editor y el Autor. Los revisores pueden ser calificados

por los Editores de Sección, de nuevo dependiendo de las políticas de esta revista.

Consulte el Capítulo 8: Revisión para obtener más detalles.

Corrector#

El corrector edita las presentaciones para mejorar la gramática y la claridad, trabaja con

los autores para asegurar que todo esté en su lugar, garantiza la estricta adhesión al

estilo bibliográfico y textual de la revista y produce una copia limpia y editada para que

un editor de maquetación o asistente de producción la convierta en las galeras que

estarán en el formato publicado de la revista.

Algunas revistas tienen un editor o un editor de sección que desempeña este rol.

Consulte el Capítulo 11: Flujo de trabajo editorial para obtener más detalles.

Editor de maquetas#

El Editor de Maquetación transforma las versiones corregidas de la presentación en

galeradas en HTML, PDF, XML, etc., archivos que la revista ha decidido utilizar para

su publicación en línea.

OJS no proporciona actualmente software para la conversión automática de documentos procesados

por palabras a formatos de galeradas (aunque un proyecto está en desarrollo), por lo que el editor de
maquetas debería tener acceso y poder utilizar paquetes de software de terceros para la creación de
galeradas.
En algunos casos, el Editor o Editor de Sección también actuará como Editor de

Maquetación.

Consulte el Capítulo 11: Flujo de trabajo editorial para obtener más detalles.

Corrector de pruebas#

El corrector lee atentamente las galeras en los diversos formatos en los que la revista

publica (al igual que el autor). El Corrector (y el Autor) registran cualquier error

tipográfico y de formato para que el Editor de Maquetación lo corrija.

En el caso de algunas revistas, el Editor o Editor de Sección también actuará como

Corrector.

Consulte el Capítulo 11: Flujo de trabajo editorial para obtener más detalles.

Lector#

El rol Lector es el rol más simple en OJS, y tiene menos capacidades. Los lectores

reciben un correo electrónico de notificación con la publicación de cada número, que

incluye la Tabla de Contenidos para ese número en particular.

Registro en una revista#

Los visitantes no registrados de una revista normalmente pueden registrarse como

Lectores, Autores y/o Revisores. Los administradores de revistas pueden eliminar la

posibilidad de que los visitantes se registren por sí mismos, en cuyo caso aparecerá un

aviso que indica que el registro está actualmente cerrado (consulte Configuración de

revistas), pero los administradores de revistas siempre pueden registrar usuarios en

cualquier momento y para cualquier función.

Para registrarse en una revista, haga clic en el enlace Registrar en la esquina superior

derecha.

Esto abrirá el Formulario de Inscripción para que usted complete con toda la

información requerida.

Todos los campos marcados con un asterisco (Nombre, Apellido, Afiliación, País,

Correo electrónico, Nombre de usuario, Contraseña, Repetir contraseña) son

obligatorios. Si la revista es multilingüe, deberá seleccionar el idioma que prefiera.

Usted se registrará automáticamente como Lector y Autor. También tendrá la opción de

registrarse como Revisor.

Usted no podrá auto-registrarse para un rol editorial (por ejemplo, Editor, Editor de

Sección, Copiador, Editor de Maquetación, Corrector, o Gerente de Revista). Si necesita

inscribirse en ese nivel, póngase en contacto con un administrador de Revista o un

administrador del sitio actual.

Cómo ver y cambiar su perfil#

Para ver y editar tu perfil, inicia sesión y haz clic en el enlace de tu nombre de usuario

en la esquina superior derecha. Seleccione el enlace Ver perfil.

Desde aquí, seleccionando las diferentes pestañas, puede actualizar sus datos

personales, información de contacto, cambiar sus funciones, añadir una imagen personal

(que algunas revistas pueden publicar junto con su artículo o en una lista de editores),

determinar su configuración de notificación o actualizar su contraseña.

Restablecimiento de la contraseña#

Puede restablecer su contraseña mediante:

 Inicio de sesión en la revista

  Seleccionando su nombre de usuario y Ver perfil en la esquina superior derecha de la

pantalla

 Selección de la ficha Contraseña

 Introducir la contraseña actual y luego la nueva dos veces

 Presionando Guardar

Su clave está cambiada.

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